Как правильно отозвать работника из отпуска? — юридические советы

Как отозвать сотрудника из отпуска — статья

Как правильно отозвать работника из отпуска? - юридические советы

Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные — читайте в нашей статье.

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ).

Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации.

Наказать за отказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).  

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

  • лиц в возрасте до 18 лет,
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Документальное оформление отзыва из отпуска

Пошагово это выглядит так:

  • начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
  • прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
  • после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

Уведомление об отзыве из отпуска

Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя.

Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С.

Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.». 

Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

Приказ об отзыве из отпуска

Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить. 

Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

Отметки в кадровых документах

Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков, личную карточку работника и табель учета рабочего времени. 

  1. График отпусков (форма Т-7) — вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
  2. Личная карточка (форма Т-2) — в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
  3. Табель учета рабочего времени — дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

Перерасчет отпускных сумм

Как только сотрудник вышел из отпуска,  с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

То есть,  работодатель может только:

  • договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
  • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он  должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1508

Правила и документальное оформление отзыва работника из отпуска

Причины вызова с отдыха

Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность вызвать специалиста, работника из ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска (статья 125).

Специалисты по кадрам в документах в качестве основания обычно указывают – «по производственной необходимости». Но проверяющие структуры не удовлетворяются такой формулировкой. Поэтому отзыв из отпуска следует аргументировать детально.

Например:

  • внеплановая ревизия, проверка;
  • чрезвычайная ситуация, авария;
  • увольнение работника, который замещал отпускника;
  • производственная задача, решить которую может только работник с определенной квалификацией (должностными обязанностями), находящийся в отпуске.

Список не полный, так как все жизненные и производственные ситуации невозможно предугадать и перечислить. Главное: отразить вашу причину в документах.

Механизм для кадровых служб: как найти подчиненного

До документального оформления отзыва нужно найти необходимого сотрудника. Ведь время отдыха не предполагает нахождение дома (кто-то отправляется на милую сердцу дачу, кто-то в ближайший лес на охоту, а иные на пляжи за границу). Согласно законодательству, работник не обязан предварительно отчитываться перед дирекцией о своих намерениях.

У руководства есть единственный механизм: закрепить норму локальными документами организации. Но действовать она будет только как рекомендательная. Кадровая же служба на основе этих документов сможет собирать с сотрудников контактные данные (для оповещения и связи при чрезвычайных случаях во время отдыха).

После установления с работником контакта начинается процесс документальной регистрации.

Нюансы: как оформить вызов с отдыха

Процедура отзыва в законодательстве не зафиксирована. На практике применяется следующий порядок.

  1. Начальник службы (подразделения, отдела) пишет на имя директора служебную записку. В ней он указывает, кого вызывают и по какой причине.
  2. Составляется уведомление на вызов из отпуска. На официальной бумаге отведена специальная строка (графа) для визирования согласия выхода на работу. Между тем, никто не запрещает дать отказ и продолжить отдыхать. Это не станет нарушением со стороны работника трудовой дисциплины, порядка и не повлечет взысканий или наказаний. Норма отражена в пункте 37 постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2. Как вариант, сотрудник вправе при получении уведомления написать заявление на отзыв из отпуска (образец кадровик может заготовить заранее).
    3. Оформляется приказ по организации.

Правила составления приказа

Чтобы документ не вызвал нареканий у проверяющих, в нем должно быть отражено:

  • основание, побудившее к выходу из отпуска;
  • дата, с которой возобновляется работа;
  • период, на который происходит отзыв работника из отпуска;
  • варианты использования оставшейся в распоряжении части отпуска (если сотрудник будет догуливать положенный отдых, то указывают время предоставления оставшихся дней);
  • для бухгалтерии дают указание: произвести пересчет заработной платы (за указанный период) и отпускных выплат.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска может одновременно включать формулировку о согласии трудящегося на возврат к трудовым будням. Если же согласие было оформлено отдельным документом, то его подкалывают к приказу.

Варианты использования оставшихся дней отпуска

Трудовой кодекс РФ предлагает выбор, как поступить с оставшимися днями.

  1. Если отзыв из отпуска по производственной необходимости подошел к завершению, и необходимость присутствия на службе отпала, то сотрудник может уйти обратно отдыхать.
  2. До окончания года по согласованию с руководством можно взять дни в любое удобное время.
  3. Дни присоединяются и увеличивают отпуск следующего года.
  4. По заявлению получить приятную денежную компенсацию за не потраченную часть отпуска. Это реально, если сотрудник отдохнул 28 календарных дней, а отзыв работника из отпуска по производственной необходимости пришелся на дни дополнительного отпуска.

