Образец гарантийного письма об аренде при регистрации ооо — юридические советы

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить

Образец гарантийного письма об аренде при регистрации ООО - юридические советы

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2018 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.

Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.

Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

бухпроффи

Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

  • Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
  • Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
  • По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
  • Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
  • Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Скачать образец письма

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.

Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.

Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!(2

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuradresa.html

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО

Как открыть ООО / Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2018 году

Подтверждение юридического адреса ООО при регистрации — стандартная процедура

Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2018 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.

Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►

Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений.

Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц.

Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.

Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:

  • Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
  • Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
  • Адрес помещения и характеристики.
  • Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
  • Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

  1. Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет.

    Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.

  2. В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.

  3. И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
  4. Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.

Гарантийное письмо на юридический адрес: образец для ООО

Вы не испытаете сложностей с оформлением гарантийного письма, если заполните его по образцу:

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | Скачать образец 2018 в формате DOC

Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.

Источник: http://otkryt-ooo.ru/garantiynoe-pismo-ooo/

Образец гарантийного письма на юридический адрес ООО в 2018 году

Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны. Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.

Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием.

Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья».

Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.

После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.

Необходимость гарантийного письма ООО

Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.

В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику).

Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег.

органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).

Читайте также:  Образец заявления при уходе в декретный отпуск 2017-2018 годы - юридические советы

Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес

Согласно ФЗ «О регистрации юрлиц и ИП», при регистрации компании на домашний адрес директора или участника ООО (первичной или «переезд»), ничего предоставлять не нужно. Официальная позиция ФНС, изложенная у них на сайте, говорит о том же.

Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.

Гарантийное письмо о предоставлении адреса образец 2018

В 2018 году гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать:

  • Дата, место исполнения;
  • От кого, реквизиты ИП/компании/физ. лица, выдавшего письмо;
  • Полное указание адреса, по которому будет произведена регистрация, с указанием всех помещений, этажей и пр.
  • Обязанности получателя письма (обязанность зарегистрировать компанию, обязанность в определенный срок сменить адрес по истечении аренды и пр.).
  • Указание на документ, на основании которого указанное помещение находится в собственности/владении/пользовании у лица, выдавшего данное письмо.

Источник: https://BiznesZakon.ru/yuridicheskiy-adres/garantiynoe-pismo-obrazec

Составляем гарантийное письмо для регистрации ООО

Гарантийное письмо для регистрации ООО является одним из основных документов, которые необходимо предоставить в органы регистрации предпринимательской деятельности. В чем заключается его важность и правила заполнения, пойдет речь в нашей статье.

Нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО?

Законом предусмотрены определенные правила регистрации ООО, которые на практике имеют некоторые несостыковки с органами регистрации. В них четко указано, что при регистрации юридического лица в обязательном порядке указывается адрес.

Будет ли указанное в заявлении помещение принадлежать владельцам ООО или арендовано роли не играет. Однако, во избежании создания фирм-однодневок, целью которых является обман граждан, органы регистрации требуют предоставление гарантийного письма.

Оно является своеобразным доказательством осуществления компанией реальной деятельности и законной аренды помещения.

Непредоставление гарантийного письма может повлечь за собой отказ в регистрации ООО. Именно поэтому, кроме стандартного перечня документов стоит предоставить и:

  • гарантийное письмо от владельца помещения о согласии на проведение частной деятельности в арендованном помещении;
  • свидетельство о праве собственности на помещение.

Данные документы позволят зарегистрировать ООО без лишних затруднений.

Как составить гарантийное письмо?

Единого образца гарантийного письма не существует. Оно пишется на простом листе бумаги или фирменном бланке арендодателя. Стандартно письмо заполняется следующим образом:

  1. в «шапке» указываются данные арендодателя и органа регистрации;
  2. пишется адрес помещения и его характеристики, указанные в договоре аренды;
  3. фирменное наименование создаваемого предприятия и данные его руководителя;
  4. подтверждение владельца помещения о готовности сдать его в аренду вновь созданной компании, после прохождения государственной регистрации.

Гарантийное письмо не имеет срок годности, поэтому дату указывать в нем не обязательно.

