Запись в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода — юридические советы

Тонкости при увольнении в порядке перевода

Запись в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода - юридические советы

Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /home/a0081494/domains/workdispute.ru/public_html/includes/top-phone.php on line 20 Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /home/a0081494/domains/workdispute.ru/public_html/includes/top-phone.php on line 20 Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /home/a0081494/domains/workdispute.

ru/public_html/includes/top-phone.php on line 20<\p>

В этой статье будет рассказано об особенностях увольнения переводом в другую организацию и о переводе на другую должность по прежнему месту работы.

Прочитав её, вы узнаете, как правильно написать заявление на перевод, какие финансовые выплаты при этом вам причитаются, а также ознакомитесь с подробно описанной процедурой перевода.

Такой вид увольнения регламентирован статьёй 72.1 ТК РФ. Существует два вида перевода через увольнение: внутреннее и внешнее.

Внутренний перевод предусматривает переход работника на другую должность внутри компании, где он работает, или же изменение его функциональных обязанностей, о чём сказано в ст. 72.1 ТК РФ, абзац 1.

Внешний перевод означает переход сотрудника на работу в другую компанию или организацию и может быть осуществлён только при наличии письменного согласия сотрудника, что предусмотрено ст. 72.1 ТК РФ, абзац 2.

При увольнении переводом в другую организацию сотруднику, решившему сменить место работы, следует позаботиться об определённых гарантиях. Такой гарантией для него будет служить письмо-приглашение от организации, в которую работник переходит, направленное в адрес его нынешнего работодателя.

Это письмо подписывается руководителем приглашающей организации, в нём указывается должность, на которую будет оформлен приглашаемый, и дата перевода. Образец такого письма можно увидеть здесь (приложение 1).

Сам сотрудник пишет заявление в адрес руководителя своей организации с просьбой об увольнении в порядке перевода (приложение 2).

Также возможен вариант перевода сотрудника как следствие договора между двумя работодателями. Типичный пример такой ситуации является случай, когда в силу различных причин одна организация вынуждена идти на сокращение штатов и ищет возможность трудоустроить свои кадры.

В этом случае составляется трёхстороннее соглашение, в котором фиксируется волеизъявление всех сторон – его участников: бывшего и нынешнего работодателя и самого работника.

В соглашении для работника прописываются все основные моменты, касающиеся его новой работы:

  • название должности;
  • дата начала работы;
  • условия оплаты труда.

Согласно п. 5 ч.1 ст.77 ТК РФ в трудовой книжке делается запись, что основанием для расторжения трудового договора между организацией и сотрудником послужил перевод последнего на работу к другому же работодателю или же занятие им выборной должности.

При этом соответствующая информация заносится в трудовую книжку, где заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

По новому месту трудоустройства сотрудника при заполнении трудовой книжки указывается, что он принят на работу переводом.

Схожесть обоих вариантов в том, что и в первом, и во втором случае вы прекращаете трудовые отношения с работодателем. Разница же заключается в следующем: если при увольнении вы уходите с прежнего места работы в никуда, то при переводе вам гарантировано трудоустройство на новом месте.

Вы также имеете страховку на случай, если в силу каких-то причин новый работодатель вдруг передумал брать вас на работу – такие действия с его стороны запрещены ст. 64 ТК РФ, абзац 4.

При этом следует помнить, что данное положение действует только в том случае, если с момента увольнения с прежнего места работы прошло не более месяца.

Кроме того, согласно ст. 70 ТК РФ, абзац 4 переведенному сотруднику не устанавливается испытательный срок:

Процедура увольнения в порядке перевода начинается с того момента, как в кадровый аппарат поступит заявление увольняющегося сотрудника и приглашение на работу из той организации или компании, в которую он намерен трудоустроится. Она состоит из следующих шагов.

  1. Готовится приказ на увольнение по унифицированной форме Т-8. После его подписания увольняемый знакомится с этим документом под роспись.
  2. Об увольнении делается запись в трудовой книжке. Согласно п. 5 ч.1 ст.77 ТК РФ. варианты записи могут быть следующими:
  • уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю;
  • трудовой договор прекращен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю.
  1. Производится выплата всех причитающихся увольняемому денежных средств.

Если у увольняющегося остались неиспользованные дни от отпуска, то за них ему выплачивается денежная компенсация, что предусмотрено статьёй ст. 127 ТК РФ, абзац 1.

  1. Работнику на руки выдаётся трудовая книжка.

Для успешного увольнения в порядке перевода и нового трудоустройства важным будет выполнение следующих рекомендаций:

  • до момента увольнения с предыдущей работы получите на руки копию письма-приглашения с нового места трудоустройства;
  • ознакомьтесь с трёхсторонним соглашением и настаивайте на том. чтобы в нём были чётко прописаны все условия вашей новой работы;
  • не тяните с трудоустройством – у вас на это только месяц;
  • помните, что при переводе испытательный срок не устанавливается;
  • Если новый работодатель начнёт увиливать от выполнения своих обязательств, обращайтесь в суд.

