Должностные обязанности секретаря судебного заседания — юридические советы

Составление секретарем судебного заседания внутренних описей

Основные термины (генерируются автоматически): уничтожение документов, документ, срок хранения, акт, дело, хранение, уничтожение, подлежащее, годовой раздел описей дел

Основные правила осмотра документов, подлежащих судебно-почерковедческой экспертизе.

Ключевые слова: секретарское дело, функциональные обязанности, рабочее место секретаря.

Кроме того, «ревизия дел» возложила на секретарей дополнительные обязанности по контролю за исполнением документов.

Библиографическое описание

хранение, систематизацию, подготовку документов длительного времени хранения для передачи в архив, уничтожение документов с закончившимися сроками хранения.

После рассмотрения дела с вынесением судебного решения или определения секретарь судебного заседания составляет опись материалов дела, делает отметку в журнале учёта дел, результаты рассмотрения…

При извлечении каких-либо документов из личного дела по указанию руководителя предприятия во внутренней описи делается

Законодательное регулирование ведения личных дел в организациях различных организационно-правовых форм в настоящее время отсутствует.

Секретарь судебного заседания реализует право и обязанность суда по ведению протокола судебного заседания, являющегося одним из основных процессуальных документов, имеющих доказательственное значение, недооценка которого недопустима в судебной практике.

В проверке присутствия суду помогает секретарь судебного заседания, который докладывает о присутствующих, а кого нет и по каким

Постановления и определения суда выносятся, как правило, без ухода в совещательную комнату и составления отдельного документа.

Библиографическое описание

Составление секретарем судебного заседания внутренних описей.

Источник: https://moluch.ru/archive/40/4770/

Помощник судьи. Секретарь судебного заседания

Энциклопедия МИП » Арбитраж » Общие положения » Помощник судьи. Секретарь судебного заседания

Полномочия, права и обязанности секретаря судебного заседания определяются Арбитражным процессуальным кодексом РФ.

Содержание

Под такими иными участниками процесса, помогающими суду осуществлять все возложенные на него законом полномочия, подразумеваются помощник судьи и секретарь судебного заседания. Секретарем заседания является должностное лицо, уполномоченное на ведение протокола в ходе рассмотрения дела.

При выполнении возложенных на него функций, он должен правильно и полно излагать в составляемом им документе действия, которые были совершены в ходе проведения разбирательства, а также все решения суда, принятые по результатам рассмотрения дела.

Стоит отметить, что секретарь заседания – это не работник канцелярии. При проведении процесса он осуществляет также и удостоверительную функцию, ведь составляемый им протокол – разновидность доказательства.

Помощник судьи – это участник судопроизводства, оказывающий помощь судье в осуществлении подготовки материалов дела к его рассмотрению, а также непосредственно в процессе заседания.

Арбитражный процессуальный кодекс РФ отдельно акцентирует внимание на том, что такой субъект не имеет права выполнять функции, которые прямо или косвенно направлены на осуществление правосудия.

Помощник судьи. Его правовой статус и возложенные на него функции

Арбитражный процессуальный кодекс РФ, равно как и все принятые на его основании федеральные законы, рассматривают помощника судьи в качестве лица, которое принимает непосредственное участие в процессе. Соответственно, данные лица имеют определенный правовой статус и специальные функции.

В соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, касающихся регулирования процесса судопроизводства, все специфические обязанности, направленные на ведение протокола судебного заседания и совершения определенных действий могут осуществляться судьей вплоть до того момента, как будет назначен помощник судьи.

Выделяется еще ряд функций, которые могут быть возложены на помощника судьи:

  • по поручению судьи он может принимать участие в подготовке дела к предстоящему судебному разбирательству;
  • в функции помощника судьи входит помощь судье в организации процесса, его планировании, планировании предстоящего собеседования, предварительного заседания;
  • информирует судью о наличии определенных доказательств;
  • извещает судью о наличии заявлений и ходатайств, поданных лицами, принимающими участие в судопроизводстве по рассматриваемому делу;
  • информирует всех лиц, принимающих участие в деле, их законных представителей о реквизитах арбитражного суда, в котором будет проходить рассмотрение дела, об информационных ресурсах, где можно будет почерпнуть всю необходимую информацию.

Отдельно стоит отметить тот факт, что в соответствии с нормами, содержащимися в Арбитражном процессуальном кодексе РФ, помощник судьи не имеет права осуществлять выполнение функций:

  • направленных на осуществление правосудия;
  • направленных на совершение определенных действий, которое влекут за собой изменение прав и обязанностей лиц, принимающих участие в рассмотрении дела и прочих участников судопроизводства.

