Внесение изменений в егрюл 2018 — пошаговая инструкция — юридические советы

Внесение изменений в ЕГРЮЛ 2018 по форме Р14001: самостоятельное заполнение, пошаговая инструкция, образцы и примеры

Регистрационная форма Р14001 предназначена для сообщения изменившихся  сведений об организации, которые публикуются   в ЕГРЮЛ, но не требуют при этом изменения Устава ООО. Если же новые сведения для ЕГРЮЛ меняют Устав, то сообщают об этом по форме Р13001. Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ и сохраняют свою актуальность в 2018 году.

Форму Р14001 используют не только для внесения изменений в ЕГРЮЛ, но и для исправления обнаруженных ошибок в государственном реестре, чтобы привести эти сведения в соответствие Уставу.

В каких случаях заполняют форму р14001?

  1. Все, что касается доли в ООО: продажи, дарения, наследования, выхода участника и распределение его доли.
  2. Смена директора.
  3. Изменение юридического адреса, если он не меняется в Уставе (в Уставе указан только населенный пункт, без подробного адреса, а новый адрес будет в том же населенном пункте).

  4. Изменение кодов ОКВЭД, если это не противоречит сведениям о видах деятельности общества, указанных в Уставе.
  5. Исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

При внесении разных изменений (например, смена директора и дополнение кодов ОКВЭД) можно сдать одно заявление по форме Р14001, но нельзя указывать в одном заявлении изменение регистрационных сведений и исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

Как заполнять форму Р14001?

Форма Р14001 еще более объемная, чем форма Р13001, в ней 51 страница: титульный лист и листы приложений от «А» до «Р».

Все страницы формы Р14001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е.

первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы сдавать не надо.

При изменении сведений в ЕГРЮЛ на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». При исправлении ошибок на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 вписываем  цифру «2» — «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

Заявителем по форме Р14001, в отличие от формы Р13001, может быть гораздо более широкий круг лиц  (руководитель, учредитель или участник ООО, нотариус, исполнитель завещания и др.), всего 16 категорий, указанных в стр. 1 листа «Р».

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р14001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р14001 такие же, как и для формы Р11001.

Бланк формы Р14001 с возможностью заполнения

Смена директора ООО. В форме Р14001 заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». Листы «К» заполняем на обоих директоров – старого и нового.

На странице 1 листа «К» для прежнего директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «2», т.е. «Прекращение полномочий». Далее вписываем данные прежнего директора в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». Раздел 3 в этом случае не заполняют.

На странице 1 листа «К» для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «1», т.е. «Возложение полномочий».

Далее вписываем данные нового  директора в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц». Раздел 2 в этом случае не заполняют.

В листах «Р» вписывают данные нового директора, т.к. заявителем в этом случае является он.

Скачать образец формы Р14001 при смене директора ООО

Добавление кодов ОКВЭД. Обратите внимание: форма Р14001 подается, если добавление кодов ОКВЭД для ООО не вносит изменений в Устав. Если же эти изменения нужны, то заполнять надо форму Р13001.

На титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Далее нужно заполнить листы «Н». На странице 1 листа «Н» вписываем те коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а на странице 2 листа «Н»  — коды, которые будут исключены из реестра.

При изменении основного вида деятельности  новый код ОКВЭД вписываем в лист «Н» стр.1, а старый в лист «Н» стр.2. Если только вносим дополнительные коды, то заполняем лист «Н» стр.1, а если только исключаем прежние коды, то соответственно, лист «Н» стр. 2.

Если одного листа «Н» не хватило для указания всех добавленных (или исключенных) кодов, то можно заполнять дополнительные листы.  Напоминаем, что коды ОКВЭД указываем не менее  чем  четырехзначные. Вписывать их надо не в столбик, а построчно — слева направо

Осталось заполнить  все страницы листа «Р». Заявителем в этом случае является руководитель организации, его данные и указываем в форме. 

Скачать образец формы Р14001 при изменении кодов ОКВЭД

Нотариальная купля-продажа доли. Если продажа доли происходит не в рамках преимущественного права, то она должна быть оформлена нотариально.  При нотариальной купле-продаже доли договор оформляет нотариус и сам подает форму Р14001 в налоговый орган.

Заполняются в этом случае:

  • титульный лист;
  • листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ);
  • листы «Р» на заявителя, т.е. продавца доли.

Смена юридического адреса ООО. При смене адреса организации, которая влечет за собой изменение Устава, сообщать об этом надо по форме Р13001. Если же в Уставе указан только населенный пункт, и вы меняете адрес в пределах этого населенного пункта, то заполняют форму Р14001.

