Как начисляется (рассчитывается) 13-я зарплата? — юридические советы

Как начисляется заработная плата? Примеры расчета | Юридическая помощ на IDdeiforbiz.ru

Расчет зарплаты является обязательной ежемесячной процедурой на каждом предприятии, где числятся наемные служащие. Этот процесс неразделимо сопряжен с отчислениями в налоговую инспекцию, соответственно, требует высокого внимания и огромной ответственности.

Итак, разберем, как начисляется заработная плата и прочие связанные с ней нюансы.

Основные моменты этого процесса в нашем государстве регулируются Трудовым кодексом, а гарантом взаимоотношений нанимателя и работника выступает правительство.

Это значит, что ведется тщательное наблюдение и контроль своевременного расчета сотрудников и соблюдения нанимателями сроков выплат. Статья 136 Трудового кодекса определяет период начисления зарплаты – два раза в календарный месяц.

Помимо этого правила, в каждом отдельном учреждении могут действовать собственные Положения по оплате деятельности сотрудников, но они не могут изменять в худшую сторону права работников, по сравнению с критериями, утвержденными Трудовым кодексом.

Это означает, что, если компания учредила внутренним Положением об оплате труда выдачу заработной платы только раз в месяц, то она преступает закон и может быть привлечена к административной ответственности.

Что касается определенных чисел, то они устанавливаются руководителями по собственному усмотрению, в соответствии с трудовым распорядком и коллективными соглашениями.

В основной массе компании выплачивают работникам аванс и заработную плату, хотя в Трудовом кодексе говорится непосредственно о выплате зарплаты два раза в месяц. Когда речь идет об авансе, необходимо четко оговаривать его размер и сроки выплаты, эти данные должны быть зафиксированы внутренним локальным актом.

Стоит заметить, что сумма аванса, в отличие от зарплаты, фиксированная, то есть не подчиняется ни объему произведенных работ, ни количеству проработанных часов. Размер аванса устанавливается на усмотрение компании и остается неизменным раз за разом.

Принципы расчета зарплаты

Как начисляется заработная плата? При ее расчете можно использовать любой из двух возможных вариантов, предусмотренных Законодательством. Каждый из них имеет особенности:

  • Выплата два раза в месяц. В этом случае документация для начисления подается и обрабатывается дважды в месяц, причем каждый раз необходимо выплачивать взносы в Пенсионный фонд.
  • Начисления один раз в месяц. В этой ситуации зарплата также начисляется дважды в месяц, но выплата состоит из авансовой части и зарплаты после вычета аванса. Первая часть не подлежит налоговым отчислениям.

Документы для начисления зарплаты

Рассмотрим, на основании каких документов начисляется заработная плата. Основанием для ее формирования служат следующие документы:

  • Приказ о приеме сотрудника. Выдержка из приказа направляется в бухгалтерию, где на базе нее формируется личная карточка работника и регистрируется лицевой счет. В документе о приеме работника отображается информация о том, с какого числа он был принят, величина оклада, причитающиеся надбавки и прочее. Если приказ был корректно оформлен и своевременно передан в бухгалтерию, то зарплату перечислят в установленный срок.
  • Не знаете, каким документом начисляется заработная плата? Основные данные, которые требуются, приведены в учетном табеле отработанного времени и штатном расписании.
  • Трудовое соглашение.
  • Документы, указывающие, на проделанный объем работ (при сдельном расчете).
  • Кроме этого, есть документы, при наличии которых размер заработной платы может измениться как в большую, так и в меньшую сторону. К ним причисляются:

  • Служебные записки различного рода.
  • Приказ о премировании сотрудников.
  • Коллективное соглашение.
  • Положение об оплате труда.
  • Зарплата и оклад

    Для того чтобы понять, как начисляется заработная плата по окладу, необходимо, прежде всего, уметь разделять два следующих понятия:

    • Заработная плата – это сумма, начисляемая сотруднику бухгалтерией для перевода на пластиковую карту. В ней учитываются все надбавки, премии, налоговые и прочие виды вычетов за установленный фактически отработанный временной промежуток.
    • Оклад – небольшая сумма, выплачиваемая сотруднику в качестве оплаты труда, прописанная в трудовом соглашении, другими словами, нулевая ставка для отсчета последующих выплат. Учитывая сведения об объеме оклада принятого на работу работника, все действия по исчислению заработной платы совершаются на базе утвержденного порядка расчета по одной из возможных систем – сдельной или повременной.

    Повременная и сдельная оплата

    Довольно часто в сети можно встретить вопрос: «Как начисляется заработная плата в бюджетных организациях и у частников»? В государственных структурах система оплаты трудовой деятельности и порядок расчета зарплаты определяется Законодательством, а на частных предприятиях – учредителями. Но, независимо от типа организации, оплата трудовой деятельности должна производиться в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ. На сегодняшний день установлено две формы оплаты труда:

  • Повременная.
  • Сдельная.
  • Чтобы исключить ошибки и упростить процесс вычисления положенной сотруднику суммы денежной выплаты, используется выверенная формула. Заработная плата начисляется за фактически отработанное время следующим образом:

  • Сумма оклада делится на количество рабочих дней по календарю и умножается на число фактически отработанных дней.
  • К полученному результату прибавляют все виды компенсаций и стимулирующих выплат.
  • Далее, из полученной суммы отнимается подоходный налог и удержания (при необходимости). В соответствии с Законодательством нельзя удерживать с заработной платы более 20% от общей суммы дохода.
  • При сдельной оплате труда в компании должна вестись персональная статистика выработки продукции. Как начисляется заработная плата в этом случае?