Несмотря на то, что помощник судьи не может оказать своими действиями никакого влияния на исход дела, равно как и на материально-правовые отношения между сторонами, ему также может быть заявлен отвод.

Отвод может быть заявлен в случаях, когда у одного из участников арбитражного процесса появится доказательство того, что помощник судьи заинтересован в результатах рассмотрения дела.

Помощник судьи, также как непосредственно сам судья и секретарь заседания, имеет право заявить самоотвод.

Полномочия, права и обязанности, которыми обладает секретарь судебного заседания

Несмотря на то, что фактически секретарь судебного заседания не занимается разрешением дела, он может повлиять на объективность, так как отражает в протоколе заседания ход арбитражного процесса. Составляя протокол заседания, секретарь, так или иначе, излагает свое видение процесса.

Именно по этой причине в качестве секретаря должно выступать незаинтересованное лицо – это является основным требованием для участия секретаря в рассматриваемом процессе.

При выявлении до судебного разбирательства или в его ходе обстоятельств, которые могут указывать на заинтересованность данного участника процесса в исходе дела, ему должен быть заявлен отвод. Сам секретарь также имеет право заявить самоотвод.

Согласно данному нормативному акту секретарь судебного заседания обязан осуществлять следующие функции:

  • проверять явку в зал заседания всех лиц, принимающих участие в деле, после чего доложить об этом судье;
  • максимально полно и грамотно изложить в протоколе судебного заседания все действия и принятые решения суда, действия, совершенные каждым отдельным участником процесса;
  • в установленные на уровне законодательства сроки изготовить протокол заседания, подписать его вместе с председательствующим судьей.

Если между председательствующим судьей и секретарем возникли разногласия по поводу содержания протокола, последний имеет право приложить к составленному им протоколу свои замечания, которые впоследствии будут рассмотрены составом суда. Арбитражный процессуальный кодекс РФ отдельно выделяет перечень лиц, которые не могут осуществлять деятельность в качестве секретарей судебного заседания. К ним относятся:

  • лица, которые прямо или косвенно заинтересованы в исходе рассматриваемого дела;
  • лица, принимавшие участие в его рассмотрении, вне зависимости от того, в качестве кого они принимали такое участие. Исключение составляют только случаи, когда в предыдущем рассмотрении данного дела, это лицо принимало в нем участие в качестве секретаря;
  • лица, родственники которых принимают участие в рассмотрении дела.

При выявлении одного из вышеперечисленных обстоятельств секретарь заседания должен заявить о самоотводе. Если секретарь не выполняет такой обязанности, отвод ему может заявить любой из участников рассматриваемого дела.

В отдельных случаях участникам судопроизводства требуется получить копию определения, вынесенного арбитражным судом по результатам судебного разбирательства. Подготовкой такой копии занимается секретарь заседания или помощник судьи.

Стоит отметить, что все данные копии обязательно должны быть заверены подписями судьи, секретаря, а также на документе должна стоять печать арбитражного суда.

Если копия определения состоит из нескольких листов, секретарь обязательно должен пронумеровать их, прошнуровать и скрепить печатью.

Здравствуйте.Скажите пожалуйста что должен содержать справочный лист по гражданскому делу

Эля20.08.2018 16:22

Добрый день!Справочный лист должен содержать следующее: Справочный лист по судебным делам (Форма N 8)

СПРАВОЧНЫЙ ЛИСТ ПО СУДЕБНЫМ ДЕЛАМ

Дата Какие действия произведены Подпись Примечание
1 2 3 4

Федорова Любовь Петровна20.08.2018 22:27

Задать дополнительный вопрос

Эля20.08.2018 21:26

А форма 19 для чего? И какие именно действия подразумеваются?

Добрый день! Форма 19 — уведомления о заключении  происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

Как уже было сказано, согласно Приказу Судебного департамента при ВС РФ «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» пп.3.17 п.

3 «Регистрации и учет уголовных,гражданских,административных дел» : Отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового административного искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов )

Сайботалов Вадим Владимирович21.08.2018 16:42

Задать дополнительный вопрос

Эля22.08.2018 08:17

дЗдравствуйте. Можно уточнить что содержит справочный лист .какие именно действия ?

Добрый день! Согласно Приказу Судебного департамента при ВС РФ «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» пп.3.17 п.

