Образец заполнения выписки из списка участников ооо — юридические советы

Образец выписки из списка участников ООО

Образец заполнения выписки из списка участников ООО - юридические советы

Содержание выписки из реестра участников/учредителей общества (образец)

Справка о составе участников ООО (выписка из состава): как оформлять

Справка о составе органов управления ООО

Содержание выписки из реестра участников/учредителей общества (образец) 

Список участников (который называют также реестром участников) — внутренний документ общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО), ведение которого является обязанностью названного юрлица (п. 1 ст. 31.1 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее  — закон № 14-ФЗ).

В различных целях (например, по запросу госоргана или участника ООО) может быть представлена как копия такого документа, так и его часть — выписка из реестра участников общества.

Форма выписки (как, собственно, и форма самого реестра участников) не унифицирована, однако закон предусматривает обязательные требования к содержанию такого списка. Соответственно, выписка из списка участников общества, будучи копией определенной части документа, должна включать такие данные (п. 1 названной статьи):

  • Сведения об участнике ООО. Надо отметить, что сам список участников ООО должен содержать информацию обо всех его участниках, но выписка может касаться лишь некоторых из них.
  • Размер доли каждого участника. Указывается в виде процентного соотношения или в форме дроби, а вот номинальную стоимость фиксировать в данном документе необязательно (см. п. 2 ст. 14 закона № 14-ФЗ).
  • Сведения об оплате долей, принадлежащих участникам ООО.
  • Размер долей, принадлежащих ООО, даты их перехода к ООО.

Шаблон такого документа можно скачать по ссылке: Выписка из списка участников ООО — образец.

В случае если требуется справка о составе учредителей ООО, образец ее составляется по аналогичной схеме. Закон не предусматривает ведение списка учредителей, но сама организация может его вести, если сочтет это необходимым. 

Справка о составе участников ООО (выписка из состава): как оформлять 

Как указывалось выше, унифицированного образца справки законодателем не предложено, поэтому ООО в своей локальной документации правомочно определить, какие сведения, помимо обязательных, в нее включаются.

Выписка из списка участников ООО должна быть удостоверена подписью лица, уполномоченного на ведение списка участников (обычно это либо единоличный исполнительный орган ООО, либо иной орган, предусмотренный уставом юрлица, см. п. 2 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ).

Также на документе проставляется оттиск печати (при наличии таковой у ООО).

Если оформляется выписка из реестра участников, то рекомендуется сделать пометку «Выписка верна» и указать место хранения подлинника реестра. Удостоверяются эти надписи подписью уполномоченного на ведение реестра участников ООО лица и оттиском печати (при наличии).

Также такая выписка должна содержать дату ее составления.

Справка о составе органов управления ООО 

Унифицированного образца такого документа в настоящий момент законодателем не утверждено, поэтому его форму может разработать своими силами как само ООО, так и заинтересованное лицо, направляющее соответствующий запрос. Например, это может быть кредитная организация или госорган, проводящий аккредитацию ООО перед участием в каких-либо мероприятиях.

За основу при составлении такой справки может быть взят шаблон выписки из реестра участников ООО. 

Итак, унифицированной/типовой формы выписки из списка участников ООО законодателем не разработано, однако п. 1 ст. 31.

1 закона № 14-ФЗ регламентирован перечень данных, обязательных к включению в структуру самого списка участников.

В остальном при оформлении документа ООО может руководствоваться предписаниями внутренней локальной документации или определять содержание выписки в соответствии с целью ее составления.

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/skachat_dokumenty_ooo/obrazec_vypiski_iz_spiska_uchastnikov_ooo/

Список участников ООО 2018 года

 В соответствии с п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» организация ведет список своих участников с указанием сведений о каждом из них, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

 Генеральный директор общества несет ответственность за соответствие сведений, внесенных в список участников общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц.

 Каждый участник общества обязан своевременно информировать об изменении сведений о себе в отношении тех данных, которые приведены в списке. В случае непредставления участником общества информации об изменении сведений о себе общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.

 Общество хранит список участников по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

СПИСОК УЧАСТНИКОВ
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Сокращенное наименование:  ООО «Ромашка»

Дата государственной регистрации юридического лица: 09 января 2018 года

Основной государственный регистрационный номер: 1155843454322

Адрес места нахождения: 117105, г. Москва, ш. Варшавское, д. 37, стр. 1, эт. 1, оф. 4

Информация об уставном капитале:

Размер уставного капитала на момент составления списка:

10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек.

Сведения об изменении размера уставного капитала:

Изменения отсутствуют. Размер уставного капитала на момент регистрации Общества:

10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек.

Информация о количестве действительных участников:
физических лиц — 2, юридических лиц — 0.