В том случае, если после создания ООО арендодатель передумает сдавать помещение в аренду, он должен сообщить о своем решении в налоговые органы. Это приведет к необходимости смены юридического адреса.

Составить гарантийное письмо может как юридическое, так и физическое лицо. Для арендодателя оно также является важным, поскольку свидетельствует о сотрудничестве на долгосрочной основе.

Расторжение договора аренды может понести за собой ряд проблем для ООО, так как потребуется смена юридического адреса, а он как правило указывается в уставе, что повлечет за собой необходимость внесения в него корректировки.

Образец составления гарантийного письма для регистрации ООО

В инспекцию ФНС Красногвардейсого района г. Первомайск

https://www.youtube.com/watch?v=KXLaYZmUV38

от Петрова Геннадия Васильевича

адрес: г. Первомайск, ул. Ленина, д.32, кв. 48

Гарантийное письмо

Адресодатель Петров Геннадий Васильевич, предоставляет адрес 10598, Российская Федерация, Красногвардейский район, город Первомайск, улица Васильева, помещение № 32 в качестве юридического лица для ООО «Эстель».

Помещение по адресу: 10598, Российская Федерация, Красногвардейский район, город Первомайск, улица Васильева, помещение № 32, принадлежит Петрову Геннадию Васильевичу на основании свидетельства о праве собственности серия 88 № 546982.

21.11.2017г.

Петров Г.В.

После того как гарантийное письмо будет передано в налоговые органы и пройдут предварительную проверку, инспектор службы произведет осмотр помещения, чтобы удостовериться в действительном его существовании. Избежать данной процедуры не удастся, поскольку через нее проходят все юридические лица.

Источник: http://urlaw03.ru/registraciya/article/garantijnoe-pismo-pri-registracii-ooo

Как написать гарантийное письмо на юридический адрес?

Общество с ограниченной ответственностью регистрируется на определенный юридический адрес. Адресом для ООО может быть как нежилое помещение, так и квартира, где прописан учредитель или директор компании.

Вместе с заявлением Р11001, решением о создании и уставом в ИФНС подают гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Что это за документ, как его подготовить и где скачать образец 2018 года? Обо всем этом вы узнаете из нашей публикации.

Зачем подавать гарантийное письмо

Если открыть статью 12 закона «О государственной регистрации», то в перечне обязательных документов гарантийное письмо на юридический адрес от собственника мы не найдем. Тем не менее, на практике без этого документа очень высок риск отказа в регистрации ООО.

Причина в том, что налоговые органы обязаны проверять достоверность заявленного юридического адреса. А делают они это очень просто – связываются с собственником объекта недвижимости, по адресу которого регистрируют общество, и уточняют, гарантирует ли он заключение договора аренды с будущей компанией.

Если гарантийное письмо не представлено, а также если собственник не подтвердил, что будет заключать договор, то адрес признается недостоверным, а регистрация ООО не состоится.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника оформляется только на нежилое помещение, по которому будет заключен договор аренды. Если ООО регистрируется в квартире, то вместо гарантийного письма надо получить согласие собственника жилой недвижимости.

Согласие собственника на регистрацию юридического адреса (образец скачать бесплатно)

Как оформить гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это неофициальный документ, поэтому у него нет установленной формы или требований к оформлению. При этом письмо должно содержать все существенные условия, позволяющие подтвердить достоверность юридического адреса:

  • реквизиты того, кто выдает письмо (регистрационные данные юридического лица или полное имя физического лица);
  • название налогового органа, в который подаются документы для регистрации ООО;
  • полное фирменное наименование будущей компании и полное имя руководителя (так, как указано в заявлении по форме Р11001);
  • заявленный юридический адрес в том виде, как он будет прописан в договоре аренды (с указанием не только номера дома, но и номера офиса или помещения);
  • характеристика и площадь помещения;
  • подтверждение, что помещение принадлежит арендодателю на праве собственности и регистрация ООО по этому адресу не нарушает интересы третьих лиц;
  • гарантия, что в случае успешной госрегистрации с указанным обществом будет заключен договор аренды;
  • контактный телефон для связи с собственником недвижимости.