3 «Регистрации и учет уголовных,гражданских,административных дел»  : Отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового административного искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.)

Пастухов Сергей Станиславович21.08.2018 12:31

Задать дополнительный вопрос

Я полностью согласен с коллегой

Шафир Михаил Семенович21.08.2018 00:00

Задать дополнительный вопрос

Источник: http://Advokat-Malov.ru/obshhie-polozheniya/pomoshhnik-sudi-sekretar-sudebnogo-zasedaniya.html

Правовой статус помощника судьи и секретаря судебного заседания

Помощник судьи оказывает помощь судье в подготовке и организации судебного процесса и не вправе выполнять функции по осуществлению правосудия.

Помощник судьи может вести протокол судебного заседания и совершать иные процессуальные действия в случаях и в порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом.

Помощник судьи не вправе совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников арбитражного процесса.

Секретарь судебного заседания ведет протокол судебного заседания. Он обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания.

Секретарь судебного заседания по поручению председательствующего проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании.

Читайте также:  С водителями проведут профилактические беседы о недопустимости пьяной езды - юридические советы

Помощник судьи является государственным служащим Российской Федерации и замещает в аппарате суда должность федеральной государственной службы, учрежденную для непосредственного обеспечения исполнения полномочий судей.

Должность помощника судьи в аппарате суда является старшей должностью федеральной государственной службы и относится к категории «помощники (советники)».

Помощник судьи назначается на должность и освобождается от должности председателем суда. С помощником судьи заключается срочный служебный контракт срок действия которого, не должен превышать пяти лет.

Согласно статье 9 ФЗ от 27 июля 2004 г.

N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должности гражданской службы, отнесенные к категории «помощники (советники)», замещаются на определенный срок, причем этот срок в любом случае не может быть более срока полномочий лиц, замещающих государственные должности, руководителей государственных органов, руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и руководителей представительств государственных органов.

В соответствии с Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 28 июля 1999 г.

«О применении Положения о классных чинах работников органов юстиции и государственного нотариата РСФСР, утвержденного Постановлением Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 июля 1991 г.

N 1506-1, в отношении государственных служащих федеральных судов Российской Федерации общей юрисдикции» должность помощника судьи в аппарате районного суда соответствует классному чину советника юстиции 3 класса.

Руководство работой помощника судьи осуществляет судья.

Согласно действующему законодательству, помощник судьи должен иметь высшее юридическое образование, а также соответствовать требованиям, предусмотренным ФЗ N 79 и Указом Президента РФ от 30 января 1996 г. N 123 «О квалификационных требованиях по государственным должностям федеральной государственной службы».

Стаж работы по специальности лица, замещающего должность помощника судьи, должен составлять не менее четырех лет. Помощник судьи должен знать и уметь применять на практике нормативную базу соответствующей сферы деятельности, правила делового этикета.

Он должен уметь: анализировать; работать с законодательными и нормативными правовыми актами; разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и осуществлять решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; эффективно и последовательно работать с другими подразделениями; владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту).

Помощник судьи должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей: работы в конкретной сфере деятельности; составления деловых писем.

Целью деятельности помощника судьи является своевременное обеспечение судьи необходимой и полной информацией по направлениям деятельности в целях обеспечения повышения оперативности принятия решений.

Помощник судьи изучает жалобы, заявления, дела, поступившие к судье, вносит предложения по приему их к производству (об отказе в приеме, возбуждении дела, назначении и т.д.

); оказывает помощь судье в подготовке дел к судебному разбирательству; подбирает законы, нормативные акты, материалы по судебной практике, готовит заключения по спорным вопросам применения законодательства; осуществляет контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено; по поручению судьи готовит проекты судебных постановлений; осуществляет подбор данных и материалов для обобщений, докладов и выступлений; готовит проекты ответов на обращения и запросы по делам, находящимся в производстве судьи; участвует в приеме судьей граждан и юридических лиц; выполняет иные поручения судьи.

Помощник судьи несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных должностным регламентом и Инструкцией по судебному делопроизводству.

Помощник судьи информирует своего судью о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предлагает способы их устранения.

Помощник судьи осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими государственных органов, гражданами и организациями.

Выполнение обязанностей помощника судьи не только облегчает техническую и текущую работу самого судьи, но и дает непосредственное ознакомление в судейской рабой и незаменимый практический опыт для замещения должности судьи в будущем.

Должность секретаря судебного заседания в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента РФ от 31.12.