На какие сроки допустимо вызвать сотрудника из отпуска

Решение принимается исходя из возникшей производственной ситуации. Если точный период не известен, то это обсуждается с сотрудником. Он должен быть информирован по всем условиям.

Приказ об отзыве из отпуска может быть оформлен и на один день. Например, должностное лицо обладает правом подписи определенных контрактов или других важных бумаг. Неважно, будет он визировать документы 30 минут или два-три часа, отзыв оформляется на день.

Изменения в начислении зарплаты и отпускных при отзыве

Выход из отпуска раньше времени добавляет работы бухгалтеру, поскольку отзыв с отдыха без перерасчета отпускных неправомочен. Ведь схема расчета отпускных отличается от начисления зарплаты. При формировании бухгалтерской и статистической отчетности эти виды выплат попадают в разные разделы. Коды для отражения в налоговых декларациях – тоже разные.

Читайте также:  Налоги обособленного подразделения без отдельного баланса - юридические советы

Визируя приказ об отзыве из отпуска, образец которого вы найдете в этой статье, директор может (для поощрения) распорядиться о начислении разовой денежной премии сотруднику. Такая выплата позволит компенсировать возможный разрыв между отпускными и начисленной зарплатой, который появился при пересчете.

Главные выводы

Согласие на отзыв из отпуска должно быть письменным.

Сотрудник вправе принимать решение о варианте использования оставшихся дней, но в рамках, очерченных законом.

Выход на работу оформляет приказ, где подробно прописывают обстоятельства отзыва.

Бухгалтерия производит перерасчет.

Также важно помнить в целях недопущения конфликтов, что отзыв из отпуска без согласия работника ТК РФ не допускает.

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/otzyiv-iz-otpuska.html

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в РБ — условия и компенсация

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию

на 5 июля 2017 г.

На практике зачастую возникают ситуации, когда нанимателю необходимо присутствие на работе сотрудника, находящегося в трудовом отпуске. Например, пришла проверка из налоговой, а главного бухгалтера нет.

Законодательство позволяет отозвать работника из отпуска, прервав его.

Рассмотрим, какие условия должны быть при этом соблюдены, как оформляется отзыв из отпуска и какая ответственность может наступить за нарушение порядка отзыва из отпуска.

Условия отзыва из отпуска

Отзыв из отпуска возможен при наличии одновременно двух условий :

– предложения нанимателя;

– согласия работника.

Обратите внимание!Если работник не согласился прервать трудовой отпуск, привлечь к дисциплинарной ответственности его нельзя, поскольку дисциплинарным проступком это не будет. В свою очередь, невыход на работу в такой ситуации не является прогулом

Отзыв из отпуска некоторых категорий работников запрещен. Даже если они согласны прервать свой отпуск, не допускается отзыв работников :

– моложе 18 лет;

– имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Отметим, что перечень случаев, при наступлении которых наниматель может отозвать работника из отпуска, законодательством не закреплен.

Конкретные обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска, может содержать коллективный договор .

Вместе с тем это не значит, что работник не может быть отозван из отпуска с его согласия, если коллективный договор в организации не заключен либо такие обстоятельства в нем не прописаны.

Зачастую у нанимателей возникает вопрос, после использования какого количества дней отпуска работник может быть отозван из отпуска. Законодательством это не определено.

Вместе с тем согласно разъяснениям Минтруда и соцзащиты отзыв из отпуска работника следует производить с учетом использования в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней в натуре.

Данные разъяснения основываются на том, что согласно законодательству использованная часть отпуска в текущем рабочем году должна быть не менее 14 календарных дней .

Компенсация

Неиспользованная часть отпуска компенсируется одним из следующих способов :

– предоставляется в течение текущего рабочего года. Время использования части отпуска определяется по договоренности между нанимателем и работником и может быть отражено, например, в распорядительном документе (далее – приказ) об отзыве из отпуска;

Обратите внимание!Отзыв из отпуска не является разделением его на части

– присоединяется к отпуску за следующий год (по желанию работника). В этом случае неиспользованная часть отпуска будет предоставляться вместе с отпуском в следующем рабочем году;

– компенсируется в денежной форме (по желанию работника). Выплачивая за оставшуюся часть отпуска денежную компенсацию, наниматель руководствуется ст. 174 ТК.

