Заполнение и срок сдачи отчета сзв-м за декабрь 2017 года — юридические советы

Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году для организаций: таблица

Сдачи СЗВ-М в 2017 году изменились. Теперь бухгалтеры получили дополнительные 5 дней для заполнения и подачи в ПФР сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Проверьте новые сроки, чтобы отчитаться вовремя.

В этой статье вы найдете:

  • Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году в таблице,
  • За какие ошибки в отчете чаще штрафуют,
  • Как переносятся сроки для ИП и организаций.

Скачать готовый образец СЗВ-М в 2017 году>>>

Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году: таблица

Обратите внимание, что сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году изменились. Если в 2016 году мы должны были сдавать отчет не позднее 10 числа следующего месяца, то в 2017 году нам «подарили» 5 дополнительных дней. Теперь мы можем сдавать форму СЗВ-М не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Правда, некоторые отделения  ПФР иногда устанавливают компаниям персональные даты сдачи СЗВ-М. Когда региональные отделения фонда ждут СЗВ-М, посмотрите в статье «Фонд сократил срок сдачи СЗВ-М: когда представить и что проверить».

В приведенной ниже таблице вы можете найти сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году с учетом выходных и праздничных дней. Постарайтесь не нарушать сроки сдачи, поскольку штраф за непредоставление отчетности составляет 500 рублей на каждого работника, а с 2017 года он увеличен до 1000 рублей. Дальше в статье вы узнаете, как исправить ошибки в СЗВ-М без штрафов.

за декабрь 2016 с 01 по 16 января*
за январь 2017 с 01 по 15 февраля
за февраль 2017 с 01 по 15 марта
за март 2017 с 01 по 17 апреля *
за апрель 2017 с 01 по 15 мая
за май 2017 с 01 по 15 июня
за июнь 2017 с 01 по 17 июля *
за июль 2017 с 01 по 15 августа
за август 2017 с 01 по 15 сентября
за сентябрь 2017 с 01 по 16 октября*
за октябрь 2017 с 01 по 15 ноября
за ноябрь 2017 с 01 по 15 декабря
за декабрь 2017 с 01 по 15 января 2018 года

*-последний день сдачи выпал на выходной или праздничный день, поэтому он переносится на ближайший следующий рабочий день.

Какой установлен срок сдачи СЗВ-М в 2017 году для индивидуальных предпринимателей

Если у индивидуального предпринимателя есть работники, то срок сдачи СЗВ-М в 2017 году такой же, как для компаний (см. таблицу выше). А если у ИП работников нет, значит оне не является работодателей. Следовательно сдавать отчет в ПФР не нужно, так как это отчет только для работодателей.

Как переносятся сроки сдачи СЗВ-М

Порядок переноса сроков сдачи распространяется и на форму СЗВ-М. Если в 2017 году крайний срок сдачи выпадает на выходной или официальный праздник, сдайте отчет в ближайший рабочий день, который следует за нерабочим днем.

Для чего сдается форма СЗВ-М?

Форму СЗВ-М («сведения о застрахованных лицах, входящие») мы заполняем и ежемесячно сдаем в пенсионный фонд с апреля 2016 года. Она утверждена Федеральным законом № 385-ФЗ от 29.12.2015 и предназначена для того, чтобы облегчить пенсионному фонду контроль за работающими пенсионерами.

Несмотря на то, что основная цель СЗВ-М – контроль за уплатой пенсий работающим пенсионерам, форма заполняется абсолютно на всех работников, с которыми в отчетном периоде заключены трудовые договоры (или договоры гражданско-правового характера), в том числе на женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому фонд особенно тщательно следит за сроками сдачи СЗВ-М в 2017 году.

Где бухгалтеры чаще всего ошибаются при заполнении формы СЗВ-М?

Как правило, заполнение формы СЗВ-М не вызывает вопросов у бухгалтеров, но есть некоторые моменты, на которых мы бы хотели заострить ваше внимание, помимо сроков сдачи СЗВ-М в 2017 году.

Напротив ФИО каждого работника вы должны указать номер его страхового свидетельства (СНИЛС) и ИНН. Так вот, если у работника нет ИНН, то заполнять его не нужно (получение ИНН не является обязательной процедурой).