В заявлении при смене адреса заполняют титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «Р». Заявителем выступает действующий руководитель ООО.

Скачать образец формы Р14001 при смене юридического адреса организации

Выход участника из ООО. При выходе участника из ООО происходит не купля-продажа доли, а выплата компенсации, равной ее стоимости. Сама же доля переходит к обществу, которое должно в течение года распределить ее среди участников, продать или погасить. Сообщить в ФНС о выходе участника надо в течение месяца после принятия такого решения.

Как обычно, заполняют титульный лист и листы «Р» на заявителя, которым в этом случае будет руководитель ООО.  Что касается других листов, то здесь есть два варианта:

  1. Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, то заполняют листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ).  При этом на бывшего участника заполняют только первую страницу соответствующего листа, а для участников, между которыми была распределена его доля, указывают также и новые сведения о доле в уставном капитале, т.е. номинальную стоимость и размер. В листе «З» отражаю сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между участниками.
  2. Если же в течение месяца судьба доли не была решена, то сообщать об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 придется дважды. Сначала это будет сообщение о выходе участника из ООО, для чего заполняют лист, соответствующий бывшему участнику, и лист «З» о переходе доли к обществу. Потом, когда доля будет распределена, подают листы на участников -совладельцев этой доли и лист «З», в котором будут указаны новые размеры долей участников.

*акция с Альфа-Банком действует до 30.11.2018

Исправление ошибочных сведений об организации в ЕГРЮЛ

Ошибки в ЕГРЮЛ при том, что сведения в Уставе указаны верно, могут возникать как по вине налоговых органов, так и по вине юридического лица. Несовпадение информации из Устава и  той, что содержится в выписке из ЕГРЮЛ, может стать причиной отказа в нотариальных услугах, открытии банковского счета, получении лицензии, заключении сделок с контрагентами и т.д.

При получении регистрационных документов от налоговиков надо тщательно проверять внесенную в ЕГРЮЛ информацию. Если ошибка обнаружена на этапе  выдачи документов, то налоговый инспектор оформляет карточку замечаний. Ну а если ошибки всплыли уже после их внесения в  госреестр, то заполняется форма Р14001.

Напоминаем, что если ошибки есть не только в сведениях в ЕГРЮЛ, но и в Уставе, сообщать об этом надо по форме Р13001.

При исправлении ошибок в реестре подают титульный лист формы р14001; листы «Р» на заявителя и  листы, содержащие  верные сведения:

  • лист «А» при ошибке в наименовании юридического лица;
  • лист «Б» при ошибке в адресе организации;
  • листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории, при ошибке в данных об участниках;
  • лист «К» при ошибке в сведениях о директоре;
  • лист «П» при ошибке в размере уставного капитала

На титульном листе обязательно укажите государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую нужно исправить.

Смена паспортных данных руководителя и участников

Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы.

Читайте также:  Порядок обжалования постановления об административном правонарушении - юридические советы

  Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников,  можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.

Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных  сведениях.  К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.

Порядок подачи заявление по форме Р14001

В зависимости от ситуации, в пакет документов для сообщения новых регистрационных сведений также входят:

  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении регистрационных сведений;
  • договор о продаже доли и документ, подтверждающий ее оплату;
  • свидетельство о праве на наследство доли;
  • заявление участника о выходе из ООО;
  • документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу (договор аренды, гарантийное письмо от собственника или копия свидетельства о собственности);

Госпошлина при подаче заявления по форме Р14001 не взимается

Подлинность подписи заявителя в форме Р14001 должна быть обязательно заверена нотариально. Нотариальная отметка проставляется на странице 4 листа «Р». Сообщить об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 в регистрирующую налоговую инспекцию надо в течение трех рабочих дней  (ст. 5 закона «О госрегистрации»).

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/forma-r14001

Форма заявления Р14001 — внесение изменений в ЕГРЮЛ 2018

В пору работы регистратором, приходилось ходить к разным нотариусам. И некоторые из них спокойно воспринимали просьбу «мне нужно форму заверить». А некоторые — говорили, что «форма» это у солдат, говорите конкретнее.

Поэтому, есть необходимость пояснить, что же такое некая, загадочная «форма Р14001». Тут все просто — это заявление по форме Р14001 для государственной регистрации изменений с юридическим лицом, которые вносятся только в ЕГРЮЛ, без затрагивания учредительных документов.

Для учредительных документов как раз есть заявление по форме Р13001.

