Как правильно заполнить денежный чек (образец, бланк)? — юридические советы

Как оформить денежный чек в чековую книжку сбербанка

Форма денежного чека законодательно не установлена, поэтому каждый банк вправе сам разработать собственную форму, сохранив при этом обязательные реквизиты.

Чтобы получить чековую книжку организация должна подать соответствующее заявление в банк, который осуществляет расчетно-кассовое обслуживание ее расчетного счета.

Обычно в чековой книжке содержится 25 или 50 страниц, каждая из которых состоит из двух частей: собственно чека, подлежащего сдаче в банк, и корешка, который остается в организации.

Денежная чековая книжка хранится у главного бухгалтера под ключом, а корешки оплаченных и испорченных чеков (а также сами испорченные чеки) должны храниться чекодателем не менее трех лет. Заполняется чек только от руки (шариковой ручкой или чернилами) и одним почерком (т.е. одним человеком).

Чековая книжка сбербанка

Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).

Обязательно ли ставить печать До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы. Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий.


Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании.

Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»).

Денежный чек. заполняем бланк по образцу

ВажноЗаполняя лицевую сторону следует избегать ошибок и помарок, поскольку в данном случае чек будет считаться недействительным. Испорченные бланки должны оставаться в чековой книжке, подклеиваться к корешку и погашаться надписью «Испорчен».

Наименование чекодателя, то есть владельца расчетного счета и чековой книжки, и номер его счета проставляются при получении книжки в банке от руки либо оттиском штампа организации одновременно на всех чеках.

При этом дата выдачи указывается следующим образом: число (цифрами), месяц (прописью) и год (цифрами).

Образец заполнения чековой книжки. пример заполнения чековой книжки

В настоящее время наибольшей популярностью у руководителей юридических лиц пользуются чековые книжки Сбербанка. Обычная чековая книжка Все чаще предприниматели используют чековые книжки, чтобы пополнить кассу предприятия наличными. ПолучениеКонечно, перед тем как пользоваться данной услугой, необходимо получить чековую книжку.
Для этого требуется:

  • заполнить соответствующий бланк;
  • оплатить данную банковскую услугу (стоимость следует уточнить у оператора банка).

Оплата за каждую чековую книжку производится единожды. После того, как все имеющиеся бланки закончатся, необходимо пройти всю процедуру заново.

Как заполнить чековую книжку

Именная пластиковая карта Такой вариант больше всего подходит для индивидуальных предпринимателей. В данном случае предпринимателю предоставляется право выбора одного из двух вариантов:

  • каждый раз отдельно переводить требуемую сумму со своего расчетного счета на пластиковую карту;
  • предоставить в обслуживающий банк заявление с просьбой перечислять все средства, поступающие на расчетный счет, на обозначенную пластиковую карту. В таком случае карта будет прикреплена к счету, и с ее помощью можно расходовать средства в пределах имеющихся на расчетном счете.

Минусом данного метода может оказаться запрет банка на перевод денежных средств с расчетного счета на именную пластиковую карту индивидуального предпринимателя.

В таком случае обслуживающий банк, как правило, предлагает ИП открыть корпоративную карту (такую, как открывают организации).

Как правильно заполнять чековую книжку сбербанк

Следует узнать о порядке получения наличных в конкретном отделении Сбербанка. В некоторые нужно звонить или приходить заранее, а в других местах чек можно сдать накануне.

После того, как наличные получены, их приходуют в кассу при помощи ПКО, а уже позже с другой стороны корешка чека указывается номер и дата ордера.
Данную отметку должен проставлять главный бухгалтер организации.

При этом нельзя забывать о 2 следующих моментах:

  • на корешке чека, в ордере, квитанции и кассовой книге дата должна быть указана одинаковая;
  • первая и вторая подписи на обеих сторонах чека должны быть одинаковыми.

Плюсы чековых книжек Можно выделить следующие плюсы такого наличного расчета:

  • строгий контроль за снятием средств с расчетного счета;
  • высокий уровень безопасности.

Кроме того, стоимость обслуживания данного способа обналичивания денег минимальна.

  • Предметы ограниченного оборота
  • Замер шума в квартире липецк

Источник: http://sv-groups.ru/kak-oformit-denezhnyj-chek-v-chekovuyu-knizhku-sberbanka/

Денежный чек

Для того чтобы получить наличные денежные средства в банке, нужно предъявить денежный чек. Деньги выдаются предъявителю в размере, указанном в бланке чека. В данной статье рассмотрим, как заполнить денежный чек из чековой книжки. Образец заполнения денежного чека можно скачать по ссылке внизу статьи.