2005 года № 1574, относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации категории «специалисты» и является процессуальной фигурой в уголовном, гражданском процессах и наделенной значительными полномочиями.

Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность на должности гражданской службы в соответствии с актом о назначении на должность и служебным контрактом, а также получает денежное содержание за счет средств федерального бюджета или бюджета субъекта Российской Федерации.

Секретарь судебного заседания учреждается для профессионального обеспечения выполнения судом установленных задач и функций и замещается без ограничения срока полномочий.

Источник: https://infopedia.su/8x6c0e.html

Секретарь судебного заседания должностные обязанности

Секретарь судебного заседания является довольно сложной и ответственной профессией. Как правило, человек занимающийся такую должность, работает над ведением протокола судебного заседания, в тот момент, когда оно имеет место.

Кроме этого, он занимается ведением и подготовкой других важных ненормативных документов по разным делам. Сегодня из этой статьи вы сможете узнать о том, какие должностные обязанности должен исполнять секретарь судебного заседания.

Все нюансы профессии

По основным должностным инструкциям, это госслужащий, обязан руководствоваться Конституцией России и федеральными законами, обозначающие его права и обязанностями, а также постановлениями Верховного суда или Правительства России.

Помимо этого, выполняя свою работу, данный участник судебного заседания обязан опираться на определенный должностной регламент и распорядок суда. Если же по каким то причинам секретаря нет на месте, заменить его должен помощник судьи.

Уже стало ясно, что представляет из себя профессия секретарь судебного заседания. Теперь выясним, какие требования предъявляются к кандидату.

Как правило, должность секретаря судебного заседания предоставляется людям, имеющим правоведческое либо юридическое высшее образование.

Помимо этого соискатель обязан хорошо знать законодательство своей страны, а также порядок обработки информации, нормативную базу, основы пожарной безопасности и правила охраны труда.

Прочтите статью сайта: Вся правда о работе на круизном лайнере

Человек, вступающий на должность секретаря судебного заседания, прежде чем приступить к исполнению перечисленных должностных обязанностей, обязательно должен ознакомиться с инструкциями, основными правилами делового этикета, служебным распорядком суда.

Помимо основных навыков и умений, которыми располагает данный служащий-умение разрабатывать план основных действий, проводить анализ, быстро принимать нужное решение, он также должен уметь мгновенно приспосабливаться к возникшей ситуации, правильно распределять личное рабочее место и отлично владеть приемами межличностных отношений.

Обязанности секретаря

Об этой весьма сложной профессии мы поговорили выше. Теперь настало время перечислить те обязанности, которые должен исполнять секретарь судебного заседания.

Основные должностные инструкции секретаря судебного заседания следующие:

  1. Внесение сведений в справочный лист о подготовке дела.
  2. Тщательное изучение всех участников судебного процесса.
  3. Размещение и подготовка тех список дел, которые будут рассматриваться на информационном стенде.
  4. Проведение подготовки к заседанию зала суда .
  5. Проведение проверки явки всех заявленных лиц, выяснение основных причин их неявки. Доклад о явке участников.
  6. Оформление и ведение протокола судебного заседания.
  7. Выполнение всех служебных поручений судьи, которые связаны с организацией судебного заседания.
  8. Направление и подготовка заинтересованными лицами копий судебной документации по делу в назначенные сроки.
  9. Помимо всего перечисленного, секретарь судебного заседания обязан ознакомить всех участников судебного процесса с основными материалами и протоколами дела, и оформить все материалы и дела после того, как они будут рассмотрены.

В том случае, если помощника судьи нет на рабочем месте, секретарь частично может исполнять его прямые обязанности. Следует также отметить, что все перечисленные выше обязанности – стандартные.

Но в разных судах могут немного отличаться. Это, как правило зависит от регламента работы. Теперь вы знаете, что должен делать секретарь судебного заседания.

Надеемся на то, что сведения статьи окажутся полезными для вас во время устройства на данную должность.

Посмотрите видео по теме: Обязанности судебного секретаря. 

(1 votes, average: 5,00

Источник: http://www.rabota-biznes.com/chto-dolgen-delyat-sekretar-sudebnogo-zasedaniya.html

Образец резюме секретаря судебного заседания

Секретарь судебного заседания – должность, которая присутствует только в государственных судах. Этот работник выполняет множество функций, но в первую очередь является правой рукой судьи.

