Должностная инструкция исполнительного директора — юридические советы

Должностная инструкция исполнительного директора ООО — образец 2017-2018

Должностная инструкция исполнительного директора - юридические советы

Статус исполнительного директора

Инструкция исполнительного директора

Образец инструкции 2017-2018 годов 

Статус исполнительного директора

Гражданский кодекс РФ в ст. 53 предусматривает допустимость наличия нескольких лиц-руководителей, имеющих право действовать от имени ООО без доверенности.

На практике эта норма реализуется путем включения в штатное расписание нескольких должностей директоров. Исполнительный директор зачастую осуществляет оперативное руководство обществом.

Если сведения об исполнительном директоре есть в уставе ООО и ЕГРЮЛ, он правомочен представлять общество во внешних сношениях, при необходимости подтверждая свои полномочия приказом о назначении на должность.

При отсутствии в ЕГРЮЛ таких сведений представительство осуществляется исполнительным директором только на основании доверенности либо этот руководитель вообще не совершает фактических/юридических действий от имени общества.

Соответственно, первый шаг при разработке должностной инструкции — выяснение статуса исполнительного директора согласно уставу ООО.

Инструкция исполнительного директора

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ установлено, что в если выполнение определенных работ связано с предоставлением льгот, компенсаций, то указанные должности должны соответствовать названиям, перечисленным в квалификационных справочниках, профстандартах.

При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует обратить внимание на то, что указанная должность не предусмотрена ни квалификационными справочниками, ни профстандартами (ст. 195.1–195.3 ТК РФ).

Особых требований к уровню квалификации, знаниям лиц, принимаемых на эту должность, в других нормативно-правовых актах не содержится. Помимо этого, должность исполнительного директора не предусматривает предоставления льгот и компенсаций, а значит, допустимо использование именно этой формулировки в ее названии.

ВАЖНО! При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует учесть тот факт, что этот работник будет относиться к категории руководителей.

Ст. 181 ТК РФ установлен ряд требований при установлении трудовых отношений с заместителями руководителя, главными бухгалтерами. Для должности исполнительного директора указанных норм не предусмотрено.

Чтобы требования ТК РФ в отношении руководителей распространялись на исполнительного директора, в наименовании должности рекомендуем указать: «Исполнительный директор — заместитель руководителя».

Указанные действия позволят применить в отношении работника правила:

  • о срочном трудовом договоре (ст. 59 ТК РФ);
  • длительном испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ);
  • дополнительных основаниях для увольнения (ст. 278 ТК РФ).

Образец инструкции 2017-2018 годов

Утверждается обсуждаемый документ руководителем организации.

Должностная инструкция исполнительного директора состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения, включающие:
    • наименование должности;
    • схему подчиненности;
    • порядок назначения на должность;
    • возложение полномочий на иное лицо в случае отсутствия исполнительного директора;
    • уровень знаний, которыми должно обладать лицо, назначенное на эту должность;
    • список документов, которыми в своей деятельности руководствуется сотрудник.
  2. Должностные обязанности, включающие полный список требуемых к исполнению трудовых функций. Указанный раздел рекомендовано составлять совместно с руководителем предприятия.
  3. Права, которыми обладает исполнительный директор.
  4. Ответственность, возлагаемая на лицо при выполнении им своих обязанностей.

Скачать образец инструкции можно по ссылке: должностная инструкция исполнительного директора.

Как правило, составляет этот документ руководитель отдела кадров с привлечение юриста компании, а также представителей узкопрофильного отдела. Подробнее читайте в статье Кто разрабатывает должностные инструкции в организации? 

Должностная инструкция исполнительного директора составляется с учетом требований действующего трудового законодательства с перечислением четких полномочий указанного лица.

Никаких дополнительных требований действующими классификационными справочниками и профстандартами к лицу, назначаемому на эту должность, не установлено, поэтому допустимо оформление такого документа с учетом устава и действующих локальных нормативно-правовых актов ООО.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_ispolnitel_nogo_direktora_ooo_-_obrazec/

Что входит в должностные обязанности исполнительного директора фирмы — Ваш юридический консультант по трудовому праву

Исполнительный директор – это один из руководителей организации, который напрямую подчиняется генеральному директору либо собранию учредителей (если в компании имеется такой орган управления). Должность исполнительного директора предусмотрена в практически любом среднем и крупном бизнесе.

История этой профессии восходит ко времени первобытно-общинного строя. Лидерами племени были вожди. Они определяли цели и задачи каждого живущего в поселении человека.

Современные люди немалую часть жизни проводят на работе, где их «курирует» начальник – генеральный директор. У «генерального» есть много помощников – коммерческие, финансовые и исполнительные директора.

Функции, полномочия и обязанности исполнительного директора описаны в его должностной инструкции.

Типовая должностная инструкция

В должностной инструкции исполнительного директора есть 4 раздела:

  • Общие положения.
  • Обязанности.
  • Права.
  • Ответственность.

