Код исчисления стажа в персонифицированном учете — юридические советы

Подготовка сведений персонифицированного учета для ПФР

Код исчисления стажа в персонифицированном учете - юридические советыСогласно статье 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в первом квартале все работодатели (являющиеся страхователями) представляют в отделения Пенсионного фонда РФ сведения о начисленных по работникам страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и о страховом стаже работников. В предлагаемой статье методисты фирмы «1С» расскажут об особенностях подготовки сведений персонифицированного учета в конфигурации «Зарплата + Кадры», редакции 2.3. Эта статья в числе прочих была размещена в очередном выпуске диска ИТС.

Содержание<\p>

В 2003 году работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации сведения о страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже работников за 2002 год.

Эти сведения в электронном виде представляются по формам и в формате версии 4.0, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21.10.2002 № 122п (далее — Постановление № 122п).

Подготовка сведений персонифицированного учета состоит из следующих этапов:

  • начисление страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование за отчетный год;
  • проверка и редактирование записей о стаже работников, не имеющих прав на льготное пенсионное обеспечение;
  • ввод сведений о стаже, дающем право на льготное пенсионное обеспечение;
  • проверка актуальности адресов работников (ввод адресов фактического места жительства, если они отличаются от адресов по регистрации);
  • подготовка пачек сведений для передачи в ПФР;
  • формирование печатных форм и файлов.

Начисление страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование

Начисление страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование может производиться как автоматически — при расчете сумм единого социального налога в журнале «Налоги с ФОТ», так и вручную — при вводе данных в «Индивидуальную карточку по ЕСН» (колонки 19 и 20).

Особенности начисления страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование подробно рассматриваются в статье «Налоговый учет: единый социальный налог и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование», опубликованной на диске ИТС.

Стаж работников, не имеющих прав на льготное пенсионное обеспечение

Для таких работников автоматически сформированных записей о стаже достаточно. Автоматически записи о стаже формируются по данным кадрового учета (приказам о приеме и увольнении с работы), а также по зарегистрированным договорам гражданско-правового характера.

Проверки могут потребовать сведения о стаже работников, находившихся в отпусках по уходу за детьми.

Для таких работников временем нахождения в отпуске считается то время, когда работник получал только государственные пособия (по беременности и родам или на период нахождения в отпуске по уходу).

Если же работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях, определенных ст. 256 ТК РФ, то это время включается в страховой стаж как время работы.

Сведения о стаже работников можно посмотреть и отредактировать в форме данных сотрудника — кнопка «Ввод данных», далее — «Персонифицированный учет ПФР». Для ввода данных о стаже работников предназначен раздел «Стаж работы за отчетный период» формы «Индивидуальные сведения», в котором присутствуют автоматически сформированные записи о стаже (рис. 1).

Рис. 1. Документ «Форма СЗВ»

Если записей о стаже много и они не умещаются в имеющихся строчках формы редактирования, то просмотреть следующие (предыдущие) записи можно при помощи кнопок «>» и «

Источник: https://buh.ru/articles/documents/13348/

Представление сведений персонифицированного учета

Понятие «индивидуальный персонифицированный учет» появилось еще в 1998 году, когда государственными органами было решено вести учет каждого работающего и неработающего гражданина, его трудового стажа и страховых взносов, перечисляемых на него работодателем. Данная система облегчила задачу пенсионного страхования и проведения пенсионной реформы 2002 года.

Благодаря системе индивидуального персонифицированного учета органы Пенсионного фонда обладают всей необходимой для назначения пенсии в более короткие сроки и с учетом всех взносов и стажа, имеющегося у пенсионера.

Система индивидуального персонифицированного учета

Порядок представления индивидуальных сведений, сроки их представления и их форма — все это система индивидуального (персонифицированного) учета. Данная система устанавливается законодательством и требует соблюдения.

В системе персонифицированного учета используются специальные понятия, отражающие сущность системы.

  • Страхователь — как правило, организации, осуществляющие уплату страховых взносов на своих работников. Страхователем может быть и индивидуальный предприниматель, если он имеет рабочих, на которых уплачивает взносы. Кроме того, если гражданин зарегистрирован в органах занятости в качестве безработного, его страхователем являются именно эти органы.
  • Застрахованные лица — работающие и неработающие граждане, на которых в Пенсионный фонд уплачиваются страховые взносы работодателем.
  • Страховые взносы — денежные средства, перечисляемые страхователем в бюджет Пенсионного фонда в процентном соотношении от суммы заработной платы, получаемой работником.

