Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2016-2017 годах — юридические советы

Дополнительный отпуск за вредные условия труда — 2018

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2016-2017 годах - юридические советы

Дополнительный отпуск за вредные условия труда — 2018 — актуальная тема, которая волнует работников, особенно в условиях кризисного состояния экономики.

Поэтому компаниям, которые предлагают своим сотрудникам работу, связанную с потенциально опасными для их жизни условиями, следует отчетливо представлять, как определить размер такого отпуска.

Работника же зачастую интересует, можно ли вместо отпуска получить деньги. Об этих и других вопросах идет речь в статье.

Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность условий труда

Расчет продолжительности отпуска за вредные условия труда

Итоги

Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность условий труда

Как следует из норм ТК РФ, если лицо постоянно трудится в некоторых условиях, которые могут быть потенциально опасны для его здоровья, то предприятие должно предоставить ему дополнительные гарантии и компенсации, чтобы свести негативное воздействие таких факторов к минимуму.

Что именно понимается под указанными негативными факторами, см. в статье «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

Одной из таких мер, призванных компенсировать ущерб здоровью работника от условий его труда, является ежегодное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 117 ТК РФ).

Но все ли сотрудники, которые имеют дело с вредным и опасным производством, могут рассчитывать на такой отпуск?

До 2014 года ответ был положительным: в дополнительный отпуск предприятия отпускали всех сотрудников, занятых на потенциально вредных для здоровья рабочих местах. Однако в 2014 году в ст.

117 ТК РФ законодатель внес изменения (закон «Об изменениях в связи с принятием закона “О спец. оценке условий труда”» от 28.12.2013 № 421-ФЗ).

В результате чего теперь с 2014 года на такой отпуск могут рассчитывать только лица, у которых условия на рабочих местах классифицируются либо как опасные, либо как относимые ко 2, 3 или 4-й степеням вредности.

Для того чтобы определить, к какой именно категории вредности относится конкретное рабочее место специалиста, фирме следует организовать специальную оценку условий труда. Всего существует 4 степени вредности.

Начиная с 2014 года на отпуск не могут рассчитывать специалисты, рабочие условия которых относятся к 1-й степени (когда вредное влияние производственных факторов обратимо и организм специалиста полностью восстановится, как только воздействие вредных факторов будет устранено).

Подробнее об этом  см. в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Здесь возникает вопрос: как быть тем специалистам, которые до 2014 года трудились в условиях 1-й степени вредности и имели право на рассматриваемый отпуск? Получается, что они лишаются такого права? Законодатель предусмотрел вероятные вопросы в этой части и установил, что если сотрудник ранее имел право рассчитывать на доп. отпуск за вредность условий труда, то его положение не может быть ухудшено по причине изменений в законодательстве. Поэтому если такой сотрудник и дальше продолжает работать в прежних условиях, которые не претерпели изменения с 2014 года, то он и в 2018 году может рассчитывать на доп. отпуск (п. 3 ст. 15 закона № 421-ФЗ).

Кроме того, фирма должна понимать, что если сотрудник работает на нескольких должностях, которые предполагают (в силу внутренних правил предприятия) разные по своей длительности отпуска за вредность труда, то отпускной стаж считается отдельно по каждой такой должности (п. 11 инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20, далее —Инструкция).

Расчет продолжительности отпуска за вредные условия труда

Как следует из ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредность условий труда должен быть больше 7 дней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом если компания установила такой отпуск в большем размере, то сотрудник вправе вместо отпуска попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней (ст. 117 ТК РФ).

Однако как рассчитать, сколько именно дней положено сотруднику?

При предоставлении обычного отпуска количество причитающихся сотруднику дней определяется исходя из количества дней, которые он проработал в организации.

Аналогично в случае с отпуском за вредность труда: он полагается только за те дни, которые работник фактически трудился в условиях, представляющих потенциальную опасность для его здоровья (ст. 121 ТК РФ).

При этом если работник в какие-либо дни не присутствовал на работе без уважительной причины, был отстранен от работы по своей собственной вине, а также если он находился в отпуске по уходу за ребенком, то такие дни не могут засчитываться в отпускной стаж за вредность производства (ст. 121 ТК РФ).

ВАЖНО! Если сотрудник фактически не присутствовал на вредном производстве из-за гос. праздников, был отстранен не по своей вине от работы либо уволен незаконно, то его стаж в целях определения длительности отпуска за вредность труда не прерывается (ст. 121 ТК РФ).

