Должностная инструкция менеджера по персоналу — юридические советы

Какие положения должны быть прописаны в должностной инструкции менеджера по персоналу?

Должностная инструкция менеджера по персоналу - юридические советы

Должностная инструкция менеджера по персоналу включает в себя 4 основных раздела: «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права»и  «Ответственность». При желании можно дополнить документ любыми другими разделами, главное при этом — чтобы инструкция не противоречила действующему законодательству и заключенному с сотрудником трудовому договору.

Как составить: общие положения

«Общие положения» — первый раздел инструкции, в котором сотруднику рассказывается о его положении в компании, указываются квалификационные требования и прописывается перечень необходимых для работы знаний и навыков.

Менеджер по персоналу относится к категории специалистов.

Работник компании может быть назначен на должность и снят с нее только по приказу генерального директора организации.

Менеджер по персоналу имеет в своем подчинении круг должностных лиц, сам же специалист подчиняется руководителю фирмы, директору по персоналу и начальнику отдела кадров.

Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте его права и обязанности временно переходят назначенному лицу, утвержденному соответствующим приказом директора предприятия.

Кандидат на данную должность должен иметь высшее или неполное высшее специальное образование и опыт работы на аналогичной должности не менее года.

В своей работе сотрудник должен руководствоваться:

  • законодательством Российской Федерации;
  • действующей должностной инструкцией;
  • собственным трудовым договором;
  • внутренними правилами организации;
  • Уставом компании;
  • соответствующими нормативными актами;
  • приказами и распоряжениями руководства.

Должностные обязанности: на что имеет право менеджер по персоналу и его ответственность

Во втором разделе служебной инструкции прописывается перечень должностных обязанностей сотрудника.

Данная часть документа помогает менеджеру лучше понять свою роль в работе, продвижении и расширении организации, поэтому этому параграфу следует уделить особое внимание.

Специалист по персоналу должен:

  • проводить поиск работников нужных для компании профессий и специальностей;
  • следить за уровнем потребности в том или ином персонале;
  • изучать рынок труда и способы поиска необходимого количества кадров;
  • проводить собеседования и тестирование кандидатов на вакантные места;
  • составлять бланки по управлению персоналом;
  • проводить первичный инструктаж для новых сотрудников;
  • организовывать мероприятия по повышению уровню квалификации работников;
  • оповещать сотрудников о новых решениях по кадровым вопросам;
  • проводить оценку качества работы, отсеивать слабых специалистов и поощрять сильных;
  • составлять образцы заполнения тех или иных документов, необходимых для начала работы;
  • совместно с начальником отдела кадров принимать окончательное решение о приеме на работу, увольнении, наказании (понижении по должности, наложении штрафов и взысканий, лишении мотивации и т.д.) и поощрении (повышении по должности, предоставлении дополнительной мотивации и т.д.) работников организации;
  • консультировать по делам, относящимся к управлению, подбору и адаптации персонала;
  • участвовать в разрешении конфликтных ситуаций и улучшении атмосферы в коллективе;
  • составлять, заполнять и оформлять трудовые договора, инструкции и личные дела для каждого сотрудника.

Помимо обязательных трудовых функций менеджер по кадрам имеет и определенные полномочия, которые помогают ему в выполнении поставленных задач.

Как правило, специалист вправе:

  • просматривать любую, в том числе и конфиденциальную, информацию, которая необходима для качественного выполнения поставленных задач;
  • запрашивать всю необходимую для работы информацию из любых отделов и подразделений компании;
  • предлагать руководству новые методы мотивации и способы улучшения собственных и чужих условий труда;
  • самостоятельно принимать решения по вопросам, входящим в круг его компетенции;
  • отказаться от выполнения задач, не входящих в должностную инструкцию;
  • требовать от руководства предоставления необходимых условий труда.

Заключительным разделом рекомендуется указать зону ответственности сотрудника. Менеджер по персоналу может быть понижен в должности, лишен мотивации, оштрафован или даже уволен за:

  • некачественное выполнение поставленных перед ним задач;
  • несоблюдение положений должностной инструкции, а также инструкции по охране труда;
  • разглашение коммерческой тайны или конфиденциальной информации;
  • игнорирование приказов и распоряжений руководства;
  • нарушение внутреннего распорядка организации, техники безопасности или трудовой дисциплины;
  • причинение материального ущерба.