Информация о количестве выбывших участников:
физических лиц — 0, юридических лиц — 0.

Сведения о долях в уставном капитале, принадлежащих Обществу:

доли, принадлежащие Обществу, отсутствуют.

Сведения о прочих изменениях данных списка отсутствуют.

Список участников Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Сведения о принадлежности долей (частей долей) участникам Общества
 №п/п  Статус участника(юридическое/физическое лицо)  Ф.И.О. / наименование (полное наименование)участника Паспортные данные / данные о юрлице  Адрес / местонахождение Контактная информация   Размер долив уставном капитале Сведения об отчуждениях доли (части доли)участникам, Обществу, третьим лицам, о залоге
 1  Физическое лицо  Иванов Иван Иванович   4507 № 111222, выдан 23.02.2004, УФМС РАЙОНА МНЕВНИКИ ГОРОДА МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЯ №1777453627222  115409, г. Москва, ш. Каширское, д. 45, к. 2, кв. 245  —  50%5 000,00  нет
 2  Физическое лицо  Петров Петр Петрович

Источник: http://www.buxprofi.ru/information/spisok-uchastnikov-OOO

4 этапа оформления списка участников ООО

Как формируется список участников ООО?

Согласно законодательству, список участников предприятия в полном его составе вне зависимости от периода формирования ООО и числа учредителей должен существовать в обязательном порядке.

Что такое список участников ООО

Функции перечня могут быть самыми необычными, начиная от оповещения работников о собраниях до распределения прибыли между ними.

Кроме этого реестр является носителем данных относительно входа/выхода участников, размера их вклада в уставной капитал, размера долей, принадлежащих обществу.

Регулируется процесс формирования списка посредством ст. 3.1 ФЗ о деятельности ООО.

Как составить список акционеров и участников ООО вы можете узнать тут:

Многие предприятия для регулирования процесса формирования акта утверждают локальные внутренние акты, в которых подробно описывается принцип создания списка.

Происходит такая ситуация вследствие отсутствия в законодательных актах четкой регламентации относительно процесса формирования документа, существует только регулирование его содержания.

Как выглядит список

Согласно требованиям закона структура списка должна быть следующей:

  • Название бумаги;
  • Наименование и реквизиты организации. Как правильно выбрать название для своей компании вы можете узнать здесь;
  • Дата составления.
  • Полное и сокращенное наименование ООО;
  • Дата государственной регистрации;
  • Юридический адрес;
  • Информация об уставном капитале и переменах с ним связанных;
  • Сведения о количестве участников за весь период существования организации – существующие и выбывшие лица;
  • Сведения о долях, принадлежащих обществу.

Ее формирование легче выполнить в форме таблицы, в которой существуют графы:

  • Статус участника – физ или юр лицо;
  • ФИО или наименование предприятия;
  • Идентифицирующие данные – паспортные или свидетельства о регистрации;
  • Место нахождения согласно документам;
  • Контактные сведения;
  • Размер доли в уставном капитале – процентное соотношение к основному капиталу;
  • Данные об отчуждении доли третьим лицам.
  • Также формируется в качестве таблицы с указанием на размер долей принадлежащих обществу и их движение;
  • Подпись руководителя организации. Тут вы узнаете, как получить электронную подпись для физического лица.

Образец списка участников.

Правила составления документа

Формируется документ на основании договора по переходу долей, а также выписки из ЕГРЮЛ.

Вести и формировать список должен кто-то из участников общества или же наемный работник, например, ассистент, секретарь.

В любом случае данный человек должен иметь представление о формировании списка, умело использовать информацию из госреестра и иметь доступ к учредительским бумагам.

Для составления списка доступно использовать лист формата А4 или фирменный бланк предприятия с логотипом.

Составляется документ в одном экземпляре, но при необходимости можно распечатать копии.

Данные о составлении списка регистрируются в журнале, а при необходимости предоставлять его вне предприятия необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Согласно нормативным документам ООО участник должен предоставить свои персональные данные в ограниченный период для внесения информации в базу данных.

Также указывается вариант предоставления подобной документации. Если же учредитель один, то таких требований нет кроме подготовки формы выписки.

Формируется документ от начала основания организации и до полного прекращения ее деятельности, для организаций, начавших работу ранее 2009 года, когда вышел законопроект, формировать его следовало в обязательном порядке с момента введения закона в силу.

Кроме этого список может иметься на предприятии в бумажном и электронном виде или же только в бумажном.