Выяснив, сколько дней специалист был занят на вредных условиях, далее нужно сгруппировать эти дни и определить количество полностью отработанных в указанных условиях месяцев. Это можно сделать по следующей формуле (п. 10 Инструкции):

Котр.м = Днотр / (Кдн в году / 12),

где:

Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;

Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;

Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.

ВАЖНО! Если в результате получится 11 месяцев, то специалист должен получить отпуск как за полностью отработанный год (п. 8 Инструкции).

Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность по формуле:

Прот = Котр.м × Днза год / 12 – Дисп,

где:

Прот — длительность отпуска;

Днза год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

Дисп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.

Итоги

На отпуск за вредные условия работы в 2018 году могут рассчитывать только те специалисты, рабочие места которых относятся ко 2–4-й степени вредности.

Вместе с тем, если работник до 2014 года выполнял работу, пусть даже отнесенную к 1-й степени вредности, и при этом условия его труда не изменялись, то он имеет право и дальше получать отпуск за вредность до тех пор, пока не уволится либо пока фирма не изменит условия его труда.

Для определения длительности такого отпуска предприятию следует основываться на времени (в полных месяцах), в течение которого работник фактически трудился на вредной работе. При этом рассматриваемый отпуск не должен быть меньше чем 7 дней.

Сотруднику же важно не забыть, что если фирма предоставляет ему дополнительный отпуск дольше, чем 7 дней, то вместо такого отпуска он может попросить денежную выплату (но только за ту часть отпуска, которая превышает минимум в 7 дней).

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2017 году

Для планирования оптимальной работы в сфере производственной деятельности, законодательно предусмотрено несколько классификаций по критериям труда. Федеральный закон 426-Ф3 предусматривает 4 класса, такие как оптимальные условия, вредные, допустимые и опасные.

Оптимальные предполагают стабильный и безопасный рабочий процесс. Такие условия труда предусматривают благоприятный климат и отсутствие перегруженности сотрудника.

Допустимые определяются возможностью воздействовать на организм сотрудника в некоторой мере, но при отдыхе работоспособность восстанавливается.

Вредные – это те условия, которые пагубно влияют на работоспособность и организм человека в целом. Вредные условия предусматривают развитие различных видов профессиональных заболеваний и приводят к нарушению репродуктивной функции.

Такие условия подразделяются на несколько уровней:

  1. Влияние на организм сотрудника температуры, скорости воздуха, шума, вибраций, излучений определяется общефизическим уровнем.
  2. Загазованность, запыленность рабочего помещения или испарение химических веществ включаются в химический уровень воздействия.
  3. Присутствие биологических компонентов, грибков и вирусов определяется биологическим уровнем.
  4. Усиленные физические нагрузки или неудобные позы в процессе производства определяются к уровню тяжести труда.
  5. Интеллектуальные и эмоциональные нагрузки при выполнении работы предусматривают напряженные условия трудовой деятельности.

Опасные предусматривают воздействие производственных факторов на организм человека с полной угрозой жизни и здоровью.

Законодательная база для предоставления отпуска за вредные критерии трудовой деятельности, в первую очередь, определяется Федеральным законом 426-Ф3, также данные положения регулируются Постановлениями Государственного комитета труда, Постановлениями Президиума и статьями Трудового кодекса РФ.

При выполнении законных обязательств предприятия перед работником следует учитывать нормативные акты для трудоспособного рабочего процесса. Если работодатель будет придерживаться данных положений, снизится степень рисков в подведомственной организации, а также повысится уровень рентабельности и производительности.

Порядок предоставления с изменениями на 2017 год

Порядок, который определяет возможность предоставления дополнительного отпуска при вредных условиях труда, регламентируется специальной инструкцией и списком, утвержденных Постановлением Госкомтруда.

Согласно списку, определяется продолжительность в зависимости от того, на какой должности состоит работник, насколько вредные критерии трудовой деятельности, а также величина отраслевой принадлежности предприятия.

Продолжительность определяется руководителем предприятия на основании Списка, но она не должна быть ниже, чем минимальный размер.

Дополнительный отпуск предоставляется предприятием с учетом того, что работник должен использовать его в течение года.

По желанию работника отпуск может отгуливаться следом за основным, но не раньше, чем работник отработает 6 месяцев в данном производстве.

Читайте также:  Какой налог на имущество для пенсионеров? - юридические советы

Изменения, которые произошли в 2017 году после последней редакции 2014 года, внесены в Трудовой кодекс, а именно в ст. 117 ч. 2, где говориться о том, что дополнительный отпуск измеряется минимальным размером в количестве 7 дней. Такая норма была предусмотрена и раньше, но в Трудовом кодексе никак не отражалась.