А вот если у работника нет СНИЛС (это может быть в том случае, если он только поступил к вам на работу и до этого нигде не был оформлен), то вы, как его первый работодатель, обязаны оформить на него страховое свидетельство в течение 2 недель с момента поступления на работу.

До тех пор, пока СНИЛС не готов, вы не включаете этого работника в форму СЗВ-М. Как только СНИЛС будет сделан, вы должны подать дополнительную форму отдельно на этого работника.

У компаний появилась возможность исправить СЗВ-М без штрафа. Минтруд утвердил новую инструкцию по персонифицированному учету (приказ от 21.12.16 № 766н). По новым правилам, если компания сама выявила и исправила ошибку в поданном СЗВ-М, санкции ей не грозят.

В случае если неточность выявил ПФР, у компании есть пять рабочих дней после получения уведомления (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Получается, если компания направила СЗВ-М, например, 15 марта за февраль, а фонд по некоторым работникам сведения не принял, есть еще неделя для уточнений. Верность такого подхода подтвердили специалисты ПФР.

На образце ниже мы показали ошибки, которые часто встречаются на практике при сдаче СЗВ-М. Как их исправить, в статье «Исправить СЗВ-М теперь можно без штрафов».

Кто имеет право не сдавать СЗВ-М?

Если в отчетном периоде организация не вела деятельности (и что особенно важно – не производила выплат учредителю, и с учредителем вовсе не был заключен трудовой договор), то сдавать форму СЗВ-М, даже «нулевую», не нужно (Письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856). Также не обязаны сдавать отчет индивидуальные предприниматели, которые не имеют наемных работников и не стоят на учете в ПФР как работодатели.

И все же, поскольку СЗВ-М – относительно новая форма, у работодателей и предпринимателей могут возникнуть недопонимания с пенсионным фондом относительного того, нужно ли им сдавать СЗВ-М. Поэтому желательно еще раз уточнить такие моменты в своем отделении.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215014-qqkp-16-m9-28-09-2016-sroki-sdachi-szv-m-s-2017-goda

СЗВ-М 2017: сроки сдачи, штрафы за несвоевременную сдачу, образец заполнения — Контур.Бухгалтерия

В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров.

Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно всех сотрудников застраховать и предоставлять информацию о них в ПФР.

Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы. Тк что этот отчет обязателен для любого работодателя:

  • для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
  • для предпринимателей;
  • для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году

Данные нужно подавать каждый месяц. Если страхователь хочет, например, сдать информацию в Пенсионный фонд России за октябрь, то нужно это сделать до 15 декабря — это новое число определено в пункте 2.2 статьи 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до первого последующего рабочего дня.

Существует нюанс при досрочной сдаче отчетности. Допустим, вы сдаете отчет 27 октября и в последние дни месяца принимаете на работу сотрудника, то есть новое застрахованное лицо. В таком случае отчет получится неполным, значит, до 10-го числа следующего месяца нужно будет дослать еще и дополнительную форму СЗВ-М. Забудете это сделать — получите штраф 500 рублей.

Точные даты сдачи СЗВ-М и других отчетов в 2017 году можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. Сроки сдачи отчетов за оставшиеся месяцы 2017 года с учетом выходных:

  • за сентябрь — до 16 октября;
  • за октябрь — до 15 ноября;
  • за ноябрь — до 15 декабря;
  • за декабрь — до 15 января 2018 года.

Как сдавать СЗВ-М в 2017 году?

Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или ИП больше 25 сотрудников, то сдавать отчет надо в электронном формате с электронной подписью. Если меньше, то можно сдать на бумаге.

По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В Контур.

Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.

Как и когда корректировать СЗВ-М в 2017 году?

Отчеты СЗВ-М делятся на три типа: исходный (код «исхд»), дополняющий (код «доп») и отменяющий (код «отм»).

Исходный сдают в первый раз, дополняющий — если после подачи исходного произошли изменения, которые нужно учесть в отчете, и отмененный — если вы совершили ошибку и хотите отменить отчет.

Как мы уже писали выше, исходный нужно сдать до 15-го числа. Сроки сдачи дополнительных и уточняющих отчетов законодательство не регламентирует.

Какие разделы входят в СЗВ-М в 2017 году?

Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть?

  • Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
  • Раздел 2: информация об отчетном периоде.
  • Раздел 3: выбирается тип формы (типы мы описывали выше).
  • Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — СНИЛС и ИНН.

Сдавайте СЗВ-М в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит отчет и проверит его перед отправкой. Отчитывайтесь онлайн, ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату, обменивайтесь электронными документами с контрагентами и контролируйте финансы компании прямо в сервисе. Первый месяц работы — бесплатен для всех новых пользователей!

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/376-szvm

СЗВ-СТАЖ за 2017 год: сроки сдачи, форма, заполнение

Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п

Для чего нужна форма СЗВ-СТАЖ?

До 2017 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета РСВ-1. Однако с 2017 года расчет страховых взносов перенесен в сферу контроля ФНС и форма РСВ-1 больше не применяется. Вместо нее сведения о стаже нужно будет сдавать в ПФР в составе ежегодной отчетности по форме СЗВ-СТАЖ и в некоторых других случаях.

Читайте также:  В какой срок подлежит уплате водный налог? - юридические советы

Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ за 2017 год в формате EXCEL

Как сдать новую форму СЗВ-СТАЖ?

СЗВ-СТАЖ можно сдать через системы электронной отчетности 1С: Отчетность или СБИС Электронная отчетность или в бумажном виде. Возможность сдачи отчета на бумаге регламентируется пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Отчет на бумаге примут, только если на предприятии работает 24 человека или меньше. Если численность работников равна или превышает 25 человек, то СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке следует представить в электронной форме.

В каких случаях нужно формировать отчет СЗВ-СТАЖ, сроки предоставления работникам и сроки сдачи в ПФР

  • ежегодно не позднее 1 марта после отчетного периода — форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется работодателями на всех застрахованных лиц, находящихся с работодателем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры.
  • Сдача СЗВ-СТАЖ за 2017 год — не позднее 1 марта 2018 года

    Некоторые региональные отделения ПФР размещают на своих сайтах графики досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ. Таким образом планируется избежать большого наплыва отчетности в последние дни сдачи и предотвратить возможные сбои приёмного программного комплекса. Если страхователи не смогут уложиться в рекомендуемый период сдачи, штрафных санкций от ПФР не последует. Важно не нарушить установленный федеральным законом крайний срок сдачи формы СВЗ-СТАЖ за 2017 год — 1 марта 2018 года включительно.

  • в течение 5 дней с момента обращения и подачи заявления работником — предоставляется копия отчета СЗВ-СТАЖ с данными только по выбранному работнику, т. е. выписка по одному сотруднику из ежегодного отчета. Разглашение сведений о стаже других работников не допускается, иначе будет нарушен закон о персональных данных и работодателя могут оштрафовать.
  • в день увольнения — при расторжении  трудового или гражданско-правового договора работнику (подрядчику) в обязательном порядке предоставляется копия отчета СЗВ-СТАЖ только с его данными. Заявление от работника на выдачу сведений не нужно. Дублировать сразу же отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР не требуется, но важно не забыть указать уволенного сотрудника в ежегодном отчете.
  • не позднее 3 дней со дня обращения работника за назначением пенсии — отчет СЗВ-СТАЖ выдается самому работнику и досрочно предоставляется в ПФР, тип отчета «Назначение пенсии». Это касается как работников по трудовому договору, так и подрядчиков.
  • в течение месяца с даты утверждения ликвидационного баланса предприятия — в случае ликвидации организации отчет СЗВ-СТАЖ необходимо подать в ПФР по всем работникам и подрядчикам.  Период, за который формируют сведения о стаже — с начала года по дату ликвидации.

Обращаем ваше внимание, что при сдаче формы СЗВ-СТАЖ в ПФР, в одном файле с ней передается опись ОДВ-1.

Порядок заполнения новой формы для всех работодателей СЗВ-СТАЖ 2017

Самое подробное описание порядка заполнения новой формы для всех работодателей СЗВ-СТАЖ 2017 изложено в отдельном разделе Постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

Какая бывает СЗВ-СТАЖ?

Исходная – представляется на застрахованных сотрудников первый раз за отчетный период. За отчетный период может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная». Если ПФР не принял отчет, то необходимо повторно отослать исправленную форму с типом «Исходная».

