Как заполнить отчет сзв-стаж за 2017 год — образец — юридические советы

Отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год: сдаем впервые на всех работников | нкоямала.рф

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год - образец - юридические советы

«Скоро вы впервые сдадите в ПФР годовую форму СЗВ-СТАЖ. Крайний срок сдачи — 1 марта. Самое сложное в отчете — не ошибиться в личных данных сотрудников и присвоить верные коды периодам работы. Из-за ошибок фонд не примет отчет, а за каждого работника с неверными данными оштрафует на 500 руб.

На каких работников заполнять СЗВ-СТАЖ ?

Заполняйте форму СЗВ-СТАЖ на всех работников, с кем заключали трудовые или гражданско-правовые договоры. В годовой отчет также включите сотрудников, которые в 2017 году уволились или прекратили работать из-за того, что вышли на пенсию.

В отчете укажите только застрахованных — физлиц, с выплат которым надо платить пенсионные взносы. Суммы по договорам аренды и купли-продажи взносами не облагаются (п. 4 ст. 420 НК). А значит, арендодатели и продавцы в отчет не попадут. ►

► Сдавайте СЗВ-СТАЖ по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Общую информацию о сдаче СЗВ-СТАЖ смотрите в таблице:.

Кто сдает Компании и предприниматели, у которых в 2017 году были сотрудники и внештатники
Куда сдавать Компании отчитываются по основному адресу и по местонахождению обособленных подразделений, которые самостоятельно платят взносы. А ИП отчитываются по адресу проживания
В каком виде сдавать Если сдаете сведения на 25 застрахованных и более, то отправляйте отчет по интернету. При количестве работников менее 25 человек сдайте СЗВ-СТАЖ на бумаге или по интернету
Штрафы Вам грозят штрафы: — 500 руб. за каждого застрахованного, если опоздали с отчетом; — 500 руб. за каждого физлица, по которому указали неверные сведения; — 500 руб. за каждого сотрудника, которого не включили в форму;— 1000 руб., если сдали бумажный отчет вместо электронного

Как заполнить сведения о компании ?

Начните заполнять СЗВ-СТАЖ с регистрационного номера вмененщика в ПФР, ИНН и КПП. Продублируйте эти данные в первом разделе формы. Здесь же отразите краткое наименование фирмы.

Предприниматели записывают Ф. И. О. и ИНН, а ячейки для КПП оставляют пустыми.

Если ошибетесь в регистрационном номере вмененщика или ИНН, фонд не примет отчет. Это следует из таблицы 40 приложения 2 к формату СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением № 3п). При таких ошибках фонд вышлет протокол с кодом 50. Это означает, что вам понадобится сдать бланк еще раз.

Укажите, что сдаете исходные сведения. В нужной ячейке поставьте знак «Х». Также отразите отчетный период — 2017 год. Образец заполненной формы смотрите ниже.

Как отразить данные о работниках и стаже ?

Сведения о работниках и их стаже вы отражаете в таблице в третьем разделе формы. Рассмотрим, что здесь отразить.

По каждому работнику заполните отдельные строки. Запишите Ф. И. О. сотрудника и его СНИЛС (графы 2—5). Если вы ошибетесь в СНИЛС работника или не отразите страховой номер, то ПФР не примет сведения на этого человека. Подробности об ошибках в СНИЛС —далее.

Когда ПФР не примет отчет из-за СНИЛС работника?

ПФР не примет данные на работника, у которого нет СНИЛС. Также специалисты фонда откажутся принимать сведения на тех сотрудников, по которым вы отразили неверные страховые номера.

Это следует из приложения 2 к формату СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением № 3п). При ошибках в СНИЛС фонд вышлет положительный протокол с кодом 30.

Это означает, что ПФР принял сведения только на тех работников, по которым вы отразили верные данные.

Если сотрудник не получал СНИЛС или потерял его, то получите свидетельство в фонде. Подайте анкету застрахованного лица или заявление о выдаче дубликата. В обоих случаях фонд выдаст страховое свидетельство через пять рабочих дней.

Если у вас есть данные о СНИЛС, но фонд их завернул, проверьте, не менял ли работник фамилию. Если сотрудник получил СНИЛС на новую фамилию, то ее и надо показать в СЗВ-СТАЖ.

Каждому работнику присвойте порядковый номер в графе 1 формы.

Источник: http://xn--80aa2afdei0l.xn--p1ai/news/otchet-szv-stazh-za-2017-god-sdaem-vpervye-na-vsex-rabotnikov/

СЗВ-СТАЖ: как заполнить новую форму в ПФР

Как известно, с 1 января 2017 года страховые платежи контролируют налоговики. И отчитываться по страховым взносам страхователям теперь нужно в свою ИФНС (по месту регистрации). За Пенсионным фондом сохранились лишь функции по контролю сведений персонифицированного учета.

Ранее основную часть этих сведений «пенсионщики» получали из формы РСВ-1. Но она утратила свою актуальность в связи с произошедшими изменениями. Поэтому ПФР утвердил новые формы персонифицированной отчетности. Среди них СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

В этой консультации мы поговорим о том как заполнить новую форму в ПФР СЗВ-СТАЖ.

Новая форма СЗВ-СТАЖ

Из названия формы СЗВ-СТАЖ становится понятно, что она призвана информировать «пенсионщиков» о страховом стаже застрахованных лиц. Как было отмечено выше, до 2017 года эти сведения Фонд брал из РСВ-1. Но поскольку этот отчет отменили, ПФР ввел новый – СЗВ-СТАЖ.

Имейте в виду!
Новая форма СЗВ-СТАЖ сдается только в сопровождении ОДВ-1 – описи, которая содержит сведения о страхователе и перечень представляемых вместе с этой описью форм: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

Бланк формы СЗВ-СТАЖ

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ утвержден (Приложение № 1). Его Вы можете скачать ниже.