Следовательно, для выплаты компенсации не требуется, чтобы работник использовал в натуре 21 календарный день отпуска и обязательно отработал полный рабочий год, так как порядок замены части отпуска денежной компенсацией в данном случае не применяется.

Вопрос о том, как будет компенсирована неиспользованная часть отпуска, целесообразно решить при получении ответа работника на предложение нанимателя об отзыве из отпуска. Способ компенсации можно зафиксировать в приказе об отзыве из отпуска.

Документальное оформление

Отзыв из отпуска, как правило, оформляется в день отзыва работника из отпуска. Возможно оформление и в ближайшее время после отзыва, в частности на следующий день. На практике это происходит в случаях, когда отзыв из отпуска связан, например, с чрезвычайными обстоятельствами.

Оформить отзыв работника из отпуска можно следующим образом:

1) подготовить докладную записку.

Как правило, ее готовит непосредственный руководитель работника. В докладной записке целесообразно указать:

– обстоятельства, требующие присутствия работника на работе и, соответственно, прерывания его отпуска;

– необходимую дату выхода работника на работу.

Пример формулировки докладной записки:

Источник: https://ilex.by/otzyv-iz-otpuska/

Как отозвать сотрудника из отпуска — нюансы оформления

Отзыв сотрудника из отпуска оформляется, когда по производственной необходимости работнику нужно приступить к служебным обязанностям, прервав своё время отдыха.

Сотруднику необходимо знать, в каких случаях он может отказаться от выхода на работу, а в каких случаях отзыв станет неизбежностью.

По каким причинам можно осуществить

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

В соответствии с частью 5 статьи 37 Конституции РФ, любой человек имеет право на отдых, и отозвать работника, находящегося в отпуске, начальник по личному желанию не вправе.

Согласно ТК РФ, отзыв допустим лишь исключительно при добровольном согласии сотрудника, выраженного в письменной форме.

Зачастую начальник в словесной форме обращается к сотруднику с просьбой вернуться на рабочее время и приступить к выполнению служебных обязанностей, но данная позиция в корне неверна, необходим официальный отзыв, а именно оформление приказа и надлежащее уведомление.

Работодатель не вправе отзывать ранее положенного срока из отпуска ряд граждан, а именно:

  • работника, не достигшего совершеннолетнего возраста;
  • женщин, вынашивающих ребенка;
  • сотрудников, трудящихся на работах с вредными условиями труда.

Алгоритм действий

Существует два алгоритма действий при отзыве сотрудника, находящегося в отпуске, на рабочее место.

Первый алгоритм, он же самый простой для работодателя – вызвать сотрудника и попросить его собственноручно написать заявление.

Второй алгоритм, который обрастает лишними трудностями:

  1. Служебная записка, в которой потребуется изложить причины отзыва. Следует отметить, что конкретный образец ее отсутствует, так как установленной формы составления документа нет.
  2. Направление уведомления сотруднику.
  3. Получить согласие, выраженное в письменной форме сотрудника.
  4. Оформить приказ, с обязательным прояснением причины вызова, порядка использования «неотгуленных» дней отдыха и перерасчета отпускных денег.
  5. Произвести перерасчет отпускных денежных средств.
  6. Оформить график отпуска и внести изменения в учетный табель.

Образец приказа можно скачать бесплатно здесь.

Как уведомить сотрудника

После принятия решения, руководитель обязан надлежащим образом уведомить работника.

В уведомлении должна быть указана конкретная причина, а не общие фразы.

Составляется документ в свободной форме.

В тексте документа должны быть указаны следующие данные:

  • наименование работодателя;
  • персональные данные сотрудника, которому адресуется уведомление;
  • номер и дата составления документа;
  • причина отзыва, период на который принято данное решение;
  • подпись руководителя организации с расшифровкой.

Стоит отметить: если гражданин уехал на отдых на морское побережье, и начальство приняло решение о его отзыве, то ему может быть компенсирована стоимость путевки, или же предложен иной вид компенсации.

В случае получения согласия от работника, руководитель обязан создать приказ к моменту его выхода на работу.

На основании приказа, бухгалтер обязан начислить сотруднику зарплату, при этом учесть размер выплаченных отпускных.

Документ составляется в свободной форме, с изложением реквизитов работодателя, даты и номера документа, ФИО работника, указываются причины выхода на работу, порядок перерасчета денежных средств, времени, когда будут предоставлены неотгуленные дни, подписи и расшифровки руководителя.