В «Общих положениях» говорится об особом статусе исполнительного директора: он подчиняется только руководителю фирмы, генеральному директору.

Здесь же говорится и о том, кто может стать «вторым человеком в фирме». Этот работник обязан иметь высшее образование по специфике деятельности организации, стаж работы управленцем не менее 3 лет.

Он должен знать, как организовывается документооборот в коммерческой деятельности и оформляются финансовые операции.

Обязанности исполнительного директора:

  • координация работы структурных подразделений фирмы;
  • анализ финансовых показателей работы фирмы;
  • контроль выполнения приказов директора компании;
  • контроль за правильностью оформления всей документации;
  • составление помесячных и декадных планов развития фирмы;
  • выполнение отдельных поручений своего начальника.

Исполнительный директор имеет не только обязанности.

Но и широкий спектр прав:

  • представляет компанию (в рамках своей компетенции);
  • подписывает документы, издает распоряжения;
  • устанавливает служебные обязанности для работников;
  • решает кадровые вопросы (вносит на рассмотрение генерального директора);
  • запрашивает информацию, которая необходима для работы.

Должностной инструкцией также предусмотрена ответственность исполнительного директора:

  • за невыполнение обязанностей, которые предусмотрены этим документом;
  • за распространение сведений, составляющих бизнес-тайну;
  • за нарушение противопожарной безопасности, рабочей дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

Прочие требования

Кроме вышеприведенных, к исполнительному директору предъявляются и другие, «общечеловеческие» требования.

Профессия исполнительного директора – одна из самых престижных. В зависимости от профиля и величины предприятия, исполнительный директор ежемесячно получает от 20 до 150 тысяч рублей.

Источник: http://trydpravo.com/obyazannosti/obyazannosti-ispolnitelnogo-direktora.html

Отличительные особенности исполнительного директора, его права и обязанности + основные нормы, прописанные в должностной инструкции

Чаще всего именно на крупных предприятиях внедряется должность исполнительного директора. Это объясняется тем, что фронт работы тут намного больше, а значит нужен еще один специалист, который возьмет часть управленческих обязанностей на себя. 

Исполнительный директор является последователем той производственной стратегии и задачи, которую очертил руководитель организации. Должность предполагает контроль за выполнением обязанностей других рабочих единиц, за соблюдением корпоративной цели в соответствии с внутренними нормативными документами.

Профессия подразумевает обширный перечень обязанностей и достойный уровень знаний, ведь руководитель (хоть и второй по рангу) должен быть достойным примером. Его квалификация должна расти в зависимости от того, как развивается организация.

Чтобы организация работала единым механизмом, нужно верно распределить обязанности среди всего коллектива. Генеральный директор часть свои задач отдает исполнительному директору. Это особенно важно на крупных предприятиях, где постоянно возникают новые цели, которых нужно достигать.

Исполнительный директор должен заниматься оперативный планированием, следить за исполнением приказов, указаний и распоряжений генерального директора. Эта профессия предполагает наличие высшего образования в той специализации, в которой находится организация.

Если, например, компания занимается предоставлением строительных услуг, то специалист должен иметь инженерное, архитектурное или техническое образование. Практика показывает, что часто такие должности занимают профессионалы с дипломом другой направленности. В этом случае работник должен полностью обладать знаниями и быть в курсе специфики отрасли.

Достичь этого поможет опыт работы в этой области. Он должен насчитывать 3 года и более.

Подчиняется исполнительный директор непосредственно генеральному директору или владельцу компании (если это не одно и тоже лицо).

Чтобы занять эту должность, нужно обладать такими знаниями и качествами:

  1. Знать нормы и постановления органов власти и управления в соответствующей отрасли.
  2. Владеть нормативной базой, которая разработана внутри предприятия.
  3. Уметь пользоваться методической документацией, архивными данными и другими видами нормативных актов, которые позволят выбрать важную для компании информацию.
  4. Знать перспективы развития предприятия и отрасли в целом.
  5. Владеть данными о структуре организации, специализации, стратегии.
  6. Быть компетентным в сфере налогового законодательства и экологии ( особенно, когда речь идет о крупных промышленных предприятиях).
  7. Уметь составить и внедрить бизнес — план финансово — экономической или административно — хозяйственной деятельности компании.
  8. Знать трудовое законодательство и умело применять его нормы на практике.
  9. Владеть навыками прогнозирования и составлять прогноз на ближайшую и длительную перспективы.
  10. Применять к конкретному предприятию современные методы управления.
  11. Знать процедуру заключения договоров разного уровня хозяйствования.
  12. Обладать знаниями о составлении трудового договора и других актов, которые регламентируют трудовую деятельность.
  13. Знать в совершенстве конъюнктуру рынка.
  14. Черпать знания об опыте подобных компаний, международном опыте и результатах деятельности организаций — лидеров в конкретной области хозяйствования.
  15. Владеть методикой проведения проверок, ревизий и инвентаризации.
  16. Знать этику делового поведения, общения и способы психологического воздействия.
  17. Знать основы делопроизводства.
  18. Обладать азами маркетинга.
  19. Знать и соблюдать правила охраны труда.