Так как это государственная служба, то к соискателям выставляют определённые требования, которые нужно учитывать, когда составляете резюме. В первую очередь это наличие юридического образования, укажите период и форму обучения, полученную специальность. Далее – опыт работы в юридической области, укажите где вы работали, какие обязанности выполняли.

Также нужно хорошо знать компьютер, офисные программы, периферийную технику. К навыкам можете отнести знание законодательства, документоведения, умение быстрого набора текста. Чтобы немного украсить резюме, перечислите личные качества: организованность, амбициозность, умение работать с большим количеством информации, дисциплинированность, трудолюбие.

Смотрите также другие примеры резюме:

Секретарь референт
Секретарь

Александрова Евгения Павловна
(Evgeniia P. Alexandrova)

Дата рождения: 16.03.1987 Город: Калуга Моб. телефон: +79 (000) 000 00 00E-mail: 0000@gmail.ru
Читайте также:  Срок уплаты налогов для ип на усн за 2017 год - юридические советы

Цель: Замещение должности секретаря судебного заседания.

Образование:

сентябрь 2005 г. – июнь 2010 г. Московская юридическая академия, факультет «Правоведение», специальность «Юрист-правовед», диплом специалиста (дневное отделение).

Опыт работы:

Помощник юриста

июнь 2010 г. – май 2012 г. Центральная исполнительная служба, г. Москва. Функциональные обязанности: — работа с корреспонденцией; — оформление документов для суда; — подготовка договоров; — участие в переговорах;

— ведение документации.

Секретарь судебного заседания

август 2012 г. – январь 2015 г. Государственный суд Калужского района, г. Калуга. Функциональные обязанности: — подготовка материалов к рассмотрению на судебном заседании; — присутствие на судебном заседании, подготовка протокола; — составление сопроводительных писем, работа с судебными документами; — подготовка к сдачи в архив судебных дел;

— другие обязанности согласно должностной инструкции.

Профессиональные навыки:

— Знание ПК и офисных программ; — Быстрый набор текста; — Знание законодательных актов и нормативов; — Опыт документоведения; — Знание офисной техники; — Грамотность;

— Владение языками: русский – свободно, английский – базовый.

Личные качества:

Внимательность, трудолюбие, организованность.
Аналитическое мышление, хорошая память, исполнительность.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: замужем. Дети: есть.

Вредные привычки: отсутствуют.

Скачать образец резюме секретаря судебного заседания Создать резюме онлайн

Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность секретаря судебного заседания, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел примеры резюме. Благодарим за то, что воспользовались нашим сайтом Master-Rezume.com.

Источник: http://master-rezume.com/primery-rezyume/sekretar-sudebnogo-zasedaniya

Должностной регламент секретаря судебного заседания Арбитражного суда Кемеровской области Раздел I. Общая часть

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

секретаря судебного заседания Арбитражного суда Кемеровской области

Раздел I. Общая часть

  1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон).
  2. Должность секретаря судебного заседания относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «специалисты».
  3. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от нее председателем Арбитражного суда Кемеровской области.
  4. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно председателю судебного состава.

Раздел II. Квалификационные требования

  1. Секретарь судебного заседания должен иметь высшее профессиональное (юридическое) образование.
  2. Секретарь судебного заседания должен знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, председателя Арбитражного суда Кемеровской области.