Перерасчет отпускных

При использовании работником двух недель отпуска, оставшиеся дни присоединяют к очередному плановому отпуску.

В случае, если его продолжительность более 28 суток, то в большинстве случаев соглашаются на выплату за неиспользованные дни отпуска в виде денежной компенсации.

Незаконно требование возврата денежных средств, а именно переплаченных отпускных, а также удержание части заработной платы для погашения данных денежных средств.

Примите во внимание: на практике работник в написанном им заявлении выражает наиболее подходящий ему вариант, но как правило обходятся без перерасчета отпускных.

Если работник вернулся в организацию, то следует также подумать о том, как будут использоваться в последующем оставшиеся дни отпуска.

Возможно ли в дальнейшем, в удобное для него время, взять оставшиеся дни, или же получить денежную компенсацию даже в том случае, если ранее были выплачены отпускные?

Существует несколько вариантов:

  1. Если причина, по которой был вызван работник, была устранена, а неотгуленные дни еще остались, сотрудник может продлить свой отпуск или отгулять положенные дни.
  2. Если работник не имеет желания отгуливать оставшиеся ему дни, он вправе взять данные дни в удобное для него время до окончания календарного года.
  3. Также он имеет право присоединить оставшиеся дни к отпуску будущего периода, для чего потребуется заявление, составленное письменно.
  4. Получение денежной компенсации. Данный вариант возможен только в том случае, если работник отгулял положенные 28 дней, а вызов выпал на дополнительные дни.
Читайте также:  Административное исковое заявление на действия судебного пристава - юридические советы

Что делать если работник отказывается выходить

Следует отметить, что нельзя работнику выставить в качестве нарушения рабочей дисциплины и невыполнения служебных обязанностей отказ выйти на работу во время заслуженного ежегодного отдыха.

Кроме того, к сотруднику не могут быть применены никакие дисциплинарные взыскания, его нельзя уволить только лишь за отказ.

Следует учесть: при устройстве на работу, обращайте внимание на внутренний устав предприятия. Некоторые организации прописывают выход на работу из отпуска в обязательном порядке в случае необходимости, а отказ приравнивается к отгулу.

Исходя из вышеизложенного, следует вывод, что отзыв из отпуска должен быть мотивированным, и для начала процедуры требуется добровольно выраженное согласие сотрудника. Оформление начинают с составления приказа, уведомления и письменного заявления работника.

Смотрите видео, в котором специалист разъясняет, как отозвать работника из отпуска:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/trudovoe-pravo/otzyv-iz-otpuska.html

Отзыв из отпуска: каприз руководства или «горящие» проблемы? Оформляем правильно

 Представьте себе ситуацию: лежите вы себе на солнышке под пальмами, смотрите в морскую даль, мечтаете о приятном… И вдруг – настойчивое дребезжание телефона, вы конечно берете трубку, вдруг это мама соскучилась или ваш кот убежал от соседки. А там… Любимый шеф просит бросать все и срочно лететь на работу. Производственная необходимость видите ли.

Что делать в такой ситуации, решать вам. А руководству и бухгалтерии следует позаботиться о том, чтобы в случае согласия работника помочь компании, все документы были оформлены правильно.

Когда можно отозвать?

Согласно ст.125 Трудового кодекса РФ отзыв работника из отпуска разрешается только в связи с возникновением исключительных обстоятельств. Что же это могут быть за обстоятельства? Возможные причины отзыва в Трудовом кодексе не оговариваются, поэтому решение принимается работодателем на основе объективных факторов. Перечислим некоторые варианты:

— предотвращение производственной аварии или немедленное устранение ее последствий;

— предотвращение простоя;

— предотвращение несчастных случаев и ущерба;

— решение безотлагательных организационных вопросов.

Отзыв из отпуска может проводиться только с согласия работника. Если он против, то поделать здесь ничего нельзя. Работник имеет полное право до окончания отпуска не выходить на работу, независимо от сложившейся у работодателя ситуации. И это не будет являться нарушением трудовой дисциплины.

При отзыве из отпуска у работника остается неиспользованная его часть. По его выбору она может быть:

— предоставлена в удобное время в течение текущего рабочего года;

— присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Лица, которых отзывать запрещено

Следует помнить, что даже при возникновении исключительных обстоятельств, некоторые категории работников нельзя отозвать из отпуска. Среди них:

— сотрудники моложе 18 лет;

— беременные женщины;

— лица, которые заняты на работах с вредными и тяжелыми условиями труда.