Такой внушительный перечень знаний, которыми должен обладать исполнительный директор, позволяет отобрать достойную кандидатуру. Помимо профессиональных качеств, он должен иметь и высокий уровень личных качеств: коммуникабельность, пунктуальность, обязательность и прочие.

Различают такие функции исполнительного директора:

  • тесное сотрудничество и взаимодействие с высшим руководством;
  • выполнение задач согласно поставленных временных рамок;
  • организация взаимодействия между всеми подразделениями компании;
  • соблюдение документооборота на предприятии.
Читайте также:  Мировое соглашение на стадии исполнительного производства - юридические советы

Функции исполнительного директора могут дополняться новыми позициями, если этого требует руководство и задачи предприятия.

Должностная инструкция — основной документ для нормирования прав и обязанностей исполнительного директора

Вся система прав и обязанностей этой должности представлена в должностной инструкции. Этот ключевой документ дает общее понятие, кто же такой исполнительный директор, каковы его задачи и сферы влияния.

Разработка такой инструкции выгодна и работнику и работодателю. В случае конфликтной ситуации всегда можно привлечь документ для разрешения спора. Руководителю важно выделить весь спектр обязанностей, с которыми должен справиться специалист, а работнику следует обратить внимание еще и на его права.

Должностная инструкция исполнительного директора обязательно должна включать такие пункты:

  • Общие положения, где дается определение понятия «исполнительный директор».
  • Обязанности.
  • Права.
  • Ответственность.
  • Требования к работнику.

Этот список может быть дополнен новыми графами, если это предполагает специфика отрасли или пожелания руководства или самого работника.

Должностные обязанности исполнительного директора так быстро не перечислить. Они масштабные, но обобщив, можно выделить два вектора:

  • управленческий;
  • отчетный.

Первое направление обязывает исполнительного директора организовывать все процессы на предприятии. Для этого он контактирует не с самими работниками, а с начальниками отделов и секторов. Он создает стратегию и занимается планированием деятельности компании.

Отчетный вектор плавно вытекает из предыдущего. Чтобы деятельность фирмы была успешной, нужно контролировать и составлять отчеты о проделанной работе. В итоге такие отчеты предоставляются генеральному директору.

Более детальный список обязанностей исполнительного директора имеет вид:

  1. Организационные работы по осуществлению деятельности отдельных отделов и предприятия в целом.
  2. Руководство компанией согласно учредительных норм под эгидой генерального директора.
  3. Принятие совокупности мер в целях нормализации деятельности, усовершенствования методов и поднятия эффективности.
  4. Управление структурными единицами с помощью взаимодействия с их начальниками.
  5. Контроль за выполнением приказов, планов, организационных работ, сроков подачи отчетности и  внедрением инноваций.
  6. Участие в разработке программы, стратегии и плана компании на текущий год и в перспективе.
  7. Анализ и снабжение предприятия инструментами и прочими ресурсами.
  8. Принятие участия в формировании бюджета компании.
  9. Под руководством генерального директора разработка новых методов управления и внедрение их.
  10. Контроль за финансовыми потоками (вместе с главных бухгалтером).
  11. Систематическое проведение анализа экономического, технического, финансового, кадрового состояния предприятия  и предоставление этих данных высшему руководству.
  12. Изучение необходимости в персонале на базе данных отдела кадров или hr — менеджеров.
  13. Увольнение и принятие на работу сотрудников.
  14. Разработка норм трудовой дисциплины, мотивации и контроль за их выполнением.
  15. Способствование своевременной выплате заработной платы.
  16. Представление компании среди подобных организаций, взаимодействие с партнерами и анализ деятельности конкурентов.
  17. Способствование налаживанию отношений с поставщиками, посредниками, кредиторами и представителями контролирующих органов (налоговой службой, санитарно — эпидемиологической службой и т.д.).
  18. Контроль за соблюдение бизнес — планов и бюджетов.

Такой обширный список обязанностей вынуждает брать в качестве исполнительного директора человека с большим багажом знаний.

Права исполнительного директора

Кроме значительного перечня обязанностей, у этой профессии много прав. Исполнительный директор — руководитель, второй лицо на предприятии. Именно поэтому он вправе увольнять и принимать на работу сотрудников.

Это может быть самостоятельным решением или в результате диалога с гендиректором.

Обычно, если увольняют или принимают на работу специалиста высшего и среднего звена, то без консультации с высшем руководством не обойтись.

Исполнительный директор может выступать с инициативой по усовершенствованию производственных процессов на предприятии, улучшению дисциплины и микроклимата в коллективе.

Также к правам этой специальности можно отнести:

  • принимать самостоятельные решения в границе своих обязанностей;
  • представлять интересы компании, выступать его «лицом»;
  • открывать банковские и прочие счета и предоставлять предприятие без доверенности;
  • использовать средствами и имуществом организации в рамках дозволенного;
  • оформлять трудовой договор.