Раздел III. Должностные обязанности

7. Секретарь судебного заседания обязан:исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона;соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации;уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Кемеровской области, органы прокуратуры или другие государственныеорганы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Кемеровской области о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов.8. В соответствии с замещаемой должностью секретарь судебного заседания исполняет следующие обязанности: направляет лицам, участвующим в деле, и иным участникам арбитражного процесса копии судебных актов, которыми они извещаются или вызываются;контролирует возврат в судебные дела уведомлений об извещении лиц, участвующих в деле, о месте и времени судебного заседания;по поручению председательствующего по делу проверяет явку в судебное заседание лиц, участвующих в процессе, информирует судью о явке лиц, участвующих в деле, в судебное заседание, а также о причинах неявки отсутствующих лиц;в случае участия в деле экспертов, свидетелей, переводчиков готовит соответствующие бланки расписок о предупреждении этих лиц об ответственности;при рассмотрении дел с участием арбитражных заседателей осуществляет вызов в суд арбитражных заседателей, по поручению судьи знакомит их с материалами дела, ведёт учёт времени участия арбитражных заседателей в отправлении правосудия;при наличии оснований, предусмотренных статьёй 21 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, заявляет самоотвод;в установленном порядке получает хранящиеся в арбитражном суде вещественные доказательства по делу для их осмотра в судебном заседании и по поручению судьи осуществляет действия по исполнению определения арбитражного суда по вопросам распоряжения вещественными доказательствами;ведет протокол судебного заседания, обеспечивает использование средств аудиозаписи (с последующей фиксацией аудиозаписи на материальных носителях) и (или) иных технических средств в ходе судебного заседания, совершает иные процессуальные действия в случаях и в порядке, предусмотренных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации;по распоряжению судьи составляет протокол совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания;направляет копии судебных актов лицам, участвующих в деле;осуществляет ознакомление представителей сторон и других лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела;участвует в судебном заседании, проводимом арбитражным судом с использованием системы видеоконференц-связи по поручению других судов, после чего в установленный срок направляет соответствующие материалы в суды, выдавшие судебное поручение на проведение заседания посредством видеоконференц-связи;формирует судебные дела в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и не позднее 10 дней после завершения рассмотрения судебного дела готовит и сдает его в архив;готовит судебные дела к направлению в вышестоящие судебные инстанции;обеспечивает ежедневное и достоверное внесение в программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» информации, касающейся рассылки судебных актов, передачи судебного дела в архив;составляет списки дел, назначенных к судебному разбирательству, размещает их при входе в зал судебного заседания;выполняет другие поручения судьи, связанные с организацией судебного процесса.9. Секретарь судебного заседания обязан знакомиться с приказами и распоряжениями Арбитражного суда Кемеровской области по вопросам прохождения государственной гражданской службы в аппарате Арбитражного суда Кемеровской области.10. Секретарь судебного заседания в день освобождения от замещаемой должности государственной гражданской службы и увольнения с государственной гражданской службы обязан сдать служебное удостоверение государственного гражданского служащего в кадровую службу.

Раздел IV. Права

11. Секретарь судебного заседания имеет право: пользоваться основными правами государственного гражданского служащего, предусмотренными статьей 14 Федерального закона;получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, от структурных подразделений Арбитражного суда Кемеровской области;вносить предложения по совершенствованию деятельности судебного состава;представлять судебный состав во взаимоотношениях со структурными подразделениями Арбитражного суда Кемеровской области, арбитражными судами, государственными органами, организациями, их должностными лицами в пределах своих полномочий.

Раздел V. Ответственность

12. Секретарь судебного заседания в соответствии с законодательством Российской Федерации и служебным контрактом несет персональную ответственность за:

неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине должностных обязанностей, установленных Регламентом;несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;несоблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации;несоблюдение Служебного распорядка Арбитражного суда Кемеровской области.

Раздел VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные

решения

13. В соответствии со своей компетенцией секретарь судебного заседания не принимает самостоятельных решений.

Раздел VII. Порядок служебного взаимодействия

14. Служебное взаимодействие с работниками Арбитражного суда Кемеровской области, других арбитражных судов, государственными органами, организациями, их должностными лицами и гражданами в связи с исполнением своих должностных обязанностей секретарь судебного заседания должен строить в соответствии с федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и с учетом положений Федерального закона, Указа Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации.

Раздел VIII. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

15. Результаты профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания можно оценивать по следующим показателям: количество и качество исполненных документов (поручений); соблюдение сроков исполнения документов (поручений).

Раздел IX. Заключительные положения

16. Настоящий Регламент составлен в двух экземплярах. Один экземпляр хранится Представителем нанимателя в личном деле государственного гражданского служащего, второй – у государственного гражданского служащего. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.С должностным регламентом ознакомлен(а), один экземпляр настоящего должностного регламента получил(а).__________ ______________________(подпись) (инициалы, фамилия)____ ______________ 20___ г.

Источник: http://urist-edu.ru/kodex/30196/index.html

Профессия – секретарь суда

Продолжаем серию интервью с профессионалами.

В этот раз мы узнали о профессиональных обязанностях секретаря суда, выяснили, чем отличается работа секретаря суда от работы секретаря судебного заседания, оценили, какие перспективы открываются молодым специалистам на этих должностях. Об этом и многом другом нам рассказала Ульяна Кудинова, секретарь судебного заседания по уголовным делам 1 инстанции Московского городского суда.

Читайте также:  Инвалидов-автолюбителей обяжут возить с собой справку об инвалидности - юридические советы

КонсультантПлюс: Судья не работает в одиночку, ему помогают сотрудники судебного аппарата. Один из таких помощников — секретарь суда. Расскажите, в чем заключаются его обязанности, какова его роль в деятельности суда?