Чеки хранятся в чековой книжки, которая, в свою очередь, выдается банком клиенту (владельцу счета). Как правило, чековые книжки содержат по 25 или 50 чеков. Для получения наличных денег в банке со счета, необходимо заполнить чек и предъявить его в обслуживающий банк. Чек обязательно должен быть заверен владельцем банковского счета, с которого будут сняты деньги.

В РФ оперирование денежными чеками происходит не так часто по сравнению с другими странами, тем не менее, чеки широко применяются для снятия наличности на нужды организации. Также чек может быть выдан другому лицу для предъявления в банке.

Типовой формы чека не предусмотрено, каждый банк может разработать свою удобную форму чека. Клиенту банка для того чтобы получить чековую книжку, нужно обратиться к банковскому работнику с заявлением.

Каждый чек состоит из основной части и отрывной (корешка). Сам чек передается в банк при получении наличных денег, корешок остается в чековой книжке. Использованные чеки, испорченные и саму чековую книжку следует хранить не менее трех лет.

Как заполнить — образец

Чек относится к тем документам, в которых не допускаются никакие ошибки. Если допущена ошибка, опечатка, исправлять ее нельзя, следует оставить этот чек в чековой книжке и заполнить новый.

Заполняется данный бланк вручную.

Заполнение лицевой части чека:

Чекодатель — пишется наименование владельца счета в банке, ниже пишется номер этого счета. Именно с этого счета будут сниматься деньги для выдачи предъявителю данного документа.

В поле «на..» следует указать сумму денег, которую следует выдать по чеку. Также следует указать, где происходит выдача денег — наименование банка, город и дата.

На корешке также нужно указать сумму, которую следует выдать, указать дату выдачи чека и ФИО лица, которому он выдан. Лицо, получившее чек, должно поставить свою подпись на корешке, который останется  в чековой книжке.

На основной части бланка следует дать распоряжение банковскому работнику заплатить предъявителю чека (ФИО физического лица) указанную сумму (пишется прописью с начала строки с большой буквы, свободное место прочеркивается).

На чеке и корешке должны присутствовать подписи лиц, обладающих правом первой и второй подписи, например, руководитель и главный бухгалтер.

В месте, где написано «место для печати чекодателя» следует поставить оттиск печати.

Заполнение оборотной части чека:

Здесь заполняются сведения о целях расходования денежных средств. Деньги могут быть потрачены только на определенные нужды.

Ниже заполняются реквизиты документа, удостоверяющего личность лица, которому выдан чек.

На корешке указывается номер приходного ордера, по которому приняты наличные деньги.

Также предлагаем скачать бланк и образец препроводительной ведомости к сумке, с помощью которой сдается наличность кассы инкассаторы. Документы имеет форму по ОКУД 0402300 и скачать его можно здесь.

Скачать образец документа

Источник: http://9blank.ru/denezhnyj-chek/

Заполнение чековой книжки

Источник: http://sovetnik36.ru/zapolnenie-chekovoj-knizhki-obrazets-2018-s/

Как правильно заполнить чековую книжку

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Задать вопрос ВРАЧУ, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ОТВЕТ, Вы можете заполнив на НАШЕМ САЙТЕ специальную форму, по этой ссылке >>>

Денежный чек. Заполняем бланк по образцу

Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека. Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. Чековые книжки используют в работе банки как государственного, так и частного сектора.

Правила обращения с чековыми книжками и денежными чеками

Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения. Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено.

Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).

Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).

Для чего можно снимать наличные средства

Юридические лица все расчетные операции по договорам между собой должны проводить строго по счетам.

При этом некоторые потребности предприятий и организаций можно решить и при помощи наличных средств (например, сделать покупку различных хозяйственных, бытовых, канцелярских принадлежностей, произвести выдачу заработной платы, командировочных, материальной помощи и т.п.). Именно на эти цели и может снять с расчетного счета деньги директор компании или его представитель.

Как правильно пользоваться книжкой

Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек. При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке.

Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке.

Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).

Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.

Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность.

Можно ли допускать в чеке исправления

Никакие ошибки, неточности и исправления в чеке абсолютно недопустимы.