В связи с переоценкой условий труда рабочих мест, отпуск «за вредность» полагается работникам 2, 3, 4 уровня или работникам задействованных в опасных условиях труда. Отражается такая закономерность в Трудовом кодексе ст. 117 ч. 1.

Ст. 117 ч. 4 в связи с изменениями на 2017 год предусматривает то, что превышение дней может теперь оплачиваться денежной выплатой (компенсацией). Такая выплата положена:

  • при внесении пункта в трудовой договор;
  • при официальном письменном разрешении сотрудника, которое оформлено дополнительным соглашением;
  • при подтверждении вредности, специальной переоценкой условий.

Виды дней

Дни отпуска рассчитываются бухгалтером предприятия исходя из минимального размера, указанного в списке. Сотрудник может составить заявление на отпуск, следуя один за другим (основной, вредный).

Основным фактором является то, что основной исчисляется в календарных днях, а «за вредность» — в рабочих. Таким образом при расчете суммы отпускных денежных средств, бухгалтер рассчитывает отдельно, а далее складывает полученные суммы.

Определение стажа

Стаж, который положен для предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда, исчисляется отработанным временем. То есть, отпуск сотруднику предоставляется с момента его принятия на работу по истечению года.

Стаж для предоставления отпуска исчисляется по фактическому времени выработки, так как больничные и другие виды отпусков не учитываются. Соответственно, по истечению 6 месяцев, после отработанного фактического времени именно во вредных или опасных категориях, работник может получить дополнительный отпуск.

Расчет продолжительности

При расчете продолжительности дополнительного отпуска сначала следует определить среднемесячное количество дней в текущем году путем соотношения общей суммы рабочих дней к 12 месяцам.

Далее вычисляем полноту месяцев за вредные условия, при расчете полное количество рабочих дней, которые работник отработал по факту, следует поделить на среднемесячные календарные дни.

При исчислении дней бухгалтер пользуются обычным округлением до 0,5 показателя и после. Затем производят вычисление дней, которые заработал определенный работник:

Сумма дней отпуска во вредных условиях в полном году / 12 месяцев * сумма полных отработанных фактических дней — кол-во отгулянных дней отпуска в году

Согласно законодательству, если сотрудник трудился на вредных производствах более 11 месяцев, ему положен полный отпуск.

Оформление документов

Чтобы документально правильно оформить отпуск «за вредность», изначально начальником составляется предположительный график. В первую очередь работник составляет заявление для предоставления отпуска, далее указывает в заявлении предварительную дату его предоставления.

Затем руководителем или ответственным лицом составляет приказ о предоставлении отпуска, который утверждается и подписывается директором. Количество дней рассчитывается бухгалтером и также указывается в приказе на определенного сотрудника.

Денежный эквивалент

Составление первичных документов дает бухгалтеру возможность рассчитать сумму денежных средств, которая является отпускными. Некоторая категория сотрудников предпочитает взыскание денежной компенсации за неотгуленный «вредный» отпуск.

Но с учетом нормативных актов работник обязан отгулять дополнительный отпуск в размере 7 дней, что установлено законодательно. Если существует превышение данного количества дней, только тогда сотрудник может взыскать денежную компенсацию за оставшиеся дни.

В процессе производственной деятельности, если сотрудник имеет право отгулять 14 дней, то 7 дней он отгуливает обязательно, а остальные дни переводятся в денежный эквивалент. Такая процедура может быть произведена только по согласию сотрудника, а именно прописана в дополнительном соглашении к Трудовому договору.

Причины лишения отдыха и ответственность за непредоставление

Причина для того, чтобы сотрудника лишили дополнительного отпуска, может быть только одна – это отсутствие неблагоприятных условий трудовой деятельности. Такое заключение можно получить только при переоценке факторов производства, которая проводится 1 раз в 5 лет.

При улучшении работодателем условий труда, которые не будут оформлены документально, предприятие обязано предоставлять отпуск до следующего момента переоценки.

Если по каким-либо причинам работодатель не предоставляет дополнительный отпуск, что нарушает нормативные акты, а именно Трудовой кодекс, предприятие и руководитель привлекаются к дисциплинарным, административным и материальным видам ответственности.

В случаях нарушения Трудового кодекса на работодателя накладывается административная ответственность в виде штрафных санкций, которые соизмеряются в зависимости от формы собственности предприятия и должности руководителя.

При повторном нарушении трудового законодательства на работодателя накладывается административная ответственность в виде штрафа, но уже в более крупном размере.