Образцы должностной инструкции менеджера по персоналу

Типовая

С бланком типовой инструкции менеджера по управлению персоналом предлагаем ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/mNivpjm63UcPAB

Ведущего

Образец заполнения инструкции ведущего специалиста вы можете найти по следующему адресу: https://yadi.sk/i/K7h2BsvZ3UcPTc

Старшего

Трудовые функции старшего менеджера по кадрам выглядят так: https://yadi.sk/i/wC8H1N6Q3UcPpX

Помощника (ассистента) менеджера по персоналу

Для ассистента менеджера по подбору и адаптации персонала может быть использован документ следующего типа: https://yadi.sk/i/vebacyjG3UcQAk

Ресторана

Заполненная должностная инструкции менеджера по персоналу предприятия общественного питания: https://yadi.sk/d/HQ0J5_jy3UcQKy

Заполненная должностная инструкция должна помогать сотруднику в выполнении обязанностей, а также облегчать контроль над работой специалиста. Данный документ особо важен на этой должности, поэтому его следует составлять особенно тщательно.

Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/menedzhera-po-personalu.html

Обязанности менеджера по персоналу

Обязанности менеджера по персоналу весьма обширные. HR-специалист управляет главным потенциалом организации — человеческими ресурсами, производит подбор кадров, формирует резерв, работает с документацией. Весь перечень обязанностей, прав и ответственности включен в должностную инструкцию.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каковы основные обязанности менеджера по персоналу;
  • какие предъявляются требования к менеджеру по персоналу;
  • какими профессиональными качествами должен обладать менеджер по персоналу;
  • какие личные качества помогают в работе;
  • как формируется карьера менеджера по персоналу.

Каковы основные обязанности менеджера по персоналу

Обязанности менеджера по персоналу на разных предприятиях различаются. В большой организации работает штат менеджеров, каждый HR-специалист занимается порученным делом. В английской аббревиатуре HR от слова HumanResourses.

Управление человеческими ресурсами включает подбор персонала, создание кадрового резерва, делопроизводство и управление кадровым потенциалом.

Соответствующие навыки, профессиональные, личностные качества HR-менеджера важны для качественного исполнения должностных обязанностей. 

В общий стандарт менеджера по персоналу входят следующие обязанности:

  • ответственность за ведение кадрового документооборота;
  • поиск персонала для заполнения вакантных мест и создания кадрового резерва;
  • оценка труда, аттестация;
  • разработка системы оплаты труда;
  • пересмотр систем стратегического управления.

Менеджер по персоналу относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от выполнения обязанностей приказом генерального директора организации.

HR-специалист находится в непосредственном подчинении директора компании или директора по персоналу, начальника отдела кадров. Обязанности менеджера по персоналу во время отсутствия переходят к другому должностному лицу.

О временном замещении объявляется приказом генерального директора.    

На должность HR-специалиста назначают лицо с высшим или незаконченным высшим образованием, стажем работы не менее одного года. В своей деятельности менеджер руководствуется законодательными актами РФ, правилами внутреннего распорядка, другими локальными нормативными актами компании, уставом организации, приказами и распоряжениями руководства, должностной инструкцией.  

Должностные обязанности менеджера по персоналу

В должностные обязанности менеджера по персоналу входит:

  • укомплектование организации работниками соответствующих профессий, специальностей и уровня квалификации;
  • определение потребности в персонале;
  • изучение рынка труда с целью определения всех источников для обеспечения предприятия ценными кадрами;
  • проведение собеседования, тестирования, других мероприятий, помогающих определить профессиональные навыки, социально-психологические качества персонала, осуществляющего свои обязанности, кандидатов, претендующих на вакантные должности;
  • организация мероприятий, направленных на введение в должность, быструю адаптацию новых сотрудников;
  • координация работы по обучению, повышению квалификации персонала для развития деловой карьеры;
  • подготовка и донесение информации по кадровым перестановкам, связанным с решением стратегических вопросов организации;
  • организация работы по аттестации и оценке персонала;
  • участие в принятии решений по найму, переводу, продвижению, понижению, наложении административных взысканий, увольнению сотрудников;
  • консультация по вопросам, связанным с осуществлением эффективного управления кадрами;
  • участие в планировании, социальном развитии, решениях трудовых споров и конфликтов в коллективе;
  • оформление трудовых контрактов, договоров;
  • ведение личных дел сотрудников;
  • систематизации и ведении кадровой документации.

