Товарная накладная торг-12 (бланк скачать бесплатно), форма 2017-2018 годов — юридические советы

Товарная накладная. Бланк и образец по форме ТОРГ-12 2018 года

Товарная накладная относится к основным первичным сопроводительным документам и оформляется всегда, когда происходит передача товара от продавца к покупателю.

Применяться она может как между двумя организациями, так и между юридическим и физически лицом.

Использование этого документа имеет широкое распространение, поскольку он в ходу на многих предприятиях, где происходит отпуск товара.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарной накладной .xlsСкачать образец заполнения товарной накладной .xls

Для чего нужна товарная накладная

Товарная накладная необходима всем участникам сделки купли-продажи. С помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию (количество, объем, качество и т.д.) со сведениями, приведенными в нем, а продавец может учитывать товар, оставшийся на складе.

В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию. В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде.

Довольно часто этот вид документа используют в своей работе и водители-экспедиторы, перевозчики товара, для которых он является своего рода «охранительной грамотой», удостоверяющей то, что товар не был украден, а транспортируется на законных основаниях. В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю.

Правила оформления товарной накладной

Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.

Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном. Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации.

В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:

  • название и реквизиты организации, которая отпускает товар,
  • данные о покупателе,
  • информация о продукции: наименование, количество, цена и общая стоимость товара.

Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе. Товарная накладная обязательно должна быть подписана ответственным лицом. Ставить печать на ней необязательно, так как с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции. В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.

Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у реализатора товара и в последующем служит основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС.

К товарной накладной могут быть прикреплены отдельные приложения (например, акт о передаче товара). Если подобные приложения имеют место быть, то это необходимо также отметить в основном документе.

Инструкция по заполнению товарной накладной

Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки.

В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов.

В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.

Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара). Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:

  • подробный перечень передаваемых товаров, с указанием их наименования,
  • единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.),
  • количества,
  • цены,
  • общей стоимости.

Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой. Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара.

Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная. Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью (здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть). В заключение накладную должны подписать с обязательной расшифровкой своих подписей ответственные лица:

  • сотрудник, отпускающий товар,
  • главный бухгалтер,
  • человек, принявший его.

Источник: https://assistentus.ru/forma/torg-12-tovarnaya-nakladnaya/

Образец Торг-12

Сведения в документе Торг-12 в процессе заверения уполномоченным лицом в полной мере свидетельствуют о таких фактах, как:

  • отгрузка продукции и иных материальных ценностей непосредственным поставщикам;
  • поступление и принятие продукции потребителями/покупателями;
  • оприходование торгово-материальных ценностей сотрудником склада, который является ответственным за материальный учет.

Торг-12 относится к первичной документации бухучета. На основании указанных сведений в накладной сотрудники бухгалтерии осуществляют учет движения активов и применяют информацию с целью подтверждения законности выполняемых операций и сформированных отчетов.

Сведения первичного бухучета являются ключевым основанием для налоговых регистров и расчета налоговой базы главных обязательств компании. Для многочисленных режимов налогообложения (к примеру, для УСН) накладные являются основанием для формирования книги учета прибыли и финансовых затрат.

Компаниям предоставляется юридическое право использовать несколько форм накладных, а именно:

  1. Бланка, который был разработан своими силами. В его составе должны быть в обязательном порядке отображены такие сведения, как реквизиты сторон и продукции (включая ее характеристики). В обязательном порядке форма должна быть утверждена внутренней документацией компании либо же ИП и согласована с представителями налоговой службы.
  2. Бланка, который указан в Журнале унифицированных форм. Данный документ был утвержден Постановлением Госкомстата в декабре 1998 года.

Стоит обращать внимание на то, что официально унифицированные бланки отменены, однако по сей день продолжают успешно применяться в учете. Сформированные своими силами формы редко применяются компаниями. Во многом это связано с тем фактом, что у партнеров могут возникнуть многочисленные вопросы по их содержанию.

Когда и кем применяется

Предусмотренная унифицированная форма Торг-12 используется с целью оформления реализованных/отпускных товарно-материальных ценностей посторонней компанией. Основной областью использования документации по праву считается оптовая торговля.

Оформлением документа занимается реализатор (продавец). Для данного лица подобная документация является основанием для отображения факта списания и реализации продукции.

Для непосредственных покупателей накладная по форме Торг-12 является одним из тех документов, который подтверждает факт получения торгово-материальных ценностей и служит ключевым основанием для дальнейшего оприходования.