Нюансы при заполнении и подаче формы Р14001 на государственную регистрацию

Согласно ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.

2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее 129-ФЗ), для регистрации изменений в ЕГРЮЛ в регистрирующий орган подается только это заявление.

За исключением случая, когда изменения связаны с долями участников юридического лица. Тогда предоставляются еще и документы, согласно которым и происходят указанные изменения.

Однако, данная статья 129-ФЗ, на практике, трактуется налоговыми инспекциями крайне неоднозначно. И далее, в каждом из случаев, мы подробно расскажем, где именно общеупотребимая трактовка статьи расходится с трактовкой налоговиков.

Подготовить Р14001 онлайн

В случае, если у вас нет времени и желания самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах заполнения заявления Р14001, а также в сопутствующих документах на внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ об ООО, воспользуйтесь онлайн сервисом подготовки документов на государственную регистрацию.

С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб. Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству.

Благодаря сервису исключаются возможные ошибки, которые могли бы привести к отказу в госрегистрации при самостоятельном заполнении.

Варианты регистрационных действий с применением формы Р14001

С помощью заявления по форме Р14001 можно зарегистрировать различные изменения в ЕГРЮЛ, без затрагивания учредительных документов. К ним относятся (на примере ООО):

  • Смена директора, добавить еще одного/нескольких.
  • Сменить директора на управляющего или управляющую компанию.
  • Смена данных о директоре или участниках.
  • Смена адреса (если в уставе указано только место нахождения).
  • Различные операции с долями участников (купля-продажа, дарение, наследование, залог).
  • Изменение состава участников (частично повторяет предыдущий пункт, плюс выход или исключение из общества).
  • Операции с уставным капиталом (увеличение, уменьшение, приведение в соответствие).
  • Изменение кодов по ОКВЭД.
  • Исправление ранее допущенных ошибок в ЕГРЮЛ.
  • Сообщить о держателе реестра акционеров (с 1 октября 2015 года только специализированная компания, так называемый «регистратор»).

Это — самые частые ситуации, в которых применяется данная форма. Об «экзотических» случаях (например, изменение/добавление сведений о паевом инвестиционном фонде, в составе имущества которого есть доля в уставном капитале изменяемого ООО) рассказывать смысла нет, поскольку 99,9% читателей с этим никогда не столкнутся.

Так выглядит первый лист заявления для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Выход участника из ООО, доля остается за обществом

Если данный прием предусмотрен уставом (и если в обществе более одного участника), любой участник может выйти из ООО, с выплатой ему действительной стоимости его доли.

Действительная стоимость доли участника соответствует части стоимости чистых активов компании, пропорциональной размеру его доли (п.2 ст.14 Федерального закона «Об ООО» №14-ФЗ, далее — 14-ФЗ).

Если же размер чистых активов ООО отрицательный, действительная стоимость доли участнику не выплачивается. Правда, тогда и компанию нужно ликвидировать.

Заявление участника о выходе необходимо заверить у нотариуса. Причем, согласно последней методичке, нотариус должен потребовать у этого участника устав этого ООО. А значит, в случае корпоративного конфликта, или иных причин, по которым участнику устав не доступен, ему придется самостоятельно его заказывать в любой территориальной ИФНС, аналогично выписке из ЕГРЮЛ.

Заявление участника, пожелавшего выйти из общества, получает единоличный исполнительный орган этого общества (проще говоря — директор, тот, который в ЕГРЮЛ, не исполнительный, не финансовый, не еще какой-нибудь).

После этого — участник считается вышедшим из общества, ему надлежит выплатить действительную стоимость его доли, в течение 3 месяцев с момента получения заявления о выходе. Уставом можно предусмотреть другой срок.

А у общества, в лице его директора, остается обязанность зарегистрировать все изменения в ЕГРЮЛ. В регистрирующую налоговую инспекцию подается:

  • Заявление по форме Р14001, заполняются листы:
  • Стр. 001, сведения о юридическом лице.
  • Лист Д, если выходит физлицо, и В или Г — если выходит российское или иностранное юр. лицо)
  • Лист З, сведения о доле, которая перешла обществу.
  • Лист Р, сведения о заявителе (директор, управляющий или управляющая компания, в зависимости от того, кто у вас на данный момент).
  • Нотариально заверенное заявление от вышедшего участника.

Данные документы стоит подавать в течение месяца с момента перехода доли обществу.