  • Берется показатель количества произведенной продукции или услуг (в соответствии с нарядами) и умножается на установленные расценки.
  • К полученному результату прибавляются возможные компенсации и стимулирующие начисления, и уже к этой сумме приплюсовываются вознаграждения за выход в праздничные и нерабочие дни.
  • От итоговой суммы отнимается процент подоходного налога и различные удержания (если есть). Если вас интересует, как начисляются алименты с заработной платы, то это делается как раз на этом шаге. Алименты относятся к категориям удержания.
  • Кроме основных методов расчета оплаты труда, есть дополнительные. В этих случаях формула будет немного отличаться по составляющим значениям:

  • Комиссионный метод. При использовании варианта расчета в формулу к сумме доплат необходимо добавлять проценты от объема выполненных работ.
  • Аккордный метод. Вычисление зарплаты до удержания подоходного налога и прочих вычетов осуществляется на основе перечисления выполненных работ и относительно установленных сроков выполнения и размера оплаты.
  • Как начисляется заработная плата по окладу, изменяемому? В этом случае сумма начислений зависит от выручки, сделанной за установленный временной период.
  • Заработная плата директора

    Директору организации, так же, как и любому другому работнику, необходимо выплачивать зарплату.

    Однако, довольно часто встречается мнение, что директору не начисляется заработная плата, так ли это? В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса, всем работникам предприятия, в том числе руководителям ее необходимо выплачивать дважды в месяц. Минимальный размер заработка в месяц не может быть ниже одного МРОТ (статья 133 ТК РФ).

    Обойти это правило можно в том случае, если директор отправится в отпуск за свой счет. Естественно, такой вариант подходит немногим. Воспользоваться им могут только компании, временно приостановившие свою деятельность, при условии, что в штате числится только руководитель.

    Среднемесячная зарплата

    Расчет среднемесячной зарплаты может потребоваться в следующих случаях:

  • Компенсационные выплаты за неиспользованный отдых/начисление отпускных/расчет при увольнении.
  • Командировочные.
  • Пособия по листку временной или абсолютной нетрудоспособности.
  • За расторжение трудового соглашения, сокращение работника или расчет выходного пособия.
  • Компенсации за простой из-за форс-мажорной ситуации или по вине нанимателя.
  • Кроме того, среднемесячная зарплата может быть рассчитана по запросу банковских учреждений, исполнительной службы и прочих уполномоченных организаций. К среднемесячному заработку не относятся всевозможные вознаграждения и выплаты, только то, что начисляется рабочему в виде зарплаты, к тому же, без удержанного налога. Итак, в расчет этой суммы не берется:

  • Помощь на погребение.
  • Выплата по уходу за ребенком.
  • Компенсация в связи с утратой трудоспособности.
  • Материнское пособие.
  • Единовременная помощь на прохождение лечения, отпуск и прочее.
  • Компенсация проезда, мобильной связи, питания, жилищно-коммунальных услуг.
  • Важно! Для верного расчета среднемесячной зарплаты берутся показатели всего прошлого года. Из полученного результата вычитается размер пособия и прочих выплат, далее этот показатель делится на количество месяцев, которое сотрудник проработал.

    Примеры расчета зарплаты

    Для примера, при расчете зарплаты определенного сотрудника следует использовать показатели всех положенных налоговых и социальных выплат и сведения о произведенных трудозатратах.

    Итак, если за установленный в качестве временного промежутка для начисления зарплаты период, продолжительностью месяц, состоящий из 21 рабочего дня, сотрудник проработал 20 дней при окладе в размере 15 тысяч рублей, прописанном в договоре, то в этом случае согласно формуле расчета заработная плата за отработанное время начисляется следующим образом:

  • 15000 х 20/21 = 14285 рублей.
  • Прибавим к этой сумме премиальные в размере 10% от оклада – 14285 + 1500 = 15785 рублей.
  • Далее следует определить положенные работнику вычеты – пенсионные, социальное страхование, обязательное медицинское страхование. Эти выплаты перечисляются в фонды работодателем.
  • Вычитаем из зарплаты подоходный налог в размере 13%. Не знаете, как начисляется подоходный налог с заработной платы? Все предельно просто – сумма оклада умножается на налоговую ставку 13%. Рассмотрим на нашем примере: 15785 х 0,13 = 2052,05.
  • Если никаких других вычетов в этом случае не предусмотрено, то зарплата сотрудника составит 15785 — 2052,05 = 13732,95 рубля.

    Удержания и налоги

    Разница между заработной платой, прописанной в трудовом договоре, и фактически выплаченной составляет сумму всевозможных удержаний, которые делятся на три группы:

  • Обязательные – предписанные распоряжением судебных органов на основании исполнительных листков (алименты, штрафы, возмещение причиненного ущерба и прочее).
  • По распоряжению руководителя – за нарушение трудового законодательства либо в случае порчи имущества, принадлежащего организации.
  • По усмотрению самого сотрудника – для осуществления безналичных расчетов при решении его социальных или бытовых вопросов.
  • Как начисляется заработная плата? Чтобы начисления были точными, а не приблизительными, на предприятии в обязательном порядке должно быть утвержденное руководством штатное расписание, а также должен вестись учетный табель рабочего времени.