Кроме того, к письму надо приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписку из ЕГРН.

Образец гарантийного письма на предоставление юридического адреса (скачать)

Может ли собственник отказаться от заключения договора аренды

Чтобы гарантийное письмо выполнило свою роль, арендодатель должен подтвердить налоговому инспектору, что договор аренды с будущим ООО будет заключен. Однако подтверждение адреса не обязывает собственника это сделать, потому что юридической силы у письма нет.

Договор с арендатором заключается на принципах свободного волеизъявления сторон, поэтому после регистрации ООО собственник вправе отказаться от этого. Отказаться от договора может и сам арендатор, если его что-то не устроило. Что делать, если в ЕГРЮЛ уже указан заявленный при регистрации адрес, но договора аренды по нему нет?

Такая ситуация, хоть и не часто, но случается. В этом случае ничего не остается, кроме как менять юридический адрес. Если новый адрес меняет устав, то подается форма Р13001, если нет, то форма Р14001. Кроме того, для смены юридического адреса надо подготовить решение единственного участника или протокол собрания учредителей.

Источник: https://r11001.ru/kak-napisat-garantiynoe-pismo-yur-adr/

Что такое юридический адрес и чем он отличается от фактического, образец гарантийного письма об аренде при регистрации ООО

Наличие юридического адреса — обязательное условие для регистрации компании в налоговом органе. Выясним, по каким принципам нужно выбирать юридический адрес, может ли он отличаться от фактического, а также подберём грамотный образец гарантийного письма о предоставлении такого адреса.

Юридический или фактический адрес: чем они отличаются

Законодательством РФ не предусмотрено однозначное толкование понятия «юридический адрес». Тем не менее это выражение активно применяется и в деловой сфере, и в официальных документах.

Так почему же термин «юридический адрес» содержит неопределённость? Во-первых, юрлицо — субъект права. А точный адрес местонахождения допускается иметь только объекту права (например, недвижимости). Во-вторых, юрлицо — понятие нематериальное, можно сказать, абстрактное. Поэтому говорить можно только о месте пребывания.

Понятие «фактический адрес» также является сугубо обывательским и при этом не имеет никакой правовой основы.

Что такое юридический адрес, в чём его отличие от почтового

Обратимся к сведениям, вносимым в ЕГРЮЛ. На основании требований Федерального Закона №129-ФЗ (с изм. и доп., актуально в 2017 году) в ЕГРЮЛ вносятся сведения о руководителе юрлица. Именно место постоянного действия исполнительного органа юрлица считается адресом (одновременно «юридическим» и «фактическим»).

Если руководитель юрлица меняет адрес осуществления хозяйственной деятельности, то сведения о новом месторасположении обязательно следует предоставить в налоговый орган. На это законом РФ отводится 3 дня. Именно в этот период происходит раздвоение адреса на юридический и фактический, опять же в обывательской интерпретации.

Читайте также:  Нападение на врача скорой помощи предложено наказывать 10 годами тюрьмы - юридические советы

Выбор юридического адреса компании должен осуществляться путём обмена мнениями между всеми её собственниками

Наказание за несовпадение адресов организации

Несоответствие юридического и фактического адресов компании само по себе не является преступлением. Зачастую такое расхождение объясняется вполне уважительными причинами. Однако нередко несоответствие адресов компании становится причиной возникновения определённых проблем.

Как выбрать местонахождение фирмы

В сегодняшней деловой практике фигурирует такое понятие, как «адрес массовой регистрации». Этот термин также не является официальным. При регистрации в налоговом органе юрлицу в обязательном порядке требуется предоставить юридический адрес. Суть понятия заключается в том, что на один адрес регистрируются несколько руководящих органов юрлиц.

Последствия для собственников компании

Различие юридического и фактического адреса может повлечь за собой ряд проблем. Наиболее распространённая: возврат почтовой корреспонденции, направленной контролирующими органами на зарегистрированный адрес юрлица. Если не забрать её вовремя, на обратно отсылаемых письмах будет проставлен штамп «Адресат выбыл».