В случае формирования списка из нескольких листов, необходима их прошивка в соответствии с требованиями к данной процедуре:

  • С обратной стороны на нить накладывается квадрат чистой бумаги и приклеивается;
  • На нем указывается количество пронумерованных и прошнурованных листов, ставиться дата и подпись генерального директора, оттиск печати.
Читайте также:  Мчс: проверка торгово-развлекательных центров продлится до 30 июля - юридические советы

Важно: хранятся все листы реестра до полной ликвидации ООО. Согласно требованиям к хранению архивной документации, реестр сохраняется:

  • На постоянной основе в качестве электронного бланка в информационной базе ООО;
  • В сейфе с учредительной и регистрационной документацией организации в бумажном варианте.

Если перечень отсутствует или при его формировании допущены ошибки, согласно законодательству предусмотрена административная ответственность – штраф в размере 200 000 – 300 000 рублей для предприятия и в размере 2 500 – 5 000 рублей для должностного лица.

Образец заполнения выписки из списка участников.

Выписка из списка участников

Данный документ может заменить копию реестра по запросу одного из участников или государственного органа.

Документ является полной копией списка и составляется в такой же форме. Он должен содержать данные об:

  • Участнике, как о полном составе подобно основному документу, так и об избранном;
  • Размер доли в процентном соотношении;
  • Сведение об оплате доли;
  • Сведения о размере доли, принадлежащей ООО.

Кроме этого на выписке из реестра необходимо пометить «Выписка верна» и указать место хранения оригинала.

В отличие от справки выписка является подтверждением наличия имущества в акционерном обществе у ее предъявителя на дату формирования документа и может понадобиться для следующих действий:

  • Для совершения нотариального действия;
  • В кредитное упреждение для взятия кредита;
  • С целью оформления потенциальной сделки по отчуждению акций.

Заключение

Список участников ООО является обязательным документом, который должен вестись и храниться на предприятии согласно законодательным актам, при этом каких-либо обязательных требований к его составлению нет, главное — соблюдение правил внесения информации в тело документа.

Порядок составления списка аффилированных лиц рассмотрен в этом видео:

Источник: http://FBM.ru/kak-sozdat-svojj-biznes/registraciya-biznesa/registraciya-ooo/oformlenie-spiska.html

Список участников ООО: оформление, заполнение и правила хранения

Руководители хозяйственных организаций несут полную ответственность за составление и хранение документа, содержащего список акционеров ООО. В данной статье рассмотрены все нюансы по заполнению бланков и выписок участников организации, а предоставленные примеры помогут Вам разобраться с ведением документации своего учреждения.

Форма списка участников

В ст. 31.1 ФЗ РФ указано, что каждое хозяйственное учреждение, независимо от даты своего создания и числа руководящих должностей, обязывается вести список участников.

В законодательстве РФ не указана единая форма для заполнения списка участников, поэтому каждая организация имеет полное право разработать свой собственный вариант данной формы, но при условии, что в ней будут указаны все необходимые данные, которые постановил закон (ч. 1 ст. 31.1 ФЗ РФ):

  • паспортные данные каждого участника;
  • величина доли каждого акционера;
  • размер доли, которая принадлежит учреждению;
  • даты, в которые общество продавало или покупало доли.

Кто занимается заполнением и ведением списка?

Согласно законодательству, составлением и последующим внесением правок в список членов компании должен заниматься единоличный представитель общества.

Но эту обязанность можно поручить иному обязанному лицу (например, юристу).

Для этого необходимо составить внутренний приказ, в котором будет описана процедура передачи доверенности на ведение документации, а также указаны все нюансы по внесению изменений в список участников ООО.

Как правильно заполнить список участников?

Для ведения списка участников своей организации Вам необходимо либо разработать индивидуальный бланк, либо воспользоваться стандартным, скачать который можно здесь.

В данном документе необходимо ввести следующие данные о своей организации:

  • наименование;
  • место нахождения;
  • информация о регистрации;
  • сумма учредительного капитала на момент госрегистрации;
  • размер учредительного фонда после изменений.

Далее заполняется информация о каждом участнике (ФИО, паспортные данные, размер доли и т. д.). Все эти данные берутся из анкет, которые обязаны заполнить все члены организации. Об особенностях формата данного документа в законодательстве нет никаких постановлений, поэтому его можно разработать самостоятельно.

Образец заполненного списка членов ООО Вы можете скачать здесь.

В данном видеоролике описаны основные принципы корректного заполнения и оформления списка членов ООО в специальной программе «Юрайт».

Как правильно оформить выписку из списка участников?

Выписка из документа, который содержит список всех участников учреждения, делается для предоставления информации о доле конкретного члена ООО. В ней необходимо указать следующие пункты:

  • реквизиты документа: «Выписка из списка участников ООО» и наименование общества без сокращений;
  • информация о фирме (дата регистрации, ОГРН, размер капиталов);
  • должность и ФИО человека, который заверил документ подписью;
  • отметка о нахождении подлинника в соответствующей организации (заверяется подписью гендиректора и печатью учреждения).