Обязательные данные и реквизиты

Форма Торг-12 включается в себя такие основные разделы, как:

  1. Информация относительно всех участников поставки (имеется в виду реализатор, грузоотправитель и сам плательщик), включая также наименование, юридический адрес, контактные номера телефонов, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
  2. Реквизиты соглашения, на основании которого осуществляется поставка, и транспортная накладная.
  3. Реквизиты самой товарной накладной. Подразумевается указание даты и номера.
  4. Сведения относительно самой продукции: название, какова единица измерения, объем, себестоимость, а также цена и предъявляемые требования относительно НДС.
  5. Информация относительно имеющихся приложений к рассматриваемому документу (к примеру, сертификаты качества, паспорта и так далее).
  6. Завершает документацию раздел, в котором проставляются многочисленные подписи. От стороны реализатора, подпись ставится сотрудником, который предоставил разрешение на отпуск груза, а также главный бухгалтер и ответственный за отпуск лицо. С противоположной стороны подписи ставят представители покупателя и грузоотправителя. В этом разделе дополнительно отображаются сведения относительно доверенности, согласно которой покупатель получает продукцию. Также указывается дата подписания документа между сторонами.

Стоит отметить, что Торг-12 предусматривает и простановку печатей стороны поставки.

Параллельно с этим печать не относится к обязательным реквизитам первичной документации (согласно статье 9 Федерального закона №402), поэтому компании, который в официальном порядке отказались от персональной печати, вправе игнорировать ее простановку (дополнительно об этом указывается в Письме Министерства финансов от августа 2015 года).

Порядок заполнения бумажного варианта

Данная документация относится к унифицированной, а соответственно, к ней предъявляются особые требования относительно заполнения. При неверном указании необходимых сведений юридическое право на списание торгово-материальных ценностей исчезает.

Кроме того, невозможно будет применять его в качестве обоснования финансовых затрат в налоговом учете.

В верхней части раздела следует отображать сведения относительно той компании, которая занимается вопросом по отгрузке продукции.

Обязательно следует отобразить сведения относительно:

  • наименования;
  • ИНН;
  • номера имеющегося расчетного счета;
  • БИК банковского учреждения;
  • индекса;
  • юридического и фактического адреса;
  • контактного номера телефона и факса.

Дополнительно следует помнить об одном нюансе: в разделе «Плательщик» отображаются те же сведения, что и в «Грузополучатель». В свою очередь сведения из «Грузоотправитель» копируются в «Поставщик».

В графе «Основание» следует отобразить номер соглашения и его дату, на основании которого происходит отгрузка.

Что касается сводной таблицы с продукцией, то она должна в полной мере соответствовать по своему содержанию счет-фактуре.

Как составляется табличная часть

В том месте, где будет отображаться код продукции, компания должна его проставить на основании прайса. Стоит отметить, что он вправе быть проставлен на базе классификатора товаров. Но, несмотря на это, данный реквизит является только рекомендательным, а не обязательным. Иными словами, он проставляется на усмотрение компании.

Читайте также:  Авансовые платежи по налогу на прибыль за 2 квартал - юридические советы

В обязательном порядке отображению подлежат единицы измерения. Для этого необходимо воспользоваться классификатором. К примеру, разновидностью упаковки может выступать ящик. Что касается объема продукции, то он подлежит указания в поле «количество в одном месте». Какое количество упаковок в сумме подлежит отгрузке, отображается в поле «количество мест».

Колонка «масса» подвержена заполнению только в том случае, если речь идет о весовой продукции, а не штучной.

Себестоимость товара отображается в соответствующем поле, не учитывая налог на добавленную стоимость.

В 13 графе подлежит отображению налоговая ставка. Нередко она составляет порядка 18%.

В следующем поле следует отобразить размер рассчитываемого налога. Что касается последнего поля, то здесь нужно указать цену продукции с учетом НДС.

В графе «Итого» следует указать суммарный итог по всем без исключения строкам соответствующей продукции.

В процессе заполнения документа следует учитывать, что все имеющиеся поля обязательны к заполнению. В случае если отсутствуют показатели, в соответствующем поле ставится прочерк.

Возможность исправлений в документе

Согласно действующему законодательству РФ, если в рассматриваемом документе выявлены ошибки, то исправлению подлежать оба его составленных экземпляров.

Причем следует делать в них вычерки, которые обязательно заверяются подписями как стороной реализатора, так и самого покупателя.

Вблизи подписи в обязательном порядке проставляется дата, которая соответствует числу, месяцу и календарному году внесения определенных корректировок.

Нередко при выявлении ошибок в первичной документации их формируют по-новому. Однако в такой ситуации действующее законодательство не принимает их.

Если говорить об электронной документации, то каких-либо строгих правил не предусмотрено. Иными словами, каждая компания самостоятельно разрабатывает их.