Иногда в налоговый орган представляются жалобы на недостоверные сведения о месторасположении юрлица. Такие уведомления могут поступать от обслуживающих банков, контрагентов юрлица, недовольных клиентов.

Вручение заказного письма с уведомлением

Итак, налоговый орган зафиксировал несовпадение юридического и фактического адресов. Что же дальше? ИНФС отсылает уведомление с требованием объяснить ситуацию. Письма отсылаются на адрес регистрации, на адрес прописки директора и учредителей.

Ответ на письмо стоит отослать в течение 30 дней. Вероятно, позже придётся зарегистрировать достоверные сведения о новом месторасположении компании. Для этого представляется форма Р13001 или Р14001.

Если юридический и фактический адрес фирмы не будут совпадать, возможны и другие последствия, в частности:

  • блокировка банковского счёта с расторжением договора расчетно-кассового обслуживания;
  • привлечение к административной ответственности с уплатой штрафа 5 тыс. рублей;
  • принудительная ликвидация. При этом все судебные издержки будут отнесены за счёт юрлица.

Если будет официально доказано, что сведения при регистрации юрлица были заведомо недостоверными (по факту месторасположения), то ответственное должностное лицо может быть лишено права занимать руководящие должности сроком до трёх лет (статья 14.25 КоАП РФ).

Где берут нужный юридический адрес

Способы получения юридического адреса перечислены ниже.

  1. Аренда помещения. В налоговый орган представляется договор аренды помещения, заключённый с собственником, и гарантийное письмо о предоставлении юрадреса. Дополнительно представляются документы, подтверждающие право собственника на владение недвижимым имуществом.
  2. Используется нежилое помещение, принадлежащее собственнику юрлица. Соответственно, потребуются все подтверждающие право собственности документы.
  3. Регистрация компании в жилом помещении, принадлежащем любому учредителю компании. На предоставление в жилом помещении юрадреса фирме потребуется письменное согласие владельца и всех проживающих совершеннолетних лиц. А также понадобится выписка из домовой книги и данные лицевого счёта.
  4. Приобретение подходящего юридического адреса. Этот способ приемлем, если компания не нуждается в помещении офиса (например, фирма оказывает услуги выездного характера, по месту нахождения заказчика).

Регистрация компании у арендодателя или фирмы-посредника

Перед «покупкой» любой юридический адрес стоит проверить на добропорядочность. Следует исключить:

  • массовые адреса (по ним зарегистрировано более десяти компаний);
  • «чёрные» адреса (по ним регистрация запрещена вообще). Позаботьтесь о гарантийных обязательствах со стороны продавца: в случае отказа в регистрации компании деньги обязаны вернуть;
  • недействительные адреса (несуществующие адреса на территории РФ);
  • неподтверждаемые (владелец адреса не гарантирует подтверждения регистрации юрадреса компании).

Обязательный юридический адрес для ООО

Основное назначение юридического адреса для ООО состоит в следующем:

  • местонахождение управляющего органа компании (постоянное рабочее место гендиректора);
  • обмен корреспонденцией с контрагентами (своевременное получение и отправление уведомлений).

Составляющие юридического адреса для ООО: почтовый индекс, наименование субъекта хозяйствования, муниципальный орган, улица, дом, квартира (помещение).

Когда пишется гарантийное письмо

Суть гарантийного письма заключается в подтверждении сведений, что компании действительно предоставляется юридический адрес. Налоговый орган вправе проверить добросовестность создаваемой компании (статья 9 закона 129-ФЗ РФ). Проще всего это сделать при проверке заявленного адреса регистрации фирмы.

Форма гарантийного письма и правила его составления

Гарантийное письмо пишется непосредственно собственником помещения (или его законным представителем), в котором планируется регистрация юридического адреса компании. Форма написания — свободная. Фирменный бланк приветствуется.

Основные сведения, указываемые в гарантийном письме, перечислены ниже.

  • Данные арендодателя (реквизиты, контактные данные).
  • Адресат письма — налоговая служба.
  • Наименование — «Гарантийное письмо».
  • Основной текст в свободной форме, подтверждающий предоставление помещение для регистрации юрлица.
  • Сведения о наличии приложения к гарантийному письму (документы, подтверждающие право собственности).
  • Подпись собственника, печать (если есть).