Ознакомиться с образцом выписки Вы можете здесь, а бланк выписки можно скачать здесь.

Хранение документации и ответственность за нарушение ведения списка

Правила хранения списка участников ООО аналогичны правилам хранения остальной документации учреждения. Он может сохраняться как на компьютере, так и в печатном варианте. Не лишним будет сделать заверенные нотариально копии.

Следует заметить, что каждый участник организации имеет полное право на свободный доступ к этим документам (п. 1, ст. 8 ФЗ РФ об ООО).

Ссылаясь на ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ, можно определить сумму административного взыскания за отсутствие списка членов ООО. Для подотчетных лиц размер взыскания варьируется от 2 500 до 5 000 рублей, а для физических лиц – от 200 000 до 300 000 руб.

Каждый руководитель того или иного учреждения должен нести полную ответственность за ведение документации. Если же Вы поручили составление списка должностному лицу, то не стоит пренебрегать регулярными проверками актуальности внесенной информации, чтобы избежать административного взыскания.

Источник: http://moyaidea.ru/spisok-uchastnikov-ooo.html

Образец списка участников ООО

Юрисконсульт > Статьи > Статьи, комментарии законодательства

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Сокращенное наименование: ООО «Ромашка»

Дата государственной регистрации юридического лица: 01 января 20__ года

Основной государственный регистрационный номер: 1234567890

Адрес места нахождения: 199106, РФ, Санкт-Петербург, 5-я линия, д.10.

Информация об уставном капитале:

  • Размер уставного капитала на момент составления списка: 10 000 (десять тысяч) рублей.
  • Сведения об изменении размера уставного капитала: Изменения отсутствуют.
  • Размер уставного капитала на момент регистрации Общества: 10 000 (десять тысяч) рублей, оплачен на 100 %.

Информация о количестве действительных участников: физических лиц — 1, юридических лиц — 0.

Информация о количестве выбывших участников: физических лиц — 0, юридических лиц — 0.

Сведения о долях в уставном капитале, принадлежащих Обществу: доли, принадлежащие Обществу, отсутствуют.

Сведения о прочих изменениях данных списка отсутствуют.

Список участников Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Сведения о принадлежности долей (частей долей) участникам Общества
Статус участника(юридическое/физическое лицо)  Ф.И.О. /наименование (полное и сокращенное)участника Паспортные данные / данные о юрлице (ФИО, должность руководителя, ИНН, №, дата регистрации, наименование госоргана) Адрес / место нахождение,почтовый адрес  Номера телефона, факса Размер доли, номинальная стоимость(с указанием даты изменения размера доли) Сведения о дате оплаты доли (части доли)  Сведения об отчужденияхдоли (части доли) участникам, Обществу, третьим лицам, о залоге
 1   Физическое лицо
Сведения о принадлежности долей (частей долей) Обществу
 №  Размер доли, номинальная стоимость   Дата перехода к Обществу / приобретения Обществом     Основание перехода доли (части доли) к Обществу Сведения о распределении доли (части доли) между участниками / приобретении участниками или третьими лицами     Сведения о регистрацииизменений в принадлежности доли (части доли) 
 1

Генеральный директор ________________  /ФИО/
«__» _________ 20__ г.

+7 (812) 409-37-20 Оставьте заявку и наши
специалисты свяжутся с вами

Источник: http://www.urisconsult.spb.ru/info/article/obrazecz-spiska-uchastnikov-ooo/

Как выглядит и как вести список участников ООО?

Около шести лет назад в обществах с ограниченной ответственностью стали в обязательном порядке заводиться списки лиц, являющихся их участниками, независимо от времени образования юрлица и числа учредителей.

В то же время, практический опыт показывает, что далеко не для всех это стало нормой, хотя законодателем прописаны определенные штрафные санкции, если отсутствует данный реестр, предусмотренный главой 3.1 Федерального Закона, регламентирующего деятельность ООО.

Для чего он предназначен?

Под списком участников понимается один из внутренних актов общества, в котором содержится вся информация, касающаяся его участников на всех этапах существования.

Положение, где указано на необходимость создания этого реестра, прописано в статье 31.1 вышеупомянутого Федерального закона. С учетом определенной скудности регламентации этой нормы, в больших компаниях предполагается введение локального документа для внутреннего пользования, в котором закрепляется основной принцип создания списка и представления соответствующих данных.

На разных предприятиях у этого документа бывает различная форма: положение, инструкция и тому подобное.

Законодателем регулируется только содержание списков, но однозначно не уточняется, по каким правилам они должны быть оформлены. Эта ситуация дает возможность каждой организации разрабатывать свои правила, которые считаются для нее самыми приемлемыми.