Не стоит использовать данное действие при следующих случаях:

  1. Выход «задним числом». Имеется в виду оформление выхода участника до 1 января 2016 года, без нотариального удостоверения его заявления. Сейчас такое «внезапное нахождение» волеизъявления участника грозит проверкой компании на предмет достоверности сведений о ней в ЕГРЮЛ (основание — Приказ ФНС от 11 февраля 2016 г. № ММВ-7-14/72@).
  2. Выплата участнику не действительной, а номинальной стоимости его доли. В некоторых случаях участнику выплачивается номинальная стоимость его доли, а по бухгалтерии все проводится вообще как продажа доли. Есть некая вероятность, что при проверке эти факты могут вскрыться, что грозит, теоретически, ответственностью по ст. 14.25 КоАП РФ.

Выход участника из ООО и распределение его доли

Как и в предыдущем пункте, данная возможность должна быть предусмотрена уставом. Кстати говоря, стоит добавить, что выход участника происходит по разным причинам. К примеру:

Источник: https://BiznesZakon.ru/ooo/forma-r14001

Смена директора ООО в 2018 году: подробная пошаговая инструкция

Назначение и снятие с должности руководителя компании относится к полномочиям общего собрания ее участников или единоличного учредителя. Замена директора может происходить по инициативе его или участников, а также при окончании срока действия трудового договора (полномочий) руководителя.

Как правило, снятие с должности одного гендиректора сопровождается одновременным назначением другого.

Для этого составляется решение о смене генерального директора 2018, образец которого можно получить при консультации с юристами, а также подаются документы в регистрирующую налоговую для внесения обновленной информации об обществе в ЕГРЮЛ.

Чем регулируется замена руководителя компании?

На законодательном уровне смена генерального директора в ООО регулируется положениями Трудового кодекса и профильного закона № 14-ФЗ.

Данные нормативные акты устанавливают общие положения в отношении избрания руководителя компании и снятия его с должности. Их положения конкретизируются в уставе общества, устанавливающем особенности процедуры для конкретной компании.

Дополнительные положения также могут содержаться в трудовом договоре гендиректора, который заключается с ним как с работником юрлица.

При смене руководителя нужно руководствоваться всеми нормативными документами одновременно. Чтоб не допустить процедурных неточностей, проще всего прибегнуть к профессиональной помощи.

Основные нюансы смены гендиректора

При замене директора ООО нужно учитывать такие моменты:

  • снятие/назначение на должность является исключительным полномочием учредителей компании, а потому оформляется в виде протокола собрания или решения единоличного участника;
  • для оформления отношений с руководителем составляется трудовой договор и кадровые приказы, которые подтверждают наличие у лица полномочий по управлению компании и ее представительству;
  • смена руководителя подлежит государственной регистрации, а сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ;
  • если руководитель выдавал доверенности на представительство юрлица третьим лицам, все они автоматически аннулируются с момента снятия его с должности;
  • о замене гендиректора необходимо уведомить обслуживающий банк ООО, но сделать это можно только после регистрации изменений.
Читайте также:  Правительство меняет правила обеспечения жильем детей-сирот - юридические советы

Решение о смене генерального директора 2018: образец и порядок принятия

Первым этапом смены руководителя ООО является принятие решения об освобождении от должности действующего и назначении на нее нового лица. Для составления такого решения о смене генерального директора 2018 образец можно не использовать — оно оформляется письменно, в стандартной для данной компании форме.

В решении учредителя/протоколе собрания указывается:

  • дата и место принятия;

Источник: https://cpu-imperia.ru/articles/smena-direktora-ooo-2018-god-poshagovaya-instrukciya/

Внесение изменений в устав ООО 2018: пошаговая инструкция

Хотя законодательство не предусматривает дифференциации изменений в Уставе ООО, тем не менее, существует два их условных вида:

  1. Обязательные, то есть требуемые государственными нормативными актами. К ним относятся все виды обязательных для устава реквизитов. Это могут быть замена юридического адреса, смена директора, перераспределение долей в уставном капитале, независимо от причин, добавление новых видов деятельности либо изменение уставного капитала. Соответственно, внесение столь важных изменений в основной учредительный документ требует обязательной регистрации в ЕГРЮЛ.
  2. Внутренние изменения, касающиеся деятельности предприятия. Обычно к подобным изменениям относят способы привлечения активов, порядок приема и исключения членов ООО и другие частные вопросы, не требующие государственной регистрации.

Регистрация изменений, внесенных в устав, осуществляется в том же налоговом органе, где была проведена регистрация самого ООО

Алгоритм внесения изменений регламентируется Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Гражданским Кодексом РФ.