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ и на кого

Сведения о страховом стаже физлиц по форме СЗВ-СТАЖ подают все страхователи (ст.1, п.1 ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ)):

  • организации (в т. ч. иностранные) и их обособленные подразделения;
  • ИП, нотариусы, адвокаты, другие частнопрактикующие специалисты,

на застрахованных лиц, выполняющих работу:

  • по трудовому договору;
  • по договору гражданско-правового характера (ГПХ) (при условие, что на причитающееся вознаграждение начисляются страховые взносы).

Говоря простым языком СЗВ-СТАЖ должны сдавать все работодатели на работников и заказчики по гражданско-правовым договорам на исполнителей.

Заметьте!
ИП (адвокаты, нотариусы, частные детективы и т. д.) без работников форму СЗВ-СТАЖ на себя не представляют.

Дело в том, что обязанность по сдаче СЗВ-СТАЖ в ПФР возникает у страхователей (п.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ). А страхователем предприниматель (нотариус, адвокат и пр.) становится только тогда, когда заключает трудовой договор или договор ГПХ с физлицом и встает на учет в Пенсионном фонде в качестве страхователя (п.1 ст.11 Закона № 27-ФЗ).

Таким образом, ИП без работников (подрядчиков) сведения о страховом стаже не представляет вообще.

Куда нужно сдавать СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ представляется в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя – юридического или физического лица (п.1 ст.11 Закона № 27-ФЗ).

Организация, имеющая в своем составе обособленные подразделения (ОП), сдает СЗВ-СТАЖ по месту регистрации каждой «обособки», которая (пп.3 п.1 ст.11 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ (далее – Закон № 167-ФЗ)):

  1. имеет отдельный банковский счет (счета);
  2. начисляет выплаты и вознаграждения в пользу физлиц.

Заметьте, что вышеуказанные «признаки самостоятельности» ОП применяются с 2017 года. При этом компании больше не нужно самостоятельно регистрироваться в ПФР по месту нахождения «ответственных» подразделений, созданных в 2017 году. Всю необходимую информацию для этого передаст ИФНС (п.2 ст.11 Закона № 167-ФЗ).

Не забывайте!
Начиная с 2017 года все российские организации обязаны сообщать в налоговые органы по месту своего нахождения о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физлиц. На это отводится месяц со дня издания приказа о наделении «обособки» соответствующими полномочиями (пп.7 п.3.4 ст.23 НК РФ). Налоговики, в свою очередь, проинформируют об этом «пенсионщиков».

В какой форме нужно сдавать сзв-стаж

На СЗВ-СТАЖ распространяются общие требования п.2 ст.8 Закона № 27-ФЗ, предъявляемые к формату представления персонифицированной отчетности (в т. ч. и СЗВ-М).

Если сведения подаются на 25 застрахованных лиц и более, то направить их нужно в электронном виде по ТКС. Если «физиков» не больше 24 человек (включительно), то отчет можно сдать на бумаге.

Для этого нужно распечатать 2 экземпляра документа.

Бумажный СЗВ-СТАЖ можно сопроводить электронным файлом отчета, сохраненным на внешнем носителе информации (флешке, диске и др.). Электронная подпись в данном случае не понадобится.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Согласно п.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ СЗВ-СТАЖ представляется ежегодно. Крайний срок подачи сведений установлен на 1 марта года, следующего за отчетным. То есть впервые отчитаться по новой форме предстоит за 2017 год до 1 марта 2018 года.

Но здесь есть свои исключения. СЗВ-СТАЖ придется сдать досрочно, если:

  1. компания ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность до окончания года;
  2. работник (подрядчик) выходит на пенсию.

В первом случае страхователь представляет в ПФР форму СЗВ-СТАЖ за период с начала года до даты ликвидации юрлица (прекращения деятельности ИП). На это ему отводится месяц, начиная со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП) (п.3 ст.11 Закона № 27-ФЗ).

Во втором случае страхователь представляет в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в течение 3-х календарных дней со дня, когда «физик» заявил о выходе на пенсию (абз.12 п.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ). Если же он не увольняется, а продолжает работать, то по итогам года на работающего пенсионера в обычном порядке сдается СЗВ-СТАЖ с типом «исходная».

Обратите внимание!
Сотруднику в день увольнения (исполнителю в день прекращения действия договора ГПХ) страхователь должен выдать сведения о его страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Такая обязанность предусмотрена абз.2 п.4 ст.11 Закона № 27-ФЗ. А вот в Пенсионный фонд эти сведения подаются только по итогам года. Досрочно представлять ничего не надо.

Штрафы за СЗВ-СТАЖ

За несдачу СЗВ-СТАЖ в установленный срок, а также за ошибки, допущенные в форме, страхователя оштрафуют по ст.17 Закона № 27-ФЗ на 500 руб. за каждое застрахованное лицо, на которого сведения были представлены несвоевременно, или они оказались неполными/недостоверными.

Помимо этого, за указанные нарушения должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по ст.15.33.2 КоАП РФ. Наказание предусмотрено в виде штрафа на сумму от 300 руб. до 500 руб.

Штрафа за ошибки в СЗВ-СТАЖ можно избежать, если (п.39 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 г. № 766н):

  1. уточнить сведения до того, как ПФР обнаружит, что они неверные;
  2. уточнить сведения в течение 5 рабочих дней со дня получения от ПФР уведомления об ошибках.

А штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ можно попытаться оспорить в суде по аналогии с тем, как делают это страхователи при наложении штрафов за просрочку СЗВ-М.

Несоблюдение формата представления СЗВ-СТАЖ тоже может стать основанием для применения ПФР финансовых санкций. Согласно ст.17 Закона № 27-ФЗ если страхователь подаст сведения на 25 человек и более не в электронном виде, а на бумаге, то ему придется раскошелится на 1 000 руб.