Электронный вариант и автоматизация заполнения

Документ по форме Торг-12, а также сама очередность составления в электронной форме практически идентичны тому, что предназначено для бумажного варианта. Отличительной особенностью является то, что электронная форма формируется в виде одной копии бланка Торг-12, содержащей в себе несколько файлов.

Заполнением одного из них занимается исключительно реализатор, а второго – покупатель, который и получил этот документ.

Персональная собственноручная подпись в такой ситуации заменяется на ЭП (электронную разновидность подписи), причем она должна быть проставлена обеими сторонами.

Стоит отметить, что последнее условие подтверждается судебным органом, а именно решением ВАС ВВО относительно дела №43-5226/2010, в том числе и рекомендательным образцом, сформированным со ссылкой на Приказ налогового органа от марта 2012 года.

Имеющиеся колонки относительно разрешительного отпуска, а также его исполнения, принятия груза и сведений относительно главного бухгалтера и грузополучателя отображаются с указанием полных инициалов и занимаемых должностей.

В поле «По доверенности №» отображаются сведения относительно полномочий представителя. По сути, подобный вариант заверения Торг-12 одной электронной подписью возможен только по той причине, что ее существование в документации значит не составленные поля подписанта, а исключительно его определение и защиту информации (согласно Федеральному закону №63 «Об электронной подписи»).

Иными словами, все указанные требования подлежат выполнению при наличии одной электронной подписи.

Онлайн-сервисы для формирования

Согласно действующему законодательству, в частности Федеральному закону №402, формирование первичной документации допускается в электронной форме.

На основании Приказа налоговой службы от марта 2012 года, утвержден соответствующий формат для электронного варианта Торг-12 с целью передачи по ТКС. В процессе применения электронной разновидности накладной, ее можно формировать с использованием различных бухгалтерских программ.

Допускается возможность формирования товарной накладной и без использования специального программного обеспечения, но с применением интернет-ресурсов.

На сегодня существует немало подобных ресурсов, с помощью которых можно в режиме онлайн сформировать Торг-12, а после скачать готовую документацию.

К примеру, можно воспользоваться специальным интернет-ресурсом «Service-Online.su». Данный сервис предоставляет подобного рода услуги бесплатно, что делает доступ всем пользователям беспрепятственным. Однако нужно будет пройти небольшую процедуру регистрации.

В процессе применения указанного сервиса в качестве зарегистрированного, допускается возможность сохранения сформированных бланков товарных накладных. Анализируя отзывы пользователей, можно отметить, что это весьма удобно, особенно для последующих автоматических заполнений.

Образец заполнения

Как уже было отмечено выше, категорически запрещается допускать какие-либо ошибки либо же опечатки, поскольку в таком случае документ способен утратить свою юридическую силу.

Для минимизации рисков допущения ошибок либо неверно указанных сведений рекомендуется обратиться к образцу.

Предоставленные образцы документов имеют форму, утвержденную в 2016 году.

На практике формирование Торг-12 не составляет больших сложностей и не требует серьезных временных затрат. Как показал опрос, справиться с его формированием может каждый уполномоченный представитель компании либо стороны покупателя.

Обучающий материал по накладной представлен ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/raznoe/pervichnaya-documentaciya/torg-12.html

Товарная накладная: Образец правильного заполнения в 2018 году

Начинающим предпринимателям важно знать, как нужно заполнять образец товарной накладной.

Главным предназначением данного документа является учет продукции на складе, дополнительно его тщательно проверяют налоговые службы.

Выявление каких-либо ошибок может быть чревато штрафными санкциями или вычетами НДС.

Ниже в статье разберем, что такое товарная накладная образца 2018 года и как его правильно заполнять.

Что представляет собой ТН?

Товарная накладная – это одна из нескольких бумаг, входящая в пакет документации, который необходимо предоставлять в случае продажи товаров для предпринимателей, юридических лиц или бюджетных организаций.

Дополнительно данный документ является первичным инструментом учета ценностей как у реализующего их лица, так и у клиента.

Изготавливается образец товарной накладной в нескольких экземплярах.

Первый бланк остается у фирмы или предприятия, сдавшей товар и выступает в роли основания позволяющего подтвердить факт списания ценностей.

Второй — выдается клиенту и является основанием для освоения товара.

Форма строгой отчетности

Согласно действующим на территории РФ законам, а именно № 402 все факты деятельности предприятий или лиц, зарегистрированных как ИП должны оформляться и подтверждаться первичными документами учета, обязанность по ведению таких бумаг возлагается на должностное лицо, которое занимается ведением бухгалтерской учености.

Согласно ФЗ, ст.9 п.4 «О бухгалтерском учете» образец товарной накладной должен обязательно выписываться при каждой отгрузке товаров бюджетным учреждениям, юридическим лицам и предпринимателям, независимо от того заключен постоянный договор покупки или одноразовый, что обуславливает его важность для повседневной деятельности.