Все страховые взносы содержатся на лицевом счете застрахованных лиц, то есть в документе электронной формы, хранящемся в программных комплексах Пенсионного фонда.

На лицевом счете граждан содержится информация о его стаже, о накопленных взносах (как на страховую, так и накопительную пенсию). Для того, чтобы получить выписку из лицевого счета можно обратиться в органы Пенсионного фонда либо зарегистрироваться в личном кабинете застрахованного лица на сайте Пенсионного фонда.

Права и обязанности страхователя

В системе пенсионного страхования работодатель является страховщиком, который имеет определенные права и обязанности перед застрахованными и страховщиком (ПФР). Основными его правами являются:

  • требовать от застрахованных при их приеме на работу свидетельство СНИЛС и предоставление сведений о месте проживания, дате рождения, паспортные данные и др. для последующего представления их в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ;
  • корректировать и дополнять сведения о застрахованных лицах в органах ПФР;
  • получать сведения о тарифах и нормативной документации по ОПС от страховщика;
  • обращаться в органы суда для защиты своих прав и др.

При этом страхователь имеет и определенные обязанности, такие как:

  • своевременно представлять в ПФР сведения о застрахованных лицах;
  • получать бесплатно в органах ПФР страховые свидетельства работающих у него страховых лиц;
  • представлять своим работникам данные о уплаченных за него взносов;
  • обеспечивать реализацию прав застрахованных лиц на дополнительные взносы, а также своевременно их уплачивать в определенных тарифах;
  • др., предусмотренные законодательством РФ.

Какие сведения необходимо представлять в ПФР?

Это значит, что из фонда заработной платы выплачиваются взносы в процентном отношении к размеру начисленной заработной платы, а стаж указывается на основании приказов о приеме и об увольнении.

  • Страхователь сдает сведения на всех своих работников.
  • Индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, занимающийся частной практикой, сдают сведения на себя.
  • Работодатель, предоставивший работу на основе гражданско-правового договора так же, как и на основе трудового договора, представляет информацию в органы Пенсионного фонда.

Сведения о страховых взносах и страховом стаже

Сдаваемые сведения в органы Пенсионного фонда содержат следующую информацию:

  1. ФИО, дата рождения и место проживания работника;
  2. место работы, должность, дата приема и увольнения;
  3. периоды нахождения на курсах повышения квалификации, отпусках без сохранения, административных отпусках, длительных отпусках, периоды временной нетрудоспособности;
  4. сумма начисленных страховых взносов;
  5. страховой номер.

На основе сдаваемых сведений органами Пенсионного фонда делается анализ страхового стажа работника, а при установлении досрочной пенсии — анализ стажа работы с особыми условиями труда, например, педагогического или медицинского, а также с тяжелыми и вредными условиями труда.

Сроки и порядок представления данных в ПФР

Сведения о страховых взносах предоставляются, как правило, в электронном виде через каналы защищенной связи с использованием электронно-цифровой подписи.

На бумажном носителе законодательно не отменено, однако на практике уже требуется все-таки электронная форма, так как это сокращает время на сбор информации страхователя, так и на ее обработку страховщиком. При сдаче в электронной форме применяется обычно программные комплексы «Спринтер», «Налогоплательщик ЮЛ».

Каждый из страхователей имеет свою электронно-цифровую подпись, которая ставится при отправке отчета по каналам защищенной связи, именно по ней распознается страхователь.

Отчетность предоставляется:

  • на бумажном носителе до пятнадцатого числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, то есть до 15 февраля, 15 мая, 15 августа, 15 ноября;
  • на электронном носителе до двадцатого числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, то есть до 20 февраля, 20 мая, 20 августа, 20 ноября.

Отчетным периодом считается квартал года. С 2016 года один из отчетов предоставляется ежемесячно.

Форма представляемых сведений

С 2014 года страхователи сдают информацию об уплате страховых взносов только в Пенсионный фонд РФ, тогда как ранее сдавали и в налоговые органы.

Сегодня ежеквартальный отчет сдается в единой форме РСВ-1, содержащей информацию о начисленных страховых взносах без разделения на страховую часть и накопительную часть.

С 2014 года граждане вправе подавать заявление и выбирать способ пенсионного страхования — формировать накопительную пенсию или нет.

Органы Пенсионного фонда уже сами распределяют взносы на лицевом счете — все на страховую пенсию или на страховую и накопительную пенсию.

Читайте также:  За что назначается административный арест на 15 суток? - юридические советы

Сдача ежемесячной отчетности в ПФР

С апреля 2016 года работодатель сдает ежемесячно информацию о работающих у него гражданах с указанием их ФИО, СНИЛС и ИНН. Этот вид отчетности предоставляется не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Данная отчетность предоставляется в форме СЗВ-М каждый месяц не позднее десятого числа. В случае пропуска срока сдачи могут начисляться штрафные санкции.

