Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)? — юридические советы

Объяснительная записка: как написать, образец

Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)? - юридические советы

Что такое объяснительная записка? Как правильно написать объяснительную записку начальнику на работе за отсутствие на рабочем месте или за невыполнение поручения? Об этом вы узнаете в настоящей статье, а также сможете посмотреть примеры объяснительных записок.

В случае незаконного привлечения к дисциплинарной ответственности обращайтесь к юристу по трудовым спорам.

Примеры объяснительных записок

Примерами случаев, когда от работника может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить: прогул, опоздание, невыполнение поручения, нарушение сроков его выполнения и прочее.

Пример объяснительной записки о невыполнении поручения

Объяснительная за опоздание

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Юридическое значение объяснительных записок

Объяснительная записка имеет важное юридическое значение в качестве неотъемлемой части процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Согласно статье 193 Трудового кодекса РФ работодатель перед привлечением работника к дисциплинарной ответственности в обязательном порядке запрашивает письменное объяснение.

Задокументированное объяснение в первую очередь, способствует установлению истины, отражает взгляд работника на произошедшее, его отношение к проступку и его следствиям.

С другой стороны, в случае признания вины работником в совершении правонарушения, он имеет возможность раскаяться в содеянном, уверить работодателя в случайном и неумышленном характере своего проступка. Если работник считает, что он не совершал проступка, у него имеется возможность объяснить собственные доводы и представить необходимые доказательства.

Случается, что тщательный анализ содержания объяснительной записки помогает работодателю не только не наказывать работника, но и определить настоящего виновника нарушения.

Следовательно, объяснительный документ способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации и позволяет справедливо назначить (либо отменить) меру дисциплинарного взыскания по отношению к конкретному сотруднику.

  • считает ли он свое поведение противоправным, т.е. нарушающим исполнение трудовых обязанностей, с приведением подтверждающих собственную позицию доводов;
  • признает ли он свою вину?
  • что явилось причиной данного проступка?
  • как работник расценивает негативные последствия, возникшие у работодателя в связи с данным проступком?
  • считает ли сотрудник справедливым его возможное привлечение к дисциплинарной ответственности?

При этом следует помнить, что работник может отказаться от написания объяснительной записки без последствий в виде применения к нему мер юридической ответственности за такой отказ.

Объяснительная по ТК РФ

Работники часто сталкиваются с требованием работодателя о написании объяснительной записки в ответ на дисциплинарный проступок или невыполнение в установленный срок поручения.

При этом, мало кто знает, как правильно написать объяснительную, чтобы избежать или смягчить наказание? Какое юридическое значение имеет данный документ и какова его роль для каждой из сторон при возникновении судебного спора по поводу наложения дисциплинарного взыскания?

Начнем с того, что объяснительная записка — это деловой документ, который представляет собой письменное объяснение причин конкретного произошедшего события, поступка или иного факта, чаще всего негативного плана. Касаемо содержания, объяснительные записки подразделяются на:

  • поясняющие отдельные положения выполненной работы (отчета, проекта и др.);
  • составляемые при возникновении нештатных ситуаций: нарушении дисциплины, проступках и т.д.

Целью объяснительной записки является проведение внутриорганизационного расследования причин события и выявление виновных в произошедшем, с последующим принятием мер по наложению взыскания.

Статья 193 ТК РФ содержит положение о том, что работодатель обязан запросить письменное объяснение у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Отказ работника от предоставления объяснительной записки, не исключает у работодателя права применить к сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если через 2 рабочих дня работник не предоставит объяснение, то в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ работодатель обязан составить соответствующий акт.

Следовательно, можно сделать вывод, что написание объяснительной записки – это в первую очередь, хорошая возможность для самого работника избежать или смягчить ответственность, в случае уверенности в своей невиновности. И от того, насколько грамотно составлена объяснительная, будет зависеть поведение работодателя.

Как написать объяснительную?

Как правильно написать объяснительную начальнику на работе? При написании нужно учитывать следующее.

Объяснительная записка, отражающая какой-либо проступок или происшествие, оформляется в свободной форме на листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу.

Объяснительная записка должна быть написана:

  • От первого лица;
  • В деловом стиле изложения, без использования ненормативной лексики;
  • Максимально кратко, логично и достоверно.

Документ по структуре может состоять из двух частей:

  • Фактической части, с указанием фактов, послуживших поводом к ее написанию;
  • Описательной части, с объяснением причин события.
  • Работнику следует внимательно обдумать ситуацию и по возможности посоветоваться с юристом, прежде чем приступить к написанию объяснения.
  • В начале объяснительной нужно указать, по какому поводу дается объяснение.
  • Не нужно торопиться признавать факты, которые работодатель не сможет доказать.
  • Желательно указать, что вы являетесь добросовестным и исполнительным работником, ни разу не привлекались к дисциплинарной ответственности.
  • Если вы действительно совершили проступок, будет не лишним указать смягчающие обстоятельства.
  • Сделайте копию объяснительной записки и храните у себя.