Дополняющая – представляется на застрахованных сотрудников, данные по которым в первичном / исходном отчете содержали ошибки и поэтому не учтены на индивидуальных лицевых счетах, а так же на застрахованных лиц, которых забыли указать в ранее сданном первичном отчете. Первичный / исходный отчет при этом считается принятым Пенсионным Фондом, но требующим корректировки с помощью дополняющей формы.

Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю.

Отменяющая — сдается при необходимости отмены представленных ранее форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений.

Нюансы заполнения СЗВ-СТАЖ

В отчете СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» или «дополняющая» заполняются Разделы 1-3:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе»;
  • раздел 2 «Отчетный период» — указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ;
  • раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц».

Раздел 5 «исходной» СЗВ-СТАЖ заполняется только при указании сведений о застрахованных сотрудниках, занятых на видах работ, указанных в п.п. 1-18 части 1 ст. 30 Федерального закона №400-ФЗ от 28.12.2017.

В отчете СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» заполняются все разделы 1-5.

Сведения в графах «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» должны полностью соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

Для отчета с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

В случае указания нескольких периодов работы по застрахованному сотруднику, каждый из периодов указывается отдельной строкой, при этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/ сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Для безработного застрахованного сотрудника в графе указывается код «БЕЗР».

Нюансы заполнения ОДВ-1

ОДВ-1 является описью представляемых сведений о застрахованных сотрудниках и содержит данные по страхователю в целом. Форма ОДВ-1 подобно форме СЗВ-СТАЖ может быть «Исходной», «Корректирующей» или «Отменяющей». Отчет ОДВ-1 с типами «Корректирующая» и «Отменяющая» используется соответственно для корректировки и отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

При представлении формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» заполняются только разделы 1-3 формы ОДВ-1.

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ?

Нет, так как пустой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят ПФР.

ВАЖНО!  Если в отчетном периоде у страхователя имелись сотрудники с трудовыми или гражданско-правовыми договорами, но выплаты в пользу них не производились, представлять отчет в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ необходимо.

Штрафы за несдачу СЗВ-СТАЖ

  • Штраф за несдачу, несвоевременную сдачу или предоставление ошибочных сведений (даже за случайную ошибку в данных сотрудника) по новой форме СЗВ-СТАЖ — 500 рублей за каждого сотрудника.
  • Штраф за нарушение трудового законодательства в случаях невыдачи СЗВ-СТАЖ сотруднику по заявлению, в случаях увольнения или выхода на пенсию — от 30 до 50 тыс. рублей.
  • Штраф за необоснованную сдачу бумажного отчета вместо электронного составляет 1 000 рублей.
  • Штраф за непредставление в установленный срок либо отказ от представления оформленных сведений, а также представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде – штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Источник: http://www.CompService.spb.ru/novosti-dlya-buxgaltera/szv-stazh-2017-novaya-forma-sroki-sdachi-zapolnenie/

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2018 году

В 2016 году Пенсионным фондом была введена в обращение форма СЗВ-М, которую обязаны сдавать как компании, так и предприниматели с привлеченными сотрудниками. Главная ее цель — контроль за работающими пенсионерами, с целью отмены индексации у них пенсий. Подавать форму необходимо каждый месяц строго в установленные сроки.

СЗВ-М что это за отчетность

Рассмотрим СЗВ-М что это такое подробнее. Эта форма отчетности была введена ПФ РФ в качестве основного источника, содержащего актуальную информацию о занятых в текущем месяце на предприятии людях.

Основная цель отчета заключается в своевременном информировании данного органа, о том работают ли вышедшие на пенсию граждане или нет, так как по новому законодательству индексация пенсионного обеспечения работающим пенсионерам не положена.

Как только они прекращают свою трудовую деятельность, индексация возобновляется. Поэтому отчет СЗВ-М, подаваемый работодателями, и определяет месяц, с которого нужно произвести перерасчет пенсии. Теперь пенсионерам нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР для возобновления индексации.

бухпроффи

Внимание! В этом отчете также отражаются не только работающие пенсионеры, но и все другие работники организации. Для них проверяются основные регистрационные данные. Эта форма является месячной, ее следует составлять сразу после окончания отчетного периода и отправлять в ПФР.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.

Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.