На основании данной информации у органов Пенсионного фонда появилась возможность актуализировать базу пенсионеров для проведения перерасчетов, введенных в 2016 году. Речь идет об индексации размера пенсии неработающим пенсионерам.

Без данного вида отчетности невозможно быстро и правильно установить размер страховой пенсии, социальной доплаты неработающим пенсионерам, а также компенсационной выплаты трудоспособному лицу, осуществляющему уход за нетрудоспособным пенсионером.

Заключение

Создание единой информационной базы, обеспечение заинтересованности граждан в получении официальной заработной платы, а также ускорение процесса назначения пенсии являются главнейшей целью персонифицированного учета.

Узнать о состоянии своего лицевого счета можно, подав заявление в органы Пенсионного фонда лично, через интернет в личном кабинете застрахованного лица.

  • Системный учет стажа и заработка, которые отражаются на лицевых счетах, приводит к упорядочению данных о трудовой деятельности гражданина и обеспечению гарантированных условий для пенсионного обеспечения в старости.
  • Страхователи осуществляют предоставление отчетности по обязательному пенсионному страхованию, сведений о трудовой деятельности работника.
  • В случае превышения количества работников у страхователя более чем 25 человек, тогда обязательна электронная сдача отчетности.

Индивидуальный учет сведений о взносах и о стаже работников, его всеобщность и единство, обязательность и федеральный характер являются основными принципами персонифицированного учета. А сам учет — инструментом проведения пенсионной реформы 2002 года.

Ответы онлайн-консультанта на вопросы пользователей

или

Источник: http://pensiology.ru/ops/rabotodatelyam/svedeniya-personificirovannogo-ucheta/

Персонифицированный учет в 2018 году — что это такое, сроки сдачи, 27-ФЗ об индивидульном, неопл

Реформирование российской пенсионной системы привело к появлению нового принципа назначения пенсий. Теперь сумма зависит напрямую от величины заработка и страховых взносов.

Как ведется персонифицированный учет в России в 2018 году? Пенсионная реформа в России дала возможность каждому гражданину повлиять на размер будущей пенсии.

Значение трудового стажа постепенно утрачивает актуальность. Намного важнее, сколько человек зарабатывает и какую часть дохода отчисляет на страховые взносы. Каковы нюансы персонифицированного учета в России в 2018 году?

Общие аспекты

Функционирующая в России в настоящее время система об обязательном пенсионном страховании основывается на страховых принципах.

Основу для начисления пенсии составляют суммы страховых взносов, выплачиваемые за работника работодателем на протяжении всего периода рабочей деятельности.

В процессе регистрации каждый человек получает индивидуальный страховой номер (СНИЛС). На имя застрахованного лица открывается персональный лицевой счет.

В течение всего периода страхования в отношении застрахованного лица в ПФР фиксируются сведения о его трудовой деятельности, заработной плате, дополнительным выплатам и прочих значимых нюансах.

Но основное внимание уделяется учету страховых взносов, выплаченных в фонд будущей пенсии.

Исходя из поступившей суммы, рассчитывается количество пенсионных баллов, которые применяются для назначения пенсии.

Таким образом, каждому российскому гражданину, который желает получать достойную пенсию, нужно своевременно подумать о персонифицированном учете.

Что это такое

Индивидуальный учет информации о каждом участнике системы ОПС именуется персонифицированным учетом.

Согласно закону в качестве застрахованных лиц могут выступать российские граждане, достигшие четырнадцатилетнего возраста.

К застрахованным лицам относятся граждане РФ, трудящиеся по трудовому договору или договору ГПХ на оказание услуг или выполнение работ.

Регистрируются в ПФР и иностранные граждане, постоянно живущие и работающие в РФ. Не подлежат обязательному страхованию лица, располагающие временной регистрацией на российской территории.

Каждый год на основании надлежащего заявления в адрес застрахованного лица отправляется выписка с лицевого счета. По этой информации можно детально последить движение средств по счету.

С какой целью ведется

Для чего же нужны сведения лицевого счета в ПФР? Подробный учет в любой сфере позволяет с максимальной пользой использовать имеющиеся данные.

По этой причине государство утверждает специальный порядок оформления информации в разных сферах деятельности.

Ценность аккумулируемой в ПФР информации становится понятна на момент назначения пенсионной выплаты.

Пособие после постановки на персонифицированный учет в ПФР назначается исходя из зафиксированных данных, в частности на основании суммы страховых взносов.