Любые помарки делают документ испорченным, поэтому если что-то такое все же случилось, следует оставить данный чек и перейти к заполнению другого. Чек с ошибками надо перечеркнуть и сделать пометку о том, что он испорчен или аннулирован.

Основные моменты заполнения денежного чека

Чек состоит из двух частей:

  1. чек, который специалист кредитного учреждения отрывает и оставляет у себя;
  2. корешок (он остается в книжке).

Информация в них практически идентична, единственное, что в корешке она несколько сжата по объему и касается только основных моментов (кто, когда и сколько снял наличности).

Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).

Обязательно ли ставить печать

До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы.

Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий.

Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании.

Источник: https://akakpravilno.ru/zapolnit/kak-pravilno-zapolnit-chekovuyu-knizhku

Денежный чек — как заполнить? Образец

Финансы 30 декабря 2017

Денежный чек является одним из видов ценных бумаг. Он представляет собой некое «распоряжение», разрешающее выплату определенной суммы лицу, которое предоставило данный документ в банк.

Чековая книжка: применение, плюсы и минусы

Основной задачей денежного чека является предоставление денежных средств в банке для различных потребностей.

Этот вид расчетов стал весьма распространенным, так как получить наличные с помощью чеков можно быстро и без особых проблем.

Сейчас в российских банках принимают образцы заполненных денежных чеков нового образца, на которых необязательно ставить оттиск печати. К достоинствам использования чековых квитанций относят:

  • Четкий контроль движения денежных средств расчетного счета: производится выплата строго определенной суммы, указанной в квитанции.
  • Высокий уровень надежности. Банк-плательщик откажет в предоставлении денежных средств, если в квитанции не будут проставлены основные требуемые реквизиты в установленном законом порядке.

Недостатками ведения финансов организации (или физического лица) с помощью денежных чеков являются следующие:

  • Малейшие помарки и корректировки в чеке строго запрещены. Если документ неправильно составлен, он уже аннулируется.
  • При снятии наличных по квитанции банк может взимать комиссию.
  • Чтобы получить деньги по денежному чеку, обязательно нужно прийти в банк. Потребуются затраты времени на поездку и ожидание в банке, плюс — транспортные расходы.

Денежный чек — образец заполнения: нормативное регулирование

Что касаются нормативного регулирования, в законах РФ не представлены утвержденные формы или образцы для заполнения денежных чеков. С 2017 года, ведение чеков регулируется утвержденным в Министерстве юстиции Положением ЦБ России от 27.02.2017.

Чтобы документ стал юридически действительным, необходимо заполнить основные реквизиты. Квитанция состоит из двух частей — это корешок чека и сама квитанция. Квитанция предоставляется банку, а корешок остается у предприятия.

В организации этот вид ценной бумаги должен находиться у главного бухгалтера и учитываться как внебалансовый счет. В России, в отличие от США, например, чековые книжки используются организациями, а не отдельными гражданами.

Видео по теме

Как получить чековую книжку

Итак, все чеки организации или физического лица хранятся в чековой книжке. Чтобы получить такую книжку, нужно подать заявление в банк. Она содержит ограниченное число страниц — как правило до 50 чеков. Кроме того, к этой книжке обязателен расчетный счет в банке-плательщике. Срок хранения документа после полной эксплуатации — 3 года.

Денежные чеки Сбербанка: требования к заполнению

Сбербанк, известный как надежное учреждение, которое заслуживает доверия, наиболее распространен среди предприятий, открывающих чековые книжки.

Необходимо отметить, что не все отделения могут принимать такой вид ценных бумаг. Поэтому сначала нужно уточнить этот вопрос. Можно позвонить, сходить и предварительно записаться.

Перечислим основные требования к образцам заполнения денежного чека в Сбербанке:

  1. Для заполнения чеков можно использовать гелевые или шариковые ручки. Цвет чернил разрешается черный, синий и даже фиолетовый.
  2. Сумма для выдачи пишется как прописью, так и цифрами.
  3. Расположение суммы должно быть с левого края, заканчивается надпись валютой.
  4. При заполнении даты месяц пишется прописью.
  5. В денежном чеке не должно быть помарок и исправлений.
  6. Если все же сделана ошибка, нужно подписать «Испорчен»/«Аннулирован».
  7. На чеке должна быть печать, если иное не указано в контракте с банковским учреждением.
  8. Получатель средств должен расписаться на корешке денежного чека. Образцы заполнения корешков и самого чека можно получить в банке по требованию.
  9. Имя получателя — обязательный элемент. Другое лицо не может получить деньги, а чек без имени уже считается недействительным.
  10. Чекодатель оставляет у себя корешки. Они должны быть заархивированы сроком на 3 года.
  11. Право подписи чека организации есть только у определенных сотрудников. Это, как правило, руководители и их заместители.
  12. Если счет в банке закрывается, то необходимо возвратить чековую книжку банку. В заявлении указываются номера оставшихся страниц.