И наконец, Закон № 27-ФЗ не предусматривает ответственности за невыдачу или несвоевременную выдачу работнику (подрядчику) его персонифицированных сведений, в т. ч. и о его страховом стаже. А для наказания страхователя по ст.5.27 КоАП РФ (ч.1) за данное нарушение в случае обращения с жалобой физлица в трудовую инспекцию, на наш взгляд, нет никаких оснований.

Читайте также:  Делаем регистрацию договора купли-продажи недвижимости - юридические советы

Дело в том, что ч.1 ст.5.27 КоАП РФ устанавливает штраф (от 30 000 руб. до 50 000 руб.) за нарушение трудового законодательства. Допустим, работодатель не выдал работнику в день увольнения форму СЗВ-СТАЖ.

Роструд может попытаться привлечь его к ответственности за несоблюдение требований ст.84.1 ТК РФ, предусматривающих обязательную выдачу уволенному документов, связанных с работой. Однако сведения персучета сложно отнести к таким документам.

Поэтому возможность наказания страхователя по ст.5.27 КоАП РФ в данном случае представляется спорной.

Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ

  1. Форму СЗВ-СТАЖ можно заполнить от руки или на компьютере;
  2. Данные в отчет заносятся печатными буквами;
  3. При заполнении формы вручную можно использовать ручку (гелиевую, шариковую или перьевую) любого цвета, кроме красного и зеленого;
  4. Помарки и исправления не допускаются.

Структура СЗВ-СТАЖ и порядок заполнения формы

Форма СЗВ-СТАЖ включает в себя пять разделов:

  • раздел 1. «Сведения о страхователе»;
  • раздел 2. «Отчетный период»;
  • раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
  • раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
  • раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Порядок заполнения раздела 1 формы СЗВ-СТАЖ

В разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП, а также краткое наименование страхователя в одноименных полях.

В блоке «Тип сведений» знаком «Х» отмечается тип представляемой формы:

  • «исходная» – если сведения подаются впервые;
  • «дополняющая» – если исходные сведения содержат ошибки, не позволяющие учесть данные на лицевых счетах физлиц;
  • «назначение пенсии» – если физлицу для назначения пенсии нужно учесть период работы в календарном году, за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Порядок заполнения раздела 2 формы СЗВ-СТАЖ

В разделе 2 формы СЗВ-СТАЖ указывается отчетный период – календарный год, за который представляются сведения о страховом стаже. К примеру, при сдаче отчета за 2017 год страхователь поставит в поле «Отчетный период» значение «2017».

Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу указывается следующая информация: ФИО (графы 2-4), СНИЛС (графа 5), периоды работы (графы 6 и 7), специальные коды относительно периодов работы (графа 11).

Запомните следующие правила:

  1. Фамилия, имя, отчество «физика» указываются в именительном падеже;

Источник: http://yarbuh76.ru/buhgalterskie-konsultacii/szv-stazh-kak-zapolnit-novuyu-formu-v-pf.html

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР в 2018 году

С 2017 года страховые пенсионные взносы начали контролировать налоговые госорганы. Однако Пенсионный фонд (ПФР) продолжает требовать с плательщиков отчетность по иным платежам, в том числе новую форму СЗВ. Она заменяет ранее отмененный РСВ-1.

Плательщикам следует знать, что СЗВ-СТАЖ в 2018 году фактически сдавать не нужно. По срокам эту форму за отчётный период придется предоставить в 2018 году. Однако существуют ситуации, когда заполненный бланк должен передаваться в ПФР ранее отчетной даты, установленной методикой.

Кто обязан формировать СЗВ, каковы правила его составления. Давайте разберемся.

О чем речь

Ранее информацию о стаже человека ПФР получал из формы РСВ-1. Однако ее предоставление с 2017 года отменено. Это связано с передачей контроля за внесение пенсионных взносов налоговым госорганам. Поэтому ПФР пришлось разработать и вменить работодателям в обязанность предоставление нового отчета — СЗВ.

Описываемая форма похожа на еще один обязательный бланк — СЗВ-М. Однако их теперь придется сдавать независимо друг от друга, так как формы имеют разную целевую направленность:

  1. Из СЗВ-М специалисты ПФР получают информацию о пенсионерах-тружениках. Она необходима для исключения таковых из реестра на индексацию пенсии.
  2. Данная форма создана для учета стажа людей. На ее основании специалисты ПФР определяют величину взносов, а также срок трудовой деятельности для начисления пенсионного содержания при наступлении страховой ситуации.

Внимание: если человек в 2018году увольняется, то ему необходимо отдать на руки заполненный бланк либо представить информацию в ПФР в электронном виде в течение трех дней.

Кто обязан подавать

Разобраться, к кому относятся требования ПФР по предоставлению отчетности, нетрудно:

  • если ранее заполняли РСВ-1, значит, придется и новую форму подавать.

В постановлении Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 записано, что отчетность обязаны предоставлять:

  • все работодатели, имеющие наемных тружеников:
    • по трудовому соглашению;
    • по гражданско-правовому договору;
  • самозанятые граждане, предоставляющее иным лицам рабочие места (адвокаты, сыщики и иные).

Внимание: если организация, частный предприниматель или физическое лицо официально оплачивает чужой труд, то предоставление отчета необходимо.