В качестве страхователей выступают организация, осуществляющие выплаты физическим лицам.

Информация о страховом стаже, начисленных и выплаченных в фонд страховых взносах ежегодно передается страхователем в территориальное отделение ПФР.

Сотрудники фонда обрабатывают полученные сведения, разносят их по индивидуальным лицевым счетам и информирует о состоянии счетов застрахованных лиц.

Правовое регулирование

Организация системы персонифицированного учета в России базируется на законе от 1.04.1996 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете».

Данный закон устанавливает, что сведения в ПФР предоставляются в утвержденном порядке и посредством специальных форм.

Информация подается работодателями по каждому застрахованному лицу, с каким в отчетном периоде имелся действующий трудовой договор или договор ГПХ.

Помимо ежемесячной СЗВ-М работодатели сдают в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, содержащей сведения о работниках, выходящих на пенсию.

Источник: http://jurist-protect.ru/personificirovannyj-uchet/

Порядок представления сведений персонифицированного учета

     С 01.01.2017 года
1. Сведения о застрахованных лицах представляются страхователями. Страхователь представляет в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения (за исключением сведений, предусмотренных пунктом 2.

3 статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 27-ФЗ от 01.04.

1996 года (далее — Закон № 27-ФЗ) о всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за которых он уплачивает страховые взносы.

Документы, содержащие указанные сведения, могут быть представлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг. Сведения, предусмотренные пунктом 2.3 статьи 11 Закона 27-ФЗ, страхователь представляет в налоговый орган в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Контроль за достоверностью сведений, представляемых страхователями в налоговые органы, осуществляется налоговыми органами.
Контроль за достоверностью сведений, представляемых страхователями в ПФР, осуществляется органами Пенсионного фонда РФ.

На застрахованных лиц, признанных в установленном порядке безработными, сведения представляются органами службы занятости населения.

Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается ПФР.
3.

Копии указанных сведений, представляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей.

Хранение указанных копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.
4.

Срок хранения органами ПФР документов в письменной форме, а также документов в электронной форме, содержащих сведения о страховых взносах и страховом стаже и представляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации страхователями, для целей индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования составляет не менее шести лет.
Срок хранения органами Пенсионного фонда Российской Федерации документов в вышеуказанных формах, содержащих иные сведения, составляет не менее трех лет.

Представление сведений о страховых взносах и страховом стаже

с 01.01.2017
     1. Страхователи представляют предусмотренные пунктами 2 — 2.2 статьи 11 Закона 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту их регистрации, а сведения, предусмотренные пунктом 2.

3 статьи 11, — в налоговые органы по месту их учета.
В органы ПФР          п.2 — сведения о стаже застрахованного лица — ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (первая отчетность за 2017 год — не позднее 01.03.2018г.

, в случае ликвидации, банкротства, реорганизации страхователя — в течение 2017 года);         п.2.1 — реестры ДСВ-3 — не позднее 20 дней со дня окончания квартала в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации;         п.2.

2 — СЗВ-М (сведения о ЗЛ: СНИЛС, ФИО, ИНН) — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем.

В ИФНС

        п.2.3. — Страхователь представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о сумме заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, сумме начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в составе расчета по страховым взносам в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

     Копия сведений, предусмотренных пунктами 2 — 2.3 статьи 11, передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.

Статья 11.1. Представление сведений, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, налоговыми органами.
1.

Налоговый орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения сведений от страхователя в форме электронного документа, а на бумажном носителе не позднее 10 рабочих дней со дня получения сведений от страхователя представляет в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации следующие сведения:
     1) сумма заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
2) начисленные и уплаченные суммы страховых взносов;
3) уточняющие (корректирующие) сведения, представляемые страхователями по результатам налоговых проверок достоверности сведений и (или) при самостоятельном выявлении ошибок;
4) иные сведения, необходимые для индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и находящиеся в распоряжении налоговых органов.
2. В случае выявления в представленных налоговыми органами сведениях ошибок и (или) противоречий, а также выявления несоответствия между представленными сведениями и сведениями, имеющимися в Пенсионном фонде Российской Федерации, не позволяющих учесть данные сведения на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, такие сведения возвращаются в налоговые органы в течение пяти рабочих дней со дня их получения от налоговых органов.

Читайте также:  Какие налоговые выплаты (компенсации) за покупку квартиры (жилья)? - юридические советы

Источник: http://pfr.kirov.ru/node/314

Виды стажевых периодов для отчетности в ПФР и их отражение в 1С

Опубликовано 13.11.2014 11:39Просмотров: 54039

В последнее время очень много вопросов мне задают о видах стажа, используемых в отчетности в ПФР.