Образец подтверждения юрадреса

В гарантийном письме следует указать получателя, дату составления документа и место его подписания. В содержательной части нужно написать, где находится помещение и на каких условиях заинтересованная компания собирается его взять в аренду. Оформить документ следует в соответствии с принципами делового документооборота.

Письмо собственника помещения о представлении клиенту юрадреса

Законодательством РФ предусмотрены требования к адресу регистрации компании. При отсутствии собственного помещения допустимо использовать чужое, но с обязательным соблюдением норм закона. Правильный выбор юрадреса — за вами.

Источник: http://sb-advice.com/law/3743-obrazets-garantiynogo-pisma-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa.html

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк

Гарантийное письмо от владельца здания оформляется при его аренде для уведомления в ФНС, целью которого является подтверждение юридического адреса.

Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон. Область применения таких писем необъятна. В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.

Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний. В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.

Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию.

Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.

Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:

  • По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.
  • Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.
  • Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.
  • По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения и прочие объекты, на которых регистрация фирм невозможна.
  • Владелец здания не дал согласия о регистрации учреждения по данному адресу.

Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении. Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует. Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа.

Область применения гарантийного письма может быть:

  1. В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.
  2. В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.

Оформить гарантийное письмо не составляет трудности, так как пишется оно в произвольном стиле, а текст зависит от конкретных обстоятельств.

Вручить документ можно разными вариантами:

  • Лично в руки. В таком варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. Один – вручается получающей стороне, второй – остается у подателя письма с наличием подписи о его регистрации у получателя.
  • Через почтовое отделение – заказным письмом.
  • Через Интернет, с использованием электронной почты.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

Последнее время, все большее распространение в экономических отношениях получило оформление гарантийных писем от владельцев зданий. Здесь выделяется ряд вариантов применения таких писем:

  • При регистрации юридического лица такой документ может истребовать налоговый инспектор.
  • Если, заключая сделку на аренду здания, учреждение не способно обеспечить проверку контрагента, она обращается к его владельцу о предоставлении гарантийного письма, обеспечивая себе безопасность.
  • В случае, если нанимателю требуются гарантии, что здание в перспективе будет предоставляться только ему.

Гарантийное письмо является односторонним документом, не обязывающая владельца здания ни к чему, даже если в документе подробно все оговорено о будущей сделки. Это, своего рода, протокол намерений и, по мнению Высшего арбитражного российского суда, его нельзя считать договором.

Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

Не взирая на то, что законодательством РФ не требуется оформление гарантийного письма от владельца здания при регистрации фирмы, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется. Таким способом ФНС страхуется от регистрации учреждений по фальшивым адресам.

Читайте также:  Суброгация по каско с виновника дтп - юридические советы

Что требуется, в таком случае, от владельца здания?

  • Ксерокопия документа о праве собственности (заверенная нотариусом).
  • Ксерокопия соглашения на аренду (с показом оригинала).
  • Гарантийный документ, что данное помещение предоставляется в аренду именно этому учреждению.
  • При субаренде, в гарантийном письме обязательно отображается такое условие (это же должно быть отображено в соглашении на аренду).
  • При сдаче здания в субаренду, предоставляется письмо от основного арендатора.

Часто возникает вопрос – обязан ли владелец здания, оформивший гарантийное письмо учреждению до регистрации, подписать соглашение аренды здания по указанному адресу? Надо отметить, что договор заключается при свободном волеизъявлении участников, поэтому заставлять арендодателя, чтобы он передал здание в аренду нельзя.

https://www.youtube.com/watch?v=erwcInT_TBI

Такое письмо является только документом, ставившим собственника в известность того, что в здании, принадлежащем ему, планируется регистрация учреждения, и он согласен с этим. Отказаться от договора аренды имеет право и арендатор, выполнивший регистрацию учреждения по этому месту.

Унифицированного бланка такого письма законодательством не предусмотрено. Поэтому, гарантийное письмо составляется в деловом стиле с соблюдением общепринятых правил написания служебных писем. Для юридического лица такой документ желательно составлять на фирменном бланке, для физического – на листе формата А4.