Функциональные обязанности менеджера по персоналу заключаются в конкретном поле деятельности, направленной на получение результатов и достижение общеорганизационных целей. В зависимости от сферы ответственности, HR-специалист выполняет работу, порученную руководством компании.  

В функциональные обязанности менеджера входит:

  • получение информации, в том числе конфиденциальной, в объемах, соответствующих осуществлению поставленных целей и решению задач;
  • запрос от руководителей подразделений, специалистов или сотрудников необходимой информации, отчетов, объяснений;
  • предоставление руководящему составу предложений по улучшению своей работе и работе компании;
  • выдвижение требований для создания соответствующих условий труда для полноценного выполнения всех служебных обязанностей, хранения документов;
  • принятие решений в пределах основной компетенции.

Сфера ответственности менеджера по персоналу

Кроме обязанностей, менеджер несет ответственность:

  • за халатное отношение к должностным обязанностям;
  • невыполнение или несвоевременное выполнение обязанностей;
  • несоблюдение инструкций, приказов, распоряжений руководителя;
  • распространение коммерческой тайны или конфиденциальной информации организации;
  • нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, техники безопасности, правил противопожарной безопасности.

Какие предъявляются требования к менеджеру по персоналу

Обязанности менеджера по персоналу заключаются в непосредственной работе с сотрудниками, соискателями, руководителями структурных подразделений. HR-специалист решает самые разные задачи. На крупном предприятии работают целые отделы.

Каждый ведет разработку и внедрение соответствующих видов направлений по рекрутингу, делопроизводству, обучению персонала, аттестации или оценке трудовой деятельности.

Для качественного выполнения каждой функции требуется определенная база знаний, способностей.

Читайте также:  Вс рф: умышленное деление бизнеса для применения усн незаконно - юридические советы

Общие требования к менеджеру по персоналу заключаются:

  • в умении находить общий язык с соискателями, сотрудниками, руководителями;
  • обладать коммуникативными способностями;
  • в наличии знаний законодательства РФ;
  • во владении основами психологии и социологии;
  • в наличии организаторских способностей.

Принимая на работу менеджера по работе с сотрудниками, учитывается уровень образования соискателя, владение профессиональным компьютером, навыки работы с документацией и основными методиками проведения аттестации. В каждом конкретном случае соискателю предъявляется ряд определенных дополнительных требований.

Если компания использует труд иностранных рабочих, менеджер по персоналу обязан:

  • знать иностранный язык;
  • уметь вести устные и письменные переговоры на языке государства наемных сотрудников;
  • знать миграционное и трудовое законодательство в отношении использования труда иностранных работников.  

Обязанности менеджера по персоналу предполагают наличие соответствующих профессиональных качеств. Успешный HR-специалист проводит грамотную работу по всем направлениям, что позволяет компании решить стратегические задачи в короткие сроки.

Профессиональные качества менеджера относятся к обобщенным, устойчивым характеристикам, влияющим на управленческую деятельность, многогранный характер которой накладывает своеобразный отпечаток на специалиста. Профессионально важные качества рассматриваются на уровне деятельности, поведения и свойств личности.

  • Организаторские качества заключаются в умении подбирать, проводить расстановку кадров, обеспечивать четкий контроль.
  • Целеустремленность направлена на постановку четких задач, стремление к их достижению.
  • Гибкость помогает оценить обстоятельства и адаптироваться к ним.
  • Компетентность помогает профессионально подходить к решению любых вопросов, опираться на знания, умения и опыт. 

Какие личные качества помогают в работе

Обязанности менеджера по работе с персоналом можно успешно осуществлять при наличии личных качеств. Харизма и коммуникабельность, четкая жизненная позиция, креативность, это основные качества, которые помогут успешной работе.   

  • Коммуникабельность помогает установить личные контакты, что позволит успешно взаимодействовать с людьми.
  • Чувство юмора оказывает положительное влияние на психологическую обстановку.
  • Самообладание при общении с большим количеством людей относится к одному из важных личных качеств.
  • Беспристрастность позволяет поддерживать инициативность в достижении целей.  
  • Уверенность в себе поможет излучать чувство собственной значимости, это самым благоприятным образом отражается на карьере.
  • Ассертивность является способностью открыто формулировать желания и выдвигать требования.
  • Адаптивность помогает проявить гибкость, быстро приспосабливаться к меняющимся условиям и находить выход из самых сложных ситуаций.
  • Креативность направлена на способность к принятию нестандартных решений, проявлению творческих способностей.
  • Добросовестность и внимательность позволяет использовать только достоверную информацию, пользоваться объективными методиками и избегать неадекватных действий.
  • Неконфликтность или социальная терпимость поможет нивелировать напряженные моменты в работе.