Что такое «ДЛОТПУСК» и когда надо его указывать? Чем вид «ДЕТИ» отличается от вида «ДЛДЕТИ»? В этой статье я расскажу, в каких случаях используются самые популярные виды стажа и как отразить события, соответствующие перечисленным кодам, в программах 1С, поддерживающих сложный расчет зарплаты. 

Начнем мы с сотрудниц, находящихся в декретном отпуске. Итак, какие виды стажей используются в этот период:

1) ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам. В программах 1С регистрируется как оплата по больничному листу (документ «Начисление по больничному листу»), который сотрудница предоставляет после 30-ти недель беременности. В том случае, если после родов больничный продлен на 16 дней, то также указывается код «ДЕКРЕТ» за этот период, для чего вводится продолжение больничного листа.

2) «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В течение этого периода в программах 1С осуществляется начисления пособия по уходу за ребенком за счет фсс. Назначение пособия фиксируется документом «Отпуска по уходу за ребенком».

3) «ДЛДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. В течение этого периода осуществляется лишь начисление пособия в размере 50 рублей, отражается в 1С так же, как предыдущий вид.

По другим видам отпусков используются следующие коды:

1) «ДЛОТПУСК» — ежегодный оплачиваемый отпуск. Начиная с 1 января 2014 года необходимо выделать периоды пребывания в оплачиваемом отпуске таким кодом. В программах 1С регистрируется документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций».

2) «УЧОТПУСК» — таким кодом обозначается нахождение сотрудника в учебном отпуске. Такие дополнительные отпуска предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением. В программах 1С также регистрируются документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций». Необходимо установить галочку «Дополнительный отпуск» и указать вид отпуска — «учебный».

3) «АДМИНИСТР» — отпуск без сохранения заработной платы. В 1С регистрируется документом «Невыходы», расположенным на вкладке «Расчет зарплаты».

4) «ЧАЭС» — дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Регистрируется документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций» как дополнительный отпуск. Однако необходимо добавить новый вид расчета и настроить его, указав соответствующий вид стажа.

В том случае, если сотрудник отсутствовал из-за болезни и предоставил больничный лист (за исключением больничного по беременности и родам), то данный период отражается с кодом «ВНЕТРУД». Регистрируется в программе документом «Начисление по больничному листу».

Код «НЕОПЛ» используется в большом количестве случаев и обозначает неоплачиваемые периоды. Но чаще всего его применяют при прогулах, простоях по вине работника. Для их отражения в программе необходимо воспользоваться документом «Невыходы» или сделать регистрацию разовых начислении, предварительно настроив отражение стажа в начислении.

«ПРОСТОЙ» — это время простоя по вине работодателя. В программе отражается документом «Регистрация разовых начислений», в котором необходимо выбрать соответствующий вид расчета и указать даты.

Существуют еще различные виды кодов, которые используются значительно реже, чем перечисленные. Но если у Вас есть вопросы по какому-то виду стажа, о котором я не упомянула в данной статье, то Вы можете задать свой вопрос в комментариях. Также спрашивайте, если что-то не получается настроить для перечисленных кодов по отражению в программах 1С.

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/otchetnost/main/otchetnost/kody-vidov-stazha-dlia-otchetnosti-v-pfr-i-ikh-otrazhenie-v-1s

Что такое индивидуальный персонифицированный учет

Многие годы вся информация о стаже и об отчислениях граждан хранилась у работодателя и в Пенсионном фонде в бумажном варианте. Процесс поиска информации был очень трудоемок. А после распада СССР многие документы вообще были утрачены.

В связи с этим перед государством возникла задача создания новой системы сбора и хранения информации, которая не только обеспечит систематизацию полученных сведений, но и позволит их анализировать и давать прогнозы. Так в начале 1996 года возник индивидуальный персонифицированный учет.

Порядок, понятия и ответственность регулирует Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 N 27-ФЗ.

Задачи, которые государство планирует решить с помощью персучета:

  • установление зависимости пенсионного обеспечения от личных результатов труда;
  • обеспечение аутентичности данных о периодах работы и зарплате;
  • формирование электронной базы;
  • облегчение порядка назначения пенсии посредством автоматизации.

В соответствии с законом 27-ФЗ о персонифицированном учете смысл персучета заключается в следующем: на каждого гражданина создается индивидуальный лицевой счет в ПФ, где собирается вся информация об отчислениях и стаже независимо от места работы. Номер счета создается единожды при регистрации и остается постоянным.