Соответственно, если работодатель не придерживается или уклоняется от ответственности, он может быть отстранен от должности на основании Федерального законодательства сроком от 1 до 3 лет.

В данном видео представлена информация по расчету.

Рекомендуем другие статьи по теме

Продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда

Гражданам, работающим в условиях труда, признаваемых вредоносными, должны предоставляться различные льготы. Одна из таких льгот — дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2016-2017 году.

Трудовое законодательство определило четыре степени вредности трудовых условий. Степень вредоносности будет определяться одним из следующих методов:

  • осуществление особой оценки трудовых условий;
  • проведение аттестации трудовых мест.

Данные проверки должны проводиться, как минимум, раз в пять лет.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда будет предоставляться тем гражданам, которые осуществляют деятельность в условиях труда, отнесенных ко второй, третьей или четвертой степени вредности.

Подробнее о том, какие бывают степени вредных условий труда, читайте в статье.

Длительность отпуска

Минимальная длительность доп. отдыха, предоставляемого за «вредность» трудовых условий составляет семь дней.

Точная продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда должна быть указана в:

  • рабочем контракте (длительность устанавливается исходя из соглашений между отраслями);
  • коллективном контракте (при расчете длительности ориентируются на оценку трудовых мест в компании);
  • советском списке (если организация не проводила новую оценку трудовых мест, длительность отпуска будет определяться исходя из итогов аттестации).

Оформление дополнительного отдыха

Стоит рассмотреть основные отличительные черты оформления отпуска за работу во вредных условиях труда.

Поскольку доп. отдых предоставляется вместе с основным, достаточно лишь написать заявление с просьбой уйти в основной отпуск.

  1. Оформление отдыха работнику по совместительству.

Если должность, где на специалиста воздействуют вредоносные условия, является не основной, он все равно имеет полное право выйти в доп. отпуск.

Есть только одна особенность. Для получения отдыха должно учитывается время, проработанное во вредоносных условиях. Поэтому нужно подсчитать то количество часов, которое проработал совместитель.

При подсчете в учет берутся только те дни, в которые сотрудник отработал как минимум половину смены.

При оформлении приказа на вредные условия труда заполняют форма Т-6. В ней содержатся специальные поля для внесения сведений о дополнительном отдыхе и об основном. Указываются периоды отпусков и их продолжительность.

  1. Отражение отпуска в табеле.

Наниматели должны грамотно и четко осуществлять учет времени, проработанного их специалистами под влиянием вредоносных условий.

Если специалист отрабатывает полную смену на вредном производстве, учет отработанного времени не вызывает никаких вопросов. Если же сотрудник отрабатывает неполную трудовую смену, или работает через день, табель учета времени придется дополнить еще одной строчкой.

В такой ситуации, в верхней графе таблицы, необходимо проставить код 01 или «Я», а в дополнительной строчке прописать число часов, которое гражданин находился во вредоносных условиях каждый день.

Как рассчитать время на доп. отдых

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда включает следующие важные моменты:

  1. Какие дни учитываются при расчете? Стаж, который нужен для получения доп. отдыха, предусматривает только фактически отработанное время.

В стаж для получения отпуска за «вредность» не включается:

  • время пребывания на больничном;
  • время нахождения в декретном отпуске;
  • время, когда женщину переводят на другую, более легкую должность в связи с беременностью;
  • время, когда сотрудник выполнял общественные или государственные обязательства.
  1. Нюансы подсчета. Для расчета стажа за «вредность» необходимо:
  • Подсчитать количество дней, которое гражданин проработал во вредных условиях. В учет идут только те дни, в которые специалист работал не менее половины смены.
  • Подсчитать, на протяжении скольких месяцев гражданин осуществлял деятельность в таких условиях. Для этого количество дней, отработанных во вредных условиях, за год делят на количество трудовых дней в месяце. Получившее число округляют до целого в соответствие с правилами математики.
  1. Если сотрудник трудился менее года. Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда осуществляется только тогда, когда гражданин отработал в организации не менее одиннадцати месяцев.

Однако в основной отпуск можно уйти даже в том случае, если отработано меньше времени. В такой ситуации отпуск за «вредность» тоже предоставляется, но не полностью (в соответствие с отработанным временем).

  1. Налоги и сборы. Оплата дополнительного отпуска за вредные условия труда должна облагаться налогами в общем порядке. Это означает, что наниматель обязан отчислить НДФЛ, и внести взносы на обязательную страховку.
Читайте также:  Защиту персональных данных должников планируется усилить - юридические советы

Замена дополнительного отпуска компенсацией в денежной форме

Некоторые работники желают получать вместо дополнительного отпуска компенсацию в денежной форме. Осуществить это желание вполне реально. Однако есть одна небольшая особенность.