Также, как и всем остальным сотрудникам, Трудовой Кодекс дает право исполнительному директору на отпуск, больничный, социальные гарантии и своевременную зарплату.

Обладая такой свободой действий, главное помнить, что следует соблюдать баланс и действовать в рамках законодательства.

Должность руководителя предполагает ответственность за принятые решения. Исполнительный директор обобщает информацию от начальников отделов и предоставляет ее руководству. Это значит, что он берет на себя ответственность и за эти данные и отвечает за их правдивость.

В должностной инструкции ответственности отведен отдельный пункт, где расписаны стандартные позиции и те, что свойственны узкой специализации предприятия.Эта часть документа является одной из ключевых, потому что определяет границы наказания, которые могут быть применены к работнику.

Исполнительный директор может нести ответственность в случаях:

  • нанесение материального ущерба предприятию;
  • невыполнения своих обязанностей, функций и задач;
  • нарушения законодательства на рабочем месте в рабочее время;
  • получения неудовлетворительных результатов компании, снижении прибыли или получении убытка;
  • негативных последствий в результате решений, которые не входят в обязанности исполнительного директора, нарушают законодательство и нормы внутреннего распорядка;
  • искаженного предоставления информации руководству, как ошибочно, так и целенаправленно;
  • нарушения норм дисциплины и рабочих обязанностей подчиненными;
  • неверно составленной отчетности и подачи этих данных во внешние контролирующие органы.

Если допущены такие ошибки, то совет директоров или гендиректор может вынести выговор исполнительному директору, лишить премии частично или полностью, уволить с занимаемой должности.

Также в том случае, когда нарушено уголовное законодательство, то меры принимаются уже другими инстанциями. Такое бывает, если на предприятии произошло хищение по инициативе или оплошности исполнительного директора.

Итоговые выводы

Должность исполнительного директора необходима, как на крупном предприятии, так и на малом. Качественная его работа позволяет удержать финансовые и технические характеристики организации на должном уровне, что способствует нахождению новых инвесторов, акционеров, открытию новых рынков сбыта и т.д.

С исполнительным директором подписывается отдельный договор. Он схож с должностной инструкцией, но отличается детальностью и конкретикой.

В нем прописан уровень заработной платы и премии, термин, в течении которого специалист будет занимать должность, социальный пакет и другие важные моменты.

После ознакомления договор подписывается самим исполнительным директором, представителем отдела кадров, главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Эта специальность — тот же директор, но с меньшим количеством рычагов управления. В старой интерпретации эта должность имеет название «заместитель директора». Когда речь идет о крупном предприятии, то без исполнительного директора не обойтись. Он берет на себя часть забот генерального директора и является связующим звеном между ним начальниками отделов .

Как к любой руководящей должности, к исполнительному директору выдвигается серьезные требования: наличие образования, опыта работы, умения вести документооборот, налаживать контакты и экономить резервы компании. Также он должен уметь налаживать общий язык с разными по характеру людьми, быть убедительным, харизматичным и уверенным.

Часто для таких должностей устраивают тренинги. На них управленцев учат определенным методам влияния на собеседника, уловкам манипуляции и деловому обаянию. Важно посещать такие мероприятия, ведь это поднимает уровень знаний, делает специалиста более опытным, поднимает в глазах руководства и персонала.

Такая специальность перспективна и в будущем будет активно развиваться. В связи с процессами монополизации рынка количество крупных компаний будет только расти и потребность в исполнительных директорах аналогично будет возрастать.

Опыт работы в этой сфере обеспечит внушительный толчок и в будущем можно надеяться на кресло генерального директора.

Те навыки, которые приобретаются во время работы исполнительным директором, пригодятся на должности главного инженера (если это предприятие технической сферы) или главного бухгалтера (для финансового учреждения). Поэтому эта должность открывает новые грани в деловом облике человека.

Источник: https://www.finanbi.ru/obyazannosti-ispolnitelnogo-direktora-doljnostnaya-instrukciya-funkcii-i-trebovaniya-315

Особенности составления должностной инструкции для исполнительного директора

Прежде чем говорить о том, как правильно составить должностную инструкцию, определимся, что представляет собой должность исполнительного директора.

Поскольку в названии присутствует слово « директор», понятно, что человек относится к руководящему составу компании (предприятия).

В словосочетании понятий «директора» с «исполнительным», дается расшифровка, что человек не является собственником, а лишь исполняет функции управления.

Исполнительный директор может иметь полномочия Генерального директора, либо определенный круг обязанностей, закрепленных в локальных документах фирмы.

От имени акционеров или совета директоров исполнительный директор уполномочен вести управляющую деятельность, непосредственно связанную с планированием, разработкой и внедрением стратегических планов по организации экономической и производственной деятельности компании.

В то же самое время в определенные промежутки времени (раз в месяц, или, например, в квартал), в обязанность управляющего входит представлять отчет о результатах своей деятельности Президенту или другому вышестоящему органу.