В данной статье мы осветили вопросы, касающиеся увольнения по переводу как внутри одной организации, так и с переходом в другую компанию. Надеемся, что изложенные материалы окажутся для вас полезными.

Источник: https://WorkDispute.ru/yvolneniye/uvolnenie-dlja-perevoda.php

Как правильно оформить увольнение в порядке перевода?

Работа не всегда заключается в осуществлении трудовой функции на одном месте. Часто работники меняют место осуществления труда ради более выгодного места положения, заработной платы или более выгодной должности.

Иногда инициатором смены работы становится вовсе не работник, а работодатель. Однако желание сместить работника с занимаемой должности вовсе не означает его увольнение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Это увольнение с предоставлением нового места работы в рамках той же организации или уже у другого работодателя.

Научное название, которое дали такому действию в сфере трудового права называет подобную ситуацию переводом.

В последние годы трудовая практика буквально кишит подобными случаями, поэтому для того, чтобы разобраться в ситуации с переводами вам не придется поднимать архивы. Эти ситуации стали настолько обыденными, что перестали выбиваться из общего фона. Самая главная ответственность при переводе ложится на плечи сотрудника отдела кадров.

Ведь именно ему подлежит правильно осуществить процедуру перевода как технически, так и документально, отразив все действия в трудовой работника. В нашей статье мы должным образом ознакомим вас с понятийной базой перевода, а также расскажем, как именно происходит данный процесс, а самое главное – расскажем, как заполняются трудовые книжки таких работников.

В совокупности, вне зависимости от того, кем вы являетесь: работником, работодателем или же сотрудником отдела кадров – вы получите большой массив важной и легко воспринимаемой информации, необходимой каждому из вышеперечисленных.

Условия для увольнении сотрудника в порядке перевода

Как вы знаете, существует два вида перевода: внутренний и внешний и каждый из них имеет свое установленное законом оформление.

Внешний перевод представляет собой переход работника из одной организации в другую, то есть смена непосредственного работодателя.

Что же касается внутреннего перевода, то это перевод, который осуществлен внутри организации, то есть с должности на должность или из филиала в филиал.

Поскольку сам перевод очень ответственное действие, во избежание недопонимания и других казусов данное действие нужно оформить надлежащим образом.

Для начала работник или работодатель должны проявить инициативу на перевод и ознакомить с ней друг друга.

Работодатель может отказать работнику в переводе ввиду имеющихся причин ровно также, как и работник может отказаться от предложения работодателя.

Но действует исключение и в случае если должность работника сокращается, то работник может либо уволиться, либо перевестись на предложенную работодателем должность.

Согласие на перевод оформляется соответствующим документом.

Иногда вместо соглашения на перевод работник может ответить на приглашение отказом или положительным ответом.

Далее заполняется соответствующая карточка о переводе по форме Т-12.

Также составляется приказ по организации, в котором указывается перевод и причина.

На основании вынесенного приказа и карточки делается соответствующая запись в трудовой книжке работника о переводе.

Дальше работника необходимо рассчитать по факту увольнения с первой должности и выдать ему на руки трудовую.

На этом несложные действия заканчиваются. Согласитесь, процедура не самая запутанная, но самая настоящая путаница начинается с составления ряда документов, ведь многие из сотрудников отдела кадров наверняка сталкиваются с подобной ситуации впервые и просто нуждаются в помощи.

Правильное оформление документов при увольнении в порядке перевода

Помимо того, чтобы выполнить поочередно все важные действия, необходимо также правильно заполнить документы.

Одним из самых важных документов является приказ.

Помимо соглашения или приглашения, которые могут составляться в произвольной форме, приказ является документом официальным. Он является локальным нормативно-правовым актом, а это значит, что действует на основании закона на территории организации.

В приказе ставится дата и номер документа.

После слова приказ пишется непосредственное название организации.

На следующей строке излагается причина, по которой издается приказ, в нашем случае – упоминание о переводе работника. Подробно указывается какой работник, с какой должности переведен на какую или из какой организации в какую.

Теперь необходимо написать номера статей, на которые опирался работодатель в решении о переводе.

Закрепляется документ постановкой подписи работодателя и печатью организации. С приказом должны ознакомиться все сотрудники организации, поэтому он вешается непосредственно на видное место в организации, то есть на доску объявлений.

Теперь поговорим о справке особого образца, то есть о справке Т-2. В ней указывается наименование организации, инициалы работника, контактная информация о работодателе.

Читайте также:  Договоры добровольного страхования можно будет расторгнуть по желанию страхователя - юридические советы

Также в справке дается полная информация о переводе – куда, на какую должность, в какой срок.

Со справкой должен ознакомиться сам работник и поставить свою роспись в ней. Также на справку ставится печать работодателя и его подпись.