Роль секретаря судебного заседания и секретаря суда крайне значима для исполнения судом возложенных на него функций. Недаром говорят, что от работы сотрудников аппарата суда зависит очень многое, начиная от оперативности и заканчивая качеством выполнения задач, стоящих перед судом.

Функции секретаря судебного заседания и секретаря суда подробно описаны в инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ. Этот документ служит для секретарей руководством к действию. 

К примеру, секретарь суда, работающий в отделе делопроизводства, будь то по уголовным или по гражданским делам, выполняет следующие функции: принимает дела, регистрирует их в журналах учета, регистрирует необходимую информацию в электронной базе, в том числе о движении дела, после вступления решения в законную силу готовит дело для исполнения решения и т.д.

Что касается функций секретаря судебного заседания, то они, конечно же, отличны от функций секретаря суда.

Секретарь судебного заседания обязан подготовить дело к слушанию, обеспечить необходимые меры для вызова в суд лиц, участвующих в деле, например, путем направления повесток, требований о доставке, передачи телефонограммы и прочее.

Непосредственно в день слушания дела секретарь судебного заседания проверяет явку вызванных участников процесса, а также ведет протокол судебного заседания. При этом надо отметить, что, хотя протокол судебного заседания и не является стенограммой, его содержание должно быть максимально полным и достоверным.

После рассмотрения дела судьей по существу секретарь судебного заседания оформляет дело для сдачи его в отдел делопроизводства: подшивает в хронологическом порядке документы, приобщенные в ходе слушания, протокол судебного заседания, судебные постановления и решения; составляет опись дела; выписывает статистическую карточку, а при необходимости — исполнительные документы; направляет или вручает участникам процесса копии итогового судебного решения. Далее секретарь сдает дело в канцелярию, где уже секретарь суда проверяет правильность оформления дела и принимает для дальнейшего исполнения.

Помимо этого секретарь размещает информацию о движении дела во внутренних базах данных, а также осуществляет выгрузку необходимой информации и текстов решений на официальных сайтах суда. В настоящее время в условиях развития так называемого электронного правосудия работа с электронными базами данных является одной из наиболее важных функций. 

Как видите, работа секретаря суда и секретаря судебного заседания важна в суде.

КонсультантПлюс: Почему вы решили стать юристом? У юриста много возможностей для реализации, почему вы выбрали именно судебную систему, как начали свой путь в профессии?

Вы правы, у юриста много возможностей для трудоустройства, для применения своих знаний и для удовлетворения профессиональных амбиций.

Однако я выбрала государственную службу — работу в суде, поскольку именно в суде общей юрисдикции есть возможность постоянно развиваться профессионально и личностно, общаться с людьми и, что самое важное, помогать восстановить справедливость и защищать тех, чьи права были нарушены. 

В судебной системе работают добросовестные, порядочные, ответственные люди, а именно эти качества — фундамент моего становления и как личности, как и юриста. Поэтому после окончания колледжа свою трудовую деятельность я начала в Московском городском суде.

КонсультантПлюс: Какие преимущества для себя вы видели в момент принятия решения?

Принимая решение о трудоустройстве в суд, я в силу юного возраста не выделяла для себя как таковых преимуществ. Но сейчас я понимаю, что у любого сотрудника суда всегда есть перспектива стать судьей или же набраться необходимого и очень важного опыта и найти себя в иной юридической деятельности.

И, тем не менее, нужно подчеркнуть, что большинство судей — это бывшие секретари и помощники судей, ведь именно они знают все тонкости судебной работы и, как правило, из секретарей и помощников вырастают блестящие профессионалы.  

КонсультантПлюс: Какие знания, навыки и личные качества необходимы для человека, занимающего эту должность?

Для работы в суде каждому сотруднику необходимо, прежде всего, знать действующее законодательство Российской Федерации, следить за законодательными изменениями и тенденциями. Кроме того, секретарю суда или судебного заседания следует быть собранным и ответственным. И, конечно же, секретарь должен быть коммуникабельным и вежливым.

Ведь за защитой своих прав в суде зачастую обращаются люди, оказавшиеся в трудной ситуации из-за незнания своих прав или закона как такового. Поэтому никогда нельзя ставить себя выше тех, кто пришел в суд, надлежит относиться уважительно и корректно к каждому.

Зачастую секретарь суда является тем человеком, которого в первую очередь встречают граждане, пришедшие в суд.