Простому физическому лицо такой документ не требуется.

В постановлении Госкомстата № 132 содержится перечень и готовые образцы унифицированных бланков товарных и транспортных операций.

Также товарная накладная образца ТОРГ-12 предусматривает разработку печатной формы компанией или частным предпринимателем по собственному усмотрению.

Большинство субъектов хозяйствования используют в своей деятельности именно готовые варианты документов.

Это объясняется тем, что товарная накладная образец заполнения 2018 позволяет практически полностью избежать ошибок и обезопасить себя от лишних вопросов во время налогового контроля.

Электронные документы

Товарная накладная бланк 2018, образец подачи и заполнения в электронном формате ничем не отличается от особенностей составления аналога.

Главной особенностью является то, что электронная форма подразумевает подготовку одного экземпляра, но состоящего из двух документов.

Один документ оформляет продавец, а второй после пересылки, покупатель.

Для удостоверения накладной используется электронная подпись (ЭП). Причем образец товарной накладной без НДС подписывается однократно каждой из сторон.

Особенности учета и хранения

В законодательстве, кроме требований к тому как заполнить товарную накладную и образца, больше не приведено никаких правил учета и хранения таких документов.

Это означает, что организация сама решать в каких формах будет производиться эти операции.

На практике, часто применяется следующая форма учета: на складе формируется товарный отчет, к которому в порядке хронологии прикладывается товарная накладная образца, установленного Госкомстатом.

Данные, которые обязательно должны быть вписаны в товарную накладную, образца – ТОРГ 12

Действующим законодательством предусмотрен перечень реквизитов, которые должны быть обязательно вписаны в образец товарной накладной.

Если же содержимое формы будет неполным или неверно заполненным, то документ может считаться недействительным.

Соответственно товарную накладную образца ТОРГ-12 будет недопустимо использовать для бухгалтерского учета.

Итак, образец заполнения товарной накладной подразумевает обязательно содержание следующей информации:

  • Наименование первичной документации.
  • Дата формирования накладной.
  • Наименование компании или предприятия, составившего образец товарной накладной.
  • Основания для отгрузки материальных ценностей.
  • Перечень отпускаемых позиций (делается в виде таблицы с расчетом НДС по формулам и без).
  • Инициалы, должность и подпись лица, которое разрешило выполнение отгрузки товара со склада.
  • Инициалы лица, которое приняло товар.
  • Подписи или печати, а также фамилии имена и отчества лиц, передающих и принимающих товар.

Также помимо перечня обязательных реквизитов образец заполнения товарной накладной может содержать и любую другую информацию.

Согласно действующему законодательству, это не является нарушением.

Как заполнить товарную накладную, образец

При изготовлении первичного документа учета, нужно обязательно соблюдать правила заполнения.

Читайте также:  Роспотребнадзор обеспечил свободный ориентир в требованиях к бизнесу - юридические советы

Вдобавок, образец заполнения товарной накладной должен состоять из двух экземпляров.

Верхняя часть накладной (шапка):

  • В самом верхнем поле образца заполнения товарной накладной вписываются реквизиты о компании или предприятии, которое занимается продажей материальных ценностей.
  • Графа «Структурное подразделение» заполняется данными в том случае, если продукция передается из особого подразделения или склада компании-поставщика.
  • Поле «Грузоотправитель» заполняется данными компании–грузоотправителя. В реальных условиях, данная графа, как правило, совпадает со столбцом «Поставщик». Также могут указываться данные другой фирмы, которая выступает грузоотправителям (например, транспортное предприятие).
  • В столбец «Грузополучатель» вписываются реквизиты компании или бюджетной организации, которая получает продукцию. На практике в товарной накладной образец заполнения 2018 года поле «Грузополучатель» может совпадать со столбцом «Плательщик» или содержать сведения о другой компании, являющейся получателем товара.
  • В столбце «Поставщик» содержатся реквизиты компании-поставщика, то есть в этой колонке размещаются данные компании, которая продает товар.
  • Столбец «Плательщик» заполняется реквизитами о компании, получающей товар.
  • В поле «Основание» указывается информация на основании, которой происходит отпуск товара.
  • Боковые столбцы напротив полей должны быть заполнены кодами ОКПО.
  • В нижней части столбца указывается номер и наименование накладной, дата, сумма и тип платежа.

Таблица в образце товарной накладной

Средняя часть документа первичного учета выполняется в виде таблицы и заполняется согласно наименованию столбцов.

Схема заполнения их предельно понятно, важно четко проверять правильность данных при внесении в графы.

Нижняя часть образца товарной накладной содержит итоговые данные документа. Полностью заполненный бланк проверяется сторонами и отправляется на подпись.