  1. За безработных граждан отчет предоставляет госорган занятости.
  2. Самозанятые лица не заполняют указанную форму в отношении себя.
  3. Передается ведомость по стажу в отделение ПФР, в котором работодатель зарегистрирован.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ»

Заполнение новой отчетности за 2018 год

В указанном выше постановлении Правления ПФР есть приложение — инструкция по формированию ведомости по стажу. Согласно этому документу, отчет имеет пять разделов. Каждый необходимо изучить на предмет правильности внесения данных:

  1. В первый раздел вписываются сведения о работодателе:
    • ИНН;
    • КПП организации или подразделения;
    • краткое наименование предприятия или Ф.И.О. предпринимателя;
    • номер регистрации в органе ПФР.
  2. В этой же части нужно указать тип данных:
    • «исходный», если отчётность подается впервые;
    • «дополняющий», если требуется скорректировать ранее предоставленные сведения;
    • «назначение пенсии», когда формируется персональный отчет для лица, претендующего на страховое пособие.
  3. Во втором разделе указывается период, который охватывает информация:
  4. Третий раздел состоит из сведений о сотрудниках:
    • Ф.И.О.;
    • номера СНИЛС;
    • периоды осуществления трудовой деятельности в отчетном году.
  5. Четвертый и пятый разделы предназначены для отчетности по типу «назначение пенсии». В них отражаются уплаченные взносы за время, показанное в 3-й части.

Внимание: если необходимо для одного труженика указать несколько периодов, то его персональные данные вписываются только один раз. В следующих строчках указываются даты.

Тонкости внесения данных в некоторых ситуациях:

  1. Если человек собрался увольняться на пенсию, то период его трудовой деятельности должен заканчиваться датой, указанной в заявлении.
  2. В графы 8-13 вписывают коды. Их следует взять из Классификатора параметров для подготовки сведений персонального учета (приложение к Порядку).
  3. В графе 14 ставится Х, если работник увольняется 31 декабря отчетного года.
  4. Бланк подписывается ответственным за его заполнение и скрепляется оттиском печати предприятия (при наличии).

Важно: вместе с СЗВ по стажу необходимо заполнять и передавать дополнение ОДВ-1.Скачать для просмотра и печати:

Классификатор параметров для заполнения сведений для ведения индивидуального учета (Постановление Правления ПФР от от 11.01.2017 № 3п)

О сроках

Дата предоставления СЗВ по стажу в пенсионные органы напрямую зависит от типа отчета:

  1. «Исходный» имеет годовую периодичность. Он должен оказаться в ПФР не позже 1 марта года, следующего за отчетным. Следовательно, за 2018 его нужно предоставить до 01.03.2018. Если окончательная дата выпадает на праздник или выходной день, то срок переносится на первые рабочие сутки, следующие за указанным сроком.
  2. Для «дополняющего» периодичность не установлена. Данную форму работодатель подает:
    • если в предыдущем СЗВ выявлены недостоверные сведения;
    • когда в поданной отчетности допущены ошибки, к примеру, человек пропущен.
  3. Форма «назначение пенсии» должна оказаться в госоргане в течение трех дней с момента подачи заявления об увольнении, связанном с выходом на пенсию.

Кроме того, работник может попросить у администрации предоставить ему СЗВ по стажу в инициативном порядке. В таком случае она обязана быть передала заявителю в течение пяти дней.

Важно: информация выдается на руки увольняемому в последний рабочий день в 2018 году в обязательном порядке. То же самое касается случаев разрыва гражданско-правового договора.

Куда направляется отчет

Заполненная ведомость предоставляется в отделение ПФР:

  • по месту регистрации организации;
  • по адресу проживания индивидуального предпринимателя;
  • по месту расположения офиса фирмы (его филиала).

Способы подачи заполненного бланка также варьируются:

  1. Если сотрудников менее 25, то разрешено передавать отчет на бумажных носителях. Следует подготовить два экземпляра:
    • один останется у принимающего специалиста;
    • на втором поставят отметку о получении.
  2. Если тружеников более 25, то требуется дополнительно передавать электронный вариант (на флэшке, к примеру).

Для сведения: только в электронном варианте разрешено передавать СЗВ по стажу юрлицам, имеющим электронную цифровую подпись.

Основные правила внесения данных в бумажный вариант

Заполнение бланка требует внимательности. Все данные должны легко читаться, быть понятными и четкими. Рекомендуется соблюдать такие требования:

  1. использовать ручку с темными чернилами любого цвета, кроме:
  2. заполнять все ячейки, в пустых ставить прочерк;
  3. не использовать корректирующие средства:
    • не допускать ошибок или описок;
  4. заполнять ячейки печатными заглавными буквами.

Скачать для просмотра и печати:

Форма СЗВ-СТАЖ

Зачем нужен ОВД-1

Данная форма представляет собой сводную ведомость к отчету. Она так же, как и сам бланк ведомости по параметрам участия в трудовой деятельности имеет три типа. Таковой указывается путем внесения знака «Х» в ячейку напротив типа отчетности. Разделы должны содержать информацию, соответствующую той, что внесена в СЗВ.

Внимание: нулевая отчетность по данной форме отсутствует. СЗВ предоставляется только тогда, когда есть нанятые труженики. А в этой ситуации нулевой она быть не может.Скачать для просмотра и печати:

Форма ОДВ-1

О наказаниях

Нормативно-правовыми актами установлены штрафные санкции за:

  • нарушение сроков подачи формы;
  • непредоставление таковой;
  • внесение недостоверной информации.
  1. Если сведения поданы с нарушением сроков, то штраф составляет по 500 руб. за каждого труженика, по которому работодатель должен был проинформировать ПФР.
  2. Если отсутствуют данные о работнике — по 500 руб. за каждого.
  3. При предоставлении неправильных данных — по 500 руб. за каждую запись.
  4. Если не передан электронный отчет — 1000 руб. (хотя бумажный предоставлен).
  5. Самый большой штраф в размере 50 000 руб. налагается, если форма не выдана пенсионеру (или не попала в течение трех дней в ПФР).

Внимание: на должностных лиц, виновных в нарушениях, налагается санкция в размере 300 — 500 руб. К таковым относятся руководитель и главный бухгалтер.