    Тринадцатая зарплата

    Скорее всего, каждый человек хотя бы раз слышал о 13 зарплате. Тринадцатая заработная плата – это ежегодная выплата сотруднику, которая формируется из суммарного размера дохода организации по результатам года.

    Читайте также:  Какой ожидается рост цен на продукты в 2015 году? - юридические советы

    Чаще всего она начисляется в виде поощрения перед Новым годом.

    Как правило, такие выплаты принято называть премиями по результатам года, но в народе ее прозвали 13 зарплатой, поскольку обычно выплаченная сумма равна среднемесячной зарплате.

    Как начисляется 13 заработная плата? Начисление таких премий не регулирует ни Трудовой кодекс, ни другие Законодательные акты. Соответственно, осуществляется процесс исключительно на усмотрение работодателя. Сумма и система выплаты 13 зарплаты фиксируется во внутренней локальной документации, к примеру, в Положении о премировании или коллективном соглашении.

    Поскольку в Законодательных актах 13 зарплата не прописана, бухгалтерия не имеет права проводить ее в качестве оплаты труда.

    Документально этот платеж отражается в локальной документации организации в качестве премии по результатам года или как вознаграждение сотрудника в зависимости от квалификации.

    При этом, если тринадцатая зарплата рассчитывается с учетом прибыли компании за календарный год, то:

  • Ее нельзя посчитать раньше конца года.
  • С нее должны удерживаться налоги и прочие отчисления, и эта сумма будет интегрирована в затраты на оплату труда в соответствии с 225 статьей НК РФ.
  • Размер тринадцатой зарплаты

    Как начисляется 13 заработная плата? Каждый наниматель самостоятельно принимает решение о начислении поощрительных выплат по результатам года. Как правило, 13 зарплата выплачивается военнослужащим, государственным служащим и работникам крупных компаний, оборот которых дает возможность руководителям премировать персонал.

    Сумма выплаты устанавливается на усмотрение администрации, чаще всего за основу берется какой-либо процент от оклада или полная сумма среднемесячной оплаты труда.

    Как начисляется 13 заработная плата за год

    Прежде чем осуществлять расчет указанной выплаты, требуется определиться с тем, как она прописана по внутренней документации организации. Вариантов может быть несколько:

  • Премирование всего персонала по результатам года.
  • Поощрительная оплата отдельным работникам за хорошие достижения, например, увеличение прибыли компании.
  • Премия, назначенная высококвалифицированным специалистам, и прочее.
  • Существует несколько вариантов начисления 13 зарплаты, к ним относятся:

  • Определение фиксированной суммы. Подходит в тех случаях, когда премия выплачивается только некоторым служащим.
  • Установление определенного процента или расчетного коэффициента от суммы оклада за год. В этом случае сотрудники, трудоустроенные меньше года назад, так же, как и все, получат премию в полном размере.
  • Начисления из расчета среднегодового заработка. Этот способ самый хлопотный для финансового отдела, потому как требует учета фактически проработанного времени и размера выплат за каждый месяц года по определенному работнику. В этом случае те, кто проработал неполный календарный год, получат 13 зарплату в сумме пропорциональной отработанному времени. Кроме того, при этой схеме требуется принимать в расчет увеличение оклада, если оно выполнялось в текущем календарном году. То есть, когда 13-я зарплата рассчитывается по размеру премии, составляющей ¼ оклада, повышавшегося за год дважды, то в текущем году ее сумма будет выше, чем в предыдущем.
  • Источник

    Читайте также

    Как начисляется тринадцатая зарплата?

    О тринадцатой зарплате многие работники помнят со времен СССР, но некоторые организации практикуют такие выплаты и сегодня. Поговорим о том, как выплачивается премия.

    Что сказано в Трудовом Кодексе РФ?

    Законодательное основание выплат 13-той зарплаты – ст.191 ТК РФ «Поощрения за труд».

    В статье указано, что работодатель имеет право поощрить методами, предусмотренными уставными документами организации.

    Выделяют следующие виды поощрения:

    • материальное вознаграждение в виде премии или выдачи ценного подарка;
    • объявление благодарности;
    • награждение почетной грамотой;
    • представление к званию лучшего в своей профессии.

    Что это такое?

    Тринадцатая зарплата – вид премии, выплачиваемый по окончанию года работника в качестве поощрения.

    Сумма премии не обязательно будет соответствовать размеру зарплаты, а может выплачиваться в качестве фиксированной, установленной работодателем, премии, процента от заработной платы или среднемесячного дохода, рассчитанного исходя из общей суммы доходов работника за один год.

    Выплата тринадцатой зарплаты обязательна в том случае, если такие обязательства работодателя прописаны в уставных документах организации.

    Практика выплаты таких зарплат более характерна для организаций с большим штатом сотрудников, финансовый оборот которых позволяет поощрять своих сотрудников.

    Кому положена?

    В первую очередь на выплату тринадцатой зарплаты могут рассчитывать следующие категории работников:

    • Высококвалифицированные работники.
    • Работники, повысившие эффективность труда и показатели производительности.
    • Работники, внесшие предложения для повышения эффективности труда.
    • Работники, которые в течении года не нарушали условий трудового договора, правил техники безопасности и прочих актов.

    Но также в некоторых организаций могут быть предусмотрены обязательные выплаты премии для всех сотрудников.

    Основным работникам

    13-я зарплата выплачивается основным работникам, если такая возможность предусмотрена уставными документами организации в установленном порядке.

    Работодатель вправе установить собственные требования для премируемых работников.

    Военнослужащим

    Военнослужащим в большинстве случаев выплачивается тринадцатая зарплата.