КонсультантПлюс: Какой у вас распорядок дня? Сколько дел в день в среднем рассматривается, сколько граждан с заявлениями вы принимаете, какое количество документов нужно подготовить и т.д. Сложно ли успеть справится со всеми этими делами?

Каждый рабочий день в суде очень насыщенный. Хоть судьи по гражданским и уголовным делам рассматривают разное количество дел — ведь дела отличаются своей спецификой, — нагрузка на любого судью и, соответственно, секретаря судебного заседания и секретаря суда высока.

Естественно, в каждом судебном заседании принимает участие секретарь и выполняет все те функции, о которых я говорила выше. С существующим объемом работы справиться непросто, для этого требуется опыт и определенные навыки.

Надо признать, что со временем какие-то процессуальные или процедурные действия секретарь делает, как говорят, на автомате.

Но, тем не менее, например, составление протокола судебного заседания в силу индивидуальности каждого дела требует большого внимания и концентрации. 

КонсультантПлюс: Что вам особенно нравится в вашей работе?

Работа секретаря интересна тем, что всегда есть возможность наблюдать за правосудием и быть причастным к этому. Кроме того, работа в суде сильно дисциплинирует и делает более ответственным.

Многому учат люди, которые приходят в суд отстаивать свою позицию по делу. В целом в моей работе мне нравится то, что я не стою на месте, занимаюсь интересным делом, перенимая колоссальный опыт и знания судей, с которыми работаю.

Все это в совокупности помогает налаживать и правильно выстраивать отношения с людьми.

КонсультантПлюс: Как вы думаете, какие перспективы открывает эта профессия для молодых специалистов?

Профессиональное развитие сотрудников суда проходит в несколько этапов. Чаще всего государственная служба в суде начинается именно с должностей секретаря суда или секретаря судебного заседания. Вторая ступень профессионального развития — это консультант суда или помощник судьи.

После пяти лет работы помощником можно сдать квалификационный экзамен на должность судьи.

В случае успешной сдачи экзамена и одобрения квалификационной коллегией судей Москвы, прохождения иных процедур, предусмотренных законом, происходит назначение на должность судьи либо на основании постановления Городской Думы (мировые судьи), либо на основании указа Президента (федеральные судьи).

И те, и другие приносят присягу в Президиуме Московского городского суда. Надо сказать, что церемония принесения присяги проходит в торжественной обстановке и всегда волнительна, она заставляет гордиться достижениями коллег, уже ставших судьями, и стимулирует к собственному росту.

КонсультантПлюс: Какие лично у вас планы на будущее? Известно, что практически все судьи начинали свою деятельность в качестве секретаря суда. Вы хотели бы в будущем стать помощником судьи, а затем судьей? Если да, то на каких вопросах вы хотели бы специализироваться?

Естественно, все это входит в мои планы на будущее. Поскольку моя работа связана с уголовным правом, мне хотелось бы сначала стать помощником судьи, а затем стать судьей-криминалистом. 

КонсультантПлюс: Как вы относитесь к использованию справочных правовых систем в судебной работе? Используете ли вы систему КонсультантПлюс и, если да, какие задачи решаете с ее помощью?

Правовые системы очень помогают в работе. Они облегчают поиск необходимых документов, как нормативно-правовых актов, так и материалов судебной практики.

В частности, в систему КонсультантПлюс включены все редакции документов, редакции удобно искать и сравнивать.

К примеру, нередко в рамках рассмотрения уголовных дел изучаются обвинения в совершении преступлений многолетней давности, поэтому необходимо знать законы, действовавшие на тот период времени, учитывать, ухудшают ли они положение виновного лица, и т.п.

КонсультантПлюс: Что вы посоветуете студентам юридических факультетов, которые хотели бы работать секретарем судебного заседания: к чему им быть готовыми и как строить карьеру?

Независимо от того, кем хочет быть студент, он должен учиться, развиваться и быть готовым к принятию ответственных и взвешенных решений. С выбором будущей профессии студент вполне может определиться в период прохождения практики.

Если студент примет решение работать в суде, ему надо быть готовым к трудной, ответственной и напряженной работе. Бояться этого не стоит, поскольку с опытом страх уйдет, а интерес к работе возрастет.

Я считаю, что стремление стать судьей должно быть у каждого секретаря суда, ведь отправление правосудия — это венец юридической карьеры.

Профессия секретарь суда

Источник: http://www.Consultant.ru/edu/news/interview/professii/professiya_secretar_suda/kudinova/

Ссылка на основную публикацию