Также сотрудниками отделов кадра заполняется информация в трудовой книжке.

Помимо порядкового номера записи и даты ее постановки в бланке трудовой отмечается приказ, в соответствии с которым осуществляется перевод. Записи в трудовой книжке могут иметь две формы: «уволен с такой то должности по соглашению сторон» или же просто «уволен с такой то должности в порядке перевода».

Нормативные документы при увольнении по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон – это увольнение, с которым согласны обе стороны, и работник и работодатель.

Такую запись не часто встретишь в трудовой, ведь люди только сравнительно недавно начали пользоваться нововведением Трудового кодекса, которое было введено еще в 2002 году.

При увольнении по соглашению сторон необходимо присутствие ряда документов. Без них увольнение по соглашению сторон является неправомерным, а равно, не имеющим право на совершение.

При увольнении по соглашению сторон и работник, и работодатель составляют специализированный акт, который говорит о том, что обе стороны не против разрыва трудовых отношений.

Необходимо издание соответствующего приказа. Работодатель издает приказ организации о увольнении сотрудника по соглашению сторон.

Также необходима трудовая книжка и внесенная в ней запись о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора по соглашению сторон должна быть выполнена надлежащим образом. Так, правом вносить в трудовую книжку работника записи обладает работодатель или же сотрудник отдела кадров.

Как правильно должна звучать фраза в трудовой книжке? Как правильно ее сформулировать? На самом деле, решение этого вопроса лежит на поверхности.

В трудовую книжку следует внести запись, которая будет повторять написанное в приказе.

Так, правильно выполненная запись в трудовой звучит так: уволен с должности такой то по соглашению сторон.

Как быть, если работодатель отказывается принимать на работу?

В случае, если работодатель не хочет принимать вас на работу в порядке перевода – не отчаивайтесь. Вы всегда можете вернуться на место, которое занимали ранее. Об этом напрямую не говорится в Трудовой кодексе, но такая возможность должна быть прописана в вашем соглашении с работодателем.

Поэтому прежде, чем составлять соглашение на перевод, проконсультируйтесь с юристом.

Что грозит за такое действие работодателю?

Если работодатель целенаправленно не хочет устраивать работнику на работу, хотя у последнего есть надлежащее оформленное соглашение, то он может понести административное наказание. Как правило, штраф в таких случаях может достигать до пятидесяти тысяч рублей.

Также работник может претендовать на возмещение морального вреда и неустойки.

Что же касается непосредственных прав работника, то в случае неисполнения работодателем своих обязательств перед ним, работник имеет полное право обратиться в инспекцию по охране труда с соответствующим заявлением.

Как правило, данный шаг способствует нормализации ситуации и как следствие – решение вопроса о восстановлении в должности непорядочным работодателем сотрудника. Если же работодатель не стремится исправить свои ошибки – работник имеет полное право на обращение в суд.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода:

Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/uvolnenie/v-poryadke-perevoda.html

Как оформить увольнение в порядке перевода | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

В статье рассмотрим увольнение в порядке перевода в другую организацию.

Узнайте, как происходит оформление увольнения в порядке перевода в 2016 году, как выглядит образец заявления об увольнении в порядке перевода к другому работодателю и запись в трудовой при увольнении в порядке перевода и другие нюансы составления документов.

Также расскажем, в каком порядке издается приказ об увольнении в порядке перевода, разберем пошаговую процедуру увольнения в порядке перевода по п. 5 ст. 77 и какие гарантии работнику при увольнении в порядке перевода в 2016 году обеспечивает действующее законодательство.

Из этой статьи вы узнаете:

  • порядок процедуры увольнения в порядке перевода;
  • как правильно оформить увольнения в порядке перевода;
  • как внести запись в трудовую книжку сотрудника;
  • какие гарантии обеспечивает закон при увольнении в порядке перевода;

Увольнение в порядке перевода в другую организацию

В некоторых случаях, прекращая трудовые отношения с сотрудником, работодатель может оформить увольнение сотрудника как перевод в другую организацию.

Наиболее распространенным на практике случаем увольнение в порядке перевода является ситуация, когда бывший и будущий работодатель являются аффилированными лицами, т.е. между ними существуют зависимые отношения.

Для оформления такого перевода важно выполнить все необходимые процедуры и оформить обязательные официальные документы.

Полезно знать: ответы эксперта на семь каверзных вопросов о переводе.

В случае увольнения в порядке перевода причиной прекращения трудовых отношений считается смена сотрудником одного работодателя на другого. Основанием для такого увольнения, согласно ст. 77 Трудового кодекса, будет «перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)».

Для того чтобы правильно оформить перевод сотрудника работодателю понадобится официальный запрос от будущего работодателя. Для этого можно направить ему ходатайство о приглашении работника в порядке перевода. В документе должно быть указано, что просьба о расторжении действующего трудовой договор приглашенного специалиста основывается на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.