    Однако служащим некоторых военных частей такой премии не выплачивают, поэтому подробности необходимо уточнить по месту службы.

    Внешнему совместителю

    Тринадцатая зарплата выплачивается по желанию работодателя.

    Внешние совместители могут получать премию как на общих основаниях, так и в особенном порядке.

    В декрете

    Работодатель может выплатить премию декретникам, отработавшим в текущем году некоторое время.

    Размер выплаты при этом будет соответствовать количеству отработанных дней.

    Бюджетникам

    Согласно ТК РФ премия назначается в том случае, если у руководства организации есть свободные средства для осуществления выплат.

    Пенсионерам

    Работающим пенсионерам тринадцатая зарплата выплачивается на общих основаниях.

    Гос- и муниципальным служащим

    Данным категориям работников начисляется тринадцатая зарплата пропорциональная их окладу.

    Учителям

    Учителям зарплату выплачивают на тех же основаниях, что и бюджетникам.

    То есть выплаты как правило не начисляются. Но могут быть дополнительно предусмотрены премии к Новому году.

    В МВД

    Служащие МВД получают 13-ю зарплату в случае, если такие выплаты запланированы в государственном бюджете на текущий год.

    В МЧС

    Сотрудникам МЧС тринадцатая зарплата выплачивается по аналогии с порядком выплат служащим МВД.

    Может ли выплачиваться не всем сотрудникам?

    Премия может выплачиваться сотрудникам выборочно в связи с необходимость их поощрения.

    В таком случае в приказе, обосновывающем выплаты премии, также указывается перечень сотрудников, которые не получат выплат, и причина такого решения.

    В каких документах организации закрепляется?

    Если в организации принять выдавать сотрудникам по итогам года тринадцатую зарплату, это должно быть закреплено в следующих документах:

    • приказ руководителя;
    • трудовой договор;
    • коллективный договор;
    • положение о премировании работников.

    Положение о 13 зарплате (образец)

    Положение о выплате – официальный документ, которым закрепляется порядок выплаты премии в конце года.

    С образцом документа можно ознакомиться здесь:

    Пример положения о 13 зарплате

    Как начисляется 13 зарплата в России в 2018 году?

    13-я зарплата: как начисляется и кому выплачивается

    Наверняка вы слышали о том, что существует какая-то загадочная 13-язарплата. А может вам даже ее выплачивали. О том, что это такое, как эта зарплата начисляется и кто ее может получить, читайте в этой статье.

    Что такое 13-я зарплата?

    Тринадцатая зарплата – это ежегодная дополнительная выплата работнику, которая складывается из суммы дохода предприятия по итогам года и начисляется под новогодние праздники в виде поощрения.

    Чаще всего такие приятные сюрпризы от «Деда Мороза» называют премиями по итогам года, но в народе за ними закрепилось название «тринадцатая зарплата», поскольку обычно сумма этой выплаты равна среднемесячной.

    https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

    Между тем ни Трудовой кодекс РФ, ни какие-либо другие законодательные акты никак не регламентируют начисление подобных премий, поэтому работодатель вполне может и отказаться от того, чтобы делать такие подарки. Или же он может поощрить работника другим способом. Согласно статье 191 ТК РФ, он вправе:

    • объявить благодарность;
    • выдать почетную грамоту или сертификат;
    • вручить ценный подарок.

    Если же работодатель все-таки планирует награждать своих подчиненных за хорошую работу деньгами, то сама сумма и порядок выплаты прописывается внутренних документах предприятия (в коллективном договоре или положении о премировании) в качестве премии по итогам года или как поощрительная выплата в зависимости от квалификации.

    При этом если сумма выплачивается с учетом доходов предприятия за календарный год, то, нужно учитывать, что ее невозможно подсчитать раньше конца года и с нее будет удержан сбор (премия будет включена в расходы на оплату труда согласно 255 статье Налогового кодекса РФ)

    Размер премии

    Размер 13-й зарплаты каждый работодатель устанавливает сам. Здесь уж, как говорится, хозяин-барин. Заранее определить сумму, предназначенную для поощрения сотрудников, почти невозможно.

    Когда год выдался прибыльным, то есть вероятность увеличить премии сотрудников. Если же деятельность организации оказалась убыточной, то рассчитывать на получение дополнительных выплат сложно. Впрочем, обычно 13-я зарплата по размеру представляет собой либо среднемесячную зарплату, либо какой-то процент от оклада.

    Кому положена 13-я зарплата?

    Как правило, чаще всего получают тринадцатые зарплаты военные, госслужащие и работники крупных предприятий, на которых оборот позволяет администрации радовать таким образом сотрудников. Однако кто именно будет получать 13-ю зарплату, зависит только от работодателя и от руководителей отделов, которые чаще всего вносят предложения о премировании работников.

    При этом нужно учитывать, что как противоположность премированию, в организации могут применяться и штрафные санкции. Например, в локальном акте может быть закреплено, что 13-й зарплаты лишаются лица, которые на протяжении года были замечены в нарушении трудовой дисциплины.

    Как можно рассчитать 13-ю зарплату?

    Чтобы рассчитать размер указанной выплаты, прежде нужно определить, как она будет проходить по документам предприятия. Данное денежное поощрение может выплачиваться в качестве: премии по итогам года всему персоналу, поощрения отдельных сотрудников за их особый вклад получение предприятием прибыли в минувшем году, премирования избранных специалистов за высокую квалификацию.