Что такое СНИЛС

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.

Индивидуальный лицевой счет по 27-ФЗ об индивидуальном персонифицированном учете содержит три части: общую, специальную, профессиональную.

В первой части указываются сведения о страховом номере, ФИО, дате и месте рождения, адресе регистрации, паспортных данных, гражданстве, периодах, которые включаются в страховой стаж, зарплате/доходах, а также все данные о страховых взносах, которые начислены и уплачены работодателем или самостоятельно гражданином.

Во втором разделе, который называется специальным, отображается вся информация о накопительной части пенсии: выбранной гражданином управляющей компании, наследниках пенсионных накоплений и др.

В профессиональной части отображены страховые взносы на застрахованное лицо, имеющее право на досрочное негосударственное пенсионное обеспечение (НПО), стаж, инвестиционный доход.

Номер индивидуального счета можно узнать в страховом свидетельстве (зеленой карточке), выданном Пенсионным фондом. При этом оформить, сделать дубликат или внести изменения в СНИЛС возможно у работодателя либо лично в ПФ.

Кто подлежит персучету

Персучету подлежат все застрахованные лица. Застрахованными лицами согласно ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» являются:

  • граждане РФ;
  • иностранные граждане или лица, не имеющие гражданства, временно или постоянно проживающие или пребывающие на территории РФ.

Как предоставить данные индивидуального персонифицированного учета

Сведения персучета предоставляются работодателем по следующим формам:

  • СЗВ-М ежемесячно в ПФР, порядок заполнения утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п;

Источник: https://clubtk.ru/chto-takoe-individualnyy-personifitsirovannyy-uchet

Персонифицированный учет в Пенсионном фонде

Пенсионный фонд России ведет учет сведений о каждом застрахованном лице для реализации его пенсионных прав.

Основой будущей пенсии каждого работающего гражданина являются уплаченные страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

СНИЛС

Чтобы стать участником системы обязательного пенсионного страхования, нужно встать на учет в территориальном органе Пенсионного фонда. С момента регистрации ПФР открывает каждому застрахованному Индивидуальный лицевой счет со страховым номером, сокращенно – СНИЛС.  СНИЛС является уникальным номером. Он дается раз и навсегда.

Читайте также статью ⇒ Что такое СНИЛС и как его получить.

На этом лицевом счете формируются данные о застрахованном лице, необходимые для начисления или перерасчета его пенсии, которые накапливаются всю его жизнь:

стаж,

— периоды трудовой деятельности,

— место работы,

— сумма его дохода,

— уплаченные страховые взносы,

— накопленные пенсионные баллы.

Кроме того, СНИЛС необходим для получения гражданами набора государственных социальных услуг и льгот.

Если взрослый получает СНИЛС впервые при устройстве на работу, работодатель в течение двух недель направляет в органы ПФР заполненную анкету и личные данные сотрудника, после чего оформляется СНИЛС и вручается застрахованному лицу.

Можно самостоятельно обратиться в ПФР или МФЦ за получением страхового номера.

Для получения СНИЛС на ребенка до 14 лет в ПФР или МФЦ обращаются родители.

В общем случае оформление СНИЛС занимает пять дней.

Если карточка СНИЛС утеряна, или поменялась фамилия (все данные в карточке должны соответствовать паспортным данным застрахованного лица) восстановить ее просто – достаточно обратиться в отдел кадров на своей работе или в ПФР, если гражданин зарегистрирован в качестве ИП или нигде не трудится.

Как пополняется банк индивидуальных сведений

С 2016 года все работодатели обязаны ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, представлять в территориальные органы Пенсионного Фонда сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

В эту форму включаются сведения о всех застрахованных лицах, с которыми в отчетном периоде действовал трудовой договор или договор гражданско-правового характера – ИНН, СНИЛС, ФИО.

Форма была введена в связи с изменениями в действующем пенсионном законодательстве. По Закону страховые пенсии по старости подлежат ежегодной индексации с учетом роста индекса потребительских цен.

Это повышение не касается работающих пенсионеров.  После того, как трудящийся пенсионер перестанет работать, его пенсия увеличится с учетом всех пропущенных индексаций.

Чтобы отслеживать все изменения в статусе работающих пенсионеров и была выпущена эта форма.

Читайте также:  Как правильно снять деньги с расчетного счета ооо? - юридические советы

Раз в год по истечении отчетного периода до 01 марта все работодатели представляют форму СЗВ-СТАЖ.  Кроме того, она представляется на каждого нового пенсионера в течение трех дней после получения от него заявления о назначении ему страховой пенсии по старости.