Отметим, что действующий работодатель может отказать в этой просьбе. Если увольнение в порядке перевода по тем или иным причинам невозможно, трудовой договор можно расторгнуть по инициативе сотрудника.

Если перевод происходит по личной инициативе подчиненного, он должен самостоятельно получить с нового места работы ходатайство, которое будет являться документальным основанием для увольнения.

Подробнее о переводе читайте здесь:

К преимуществам увольнения в порядке перевода, касающимся, прежде всего самого работника, можно отнести не только гарантированное рабочее место у нового работодателя, но и отсутствие испытательного срока на новой работе. Согласно ч.4 ст.70 ТК РФ, если перевод осуществляется по согласованию работодателей, испытательный период не назначается.

Оформление увольнения в порядке перевода

Для оформления увольнения в порядке перевода действующему работодателю необходимо издать соответствующий приказ на основании ст. 77 ТК РФ.

К другим документальным основаниям выпуска подобного распоряжения относятся заявление работника, приглашение от нового работодателя, трехстороннее соглашение о переводе.

Приказ нужно оформить, используя унифицированную форму Т-8 или утвержденную форму компании. С этим приказом сотрудника нужно ознакомить под роспись, как и с любым другим распоряжением.

На основании приказа в личную карточку работника вносят запись об увольнении. Подобную отметку нужно сделать и в трудовой книжке.

Узнайте, как правильно составить приказ о переводе.

В последний день работы сотрудник должен получить трудовую книжку, все причитающиеся ему выплаты и справку о размере зарплаты за последние 2 года работы. Увольнение в порядке перевода подразумевает полное прекращение трудовых отношений между прежним работодателем и подчиненным.

Образец заявления об увольнении в порядке перевода

Заявление об увольнении является необходимым документальным основанием для перевода. Документ составляют в произвольной форме. К обязательным реквизитам заявления относятся: сведения об организации и должности, на которую переводится специалист; желаемая дата увольнения.

Нужно отметить, что увольнение в порядке перевода осуществляется по приглашению другой компании и указать реквизиты письма-запроса. После подписания сотрудником документ передают руководству на рассмотрение.

В случае согласия, необходимо завизировать заявление и заверить его подписью и  печатью.

Приказ об увольнении в порядке перевода

Порядок оформления приказа об увольнении в порядке перевода мало отличается от стандартного увольнения. Единственным важным отличием можно считать причину увольнения, которая должна быть сформулирована как «перевод по просьбе работника к другому работодателю, п.5 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ».

Временно переводим работника-спортсмена к другому работодателю: рассматриваем особенности процедуры.

Для составления приказа можно использовать собственный бланк организации или унифицированную форму Т-8.

К обязательным реквизитам приказа об увольнении в порядке перевода относятся сведения о работодателе (наименование, ОКУД, ОКПО), данные работника (ФИО, табельный номер, должность и название подразделения), реквизиты трудового договора (номер, дата заключения), документальное основание перевода (письмо-запрос и заявление работника). Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Запись в трудовой при увольнении в порядке перевода

Согласно «Правилам ведения и хранения трудовых книжек», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225, в случае увольнения в порядке перевода прежним работодателем в документ вносится соответствующая запись.

Данные нужно вписать без сокращений. Что касается формулировки записи, важно отметить, что в ней должно содержаться указание на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.

Как правило, она выглядит следующим образом: «Трудовой договор прекращен в связи с переводом по просьбе (с согласия) работника на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Основанием для внесения записи в трудовую книжку считается приказ об увольнения в порядке перевода. Реквизиты документа (его номер и дату издания) нужно указать в графе 4 трудовой книжки.

Гарантии работнику при увольнении в порядке перевода

            Действующее трудовое законодательство предусматривает ряд гарантий работнику при увольнении в порядке перевода. Если недобросовестный работодатель захочет отказать сотруднику в трудоустройстве на новое место после оформления перевода, это будет считаться грубым правонарушением. К гарантиям сотруднику можно отнести:

  • право на гарантированное трудоустройство в пригласившую компанию (ст. 64 ТК РФ);
  • отсутствие испытательного срока на новом месте работы (ст. 70 ТК РФ);
  • трудоустройство к новому работодателю в течение месяца со дня увольнения.

Для того чтобы избежать возможных споров, сотрудник обязательно должен убедиться в правильности оформления документов с предыдущего места работа.

Читайте также:  Должностная инструкция стропальщика - юридические советы

Кроме того, он должен проследить за тем, чтобы наименование должности в приказе о приеме на работу совпадало с данными приглашения.

Если при увольнении в порядке перевода, новый работодатель не соблюдает нормы законодательства и не обеспечивает специалиста всеми гарантиями, работник имеет полное право обратиться в суд.

Оформление увольнения в порядке перевода в другую организацию имеет свои особенности. Несмотря на то, что это довольно распространенная практика, у работодателя иногда возникают сложности с оформлением документов о переводе.