Данные правила применяются и при заполнении чеков любого банка. Рассмотрим на примере некой Сидоровой О.В., как должен выглядеть заполненный образец денежного чека в Сберегательном банке:

Вот так выглядит денежный чек на обратной стороне.

Как получить деньги по чеку в банке?

Для этого нужно подойти в банк и обналичить денежный чек. Образец заполнения заявления предоставляется банком. Также потребуется документ, удостоверяющий личность получателя.

Необходимо сообщить оператору-кассиру сумму, которая написана в квитанции. Оператор сверяет информацию, указанную в паспорте гражданина, а также проверяет сведения по заявлению и по чеку.

Затем приклеивает на специальную область в квитанции наклейку и выдает наличные. Выданную сумму нужно сразу проверить.

Что необходимо учесть при заполнении денежных чеков? Во-первых, образец подписи на всех сторонах чека должен быть одинаковым. Во-вторых, должна быть проставлена одинаковая дата и при получении денег, и при заполнении кассовой книги организации.

Источник: fb.ruИдёт загрузка…Query failed: connection to localhost:9312 failed (errno=111, msg=Connection refused).

Источник: http://monateka.com/article/266227/

Чековая книжка Сбербанка в 2018 году, как получить и заполнить

В России пользоваться чековой книжкой — давняя традиция. Это было развито и в царской империи, и при советской власти, и в настоящее время. Конечно, банковское дело развивается в сторону цифровизации, проведение операций на счетах при помощи банковских карт становится делом обычным. И все чаще в России поднимается вопрос об отмене чековых книжек.

Однако в определенных ситуациях чековая книжка все еще практична. Например, она нужна при обналичивании небольших сумм, связанных с канцелярскими расходами предприятия, или в местностях, где есть нехватка банкоматов, — там чековая книжка требуется для выдачи зарплат.

Поэтому и в 2018 году крупнейшие российские банки продолжают работать с чековыми книжками. На примере Сбербанка узнайте все подробности.

Как получить чековую книжку Сбербанка

Для этого следует обратиться в офис Сбербанка и написать заявление. Для экономии времени можно заполнить его дома. Образец заявления на выдачу чековой книжки в Сбербанке скачать можно с официального сайта по этой ссылке. Потом бланк в формате DOC легко распечатать на принтере.

Образец заявления на чековую книжку бланк 2018 года — фрагмент

В офисе Сбербанка вы с заявлением на руках оплачиваете эту услугу — хоть наличными в кассе, хоть банковской картой в банкомате.

Оплата единоразовая за всю книгу. В 2018 году выдача оформленной чековой книжки обойдется клиенту в 300 рублей за один стандартный экземпляр. Выгода банка здесь однозначна: как только в книжке закончатся страницы-чеки, вам придется заново оформить ее по вышеописанной схеме.

После оплаты услуги вам сообщают срок выдачи чековой книжки Сбербанка.

В отзывах потребителей на форумах в интернете пользователи пишут, что время на изготовление чековой книжки может варьироваться — от 2 часов после обращения до нескольких суток. Это зависит от технических возможностей офиса, наличия новых чековых книжек и т.д.

Следует помнить, что юридическое лицо получает документ строгой отчетности — чековая книжка Сбербанка привязана к расчетному счету предприятия. Использованная чековая книжка (корешки) должна храниться на протяжении 5 лет. Испорченные бланки подклеиваются к корешку.

Когда расчетный счет предприятия, получившего чековую книжку, закрывается, то юридическое лицо -оформитель чековой книжки обязан вернуть в Сбербанк неиспользованные бланки пронумерованных чеков с корешками.

Тарифы на пользование чековой книжкой Сбербанка для того, кто получил правильно заполненный чек и пришел в офис банка, чтобы предъявить его к оплате, определены внутренней инструкцией Сбербанка. Почему-то на официальном сайте они не опубликованы. Подразумевается, что эти сведения владелец-юридическое лицо получает в момент оформления этого документа.