Как формируется карьера менеджера по персоналу

Успешно выполняемые обязанности менеджера по персоналу способствуют карьерному росту. Если целью HR-специалиста является продвижение по карьерной лестнице, необходимо позаботиться о получении специального образования или второго высшего образования по специальностям:

  • Государственное и муниципальное управление;
  • Государственное и муниципальное управление по профилю экономика управления с углубленным изучением экономических дисциплин и иностранного языка;
  • Менеджмент;
  • Прикладная этика.

Обязанности менеджера по управлению персоналом оцениваются генеральным директором организации. В качестве повышения и карьерного роста можно получить предложение занять должность руководителя кадровой службы предприятия.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Источник: https://www.hr-director.ru/obyazannosti-menedjera-po-personalu

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Правильно выстроенная кадровая политика компании, это залог достижения поставленных задач и целей. Необходимо подобрать персонал, обладающий достаточным опытом и квалификацией.

Более того, следует верно спрогнозировать потребность в работниках с тем или иным образованием. Персонал компании нужно мотивировать на качественное и добросовестное выполнение работы.

Работодатель обязан создать такие условия труда, при которых сотрудник не будет отделять своих успехов от успехов компании.

Должностная инструкция менеджера по работе с клиентами

Должностная инструкция менеджера по работе с клиентами заключается в оформлении его обязанностей и прав, а также круга ответственности. Указанная инструкция представляет собой отдельный организационный документ, который разрабатывается в организации.

Он состоит из нескольких частей:

  • 1. Основные положения. Менеджер по работе с клиентами является специалистом и должен обладать определенными навыками, пройти специальное обучение. Такой специалист по работе с клиентами имеет свое место в системе руководства и подчинения персонала. Все это отражается в его должностной инструкции;
  • 2. Обязанности специалиста по работе с клиентами. Эта часть документа отражает функции, которые присущи работнику, работающему с клиентами. В качестве примера можно указать обязанности работника быть вежливым с клиентами, предоставлять им все необходимую информацию. При этом работа с клиентами предполагает обязанность заботиться об имуществе компании;
  • 3. Права персонала. Специалист по взаимодействию с клиентами вправе получать сведения, касающиеся его работы. Он имеет право обращаться к работодателю с предложениями по улучшению своей деятельности.

Подобная структура характерна для всех должностных инструкций. Она удобна, понятна и подходит во всех случаях.

К слову, о том, как выглядит должностная инструкция супервайзера, написано тут.

Общие положения и обязанности

Должностная инструкция специалиста по подбору персонала включает следующие обязанности:

  • мониторинг ситуации на трудовом рынке, сопоставление ее с текущими задачами компании. О результатах анализа, работник обязан докладывать работодателю;
  • выполнение по поручению работодателя адресных исследований рынка. Это может касаться той или иной категории сотрудников, их востребованности и так далее;
  • оценка состояния персонала организации. Необходимо следить за высвобождающимися вакансиями и подбирать кандидатов на замещение таких должностей;
  • менеджер должен проводить собеседования или участвовать в их организации. Он представляет наиболее подходящие кандидатуры руководству и согласовывает их назначение на замещение должности;
  • обучение кадров также является одной из функций таких специалистов. Благодаря обучению удается повысить квалификационный уровень собственных и не привлекать сторонних.Таким образом, указанный сотрудник несет ответственность за обеспечение предприятия компетентными кадрами. Следовательно, вся деятельность предприятия, во многом, зависит от эффективности работы сотрудника по подбору кадров.

Еще по теме пригодится статья о том, чем является должностная инструкция специалиста по кадрам в 2018 году.

Должностная инструкция менеджера по подбору персонала предполагает и возложение на его ответственности, а также наделение некоторыми правами.

Помимо общих трудовых прав, специалист по подбору кадров, наделяется следующими правами:

  • если это предусмотрено его должностным положением, он вправе давать указания и поручения нижестоящим сотрудникам и контролировать их исполнение;
  • он имеет право по на получение достоверной и своевременной информации, касающейся его деятельности;
  • он наделен правом представлять руководству предложения по повышению эффективности своей работы и улучшению условий труда.