Обоснуем производственную необходимость

Как правило, процедура отзыва из отпуска начинается с подачи служебной записки начальником подразделения руководителю организации. В этой записке объясняется сложившаяся ситуация и обосновываются причины вызова работника из отпуска. Утвержденной формы для записки нет. Приведем ее пример.

Директору ООО «Лето»

Прошкину П.П.

от главного бухгалтера

Нестеровой Н.Н.

 Служебная записка

В связи с проведением выездной налоговой проверки с 15 по 22 мая 2014 года прошу отозвать из отпуска бухгалтера С.С.Сушкину, поскольку будет производиться проверка ведения учета денежных средств, которыми занималась С.С.Сушкина.

10 мая 2014 года         главный бухгалтер        Нестерова                Н.Н.Нестерова

После рассмотрения служебной записки и изучения сложившейся ситуации, руководитель принимает решение и пишет на записке: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы» или «Отказать».

Оформляем согласие работника

Сначала нужно сообщить сотруднику о возникших обстоятельствах и необходимости его присутствия на рабочем месте. Можно сообщить и устно, но лучше подготовить отдельный документ в произвольной форме, на котором потом работник может написать о своем согласии.

Источник: http://pommp.ru/zarplata/kadrovyiy-uchet/otzyiv-iz-otpuska-kapriz-rukovodstva-ili-goryashhie-problemyi-oformlyaem-pravilno/

Возможен ли отзыв из отпуска?

Период отпуска дается работнику для отдыха от трудовой деятельности. Но бывают ситуации, когда руководителю предприятия необходимо отозвать человека из отпуска по многим уважительным причинам — например, внезапная авария, во время проверки фискальными органами требуется присутствие работника и т.п.

Может ли работник отказаться? Каковы правовые аспекты такого действия? Как правильно оформить кадровые и бухгалтерские документы? Эти и многие другие вопросы, связанные с отзывом из отпуска по производственной необходимости, мы и рассмотрим.

В каких случаях возможно?

Согласно трудовому законодательству РФ, ст. 106 ТК РФ, период отпуска дан человеку для отдыха, поэтому привлекать его к сверхурочной работе нельзя.

Даже обещать работнику материальное вознаграждение или компенсацию также не стоит (ст.126).

Поэтому отказ, согласно Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2, администрация предприятия не вправе рассматривать как нарушение трудового распорядка и не может быть поводом к увольнению сотрудника.

Текст данных документов можно скачать тут:

Трудовой кодекс РФ

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

Когда запрещено?

Исходя из ст.125 ТК РФ, нельзя даже предлагать работнику выйти раньше положенного срока предоставленного отдыха, если:

  • трудовая деятельность работника связана с опасными (вредными) условиями труда;
  • работник не достиг 18-летия;
  • женщина готовится стать матерью.

Алгоритм процедуры оформления досрочного выхода работника

Чтобы правильно оформить досрочный выход работника из отпуска необходимо:

  • письменное заявление самого работника;
  • издание приказа (распоряжения) руководителя организации с отметкой согласия работника на прерывание своего отпуска, датой и подписью.

В связи с тем, что эта процедура трудовым законодательством не регламентирована, то вышеуказанные документы могут быть оформлены в день начала трудовой деятельности сотрудника.

Но если руководитель предприятия не уверен в том, что работник согласится досрочно выйти на работу, то необходимо соблюсти следующий порядок действий:

  • Составить служебную записку с указанием причины необходимости вынужденного прерывания отдыха сотрудника.
  • Направить уведомление работнику о соответствующем решении.
  • Получить от работника письменное согласие на преждевременный выход на работу.
  • Издать приказ (форма произвольная), где изложить причину вызова, порядок использования оставшихся дней отдыха в более позднем периоде с пересчетом отпускных денег).
  • Пересчитать сумму отпускных.
  • Скорректировать записи в графике отпусков и личной карточке.
  • Изменить записи в учетном табеле.

Образцы необходимых документов: 

Примерный образец составления служебной запискиПримерный образец уведомления

Такое уведомление является письменным подтверждением работника на добровольное прерывание отпуска и к руководителю предприятия не возникнет претензий в будущем, во время очередного визита проверяющих органов.

Примерный образец приказа

Что делать, если работник не согласен?