Очень важно определиться с предназначением реестра участников, понять, для какой цели он ведется. С учетом наличия в документе реальных данных о долях уставного капитала ООО, принадлежащих конкретным владельцам, напрашивается вывод, что именно последние и являются основными получателями данной информации.

Читайте также:  Перепрограммирование счетчиков на летнее и зимнее время должно быть бесплатным - юридические советы

Выписку из этого документа могут запросить для нотариальной, банковской, аудиторской и тому подобной структуры в рамках действующего законодательства либо существующего делового общения и документооборота.

Формирование данной документации в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Составление и оформление реестра

Законом устанавливаются определенные требования к данным, содержащимся в реестре участников. В нем отражается следующее:

  • информация обо всех участниках организации;
  • размеры долей уставного капитала каждого участника (учредителя) в процентном соотношении, а также их номинальные величины;
  • основание перехода к участнику части, принадлежащей ООО, а также наступление момента, когда он стал собственником этой части.

В списке по указанию руководящих работников могут находиться какие-либо дополнительные данные, например, номинальная стоимость долей, их возможное обременение и пр.

Вести реестр поручается единому исполнительному органу ООО. Не существует никаких ограничительных факторов, руководствуясь которыми, гендиректор не мог бы передать комплекс своих полномочий какому-либо лицу. Это может быть, к примеру, другой сотрудник компании — корпоративный секретарь, юрист и пр.

В нормативных актах ООО устанавливается:

  • каким образом создаются и ведутся данные списки;
  • в какой срок участник должен предоставить персональные данные, чтобы их можно было найти в информационной базе;
  • способ, с помощью которого предоставляются эти сведения, их документальная форма (анкета участника, выписка и пр.).

Если общество организовано одним учредителем, отпадает необходимость в подготовке вышеперечисленной документации, кроме формы выписки.

Для всех организаций ведение реестра должно начаться с момента вступления в силу законодательного нововведения — главы 3.1 ФЗ «Об ООО», то есть с июля 2009 года. Созданные в более поздний период структуры должны начать этот процесс сразу после регистрации. Формирование документа происходит в течение всего срока деятельности предприятия.

Хранение и ответственность за отсутствие

Так как списку участников присваивается статус внутреннего локального акта юрлица, хранят его аналогично другим документам ООО. Не исключается ведение реестра в электронной форме с использованием специальной программы, но это не отменяет наличия бумажного варианта.

При электронном варианте ответственный за ведение специалист, закончив внесение каждого свежего дополнения, распечатывает полученный документ, подписывает его у руководителя и заверяет оттиском печати организации.

При наличии в списке (копии либо выписке из него) больше одного листа, он должен прошиваться соответствующим способом. С обратной стороны на место прохождения нитки наклеивается кусок бумажного листа, на котором отмечается количество прошитых и пронумерованных страниц. На этом же листе обязательно нахождение даты, подписи генерального директора и оттиска печати предприятия.

Весь объем информации, содержащийся в этом документе, должен храниться до момента ликвидации юридического лица.

В Перечне типовой управленческой архивной документации говорится, что реестры участников общества хранятся на постоянной основе:

  • как электронный документ — в материалах информационной базы предприятия;
  • как бумажный носитель — на полке специального шкафа, где находится учредительная и регистрационная документация компании.

Российским Кодексом об административных правонарушениях в статье 13.25 часть 2 предусмотрена ответственность за ненадлежащее исполнение организацией или должностным лицом обязанности по формированию и ведению списка.

При отсутствии этого документа на предприятие налагаются штрафные санкции в сумме от 200 до 300 тысяч, а на должностное лицо — в сумме от 2,5 до 5 тысяч рублей.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/registraciya/ooo/spisok-uchastnikov.html

Список участников ООО — образец заполнения

С 2009 года ООО стали вести список своих участников. При этом не важна ни давность открытия организации, ни число входящих в состав учредителей.

Но, несмотря на то, что данное правило существует уже довольно долго, до сих пор ведения списка участников представляется для многих руководителей сложным процессом.

Давайте мы расскажем, что представляет собой такой список и как правильно его заполнять.

Для чего нужен такой список – несколько нюансов

Список участников представляет собой внутренний документ ООО, в котором будет прописана вся основная информация обо всех участниках компании в течение всего периода работы.

Об основных положениях такого документа прописано в статье 31 пункте 1 ФЗ «Об ООО».

Однако указанные нормы там весьма скудны, потому в большинстве компаний, особенно крупных, дополнительно вводятся локальные акты, в которых закреплены основные правила по формированию такого списка и информации в нем.

Чаще всего документ создается в форме инструкции или особенно регламента, но также может выглядеть как положение – законодательство не слишком строго регулирует вопрос ведения и записи списка участников, так что здесь можно проявить фантазию. Главное, соблюдать основные рекомендации по содержанию документа. Так что каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать свой документ и порядок ведения записей.