Принятие решения

В соответствии с требованиями закона внесение изменений в устав ООО допустимо либо на основании принятого членами ООО решения, либо, при наличии единственного учредителя, его единоличного решения. По результатам принятого решения составляется протокол.

Подготовка к регистрации изменений

После принятия решения и составления протокола составляется новый уставной документ с уже внесенными изменениями. Новый устав подшивается, листы нумеруются и опечатываются с проставлением на пломбе печати ООО. Сам устав подписывается директором, подпись сопровождается печатью. Составляется новый устав в двух экземплярах.

Для регистрации в ЕГРЮЛ, помимо двух экземпляров устава (в оригинале), потребуются:

  1. Решение о внесении поправок либо изменений в текст устава.
  2. Справка о праве ООО на помещение, в случае, если изменения в уставе связаны с новым юридическим адресом. Такими справками могут служить выписка из кадастрового реестра, договор купли-продажи, договор аренды либо договор дарения.
  3. Удостоверения личности учредителей или директора, а также ИНН в случаях, когда изменения касаются состава учредителей, смены директора, изменения уставного капитала либо перераспределения долей. Также в случае изменений, связанных с уставным капиталом, следует предоставить данные о персональных взносах каждого из соучредителей в уставной капитал ООО. В качестве этих данных могут выступать платежные документы.
  4. Заявления установленного образца Р13001 и Р31002.

Р13001 – содержит в себе регистрационные реквизиты предприятия. Приложение к Р13001 требует заполнения в части принятых изменений, которые подлежат регистрации. Указываются они в отведенных для этого окнах документа, обозначенных литерами, где: литера «А» – изменение наименования ООО,

  • литера «Б» – смена юридического адреса,
  • литеры от «В» до «З» – изменения, касающиеся уставного капитала либо долей учредителей,
  • литера «К» – изменения в филиалах,
  • литера «Л» – изменения и дополнения в видах деятельности,
  • литера «М» – данные заявителя.

Важно! Литера «М» заполняется только от руки, авторучкой с черным наполнителем.

Р31002 подлежит заполнению в случаях, когда изменения в уставе относятся к реквизитам филиалов, дочерних предприятий и подразделений.

Обращение в налоговый орган

Существуют три варианта предоставления заявления в НС – лично, через доверенное лицо (с надлежаще оформленной нотариальной доверенностью) и онлайн.

Налоговая служба в течение 5 дней обрабатывает заявление. На шестой день заявитель (либо доверенное лицо) получает в налоговом органе зарегистрированный экземпляр устава.

Уведомление об изменениях

Об изменениях, внесенных в устав ООО, надлежит известить третьих лиц, так или иначе имеющих отношение к деятельности ООО. К третьим лицам относятся:

  1. Обслуживающий ООО банк.
  2. Деловые партнеры.
  3. Поставщики и покупатели.
  4. Любые контрагенты.

Налоговая служба самостоятельно извещает о принятых в устав ООО изменениях следующие государственные органы:

  1. ПФР.
  2. Органы социального страхования.
  3. Органы медицинского страхования.

Делается это непосредственно после регистрации изменений.

Причины, по которым в регистрации может быть отказано

Обычно отказ в регистрации происходит по формальным обстоятельствам, например, в случае неверного заполнения заявлений, неполного предоставления документов, неверного оформления протокола, ошибок в тексте протокола либо устава, подписания заявления ненадлежащим лицом, нечеткой печати, просроченной доверенности представителя и т.д. Помимо этого, налоговая служба оставляет за собой право истребовать у заявителя любые документы, нужные для надлежащего проведения регистрации.

Источник: http://realscads.ru/vnesenie-izmenenij-v-ustav-ooo-2018-poshagovaya-instruktsiya/

Внесение изменений в устав ООО 2018: пошаговая инструкция

Внесение изменений в устав ООО осуществляется в предусмотренном законодательством порядке и при условии соблюдения основополагающих правил и принципов. Прежде чем перейти к раскрытию основного вопроса необходимо более детально остановится на понятии устава, а также предназначении документа.

Итак, уставом является основной документ общества, основное предназначение которого заключается в регулировании его деятельности.

Создание ООО сопряжено с утверждением устава, что происходит на собрании всех учредителей предприятия.

Данный документ содержит информацию о компании, в частности ее наименование, юридический адрес, размер уставного капитала, а также сведения об участниках ООО и их долях.

Во время регистрации предприятия устав, наряду с другими документами, предоставляется в налоговую службу, расположенную по месту нахождения ООО. Сведения об ООО, содержащиеся в тексте документа, фиксируются в ЕГРЮЛ.