Форма объяснительной записки

Требования к форме объяснительной записки законодательством не установлены, поэтому многие организации разрабатывают и утверждают внутренние типовые формы объяснительных записок. Данные формы также не являются обязательными для работника. Документ, составленный в произвольной форме, также является действительным.

Тем не менее, существуют общепринятые требования к содержанию и форме объяснительной записки. Она должна содержать следующие данные:

  • Наименование организации;
  • Данные получателя, с указанием ФИО должностного лица;
  • Само наименование — «Объяснительная записка»;
  • Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»);
  • Дату составления и номер регистрации документа;
  • Текст пояснения;
  • ФИО составителя и подпись.

Источник: http://yurist-ekaterinburg.ru/obyasnitelnaya-zapiska-obrazec-kak-pravilno-napisat-nachalniku-na-rabote-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste-nevypolnenii-porucheniya-primer

Служебная пояснительная записка пример

Объяснительная записка

может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию. пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате. Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Пояснительная и объяснительная

Деловые записки (докладная, служебная, объяснительная, пояснительная) — понятие, особенности составления и оформления Служебная – документ, который используется для оперативного обмена информации между структурными подразделениями.

Пояснительная записка — это документ, позволяющий получить общие сведения об исследовательском проекте, бухгалтерской, налоговой и прочей документации.

Периодически мы сталкиваемся с необходимостью написать ту или иную бумагу.

При этом такая необходимость может возникнуть в процессе трудовой деятельности, либо при осуществлении должностных обязанностей. К сожалению, не всегда написание объяснительных записок является приятным или нейтральным мероприятием, гораздо чаще написание объяснительной записки после определенного нарушения трудовой дисциплины.

По своей форме похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения. Для начала попробуем ответить на вопрос о том, что такое объяснительная.

Образец пояснительной записки

Течение этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем получения документа. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Документ, который получен от налоговой с требованием исправить некорректную информацию и предоставить пояснительную записку, может быть заверен печатью, но может и оставаться без печати.

Такое право всегда оставляет за собой ФНС.

Если же уведомления о получении не поступило, налоговая инспекция может заблокировать счет фирмы. Чтобы произвести разблокировку, необходимо передать инспекторам:

  1. пояснительную записку – по почте, через электронную систему или в ходе личной явки представителя компании.
  2. квитанцию о приеме документа;

Тогда блокировка счета снимается не позднее следующего рабочего дня (обычно в тот же день).

Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)?

Необходимо, чтобы информация в документе излагалась однозначно, кратко, четко и лаконично.

Использованная в тексте терминология и аббревиатура должны строго соответствовать установленным стандартам.

В такой пояснительной записке сотрудник должен будет указать: В соответствии с приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н, сотрудники бухгалтерии составляют

Пояснительная записка к сокращаемой должности

Здесь представлены образцы оформления деловых записок.

Для оформления докладной, служебной, объяснительной и пояснительной записок существуют общие правила. Любой из этих документов должен иметь: Особенности составления докладной, служебной, объяснительной и пояснительной записок Докладная записка — это документ, адресованный руководителю организации или структурного подразделения. Как оформить пояснительную записку?

На всех предприятиях есть свои правила и требования в отношении написания прилагаемой пояснительной записки. Время запоздания соответствует продолжительности того самого физиологического процесса.

Демократичное управление, ничего не скажешь, демократичное. Просто мечта всех опоздунов. Другие статьи по данной теме:

  • назад: Справочно-информационные документы (протокол, предложение и др.) — виды, порядок составления и оформления
  • далее: Деловые (служебные) письма – понятие, виды, составление и оформление
  • Образцы оформления деловых записок (докладной, служебной, объяснительной)

Список использованных источников ШР, утвержденного приказом № 34 а от 01.07.2009 г.

в связи с производственной необходимостью в следующем порядке: Пояснительная МишиПризнаюсь, что запоздал на работу на 6 часов из-за того, что вчера задержался на дегустации новейшей линейки продукции завода «Кристалл». Днем, с 8-00 до 14-00 вспоминал где я работаю, пока не пришла мать и не дала подсказку.

Читайте также:  Родителям могут запретить называть детей необычными именами - юридические советы

Как написать пояснительную записку — образец и пример написания

Содержание пояснительной записки нормативными документами не определяется.

Но формат содержания должен удовлетворять ряду стилистических правил. Стиль изложения пояснительной записки должен соответствовать формальному духу делового общения. Повествование должно вестись без излишеств, кратко, лаконично и доступно для непредвзятого понимания.

Если в тексте записки используется специальная терминология и сокращения, они должны полностью соответствовать отраслевым стандартам документации.

В некоторых случаях не обойтись без приложений к пояснительной записке, часто в отдельные приложения выносятся имеющиеся в тексте записки ссылки на формулы, таблицы, чертежи, графики и соотношения.

Отдельным приложением оформляется список использованной литературы, а также примененные методики расчета и теоретические обоснования имеющихся расчетов.