    Вариантов начисления 13-й зарплаты есть несколько. Можно

    • установить фиксированную сумму – если, например, премируются только некоторые специалисты;
    • установить определенный процент или расчетный коэффициент от величины годового оклада. В таком случае сотрудники, проработавшие неполный календарный год, получат премию в полном размере;
    • установить положение, по которому начисление производится из расчета среднего заработка за год.
    Читайте также:  Размер госпошлины за регистрацию права собственности - юридические советы

    Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с документами, согласно которым проводится премирование работников. Из них можно и узнать все особенности выплаты и причины, по которым они могут быть уменьшены. 

    13 зарплата что это такое и как начисляется

    Некоторые организации поощряют своих сотрудников дополнительным денежным вознаграждением – так называемой 13 зарплатой. Что это такое и как начисляется эта выплата, кому положена, обязан ли работодатель ее выдавать по Трудовому кодексу и другие важные нюансы вы узнаете из нашей статьи.

    Что такое 13 зарплата в России

    «Тринадцатая зарплата» – это денежные средства, выдаваемые сотруднику в конце года в качестве поощрения. Цель – стимулировать на повышение производительности труда.

    Это понятие сформировалось в советское время, когда работникам выдавали суммы, равные среднему заработку. Теперь они больше напоминают вознаграждения за хорошую работу.

    Поэтому вторая распространенная формулировка – премия по итогам года.

    Подробнее см. «Годовая премия за 2017 год: как оформить».

    Правовые основы

    Трудовое законодательство не содержит информации о подобных выплатах. В том числе, как начисляется 13 зарплата. Но статья 191 ТК РФ оговаривает возможность поощрять труд любым из следующих способов:

    • объявить благодарность;
    • выдать почетную грамоту или сертификат;
    • вручить ценный подарок;
    • наградить денежной премией.

    Причем права организации (ИП) не ограничены перечисленными пунктами. Возможно внедрение иных форм поощрения. Подробнее об этом см. «Виды премий и вознаграждений: делаем выбор». В связи с этим можно сказать, что 13 зарплата может быть выплачена по усмотрению работодателя кому угодно: пенсионеру, увольняющимся по собственному желанию или еще кому-нибудь.

    Обязательность премии по итогам года

    Работодатель производит начисление 13 зарплаты в добровольном порядке. Произойдут подвижки в ее сторону или нет – зависит не только от результатов деятельности сотрудников, но и:

    • возможностей организации;
    • действующей системы вознаграждения.

    Если по итогам года компания понесла убытки, дополнительное вознаграждение обычно не выплачивают. И это не нарушение.

    Другая ситуация складывается при наличии пункта о ежегодном премировании во внутренних документах компании. Имеют ли право лишить 13 зарплаты в этом случае? Ответ однозначный: нет. Ведь такое правило было установлено самим предприятием.

    Оно приняло на себя обязательство поощрять качественную работу денежным вознаграждением, для чего должен быть создать специальный финансовый задел.

    Если сотрудник заслужил премию, но не получил, при обращении в суд он сможет восстановить справедливость.

    Как начисляется 13 зарплата в России

    Понятие «тринадцатая зарплата» употребляет, в основном, только персонал в обиходе. Трудовое законодательство не регламентирует такую выплату, поэтому бухгалтерия не имеет права оформлять ее в качестве очередной зарплаты сотрудника по итогам месяца, которого не существует.

    Предприятие самостоятельно определяет:

    1. как насчитывается 13 зарплата;
    2. от каких показателей зависит.

    Все нюансы должны быть прописаны во внутренних документах: коллективном договоре, положении о премировании, правилах трудового распорядка, уставе.

    Некоторые нововведения с 2017 года по этой части затронут только малый бизнес. Подробнее об этом см. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ».

    Руководство устанавливает бюджет, предназначенный для подобных выплат, а бухгалтер распределяет средства.

    Когда выплачивают 13 зарплату

    Премию по итогам года обычно выдают перед новогодними праздниками. Можно ли изменить этот срок? Многое зависит от:

    • деятельности компании;
    • способа начисления;
    • предусмотрены ли поощрения внутренними актами.

    Имейте в виду: когда начисление зависит от количества фактически отработанных дней, правильный расчет 13 зарплаты можно сделать только в конце года.

    Размер 13 зарплаты

    Премию по итогам года назначает наниматель. Заранее определить сумму, предназначенную для поощрения сотрудников, не всегда возможно. Когда год удачный, прибыльный, то есть вероятность увеличить премии сотрудников. Если деятельность оказалась убыточной, то рассчитывать на получение дополнительных выплат сложно.

    Обычно 13-ая зарплата равна среднемесячному заработку или установленной доле оклада (точное значение указывают во внутренних правилах компании).

    Кому начисляют 13 зарплату

    Премии по итогам года обычно выдают на постоянной основе в крупных компаниях или государственных структурах. Для их выдачи нужна хорошо налаженная работа кадровых специалистов и грамотное оформление документов. Внедрение такой системы стимулирования не должно вызвать особых затруднений.

    Кому именно будут начислены средства, зависит от руководителя. Поскольку 13-ая зарплата – это способ поощрения, то рассчитывать на нее смогут сотрудники, показавшие хорошие результаты в течение года и не нарушившие трудовой дисциплины.

    Как оформить

    В бухгалтерии «тринадцатую зарплату» оформляют под другим названием. По документам организации она может пройти, как:

    1. Премия по итогам года всем работникам предприятия.
    2. Денежное вознаграждение для отдельных сотрудников за достижение высоких результатов.
    3. Премиальные для специалистов в связи с высоким уровнем квалификации.