При выявлении несоответствий документ уничтожается, а уполномоченным лицом формируется новый бланк с внесением всех данных.

Правила подписания документа

Внимательно рассматривая образец заполнения товарной накладной, стоит отметить, что она должна быть подписана руководителем или бухгалтеров, а также иными лицами, наделенными соответствующими полномочиями.

Каждое предприятие в индивидуальном порядке согласовывает перечень лиц имеющим право подписи и знающих как заполнить товарную накладную образец, которой можно найти в постановлении Госкомстата.

Передача права осуществляется путем оформления доверенности или приказа.

Образец товарной накладной без НДС, составленной по форме ТОРГ-12, может удостоверяться 5 различными подписями:

  • Три подписи от продающей стороны.

Расписываются с этой стороны: руководить предприятия, бухгалтер, лицо, ответственное за отгрузку. Однако, в некоторых учреждениях на документах ставится исключительно подпись оператора. Такой способ работы закрепляется на локальном уровне.

  • Две со стороны покупателя.

Говоря о том, как заполнить товарную накладную образец предлагает размещение подписи с этой стороны в графе «Груз получил грузополучатель». Как и в случае с отгрузкой допускается наличие росчерка руководителя.

Стоит акцентировать внимание на том, что если товарная накладная образец заполнения 2018 года носит усредненный характер, то в строках «Груз получил грузополучатель» и «Груз принял» допускается проставление подписи одного и того же лица.

В таком случае заполняется только последняя графа, что можно увидеть на образце товарной накладной бланк 2017 года.

Возможно ли объединение счета-фактуры и товарной накладной?

Согласно действующему законодательству могут быть объединены счет-фактура и товарная накладная, образец такого симбиоза можно представить в двух формах:

Как правило, при составлении новой бумаги, во внимание берется не образец заполнения товарной накладной, а форма счета, которая в согласно статьи 9 ФЗ № 402, а также Правил заполнения счета-фактуры дополняется следующими сведениями:

  • Детальным обозначением отпуска товаров или грузов.
  • Данными лица, осуществившего отгрузку товаров.
  • Детальным описанием приемки товаров или грузов.
  • Должностью, подписью и ФИО лица, осуществившего прием товаров.

Как используется объединенный документ?

При использовании объединенного документа продавцу стоит учитывать, что дополненный УПД составляется в момент отгрузки.

Это имеет принципиальное значение, ведь по иным документам допускается оформление по истечении 5 дней.

Резюмируя этот пункт нужно сказать, что образец товарной накладной, соединенной со счетом фактурой, довольно часто используется предпринимателями в хозяйственной деятельности.

Что такое товарно-транспортная накладная?

Товарно-транспортная накладная – документ, установленного образца применяющийся при транспортировке товаров.

Он служит в качестве учетного инструмента для отслеживания движения товарно-материальных ценностей при их транспортировке.

Это один из самых распространенных видов документации, который часто оформляется компаниями, сотрудничающими с фирмами-перевозчиками для транспортировки товаров.

Как правило, образец заполнения товарно-транспортной накладной предоставляется отправителем груза, но в отдельных случаях допускается его оформление перевозчиком.

В инструкции № 228/253 предусматривалось, что документ относиться к бланку строгой отчетности.

Это означает, что к его выдаче, учету и хранению выдвигаются определенные требования, зафиксированные на законодательном уровне.

Бланки хранились в специально отведенных местах, регистрировались в книгах учета, за их хранение отвечали уполномоченные лица, которые и проводили их инвентаризацию и проверку.  Однако, госкомпредпринимательства приостановила действие этого положения.

По решению статус ТТН был сменен с бланка строгой отчетности, что дало возможность предприятиям самостоятельно печатать его.

В то же время определенные требования к бланку установлены в № 488/346, где дополнительно обозначается что она выступает в роли обязательного документа необходимого для осуществления перевозок.

Стоит отметить, что предварительно между компанией-перевозчиком предприятием или физическим лицом заключается договор оказания услуг.

Товарно-транспортная накладная образец заполнения которой, приведенный на сайте, составляется отдельно для каждой партии груза и авто.

Где найти образец ТТН?

Образец заполнения товарно-транспортной накладной и формы ее составления можно найти в постановлении Госкомстата № 78.

Причем документ должен иметь кодификацию Т-1. Однако если предприятие активно использует программы по ведению бухгалтерского учета, к примеру, 1С, то международная товарно-транспортная накладная, а именно ее образец может быть в ней интегрирован и заполнен полуавтоматически.

Для того чтобы такой образец заполнения товарно-транспортной накладной использовался автоматически на компьютере должна быть специальная заготовка формы 1-Т ТТН.