Рассмотрим такой пример:

В связи с возникшей форс-мажорной ситуацией организация направила своему сотруднику распоряжение в письменном виде об отзыве из отпуска. Однако работник не дал своего согласия прервать свой отпуск и выйти преждевременно на работу. Можно ли засчитать работнику за это прогул? И правомерно ли его будет уволить?

Ответ: согласно трудовому законодательству РФ время отпуска является временем отдыха, в течение которого нанятый работник вправе распоряжаться им как угодно. Отозвать работника руководителем предприятия (организации) возможно только с его согласия.

Это касается и увольнения по соответствующей причине.

Внесение корректировок в кадровые документы

После того, как подписан приказ, подтверждающий отзыв сотрудника из отпуска, в графике отпусков установленной органами статистики формы Т-7, делаем следующие пометки:

  • в гр.8 указываем реквизиты приказа об отзыве;
  • в гр.9 проставляем дату переноса части отпуска, которую не использовал работник;
  • в гр.10 констатируем сам факт отзыва и проставляем дату, с которого работник приступил к трудовым обязанностям.

Внесение изменений в график отпусков

Кроме этого, не забываем делать необходимые пометки и в карточке личного учета, предусмотренной органами статистики как форма Т-2:

  • вносим исправления в графу 4, где ставим фактическое количество дней отдыха и корректируем дату окончания отпуска;
  • указываем реквизиты приказа (гр.6 и 7, соответственно).

Внесение изменений в личную карточку работника

Скачать бланки указанных документов можно тут:

График отпусков (уницифицированная форма Т-7)

Личная карточка работника (форма Т-2)

Как пересчитать отпускные?

Насчитанная сумма отпускных подлежит налогообложению (налог на прибыль, налог на доходы физических лиц), удерживается и страховой взнос.

Не пересчитывать сумму отпускных и засчитать ее в счет будущего периода использования работником дней отдыха категорически запрещено по следующим причинам:

  • неизвестен период, когда сотрудник сможет забрать неиспользованные дни отдыха;
  • на оставшуюся часть отпуска необходимо издавать новый приказ, по которому будут начислены отпускные из уже нового расчетного периода.

Что делать с переплатой?

ВАЖНО! Переплаченную сумму можно зачислить только в счет будущей зарплаты, но ни в коем случае не требовать вернуть ее работником или удержать из зарплаты.

Заработная плата за тот месяц, когда был произведен отзыв, должна быть начислена без суммы отпускных, не использованных работником.

Налоги

В связи с тем, что отпускные с работника не удерживаются, а переносятся в счет зарплаты будущего периода, то возврат удержанного налога на доходы физлиц не осуществляется.

Налог на прибыль пересчитывается, но уточненная декларация в налоговую службу не подается, так как исправления вносятся по производственной необходимости (статья 54 НК РФ).

Страховые взносы

При расчете страховых взносов все зависит от времени отзыва сотрудника из ежегодного отпуска:

  • Если время отдыха прервано в начале месяца, то корректировка производится в конце месяца в зависимости от времени фактического отдыха.
  • Если отзыв произошел в следующем месяце, после начисления отпускных, то образуется переплата по взносам. В этом случае, ее нужно учесть в будущих платежах.
Читайте также:  Новая форма 6 ндфл в 2018 году - особенности - юридические советы

Уточненных данных подавать в фискальные службы не требуется, так как здесь нарушения нет согласно Федеральному закону (24.07.2009г №212-ФЗ).

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ

Когда возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Смотрите тут.

В каких случаях работодатель может отправить в коллективный отпуск? Причины можно найти здесь.

Проводки

Рассмотрим пример:

Иванов П.И. взял отпуск в размере 15 календарных дней с 26 апреля 2018 года. Средний заработок за 1 день составляет 700 руб. Отпускные составили (700 руб. Х 15 дней) 10500 руб. НДФЛ начислен в размере 1365 руб.

В связи с тем, что предприятие начисляет взносы на случай травматизма исходя из тарифа 0,2%, а страховые взносы по утвержденным законодательством ставкам, то расчет выглядит так:

  • Пенсионное страхование 10500 х 22% = 2310 руб.
  • Медицинское страхование 10500 х 5,1% = 535,50 руб.
  • Социальное страхование 10500 х 2,9% = 304,50 руб.
  • Травматизм 10500 х 0,2% = 21 руб.