Знать о нюансах оформления такого оформления необходимо как кадровым специалистам, так и самим работникам.

Более подробно о порядке процедуры увольнения в порядке перевода, издании приказа об увольнении и оформлении записи в трудовой книжке сотрудника, законных гарантиях сотруднику при увольнении в порядке перевода, читайте в других материалах журнала «Кадровое дело»:

Соглашение сторон: как уволить без ошибок?

Увольняем работника по собственному желанию

Как работодателю изменить место работы сотрудника?

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382007-qqq-16-m1-uvolnenie-v-poryadke-perevoda

Как оформляется увольнение в порядке перевода?

(Пока оценок нет)
Загрузка…

Главным документом работника является трудовая книжка. Именно в нее вносятся сведения о занимаемой должности, датах приема и увольнения, а также повышения по службе, благодаря этим ценным записям высчитывается стаж работника, и назначаются соответствующие выплаты. Поэтому ведение такого документа обязательно и играет очень важную роль.

Но кроме записей об увольнении, приеме и различных повышениях, туда также могут быть внесены записи о переводах на другие должности и в другие организации.

Дело в том, что записи об увольнении портят репутацию работника, поэтому если человек смещается по должности или переходит в другую организацию, его могут уволить и принять «в порядке перевода»- такая запись не вызовет вопросов у новых работодателей.

О том, как правильно оформлять перевод на другую должность или на другое предприятие вы узнаете из данной статьи.

Когда оформляется?

Случается, что инициатором увольнения выступает работодатель, а не работник, и причиной служит перемещение работника на другую должность. В этом случае работодатель должен обеспечить работнику лучший вариант для его трудовой книжки – перевод.

Запись о переводе может быть проставлена в трудовую, если:

  • Перевод на полную ставку после испытательного срока;
  • Перевод с внешнего совместительства на постоянную основу;
  • Перевод в другую организацию;
  • Перевод в другой филиал/подразделение;
  • Временный перевод на другую должность;
  • Перевод по состоянию здоровья работника.

Запись об увольнении работника делается следующая: «уволен с такой-то должности в порядке перевода».

Ниже представлен образец записи о переводе:

Последующий прием

Запись «принят на такую-то должность в порядке перевода» делается в трудовой книжке, только если работник уволился с прежнего места работы переводом – в его трудовой книжке есть запись о том, что он уволен в связи с переводом к вам согласно п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В случае отсутствия данной записи, принимать работника по переводу нельзя, это будет считаться нарушением в оформлении по ТК.

В соответствиями с правилами внесения записей в ТК перевод должен сопровождаться записью в графе 3 раз­де­ла «Све­де­ния о ра­бо­те» тру­до­вой книж­ки, где должно быть уточнено как имен­но про­из­ве­ден  пе­ре­вод – «по прось­бе» ра­бот­ни­ка или с его «со­гла­сия».

А вот если перевод состоялся в другое подразделение той же организации, то запись будет сделана, только если существенно меняются трудовые правоотношения, место и условия работы. Если же отличий в условиях с прежним трудовым контрактом нет и организация-работодатель прежняя – запись вносить необязательно.

Что делать, если уволили по переводу, но не принимают?

Если работодатель отказывается принимать вас по переводу, не огорчайтесь, вы вправе аннулировать последнюю запись в трудовой и восстановиться на старой должности. Такое условие не написано в ТК напрямую, но такое условие должно быть прописано в трудовом договоре.

Чтобы обезопасить себя от подобного казуса, лучше изначально убедиться в серьезности намерений и добропорядочности работодателей, а также проконсультироваться с юристом.

Если работодатель не устраивает работника на работу, хотя имеется надлежащее оформленное соглашение, на него может быть наложен административный штраф.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-oformlyaetsya-uvolnenie-v-poryadke-perevoda.html

Всё об увольнении по переводу в другую организацию и записи в трудовой

Реализация трудового соглашения может прерываться из-за причины перевода работника на другое место для работы в иной компании.

Порядок законного оформления процедуры устанавливает Трудовой кодекс России (статья 77, часть 1, пункт 5).

В данной статье рассмотрим о том, кто и когда производит оформление перевода работника, некоторые нюансы и как предотвратить некорректное заполнение трудовой книжки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Кто и когда производит оформление?

Перевод является понятием из области трудового права, которым обозначают увольнение с получением другого рабочего места уже у нового нанимателя. Действие может быть инициировано как самим работником, так и по распоряжению действующего работодателя. Причиной, побудившей администрацию уволить сотрудника в связи с переводом, может явится сокращение штатной единицы.

И в первом, и во втором варианте перевода необходимо достигнуть взаимного понимания и согласия, т. к работодатель может не захотеть пойти навстречу пожеланию работника. В таком случае сотрудник компании вправе уволиться по своему желанию.

В свою очередь и сотрудник вправе отказаться от инициативы нанимателя уволить его. При сокращения штатной должности в компании он должен согласиться перейти на другое рабочее место или уволиться, подтверждая желание своим согласием в письменном виде.