Права данного сотрудника направлены на создание нормальных условий для трудовой деятельности.

Ответственность может быть двух видов:

  • За ненадлежащее исполнение своих функций, сотрудник несет ответственность, которая предусмотрена трудовым договором с ним и дополнительными соглашениями. В первую очередь, это дисциплинарное наказание. Если сотрудник совершит проступок, будет уклоняться от должного выполнения поставленных перед ним задач или нарушать трудовой распорядок дня, работодатель может наказать его в дисциплинарном порядке. Это означает оформление приказа о наложении того или иного взыскания, предусмотренного трудовым законодательством;
  • Материальная. Это означает, что лицо отвечает за сохранность имущества, состоящего на балансе компании, а также имущества третьих лиц. Если его действиями будет нанесен ущерб предприятия, лицо может понести материальное взыскание. Предел такого взыскания зависит от условий трудового договора или специального соглашения. Как правило, это ограниченная обязанность возместить вред. То есть сотрудник возмещает вред в пределах своего среднемесячного дохода. Такая должностная ответственность менеджера по подбору персонала наступает только при условии вины лица. Если сотрудник не виноват в наступлении последствий, то оснований для его наказания нет.

Образец должностной инструкции менеджера по персоналу

Должностная инструкция специалиста по подбору персонала должна состоять из нескольких блоков – общие положения, обязанности, права и ответственность.

Включение определенных должностных положений в инструкцию зависит от работодателя. Но общие нормы инструкции персонала указаны выше, на них и следует ориентироваться.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-personalu.html

Должностная инструкция на менеджера по персоналу: нюансы написания и примеры

Люди являются самым главным активом в любой компании. Если технологии можно скопировать, а процессы усовершенствовать, то ценные кадры, лояльные к фирме и способные прикладывать большое количество усилий для достижения ее целей и миссии, являются серьезным конкурентным преимуществом.

Именно поэтому менеджер по персоналу является одним из главных лиц в организационной структуре предприятия. Для него существуют должностные инструкции, которые призваны максимизировать эффективность его деятельности.

Читайте также:  Средствами маткапитала можно будет оплатить газификацию частного дома - юридические советы

Описание должности и ее особенности

У каждой должности существует ряд особенностей, связанных с теми требованиями, которые предъявляются к кандидату, правами, обязанностями, ответственностью и т. д. Так, менеджер по кадрам должен хорошо ориентироваться в правовых актах, связанных с деятельностью по управлению сотрудниками.

Кроме того, на роль менеджера могут претендовать специалисты, которые подходят под следующие требования:

  • Понимание основ и механизмов рыночной экономики и предпринимательства.
  • Знание основ маркетинга.
  • Постоянное совершенствование в области знания современных концепций управления кадрами.
  • Умение выстраивать систему контроллинга и оценки персонала (и в зависимости от нее систему мотивации).
  • Знание основ психологии (в том числе общей, социальной и психологии труда).
  • Способность анализировать конъюнктуру рынка кадров, а также ориентироваться в ситуации на рынке образовательных услуг.
  • Знание методов обучения работников и повышения их квалификации.
  • Понимание основ общего менеджмента.

Интересно, что в отличие от многих других должностей, на эту должность могут взять человека, который имеет неполное высшее образование. При этом многие компании гораздо больше ценят релевантный опыт работы и требуют наличие стажа от одного года.

Менеджер в своей деятельности будет руководствоваться законами РФ, уставом компании и другими внутренними документами, а также приказами руководства.

Подробную информацию о задачах и целях данной должности вы можете узнать из следующего видео:

Для чего необходим данный документ

Необходимость должностной инструкции обеспечена тем, что она позволяет урегулировать все спорные моменты, возникающие между работодателем и сотрудником. Кроме того, она конкретизирует обязанности менеджера, что, в свою очередь, позволяет оценивать то, насколько хорошо он выполняет свои обязанности.

Соответственно, из сведений, содержащихся в этом документе, можно выстроить систему контроллинга и мотивации для менеджера по кадрам.

На основе требований, приведенных в инструкции, можно производить отбор кандидатов на позицию: это позволяет существенно сократить временные затраты на процесс поиска, а также найти кандидатуру, максимально подходящую по своим знаниям и навыкам.