Основной момент – понять цель и определения такого документа. Важно понять, что такая информация необходима в основном для тех, кто имеет уставные доли в капитале ООО. Кроме того, выписка из этого документа может понадобиться в случае совершениях любых нотариальных действий, для банковских организаций.

Ведение списка участников ООО – особенности и характеристики

Законодательство в области работы ООО устанавливает такие требования к содержанию данного списка и информации, которая содержится в документе:

  • Данные обо всех участниках организации.
  • Информация о размере их доли в уставном капитале ООО.
  • Данные доли, которые принадлежат ООО.

При этом все обязанности по ведению участников ООО возлагается на исполнительный орган организации. При этом из-за отсутствия каких-либо ограничений, директор компании или иное лицо, на которое возложены такие обязательства, может переложить эти обязанности на какого-либо из сотрудников организации.

Читайте также!  Как участвовать в тендерах и получить выгодный контракт

Согласно анализу нормативных актов компаний, которые ведут реестры, можно сделать выводы, что в ООО обычно устанавливаются различными документами ведение персональных данных, сроки предоставления информации участникам организации. Однако если в ООО всего лишь один учредитель, то создавать подобные документы не совсем целесообразно.

В связи с тем, что нововведения вступили в силу в 2009 году, то все подобные организации должны были вести список участников с момента этой даты. Если организация была создана после, то обязанности по составлению документов наступают с момента регистрации ООО, а формировать документы требуются в течение всего срока существования организации.

Несколько слов про хранение документации

Поскольку список участников ООО является внутренним документов компании, его необходимо хранить как и остальные документы ООО.

При этом список можно вести и в электронном виде, используя специализированные программы, правда его следует обязательно перенести и на бумажный носитель.

Как мы уже сказали, законодательные нормы не устанавливают определенной формы ведения списка участников организации.

Потому каждое предприятие должно самостоятельно разработать свой формат либо взять на вооружение имеющиеся документы в другой компании.

При этом в процесс заполнения и применения данной формы ее можно изменять или дорабатывать. К примеру, можно взять в качестве основы регламент ведения списка акционеров организации.

Что конкретно должно быть в данном документе? Прежде всего, это информация об участниках, причем данные должны быть достоверными и полностью отображать информацию из ЕГРЮЛ. При этом участниками ООО выступают не только физические, но и юрлица, потому параметры предоставляемых данных будут различны:

  • Если речь идет о юрлицах, то должна быть информации о наименовании, дате регистрации, адрес, контакты для связи, ФИО директора, ИГРН и ИНН.
  • Если физлица, то его ФИО, паспортные данные.

Размер доли каждого участника также берется из ЕГРЮЛ – можно вести запись в дробях, можно в процентах. Не забудьте упомянуть про основания и дату покупки прав долей (эта информация обычно представлена в договорах купли-продажи, в документах о выходе участника и т.д.).

Читайте также!  Материальная ответственность работодателя перед работником

Также должны быть сведения об имеющихся обременениях, к примеру, залогах, кредитах и т.д. Обязательно прописываются сроки оплаты долей. При этом участники ООО имеют все права просматривать данные и даже давать рекомендации по отражению имеющейся информации. Все касающиеся сведения выдаются участникам посредством составления выписки, потому так важно знать, как верно оформлять документ.

Если представить обычную выписку, то это часть документа, который заверяет руководитель или иное уполномоченное лицо организации. Если речь идет о выписке из списка участников ООО, то по своей структуре этот документ будет аналогичен выписке из обычного реестра.

Нет требования оформлять выписку на бланке компании, однако в большинстве компанией этот документ все же оформляют на официальном бланке. Как и любая исходящая документация, на нем должны быть проставлены номер, дата, наименование, другие требуемые реквизиты. Не забудьте проставить дату формирования выписки – она может и е совпадать с датой ее составления.

Чем грозит несоблюдение правил по составлению списка участников?

Отсутствие требуемого списка ООО фактически не несет никаких санкций – ни административных штрафов, никаких других проблем. Однако отсутствие этого документа может повлечь за собой другие проблемы.

Читайте также:  Неправильное обращение с газом обойдется в 30 000 рублей - юридические советы

К примеру, если покупатель получил ущерб в случае отсутствия такого списка, то ООО обязано в полной мере возместить его и оплатить судебные расходы – если имущества недостаточно для покрытия, ответственность автоматически ложится на гендиректора организации.

Кроме того, отсутствие документа приводит к нарушению хранения документов, за что предусмотрены штрафы:

  • Если виноват генеральный директор, ему могут присудить штраф в размере от 2 до 5 тыс. рублей.
  • Если вина ложится на юридическое лицо, сумма штрафа возрастает – от 200 до 5000 тыс. рублей.