В гарантийном бланке необходимо отображать следующую информацию:

  • Реквизиты владельца недвижимости, подписавшего гарантию.
  • Название налогового органа, регистрирующего учреждение.
  • Полный адрес места аренды, характеристики недвижимости.
  • Ф.И.О. руководителя и название будущего учреждения.
  • Обещание передать по первому требованию здание в аренду.

Документ сопровождается ксерокопией свидетельства о собственности на недвижимость, по указанному юридическому адресу.

Владелец здания после предоставления материалов на регистрацию учреждения обязан быть доступным для связи по отображенной контактной информации.

Не исключено, что сотрудники ФНС будут связываться с владельцем недвижимости для подтверждения данных о регистрации. При отсутствии такого подтверждении владельцем, ФНС может отказать в регистрации учреждения по указанному адресу.

  • Скачать образец письма (doc)

Образец гарантийного письма от собственника помещения

Законодательством не определен шаблон такого документа. Вашему вниманию будет представлен образец гарантийного письма от владельца недвижимости, заполняемый с учетом рекомендаций ФНС.

При заполнении гарантийного бланка рекомендуется учесть несколько обстоятельств:

  • Обязательно необходимо указать получателя бланка (название учреждения с отображением полного Ф.И.О. руководителя, адреса, телефона и прочей информации.
  • В текстовой части бланка подробно описываются основания возникновения правоотношений участников, с отображением периода, когда будут осуществляться указанные мероприятия.
  • Бланк желательно сопроводить материалами, которые гарант посчитает необходимым предоставить второй стороне.
  • Если документ состоит из нескольких страниц, то их надо прошить, пронумеровать и на каждом листе расписаться.
  • В заключение нужно поставить дату и подпись (юридическое лицо заверяет документ еще и печатью).

Юридическое лицо составляет гарантийное письмо на фирменном бланке, где отображены реквизиты (полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны). Физическое лицо оформляет письмо на листе А4 в произвольном стиле.

Скачать бланк

Образец согласия на предоставление юридического адреса

Предоставление юридического адреса является важным моментом. Без него функционирование фирмы зарегистрировать нельзя.

При регистрации ООО по домашнему адресу руководителя, гарантийный документ для регистрации юридического адреса не составляется. В этом варианте требуется согласие от владельца здания и, возможно, прочих прописанных лиц в данном помещении. Более подробно выяснить об этом можно в инспекции, где планируется регистрация.

  • Скачать образец письма (doc)

Источник: https://DocInfo.net/kak-pishetsya-garantijnoe-pismo-ot-sobstvennika-pomeshheniya-obrazets/

Гарантийное письмо от собственника квартиры для регистрации ооо

Если собственников несколько, то каждый из них пишет отдельное заявление. К документу прикрепляется справка с указанием владельцев жилья. При участии детей в долевом разделении имущества, их интересы представляют родители и также пишут заявление от имени каждого ребенка.

Как подтвердить согласие собственника квартиры на регистрацию ООО

Подобно тому как у гарантийного письма на юридический адрес, которое составляют владельцы нежилых помещений, нет типовой формы, нет общего шаблона и у письма от собственника квартиры для регистрации ООО. Принято выражать согласие в свободной форме.

Главное — отразить в тексте, что собственник не возражает против того, что адрес принадлежащих ему квадратных метров станет юридическим для новой коммерческой организации, и по этому адресу будет вестись бизнес.

При подготовке согласия собственника квартиры на регистрацию ООО можно ориентироваться на наш образец.

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения (образец)

Несмотря на то что законодатель не предусматривает в качестве обязательных документов, необходимых для регистрации организации, гарантийное письмо от собственника помещений, реалии таковы, что без этого документа регистрация не проводится. ФНС тем самым страхует себя от регистрации организации по фальшивому адресу.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО

К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом. В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду.

Рекомендуем прочесть:  Высшая категория юриста

Для чего нужно гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Документ должен быть представлен в регистрирующий орган одновременно с учредительной документацией. Несмотря на то, что законодательство не содержит обязательного требования приложить к представляемым документам гарантии о предоставлении юридического адреса, без него налоговый орган может отказать в регистрации.