Деловые записки (докладная, служебная, объяснительная, пояснительная) — понятие, особенности составления и оформления

Любой из этих документов должен иметь: Если докладные записки информируют адресата о ходе выполнения работ, то они могут составляться регулярно.

Это так называемые информативные докладные записки. Несмотря на то, что в Общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) отсутствует такой вид документа, как «Служебная записка», данный вид документа очень удобен в работе, и потому широко используется на практике.

Объяснительная записка — это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия.

Ее может составлять любой работник организации в адрес вышестоящего должностного лица. Текст объяснительной записки, как правило, состоит из двух разделов: первый раздел содержит факты, послужившие поводом к ее написанию; второй раздел — причины,

Пишем служебную записку по правилам и образцу(2018г)

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» Бухгалтерия Генеральному директоруООО «Альфа»И.И.

Стасову Начальнику отдела кадровС.В. КлимовойПричины, указанные в объяснительной,признать неуважительными.Применить дисциплинарное взысканиев форме замечания к Т.И.

Богдановой Главному бухгалтеруА.Д.

  1. по каким правилам оформляется служебная записка;
  2. что такое служебная записка;
  3. как написать служебную записку;
  4. для чего необходим шаблон написания служебной записки.

Скачайте документы по теме: Каждый работающий на предприятии сотрудник выполняет определенную трудовую функцию, обязанности, определенные для данной должности. Инициативные. Содержат инициативы, предложения, рекомендации и т.д.Докладная записка образец Докладные могут быть внешними или внутренними в зависимости от того, кто является адресатом документа.

Внешние адресованы руководителю вышестоящего предприятия или организации.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Советская, д. 123, 116900, Москва ОКПО 12377792, ОГРН 1046300213191 О привлечении дополнительных Уважаемый Андрей Васильевич!

Источник: http://credit-helper.ru/sluzhebnaja-pojasnitelnaja-zapiska-primer-25741/

Как написать правильно пояснительную записку

24.07.2018

  1. Первая страница, на которой указываются название проекта и имя и фамилия его создателя.
  2. Краткий план будущего проекта.
  3. Список разделов, которые будут присутствовать в пояснительной записке.
  4. Содержание с постраничной разметкой.

  5. Список всех сокращений и их расшифровка.
  6. Введение, в котором создателем проекта указывается краткая информация о вопросе, рассматриваемом в проекте.
  7. Основная часть работы. В этом пункте нужно указать все ключевые понятия.
  8. Заключение с полученными выводами.

    Нужно указать какой результат был получен при работе с проектом.

  9. Список литературы, которая была использована для создания проекта.
  10. Обязательно нужно создать приложение. Поскольку проект не считается полноценным без подтверждающих информацию графиков, таблиц и рисунков.

После написания пояснительной записки рекомендуется несколько раз перечитать её, поскольку, скорее всего, там будут присутствовать ошибки в пунктуации и орфографии.

Нужно избавиться от всех ошибок, поскольку пояснительная записка является в некотором роде презентацией всего диплома, а если там будут найдены ошибки, то это значительно испортит отношение комиссии к студенту.

Как написать пояснительную записку

Помните, что ее будут изучать и члены экзаменационной комиссии. Так что ее аккуратному и точному составлению нужно уделить больше времени и внимания. Составлены определенные формальные требования и определенные стандарты для того чтобы правильно написать пояснительную записку. В основном они касаются ее структурирования.

  1. В первую очередь, напишите план, по которому и будет правильно написана пояснительная записка. Пункты такого плана должны идти в строгой последовательности. Первым идет титульный лист, потом аннотация, оглавление, введение. После этого следует основной текст, который разбивается по главам и наносится на пронумерованные листы. В конце такой записки идет заключение и список использованной литературы. В том случае, если к пояснительной записке идут и приложения, то вам следует прикрепить их после списка использованной литературы, при этом пронумеровав.
  2. Перед тем как воплощать на практике беловой вариант пояснительной записки, создайте ее черновик. Так будет легче правильно написать пояснительную записку. Черновик должен быть основан на тех целях и задачах, которые ставились при работе над дипломом. Создавая записку, не забудьте создать краткий анализ авторов трудов по теме вашего диплома и ваших предшественников, написавших свои дипломы по этой же теме. Не забывайте, что центральной темой записки должна стать постановка научно-исследовательской задачи, которая была у вас в работе на протяжении подготовки диплома. Результат такой работы необходимо привести в заключение записки, и желательно подкрепить конкретными цифрами, если, конечно, они у вас имеются.
  3. Введение пояснительной записки может быть начато с объяснения того, почему вами выбрана именно эта тема для написания своей дипломной работы или исследования. Укажите, в чем именно, вы видите ее ценность и важность. Не стесняйтесь указать на те сложности и трудности, которые встретились вам на пути составления диплома. Не забудьте указать вкратце содержание глав пояснительной записки. Каждая из глав такой записки должна оканчиваться выводом. На сновании таких выводов вы должны будете написать заключение.