Шаблон которой можно скачать здесь.

Сведения, содержащиеся в ТТН

Для выписки накладных такого типа применяются унифицированные формы, а именно 1-Т.

Однако, стоит учитывать, что для некоторых видов перевозок используются специальные отраслевые бланки.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной подразумевает внесение следующих сведений:

  • Данных об отправителе, получателе.
  • Название груза.
  • Перечь прилагаемой к нему документации.
  • Стоимость услуг перевозчика.
  • Дата оформления документа и подписи сторон.
  • Иные отметки участников договора.

С 2011 года товарно-транспортная накладная образец заполнения предусматривается на бланке нового типа.

Его отличие от старого заключается в исключении двух полей, касающихся описания и оприходования транспортируемого груза.

Нюансы заполнения ТТН

Взяв за основу правильный образец заполнения товарно-транспортной накладной нужно дублировать ее в четырех экземплярах.

Первый используется для списания ТМЦ и остается на руках у отправителя, второй – четвертый заверяются необходимыми подписями и отдаются водителю.

После доставки правильно оформленная товарно-транспортная накладная (образец заполнения, которой можно найти ниже) заверенная всеми необходимыми печатями и подписями, передается грузополучателю для приема товаров.

Еще два экземпляра документа предаются организации, владеющей транспортом.

Компания перевозчик, в свою очередь, образец заполненной товарно-транспортной накладной прилагает к счету за транспортировку и высылает отправителю, а еще один бланк использует в качестве приложения к путевому листу для учета времени работы и начисления средней зарплаты водителю.

Правила заполнения

Правильной считается та товарно-транспортная накладная образец заполнения которой содержит все необходимые реквизиты, а также заверяется подписью, печатью или штампом.

Отсутствие этих обозначений на бланке приводит к тому, что он признается недействительным.

При транспортировке однородных грузов допускается оформить всего один образец заполнения товарно-транспортной накладной на весь объем, подлежащий транспортировке за смену.

При необходимости совершения промежуточных поездок накладные выдаются грузоотправителем водителю по отдельности.

Дополнительно оформляются маршрутные талоны, в которые вноситься информация касаемо:

  • Количества груза.
  • Времени работы авто.
  • Простоя при поездке.
  • Другие показатели.

Все эти данные используются при заполнении уполномоченными лицами ТТН.

Международная ТТН

Международная товарно-транспортная накладная – образец документа, доказывающего факт заключения договора о перевозке грузов автотранспортом.

Правильной считается международная товарно-транспортная накладная образец, которой содержит следующие данные:

  1. Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя.
  2. Род упаковочного материала.
  3. Классификационный код товара.
  4. Вес брутто.
  5. Указания от отправителя.
  6. Условия оплаты товара.
  7. Данные перевозчика.

Особые согласования при подготовке документа связанны с условиями перевозки. Эти данные нашли свое отражение в пункте 20 CMR.

По желанию отправителя могут указываться такие параметры как тип авто, температурные условия транспортировки в рефрижераторах, что характерно для скоропортящихся грузов.

Дополнительно согласовывается и дата доставки груза, а также последствия неисполнения договора.

Включение такого пункта обусловлено тем, что в случае просрочки доставки на основании документа заявитель может доказать факт нанесения ему ущерба, а также потребовать компанию перевозчика возместить их.

При этом стоит учитывать, что при указании размера возмещения размер ущерба не может превышать стоимости услуг компании.

Отдельно оговариваются и требования касаемо ограничений скоростного режиме во время транспортов особых видов грузов. К ним относятся: негабаритные, тяжеловесные, взрывоопасные.

В обязательном порядке образец международной товарно-транспортной накладной (CMR) для стран СНГ должен содержать данные касаемо состояния груза и его упаковки, эта информация вносится в отельном пункте.

Лучше всего перед заполнением внимательно изучить международную товарно-транспортную накладную, образец которой представлен ниже.

Накладная – важный документ, который позволяет отследить движение товарно-материальных ценностей и отразить их прибытие или отгрузку в балансовом учете предприятия.

Читайте также:  Обособленное подразделение юридического лица - это… - юридические советы

Именно поэтому к оформлению такой бумаги нужно относиться крайней внимательно и внимательно изучить образцы документов различных типов для того, чтобы избежать финансовых проблем и вопросов со стороны налоговых органов.

Источник: http://yurface.ru/dokumenty/tovarnaya-nakladnaya/

Товарная накладная бланк 2018 скачать бесплатно в Excel. ТОРГ-12 – образец заполнения 2018

Товарная накладная – это документ первичной бухгалтерской отчетности. Служит оправданием для списания ТМЦ продавцом и для постановки на учёт товаров покупателем.