Посмотрите видео о СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/buxgalterskaya-otchetnost/otchet-po-forme-szv-stazh.html

Новая отчетность СЗВ-СТАЖ за 2017 год — не позднее 1 марта 2018 года

С января 2018 года территориальные органы ПФР приступили к приему новой формы годовой отчетности о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ).

Новую отчетность по итогам 2017 года страхователи — работодатели должны впервые сдать в Пенсионный фонд не позднее 1 марта 2018 года.

В Красноярском крае 58 842 страхователя должны представить в территориальные органы ПФР отчет за 1 257 520 своих сотрудников.

Форма СЗВ-СТАЖ представляется в сопровождении описи — «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (форма ОДВ-1).

Данный вид отчетности содержит сведения о страховом стаже работников в целом за отчетный год и представляется работодателями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Сведения могут быть представлены страхователем в территориальный орган ПФР в электронной форме по электронным каналам связи, на личном приеме (через представителя), по почте.

Обязанность представления отчетности в электронной форме законодательно возложена на работодателей с численностью 25 и более лиц.

Вместе с тем любой страхователь, вне зависимости от численности работников, может воспользоваться своим правом и включиться в систему электронного документооборота Пенсионного фонда.

При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица страхователи должны представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
На застрахованных лиц, признанных в установленном порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ предоставляются органами службы занятости населения.

Читайте также:  Взыскать с работника переплату по зарплате, допущенную по вине работодателя, нельзя - юридические советы

Документы индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) должны быть подготовлены в соответствии Порядком заполнения, утверждённым
Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п. Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе: Главная/Страхователям/Работодателям/Бесплатные программы, формы и протоколы.

Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в отчетности, представленной с опозданием (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).

За несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде, согласно статьи 17 Федерального закона № 27-ФЗ предусмотрен штраф в размере 1 000 руб.

Кроме того, за не предоставление в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок либо отказ от предоставления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно предоставление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КОАП РФ).

Обязанность страхователей представлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным периодом – месяцем, отчетность «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М в 2018 году сохраняется.

Источник: http://www.pfrf.ru/branches/krasnoyarsk/news~2018/01/24/151618

10 правил заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

Кто заполняет отчет СЗВ-СТАЖ?

Согласно Постановлению Правительства, с 2017 года в качестве отчетного бланка в ПФР необходимо применять новую форму, располагающую определенными нюансами и изменениями в сравнении с предыдущими бланками, однако использовался бланк за прошедший год совсем мало.

Что представляет собой СЗВ-СТАЖ

Важно: впервые применилась данная форма для сдачи отчетности до 1 марта 2018 года.

Она является носителем данных относительно страхователя и застрахованных лиц, сдается вместе с описью по форме ОДВ-1 с перечнем, представляемых в ПФР отчетов и сведениями о страхователе.

Важно: количество работников, по которых отразится информация в новом бланке, должно точно совпасть с отображенными данными в 2017 году в отчете СЗВ-М.

Как выглядит новая форма отчета и что она содержит вы узнаете в этом видео:

Кто обязан отчитываться

Данный отчет обязателен к сдаче всеми представителя бизнеса с наличием персонала:

  1. ООО, в том числе и по подразделениям;
  2. Адвокатами, нотариусами, предпринимателям, если у данной категории работники отсутствуют, они освобождены от отчетности перед ПФР.

Периодичность

На протяжении минувшего года форма СЗВ-СТАЖ применялась:

  • На увольняемых граждан в индивидуальном порядке;
  • На работников, уходящих на заслуженный отдых.

При этом отчитаться в ПФР необходимо было в 3 дня с момента получения от увольняющегося лица заявления или от пенсионера. Например, если работник подал в произвольной форме заявление 15 марта, то до 19 следует отчитаться.

При этом отчет предоставлялся с типом сведений «назначение пенсии», а в конце года следует продублировать данную информацию, но уже по форме «исходная», при этом данные должны быть о работниках, как об уволенном, так и о пенсионере.

В 2018 году необходимо использовать досрочно форму по всем перечисленным случаям, и в связи с реорганизацией предприятия в форме присоединения.

В процессе ликвидации предприятия отчитаться следует в течение месяца после утверждения промежуточного баланса, если же предстоит ликвидация ИП, то отчетность подается в такой же период, но не позже дня внесения изменений в единый реестр. Здесь вы узнаете, как заполнить и куда подать уведомление о ликвидации.

Форма СЗВ-СТАЖ для заполнения.

Отчет является носителем сведений относительно периодов труда сотрудников, принятых на работу:

  • Согласно трудовому соглашению;
  • Гражданско-правовому;
  • Контракта авторского заказа.

Если на предприятии отсутствуют официально работающие работники, сдавать нулевую отчетность не следует, так как в ней нет записи, а значит, и проверяться она не будет.

При ликвидации субъекта форма предоставляется в 30 дней с числа утверждения промежуточного баланса, при этом нулевая форма не сдается.

В целом форма заполняется согласно общепринятым нормам формирования подобной документации:

  • Заполнять доступно от руки и на компьютере;
  • Чернила необходимо применять классического цвета;
  • Заполнение необходимо выполнять заглавными буквами;
  • Исправлять опечатки и помарки недопустимо – придется использовать новый бланк.

Форма и структура отчета

Форму необходимо брать от 2017 года, утвержденную Постановление Правительства № 3п, заполнять ее нужно следующим образом.

Раздел №1 Сведения о владельце

  1. В строке для регистрационного номера необходимо указать присвоенный ПФР ИП при регистрации.
  2. Далее в зависимости от формы организации нужно внести сведения относительно только ИНН для предпринимателя или ИНН и КПП для организации. Тут вы узнаете, как получить ИНН физическому лицу.
  3. После этого следует указать название организации или ФИО предпринимателя.