Для успешной работы, основными требованиями, предъявляемыми к человеку, занимающему столь ответственную должность, являются владение информацией обо всех происходящих процессах внутри компании, связанными:

  • как с текучестью кадров, так и наличием достаточного количества обученных специалистов;
  • финансовой стороной производства;
  • состоянием бюджета, всех ресурсов, позволяющих фирме увеличивать прибыль в результате своей деятельности;
Читайте также:  Как узнать кадастровую стоимость земельного участка? - юридические советы

и прочие нюансы.

Для того чтобы конкретизировать все основные функции, в процессе трудовой деятельности исполнительного директора, его права и обязанности, разрабатывается и утверждается должностная инструкция, с которой управляющий должен быть ознакомлен под роспись до того, как приступить к работе.

Четкое изложение всех сфер, касающихся деятельности работника в должности исполнительного директора позволит избежать недоразумений, связанных с недопониманием основных требований, предъявляемых к результатам управленческой деятельности.

Текстовая часть должностной инструкции управляющего по своей структуре ничем не отличается от инструкций, составляемых для остальных работников компании, и состоит из нескольких разделов, включая:

  1. Общие положения, в которых дается определение аспектов деятельности исполнительного директора с учетом специфики деятельности компании.
  2. Должностные обязанности управляющего – конкретизируются основные функции в работе непосредственно связанные с занимаемой должностью.
  3. Права исполнительного директора определяют круг полномочий в отношениях, как с подчиненными, так и вышестоящими органами, возможность принимать решения, связанные с деятельностью компании, и гарантированные трудовым законодательством.
  4. Ответственность – оговаривается возможность привлечения к различным видам ответственности (материальной, дисциплинарной), конкретизируя возможные нарушения в процессе выполнения своих обязанностей управляющим.

Остановимся более детально, что можно включить в подразделы должностной инструкции, предусмотренной для исполнительного директора фирмы.

Основные аспекты, характеризующие характер работы управляющего

Учитывая должностное положение исполнительного директора по отношению к общему собранию учредителей или другому вышестоящему органу компании, и характеру работы управляющего, останавливаются подробнее на вопросах, касающихся порядка назначения и освобождения от должности исполнительного директора, основных требованиях к профессиональным качествам и уровню образования кандидата.

Акцентируется внимание, учитывая особенности работы, связанные с ненормированным рабочим временем, когда в связи с производственной необходимостью присутствие управляющего может понадобиться в выходной, праздничный день, либо после окончания рабочего дня.

Также в общих положениях должностной инструкции определяют право возложить обязанности на конкретное должностное лицо во время отсутствия управляющего.

Здесь же могут быть даны законодательные и другие правовые акты, включая локальную документацию внутреннего пользования, которые являются руководством к действиям в качестве управляющего персоналом фирмы.

Сюда относят:

  • ТК РФ, другие законы, касающиеся трудовой сферы деятельности и отраслевой специфики производства, либо оказания услуг;
  • Утвержденные Устав и Правила внутреннего распорядка фирмы;
  • приказы и распоряжения Президента (Генерального директора) или учредительного собрания акционеров компании;
  • положения должностной инструкции, подписанной назначаемым на пост исполнительного директора кандидатом.

Что должно быть предусмотрено в определении функциональных обязанностей управляющего

Для того чтобы от исполнительного директора требовать результативной деятельности, важно четко определить что именно входит в круг его профессиональных обязанностей.

Кроме непосредственного руководства ежедневно хозяйственной и финансовой деятельности вверенной ему фирмы, в соответствии с учредительными документами организации, важно, чтобы путем налаживания взаимодействия различных структурных подразделений, управляющий принимал меры, способствующие эффективности работы всей компании.

Исполняющий директор должен:

  • обеспечить исполнение распоряжений учредительного собрания или собственника, Президента (Генерального директора) компании;
  • внедрять в действие утвержденные положения, нормативы, касающиеся трудовой сферы деятельности, знать и применять разрабатываемые инструкции;
  • уметь организовать работу всех имеющихся подразделений для реализации запланированных норм выработки;
  • вести учет выполнения поставленных целей;
  • проверять отчетные документы, соблюдая установленные учетные сроки.

В обязанности управляющего фирмой входит принятие мер:

  • по комплектации штата квалифицированными специалистами;
  • обеспечению безопасных условий труда с соблюдением требований по охране труда и санитарно-гигиенического состояния помещений;
  • обеспечить правильное сочетание экономических, административных методов управления для повышения дисциплины труда и материального стимулирования выполнения качественно работы персоналом фирмы.

В функциональные обязанности исполнительного директора должны быть включены нюансы, касающиеся его права представлять интересы компании в органах власти и деловых переговорах, заключении договоров с партнерами по бизнесу, защищать имущественные интересы компании в судебных и прочих государственных органах власти и управления.

С учетом специфики деятельности фирмы могут быть прописаны и другие обязанности, являющиеся составляющими трудовой деятельности управляющего.