Если в дальнейшем происходит изменение основных данных о предприятии, текст устава подлежит корректировке в обязательном порядке.

К примеру, изменение устава ООО требуется в случае смены наименования, уменьшения или увеличения уставного капитала, перераспределения долей участников общества и т.д.

Помимо этого, основанием для изменения текста документа является внесение поправок в законодательство, что требует коррекции устава.

Несмотря на то, что устав относят к внутренним документам предприятия, он подлежит регистрации в налоговом органе. Регистрация изменений устава ООО осуществляется в том же отделении налоговой службы в предусмотренных законом случаях. Согласно законодательству сведения, предоставленные в тексте устава, зарегистрированного в ФНС, должны соответствовать действительности.

Обратите внимание! Поправки, внесенные в законодательство, не всегда должны отображаться в уставе общества в обязательном порядке. Как правило, они распространяются на функционирование предприятия вне зависимости от того, зафиксированы они в уставных документах или нет.

Однако существует ряд положений, которые должны быть отражены в тексте устава. Это касается преимущественно прав и обязанностей учредителей общества.

В соответствии с изменениями, внесенными в гражданское законодательство в сентябре 2014 года, устав должен содержать такие сведения;

  • какой способ подтверждения решения, принятого учредителями общества, можно применять. Если такой информации в тексте документа нет, удостоверение действительности решений осуществляется в нотариальном порядке, то есть, без присутствия нотариуса провести собрание не удастся;
  • если документ зарегистрирован до 2014 года, в нем должна содержаться информация о филиалах общества, в случае их наличия.

Данное требование не распространяется на уставы, утвержденные после 2014 года;

  • юридический адрес предприятия, причем в соответствии с последними изменениями допускается прописывать не точный адрес фирмы, а только наименование населенного пункта. Это позволяет без проблем менять адрес компании в пределах одного города, не корректируя при этом текст устава.
  • Условно изменения в уставе можно разделить на 2 категории:

    • обязательные, регистрации которых требуют законодательные нормы;
    • частные, необходимые для регулирования внутренней деятельности общества.

    К обязательным поправкам, которые необходимо фиксировать в ЕГРЮЛ, относят:

    1. смену юридического адреса общества, кроме тех случаев, когда изменения происходят в пределах одного населенного пункта;
    2. смена директора;
    3. изменения в составе участников, что сопряжено с перераспределением долей;
    4. введение новых видов деятельности;
    5. изменение размера уставного капитала.

    К изменениям, которые проводятся по желанию создателей общества, относят:

    1. описание процедуры принятия решений по определенным вопросам;
    2. порядок и условия привлечения активов со стороны;
    3. порядок и условия входа и выхода учредителей из состава ООО;
    4. ограничения, касающиеся распределения долей между создателями общества;
    5. другие нюансы частного характера.

    Изучив поправки, внесенные в гражданское законодательство за последние месяцы, можно отметить, что законодатель старается максимально снизить требования, касающиеся документооборота предприятия, и таким образом облегчить работу предприятия.

    • Москва и область: +7-499-350-97-04
    • Санкт-Петербург и область: +7-812-309-87-91
    • Федеральный: 8 (800) 333-45-16 доб. 149

    Пошаговая инструкция оформления изменений в уставе ООО

    Процедура внесения изменений в устав ООО осуществляется на основании соответствующего решения членов общества. Если ООО основано одним лицом, решение принимается ним единолично. Данные о собрании и решении учредителей вносятся в соответствующий протокол.

    Перед тем как зарегистрировать новую редакцию устава ООО следует собрать необходимые документы.

    Читайте также:  Штрафы за нарушение правил обработки персональной информации увеличат - юридические советы

    Обратите внимание! Процедура внесения изменений в устав хозяйственного общества стандартная для любой ситуации, что касается документов, то их перечень будет несколько отличаться. Как правило, все зависит от того, какая именно информация в уставе подлежит изменению.

    После принятия решения о внесении изменений в устав ООО, что сопровождается составлением соответствующего протокола, новый экземпляр документа необходимо распечатать, пронумеровать листы и запломбировать. На готовом документе следует поставить печать общества и подпись директора.