Читать еще —>  Со скольки продажа алкоголя

Что такое пояснительная записка

Все излагаемые сведения представляются в едином стиле, лаконичном, максимально ясном, четком, не допускается возможность двойного толкования. Аббревиатуры (специальные термины) применяются в соответствии с действующими требованиями и стандартами.

Многие пояснительные записки составляются к различным проектам с дополнительными, раскрывающими включаются детальные расшифровки произведенных расчетов (методики), а также список литературы (перечень, используемых в работе информационных источников).

Когда необходимость составления пояснительной вызвана каким-либо происшествием, нестандартной ситуацией или нетипичным событием, ее допускается оформлять на обычном листе формата А4.

После подписания она направляется в адрес вышестоящего должностного лица. Если написанный текст будет передаваться по горизонтали, рекомендуется его оформлять как служебный документ.

Ему потребуется присвоить соответствующий исходящий номер.

Как написать пояснительную записку — образец и пример написания

  • Название отделения налоговой службы, в которое адресуется пояснительная записка.
  • ИНН вашего юр. лица.
  • Реквизиты письма, в качестве ответа на которое составляется данный документ.
  • Данные по документу, по которому у налоговой появились дополнительные вопросы (например, налоговая отчетность за 1 квартал 2017 года).
  • Показатели баланса юридического лица, уровень доходов и расходов.
  • Уровень убытков и растрат на заданную дату.
  • Данные об имеющихся на указанную дату расхождениях между налоговым учетом и бухгалтерским.

Документ «Пояснительная записка» получил свое название, поскольку он призван дать краткое, но тем не менее достаточно полное понятие о документации, которую он сопровождает.

Пояснительная записка может сопровождать как исследовательский проект, так и налоговую, бухгалтерскую и прочую документацию, нуждающуюся в кратком тезисном описании. Эту задачу и решает пояснительная записка.

Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)

Допускается оформление приложений к пояснительной записке. Обычно в приложения выносят сведения о содержащихся в пояснительной записке таблицах, схемах, чертежах и графиках. Также приложение может содержать обоснования, методики, расчеты и список дополнительных бумаг, использованных при разработке документа.

Учебные учреждения обычно издают свои методические рекомендации по написанию дипломов и пояснительных записок к ним, поэтому учащиеся могут также найти пример пояснительной записки и иную справочную информацию по этому поводу в библиотеке образовательной организации.

Как правильно написать пояснительную записку в налоговую по требованию – образец

  • обнаруженные недочеты (ошибки) в представленной декларации на прибыль;
  • разногласия, определенные налоговой в процессе сверки поданных документов;
  • если в декларации по налогу на прибыль указан убыточный результат;
  • поданная уточненная декларация с уменьшенной суммой, обязательной отчислению в бюджет;
  • отклонения в данных, представленных налоговым агентом, сведений, содержащихся в других каких-либо документах, находящихся в распоряжении налоговиков, поступивших в процессе камеральной проверки.

В ответе на требование необходимо обращать внимание не только на тематику (к примеру, аргументировать убытки, пояснить увеличение и уменьшение зарплаты и т.д.), но также учесть конкретное содержание запроса, так как в нем могут требоваться данные не только по указанной тематике, но и узконаправленность определенных документов.

Пояснительная записка для малого предприятия: как заполнить

Особое значение имеет раздел, посвященный учетной политике компании. В нем перечисляются основные положения учетной политики, такие как способы амортизации, оценки активов и обязательств, особенности признания доходов и расходов. Также необходимо отразить изменения в учетной политике на следующий год и пояснить целесообразность этих изменений.

В этом же разделе можно провести анализ факторов, повлиявших на финансовые результаты. Это могут быть увеличение продаж, оптимизация расходов, совершенствование производственного процесса, изменение транспортных условий и другие.

Также нужно указать суммы исчисленных налогов и уровень налоговой нагрузки компании.

Далее следует раскрыть значения основных финансово-экономических показателей: платежеспособность, ликвидность, рентабельность и провести на их основе анализ хозяйственной деятельности компании.

Читать еще —>  Одна сотка земли сколько это в метрах квадратных

Как написать пояснительную записку к дипломной работе

Для студентов технических и ряда других специальностей, кроме написания дипломного проекта, так же необходимо составить и пояснительную записку.

Многие выпускники сталкиваются с трудностями в процессе написания пояснительной записки. Это происходит из-за неправильного понимания студентами предназначения пояснительной записки.

В данной статье мы рассмотрим основные советы и рекомендации, которые позволят вам справиться с работой над пояснительной запиской.

Информация, изложенная в пояснительной записке, должна базироваться на тех же целях, принципах и задачах на которых основывается вся дипломная работа.

При создании записки будет необходимо включить в нее характеристику исследователей занимавшихся изучением данной проблемы, а также анализ научных трудов, в которых раскрывается тема вашей выпускной квалификационной работы.