бухпроффи

Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение — если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Закон устанавливает, что работник при увольнении должен получить на руки копию отчета СЗВ-М. Он будет подтверждать факт работы сотрудника и начисления на него взносом, независимо от того, какой с ним был подписан договор. Выдавать документ нужно в любом случае, даже если уволенный проработал всего один день.

Читайте также:  Расходы на использование такси в служебных целях можно учесть при расчете налога на прибыль - юридические советы

Форма СЗВ-М при ее отправке по истечении месяца содержит данные на всех работников фирмы. Поскольку они являются персональными данными, то при выдаче отчета на руки увольняющемуся, нужно сделать выписку, т.е. оставить только его одного. За разглашение персональных данных для работодателя предусмотрены штрафы.

Выдать справку нужно на руки в завершающий день работы. Необходимо отметить, что никакой штраф за СЗВ-М за ее невыдачу не предусмотрено. Согласно ГК, работник может подать в суд на компанию за компенсацию морального вреда, поскольку не получил обязательные документы. Однако на практике этого никто не делает.

бухпроффи

Внимание! Многие не знают, за какой период нужно выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника. Число передаваемых на руки справок должно равняться количеству месяцев, которые сотрудник проработал.

После выдачи документов, с работника необходимо взять письменное подтверждение об их получении.

Куда предоставлять отчетность

Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.

Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП — уже свой.

Способы подачи отчетности

Форма сзв-м может быть отправлена в пенсионный орган в двух видах — бумажно и электронно.

Однако не каждый хозяйствующий субъект может выбирать, как ему отчитываться — все зависит от количества оформленных лиц:

  • Электронно — так должны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых более 25 работников. Отчет нужно подписать цифровой электронной подписью и предать в ПФ через интернет. За неправильный способ сдачи предусмотрен штраф;
  • На бумаге, либо лично либо по почте — так можно сдавать только если у хозяйствующего субъекта среднесписочная численность 24 человека и меньше.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году

Законом установлен срок сдачи СЗВ-М — до пятнадцатого числа месяца, который идет за месяцем отчета.

Кроме этого, по общепринятому правилу, если день отчета выпадает на выходной либо праздник, то крайний срок передачи документа переносится вперед на ближайший рабочий день.

Кроме этого законом не запрещается отправлять отчет за месяц до того, как он завершится. Однако необходимо понимать, что за оставшиеся дни не должно быть заключено ни одного трудового соглашения либо договора подряда.

бухпроффи

Внимание! Если произойдут изменения , то необходимо будет отправлять корректирующий отчет, а если этого не сделать — то на хозяйствующий субъект могут налагаться штрафы за подачу недостоверных сведений. Поэтому, лучше все же производить сдачу бланка уже по окончании месяца.

СЗВ-М сроки сдачи на 2018 год установлены следующие:

Период Сроки сдачи
-за декабрь 2017 год 15.01.2018
-за январь 2018 год

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/forma-szv-m.html

Сроки сдачи отчета СЗВ-М: за август, за сентябрь, за июнь, за июль

Важным элементом любой отчетности является ее сдача в установленный срок. Это правило касается и сроков сдачи формы СЗВ-М. Тем более в 2017 году они были откорректированы.

Сроки сдачи отчета СЗВ-М

По месяцам

Начиная с декабря 16-го года, срок подачи данного отчета устанавливается на 15-е число (не позднее) следующего за отчетным месяца, а именно:

  • Декабрь 16-го – 16-е января 17-го года.
  • Январь 17-го – 15-е февраля.
  • Февраль – 15-е марта.
  • Март – 17-е апреля.
  • Апрель – 15-е мая.
  • Май – 15-е июня.
  • Июнь – 17-е июля.
  • Август – 15 сентября.
  • Сентябрь – 16-е октября.
  • Октябрь – 15-е ноября.
  • Ноябрь – 15-е декабря.

Последние данные по вопросу сроков сдачи отчетности даны в этом видео:

Первый срок

СЗВ-М – совсем молодой вид отчетности. Он известен с апреля прошлого года, и его прежний срок подачи был назначен на 10-ые числа месяцев. А первый отчет надо было сдать до 10-го мая 16-го года.

Можно ли сдать раньше времени

Никакой из нормативных документов, регламентирующих порядок сдачи СЗВ-М, не препятствует досрочной сдаче отчета. Следовательно, сдавать его раньше времени можно.