Требования к должному уровню образования и профессиональным навыкам

Поскольку должность исполнительного директора является много обязывающей, как перед вышестоящими органами компании, так и ее трудящимся персоналом, в должностной инструкции следует закрепить выдвигаемые требованию к кандидату, желающему управлять делами фирмы:

  • наличие высшего образования;
  • определенный стаж работы в качестве руководителя (обычно этот срок устанавливают не менее трех лет).

Кроме профессиональных навыков немаловажным для престижа фирмы является и умение вести деловое общение, соблюдение норм этикета.

Исполнительный директор должен быть знаком с азами гражданского, хозяйственного, трудового, налогового законодательства для возможности применения их на практике, включая знание нормативных и законодательных документов, регламентирующих финансовую, экономическую, административную и хозяйственную сферы деятельности компании.

Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей

Кроме привлечения к ответственности за неисполнение трудовых обязанностей, предусмотренных нормами ТК РФ, нужно отметить персональную ответственность управляющего:

  • за последствия принятых им решений, выходящих за рамки его полномочий и отрицательно сказывающихся в итоге на результатах деятельности компании;
  • за предоставление вышестоящим органам фирмы недостоверной информации отчетности;
  • разглашение коммерческой тайны;

и прочие.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/osobennosti-sostavleniya-dolzhnostnoj-instrukcii-dlya-ispolnitelnogo-direktora/

Должностные обязанности и особенности работы исполнительного директора

Исполнительный директор – это престижная должность, которую хотят занять многие претенденты.

Его работа достаточно многофункциональна. Он должен контролировать финансовое состояние компании, работу персонала.

Человек, занимающий эту должность, должен обладать рядом качеств: быть ответственным, целеустремленным, организованным и стрессоустойчивым. Соискателя без определенного опыта работы и умственных способностей не примут на работу.

Поэтому перед тем как устраиваться на место исполнительного директора, нужно ознакомиться с его обязанностями и нюансами, которые могут возникнуть во время службы на данном месте.

Что подразумевает данная должность и ее актуальность?

Скачать образец должностной инструкции исполнительного директора.

С ростом деятельности предприятий у руководителей высшего звена появилась необходимость в помощниках, которые могут занимать позицию лидера и мотивировать сотрудников, следить за работой в целом.

Поэтому были введены такие должности, как исполнительный директор, коммерческий управленец и директор, отвечающий за финансовое состояние компании.

Исполнительный директор занимает руководящую должность и подчиняется только генеральному директору, который вправе делегировать свои полномочия.

Компетенции управленца описаны в учредительных документах компании. Служащий такого рода необходим крупным фирмам и организациям, занимающимся разносторонней деятельностью. Объем работы на предприятиях довольно большой, поэтому директор (исполнительный) нужен для того, чтобы контролировать весь организационный процесс.

Личностные и профессиональные требования к кандидату

Чтобы в полной мере выполнять должностные обязанности исполнительного директора, человек должен обладать личностными качествами. К ним относятся:

  1. Целенаправленность. Все действия служащего должны быть направлены на конечный результат. Работа будет эффективной только в том случае, если управленец организует комфортную среду для подчиненных.
  2. Лидерство. Соискатель на место директора должен вести весь персонал за собой, находить правильные слова для подхода к сотрудникам.
  3. Стрессоустойчивость. Работа управленца подразумевает возникновение конфликтных ситуаций в процессе деятельности. Главная задача – выполнить работу, несмотря на недостаток времени и недопонимание со стороны подчиненных, начальников или заказчиков. Директор должен всегда контролировать свои эмоции, чтобы принять правильно решение.
  4. Дисциплинированность. Персонал никогда не будет в полной мере подчиняться руководителю, который опаздывает на работу.

Без профессиональных качеств стать исполнительным директором не удастся. Работодатели предъявляют следующие требования к потенциальным соискателям:

  • наличие высшего образования по профилю специальности;
  • опыт работы в аналогичной сфере (от 3 лет);
  • знание действующих законов и нормативных актов, непосредственно относящихся к деятельности организации;
  • опыт в проведении переговоров, деловых встреч;
  • наличие навыков бюджетирования, планирования, организации.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Функциональные и должностные обязанности

Исполнительный директор обычно работает по ненормированному графику. Это обусловлено наличием большого ряда должностных и функциональных обязанностей, которые возложены на служащего.

К основной функции руководителя относится контроль за работой всех отделов компании. Он должен составлять планы, способствующие развитию фирмы и ее филиалов, и следить за тем, чтобы все звенья организационной структуры их придерживались.

Занимающий эту должность обязан контролировать деятельность сотрудников предприятия. В его полномочия входит составление и подписание приказов, наложение штрафов и поощрений рабочим. Он вправе проводить собеседования и отбирать подходящих кандидатов.

Вся документация отдела кадров: трудовые договора, графики отпусков и т.д., проверяется управленцем. Это касается и других отделов, в которых составляют отчетность, производят операции с финансами и материальными ценностями, являющимися собственностью фирмы.