Пользоваться чековой книжкой сбербанка стоит % от обналиченной суммы

Если вы обналичиваете чек, то Сбербанк возьмет с вас комиссию в размере полпроцента от суммы чека.

Если вы имеете счет в Сбербанке и просите зачислить сумму с расчетного чека на вашу банковскую карту, с вас возьмут все те же 0,5% комиссии.

Если вы просрочили чек на четыре месяца, то в офисе Сбербанка вам могут насчитать комиссию, размер которой вычисляется исходя из фактических затрат Сбербанка за обслуживание в течение этого периода. Пеня не может быть большой, но все равно это неприятно.

Существуют также лимиты обналички денег с расчетного чека. Так, если сумма для выдачи превышает 30 тысяч рублей, то в Сбербанке могут запросить организацию, выдавшую чек, о подтверждении такой суммы платежа. Так что могут возникнуть сложности со сроками обналичивания расчетного чека.

Как заполнять чековую книжку Сбербанка — образец

Документ строгой отчетности не предполагает даже малейшие ошибки при его заполнении. Не справился — заполняй новый чек!  Старый лист вырывать из книжки и выбрасывать нельзя. Нужно аккуратно перечеркнуть его крестом и сделать запись «аннулирован». В офисах Сбербанка есть образцы заполнения чековой книжки.

Так выглядит бланк чековой книжки Сбербанка

Общие правила следующие:

  • используйте чернила синего, черного или фиолетового цвета;
  • записи делаются по-русски и от руки;
  • недопустимо писать мимо специально отведенных граф;
  • исправления запрещены;
  • сумма обналичивания пишется цифрами, вместо копеек ставится прочерк двумя горизонтальными линиями;
  • в графе «Сумма прописью» пишите ее с заглавной буквы;
  • подписи ответственных лиц должны соответствовать тем, которые представлены как образцы для банка. Также следует предоставить в банк образец печати предприятия для визирования чека.

Оборотная сторона бланка из чековой книжки Сбербанка

Процедура использования чековой книжки Сбербанка регламентирована.

Однако в нашей огромной стране возможны различные расхождения с канонами. Например, в некоторых регионах следует вначале позвонить в офис Сбербанка и заказать сумму, которую клиент планирует обналичить по расчетному чеку. Иногда следует приходить накануне лично в офис, поскольку получателю могут не поверить по телефону и будут не в состоянии подготовить наличность в нужном объеме.

Человек, указанный в чеке как получатель, предъявляет его сотруднику банка и удостоверяет свою личность. Он обязан назвать сумму, которую предъявил к обналичиванию.

Сотрудник Сбербанка в кассе проверяет чек и паспорт получателя, наклеивает так называемую контрольную марку на чек и выдает деньги. Получатель обязан проверить всю выданную сумму, не отходя от кассы.

Иначе его возможные претензии к ее размеру не будут приняты во внимание.

Подводя итоги, отметим следующее. Личный контакт получателя денег  с сотрудниками банка предполагает повышенный уровень безопасности. Риск мошенничества  при обналичивания чека с соблюдением всех регламентированных процедур сведен к минимуму.

Минус чековой книжки Сбербанк скорее относится к продвинутым пользователям интернета. Они привыкли пользоваться электронными финансовыми инструментами. Так, весьма популярен у крупнейшего по числу клиентов  банка России сервис Сбербанк онлайн. К сожалению, заказать чековую книжку в Сбербанк онлайн нельзя, поскольку чековая книжка не существует в цифровом виде.

Хотя уже в ближайшем будущем, когда цифровая идентификация клиентов станет повседневной реальностью, электронные расчетные чеки могут быть применяемы в каких-то отдельных случаях.

Источник: https://BankInRussia.ru/chekovaya-knizhka-sberbanka/

Как оформить денежный чек в чековую книжку сбербанка — Кредитный юрист

Плюсы корпоративной пластиковой карты:

  • отсутствие банковской комиссии при расходовании средств;
  • круглосуточный доступ к средствам, находящимся на расчетном счете;
  • значительная экономия времени на получение средств в банке и последующую выдачу их под авансовый отчет;
  • контроль использования средств с помощью выписок, получаемых в банке;
  • возможность оплачивать расходы разного рода: представительские, командировочные или расходы на хозяйственные нужды предприятия.

Способ третий. Именная пластиковая карта Такой вариант больше всего подходит для индивидуальных предпринимателей.