Ответственность за правильность проведения процедуры увольнения по переводу несет лично наниматель или специально назначенный работник кадрового подразделения. Кадровые действия совершаются согласно следующему алгоритму:

  1. Заполнение формы Т-12 – специально разработанной карточки о переводе.
  2. Вынесение распоряжения или приказа по предприятию или организации о факте прерывания действия трудового соглашения с сотрудником и аргументацией действий нанимателя (ч.1 ст.84.1 ТК РФ). В официальном документе отмечается дата подписания документа руководителем и его порядковый номер согласно сквозной нумерации в журнале регистрации.

    Изложение сути вопроса и побудившей его причины происходит в произвольном понятном виде, иногда пользуются унифицированной формой Т-8. В качестве обоснования обстоятельств для увольнения в тексте приводятся соответствующие статьи Трудового кодекса. Удостоверяется документ подписью руководителя компании и ее печатью. После этого работника знакомят с официальным документом – под роспись.

    Скачать образец заполнения приказа по форме №Т-8 при увольнении в порядке перевода

  3. Внесение соответствующей формулировки об увольнении из-за перевода в форме Т-2. В ней излагается информация о том, куда и на какое рабочее место переводится работник.

    Скачать образец заполнения личной карточки сотрудника по форме Т-2 при увольнении по переводу

  4. Должное оформление записи об окончании действия трудовых отношений с увольняющимся работником в трудовой книжке.

    На фото образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода:

При переводе руководителей высшего звена, необходимо трехстороннее согласие: нынешнего и принимающего нанимателя и самого генерального директора (ст.72.1 ТК РФ), оформленных письменно. Перевод совершается по схеме «увольнение с последующим приемом». При этом происходит разрыв трудового соглашения согласно статье 77 ТК России (ее части 1, п.5).

Необходимым условием такого перевода является наличие решения общего собрания участников принимающей и увольняющей стороны. Только при соблюдении всех условий инспектор отдела кадров вправе должным образом оформить ТК руководителя по причине его перевода.

Необходимость записывания соответствующих формулировок в ТК регламентирована ст.66 ТК (ч.4), Инструкцией по ведению ТК (п. 5.2) и Правилами оформления записей в ТК (п.4). Заполнение строчек и столбцов производится в разделе «Сведения о работе».

Введение новых записей, подлежат все четыре графы раздела:

  • номер очередности по порядку;
  • дата (число, месяц и год) ее постановки. В варианте увольнения по соглашению сторон – дата согласовывается договаривающимися сторонами в письменном виде, во всех остальных случаях дата завершения действия трудовых отношений совпадает с последним днем осуществления своих функциональных обязательств;
  • данные о переводе, здесь можно занести формулировки «уволен в связи с переводом…», «…по соглашению сторон», или фразу «трудовой договор прекращен по причине перевода…». Фраза должна повторить формулировку из распоряжения о прерывании трудовых отношений из-за перевода. Обязательно нужно сделать ссылку на определенную статью Трудового кодекса;
  • название документа, являющегося основанием совершения записи в ТК – параметры приказа (распоряжения) руководителя по предприятию, компании.

Следом идущая строчка за заполненной последней (не допуская пропуска) подлежит проставлению подписи инспектора, сделавшего запись. Необходимо указать его должность, фамилию, инициалы. В нижеследующей строке расписывается увольняющийся из-за перевода сотрудник, его ФИО тоже проставляют до росчерка.

Процедура перевода генерального директора в качестве основания для записи в ТК является протокол общего собрания участников с обозначением его параметров.

Печать компании, организации проставляется на месте указания должности лица, осуществившего новую запись. При этом его росчерк не перекрывается оттиском печати.

В хозяйственных обществах, не имеющих печати, возможно введение записи без подкрепления ее печатью. Отмена осуществлена Законом №82.

Как предотвратить некорректное заполнение ТК?

Нормативными документами для проверки ТК на наличие ошибок являются:

Вышеупомянутые нормативные документы предписывают осуществлять записи ручками (в т. ч. – перьевой) с черным, синим или фиолетовым стержнем.

Заполнение формулировок нужно производить, избегая сокращений. Цифры, используемые при заполнении строк, должны быть арабскими. Дата увольнения по переводу должна быть вписана восьмизначным числом (день и месяц – двузначным, а год – четырехзначным).

Некорректные записи об увольнении по причине перевода могут обнаружиться через незначительный промежуток времени самим работодателем, либо сотрудником трудовой инспекции. В данном случае сотрудник кадрового ведомства компании, по возможности, тут же сможет исправить допущенную оплошность.

Читайте также:  Административная ответственность за земельные правонарушения - юридические советы

Распространенной ошибкой может быть неточность, связанная с недопониманием положения, изложенного в п. 10 Правил ведения ТК.