Работник обязательно должен отгулять минимальный срок доп. отпуска – семь дней. Та часть отпуска, которая превышает его минимальную продолжительность, может быть переведена в денежную компенсацию.

Однако стоит заметить, что далеко не все организации предоставляют своим сотрудникам такую возможность.

Лишение дополнительного отпуска

Единственной причиной, по которой работнику могут отказать в предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда, является отсутствие таких условий. Заключение о вредности условий принимают раз в пять лет при проведении специальной аттестации.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2017

Если в организации есть какое-либо рабочее место, на котором выявлены вредные условия, тогда работодатель за труд на нем обязан оформить работнику дополнительный отпуск. Кроме того, данный вид отдыха оплачиваемый, то есть человек вправе получить деньги.

Статья 117 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Данная статья указывает, что дополнительный отпуск вправе оформить работник любой профессии, выполняющий обязанности во вредных условиях. Минимальная продолжительность такого отдыха 7 дней.

В каждом конкретном случае его продолжительность устанавливает коллективный, межотраслевой, отраслевой договор после того, как спецпроверка выявит степень вредности (любую из них).

Условия труда считаются не нормальными, если они относятся к 2,3,4 степени вредности.

Каждый сотрудник, работающий (постоянно) во вредных условиях труда имеет право вместо допотпуска, его части получить деньги. Компенсация может предоставляться, если такая норма заложена в коллективный, другой подобный договор. Там указан порядок выплаты денег, их сумма.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда — список профессий

Гарантированно получат допотпуск граждане, профессии которых связанны с деятельностью:

  • В зонах заражения;
  • На любых подземных горных работах;
  • На любых наземных горных работах, это значит в карьерах, срезах;
  • Все другие профессии при которых оказывается воздействие на человека, его здоровье биологическими, химическими, любыми другими факторами.

Также законодательство предоставляет возможность получить ежегодный допотпуск гражданам оказывающим помощь людям, животным больным туберкулезом.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда происходит после спецоценки имеющихся условий труда, если они вредные, то предоставляется минимум семидневный дополнительный отпуск.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий в 2017 году — изменения

Существенных изменений в указанной сфере не произошло, ветераны, как и раньше вправе оформить пятнадцатисуточный допотпуск и получить для его проведения деньги.

Причем, как и раньше работодатели обязаны предоставлять отдых ветеранам, работающим по любой профессии.

Единственная новость следующая: право на все указанное с недавнего времени регламентируется не только Федеральным законом с номером 76, но и Законом о ветеранах на который № 76-ФЗ начал ссылаться.

Дополнительный отпуск медработникам в 2017 году — длительность и условия

Все медработники, постоянная работа которых напрямую связана с вредными условиями труда, вправе оформить допотпуск и получить за него деньги на основании общей ст. 117 ТК. Продолжительность отдыха от 7 дней.

Также важна следующая информация: правительство РФ издало Постановление, носящее номер 482. Оно представило заинтересованным гражданам список профессий, которые гарантированно позволят получить дополнительный отпуск, причем, чаще всего, более продолжительный, чем указано в статье 117. Так:

  1. 1. Врачи, работники лабораторий, регистраторы, медсестры, некоторые другие медработники, работающие с людьми, страдающими какими-либо психическими заболеваниями получат 14-35 дней к отдыху;
  2. 2. Все медработники, работающие в тубдиспансерах вправе получить за свой труд в достаточно вредных условиях 14 дней для отдыха;
  3. 3. Медработники, работающие с ВИЧ-инфицированными россиянами, имеют право на две недели допотпуска.

Многие медработники, относящиеся к младшему медперсоналу, трудящиеся в указанных медучреждениях имеют право на 7-12 суток отдыха.

Дополнительный отпуск за выслугу лет в МВД

Все сотрудники МВД вправе оформить еще несколько дней к своему отдыху. Меньше всего дней получат полицейские с выслугой в пределах 5-10 год, им предоставят 3 дня. Полицейские с двадцатью годами выслуги вправе получать 15 дней допотпуска.

Дополнительный отпуск инвалидам

Все инвалиды могут оформить отдых продолжительностью на двое суток больше, чем остальные граждане. То есть, если обычным работникам положен отдых продолжительностью 28 дней, то инвалиду необходимо предоставлять 30. Также их необходимо оплачивать.

Отказ от дополнительного отпуска компенсируется?