Выполняя перечисленные выше требования, не стоит забывать, что основная цель пояснительной записки – это постановка научно – исследовательской задачи, которой вы занимались, весь период времени, предоставленный вам на подготовку дипломного проекта.

Сведения о результатах проведенной работы необходимо представить в заключении пояснительной записки к диплому. Результаты работы необходимо подкрепить конкретными данными, предоставленными в виде графиков, таблиц и т.д.

Как написать объяснительную записку

Для правильного написания объяснительной записки нужно соблюдать некоторые правила, а само содержание записки законом не предусмотрено и носит произвольный характер. Как же составить объяснительную записку грамотно и с наименьшими для себя характерными последствиями?

  1. В шапке указать должность и ФИО руководителя, которому адресована эта объяснительная записка, а также свою ФИО и занимаемую должность; далее по центру листа пишется фраза «Объяснительная записка» и собственно сам текст объяснений; в конце текста ставится дата и подпись писавшего объяснительную записку.
  2. Объяснительную записку желательно набирать на компьютере, чтобы избежать неверного толкования вашего почерка. Объем написанного текста должен быть лаконичным, небольшим и вместиться приблизительно на половину стандартного листа. Если конфликт носит довольно серьезный характер, то надо обратиться к профессиональному юристу за помощью в составлении такого вида документа.
  3. Текст объяснительной записки не должен быть сумбурным, желательно написать его последовательно, четко и лаконично. Начать следует с описания ситуации, указывая все обстоятельства, всех участников события, а также время и дату происходившего максимально точно, что может в будущем даже вернуть вам доброе имя, если инцидент произошел не по вашей вине. Потом надо написать причины, предшествующие нарушению (инциденту), объяснить свое поведение, обосновывая его аргументами и подкрепляя фактами.

Объяснительная записка: как написать, образец

  • Работнику следует внимательно обдумать ситуацию и по возможности посоветоваться с юристом, прежде чем приступить к написанию объяснения.
  • В начале объяснительной нужно указать, по какому поводу дается объяснение.
  • Не нужно торопиться признавать факты, которые работодатель не сможет доказать.
  • Желательно указать, что вы являетесь добросовестным и исполнительным работником, ни разу не привлекались к дисциплинарной ответственности.
  • Если вы действительно совершили проступок, будет не лишним указать смягчающие обстоятельства.
  • Сделайте копию объяснительной записки и храните у себя.

Следовательно, можно сделать вывод, что написание объяснительной записки – это в первую очередь, хорошая возможность для самого работника избежать или смягчить ответственность, в случае уверенности в своей невиновности.

И от того, насколько грамотно составлена объяснительная, будет зависеть поведение работодателя.

Как написать правильно пояснительную записку Ссылка на основную публикацию

Источник: http://firstjurist.ru/zhaloby-i-obrashheniya/kak-napisat-pravilno-poyasnitelnuyu-zapisku

Как составляется пояснительная записка

Как написать объяснение. Общие требования

Лабораторные работы 31

Тема: Справочная и информационная документация.

Сервисные письма. Отчетность и разъяснение.

цель:Узнайте, как делать бизнес-письма с компьютером. Повторите данные бизнес-письма. Улучшите скорость печати.

Теоретическая информация

Определите следующее типы информационных документов:

§ буквы;

§ Отчет (услуги) и интерпретации;

§ резюме;

§ ссылки;

§ действия;

§ телеграммы и телефонные сообщения.

Информационные и справочные документы используются для передачи данных от одного адресата (официального, структурного подразделения, всей организации) в другой и для определения некоторой информации.

В отличие от административных документов, эти документы не должны требовать выполнения.

Информация в этих документах может привести к действию и может быть учтена только. На основании решения менеджера эти документы могут стать основой для принятия решений или подготовки административных документов.

Такие информационные справочные документы, такие как отчет (услуги) и пояснительные примечания, резюме, сертификаты, акты, являются основными активами внутренние линии связи организация.

Вы можете подготовить их на свой компьютер или удалить их вручную и подписать их источник.

Письма, телеграммы, телефонные сообщения, факсы являются основной формой реализации внешние линии связи, поэтому они должны быть подписаны одним из руководителей организации.

Сервисные письма — обобщенное название большой группы административных документов, которые служат средством общения с учреждениями и частными лицами, не сообщая ни о чем, ноль уведомления.

В основной части письма печатаются следующие прогнозы:

§ дата;

§ номер;

§ ссылка на регистрационный номер и дату документа (если письмо является ответом);

§ заголовок текста, который указан в одном предложении.

В письмах должны быть правильно указаны компоненты необходимого «адресата» (получателя письма):

§ компания;

§ структурная единица;

Положение;

§ Фамилия и инициалы;

§ Почтовый адрес получателя.

Если сообщение одного и того же контента отправляется нескольким получателям, сначала указывается адрес основного адресата, а остальные перечислены.

Текст чаще всего содержит вводную часть и основное слово.