  4. Далее в верхнем левом углу нужно указать основание для подачи отчетности:
  • Если отметка появится в поле с исходной версией, это значит, что отчет подается впервые;
  • Дополняющая применяется при внесении дополнительных сведений к указанным ранее;
  • В случае применения поля с назначением пенсии, будет указание на отчетность по выходу пенсионера на отдых.

Раздел № 2 Для указания отчетного периода

  • Здесь нужно указать год отчетности, например, 2017.

Раздел № 3 Данные о границах деятельности застрахованных лиц

Здесь имеется таблица, в каждую графу которой нужно вносит сведения индивидуально по сотруднику – ФИО и СНИЛС:

  • В периоде трудовой деятельности необходимо обозначить время сотрудничества в году, за который отчет, например, если работник отработал год, следует поставить первое число года и последнее, при увольнении число, в которое это произошло;
  • Если одного и того же работника происходило увольнение и трудоустройство, то даты сотрудничества по каждому случаю вносятся один под другим, без дополнительного обозначения фамилии;
  • В случае предстоящего выхода на пенсию, требуется в полях обозначить предполагаемую дату;
  • В 11 графе необходимо вписать слово ДОГОВОР, если нет оплаты, а работники работали по трудовому контракту, больше не требуются никакие обозначения, если же работа выполнялась по договору подряда и оплата не выполнена в графе 10 необходимо вставить НЕОПЛДОГ.

При внесении сопутствующих данных в графе 11 относительно, декрета, больничного и прочих прерываний работы, необходимо ориентироваться на раздел № 2, где применены правила внесения обозначений, в нем описано применение сокращений для внесения информации:

  • ВНЕТРУД – нетрудоспособность;
  • ДЕТИ – период пребывания по уходу за младенцем до 1, 5 лет;
  • ДЛДЕТИ – уход за малышами от 1, 5 до 3 лет;
  • ДЛОТПУСК – обязательный период отдыха;
  • НЕОПЛ – дни за свой счет;
  • КВАЛИФ – пребывание на курсах повышения квалификационных навыков.

Кроме этого данный порядок применяется для заполнения граф 8 и 9, в нем указаны кода для обозначения территориальных и особых условий труда, при этом, если отсутствуют документальные данные об особых условиях, графы 9, 12, 13 недопустимо заполнять.

Образец заполнения отчета.

14 графа используется для обозначения увольнения сотрудника по окончанию года знаком Х.

Раздел № 4 Информация о начисленных и выплаченных страховых взносах

Данный раздел заполняется при наличии пенсионеров, вышедших на положенный отдых, в противном случае она остается пустой.

Раздел № 5 Информация относительно пенсионных сборов

В нем необходимо также указывать данные по периоду начисления и выплат взносов на пенсионеров.

Правила заполнения ОДВ-1

Опись идет в пакете со СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке, в ней необходимо указать следующее. Верхнее поле заполняется идентично основному документу, при этом форма имеет одно из трех значений, согласно которым и будут вноситься данные:

  • Первичное заполнение;
  • С целью коррекции;
  • С целью отмены определенных сведений.
  • Раздел 1 формируется аналогично СЗВ-СТАЖ;
  • Во 2 разделе первое поле отмечается О, а второе содержит год отчетности предприятия;
  • В 3 разделе необходимо указать количество работников для отчетности;
  • Применение 4 раздела происходит, если отчетность по форме исходной или корректирующей, с отметкой особая;
  • Предназначение 5 раздела для информации по лицам, получающим досрочные пенсионные выплаты.

Важно: на обоих документах необходимо проставить дату и печать.

Заполнение формы при увольнении

В процессе увольнения работника происходит индивидуальное заполнение формы, при этом на руки уволенному выдается выписка из него, а оригинал направляется в ПФР, кроме этого нужно внести следующую информацию:

  • Отчет отметить, как исходный;
  • Отчетный период приравнять к году увольнения;
  • В периоде работы необходимо указать начало и окончание его работы в отчетный период;
  • 4 и 5 раздел в данном случае остается нетронутым;
  • При увольнении сотрудника в конце года в графе 14 раздела 3 необходимо поставить Х.

Отделения и способы подачи документа

Заполненный унифицированный бланк предоставляется в Пенсионный фонд:

  • Предприятиями по месту регистрации;
  • Предпринимателями согласно паспортным данным;
  • Филиалами по месту деятельности.

Кроме этого сдача бланка предусмотрена:

  • Для предпринимателей, имеющих штат не более 25 лиц;
  • Документ формируется в 2-х экземплярах;
  • Формируется опись ОДВ-1;
  • Все сведения переносятся на флэшку;
  • Специалист в налоговой ставит отметку на экземпляре заявителя;
  • Копирует информацию с карты.
  • Данную форму используют предприятия, где работников свыше 25 человек;
  • Формируется документ на специальном ресурсе;
  • Подписывается усиленной электронной подписью;
  • Отправляется в ПФР посредством спецоператора.

Обязательные документы при увольнении

В последний рабочий день уволенное лицо должно обязательно получить:

  • Форму СЗВ-СТАЖ;
  • Форму СЗВ-М;
  • Информация о заработной плате по форме Минтруда № 182н;
  • Выписку 3 раздела из расчета по страховым взносам;
  • Трудовая книга;
  • 2-НДФЛ.

Применяемые компьютерные программы

Для формирования бланка можно применять различные программы, но самые популярные следующие.

1С версия 8. 3:

  • В разделе «Зарплата» необходимо выбрать вкладку «Страховая отчетность»;
  • Далее необходимо нажать появившуюся иконку «Сформировать» и выбрать требуемую;
  • Выбрать дату и указать отчетный год;
  • Отметить тип необходимых сведений;
  • Заполняется раздел по сотрудникам соответствующими данными.

ПУБ:

  • Здесь сразу же нажать на иконку СЗВ-СТАЖ, внести данные о страхователе, указать тип сведений и год;
  • Далее следует вносить все данные, как описано выше.