В большинстве случаев, те у кого труд вредный, могут заменить дополнительный отпуск, его часть на денежную компенсацию. Для чего пишется соответствующее заявление. Нужно знать, что любой работодатель имеет право выполнять такую замену, но не обязан так поступать всегда.

То есть, когда будут основания руководство может отказать в выплате компенсации. В некоторых случаях оно так должно поступать всегда, например, беременные никогда не могут рассчитывать на компенсацию, как и люди, чей труд опасный.

Последней категории позволят получить деньги только при увольнении.

Размер компенсации

Действующая ст. 117 ТК указывает, что люди, чей труд вредный имеют возможность получить компенсацию, размер которой должен указывать локальный, отраслевой договор, действующий в организации. То есть в конкретном случае работодатель может предусматривать отличную от других сумму.

Компенсация при увольнении за дополнительный неиспользованный отпуск

Человек, решивший уволиться с вредной работы имеет возможность получить компенсацию за любой неиспользованный допотпуск. Причем оформить ее позволено автоматически, то есть гражданин никуда не должен писать, обращаться — деньги насчитают без таких действий. Размер их зависит от сумм, указанных в локальном договоре.

У увольняющегося есть и другая возможность — получить допотпуск, но в данной ситуации от человека зависит не все, та как работодатель имеет право отказать. То есть это редкая ситуация, когда оформить компенсацию легче.

Задать вопрос юристу

Условия предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Каждый сотрудник, работающий на предприятии, может рассчитывать на ежегодный отпуск. В основном его длительность составляет 28 календарных дней в году.

Однако некоторые категории граждан могут также рассчитывать на дополнительные дни отдыха, если их работа связана с опасными либо вредными условиями труда. Когда на их здоровье постоянно влияют вредные или опасные факторы, в результате чего могут развиваться заболевания, связанные с профессиональной деятельностью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Особый характер работы — что это такое?

Вредные и опасные условия трудовой деятельности – это условия, при которых на здоровье может быть произведено вредное либо опасное воздействие, которое сопровождается травматизмом и (или) профессиональными заболеваниями при длительной работе в подобных условиях.

Люди, кому положен дополнительный отдых из-за вредных условий труда, заняты в следующих видах деятельности:

  • На рудниках, предприятиях угольной и нефтедобывающей промышленности.
  • В карьерах, на которых производится добыча природных ископаемых.
  • На объектах, где наблюдается высокая радиоактивная зараженность.
  • В лабораториях, где производится бактериологические, химические и прочие опасные продукты в горячем цеху.
  • В больницах и других учреждениях, где оказывают помощь больным туберкулезом, а также ВИЧ-инфицированным.

Как определить степень вредности производства?

Однако опасным признается не предприятие, а сотрудник, производящий деятельность при таких условиях. Лица, занятые в работах такого типа, могут рассчитывать на время отдыха сверх нормы, если же компания, в которой они трудоустроены, прошла специальную оценку условий труда (СОУТ).

Данная проверка производится раз в 5 лет по инициативе и за счет средств работодателя и по ее результатам фирме присваивается категории вредности.

До начала 2014г, сотрудники, занятые на производстве всех 4-х категорий, могли рассчитывать на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях. Но, по-новому, начиная с 2014г, при 1-ой категории риска такой тип доп. отдыха не положен.

Исключением являются только граждане, которые до 2014г, работая в условиях 1-ой категории, пользовались отпуском за вредность, и до сих пор продолжают работать на том же производстве, не меняя условия труда.

В течение месяца после каждой подобной оценки отдел кадров обязан уведомить сотрудников о том, внесены ли какие-либо корректировки, включая отмену, в категорию риска фирмы.

Также при приеме на работу данный аспект обязательно должен быть оговорен и включен в трудовой контракт.

При наличии особых условий работы, время отдыха из-за опасности труда должно быть описано в Коллективном договоре.

Длительность ежегодного отпуска

В ст. 117 ТК РФ указано, что каждый работник, занятый на тяжелых работах, во вредных и (или) опасных условиях имеет право рассчитывать минимум на 7 календарных дней отпуска.

Возможно и большее их количество по результатам оценки, если такая должность есть в Списке профессий Госкомтруда № 298 / П – 22 от 22 октября 1974г., либо если количество прописано в трудовом контракте с работодателем или в Коллективном договоре, если такое значение не ниже, чем в предыдущих документах.

Возможно ли компенсировать?

Дополнительное время отдыха за вредные условия труда предоставляется лицам, которые больше половины рабочего времени в году заняты на опасных работах, однако данным типам отпуска невозможно воспользоваться отдельно от основного.