Но делать это стоит уже после окончания отчетного месяца. Так как всегда присутствует вероятность того, что в штате компании появится новый сотрудник, и преждевременно сданный отчет придется корректировать.

Срок камеральной проверки СВЗ-М

Камеральные проверки проводятся структурами ПФР с целью:

Проверка проводится комплексным сравнительным методом, при котором одновременно анализируются комплект документов, включающий:

Срок камеральной проверки установлен в 3-и месяца. Именно период до поступления следующих отчетов отведен на работу контролирующих органов. На протяжении этого периода работодатели должны быть готовы к ответу на возможные вопросы по СЗВ-М.

В какие сроки сдавать СЗВ-М? Об этом расскажет видео ниже:

Срок проверки в ПФР

Проверка выполняется после получения отчета. Это происходит так:

  • При сдаче формы проверяется правильность ее заполнения. Если замечаний нет, то отчет считается принятым.
  • Затем в течение месяца сотрудник фонда проверяет отчет камерально.
  • Выявленные при проверке ошибки необходимо исправить не более чем за 5-ть суток.
  • Провести проверку ПФ моет даже после ликвидации рассматриваемой компании. Поэтому срок хранения отчетности – 5-ть лет.

Судебная практика по нарушению терминов

Хотя данный вид отчетности относительно молодой, но по нему уже сложилась обширная судебная практика, ознакомиться с которой будет интересно работодателям, имеющим проблемы со сдачей СЗВ-М.

  • При составлении отчета СЗВ-М ответственные лица компании допустили ошибку. Они не поменяли период и в отчете за апрель, был указан март. И хотя отчет был подан вовремя, сотрудники ПФ засчитали его как повторный отчет за март, и начислили штраф за отсутствие в срок апрельского отчета в размере 9000 рублей (в компании трудится 18 человек). Суд, в который обратилось руководство фирмы, счел возможным применить действие подпункта 4 пункта 1 статьи 111 НК, признал данные обстоятельства исключающими вину работодателя и отменил штраф.
  • Компания летом 2016-го года затянула со сдачей отчетности и СВЗ-М за май отправила в ПФ только 28-го июня. Факт этого нарушения был установлен и был выставлен штраф в 103000 рублей. После чего было обращение в арбитражный суд. В 1-ой инстанции данное наказание оставили в силе, но апелляционный суд нашел обстоятельства дела смягчающими вину, и уменьшил размер штрафа в 10-ть раз, до 10300 рублей. Кассационная жалоба ПФ на это решение удовлетворена не была.

Ежемесячная отчётность по форме СЗВ-М и сроки ее сдачи рассмотрены в данном видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/sroki-sdachi-szv-m.html

Сроки сдачи сзв м

В 2016 году у страхователей появилась новая обязанность — отчитываться по форме СЗВ-М.

Сроки сдачи СЗВ-М

Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным. Отчетность введена в действие с апреля 2016 года (Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П ), т. е. первый отчет нужно направить в Пенсионный фонд до 10 мая.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году:

  • За декабрь 2016 — до 15 января 2017 ;
  • За январь 2017 — до 15 февраля 2017 года;
  • За февраль 2017 — до 15 марта 2017 года и т. д.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Возможно, позже выйдут разъяснения. Основные комментарии даны непосредственно в самой форме.

Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминанияв календаре бухгалтера.

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Состав СЗВ-М

Отчет включает четыре раздела:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Нулевой отчет СЗВ-М

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Читайте также:  Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации - образец - юридические советы

Другие статьи по теме ПФР

Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году

Смотрите все сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году в таблице. Сроки установлены как для первичных, так и дополняющих и отменяющих сведений. И действительны для организаций и индивидуальных предпринимателей.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году для организаций

Источник: http://buhnalogy.ru/sroki-sdachi-szv-m.html

Сроки сдачи СЗВ-М и штрафы за несвоевременную подачу отчета

СЗВ-М —  новый вид отчетности в Пенсионный фонд с 2016 года . Это своего рода индивидуальный учет каждого работающего гражданина страны.

В нем указывается, сколько времени человек проработал (трудовой стаж), его персональные данные. Одна из основных целей отчетности — отслеживание ПФР работающих пенсионеров.