3 апреля работник был отозван из отпуска, поэтому пересчет должен произвестись за 7 дней и бухгалтерские проводки должны выглядеть так:

  • Дт 96 Кт 70 — 4900 руб (700 руб. х 7 дней) — произведено «сторно» за начисленные отпускные, которые начислены излишне;
  • Дт 96 Кт 69 — 1078 руб. (4900 руб. х 22%) – «сторно» за пенсионные отчисления;
  • Дт 96 Кт 69 — 249,90 руб. (4900 руб. х 5,1%) — «сторно» за медстрахование;
  • Дт 96 Кт 69 — 142,10 руб. (4900 руб. х 2,9%) – сторнирование за соцстрах;
  • Дт 96 Кт 69 — 9,80 руб. (4900 руб. х 0,2%) – сторнирование за травматизм;
  • Дт 70 Кт 68 — 637 руб. (4900 руб. х 13%) – произведено «сторно» за удержанный НДФЛ.

Так как отчетный период по налогу на прибыль есть периоды, кратные 3 месяцам, то корректировка отпускных и взносов для вычисления базы для налога на прибыль будет произведена по итогам первого полугодия, а НДФЛ и страховые взносы подлежат корректировке в апреле 2018 года.

Мы рассмотрели только некоторые вопросы, связанные с прерыванием отпуска работника по инициативе администрации, а также как правильно произвести оплату и удержание необходимых сумм, излишне начисленных за период отпуска.

Чтобы облегчить и минимизировать возможные ошибки при начислении отпускных, а также произвести корректировки в начислении налогов и взносов, нужно очень хорошо знать законодательство, регламентирующее вопросы, связанные с периодом отпуска.

Источник: http://kadriruem.ru/otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti/

Как отозвать работника из отпуска — порядок оформления и образец приказа | Правовая поддержка на IDdeiforbiz.ru

Здравствуйте! В этой статье поговорим о том, как отозвать работника из отпуска.

Сегодня вы узнаете:

  • Каков порядок отзыва работника из отпуска;
  • Какие могут быть причины для осуществления отзыва;
  • Как правильно оформить приказ на отзыв.
  • Правом на отдых обладает каждый сотрудник любой компании. Но бывают ситуации, когда работника из отпуска нужно отозвать. Как это сделать не нарушая закон, поговорим сегодня.

    Трудовым законодательством не запрещается прерывать отпуск работника, если имеется такая необходимость. Но при этом часть отпуска, которая будет не использована, желательно предоставить сотруднику в текущем рабочем году. Но допускается и присоединение этой части к будущему отпуску.

    Кто инициирует отзыв

    Обычно инициатором отзыва является руководитель, но согласие на отзыв из отпуска от работника требуется в обязательном порядке. Если согласие имеется, отзыв документально оформляют, чтобы избежать взаимных претензий и конфликтов.

    Причины для отзыва

    Конкретные причины в законе не указаны. Там формулировка звучит как «производственная необходимость».

    В чем она может заключаться:

    • Увольнение работника, который заменял отпускника;
    • Внеплановая проверка контролирующими органами (ФНС и другие);
    • Аварийная ситуация на производстве.

    Этот перечень не исчерпывающий, его можно продолжать сколько угодно долго. В любом случае причина должна быть указана в документе, который сопровождает отзыв из отпуска. Представители проверяющих органов формулировку «отзыв из отпуска по производственной необходимости» все чаще считают недостаточной.

    На какой период работника можно отозвать

    Четкой нормы, которая регулирует именно этот вопрос, нет.

    Пример. Главный бухгалтер находится в отпуске. Но его подпись срочно понадобилась на важных финансовых документах. Конечно, чтобы подписать их, нужно всего несколько минут, но это невозможно, пока человек не выйдет на работу. В таком случае можно оформить отзыв на 1 день.

    А если на предприятии произошла крупная авария, время на устранение может составить и 5 и 7 дней. То есть конкретного регламента не существует. Все зависит от того, какая ситуация имеет место.

    Как вызвать работника из отпуска

    Чтобы осуществить отзыв, нужно заняться оформлением ряда документов. Проанализируем все шаги, которые нужно выполнить, в комплексе.

    • Составляется служебная записка с полным обоснованием причины отзыва. Руководитель компании ставит на ней свою подпись. Записка выполняется в произвольной форме. Визирование записки руководителем обязательно.
    • С работником оговаривается возможность отзыва, оформляется его письменное согласие. Предложение прервать отпуск тоже лучше оформить письменно. Если работник категорически отказывается прерывать отпуск, принуждать его к этому нельзя.