Также документ призван закрепить полномочия менеджера и облегчить его взаимодействие с различными подразделениями в компании. Наконец, он необходим для того, чтобы предотвратить дублирование функций (например, функций непосредственных руководителей отдела и менеджера по персоналу).

Кто его составляет и утверждает

Должностная инструкция в нашей стране не является документом, обязательным с юридической точки зрения.

Однако, она необходима для того, чтобы конкретизировать многие аспекты, связанные с особенностью должности.

В инструкцию можно вносить изменения, но таким образом, чтобы они не противоречили заключенному трудовому договору. В ином случае любые изменения должны оговариваться с работником.

Инструкцию для менеджера по кадрам будет составлять его непосредственный руководитель. После этого она должна утверждаться руководителем компании. При приеме на работу новоиспеченный кадровик должен ознакомиться с содержанием документа и подтвердить ознакомление своей подписью.

Основные положения

Чаще всего инструкция делится на 4 раздела, каждый из которых описывает различные особенности должности:

  1. Общие положения – раздел, в котором указываются требования к претенденту на должность, а также те документы, которыми он будет руководствоваться в своей деятельности. Кроме того, указывается непосредственный начальник (это может быть директор по персоналу, руководитель компании или начальник службы кадров).
  2. Должностные обязанности – часть, в которой рассматривается спектр вопросов, которые находятся в ведении менеджера. Так, среди них выделяются: осуществление найма работников, консультация руководителей по вопросам, связанным с управлением персоналом, проведение мероприятий по адаптации и оценке деятельности сотрудников и т. д.
  3. Права – раздел, в котором раскрываются права данного сотрудника (в частности, на доступ к конфиденциальной информации, предоставление решений по совершенствованию работы компании и принятие решений в пределах своей компетенции).
  4. Ответственность – самый короткий раздел, в котором указаны ситуации, в которых менеджер несет ответственность за свои действия: это невыполнение должностных обязанностей, нарушение внутренних правил организации, а также несоблюдение инструкций.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец документа

Таким образом, менеджер по кадрам является ключевым звеном в организации, позволяющим грамотно выстроить работу других сотрудников и обеспечить им условия для эффективного достижения целей. В конечном итоге, его работа серьезно сказывается на прибыльности компании. Соответственно, инструкция должна быть прописана максимально четко.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-personalu.html

Структура и порядок составления инструкции для менеджера по персоналу

Что делает менеджер по персоналу?

Должность менеджера по персоналу, как и любая должность на предприятии, имеет набор должностных обязанностей, которые прописаны в должностной инструкции. Должностная инструкция является локально-нормативным документом организации, поэтому она имеет определенные реквизиты и утверждается руководителем организации.

Менеджер по персоналу – должность, которая, как правило, существует на предприятиях с достаточно большой численностью работников.

Берете оборудование в лизинг, но есть сомнения…Эта статья избавит вас от них.

И непосредственно менеджер по персоналу отвечает за подбор новых сотрудников, проведение предварительных собеседований с ними, а также их адаптацию на новом месте работы.

Чем занимается менеджер по персоналу в маленькой компании?

Образец и порядок составления должностной инструкции менеджера по персоналу

На сегодняшний день в основные функции менеджера по персоналу, в первую очередь, входит деятельность по общению с людскими ресурсами, то есть отбор претендентов на  замещение вакантных позиций, участие в разработке системы поощрений и наказаний работников, а также внедрение и  участие в разработке корпоративного дресс-кода фирмы.

Поэтому в его компетенцию включается обязанность формулировать и доводить до работников цели и стратегии предприятия, проводить мероприятия, которые бы помогали укреплению внутреннего настроя работников фирмы, а также показывать каждому работнику его перспективы на позиции, которую он занимает.

Интересует соотношение минимальной зарплаты и прожиточного минимума, всю информацию вы найдете по ссылке.

К одному из основных требований к менеджеру по персоналу можно отнести наличие у него высшего образования, его специализация не имеет большого значения — юридическое, экономическое, психологическое, педагогическое, торговое. Внимание в данном случае уделяется личным качествам сотрудника, занимающего эту должность.

Отличный специалист в данной должности должен иметь следующие качества:

  • организованность;
  • проницательность;
  • коммуникабельность.

Управление персоналом — что включает?

Менеджер по подбору персонала должен располагать людей к общению и сам уметь находить с ними общий язык. Ведь разговаривать с различными людьми — основная часть работы менеджера по персоналу.

Образец должностной инструкции менеджера по персоналу можно скачать здесь.