Источник: https://vipstylelife.ru/kak-sostavljaetsja-pojasnitelnaja-zapiska/

Пояснительная записка: образец к налоговой отчетности и бухгалтерскому балансу

В современном российском документоведении под пояснительной запиской подразумевается приложение к документу, разъясняющее определенные его нюансы и изложенную в нём информацию.

При этом в отношении многих документов пояснительные записки подлежат строгому государственному регулированию, в частности – при сдаче налоговой отчетности, дипломной работы или бухгалтерского баланса.

В рамках статьи рассмотрим, как правильно написать пояснительную записку.

1. Общий порядок составления пояснительных записок 2. Как составить пояснительную записку к налоговой отчетности 3. Как составить пояснительную записку к диплому 4. Как составить пояснительную записку к бухгалтерскому балансу

Общий порядок составления пояснительных записок

В целом, общего законодательного регулирования порядка написания и формы пояснительных записок применительно ко всему множеству возможных документов не предусмотрено.

Тем не менее, отдельные нормативные акты и государственные стандарты могут устанавливать обязательное их наличие в случае оформления определённых документов, а также конкретную форму их заполнения.

В частности, к документам, к которым должны прилагаться пояснительные записки относятся:

  • Дипломные работы;
  • Налоговая отчетность;
  • Бухгалтерский баланс предприятия.

При этом в определённых ситуациях документ может считаться недействительным в целом, если к нему отсутствует приложенная пояснительная записка.

Порядок и формы заполнения пояснительных записок также могут изменяться в зависимости от требований к конкретному документу.

Для ситуаций же, в которых установленная форма пояснительной записки не предусматривается на федеральном уровне, допускается использование следующего порядка составления:

  • Пояснительная записка в своём названии должна строго указывать, к какому документу она прилагается.
  • Содержание пояснительной записки должно сжато описывать основной документ;
  • Пояснительная записка либо оформляется на одном листе формата А4, либо на нескольких – в таком случае она сопровождается титульным листом, прошивается и оборачивается прозрачной обложкой, страницы её нумеруются;
  • Вся терминология документа и записки должна соответствовать действующим стандартам;
  • К пояснительной записке допускается формирование приложений в виде изображений, графиков, диаграмм и других дополнительных данных.

Как составить пояснительную записку к налоговой отчетности

В налоговую службу пояснительная записка подается исключительно по требованию таковой службы.

Таковые требования могут возникнуть в ходе проведения камеральной проверки сданной отчетности, в случае выявления неточностей в таковой отчетности либо в ситуациях, когда требуется пояснение причин убытков предприятия и их размеров.

В случае с наличием убытков, допускается также предварительно составление пояснительной записки с объяснением их происхождения при первичной сдаче отчетности. Регулируется возможность истребования данных пояснительных записок положениями ст. 88 НК РФ.

В целом, установленной формы данного документа также не предусмотрено, но составить пояснительную записку в налоговую по убыткам можно самостоятельно. Главное, чтобы в ней указывались следующие данные:

  • Адрес налогового органа;
  • Информация о налогоплательщике, его ИНН;
  • Реквизиты требования, на основании которого выписывается пояснительная записка;
  • Финансовые и бухгалтерские показатели предприятия;
  • Размер и обоснование убытков и затрат либо внесения изменений в отчетность;
  • Информация о наличии или отсутствии расхождений между бухгалтерским и налоговым учетами.

Скачать образец пояснительной записки в налоговую инспекцию

Как составить пояснительную записку к диплому

Необходимость составления пояснительных записок к дипломным работам регулируется, в первую очередь, положениями действующего государственного стандарта относительно таковых работ. При этом содержание данной записки строго стандартизировано. Так, пояснение к диплому должно в обязательном порядке включать в себя:

  • Титульный лист;
  • Задание на дипломную работу;
  • Аннотацию дипломной работы;
  • Содержание;
  • Введение с краткой характеристикой и проблематикой вопроса;
  • Основную часть, состоящую строго из двух глав, разбитых на параграфы;
  • Обзор использованной литературы;
  • Результаты дипломной работы;
  • Приложения;
  • Графические материалы.

Следует отметить, что в образовательных заведениях могут также устанавливаться собственные стандарты и нормативы относительно порядка составления пояснительных записок к дипломным работам. Поэтому лучше всего использовать как образец дипломные работы из архива университета.

Как составить пояснительную записку к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу и обязательность её составления регулируются положениями приказа Министерства финансов РФ №43н от 06.07.1999. Таковой документ является необходимым приложением к сдаваемым документам отчетности, а именно: к бухгалтерскому балансу, а также отчету о прибыли и убытках.

При этом таковая записка должна в полной мере раскрывать не только информацию о фактических показателях предприятия, каковые отображены в отчетности, но и давать общую оценку динамике развития бизнеса, а также проводимой финансовой политике на предприятии.