Источник: http://vesbiz.ru/pravo/spisok-uchastnikov-ooo-obrazec-zapolneniya.html

Список участников ООО. Ведение списка участников, изменение сведений об участниках в список

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) обязано вести список своих участников. Список участников ООО представляет некий реестр с полной информацией о каждом участнике.

Список участников ООО должен содержать информацию такую как:

  • Ф.И.О. участника
  • Его паспортные данные с указанием места постоянной или временной регистрации
  • Наименование юридического лица участника Общества, адрес его местонахождения
  • Размер доли участника
  • Информацию об оплате его доли (сумма и дата)

В случае если доля ООО принадлежит самому Обществу (естественно не все 100%, поскольку такое невозможно), то в список участника должна быть включена информация о размере такой доли, дате перехода ее к Обществу или приобретение ее Обществом.

Список участников необходимо начинать вести с момента государственной регистрации Общества. Общество также обязано хранить список участников в течение 50 лет. Причем хранить нужно все редакции списка участников.

Изменение списка участников ООО

Изменения в список участником могут и должны вноситься по разным причинам. Например, изменение паспортных данных участника, его месте постоянной регистрации, наименовании участника, его месте нахождения, изменении размеров долей участников, переход или приобретение Обществом части доли в Уставном капитале ООО.

В случае изменения имени, его паспортных данных или названия участника Общества, а также месте нахождения юридического лица, они обязаны своевременно уведомить об этом исполнительный орган ООО. Срок для уведомления законом не прописан, поэтому понятие своевременности в этом случае каждый расценивает как ему угодно.

Однако, в случае несвоевременного уведомления Общества об изменении сведений об участнике, которое повлекло за собой причинение Обществу убытков, Обществе не несет и не может нести за это ответственность. Ответственность за причиненные убытки ложится на участника.

Исполнительный орган ООО, а этом может быть как единоличный (Генеральный директор), коллегиальный (Совет директоров в лице Председателя), так и управляющий должны обеспечить своевременное внесение изменений в список участников.

Таким образом, любое из действий, которое может повлиять на несоответствие сведений об участниках Общества и о принадлежащих им долям, а также о долях, которые принадлежат самому Обществу, также быть внесены и изменены в списке участников.

Общество и участники ООО, которые не уведомили Общество об изменении своих сведений, которые требуют отражения в списке участников, не имеют право ссылаться на список участников в отношениях с третьими лицами, в случае несоответствия сведений из списка участников со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ.

Соответственно, в случае возникновения спора о праве на долю в Уставном капитале или ее часть и несоответствии сведений между списком участников и ЕГРЮЛ, достоверными считаются сведения из ЕГРЮЛ. Но, при этом, право на долю будет устанавливаться на основании договора или иного документам, которым подтверждает возникновение такого права у участника или учредителя.

Источник: https://www.regfile.ru/ooo/spisko-uchastnikov-ooo.html

Ведение списка участников ООО

Преимущества ведения списка участников ООО:
Список участников избавляет от необходимости вносить изменения в устав Общества, каждый раз, когда происходят незначительные изменения сведений об участниках Общества.

Ведение списка участников ООО (фиксация сведений в Списке участников на основании документов, предоставляемых Клиентом)

500 руб.

в течение 1 дня

Заказать

Анализ и проверка сведений, ранее внесенных в список участников ООО, на их соответствие законодательству

от 4 000 руб.

от 3 рабочих дней

Заказать

1 июля 2009 г. в закон вступили в силу изменения в части, касающейся ООО (Гражданский кодекс, Закон об ООО, Закон о государственной регистрации юридических лиц, Закон о нотариате). Согласно этому ВСЕ ООО должны иметь не просто список участников ООО, а организованное ведение и хранение списка участников ООО.

На основании списка будет осуществляться не только распределение прибыли между участниками Общества в соответствии с размером их долей, а также уведомление участников о проведении общего собрания участников.

Исходя из данной нормы участники, которые приобрели или продали долю (часть доли) в уставном капитале, обязаны направить в общество уведомление о принадлежащих им долях независимо оттого, что такое уведомление также направит или уже направил нотариус.

Законодательство не приписывает срок, в который Общество должно быть уведомлено об изменении сведений об участнике, поэтому целесообразно использовать ст.

 314 Гражданского кодекса РФ, которая гласит, что «В случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательства».

Кто должен вести список участников и основные требования к оформлению

Закон относит ведение списка участников к обязанности общества. Функция по обеспечению соответствия сведений списка ЕГРЮЛ отнесена к компетенции единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора) или иного органа, указанного в уставе.