Ответственность

  • Штраф равняется 500 рублям за каждого сотрудника, не внесенного в документ или при не сдаче отчетности;
  • Такой же размер штрафа предусмотрен и когда в отчетности выявлены ошибки или недостоверные данные;
  • Кроме этого руководители компании штрафуются на 300 – 500 рублей;
  • Если сдается не тот формат отчета, предусмотрен штраф до 1 000 рублей.

Заключение

СЗВ-СТАЖ является важным отчетным документом, который сдавать необходимо в срок при наличии на предприятии работников. Кроме этого он должен надлежаще заполняться и сдаваться в соответствующем формате.

Правила и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ — в этом видео:

Читайте также:  Завтра роспотребнадзор отправится на контрольную закупку - юридические советы

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/otchet-szv-stazh.html

СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей: Образец, бланк

СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей с 2017 года. Ее ввели из-за передачи обязанностей по управлению взносами в ИФНС, поскольку ПФ, фактически с этого момента лишился источника сведений о стаже работы каждого сотрудника у организаций и предпринимателей. Но всем работодателям в массовом порядке впервые предстоит сдавать ее только в 2018 году.

Что это за отчет СЗВ-СТАЖ и кто его сдает?

До 2017 года информацию о стаже работников ПФ получал из подаваемых работодателями отчетов РСВ-1. В связи с передачей управления взносами в ИФНС и отмены упомянутого отчета, у фонда возникла необходимость в утверждении новых форм, из которых он смог бы получать интересующую информацию.

Новый отчет схож с другой новой формой СЗВ-М, однако включает в себя более подробные сведения по каждому из работников. Но при этом они не отменяют друг друга. На основании СЗВ-М фонд, в первую очередь, отслеживает работающих пенсионеров для снятия у них индексации пенсий. Из нового отчета будет собираться информация о стаже и взносах.

Все работодатели в обязательном порядке должны будут сдавать новую форму только в 2018 году со сведениями за предыдущий календарный год. Однако есть и исключения.

Важно! Если работник соберется уходить на пенсию, нужно будет отправить по нему отчет в течение 3 дней с даты обращения, а увольняющемуся сотруднику теперь в обязательном порядке нужно вручать распечатанную форму в день увольнения. Если не выдать справку, то можно получить административный штраф.

Сдавать отчет будут обязаны:

  • Компании и открытые ими обособленные подразделения;
  • Имеющие наемных работников ИП, адвокаты, частные сыщики, нотариусы.

При этом в отчет им необходимо будет включать всех своих сотрудников, с которые у них заключены трудовые соглашения по трудовому договору, либо оформлен договор ГПХ, и они получают доходы, подлежащие обложению взносами в ПФ.

СЗВ-СТАЖ 2017 сроки сдачи

Документ в формате СЗВ-СТАЖ все обязаны передавать в ПФ каждый год.

Сроки сдачи отчета следующие:

  • Установленный крайний день его отправки — первое марта года, последующего за отчетным. Если же этот день будет приходиться на выходной, то крайний день подачи будет автоматически переноситься на следующий же рабочий день.
  • Если сотрудник принесет документ о назначении ему пенсии, то компания обязана сдать по нему СЗВ-СТАЖ в течение трех ближайших дней.
  • Увольняющемуся работнику необходимо вручить форму в распечатанном виде в день его увольнения.

Внимание! В текущем 2017 году подавать этот отчет не нужно. А вот в первый раз за отчетный 2017 год его нужно будет отправить в срок до первого марта 2018 года.

Отчетность подается в отделение ПФ:

  • Для ИП — по месту его проживания;
  • Для ООО — по адресу расположения;
  • Обособленные подразделения с самостоятельным учетом – по месту нахождения.

Каким способом можно сдать отчет?

Новый отчет можно передать двумя способами:

  • В бумажной форме, либо отправить по почте. В таком виде сдавать данный отчет могут только те страхователи, у которых среднесписочная численность не более 25 работников. Отчет необходимо заполнить в специальной программе, распечатать в двух копиях, а также копировать электронный файл на флэш-носитель. Работник ПФ должен скопировать к себе файл, и на одном бумажном экземпляре поставить отметку о получении.
  • В электронной форме. Электронно обязаны сдавать все те, у кого численность сверх 25 человек. Для этого необходимо оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и заключить договор на оказание услуг с компанией-оператором. Информация о результатах проверки отчета также будет приходить в электронном виде.

Форма сдачи отчета

Форма СЗВ-СТАЖ объединяет информацию о страхователе, а также данные о застрахованных лицах, которые работали у него в отчетном периоде.

Одновременно с СЗВ-СТАЖ также передается опись ОДВ-1, в которую заносятся общие сведения о страхователе и количество передаваемых отчетов.

Бланк и образец формы

СЗВ-СТАЖ бланк скачать бесплатно в excel.

Форма СЗВ-СТАЖ образец заполнения скачать бесплатно в Excel.

Скачать бланк описи ОДВ-1 в формате Excel.

Скачать образец заполнения описи ОДВ-1 в формате Excel.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Основные правила заполнения формы:

  • Документ может заполняться на бумажном бланке, либо на компьютере.
  • Если заполнение производится вручную, то это необходимо делать ручкой темного цвета, отличного от красного и зеленого.
  • Если допущена ошибка, то необходимо полностью переписать лист, исправление при помощи средства «Штрих» не допускается.
  • Вся информация должна вписываться заглавными печатными буквами.

Раздел №1 – Сведения о страхователе

В графу «Регистрационный номер в ПФР» вносится номер, присвоенный фондом работодателю.

Далее в соответствующие поля вносятся коды «ИНН» и «КПП». В строке для указания ИНН 12 клеток. Если отчет подается на организацию, то две последние клетки необходимо прочеркнуть. Графу с КПП заполняют только организации, предпринимателям необходимо оставить ее пустой.