  • Все корешки чекодатель должен хранить у себя в течение 3 лет после их выписки.
  • Подписывать чеки могут только те сотрудники организации, у которых есть право первой или второй подписи.
  • В случае закрытия расчетного счета, чекодатель должен вернуть чековую книжку с неиспользованными корешками и соответствующим заявлением с указанием номеров чеков.
  • Получение денежных средств по чеку Получатель денежных средств предъявляет в отделение банка заполненный по всем правилам чек, документ, удостоверяющий личность. При этом необходимо назвать сумму, указанную в документе.Кассир проверяет имеющиеся сведения, паспорт получателя, наклеивает контрольную марку на специально отведенное место на чеке и выдает деньги. Сам получатель должен проверить та ли выдана сумма, не отходя от кассы.

Денежный чек. заполняем бланк по образцу

Как заполнить оборотную сторону бланка чека? На оборотной стороне чека можно увидеть небольшую табличку, в которой указываются следующие данные:

  • цели расхода (например, оплата командировочных или заработная плата за такой-то месяц и год);
  • суммы расходов;
  • подписи ответственных лиц;
  • подпись чекополучателя;
  • наименование предъявленного для получения документа с указанием номера, серии, даты и места выдачи;
  • подписи кассира, бухгалтера и контролера.

Также данный образец заполнения чековой книжки включает в себя и отрывной талон, в котором упоминается номер оприходованного ордера, число и год выполненной операции, есть подпись главного бухгалтера. Чем отличаются чеки разных банков? Принцип заполнения чека в каком-либо банке практически одинаков и имеет общие черты с вышеуказанным образцом.

Образец заполнения чековой книжки. пример заполнения чековой книжки

Какие важные строчки есть в бланке чека? Бланк книжки, как правило, содержит несколько строк, каждая из которых заполняется согласно существующим правилам финансовой организации. Например, в графе «Денежный чек выдан на…» необходимо указывать сумму сначала цифрами, а затем и прописью.

То, каким должен быть образец заполнения чековой книжки, можно увидеть на фото. Дата и месяц заполнения документа также ставятся прописью.
В случае с использованием цифр во время указания суммы чека применяется двойное подчеркивание пробелов до написания чисел и после.

В графе «Выдать» или «Разрешаю выдать» полностью указываются Ф.И.О лица-получателя.

Важно

Как выглядит образец заполнения чековой книжки? Внешний вид большинства чековых книжек, выдаваемых разными банками, могут отличаться. Однако принцип их заполнения практически идентичен. Приведем пример такого оформления.

Как заполнить чековую книжку

Заполнение бланка документа при этом выполняется ручкой, содержащей один и тот же цвет чернил. Поэтому ее владельцу изначально следует выбрать, будет ли это только черный, фиолетовый или синий цвет пасты.

Еще один важный момент при работе с книжкой заключается в полном отсутствии исправлений и ошибок. Все слова и реквизиты должны быть указаны в строго определенном порядке и только в отведенных для них графах.

Внимание

Выступать за поля ячеек и граф категорически воспрещается. Помимо этого каждый бланк чековой книжки содержит место для подписи и печати владельца.

При этом номер его счета в банке, название предприятия или инициалы предпринимателя прописывается вручную (в конце заполненного отрывного корешка) либо указывается на оттиске самой печати.

Чековая книжка или пластиковая карта

Но что же делать, если расплатиться нужно наличными деньгами? Существует три основных способа наличных расчетов, одобренных действующим законодательством. Содержание статьи

  • 1 Способ первый. Чековая книжка и ее заполнение (классический вариант)
  • 2 Способ второй. Корпоративная пластиковая карта (электронная чековая книжка)
  • 3 Способ третий. Именная пластиковая карта

Способ первый. Чековая книжка и ее заполнение (классический вариант) Образец заполнения чековой книжки Чековая книжка является наиболее распространенным средством пополнения наличных средств в кассе предприятия.
Предварительно это книжку нужно приобрести в обслуживающем банке.

Как заполнить денежный чек — бланк и образец?

Как правильно пользоваться книжкой Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек.

При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке. Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке.


Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).

Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.

Что нужно знать о чековой книжке

В данном случае предпринимателю предоставляется право выбора одного из двух вариантов:

  • каждый раз отдельно переводить требуемую сумму со своего расчетного счета на пластиковую карту;
  • предоставить в обслуживающий банк заявление с просьбой перечислять все средства, поступающие на расчетный счет, на обозначенную пластиковую карту. В таком случае карта будет прикреплена к счету, и с ее помощью можно расходовать средства в пределах имеющихся на расчетном счете.