Информацию о взаимодействии Пенсионного Фонда с ИП можно найти здесь.

Типовые должностные функции и обязанности менеджера по подбору персонала

Этот перечень лишь примерный, его можно изменять и дополнять:

  1. Знание рынка труда, состояния кадрового резерва на предприятии, средней заработной платы на нужном сегменте рынка и доведение этого до сведения руководства.
  2. Проведение предварительных собеседований с кандидатами, размещение существующих в организации вакансий и поиск по размещенным резюме подходящих сотрудников.
  3. Умение составить перечень требований к каждой имеющейся вакансии, который будет учитывать как профессиональные, так и личные качества.
  4. Создание кадрового резерва из сотрудников предприятия, поиск сотрудников для замещения новых вакансий, а также поиск сотрудников для замены уволившихся, в том числе и срочный.
  5. Хорошее знание основ трудового законодательства и делопроизводства, локально-нормативных документов организации. Владение грамотной речью.
  6. Ведение кадрового делопроизводства, частично или в полном объеме, в зависимости от наличия или отсутствия на предприятии отдела кадров.
  7. Организация обучения, переподготовки и стажировки работников, их адаптация на новом месте.
  8. Использование мотивационных принципов организации к каждому отдельно взятому сотруднику.
  9. Контроль за правилами трудового распорядка и другими локальными документами в части, касающейся дисциплины. Участие в служебных расследованиях и трудовых спорах.

Не знаете, как снять деньги с расчетного счета, тогда статья Рассматриваем способы ИП снять деньги с расчетного счета даст вам полную информацию.

Можно также при составлении должностной инструкции расписать все обязанности подробно.

Составлением должностной инструкции менеджера по персоналу занимается, как правило, его непосредственный руководитель либо кадровый работник.

Пишите заявление на получение патента и у вас возникли трудности — пройдите по ссылке и вы узнаете все о патенте.

Как и любой локально-нормативный документ, должностная инструкция имеет набор определенных реквизитов:

  1. Наименование документа, номер и дата его составления. Наименование, соответственно, включает в себя словосочетание «должностная инструкция», к которой присоединяется название должности, в нашем случае это менеджер по персоналу. Дата ставится тем числом, которым утверждена данная инструкция. В отличие от инструкций по охране труда, должностные инструкции не подлежат переутверждению каждые 5 лет. В них вносятся изменения и коррективы по мере необходимости.
  2. Грифы утверждения и согласования. Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия. Согласовывать ее с кем-либо необязательно. НО на предприятиях часто практикуют согласование должностной инструкции с непосредственным руководителем работника и должностным лицом, ответственным за все направление деятельности. Например, с главным бухгалтером, главным инженером или главным энергетиком.
Читайте также:  Начисление налога по усн - бухгалтерские проводки - юридические советы

Функции менеджера по персоналу.

Далее идет непосредственно текст должностной инструкции, который состоит обычно из четырех разделов:

  1. Общие положения, здесь приводятся вводные данные. Для менеджера по персоналу это может быть:
  • высшее или среднее специальное образование;
  • знание правил проведения собеседований;
  • знание трудового законодательства в рамках возложенной компетенции;
  • подчиненность должности;
  • пункты, которые не войдут в прочие разделы.
  1. Должностные обязанности. В данном пункте излагаются все вышеперечисленные должностные функции. Их можно изменять и дополнять при необходимости.
  2. Права менеджера по персоналу. Поскольку должность не является ни руководящей, ни инженерно-технической, то в данную должностную инструкцию включают стандартный набор прав.
  3. То же самое можно сказать и об ответственности менеджера по персоналу.

Организуете предприятие, а для этого вам нужен резервный капитал? Прочтите эту статью и вы узнаете все о правилах создания такого финансового резерва.

Как стать менеджером по персоналу, подскажет это видео: 

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/struktura-i-poryadok-sostavleniya-inst.html

Должностная инструкция ведущего менеджера по персоналу ЗАО «Волгострой»

Ведущий менеджер по персоналу назначается на должность и увольняется приказом генерального директора ЗАО «Волгострой».

Ведущий менеджер по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору, получает от него приказы и рабочие распоряжения.

В своей деятельности ведущий менеджер по персоналу руководствуется:

· Законами РФ;

· Трудовым законодательством;

· Приказами, указаниями, распоряжениями руководства ЗАО «Волгострой»;

· Правилами внутреннего трудового распорядка;

· Трудовым договором;

· Нормативными документами и материалами по вопросам выполняемой работы;

· Настоящей должностной инструкцией.