Причем Закон относит к компетенции органов общества именно подтверждение соответствия сведений списка участников данным реестра. Поэтому обеспечивать соответствие сведений будет, скорее всего, именно генеральный директор общества с ограниченной ответственностью.

Второй важный момент в оформлении списка участников сводится к тому, что, несмотря на то что в списке содержатся личные сведения об участниках и информация о принадлежности и движении долей в уставном капитале, подписей самих участников на этом документе не требуется.

Во-первых, потому что участники не полномочны проверять правильность внесения в список сведений. Это относится к компетенции единоличного исполнительного органа или иного органа, уполномоченного уставом. Во-вторых, сбор таких подписей при любом изменении списка участников может создать лишние трудности для самого общества.

Подписи лиц, которые отвечают за внесение изменений в список и за достоверность содержащихся в нем сведений, вполне достаточно.

Третье, на что следует обратить внимание, — это поддержание списка в актуальном состоянии. Для этого удобнее вести этот документ в электронном виде, распечатывая его при внесении каждого изменения.

Какая информация отражается в списке участников общества

  1. О каждом участнике общества;
  2. О размере доли участника в уставном капитале общества;
  3. Об оплате долей каждым участником;
  4. О размере долей, принадлежащих обществу;
  5. О датах перехода долей к обществу или их приобретения обществом.

Данный перечень сведений является исчерпывающим и обязательным.

Ведение списка участников ООО должно осуществляться на основе документов, подтверждающих сведения, подлежащие внесению в список. Представляется, что примерный перечень основных документов, используемых при ведении списка таков:

Анкета участника ООО должна содержать следующие данные:

для физического лицадля юридического лица
  1. фамилия, имя, отчество;
  2. гражданство;
  3. вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, а также наименование органа, выдавшего документ;
  4. год и дата рождения;
  5. место проживания (регистрации).
  1. полное наименование организации в соответствии с ее уставом;
  2. номер государственной регистрации и наименование органа, осуществившего регистрацию, дата регистрации;
  3. место нахождения;
  4. почтовый адрес;
  5. номер телефона, факса (при наличии);
  6. электронный адрес (при наличии).

Так как устав ООО в соответствии с Законом с 1 июля 2009 года не содержит информацию об участниках (и учредителях) общества и размере их долей, то информация об участниках содержится в самом ООО в Списке участников, также, как и информация об оплате долей. Другим источником информации выступает ЕГРЮЛ, в котором так же содержатся все вышеуказанные сведения, за исключением сведений об оплате своих долей учредителями общества.

После изменения сведений, имеющих значение для списка участников, Общество обязано внести данные изменения в ЕГРЮЛ.

Такими сведениями могут быть:

  1. Переход доли от прежнего ее обладателя (например, заявление участника о выходе из общества, требование участника, предъявляемого к обществу, о приобретении принадлежащей ему доли в уставном капитале и др.)
  2. Истечение оплаты доли
  3. Принятие решений общим собранием участников о распределении доли
  4. Несоответствие сведений об участниках и о принадлежащих им долях (частях долей) в уставном капитале, а также о долях (частях долей), принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей, о которых стало известно обществу.

В случае возникновения споров по поводу несоответствия сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, право на долю или часть доли в уставном капитале общества устанавливается на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.

Ответственность по ведению списка участников

В том случае, если ООО не ведет список участников, у предприятия могут возникнуть следующие проблемы:

  1. В случае уступки доли покупателю, сделка может быть признана недействительной по иску любого заинтересованного лица, если продается неоплаченная часть доли; как следствие — в зависимости от того, получило общество прибыль или убыток, возникнут убытки у продавца доли или покупателя. При наличии Списка участников, информация об оплате доли была бы известна покупателю.
  2. Продавец или покупатель доли, получившие убыток вследствие отсутствия списка участников смогут потребовать возмещения убытков у общества — т.е. в этом случае возможны убытки у общества и даже как следствие его банкротство;
  3. Ответственность генерального директора принадлежащим ему личным имуществом по обязательствам общества, в случае получения обществом убытков из-за отсутствия списка участников и недостаточности у общества имущества для покрытия убытков;
  4. Возможны и другие негативные последствия, например, в виде штрафа: пунктом 2 ст.13.25 КОАП РФ устанавливается ответственность в виде наложения административного штрафа на генерального директора в размере от двух тысяч пятисот до пяти тысяч рублей и на юридическое лицо — от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей за невыполнение обязанностей по хранению документов, предусмотренных законом об ООО.

Чтобы избежать возможных проблем, обратитесь к профессионалам — мы все сделаем за Вас!

Источник: https://www.uk-reg.ru/registratsiya-ooo/vedenie-spiska-uchastnikov/

Ссылка на основную публикацию