Форма СЗВ-СТАЖ выдается также на руки каждому увольняющемуся сотруднику.

Эта форма содержит сведения о стаже застрахованного лица.

В ней указываются периоды работы и основания для исчисления страхового стажа с буквенной кодировкой. Например, код «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком и код «ДЛДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет используется для исчисления страхового стажа, когда нет заработка в том же периоде.

Начиная с 2017 года работодатели расчет по страховым взносам представляют не в территориальный орган Пенсионного фонда, а в налоговый орган по месту своего учета.

Этот расчет представляется ежеквартально и содержит раздел 3, в котором представлены индивидуальные данные каждого физического лица, работающего по трудовому договору либо по договору ГПХ ежеквартально с разрезом по месяцам:

— сведения о выплаченной заработной плате,

— сведения о начисленных страховых взносах.

После того, как расчет в налоговом органе считается представленным, налоговый орган передает индивидуальные сведения о заработной плате и страховых взносах каждого застрахованного лица в территориальный орган ПФР для отражения этих данных в персонифицированном учете гражданина.

Персонифицированный учет индивидуального предпринимателя

После регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя налоговый орган передает данные о регистрации в ПФР.

ПФР открывает персонифицированный лицевой счет ИП, где отражаются все уплаченные предпринимателем страховые взносы «за себя» в фиксированном размере. Если предприниматель добросовестно уплачивает фиксированные платежи, эти периоды включаются в его страховой стаж, необходимый для исчисления страховой пенсии по старости.

Кроме того, если у индивидуального предпринимателя есть наемные работники по трудовому договору или договору ГПХ, он встает на учет в территориальном отделении Пенсионного фонда качестве страхователя, и, как и всякий работодатель, отчитывается по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ о своих застрахованных сотрудниках.

Персонифицированный учет неработающих граждан, получающих пенсии, «материнский капитал» или ЕДВ

Территориальные органы Пенсионного фонда на постоянной основе проводят работу по регистрации детей и неработающих граждан в системе обязательного пенсионного страхования.

Эта процедура проводится в связи с тем, что пенсионная реформа распространяет принципы организации персонифицированного (индивидуального) учета на:

— получателей государственной социальной помощи,

— получателей дополнительной государственной поддержки семей, имеющей детей,

— детей.

Эта всеобщая регистрация необходима, как ключевое связующее звено в информационном взаимодействии между Пенсионным фондом, органами социальной защиты населения, фондом социального страхования, фондом медицинского страхования, службой судебных приставов, службой занятости, налоговыми органами, органами ЗАГС.

Читайте также статью ⇒ «Страховая пенсия по старости в  2018 году: как оформить, документы».

Итоги

Персонифицированный учет в Пенсионном фонде в виде страхового номера индивидуального лицевого счета необходим:

— при устройстве на работу,

— для формирования пенсионных накоплений,

— для получения государственной поддержки,

— для детей СНИЛС может понадобиться, если несовершеннолетний гражданин стал наследником накопительной части пенсии,

— для получения родового сертификата,

— для получения материнского капитала при рождении детей;

— для получения медицинских услуг и льгот, в том числе детям. Например, СНИЛС используется в поликлиниках и больницах для оценки права на выдачу рецептов на бесплатные лекарства льготникам,

— для получения государственных социальных услуг. Например, СНИЛС используется органами социального страхования при выдаче федеральным льготникам путевки на санаторное лечение и талоны на получение билетов на проезд к месту лечения,

при назначении и получении пенсии, пособий, ежемесячных денежных выплат.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://pensiya-expert.com/personificirovannyj-uchet-v-pensionnom-fonde/

Код «НЕОПЛ» в персонифицированном учете

Буквосочетание «НЕОПЛ» является условным обозначением одного из кодов, которые обязательно следует вносить в отчетные документы по части стажа. С помощью «НЕОПЛ» фиксируют периоды, за которые работнику по разным причинам не производилась оплата. Данный тип кодировки введен Постановлением Правления ПФ РФ № 66п от 28 марта 2012 г. и используется в настоящее время.

Подобная кодировка, включающая и условное обозначение «НЕОПЛ», позволяет идентифицировать работающих граждан, условия их работы во время рассмотрения персонифицированных сведений в ПФР. Применяемая кодировка позволяет учесть все факты трудовой деятельности каждого работника (стаж, заработок и т. д.) и таким образом адекватно подойти к назначению пенсии.

Код «НЕОПЛ» актуален не только для работающих российских граждан, но и иностранцев, которые временно или постоянно проживают, а также работают на территории РФ. Таких работников тоже регистрируют в системе общеобязательного пенсионного страхования. И на них оформляют индивидуальные сведения общепринятым порядком.