Читайте также:  Минфин указал, когда оплату питания сотрудников можно учесть в расходах - юридические советы

Обязанности, связанные с клиентами, заказчиками, сторонними фирмами:

  • своевременная проверка поступления денежных средств на счет компании от контрагентов;
  • проведение деловых встреч и переговоров с клиентами;
  • работа с дебиторами (подача исков в судебные органы при неуплате дебиторской задолженности);
  • привлечение аудиторских компаний для проверки финансовой деятельности в подразделениях.

Исполнительный директор обязан держать под контролем все хозяйственные операции, связанные с деньгами. Под его руководством осуществляется планирование и распределение денежных потоков организации.

Управленец проводит мероприятия среди акционеров, следит за своевременной выплатой дивидендов. К организационным функциям также входит проведение корпоративных семинаров и встреч.

Права и ответственность

У исполнительного директора есть права. К ним относится право:

  • предлагать руководству нововведения, которые могут послужить росту экономической эффективности организации;
  • возлагать обязанности на подчиненных в рамках своих полномочий;
  • обращаться в банковские учреждения по вопросу открытия счета;
  • не использовать заверенный нотариусом документ для осуществления деятельности (доверенность), но выдавать его работникам компании;
  • открывать вакансии и принимать на должности кандидатов;
  • самостоятельно решать, куда расходовать средства организации, соблюдая при этом законодательство;
  • просить помощь у вышестоящего звена (касательно рабочих обязанностей);
  • пользоваться социальными гарантиями;
  • требовать отпуск в дополнение к основному.

Исполнительный директор несет ответственность за следующее:

  • качество своей работы;
  • испорченное или потерянное имущество фирмы;
  • нарушения на рабочем месте в свое присутствие;
  • эффективность функционирования предприятия;
  • неправильные решения, повлекшие негативное воздействие на дела компании;
  • вуалирование финансовой отчетности;
  • финансовый итог организации.

Что необходимо указать в резюме

Для того чтобы устроиться на должность исполнительного директора, в резюме следует указать:

  • ФИО;
  • навыки;
  • опыт и место работы;
  • должность прошлой работы и обязанности, которые в нее входили;
  • достижения;
  • образование и учебное заведение, в котором оно получено;
  • дополнительные курсы повышения квалификации;
  • интересную информацию о своей личности.

Особенности должности

В любой сфере есть свои особенности, касающиеся специфики работы.

Исполнительный директор, который работает в строительной фирме, обязан иметь высшее техническое образование и опыт работы руководителя в строительной сфере не менее 5 лет. Ему необходимо знать законы, касающиеся капитального строительства, а также все технические регламенты.

Что касается ТСЖ, исполнительного директора в этой области назначают посредством выборов. Он должен быть честным и защищать права собственников многоквартирных домов. Перед вступлением в должность он обязан созвать ревизионную комиссию для проверки всего имущества, относящегося к товариществу.

В ассоциациях исполнительного директора выбирают сроком на один год. Он вправе собирать комиссии, чтобы разрешать вопросы, связанные с проблемами ассоциации, и учитывать интересы всех членов ассоциации.

О важности данной должности в работе любой компании рассказано в следующих видеоуроках.
Часть 1:

Часть 2:

Часть 3:

Часть 4:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=11323

5 правил составления должностной инструкции для исполнительного директора

Кто такой исполнительный директор?

Во всех организациях, где предусмотрена эта должность, необходимо составление соответствующих инструкций. Иначе сложно будет определить, какую роль сотрудник играет в общей структуре предприятия. И круг его обязанностей.

Должностными инструкциями называются документы, определяющие права с обязанностями для каждого работника на предприятии, а так же ответственность и виды выполняемых работ.

Что такое должностная инструкция?

В должностной инструкции описывают рабочее место, набор функций сотрудника, права на труд и отдых вместе с обязанностями по отношению к должности.

Столкнулись с ТОРГ-12, но не знаете что это? Статья Что такое товарная накладная и как заполнить бланк по форме ТОРГ-12? даст вам все ответы.

Кто отвечает за оформление?

За подписание, утверждение инструкции отвечает единственный начальник – генеральный директор. Только он имеет право на увольнение исполнительного директора, приём на работу. И разработкой занимается непосредственный руководитель.

Что такое справка для консульства, зачем она нужна и как ее получить? Узнайте тут.

Исполнительный директор выполняет широкий спектр обязанностей. Ему необходимо работать с персоналом, вести хозяйственные дела, заниматься решением вопросов административного характера.

Директор всегда контролирует деятельность и производство в компании. Потому рабочий график часто становится ненормированным. Этот сотрудник всегда решает неожиданные проблемы, остаётся на месте, даже если рабочее время подходит к концу.

На плечи этого же руководителя возлагается разработка тактики функционирования организации. Потом документы выносятся на решение и подписание генеральному директору.

Интересуетесь капитальным строительством? Пройдите по ссылке и узнайте все о нем.

Есть и другие функциональные возможности именно для таких работников.