В целом, пояснительная записка к бухгалтерскому балансу составляется следующим образом:

  1. Указываются общие сведения и информация о предприятии;
  2. Демонстрируется выручка от реализации продуктов и услуг и дается её оценка;
  3. Описываются связанные с деятельностью предприятия расходы;
  4. Указывается финансовый результат осуществления основной деятельности;
  5. Указываются прочие расходы и доходы.
  6. Проводится расчет налога на прибыль;
  7. Подводится общий финансовый итог деятельности субъекта хозяйствования;
  8. Приводится информация про действующую учетную политику.

Соответственно вышеизложенной информации, пояснительная записка также является не только необходимым документом для контролирующих органов, но и полезным и эффективным инструментом для внутреннего менеджмента, поэтому в зависимости от действующих правил внутреннего распорядка её содержание может дополняться любой другой необходимой для развития предприятия информацией.

Скачать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу

(371 голос., 4,51 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/poyasnitelnaya-zapiska-obrazec/

Образец объяснительной. Как написать объяснительную?

В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что до применения дисциплинарного взыскания  работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.  Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Что из этого следует?

  1. Объяснительную у вас может затребовать только работодатель, а не все кому не лень (например, руководитель отдела или ревизор не имеет права этого делать).
  2. Если работодатель затребовал объяснение от вас, то лучше все же написать его, и тут есть свои нюансы:

не пишите неправду, т.к.  существует большая  вероятность того, что могут проверить информацию,   и тогда,  к вашему нарушению, вас еще уличат и во лжи…а это плохо.

не обвиняйте во всем своих коллег – работодатель обязательно затребует объяснение еще и от них, в результате вы не только не оправдаетесь, но и дополнительно наживете врагов +  могут всплыть еще  какие-нибудь нарушения.

не пишите «меня не научили…» — при приеме на работу вы подписывали  должностную инструкцию (кстати, перед написанием любой объяснительной не поленитесь её перечитать), где, как правило, все учтено, в том числе самообучение и соблюдение всевозможных инструкций.  Не знание, как известно, не освобождает… Работодатель и в этом случае затребует объяснительную уже у вашего руководителя (который не научил), и… — тут смотрите  предыдущий абзац.

Объяснительную записку лучше писать со ссылками на должностные обязанности, оговоренные в вашей должностной, на инструктивные материалы (мол, вероятно, не верно трактовал).

Если уж сильно хочется кого-нибудь обвинить, то можно написать, что, вероятно, со-стороны того-то и того-то сложилось предвзятое отношение и т.д.

Существует так же хитрость в наименовании документа, то есть не «объяснительная»,  а  «пояснительная записка».

Если нарушение очевидно, то лучше сослаться на плохое самочувствие, большой поток клиентов. Тогда в конце надо написать, что ошибку свою признаете, впредь обязуетесь не допускать подобных ситуаций.

Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты:

  • наименование организации;
  • указание должностного лица, к которому обращена записка, его ФИО;
  • от кого
  • наименование документа – «Объяснительная записка»;
  • заголовок к тексту («Касательно…», «Относительно…»);
  • текст пояснения;
  • составитель, его подпись.

В зависимости от вида нарушения, письменное объяснение работодатель может затребовать:

по факту нарушения трудовой дисциплины: опоздание, отсутствие на рабочем месте (более 4-х часов), появление на рабочем месте в нетрезвом виде (за последнее могут уволить сразу!).

УправляющемуАКБ «ЦЫГАНБАНК» (ЗАО)в г. Санкт-ПетербургВ.В. ИвановуОт контролера-кассира отделаОфисных продажСидоровой О.В.

Объяснительная

     По факту опоздания 11.03.13. на работу на 14 минут могу пояснить следующее:  опоздание стало возможным по причине отсутствия наземного транспорта в это утро от станции метро «Сенная» очень долгое время, в результате чего ожидание на остановке составило 20 минут.

Впредь обязуюсь на работу не опаздывать (либо сообщать по телефону о возможном опоздании в связи с задержкой транспорта или по причине других чрезвычайных обстоятельств), а так же отработать 14 минут сегодня в свое обеденное время.

Сидорова О.В. (подпись) 

по факту выявленных нарушений при проведении проверок, ревизий, при совершении операций:  после проведения проверок, составляется Акт с описанием выявленных несоответствий требованиям нормативных документов, где должен быть указан  конкретный пункт  инструкции, который вы нарушили!

Не надо думать, что проверяющие/ревизоры/аудиторы – Боги, они — такие же люди, как и мы с вами, и Акты проверок зачастую составляют, копируя их из предыдущих,  даже не убедившись в актуальности нормативных документов на момент проверки (нарушения-то однотипные).

Были случаи, когда в нарушение пытались поставить то, что уже давно отменено, поэтому надо каждый пункт, который к вам «предъявляют», не полениться, и сначала найти в инструкции/положении/договоре/должностной, дабы убедиться, что нарушение вообще имело место быть.

  Если нет  ссылок на пункты нормативных документов, то и нет никаких нарушений.

                                                                         УправляющемуАКБ «ЦЫГАНБАНК» (ЗАО)в г. Санкт-ПетербургВ.В. ИвановуОт начальникаОтдела офисных продажСидоровой О.В.