Гарантийное письмо в 2018 году

Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.

Гарантийное письмо для регистрации ООО от собственника помещения

Гарантийное письмо несет юридическую силу и подтверждение собственника, разрешающего пользоваться его адресом соответственно как адресом нового предприятия.

Чтобы подтвердить подлинность наличия юридического адреса, гарантийного письма от владельца недвижимости вполне хватит.

Кроме того, существует множество судебных случаев, когда гарантийное письмо помогало решить различные ситуации в отношении с ООО.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (скачать образец)

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — документ дающий право получения юридического адреса после регистрации организации.

Регистрация новой организации (юридического лица) сопровождается установлением нового юридического адреса, к примеру, для ООО и т.д.

Если свое помещение для регистрации существует, то затруднений не возникнет, но в случае с его отсутствием следует подыскать свободное помещение, при условии, что собственник разрешит указать адрес арендованного помещения как юридического для арендатора.

Гарантийное письмо от собственника

  • непосредственно при регистрации фирмы в ИФНС;
  • в качестве предварительной гарантии того, что собственник сдаст помещение именно заявителю;
  • в качестве гарантий результативности проводимой сделки с контрагентом, когда отсутствует возможность проверить его другим способом.

В праве ли ИФНС требовать письменное согласие собственника на регистрацию ООО по указанному адресу

Гарантийное письмо для регистрации ооо на домашний адрес, Регистрация фирмы на домашний адрес

При этом всегда есть ооо получить отказ, но и гарантийна вероятность зарегистрировать компанию. О домашних случаях расскажу письмо на примере регистрации регистрации организаций на домашний адрес в ой МИФНС по г. В этом Проекте рассматривается также возможность регистрации на домашний адрес.

Рекомендуем прочесть:  Вычет на лечение по ндфл

Гарантийное письмо должно содержать обязательство собственника помещения предоставить вновь создаваемому юридическому лицу конкретный юридический адрес для его регистрации по указанному адресу с указанием фирменного полного наименования регистрируемой организации.

Гарантийное письмо для регистрации ооо на домашний адрес, Регистрация фирмы на домашний адрес

В случае,если компания окажется в долгах, то судебные приставы могут описать то имущество, что находится в вашей квартире. Возникнут трудности с регистрацией на домашний адрес и у тех организаций, чья деятельность подлежит лицензированию.

Подводя итоги, хочется сказать, что регистрация компании на домашний адрес имеет как положительные стороны, так и отрицательные. Но, справедливости ради, надо сказать, что трудности бывают с регистрацией и на покупной юрадрес, и на фактический адрес.

Гарантийное от собственника арендуемого помещения представляет из себя обязательство собственника заключить договор аренды в течении например 3-х днея после регистрации организации.

Этим письмом собственник помещения, подтверждает факт нахождения по указанному адресу исполнительного органа регистрируемого юридического лица.

Гарантийное письмо подтверждает, что собственник поставлен в известность о том, что по адресу принадлежащего ему объекта предполагается регистрация юридического лица, и он не возражает против этого.

Несмотря на то, что законодательство не содержит обязательного требования приложить к представляемым документам гарантии о предоставлении юридического адреса, без него налоговый орган может отказать в регистрации. В документе должно быть указано, что будущий арендодатель обязуется после регистрации общества заключить с ним договор на пользование помещением, расположенным по конкретному адресу.

Письмо от собственника квартиры для регистрации ооо

Гарантийное письмо на юридический адрес сдается вместе с остальными документами, которые требует регистрирующий орган для оформления всех правовых бумаг на новое предприятие (Свидетельств, выписки, копии Устава). Этот документ подтверждает своим существованием тот факт, что вы, зарегистрировав компанию, будете где-то физически размещаться, а значит к вам можно будет отсылать корреспонденцию, приходить с проверкой.

Источник: http://russianjurist.ru/pensiya/garantijnoe-pismo-ot-sobstvennika-kvartiry-dlya-registratsii-ooo

Ссылка на основную публикацию