    Уведомление об отзыве выглядит следующим образом:

    А сейчас подробно рассмотрим, как получить согласие или отказ работника от прерывания отпуска. Хорошо, если отпускник находится дома, а если он вообще в другой стране? Конечно, при наличии мобильного телефона эта проблема решается легко, при условии, что этот самый телефон включен, или если коллега предусмотрительно не оставил его дома.

    Многие компании во избежание таких моментов предоставляют своим сотрудникам корпоративную связь. Другие руководители просят подчиненных сообщать о месте отдыха. Но заставить работника сделать это никто не может.

    Опытные работники кадровых служб считают эту проблему реальной, поэтому с помощью различных опросников стараются выяснять планы коллег. Ряд организаций даже обязывает руководящий состав подразделений и отделов сообщать информацию о своем месте отпуска. Хотя не всегда это эффективно: сказать сотрудник может все что угодно, а отдыхать фактически в другом месте.

    • Оформляется приказ об отзыве из отпуска.
    • Скачать Образец Приказа об отзыве работника из отпуска

    В приказе должны оговариваться следующие моменты: причина, по которой сотрудник будет отозван, дата отзыва, а также пункт о перерасчете отпускных и зарплаты. Также к приказу прилагается письменное согласие сотрудника на прерывание отпуска.

    • Вносятся необходимые изменения в график отпусков и личную карточку.

    Изменения в кадровых документах должны быть произведены после издания приказа об отзыве. В личной карточке фиксируется сам факт отзыва, его период. Исправления можно вносить чернилами синего либо черного цвета, обязательно указывая документ, который является основанием для внесения исправлений.

    • Производится перерасчет отпускных, пересчитываются суммы налогов и страховых взносов.

    Если производится отзыв из отпуска, получается что работник выходит на свое место работы и продолжает деятельность. В этом случае он имеет право на оплату времени, которое он фактически отработал. На этом пункте остановимся подробнее.

    Перерасчет

    Очень часто происходят конфликтные ситуации, связанные именно с перерасчетом уже выплаченных отпускных. По логике, если работник был отозван из отпуска и вышел на работу, получается что часть отпускных он должен вернуть. Но это можно сделать, только если работник не будет оспаривать такое удержание. Без его согласия удержать средства нельзя.

    Коррекция налогов и взносов

    Необходимость корректировать налоги и взносы возникает обычно из-за перерасчета отпускных.

    Пример. Отпуск работника прервался в том же месяце, когда и начался. Известно, что удержание НДФЛ производится в момент выдачи отпускных. Если отпуск прерван, то количество дней, которые были использованы, становится меньше, чем выплаченная сумма. А значит, нужно уменьшить и НДФЛ.

    Когда будет производиться перерасчет, при корректировке отпускных нужно будет откорректировать и сумму взносов, которые были уплачены излишне.

    В данной ситуации корректировка проходит в течение месяца и сдавать декларации с уточнениями не нужно.

    Поощрение прервавшего отпуск сотрудника

    Итак, вернемся к делам финансовым. Сотрудник согласен прервать отдых и выйти на место работы. Но его интересует вопрос: «На что я могу рассчитывать?». И руководитель тут же обещает золотые горы в виде премиальных. Закон такому обещанию совершенно не препятствует.

    Часто работодатели, вызывая из отпуска сотрудника, компенсируют стоимость путевки либо оплачивают проезд до места жительства.

    Кого нельзя отзывать из отпуска

    • Работников, которым не исполнилось 18 лет;
    • Женщин, находящихся в декрете или отпуске по беременности;
    • Работников, которые выполняют вредные или опасные работы.

    Пример судебной практики

    В юридической практике существует уже не один пример судебных решений, когда работодатель привлекался к административной ответственности за незаконное удержание с работника «излишне» выплаченных средств.

    Суд решил, что такого права у работодателей нет, должен осуществляться добровольный возврат средств в кассу. Либо эти средства могут быть зачтены в зарплату, которую сотрудник получит, когда выйдет на работу.

    Этот вариант должен быть согласован с работником (причем в письменном виде).

    Подводя итог, хотелось бы сказать: в ситуации когда необходимо осуществить отзыв работника из отпуска, самое главное с точностью соблюдать все требования законодательства. Оформлять отзыв правильно, предварительно согласовав его с работником.

    Читайте также

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/kak-otozvat-rabotnika-iz-otpyska-poriadok-oformleniia-i-obrazec-prikaza.html

    Ссылка на основную публикацию