Объяснительная

     По факту выявленных нарушений при проведении проверки организации кассовой работы в отделе офисных продаж, могу пояснить следующее:

По п. 1 — проверка данных дополнительных офисов была запланирована на декабрь 2013 года, здесь  нет нарушений.

По п. 2 – акт ревизии находился на утверждении у Руководителя Филиала, поэтому отсутствовал в папке на момент проведения проверки.

По п. 3 — В соответствии с п. 19.13. Положения 318-П —  Состав комиссии, создаваемой для проведения ревизии наличных денег, проверки порядка ведения кассовых операций, устанавливается распорядительным документом кредитной организации. В состав указанной комиссии не должны привлекаться работники, выполняющие операции с ревизуемыми, проверяемыми наличными деньгами.

 Начальник Отдела денежного обращения и зав/кассой Отдела денежного обращения – являются сотрудниками Отдела денежного обращения и должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей в хранилище Филиала АКБ «ЦЫГАНБАНК»(ЗАО) в г.

С-Петербург, и, соответственно, никак не могли выполнять операции с ревизуемыми, проверяемыми наличными деньгами в Дополнительном Офисе № 1  т.к.

они не являются, сотрудниками данного подразделения – ДО № 1 , как и все другие ДО Филиала, структурно входит в состав Отдела офисных продаж Филиала. Нарушения не было.

По п. 4 — в чем замечание? Какой пункт инструкции нарушен? В акте отражены все необходимые сведения, в соответствии с п. 19.15. Положения 318-П.

По п. 5 — просим пояснить, в нарушение какого пункта и какой инструкции данное замечание. В акте отражены все необходимые данные, в соответствии с п. 19.15 Положения 318-П.

Сидорова О.В. (подпись) 

 — на вас могут составить служебную записку из другого подразделения  по факту чего-нибудь (и такое бывает), тут многое  зависит от степени подчиненности: если это вышестоящее подразделение, то «борзеть» не стоит, а если вы в равных условиях, то можно и на них чего-нибудь тоже написать при предоставлении объяснительной.

                                                                                    Управляющему ФилиаломАКБ «ЦЫГАНБАНК» (ЗАО)в г. Санкт-ПетербургВ.В. ИвановуОт Начальника  отделаОфисных продаж                                          Сидоровой О.В

Пояснительная записка

    Относительно служебной записки, написанной Заместителем начальника Службы Безопасности (СБ)  Банка Козловым Е.В.,  могу пояснить следующее:

  1. Данное происшествие возникло из-за того, что ключ застрял в замке и не проворачивался.  Вытащить его из замка нам тоже  не удалось. Я позвонила в СБ Козлову Е.В. и попросила нам помочь. Он тоже не смог ни вытащить ключ, ни провернуть его. Затем ключ вообще отломался и остался «торчать» в замке.  Затем мы позвонили офис-менеджеру Петрову И.И. который находился в этот момент на другом конце города. Петров И.И. сказал, что будет решать эту проблему, в дальнейшем мне он сообщил телефон, по которому надо позвонить, но т.к. СБ первые нашли специалистов, то звонить мы не стали.
  2. Относительно того, что сейф нигде не учитывался – не правда. Металлический сейф (шкаф СП-101 (2 замка)) с инв. № 707 – числиться за нашим отделом с 2007 года. Он приобретался в свое время для клиента под хранение ценностей клиента в сейфовой комнате. После расторжения договора аренды, сейф использовался сотрудником кассы пересчета как индивидуальное средство хранения, в соответствии с п. 2.8. Положения № 318-П, согласно которому должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, кассовые работники, осуществляющие операции с наличными деньгами, снабжаются металлическими шкафами, сейфами, тележками закрытого типа или другими устройствами, предназначенными для хранения денег в течение рабочего дня. Дополнительные требования (как то – сертификация), о которых упоминает Козлов Е.В.,  как мы видим, инструкцией не предусмотрены и в ЦБ об индивидуальных средствах хранения мы не сообщаем, как ошибочно считает Козлов Е.В.     Мало того, он вообще предлагал мне вчера оставить деньги в этом сейфе и не заносить в хранилище, но после того, как я категорически отказалась это делать – СБ нашли специалистов по вскрытию сейфов.
  3. Дубликат ключа, который сломался —  имеется в наличии, но пользоваться им не возможно, т.к. сломан сам замок.
  4. Хочу отметить, что со стороны СБ сложилось предвзятое отношение ко мне лично (что я вижу из служебной записки с замечаниями, не подкрепленными никакими нормативными документами и реальными событиями, а только личная неприязнь ко мне и к Петрову И.И.) хотя требования, которые я предъявляю всегда только в рамках служебных обязанностей и направлены на усиление кассовой дисциплины и на обеспечение сохранности денежной наличности и ценностей Банка.

Сидорова О.В. (подпись)

Источник: https://kassa-banka.ru/obrazec-obyasnitelnoj-kak-napisat-obyasnitelnuyu/

Ссылка на основную публикацию