  1. Подача исков в суд, защита интересов фирмы.
  2. Ведение переговоров с клиентами и партнёрами, заключение договоров от имени компании, отслеживание поступления платежей за заказы, которые были выполнены.
  3. Создание рабочих мест согласно требованиям к деятельности предприятия. Отбор сотрудников для работы, контроль кадровой службы, решение спорных вопросов, составление и заверение трудовых договоров и табелей рабочего времени, составление графиков отпусков.
  4. Руководство персоналом. Исполнительный директор издаёт распоряжения по деятельности подразделений и отделов, отвечает за поощрения и наказания.
  5. Ответственность за финансовую работу. Необходимо создавать отчёты для руководства, передавать данные в ФНС.
  6. Несение ответственности за материальные ценности. Это касается продукции готового вида, расходных материалов вместе с оборудованием.

Для регламентирования ответственности разрабатываются локальные акты.

Генеральный и исполнительный директор: в чём отличие?

Фактически, главное отличие состоит лишь в рабочих функциях. У генерального директора больше прав на любые виды деятельности, включая коммерческую и техническую.

Кто подчиняется исполнительному директору?

Должностная инструкция для исполнительного директора ООО

В нормативных актах не содержится особых требований к представителям  именно данной профессии. Потому на каждом предприятии документ разрабатывается индивидуально. В зависимости от того, какие функции планирует доверить сотруднику генеральный директор.

Нанимаете водителя грузовика и вам нужно оформить все документы? Именно здесь вы найдете подробные инструкции по составлению требуемой документации.

Сама инструкция обычно состоит из нескольких разделов.

  1. Общие положения, к которым относятся:
  • Список документов, которыми должен руководствоваться сотрудник.
  • Уровень знаний, которыми должно обладать то или иное лицо.
  • Возможность передать полномочия кому-то другому, если исполнительный директор отсутствует.
  • Порядок, в котором на должность назначают.
  • Схема подчинённости.
  • Наименование должности.
  1. Какая ответственность возлагается на сотрудника при выполнении обязанностей?
  2. Какими правами обладает исполнительный директор?
  3. Должностные обязанности, включающий полный набор с рабочими функциями руководителя.

Какие виды ответственности может нести исполнительный директор?

  • Гражданско-правовая. Если имуществу предприятия или сотрудников был причинён ущерб. Или когда задеты интересы компании, имеющие финансовое выражение. Исполнительный директор будет возмещать весь ущерб, если с ним заключить договор о полной материальной ответственности.
  • Административная, уголовная. Накладывается в связи с поступками и преступлениями, предусмотренных в соответствующем законодательстве.
  • Дисциплинарная. Если не выполняются распоряжения администрации, хотя они полностью соответствуют закону.

Как определить права?

Без прав работники просто не смогут выполнять свои обязанности.

Нужна инструкция для заведующего хозяйством? Тогда вам сюда.

Исполнительный директор подчиняется общим правилам, как и все остальные. У данного работника есть следующий набор прав.

  1. Представление интересов фирмы в отношениях с муниципальными и государственными органами, организациями коммерческой сферы.
  2. Визирование документов, если они входят в спектр обязанностей исполнительного директора.
  3. Обращение к руководству предприятия с заявлениями и предложениями, которые касаются улучшения фирмы. Не только в целом, но и для отдельных структурных подразделений.
  4. Запросы, получение информации, без которой работа становится невозможной.
  5. Выставление требований по содействию.

Описание обязанностей

Содержание этого пункта определяется тем, какую конкретно роль играет сотрудник на том или ином предприятии. Но есть то, что нужно выполнять в большинстве случаев.

Пример должностной инструкции.

К таким обязанностям относятся:

  • Руководство подчинёнными.
  • Нужно выполнять отдельные поручения, которые даёт гендиректор.
  • Устранение недостатков, выявленных на объекте.
  • Планирование потребности в ресурсах разного характера.
  • Реализация политики в отношении кадров.
  • Слежка за исполнением всех приказов с поручениями от гендиректора.
  • Анализ по общей деятельности.
  • Разработка стратегии для дальнейших действий на предприятии.
  • Обеспечения максимума эффективности.
  • Оперативное руководство.

Заключение

По сравнению с должностной инструкцией, трудовой договор с исполнительным директором – не менее важный документ. Ведь этого человека назначает вышестоящее руководство. Главный бухгалтер, начальник кадровой службы и оба директора – все должны поставить свою подпись на документе.

Образец должностной инструкции исполнительного директора ООО можно скачать тут.

Работодатели вправе сами указывать набор знаний, которыми должны владеть их будущие помощники. Или требования к практическому опыту работы.

Чаще всего от исполнительных директоров требуется минимум звание бакалавра экономических наук. Либо в той сфере, где им предстоит работать. При этом достаточно минимального опыта работы в сфере, хотя бы на протяжении трёх лет.

Хотите начать зарабатывать больше, но не знаете как… статья 9 самых перспективных бизнес-идей на сегодняшний день в России вам в этом поможет.

Кто такой исполнительный директор, подробнее — в этом видео: 

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/5-pravil-sostavleniya-dolzhnostnoy-inst.html

Ссылка на основную публикацию