Там написано, что в формулировке необходимо точно воспроизвести содержание приказа, в данном случае – об увольнении по переводу.

Инспектор без опыта может слишком буквально воспринять эту рекомендацию и занести почти всю фразу. Однако законодатель подразумевал в документе только формулировку обоснования увольнения.

Для исправления некорректной формулировки в следующей строчке с последующим номером, с указанием даты корректировки необходимо записать фразу: «Сведения под № являются недействительными», либо «Запись под таким-то номером считать недействительной». После такой формулировки следует внести корректную запись.

Работник вправе отказаться от некорректно заполненной трудовой книжки. Для удовлетворения своего желания он должен заявить о намерении отказаться от старой ТК и получить дубликат. Заявление сотрудник должен подать в письменном виде своему работодателю.

Перевод на другую работу, как правило, более престижную, является еще одной ступенью к достижению успеха. От того, насколько грамотно будет осуществлено увольнение по переводу, зависит и начало деятельности на новом месте. Для этого тонкости кадровой процедуры необходимо знать не только кадровику и нанимателю, но и самому работнику.

Источник: http://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/perevod/oformlenie-trudovoj-pri-p.html

Трудности перевода (увольнение в порядке перевода)

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4

Трудности перевода

Самым распространенным основанием для расторжения трудового договора является увольнение по собственному желанию. Такая причина устраивает и работника, и работодателя: спокойно расстались и забыли друг о друге. Но не зря в Трудовом кодексе РФ есть еще немало формулировок для прекращения договора.

Представьте хотя бы такую ситуацию. Генеральный директор предприятия «А» затеял «реформы». В ходе них он решил ликвидировать несколько участков деятельности. Но каждый участок работы — это люди, которым грозит безработица. И вот организация «Б» как давний партнер указанной фирмы предлагает трудоустроить неприкаянных сотрудников у себя. Как оформить такой переход?

Или, предположим, организация, просуществовав пару лет, закрывается во избежание налоговых проверок, чтобы затем возобновить свою работу в новом обличье. Как не растерять работников?

Ну и совсем простой пример. Сотрудник нашел себе новое место работы с достойной оплатой и перспективой роста. Он уже договорился с потенциальным работодателем и собирается в самое ближайшее время выйти на новую работу. Однако сомневается, что к моменту окончания двухнедельной «отработки» на новом месте не окажется уже другой, более предприимчивый соискатель. Как подстраховаться?

Можно еще продолжать список возможных ситуаций, но скажем сразу: во всех этих примерах необходимо будет воспользоваться основанием, предусмотренным п. 5 ст. 77 ТК РФ, — «перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю».

Однако законодатель, прописав данное основание, этим и ограничился. В ТК РФ вы не найдете конкретного порядка действий при увольнении переводом. Видимо, кадровику нужно действовать в общем порядке, соблюдая необходимые условия легитимности перевода.

Ясно лишь одно: все стороны должны быть согласны.

Почему все-таки перевод?

С точки зрения работника, увольнение — это всегда уход в неизвестность. Но любому человеку хотелось бы контролировать ситуацию, как-то ее стабилизировать. Грамотно оформленный перевод гарантирует работнику, что на новом месте работы будут ждать именно его.

Дело в том, что в соответствии со ст. 64 ТК РФ работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, нельзя отказывать в заключении трудового договора. Это условие действительно в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Кстати, данный срок не продлевается на время болезни приглашенного, так как никакого указания на это в ТК РФ нет. Кроме того, оформляя перевод, работник может не опасаться, что ему установят испытательный срок. Подтверждение можно найти в ст. 70 ТК РФ.

Больше никаких преимуществ работнику увольнение переводом не дает.

Не забудьте, что вопреки распространенному мнению переведенный работник не может сразу претендовать на отпуск. Время, отработанное на прежнем месте, не засчитывается! Перевод к другому работодателю — это увольнение.

Значит, право на отпуск у работника появится в обычном порядке ст. 122 ТК РФ, т.е. лишь через полгода непрерывной работы у нового работодателя. Конечно, стороны могут договориться о досрочном предоставлении отдыха.

Кроме того, многие эксперты предупреждают, что если работник вдруг передумает переводиться и решит забрать свое заявление, то он не сможет этого сделать. В отличие от увольнения по собственному желанию, когда заявление об уходе можно отозвать в любое время до момента увольнения, перевод не предусматривает возможности спонтанного решения остаться.

Что касается работодателя, то с финансовой стороны ему безразлично, каким образом прекращать трудовые отношения. Организации лишь придется несколько по-иному оформить сопутствующие документы.

Можно было бы сказать, что увольнение переводом делается только ради блага работников, однако не всегда перед работодателем стоит альтернатива — уволить работника по собственному желанию либо оформить перевод.

Мы уже упоминали о ситуациях, когда предприятие лишается нескольких участков деятельности или самоликвидируется, чтобы продолжить работу под новым именем. Это типичные предыстории для сокращения штата. Но сокращение штата, как известно, влечет немалые денежные потери для работодателя.