Минусом данного метода может оказаться запрет банка на перевод денежных средств с расчетного счета на именную пластиковую карту индивидуального предпринимателя. В таком случае обслуживающий банк, как правило, предлагает ИП открыть корпоративную карту (такую, как открывают организации).

Как правильно заполнять чековую книжку сбербанк

Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).

Обязательно ли ставить печать До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы.

Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий. Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании.

Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»).

Источник: http://helpcredits.ru/kak-oformit-denezhnyj-chek-v-chekovuyu-knizhku-sberbanka/

Денежный чек образец заполнения — скачать word

Денежный чек представляет собой финансовую категорию ценных бумаг, своеобразное указание плательщика (в лице частной или юридической особы), называемого «чекодателем», выплатить определенные финансовые средства предъявителю данного чека (юридическое название – чекодержателю).

Денежные чеки могут быть выписаны на бытовые и командировочные расходы, покупку сельскохозяйственных продуктов, выдачу заработной платы, приобретение стройматериалов, автотранспорта или оплату за осуществление каких-либо работ.

Денежные чеки подразделяются на три группы:

  1. именные – в ценной бумаге конкретно указывается особа, которой надлежит получить средства;
  2. предъявительские – деньги выдаются той особе, которая предъявляет денежный чек;
  3. ордерные – выписывается на конкретное лицо, но специальная подпись (индоссамент) позволяет данному лицу передать чек (право получения денег) третьим особам.

Чеки хранятся в чековой книжки, которая выдается банком клиенту. Заполнив чек из чековой книжки, нужно аккуратно его оторвать по отрывной линии, корешок должен остаться в чековой книжке, сам чек выдается лицу, которому предстоит получить деньги по чеку.

В данной статье рассмотрен порядок заполнения чековой книжки, образец чека можно скачать ниже.

Образец заполнения чека из чековой книжки

Чек заполняется предельно внимательно, поскольку, как и любой другой документ, относящийся к строгой отчетности, он «не признает» даже малейших ошибок и исправлений. Малейшая ошибка лишает чек юридической силы, поэтому, его нужно будет удалять из чековой книжки (также в соответствии с определенными правилами).

Заполнять чек следует следующим образом:

  1. Записать в буквенно-числовом выражении сумму, а также наименование валюты, в которой банку надлежит выдать деньги (оставшееся свободное место на строке перечеркивается «Z»).
  2. В чеке указываются все реквизиты собственника чековой книжки, а также реквизиты банковской структуры.
  3. Указывается дата заполнения документа и место, где это произошло. Срок действия финансового документа составляет 10 дней с момента его подписания.
  4. В строчке «КОМУ» прописываются данные получателя чека (фамилия, имя, отчество или полное название компании, включая форму собственности организации), а также указываются паспортные данные персоны, которой банковская структура должна выдать указанные в чеке средства (в этом случае, в чеке должно быть дано прямое указание на это действие).
  5. Финансовый документ подписывается уполномоченными лицами компании и визируется печатью чекодателя (в данном случае гербовой печатью организации).
  6. В качестве доказательства получения чека, его получатель визирует документ подписью.
  7. В чековой книжке юридического лица обязательно указываются цели, на которые расходуются средства.

Чек заполняется лично директором организации (или уполномоченным им лицом), черными или синими чернилами.

Использованная либо аннулированная чековая книжка с корешками выданных чеков должна 3 года сберегаться в компании (у генерального директора или в сейфе бухгалтерии), а по истечении этого срока в сопровождении специального приказа сдаваться в архив.

Открытие чековой книжки и все выписанные чеки должны отображаться в бухгалтерских ведомостях предприятия (субсчет ІІ-ой, 55-ого счета).

Сама чековая книжка числится на 006 балансовом счету, а все финансовые затраты, связанные с ее выдачей и ведением, списываются по данным Д91/2К51 вместе с прочими расходами.

Каждый чек должен быть оформлен через счет Д60/К55/2, а чеки, неиспользованные на протяжении 12 месяцев, сдаются обратно в финансово-кредитную структуру.

Денежный чек образец заполнения — скачать.

♦  Рубрика: Кассовые документы.

Источник: http://fill-out.ru/denezhnyj-chek/

Ссылка на основную публикацию