    Важно сделать выбор до выполнения расчета 13 зарплаты.

    Следующий шаг – издание приказа о предоставлении премии на бланке Т-11 или Т-11а. В тексте приводят причины принятия решения: перевыполнение нормы, повышение производительности труда, внесение предложений по экономии и т. д.

    Основаниями для уменьшения выплат могут быть нарушение техники безопасности, несоблюдение трудовой дисциплины и др.

    На нашем сайте скачать формы этих типовых приказов можно по ссылке.

    Источником выплаты 13 зарплаты может быть материальный фонд, созданный руководством с целью поощрять хороших работников.

    Некоторые собственники выдают денежные средства за счет нераспределенной прибыли прошлых лет (АО и ООО). Информация об этом должна быть в уставе. Она нужна для оформления бухгалтерских операций.

    Как рассчитывается 13 зарплата

    Порядок расчета отличается в зависимости от методики выплаты.

    Фиксированная сумма

    Используют в случаях, когда премию назначают некоторым сотрудникам. Размер бонуса может быть установлен в разных вариантах на усмотрение работодателя.

    ПРИМЕР
    Руководство компании ООО «Ланс Трейд» установило во внутренних нормативных актах, как выплачивается 13 зарплата за 2017 год отдельным категориям сотрудников. В начале 2018 года будут выданы фиксированные суммы, которые составляют:

    • для руководящего состава – по 60 000 руб.;
    • для торговых агентов – по 25 000 руб.;
    • для сотрудников финансового отдела – по 32 000 руб.

    Процент от оклада или расчетного коэффициента

    Премиальные выплаты можно дифференцировать по определенным критериям. Например – стаж работы, количество сделанных продаж и т. д. Тогда формула, как посчитать 13 зарплату по окладу, будет такой:

    ПРЕМИЯмакс.

    – наибольшее количество денежных средств, которое может получить сотрудник, согласно внутренним правилам премирования;
    Драб. – количество рабочих дней в году;
    Дотр.

    – число фактически отработанных дней за год.

    ПРЕМИЯмакс. = ОКЛАД × %Имейте в виду: на протяжении года сумма может увеличиваться, это обязательно нужно учитывать. Кроме того, работодатель должен не только информировать в локальных документах, как высчитывается 13 зарплата, но и отчислять с нее подоходный налог в бюджет.

    ПРИМЕР
    Согласно положению о премировании фирмы «ТоргПрофи», сотрудникам, проработавшим год в полном размере (учитывая основной отпуск), выдается премия в размере 40% оклада.

    Торговый представитель Тополев находился в ежегодном отпуске 20 рабочих дней и 7 рабочих дней – на отдыхе за свой счет. Его оклад равен 36 700 руб.

    Как рассчитать 13 зарплату для сотрудника за 2017 год?

    Решение

    1. Определим максимальную долю средств, выплачиваемую Тополеву при соблюдении условий положения о премировании:36 700 × 40% = 14 680 руб.
    2. Вычислим количество дней, фактически отработанное сотрудником. Согласно производственному календарю, в 2017 году количество рабочих дней равно 247. Для получения премии в полном размере нужно отработать 227 дней (минус 20 дней положенного отдыха). Тополев отработал:3 – 27 = 220 рабочих дней.
    3. Вот как посчитать 13 зарплату для Тополева с учетом отработанного им времени:

    Также см. «Премии и подоходный налог: правила обложения».

    Среднегодовой заработок

    Наиболее трудоемкий процесс расчета премии по итогам года. Бухгалтеру понадобится определенная информация: сумма доходов сотрудника за год, количество работников в отделе, трудовой стаж и др.

    Теперь о том, как считают 13 зарплату на основании среднегодового заработка:

    Пзп.ср.г. + ПстажП зп.ср.г. – премия от среднегодового дохода;
    Пстаж – денежные выплаты, предоставляемые за трудовой стаж.

    ПРИМЕР
    Строительная компания «Фаворит» производит расчет премий на основании среднегодового заработка сотрудников (указано в положении о премировании). Как считается 13 зарплата монтажника Ларионова, если премия от среднегодового дохода составила 12 000 руб., а доплаты за трудовой стаж равны 6300 руб.?

    Решение

    12 000 + 6300 руб. = 18 300 руб.Фирма «Фаворит» должна выплатить Ларионову 18 300 руб.

    Положена ли 13 зарплата в декрете

    Денежное вознаграждение выплачивают сотруднице, оформляющей отпуск по беременности и родам, при условии, что она выполнила все пункты внутреннего акта, дающие право на получение премии по итогам года. Когда этот факт в документах детально не прописан, окончательное решение остается за работодателем.

    Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с документами, информирующими о порядке премирования. В них указывают, как рассчитывается 13 зарплата на конкретном предприятии и по каким причинам она может быть снижена.

    Как рассчитать 13 зарплату калькулятор — Адвокат

    Бухгалтерия представляет непосредственному руководителю отчетную документацию о наличии остаточных средств по итогам года. После этого принимается решение об их использовании, например, это может быть начисление премий. Решение принимается, исходя из размера «свободных» средств.

    Поощрены могут быть как все работники, так и отдельные. После этого при взаимодействии с главным бухгалтером решается вопрос о наиболее приемлемом способе расчета, выпускается приказ со списком премируемых сотрудников. Приказ заверяется руководством.