    Стандартный пакет документов:

    1. решение учредителей о внесении поправок в текст устава;
    2. оригинал нового устава в двух экземплярах;
    3. документы, свидетельствующие о наличии у ООО права собственности или права пользования помещением, которое вы впоследствии планируете использовать для ведения деятельности. Это могут быть правоустанавливающие документы на недвижимость, к примеру, договор купли-продажи или дарственная, или же документы, наделяющие правом аренды помещения. Данные материалы необходимо предоставлять в случае изменения сведений о юридическом адресе общества;
    4. чтобы внести изменения в информацию об учредителях предприятия или о его руководителе, потребуется подать копии паспортов тех участников общества, чьи данные подлежат корректировке. Помимо паспортов, необходимо предоставить ИНН;
    5. для изменения уставного капитала, а также размера долей учредителей необходимо предоставить отчетную документацию, содержащую сведения о взносах основателей предприятия и имуществе общества. К документам подобного рода относят платежные поручения, справки из финансовых учреждений, результаты независимой экспертизы по оценке имущества, принадлежащего компании;
    6. квитанция об оплате государственной пошлины. Сегодня данная сумма составляет 800 рублей;
    7. заявление о внесении изменений в текст устава. Существует 2 формы заявления, какую из них следует использовать, зависит от характера поправок.

    Далее представлена детальная характеристика каждой из форм с указанием случаев их применения.

    Предназначение и содержание заявления формы Р13001

    Заявление формы Р13001 является основным и содержит:

    • регистрационные данные о предприятии;
    • приложения, в которых указывается, какая именно информация подлежит корректировке.

    К регистрационным данным предприятия относят его наименование, регистрационный и налоговый номер. Если изменения касаются лишь перерегистрации ООО, во втором разделе заявления следует поставить отметку в специально отведенном месте.

    https://www.youtube.com/watch?v=5pS6fZpa8pc

    В приложениях с помощью буквы можно указать, какие сведения необходимо изменить. Так, буква «А» гласит о смене наименования общества, «Б» — изменении юридического адреса. Ряд букв от «В» до «З» указывает на уменьшение или увеличение размера уставного капитала, а также перераспределение долей участников.

    Литера «И» отражает информацию, связанную с изменением капитала, в частности его уменьшением вследствие выкупа части, «К» свидетельствует о необходимости внесения поправок, касающихся деятельности представительств общества и его филиалов. Буква «Л» предназначена для добавления видов деятельности.

    При этом новые коды прописываются на первом листе, а те, которые подлежат ликвидации, на втором.

    Приложение с литерой «М» заполняется в любом случае, поскольку здесь прописываются сведения о заявителе.

    Дополнительная информация! Ограничений, касающихся заполнения приложений законом не предусмотрено, поэтому это можно делать как машинным способом, так и вручную. Единственное требование, выполнение которого обязательно, предусмотрено в отношении оформления последнего листа приложения «М». Данные о заявителе необходимо прописывать прописью ручкой с черной пастой.

    Необходимость в заполнении заявления данной формы возникает в случае изменения сведений о подразделениях и филиалах общества. К примеру, при ликвидации филиала, его преобразовании или при регистрации нового подразделения.

    Информация распределяется таким образом:

    • на первой странице идет наименование общества, его регистрационный и налоговый номер;
    • в приложении под литерой «А», состоящим из двух страниц, подаются сведения, действующие на момент подачи заявления, а также информация о том, что вы планируете изменить;
    • в приложении «Б» прописываются сведения о заявителе и предприятии, к которому относится подразделение. Здесь необходимо указать паспортные данные заявителя, его контакты.

    Подготовленный пакет документов необходимо подать в территориальный орган налоговой службы.

    Существует несколько способов подачи заявления:

    1. во время личного визита;
    2. по почте, в том числе и электронной;
    3. через представителя.

    Если от лица предприятия действует представитель, последний должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность с информацией о его полномочиях. Процедура рассмотрения заявления и изучения документов длится не более пяти дней. По истечении данного периода директор общества или представитель, действующий от его имени, может забрать новую редакцию устава с внесенными изменениями.

    Следующий этап – уведомление сторонних предприятий о внесенных в устав изменениях. Сообщить о корректировке устава необходимо в первую очередь в банк, обслуживающий общество, а также партнерам по бизнесу и поставщикам.

    Как правило, в самом начале бизнес-отношений контрагенты предоставляют друг другу копии уставных документов, на основании которых впоследствии осуществляется сотрудничество, и заключаются сделки.

    Если в устав вносятся изменения, контрагент должен непременно знать об этом.

    Помимо партнеров по бизнесу, о внесении поправок необходимо уведомить государственные органы, в частности:

    • Пенсионный фонд;
    • Фонд социального страхования;
    • ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования).

    Обязательства по извещению вышеперечисленных организаций ложатся на налоговую службу. Как правило, сотрудники налоговой отправляют информацию о смене устава непосредственно после завершения процедуры регистрации.