Сроки подачи СЗВ-М прописаны в законодательном порядке. Отчет предоставляется ежемесячно. Может измениться дата подачи в случае, если она выпадает на праздничный день или выходной.

Когда сдавать отчет в ПФР в 2018 году

Установленные в ПФР сроки по сдаче документов начнут действовать уже с 1 января 2018 года. В законе прописано, что сдавать документ нужно будет уже не десятого числа, как в 2016 году, а 15-го числа каждого месяца. Новый срок сдачи СЗВ-М в 2018 годуможно увидеть в таблице:

За какой месяц Когда сдавать
 Декабрь 2017 года  16 января 2018 года
Январь  15 февраля 2018 года
Февраль 15 марта 2018
 Март 17 апреля 2018
 Апрель 15 мая 2018 года
Май 15 июня 2018
 Июнь 17 июля 2018
 Июль 15 августа 2018
 Август 15 сентября 2018
 Сентябрь 16 октября 2018
Октябрь 15 ноября 2018
 Ноябрь 15 декабря 2018

Обязательно обращается внимание, что сроксдачи СЗВ-М за декабрь 2017 будет происходить по новым правилам. Инспекторы решили дать работодателям больше времени для предоставления отчетности в контролирующий орган.

В приведенной выше таблице видно, что были сделаны переносы, так как 15-е число выпадало на выходные дни. Из ФЗ № 212 известно, что если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день, то она переносится на следующий рабочий день.

Но в тоже время с 31 декабря 2016 года ФЗ № 212 утрачивает свою официальную силу. Значит, с этой даты будут утрачены все нормы и сроки сдачи отчетности по персональному учету работников. Означает ли это, что перенос был неверный?

В этом случае можно придерживаться ГК РФ ст.193, где также указано, что если отчетная дата выпадает на праздничный или выходной день, то она переносится на следующий рабочий день.

ПФР не дал каких-либо дополнительных пояснений по поводу правильности переноса сроков сдачи СЗВ-М.

Как сдается отчетность?

Раньше если в штате меньше 25 человек, то форму можно было предоставлять в бумажном виде. Заполнение происходило шариковой ручкой. Если штат содержал 25 человек и более, то вся отчетность в обязательном порядке сдавалась в электронном виде.

В ноябре 2016 года были внесены поправки, теперь все компании и предприниматели, имеющие сотрудников, обязаны предоставлять отчет только в электронном виде.

Для этого на официальном сайте ПФР предлагается скачать бесплатные программы для отправки отчета. Если предоставлять отчетность в старом виде, то инспекторы пенсионного фонда такие документы не примут.

Мы выяснили сроки подачи по отчетности СЗВ-М в 2018 году, а теперь разберемся, кто же несет ответственность за предоставление и заполнение документа и что грозит за несвоевременную сдачу документа.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/srok-sdachi-szv-m.html

СЗВ-М за ноябрь 2017 года: форма, образец заполнения

Скачать бланк СЗВ-М
Скачать образец заполнения СЗВ-М за ноябрь 2017

Кто обязан сдавать форму СЗВ-М

Все работодатели – организации и индивидуальные предприниматели – обязаны каждый месяц сдавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Также отчитаться должны и обособленные поразделения с собственным расчетным счетом и которые сами начисляют и выплачивают зарплату работникам.

Куда отправлять СЗВ-М

Как и прежде, работодатели должны отчитаться по форме СЗВ-М в ПФР. Сведения отправляют ее в территориальное отделение по месту регистрации (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Кого включать в СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Если в компании с 1 по 30 ноября включительно физлица трудились по трудовым или гражданско-правовым договорам, надо сдать форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года.

Подать сведения нужно на тех сотрудников, которым начисляете выплаты, с которых рассчитываете взносами. Также в форму включают тех, кто ушел в отпуск без содержания или по уходу за ребенком. При условии, что с ними продолжает действовать трудовой договор.

Кроме того, в отчет нужно включать лиц, которых приняли на работу в последний день месяца. А вот тех, кто уволился до ноября 2017 года, указывать не нужно. Также не нужно указывать граждан, которых приняли на работу в начале декабря 2017 года до того, как стали заполнять отчет.