В графе «Наименование» нужно указать название компании либо ФИО предпринимателя в краткой форме.

  Изменения для ИП в 2015 году

В блоке граф «Тип сведений» необходимо выбрать знаком «Х» ситуацию, при которой подается отчет:

  • Исходная — отчет сдается в первый раз;
  • Дополняющая — отчет сдается с целью внесения изменений в ранее поданный отчет;
  • Назначение пенсии — указывается, если подается отчет на работников, выходящих на пенсию, и для них необходимо учесть текущий год при ее расчете.

Раздел №2 — Отчетный период

В нем находится только одна графа «Календарный год», куда вносится номер года, за который подается отчет, состоящий из четырех цифр.

Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Этот раздел выглядит как таблица, в которую заносятся построчно сведения о сотрудниках.

В графах «Фамилия», «Имя» и «Отчество» проставляются персональные данные на работника.

В графу «СНИЛС» заносится номер пенсионного счета, присвоенный ПФР.

Графа «Период работы» состоит из двух подграф — дата начала и его завершения. Если по одному работнику нужно показать несколько периодов (к примеру увольнялся, а через некоторое время снова устроился), то новый период заносится в отдельную строку без заполнения граф с ФИО и СНИЛС.

Внимание! При выходе лица на пенсию датой окончания периода является датой этого события. Если отражается работник на договоре ГПХ, то указываются дата начала и окончания договора, с проставлением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», либо «НЕОПЛДОГ» и «НЕОПЛАВТ» если оплата не была произведена в периоде отчета.

В графу «Территориальные условия» проставляется код, если работа велась, к примеру, на Крайнем Севере либо в Зоне отчуждения. Для справки все кода приведены в Приложении 1.

В графу «Особые условия» заносится код вида работ, дающий право на оформление пенсии досрочно. Справочно все коды приведены в приложении №2.

Графы со сведениями по особым условиям (9, 12 и 13) не заполняются, если особые условия работы не имеют документального подтверждения.

В графу «Сведения об увольнении застрахованного лица» нужно поставить знак «Х» в том случае, если его увольнение пришлось на 31 декабря года, за который подается отчет.

Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Внимание! Этот раздел оформляется в том случае, когда в отчете СЗВ-СТАЖ была проставлена пометка о назначении пенсии. В форме на простого работника ее нужно оставить пустой.

Раздел содержит два вопроса, на которые необходимо отметить, проставив в соответствующей графе знак «Х».

Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Внимание! Этот раздел также заполняется только в отчетах с отметкой «Назначение пенсии», иначе оставляется пустой.

В разделе необходимо ответить на поставленный вопрос путем проставления периода выплаты и указания знаком «Х», производилась выплата или нет.

Заполнение описи ОДВ-1

Вместе с отчетами СЗВ-СТАЖ обязательно должна подаваться опись ОДВ-1, которая содержит обобщающие сведения о компании и приложенных документах.

  Без каких данных в справке 2-НДФЛ будет штраф?

Опись может иметь одно из трех свойств «Исходная», «Корректирующая» либо «Отменяющая». Необходимое свойство отмечается в графе рядом с названием.

Раздел 1 с реквизитами страхователя оформляется точно также, как и раздел 1 формы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 — в графе «Отчетный период» всегда проставляется «0», в графе «Год» указывается номер года, за который передается отчет.

Раздел 3 — в графе «Количество застрахованных лиц» указывается количество сведений СЗВ-СТАЖ, которые передаются вместе с описью.

Раздел 4 — заполняется тогда, когда опись подается вместе с отчетами СЗВ-ИСХ, либо СЗВ-КОРР с кодом «Особая», и включает сведения за весь период, по которому подаются сведения.

Раздел 5 — заполняется в том случае, если вместе с описью подаются документы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ на сотрудников, которые обладают правом на досрочное оформление пенсии за выполнение обязанностей в особых условиях.

Сдается ли нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

Эту отчетность необходимо подавать всем предпринимателям и компаниям, которые имеют у себя в штате хотя бы одного наемного сотрудника. Предприниматели без таковых точно не должны подавать нулевой отчет, да и при попытке сдачи он не пройдет проверку на ошибки.

А вот по компаниям, которые не ведут деятельности и не имеют ни одного заключенного трудового соглашения любого типа, ситуация спорная. С одной стороны, если с руководителем оформлен трудовой договор, но не делается никаких выплат, то в отчете его показывать нужно, но как находящегося, к примеру, в неоплачиваемом отпуске.

Внимание! С другой стороны, если трудовой контракт с ним не заключен, то и в отчет его включать не надо. Однако необходимо вспомнить, что при вводе в действие формы СЗВ-М возникали подобные сложности, и даже несколькими письмами ПФ не удалось четко прояснить ситуацию. Поэтому, в случае с единственным директором в штате лучше всего дождаться официальных разъяснений фонда.

Законодательством установлено несколько случаев, при которых наступает ответственность за не сданный или не вовремя сданный отчет:

Вид нарушения

Сумма штрафа

Сдача позднее установленного срока 500 руб. по каждому невовремя сданному сотруднику
Отчет сдан вовремя, однако в него включены не все сотрудники 500 руб по каждому работнику, отчет по которому не был сдан
Отчет сдан вовремя, но данные в нем оказались недостоверными 500 руб по каждому работнику с неверными данными
Отчет сдан в бумажном виде вместо электронной 1000 руб.
Не выдан СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника на руки 50 000 руб.
Работник ушел на пенсию, а отчет не сдан в ПФ в течение 3 дней 50 000 руб.
Дополнительный штраф с должностных лиц компании за не сданный или не вовремя сданный отчет 300-500 руб.

Источник: https://infportal.ru/buhuchet/szv-stazh.html

Ссылка на основную публикацию