    Далее бухгалтерия переводит, согласно этому приказу, денежные средства на банковские карты или выдает на руки. Регламент начисления премиальных выплат практически ничем не отличается в любой организации. Важно помнить, что премия облагается подоходным налогом.

    Подтверждающая документация Положение о премиальных выплатах содержит всю необходимую информацию.

    • установить положение, по которому начисление производится из расчета среднего заработка за год. Это самый хлопотный вариант для бухгалтеров, поскольку придется учитывать фактически отработанное время и выплаты за каждый месяц по каждому работнику.

    В этом случае сотрудники, которые отработали неполный календарный год, получат поощрение пропорционально отработанному времени. Также в том, как рассчитывается указанная сумма, необходимо учитывать повышение оклада в течение календарного года (если оно производилось).

    Читайте также:  Организация финансовых пирамид стала уголовно наказуемой - юридические советы

    Важно

    В некоторых организации практикуется выплата 13 заработной платы. Это своего рода поощрение работодателем за трудовые успехи своих сотрудников и мотивация к дальнейшему трудовому развитию.

    Внимание

    Но, к сожалению, данные выплаты осуществляются далеко не во всех компаниях. Поэтому рассмотрим, что это такое, кому она положена, обязан ли работодатель ее выплачивать.

    Кроме того, ответим на вопрос, как посчитать 13 зарплату самостоятельно.

    Содержание

    • Что такое 13 заработная плата
    • Положение законодательства
    • Как рассчитывается 13 зарплата

    Что такое 13 заработная плата Название 13 зарплата говорит само за себя, то есть это выплата, которая осуществляется в конце года.
    Цель данной выплаты стимулирование сотрудников к повышению производительности и увеличению объема производства.

    Как рассчитать тринадцатую зарплату

    Данные выплаты начали производить еще в советские времена, ее размер являлся средним заработком в месяц сотрудника, а также она практикуется по сей день, ей еще называют премией по итогам года. Положение законодательства На самом деле законом не предусмотрена обязательная выплата 13 зарплаты.

    • в качестве благодарности за исполнение плана;
    • выдать благодарственное письмо или прочую награду;
    • вручить ценный подарок;
    • выдать денежную премию.

    Но на самом деле каждый работодатель сам решает, как ему поощрять сотрудников, стоит ли это делать, и каким образом. Сделать это могут как юридические лица, так и индивидуальные предприятия исключительно по собственной инициативе.

    13-я зарплата: расчет, способы начисления и порядок выплат

    Расчет тринадцатой зарплаты строго индивидуален, и определяется исключительно внутренними документами. В бухгалтерии данные выплата проходят как премиальные, ведь, по сути, 13 месяца в году быть не может, а, значит, заработная плата за него не предусмотрена.

    Соответственно, формула расчета 13 зарплаты также определяется индивидуально. Тем не менее, данная выплата учитывается при определении среднего заработка сотрудника, а также расчеты его отпускных.

    Поэтому она должна быть регламентирована правилами внутреннего распорядка и системы оплаты труда.

    Может быть и такое, что работодатель выделяет для премирования сотрудников определенную сумму денежных средств, а бухгалтер их распределяет на весь коллектив.

    Обратить внимание, что работодатель сам определяет сроки и порядок выплаты 13 зарплаты постольку, поскольку законодательством данная выплаты не предусмотрена.

    Кому начисляется 13 зарплата: как оформить

    То есть если установлено, что тринадцатая зарплата начисляется в размере премии, которая составляет 1,4 от оклада, дважды «подросшего» за год, то выплата в текущем году будет выше, чем в предыдущем.

    К содержанию Что такое 14 зарплата Некоторые предприятия наряду с тринадцатой устанавливают и так называемую четырнадцатую зарплату.

    При этом если тринадцатую зарплату могут выплатить всем (как, например, премирование по итогам года), четырнадцатую начисляют за высокую квалификацию, за успешное достижение каких-либо показателей и другие профессиональные успехи.

    Была информация интересна или полезна? Да239 Нет136 Поделиться в сети Стать автором Стать экспертом Поделиться в соц.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Можно подвести итог, а именно, как рассчитать 13 зарплату, однозначно ответить невозможно.

    Только по той причине, что ее выплата может быть не прописан в трудовом договоре, работодатель самостоятельно определяет платить ему премиальные своим сотрудникам или нет, а также премировать весь коллектив или только его отдельную часть.
    Законодательством никаких наказаний за отказ от выплаты 13 зарплаты не предусмотрен.

    Что такое 13 зарплата

    Тринадцатая зарплата — условия начисления и выплаты

    Помимо основной заработной платы, которую сотрудник получает ежемесячно, он также имеет право на различные дополнительные выплаты и премии.

    Особым видом таких выплат является так называемая тринадцатая заработная плата. О том, как она возникла и где применяется на данный момент – далее в статье.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64.

    Понятие, возникновение и законодательное регулирование вопроса

    Она представляет собой дополнительную ежегодную выплату сотруднику, которую он
    получает по итогам календарного года. Обычно это происходит перед новогодними праздниками или после них.

    Еще одно название данной выплаты – годовая премия (или по итогам года). Название «тринадцатая зарплата» скорее неофициальное и возникло из-за того, что сумма премии обычно равна величине заработной платы за месяц.