Так, компания вправе заключить трудовой договор с иностранцем, который временно пребывает на территории РФ.

Если срок действия трудового соглашения составит хотя бы 6 месяцев, то иностранный работник уже будет считаться застрахованным.

Следовательно, на него тоже будут распространяться все правила оформления индивидуальных сведений с использованием надлежащих кодов, в том числе и «НЕОПЛ».

Когда применяется «НЕОПЛ» в персонифицированном учете?

Персонифицированный учет застрахованного лица (работника организации) представлен отчетностью по части ПФР. Ее с 2017 г. составляют:

  1. Единый расчет по страховым взносам (третий раздел — персонифицированные данные). Сдается в ИФНС.
  2. Форма СЗВ-М (данные о застрахованных работниках) подается в ПФР.
  3. Годовые данные по персонифицированному учету. Формат этого вида отчетности пока не согласован. Сведения нужно будет представить пенсионному фонду в новом году за уже прошедший отчетный 2017 г.

Старую отчетную форму РСВ-1 нужно было подавать последний раз за 2016 г., в текущем году она утратила силу и уже не используется.  В ней указывались персонифицированные сведения за последние три месяца в разделе 6.8.

Обязанность по составлению отчетности, а также представлению ее контролирующим органам лежит целиком и полностью на нанимателе.

С целью отображения в новых типовых формах требуемым образом разных периодов работы сотрудников ответственное лицо также использует надлежащие коды. Так, отдельные коды применяются для отметки отпуска по уходу за ребенком, прогулов, иных периодов.

Используется здесь и код «НЕОПЛ» (Читайте также статью ⇒ Где и как проверить персонифицированный учет онлайн бесплатно).

Ситуации, когда применяется код «НЕОПЛ» Пояснения, в том числе сообразно нормам ТК РФ
Отпуск без оплаты по семейным и иным уважительным причинам Ст. 128 включает все основания для предоставления неоплачиваемых отпусков
Простой по вине работника Ст. 157 определяет случаи, когда периоды простоя оплачиваются, к примеру: по вине нанимателя, по причинам, которые не зависят от нанимателя и работника, др. случаи;

если период простоя оплачивается, то, соответственно, «НЕОПЛ» не применяется

Отстранение нанимателем сотрудника от работы Ст.76 перечисляет обстоятельства, при которых наниматель вправе не допустить сотрудника к работе.

Например, если работник в состоянии алкогольного и иного токсического опьянения либо имеется основание — медицинское заключение, сообразно которому работнику противопоказан конкретный вид работы, предусмотренный по заключенному трудовому договору и др.

Длительный годовой отпуск педагога Ст. 335 указывает на основание, по которому педагогу положен долговременный отдых, а именно:

10 лет беспрерывной педагогической работы

Дополнительный выходной без оплаты для женщин, которые трудятся в сельской местности СТ. 262 указывает на право трудящихся в сельской местности женщин взять один выходной за месяц дополнительно;

реализовать это право женщины могут путем подачи письменного заявления нанимателю

Иные периоды трудовой деятельности, за которые работнику не платили Исключение — неоплачиваемые периоды с кодировкой «ДЛДЕТИ» и «ЧАЭС», здесь «НЕОПЛ» не проставляется

Пример 1. Отображение неоплачиваемого периода работы за 2016 г. при помощи кода «НЕОПЛ» (используется старая форма РСВ-1)

Сотрудница компании «Проспект» Климова Л. Н. находилась в отпуске по беременности и родам с начала 2016. Поскольку больничный листок нанимателю она не представила, то ей пособие по беременности не начислили.

При заполнении формы РСВ-1, а именно, раздела 6.8 («Период работы за последние три месяца»), этот рассматриваемый период трудовой деятельности Климовой Л. Н. можно отобразить при помощи следующих кодов:

  1. «НЕОПЛ» — с даты ее ухода в отпуск в 2016 г. и до тех пор, пока Климова Л. Н. принесет требуемые документы для назначения пособия.
  2. «ДЕКРЕТ» — с расчетом за квартал, в котором сотрудница представит документы нанимателю, а ей выдадут пособие.
  3. «ДЕТИ» — с даты, когда Климова Л. Н. взяла отпуск по уходу за ребенком.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Какой код нужно записать в индивидуальных сведениях сотрудника, чтобы отобразить отпуск за свой счет, «АДМИНИСТР» либо «НЕОПЛ»?

Источник: http://online-buhuchet.ru/kod-neopl-v-personificirovannom-uchete/

Ссылка на основную публикацию