Читайте также:  Обеспечительный платеж в бухгалтерском учете - юридические советы

Застрахованное лицо также может рассчитывать и на компенсацию данного вида отдыха, но компенсировать по закону не разрешено минимально допустимое количество дней по такому отдыху – 7. Это аргументировано тем, что работник в году должен отдохнуть на неделю больше для восстановления своего здоровья и избавления частично от вредного воздействия.

Льготы для работников ИВС

Отдельное внимание уделяется отпуску за вредность работникам изоляторов временного содержания (ИВС). Их риск с работой с больными туберкулезом и с ВИЧ-инфицированными людьми. В законе № 342 – ФЗ «О службе в ОВД РФ» ст. 58 от 30 ноября 2011г. указано, что дополнительный отпуск у таких сотрудников составляет 10 дней.

Условия предоставления

В отличие от основного ежегодного отпуска, начисление за отдых за вредность не может предоставляться «авансом» наперед. Более того, количество дней отдыха за вредные условия труда может быть ниже годовой нормы. Существует два варианта расчета количества дней:

  1. В полном объеме за год – если при опасных условиях полностью отработано (без больничных и отвлечений от работы) более 11 месяцев.
  2. Пропорционально фактически отработанному времени – если сотрудник не весь год был занят на работах с опасными условиями либо длительное время отсутствовал на работе (больничный, командировка и т.д.).

Формула расчета оплачиваемых дней

Для расчета количества дней отпуска по вредности труда, на которые можно рассчитывать застрахованному лицу, если отработано полностью менее 11 месяцев, следует воспользоваться следующей формулой:

ДДО = ФОД / РДГ * КДО – ДОО ,где

  • ДДО – дни отпуска за опасный труд, подлежащие оплате.
  • ФОД – фактически отработанные дни за 12 месяцев до предоставления отпуска во вредных условиях.
  • РДГ – общее количество рабочих дней за 12 месяцев перед началом отпуска без праздничных и выходных.
  • КДО – количество дней дополнительного отпуска, которое полагается при полной выработке за год.
  • ДДО – отдых за вредные условия, использованный в этом году.

Пример

Допустим, Страхов В.И. перевелся в цех с опасными условиями 17.11.2016 года, где положено 12 календарных дней отпуска за вредность. В январе с 17 по 26 работник находился на больничном (10 календарных дней или 8 рабочих), а в июне был в командировке на 5 рабочих дней. С 5 октября Страхов собирается взять дополнительный отпуск. Рассчитаем положенное ему число дней отпуска:

  1. Посчитаем количество рабочих дней по графику с октября 2016 по сентябрь 2017г.

    21+21+22+17+18+22+20+20+21+21+23+21=247.

  2. Произведем расчет отработанного времени при вредных условиях за тот же период:

    0+10+22+9+18+22+20+20+21+16+23+21=20.

  3. Рассчитаем количество дней, которое полагается Страхову В.И.

    ДДО = 202 / 247 * 12 – 0 = 9,81.

Поскольку сотруднику не может оплатить нецелое количество дней, то оплате подлежит 10 календарных дней отдыха из-за вредности трудовых условий.

Оформление

Оформляется тип отдыха за вредные и опасные условия труда также как и основной тип. Изначально в конце каждого года составляется график отпусков на следующий год, в такой график заносятся перечень всех видов отпуска, включая и за вредность.

Далее, минимум за две недели до начала такого отпуска необходимо написать заявление в отдел кадров для указания периода использования. Заявление на отпуск пишется в произвольной форме, но на большинстве предприятий есть свои бланки. Обязательными требованиями для такого документа будут следующие:

  • Заявление пишется на имя руководителя организации.
  • Необходимо указать такой именно тип отдыха просите предоставить.
  • Указать дату начала и дату окончания, желательно написать количество календарных дней.
  • Дата и роспись составителя документа.

Затем заявление следует подписать своим начальником и предоставить в отдел кадров для оплаты.

На основании вашего заявления кадровик составит приказ об отпусках. Также такой приказ называют формой № Т-6. В отличие от заявления, данный документ не заполняется в произвольной форме, а его содержание указано в Постановлении Госкомстата №1 от 5 января 2004года.

После того, как кадровики составят приказ, он подписывается руководителем организации и, как и все приказы, регистрируется и хранится в отделе кадров. Приказ на отпуск должен быть составлен за две недели до начала отпуска.

Помимо приказа, сотрудники отдела кадров должны выписать записку-расчет и заполнить первую страницу. Ее бланк унифицирован формы № Т-60 и также указан в Постановлении Госкомстата №1.