    Что касается законодательного регулирования такого вида выплаты, то оно практически отсутствует. Ни в ТК РФ, ни в других нормативно-правовых актах не содержится обязательного требования о ней. Однако ст. 191 ТК РФ предоставляет работодателю право поощрять своих сотрудников различными способами, в том числе и путем премирования. Закрепляться это может в таких документах:

    • коллективный договор;
    • трудовой договор;
    • положение об оплате труда (или о премировании);
    • устав;
    • правила внутреннего трудового распорядка.

    Поскольку назначение тринадцатой заработной платы полностью регулируется работодателем, он также может определить и ее получателей. Например, это могут быть:

    • отдельные должностные лица (например, руководители отделов);
    • работники, которые перевыполнили план или показали другие хорошие показатели работы;
    • сотрудники отдельных подразделений.

    Кроме этого, тринадцатая зарплата может использоваться и в качестве меры наказания. Например, путем ее лишения сотрудников, которые показали плохие результаты работы или не выполнили план.

    Порядок начисления и выплаты

    Поскольку законодательное регулирование вопроса как таковое отсутствует, работодатель может сам определять порядок начисления тринадцатой зарплаты. Наиболее распространенными являются такие методики:

    1. Выплата месячного оклада сотрудника. В этом случае рассчитывается среднемесячный размер заработной платы, которую он получал за год, и премия выписывается в такой величине.
    2. Перечисление фиксированного размера премии. Этот метод чаще всего используется, если тринадцатая зарплата полагается только определенным сотрудникам. В этом случае ее размер четко определяется в локальных нормативных актах.
    3. Применение корректирующих коэффициентов. Например, может выплачиваться часть среднемесячного годового заработка за фактически отработанные дни (то есть за вычетом всех выходных и праздничных дней, а также отпусков и больничных).
    4. Выплата фиксированного процента от какой-либо величины. Чаще всего это прибыль, которую по итогам года получило предприятие (или определенный отдел). Также некоторым сотрудникам (чаще всего тем, кто работает недавно) может быть установлен определенный процент от фиксированной суммы премии (например, 50% для тех, кто работает первый год и т. п.).

    Конкретный способ начисления должен быть определен в локальных нормативных актах предприятия, чтобы бухгалтерия могла законно начислить данные средства.

    Это поможет избежать путаницы для бухгалтера, который будет начислять деньги, и даст возможность сотрудникам самостоятельно определить примерную сумму своей премии.

    В порядке выплаты такой заработной платы никаких отличий от стандартных перечислений денег сотрудникам нет – это происходит в зависимости от принятого на предприятии способа расчета. Деньги либо выдаются им через кассу, либо перечисляются на зарплатные банковские счета. Лучше всего выплачивать премию уже после окончания года, чтобы более точно определить все необходимые итоговые показатели.

    Основанием для совершения всех необходимых расчетов и перечислений должен быть соответствующий приказ руководителя, в котором указывается:

    • перечень сотрудников, которые подлежать премированию;
    • основания для этого;
    • ссылки на соответствующие нормативные акты предприятия, в которых содержатся положения о начислении тринадцатой зарплаты;
    • способ расчета итоговой суммы.

    Приказ может быть издан как для поощрения одного сотрудника, так и определенной группы людей. Для этого используются установленные формы № Т-11 и № Т-11-а соответственно.

    Налогообложение

    Что касается налогообложения, то с выплат такого рода совершаются те же отчисления, что и в общих случаях. В соответствии с положениями ст.

    255 НК РФ, тринадцатая зарплата включается в расходы по оплате труда. Однако важным условием при этом является наличие данных выплат во внутренней нормативной документации предприятия.

    Если это требование не выполняется, то и уменьшить базу для расчета налога на прибыль предприятие не сможет.

    При официальной выплате премии она также учитывается и при расчете среднего заработка для отпускных и больничных. Однако для расчетов принимаются средства, перечисленные только за тот год, в котором был отпуск или больничный. Например, если в 2016 году была выплачена премия за 2015 год, для расчетов оплаты отпуска она использоваться не будет.

    Если право на отпуск было использовано сотрудником до момента начисления тринадцатой заработной платы, то после этого работодатель обязан сделать перерасчет выплаченной суммы и доплатить ту часть денег, которую сотрудник не получил. В случае отработки неполного года учитывается только часть премии, начисленная пропорционально фактически отработанному времени.

    Возможность самостоятельного расчета работником своей годовой премии напрямую зависит от принятой на предприятии методики. Проще всего это сделать, если установлена фиксированная сумма, наиболее сложно, когда премия зависит от результатов работы.

    Особых сложностей не вызовет и расчет, который привязан к месячному окладу сотрудника. Если же применяются какие-либо коэффициенты (например, по количеству отработанных дней), то провести все расчеты можно будет только в конце года.

    Данный способ поощрения используется все на меньшем количестве предприятий, что связано, в первую очередь, с экономией финансовых ресурсов. Возможность делать такие выплаты есть только у крупных и прибыльных компаний, которые могут себе позволить дополнительные стимулирующие выплаты.

    Еще одна сфера, в которой частично сохранилась тринадцатая зарплата – это государственная служба. Как правило, на государственных предприятиях схема таких выплат хорошо отлажена и никаких проблем не вызывает.

    Распространенная в советское время тринадцатая зарплата в современных условиях выплачивается в виде годовой поощрительной премии на некоторых крупных предприятиях и в государственных учреждениях.

    Работодатель вправе сам определить основания и методику ее расчета, закрепив это в соответствующих локальных документах.

    В противном случае бухгалтерский и налоговый учет данной премии будет значительно затруднен.

    Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

    Ссылка на основную публикацию