Ведущий менеджер по персоналу должен знать:

· Трудовое законодательство РФ;

· Методические материалы по управлению персоналом;

· Структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы развития;

· Кадровую политику и стратегию предприятия;

· Источники обеспечения предприятия кадрами;

· Состояние рынка труда;

· Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

· Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

· Организацию табельного учета;

· Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

· Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

· Основы социологии, психологии и организации труда;

· Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

В непосредственном подчинении у ведущего менеджера по персоналу находится менеджер по персоналу.

На время отсутствия ведущего менеджера по персоналу его обязанности выполняет лицо, назначенное на должность в установленном порядке.

Требования к квалификации:

Минимальные: высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 1 года, знание ПК.

Желательные: высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент), стаж работы по специальности не менее 3-х лет, знание ПК.

Задачи ведущего менеджера по персоналу:

· Комплектование предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий.

· Надлежащее оформление установленной документации по кадровому делопроизводству.

Функциональные обязанности ведущего менеджера по персоналу

· Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;

· Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами;

· Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу с целью комплектования штата работников;

· Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры;

· Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников;

· Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей;

· Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения дисциплинарных взысканий, а также увольнения работников;

· Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста;

· Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом;

· Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов;

· Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

· Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;

· Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение;

· Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию;

· Нигде никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, об операциях и поручениях возложенных на него;

· Исполняет аналогичные обязанности в других организациях, входящих в структуру ЗАО «Волгострой»;

· Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя, не противоречащие трудовому законодательству.

Ведущий менеджер по персоналу имеет право:

· Выносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

· Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела кадров;

· Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

· Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

· Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Ведущий менеджер по персоналу несет дисциплинарную ответственность в соответствии с заключенным с ним трудовым договором в случае:

· за некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией;

· за неиспользование и / или неправомерное использование прав, предоставленных настоящей Инструкцией;

· за несоблюдение Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и других документов, регулирующих работу менеджера по персоналу;

· за несоблюдение техники безопасности и противопожарной безопасности;

· за порчу или небрежное отношение к хранению и использованию имущества организации;

· за грубое отношение (поведение) при общении с сотрудниками организации, с представителями других организаций;

· за несохранность документации и несоблюдение интересов организации, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) об организации и ее клиентах третьим лицам;

· за предоставление руководству ложной или искаженной информации (документации);

· за создание отрицательного имиджа организации.

Административная, материальная, дисциплинарная и уголовная ответственность ведущего менеджера по персоналу определяется в соответствии с действующим законодательством. В случае совершения нарушений, перечисленных в настоящей инструкции, к ведущему менеджеру по персоналу решением генерального директора могут быть применены следующие дисциплинарные взыскания:

— замечание;

— выговор;

— увольнение;

— другие меры, предусмотренные законодательством РФ, по усмотрению руководства Организации.

Дисциплинарные взыскания, примененные по отношению к ведущему менеджеру по персоналу, оформляются приказом генерального директора и доводятся до сведения сотрудника под роспись.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Объектом практики являлась организация – ЗАО «Волгострой». В ходе практики мною был проведен анализ компании, анализ движения персонала.

Основное направление деятельности организации — производство и реализация навального фасованного цемента, производство раствора бетона.

Анализ основных показателей деятельности ЗАО «Волгострой» показал необходимость принятия решений относительно совершенствования системы управления персонала предприятия, с целью урегулирования таких негативных тенденций, как рост текучести кадров, снижение производительности труда, увеличение расходов на оплату труда.

Во время прохождения практики:

— ознакомился с деятельностью предприятия, Уставом, внутренними нормативными документами,

— вносил изменения в личные дела работников, связанные с трудовой деятельностью работников,

— вносил информацию об изменениях в количественном и качественном составе работников в банк данных о персонале предприятия,

— оказывал помощь подготовки справок, требующие сотрудникам,

-подготавливал карточки для выписки постоянного пропуска на предприятие

-Оказывал помощь специалистам отдела кадров в оформлении приема, перевода и увольнения работников

-Переоформлял алфавитные карточки на работников предприятии в связи с их износом

-Оказывал помощь в работе. Проставлял печати, подписи.

Источник: https://megalektsii.ru/s5845t6.html

Ссылка на основную публикацию