    Как показывает практика, сотрудники налоговой службы могут отказать в проведении регистрационных действий.

    Зарегистрировать новый устав ООО не получится при наличии следующих причин:

    • пакет документов неполный. Отсутствуют материалы, имеющие значение для разрешения ситуации;
    • некорректное заполнение заявления. Документ содержит ошибки и неточности;
    • наличие ошибок в новом уставе;
    • предоставленные данные не соответствуют действительности;
    • документ пописан лицом, не имеющим полномочий для выполнения данного действия;
    • печать или другие изображения размыты;
    • отсутствует подпись нотариуса;
    • ошибки налоговиков.

    Если у сотрудников налогового органа возникают вопросы относительно документов или информации, подлежащей изменению, они вправе затребовать от заявителя предоставить уточняющие данные.

    Источник: http://mari-a.ru/biznes/vnesenie-izmenenij-v-ustav-ooo-2018-poshagovaya-instrukciya

    Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО 2018

    Смена реквизитов организации в 2017-2018 годах: как сменить самостоятельно юридический адрес ООО

    Общий порядок действий при смене юридического адреса

    Документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО: общий перечень в 2017-2018 годах

    Подача документации в регистрирующий орган

    Получение документов из регистрирующего органа

    Как поменять коды статистики Росстата?

    Уведомление внебюджетных фондов, банков, контрагентов о смене юридического адреса

    Письмо о смене юридического адреса ООО (образец)

    Как провести изменение адреса без смены налоговой?

    Изменение юридического адреса ООО со сменой налоговой

    Смена реквизитов организации в 2017-2018 годах: как сменить самостоятельно юридический адрес ООО

    Юридический адрес является одним из уникальных реквизитов организации, поэтому его смена должна быть документально зафиксирована и зарегистрирована налоговым органом (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

    Можно выделить 2 возможных способа, как поменять юридический адрес ООО в 2017-2018 годах:

    • посредством внесения изменений в устав организации (с использованием формы Р13001) — когда адрес общества прописан в уставе;
    • путем смены адреса в ЕГРЮЛ (с использованием формы Р14001) — когда адрес фирмы не указан в уставе.

    Обязательный формат указания адреса местонахождения общества подразумевает лишь название населенного пункта или муниципального образования (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ).

    Важность уведомления надлежащим образом регистрирующего органа о смене адреса продиктована юридическим значением этого реквизита.

    Недостоверность сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, может помешать надлежащему осуществлению налогового контроля, а также задевать экономические интересы третьих лиц, вступающих во взаимодействие с ООО, не находящимся по официально указанному адресу (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29.04.2009 № А19-13374/08-65-Ф02-1648/09).

    Общий порядок действий при смене юридического адреса

    Стандартная схема смены юридического адреса ООО предполагает следующие стадии:

    1. Принятие решения о смене юридического адреса организации в форме решения единственного участника или протокола общего собрания ООО.
    2. Подготовка пакета документов (изменения в устав и оплата госпошлины в случае, если полный адрес указан в уставе).
    3. Составление заявления по форме Р14001 или форме Р13001 и заверение подписи руководителя организации (генерального директора) у нотариуса.
    4. Подача заявления и необходимого комплекта документов в отделение регистрирующего органа.
    5. Получение зарегистрированных документов с обновленными сведениями от регистрирующего органа.
    6. Уведомление банков и контрагентов о смене юридического адреса.

    Дополнительно советуем ознакомиться со статьей Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене и уточнении адреса.

    Документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО: общий перечень в 2017-2018 годах

    Для передачи в налоговую инспекцию необходимо подготовить следующий комплект документов:

    • Заявление (форма Р13001 или Р14001). Подпись руководителя ООО должна быть заверена нотариусом (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). В заявлении заполняется титульный лист, листы с юридическим адресом и информацией по заявителю (приказ ФНС России от 25.01. 2012 № ММВ-7-6/25@).
    • Протокол собрания участников (решение единственного участника) об изменении адреса.

      Измененная редакция (2 экз.) или лист изменений к уставу (2 экз.). В случае подачи заявления по форме Р14001 предоставление указанных документов не требуется (п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

    • Квитанция об оплате госпошлины. Сумма госпошлины за внесение изменений в учредительные документы составляет 800 руб. (пп. 3. п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). Если подается заявление по форме Р14001, то уплата госпошлины не требуется.

    Источник: https://rusjurist.ru/ooo/yuridicheskij_adres_ooo/poshagovaya_instrukciya_izmeneniya_yuridicheskogo_adresa_ooo_2018/

    Ссылка на основную публикацию