Бланк ТОРГ-12 имеет унифицированную форму, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. С 2013 года организации имеют право разработать свою форму товарной накладной, но в ней должны быть все необходимые реквизиты.

Бланк и образец товарной накладной ТОРГ-12

Образец

Посмотреть образец заполнения товарной накладной 2018

Правила заполнения формы ТОРГ-12

Т. к. товарная накладная проверяется налоговыми органами на предмет оформления вычета по НДС, все основные графы в ней должны быть заполнены правильно:

  1. Наименования организаций, участвующих в купле-продаже, их адреса, телефоны, р/с, БИК, к/с, коды ОКПО (в колонке справа). В верхнюю строчку вписывается организация, отгружающая товар. Это либо поставщик или его структурное подразделение (указывается адрес подразделения), либо, если доставка осуществляется по Договору поставки через посредника, указываются её координаты. В строку «Структурное подразделение» вписывается адрес склада (или дублируется с верхней строчки), если товар отгружался оттуда.

    Адреса Грузоотправителя и Грузополучателя указываются фактические. Поставщика и Плательщика – юридические.

  2. Основание для совершения сделки: договор, заказ-наряд, с указанием его номера и даты оформления.
  3. Номер и дата оформления сопровождающей торговую транспортной накладной.
  4. Номер самой торговой накладной и дата её составления. Сроки отгрузки товара должны совпадать с реальными, поэтому составляют её либо в момент отгрузки, либо сразу после её окончания.
  5. Табличная часть с описанием отгружаемого товара: наименование, цена, количество, вес и т.д. Предприятия, работающие по ЕНВД или УСН, колонки 13 и 15 не заполняют.
  6. Количество листов накладной («…имеет приложение на…») и количество порядковых записей товара.
  7. Общее количество мест (коробок, упаковок и т.д.), общая масса неттобрутто.
  8. Левый нижний блок: количество прилагаемых к товару документов, общая стоимость товара прописью, подписи лиц с расшифровкой, ответственных за отгрузку: кто разрешил, кто непосредственно отпустил товар, и обязательная виза главного бухгалтера предприятия.
  9. Правый нижний блок. В строке «Груз принял» расписывается человек, непосредственно принявший груз по накладной. Это или сам руководитель предприятия, или уполномоченный сотрудник, обеспеченный доверенностью от имени руководителя. Если выписана доверенность на получение груза, указать её номер, дату составления, а также должность, ФИО и подпись доверенного лица. Поставить печать предприятия. Если печати нет, приемщик может расписаться на доверенности с печатью представителя поставщика и отметиться в ТОРГ-12; для подтверждения получения груза этого будет достаточно.

    В строке «Груз получил грузополучатель» может быть другое лицо, например, работник бухгалтерии головной организации-покупателя, если непосредственный приемщик представлял филиал и принимал груз по доверенности.

Товарную накладную заполняет уполномоченное лицо (работник бухгалтерии, менеджер, продавец и т.п.). Данные о товаре и о грузоотправителе в накладной должны быть идентичны данным счёта-фактуры.

При необходимости в форму можно добавлять дополнительные поля, графы, и даже составить свою форму накладной, но со всеми необходимыми полями.

Если после заполнения ТОРГ-12 в ней обнаруживается ошибка или описка, её можно исправить, аккуратно зачеркнув неверное, и вписать правильные данные, заверив их подписью и датой, когда были внесены изменения. Если ошибок много, накладную аннулируют и составляют новую.

Товарная накладная ТОРГ-12 оформляется в двух экземплярах: один остаётся у покупателя, другой со всеми подписями передаётся поставщику.

Пример товарной накладной ТОРГ-12 в электронном варианте

Источник: https://www.business.ru/article/159-blank-tovarnaya-nakladnaya

Бланк товарной накладной и правила его заполнения — Бесплатная Юридическая Помощь

Товарная накладная торг-12 – это первичный документ, используемый при оформлении продажи товарно-материальных ценностей на сторону. В нем раскрывается информация о названии товара, его цене, количестве, общей стоимости и сумме НДС. В обязательном порядке при оформлении товарной накладной указывают реквизиты двух сторон, печать организации и подписи ответственных лиц.

Бланк товарной накладной составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у передающей стороны, а второй – у принявшей товарно-материальные ценности. Счет-фактура выписывается одновременно с накладной, на основании которой покупатель делает приход ТМЦ у себя в бухгалтерском учете.

В Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации установлен образец формы торг-12 «Товарная накладная». Поэтому унифицированная форма торг-12 является первичным учетным документом. Каждый факт хозяйственной операции должен подтверждаться первичным документом с обязательными реквизитами. Это прописано в Законе о бух. учете РФ.