Дело в том, что согласно ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением численности (штата) работников увольняемым выплачивают два (а в некоторых случаях даже 3!) среднемесячных заработка.

Фирмы с большим штатом не могут позволить себе такую роскошь.

Таким образом, увольнение переводом становится соломоновым решением. В итоге перед кадровиком стоит задача по оформлению увольнения переводом. Как же это сделать?

Оформляем документы

Как мы уже упоминали, главным условием для инициирования данной процедуры и доказательством ее законности является взаимное согласие сторон. Оформление бумаг зависит от того, что стало причиной: просьба работника или его согласие.

Просьба работника

Если работник сам просит работодателя о переводе, то на основании приглашения от нового работодателя (см. пример 1) от сотрудника должно поступить соответствующее заявление (см. пример 2).

После того как работник подаст заявление, работодатель должен рассмотреть его и принять решение. Если работодатель согласен, тогда он ставит визу на заявлении работника. На основании указанного документа кадровик готовит приказ об увольнении в порядке перевода (см. пример 3).

Если же работодатель не согласен, то работник при всем желании не сможет заставить его принять положительное решение. ТК РФ не предоставляет работнику в данном случае никаких рычагов давления на работодателя.

Работнику придется уволиться по собственному желанию и уйти в свободное плавание без гарантий, которые мог бы предоставить ему перевод.

Когда приказ об увольнении будет подписан, отдел кадров и бухгалтерия должны будут оформить записку-расчет (см. пример 4) и произвести непосредственно расчет.

Для наглядности приведем конкретный пример. Работник Фараонов И.В. работает в ООО «Светлый путь» с 6 мая 2004 г. Он исправно брал отпуск каждый год. Так, в июле 2007 г. работник отдыхал 14 дней с 9 по 22 июля.

Работник увольняется переводом 4 апреля 2008 г. Заработная плата работника в месяц составляла 30 000 руб. Расчетный период для вычисления компенсации за неиспользованный отпуск — с 6 мая 2007 г. по 4 апреля 2008 г.

Бухгалтерия рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск таким образом:

— Заработная плата, учитываемая при расчете компенсации, составит:

(30 000 руб. x 11 мес.) + 16 363,64 руб. = 346 363,64 руб.

— Средний дневной заработок работника равен:

346 363,64 руб. / (29,4 x 11 мес. + 16,12 дн.) = 1020,16 руб.

— Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит:

1020,16 руб. x 14 дн. = 14 282,24 руб.

Следующим шагом станет ознакомление работника с приказом об увольнении. Работник должен будет расписаться в приказе. Затем нужно выдать работнику на руки трудовую книжку. Запись об увольнении переводом нужно будет оформить так, как показано в примере 5.

Пример 1.

Общество с ограниченной ответственностью «Заветы Ильича»

126230, г. Москва, ул. Рождественка, д. 5, тел.: (495) 110-10-10

ИНН 7756212302, р/с 402624810100000045687

в Акционерный коммерческий банк «СССР» (Закрытое акционерное общество)

к/с 30108910100000000231, БИК 044568231

Исх. N 54 от 28.03.2008

Финансовому аналитику ООО «Светлый путь»

Фараонову Ивану Васильевичу

127560, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 40, кв. 5

Копия: ООО «Светлый путь»

199290, г. Москва, ул. Кузнецкий Мост, д. 15, оф. 88

Приглашение на работу в порядке перевода

В связи с тем что в ООО «Заветы Ильича» имеется вакантная должность финансового аналитика в финансовом отделе, предлагаем Вам заключить трудовой договор на неопределенный срок (без установления испытания при приеме) с ООО «Заветы Ильича» на следующих условиях:

— должность: ведущий финансовый аналитик;

— начало работы: с 5 апреля 2008 г.;

— место работы: ООО «Заветы Ильича», 126230, г. Москва, ул. Рождественка, д. 5;

— режим труда: пятидневная рабочая неделя (выходные — суббота и воскресенье);

— условия оплаты труда: оклад в размере 40 000 руб.; премия в размере 20 процентов от должностного оклада.

Настоящее приглашение действительно до 28 апреля 2008 г.

Приложение: проект трудового договора на 7 л.

Генеральный директор Верховный К.Л. Верховный

Пример 2.

Генеральному директору «Светлый путь»

В приказ Боссову К.Д.

с 04.04.2008 финансового аналитика

Боссов Фараонова И.В.

Заявление

Прошу уволить меня 4 апреля 2008 г. по п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с переводом в ООО «Заветы Ильича» на условиях, изложенных в приглашении ООО «Заветы Ильича» от 28 марта 2008 г. N 54.

Источник: http://hr-portal.ru/article/trudnosti-perevoda-uvolnenie-v-poryadke-perevoda

Ссылка на основную публикацию