После того, как отдел кадров подготовил все эти документы, они передают в бухгалтерию приказ вместе с запиской-расчетом. На обратной стороне отпускной записки расчетчик заполняет данные относительно начисленного пособия на отдых.

Скачать бланк записки-расчета о предоставлении отпуска

После того, как была рассчитана сумма, которая будет начислена за отпуск, а также сумма, которую следует перечислить (начисленная сумма без подоходного налога, профсоюзных взносов и прочих удержаний из зарплаты), расчетчик готовит ведомости на выплату посчитанных сумм, ведь отпуск должен быть выплачен за 3 дня до его начала.

Как рассчитываются отпускные?

Дополнительный отдых за вредный и (или) опасный труд рассчитываются таким же образом, как и ежегодный основной вид. Для этого необходимо взять заработную плату сотрудника за последние 12 календарных месяцев перед датой начала отпускной записки. В заработную плату не следует учитывать:

  1. Различные материальные помощи.
  2. Оплату листков нетрудоспособности.
  3. Командировки и прочие отвлечения от работы.

После того, как заработная плата посчитана, посчитаем коэффициент для расчета отпускных сумм.

Если сотрудник отработал весь месяц полностью, то за этот месяц берется коэффициент 29,4, если нет, то нужно количество календарных дней, когда работник был занят на производстве, разделить на общее количество календарных дней в месяце и умножить полученное число на 29,4. Далее слаживаем полученные коэффициенты за все месяцы.

Для расчета среднедневной заработной платы используем формулу:

СДЗ = ЗГ / КГ

где

  • СДЗ – средний дневной заработок для расчета отпускных записок.
  • ЗГ – зарплата за год, которая идет в расчет отпуска.
  • КГ – коэффициент за год для расчета сумм отдыха сотрудника.

Последним этапом является расчет суммы отпускных, а для этого СДЗ умножим на количество дней, которое предоставляется работнику.

Видео по теме

Смотрите видео о правилах предоставления дополнительного отпуска за вредные или опасные условия труда:

Заключение

Дополнительный отпуск за вредный и опасный труд – это одна из привилегий для граждан, на которых занятость оказывает пагубное влияние. Не стоит сотруднику требовать у работодателя компенсацию, пренебрегая возможностью отдохнуть, ведь такой вид рассчитан на полное или хотя бы частичное восстановление работоспособности трудящегося.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2017 году: правила расчета и предоставления | С верою в любовь

Дополнительные оплачиваемые отпуска в большинстве своем предоставляются как льготы за особые условия труда, будь то работа в сложных или суровых климатических поясах, с ненормированным рабочим графиком, с вредными и опасными условиями на рабочем месте.

Право работников на эти виды дополнительного отдыха закреплено в различных законодательных актах, в первую очередь в Трудовом Кодексе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Законодательная база. Последние новости и изменения

Последние изменения в законодательство, касающееся отпусков за вредность было внесено в 2014 году, когда аттестацию рабочих мест сменили на специальную оценку условий труда.

Теперь в большинстве случаев льготные дни отдыха предоставляются только по результатам проведенной спецоценки.

Если раньше для того, что бы работник имел право получать дополнительный отпуск было необходимо, чтобы наименование его должности соответствовало ЕТКС, то теперь, если в ходе проведенной оценки обнаружена вредность у других профессий, то отпуск полагается в любом случае.

К работе с вредными условиями относятся также такие виды работ, при которых нет явной опасности для работника в настоящее время, но в будущем существует вероятность получения профессионального заболевания, либо стойкого расстройства здоровья. К таким работам можно отнести работы с рентгеновским излучением, ртутью и прочими вредными веществами.

В настоящее время наличие тяжелых условий труда определяется с помощью специальной оценки условия труда, которую обязаны проходить все юридические лица на всех имеющихся рабочих местах.

При помощи специальных измерений и устройств сотрудники организации, проводящей спецоценку определяют, имеются ли на предприятии вредные условия труда.

Каждому месту присваивается класс вредности. Первые два класса не несут в себе ничего плохого для здоровья. Начиная с третьего класса рабочее место считается имеющим опасные для здоровья условия труда, а значит работникам положены льготы, в том числе и дополнительный оплачиваемый отдых.

Но в данное время, основываясь на ст. 423 ТК РФ, и до приведения всех законодательных актов, действующих на территории страны, в согласие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные акты бывшего СССР применяются только в той части, которая не противоречит действующему ТК РФ.

Ссылка на основную публикацию