Обязательные реквизиты товарной накладной:

  •  наименование документа;
  •  дата составления;
  •  название организации, составившей документ;
  •  содержание самой хозяйственной операции;
  •  единицы измерения в денежных и натуральных показателях;
  •  название должностных лиц, совершивших хозяйственную операцию;
  •  подписи ответственных лиц.

Товарная накладная торг-12 – унифицированная, поэтому должна заполняться в соответствии с требованиями. И хоть в обязательных требованиях ничего не говорится о печати на форме накладной, ее нужно ставить на бланк. В противном случае могут появиться проблемы при проверке контролирующими органами.

Неправильное оформление товарной накладной не дает оснований на списание в учете товарно-материальных ценностей и на включение в расходы в налоговый учет. То же относится к покупателю: неправильно оформленный бланк торг-12 не дает права на оприходование ТМЦ, а также на включение суммы НДС в налоговый кредит.

Правила заполнения товарной накладной:

Верхнее поле бланка раскрывает информацию о предприятии, осуществившем отгрузку товара: его название, адрес, почтовый индекс, ИНН, расчетный счет, БИК, корреспондентский счет и номер телефона.

Графы «Поставщик» и «Плательщик» аналогичны графам «Грузоотправитель» и «Грузополучатель».

Заполнение поля «Основание» отражает информацию о договоре на сделку: его номер и дата составления.

Данные сводной таблицы накладной должны соответствовать данным, указанным в счете-фактуре на эту операцию.

  • Код товара в торг-12 присваивается организацией самостоятельно. Как правило, его можно найти в прайс-листе предприятия. Некоторые организации этот код указывают в соответствии с единым российским классификатором продукции. Так как данный реквизит накладной – необязательный, проблем с ним во время проверок не возникает.
  • Единицы измерения – при заполнении товарной накладной их лучше заполнять в соответствии с единым российским классификатором единиц измерения.
  • Вид упаковки. Данная графа заполняется сокращенно. Вместо «ящик» указывают «ящ.» и т.д.
  • Количество в одном месте – это количество товара в упаковке.
  • Количество мест, штук – общее количество упаковок.
  • Масса заполняется только если товар весовой. Если товар без упаковки, то в графе «Масса брутто» проставляется прочерк.
  • Цена за единицу продукции без НДС.
  • Стоимость товара без НДС.
  • Графа 13 показывает ставку НДС, поэтому там нужно ставить 18%.
  • Графа 14 отражает саму сумму НДС.
  • В последней графе указывается стоимость товара с НДС.
  • Поле «ИТОГО» — это сумма всех строк на странице накладной. Если документ составлен не на одном листе, то каждая страница подсчитывается отдельно, а на последней странице выводят общую сумму товарной накладной в строке «Всего по накладной».

Если какие-то поля табличной части документа не заполняются, то в них ставят прочерки. Нельзя оставлять пустые строки в накладной.

После раздела «Товарная накладная имеет приложение на…» в товарной накладной указывают число листов приложений к ней прописью. В качестве приложений может идти товарно-транспортная накладная.

После слов «и содержит» указывают прописью количество порядковых номеров столбца 1.

Прописью в бланке указывают:

  • «Всего мест» — итоговая цифра из восьмого столбца сводной таблицы.
  • «Масса груза (нетто, кг)» — итоговая цифра из десятого столбца сводной таблицы.
  • «Масса груза (брутто, кг)» — итоговая цифра из девятого столбца сводной таблицы.
  • «Всего отпущено на сумму» — итоговая цифра из 15-го столбца сводной таблицы.

Форма товарной накладной 2014 может быть заполнена в бумажном и в электронном виде.

Если в момент составления документа была допущена ошибка, то ее исправляют следующим образом: в двух экземплярах неправильная запись зачеркивается и заверяется подписью ответственных лиц обеих организаций. Рядом с подписью ставится дата исправления.

При приемке товара по накладной ответственное лицо сверяет с документами выгружаемый товар с фактически полученным предметом торговли. Ставит подпись в торг 12 на бланке и отдает один экземпляр поставщику.

Законодательно установленных правил хранения товарной накладной нет. Предприятие разрабатывает их самостоятельно. Как правило, на складе кладовщик составляет товарный отчет и к нему в хронологической последовательности прикладывает товарные накладные. Срок хранения товарных накладных – три года.

Скачать бесплатно:

Бланк товарной накладной ТОРГ-12 (Excel)
Бланк товарной накладной ТОРГ-12 (Word)
Бланк товарной накладной ТОРГ-12 (XPS)

Источник: http://besplatniy-urist.ru/blanks/torgovie/blank-tovarnoj-nakladnoj-i-pravila-ego-zapolneniya.html

Ссылка на основную публикацию