Большинство вопросов у бухгалтеров возникает, когда есть подрядчики. В отчет надо включить всех физлиц, с которыми у компании в ноябре есть действующие договоры подряда. Речь идет о  договорах, на вознаграждения по которым компания должна начислять взносы.

Включить подрядчика в отчет следует независимо от того, получал он в отчетном периоде вознаграждения по контрактам или нет (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Как отчитаться подразделению по форме СЗВ-М

Обособленные подразделения, которые имеют свой расчетный счет и сами выплачивают работникам доходы, представляют СЗВ-М за ноябрь в территориальное отделение ПФР, в котором зарегистрировались. Ведь страхователями являются не только компании, но и подразделения (ст. 1 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Главное отличие в заполнении для таких страхователей — в строке с ИНН вписывают номер головного офиса, а в КПП номер, который присвоили налоговики конкретному подразделению. Так советует делать ПФР.

Надо ли сдавать нулевой СЗВ-М

У работодателей постоянно возникает вопрос: нужно ли сдавать нулевой СЗВ-М, если работников и вознаграждений нет.

У организации не может быть нулевой СЗВ-М, так как должен быть как минимум один сотрудник. Это директор, который и подписывает всю отчетность. Но есть условие.

В СЗВ-М не нужно включать директора — единственного учредителя, с которым компания не заключала трудовой договор. Если помимо такого директора в организации никого нет и деятельность организация не ведет, то можно обойтись и без отчета. Такие разъяснения дал ПФР на своем сайте. Нулевой компании сдавать не обязаны (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Штраф за ошибки в СЗВ-М

За ошибки в форме СЗВ-М за ноябрь 2017 года компании грозит штраф. Его размер — 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

По какой форме сдавать отчет

Форма СЗВ-М за ноябрь 2017 года прежняя. Правление ПФР утвердило его постановлением от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Скачать бесплатно бланк СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Как заполнить СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Форма СЗВ-М помещается на одном листе и состоит из четырех разделов. В разделе 1 укажите  регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование компании, ИНН и КПП.

В разделе 2 запишите код отчетного периода. В ноябрьском отчете должен стоять код периода 11. Программа может автоматически поставить месяц заполнения. Если укажете 12, фонд посчитает, что СЗВ-М представили за декабрь, а ноябрьского отчета нет.

Если вы уже отправили СЗВ-М с неверным периодом, не обнуляйте отчет. Сформируйте и подайте новый за ноябрь, а  в декабре при необходимости подайте уточняющие сведения за декабрь.

В разделе 3 заполните тип (код) формы:

  • «исхд» — если вы впервые сдаете сведения за месяц;
  • «доп» — если дополняете ранее сданные сведения или исправляете сведения о сотрудниках, которые ранее уже подавали в ПФР;
  • «отмн» — если обнаружили ошибку в исходном отчете и хотите отменить неверно поданные сведения о работниках.

В разделе 4 приведите список всех физлиц, с которыми заключен трудовой либо гражданско-правовой договор. Сдать сведения надо и на россиян, и на иностранцев.

В отчете запишите ФИО работников, их СНИЛС, а также ИНН, если он известен. Заполнять строки можно не по алфавиту, а вразброс.

Образец заполнения СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Скачать пример заполнения СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Как оформлять отчет: на бумаге или электронно

Если в течение месяца в компании числилось не более 24 сотрудников, сдавать отчет можно на бумаге. А вот если договоры были заключены с 25 сотрудниками и более, тогда придется отчитываться в электронке (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Штраф за сдачу бумажного отчета вместо электронного — 1000 руб.

Электронный формат утвержден постановлением Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Чтобы фонд не отказал в приеме отчетности, перед отправкой проверьте ее с помощью  модуля проверки ПФР. Еще один способ — проверить форму в программе CheckPFR.

Модуль проверки и программу CheckPFR вы можете найти на сайте Пенсионного фонда.

Для этого пройдите по ссылке: «Главная» → «Страхователям» → «Работодателям» → «Бесплатные программы, формы и протоколы».

См. https://www.glavbukh.ru/art/83817-szvm-noyabr2017-forma-obrazets/

Источник: http://bhnews.ru/szv-m-za-noyabr-2017-goda-forma-obrazets-zapolneniya/

Ссылка на основную публикацию