Образец оформления приказа о внутреннем совместительстве — юридические советы

Приказ о назначении по совместительству — Советы юристов

Довольно часто у работодателей возникает необходимость в перераспределении кадровых ресурсов. Соответственно правильное оформление приказа о совмещении должностей – это неотъемлемый навык, которым должны быть наделены работники отдела кадров и руководители предприятий. редакция PPT.ru решила разобраться в порядке оформления документа, а также других бумаг, касающихся совмещения.

Статья 60.2 Трудового кодекса регламентирует возможность совмещения работником должностей и профессий. Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника.

При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии. За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате.

Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее.

Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время.

То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору.

Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.

Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы определен практикой предприятий. Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.

Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».

Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.

В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника.

Затем вносятся данные о профессии или должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали. В обязательном порядке вносится информация о том, что работа будет выполняться в основное рабочее время, также указывается срок.

Кроме этого, соглашение должно содержать данные о размере доплаты за выполнение дополнительных функций.

Стоит помнить, что дополнительное соглашение издается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника. Получение своего экземпляра, работник подтверждает подписью и датой получения на документе, который остается у работодателя.

На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей — унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.

Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.

С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.

Согласно статье 151 ТК РФ , работодатель обязан осуществлять доплату сотрудникам, которые работают в режиме совмещения. Размер этой доплаты определяется по соглашению сторон и закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе. В связи с этим образец приказа о доплате за совмещение должностей не утвержден законодательством.

Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено. Если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит автоматически по истечении этого периода. Если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то необходимо составлять приказ об их отмене с указанием причины.

Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника или работодателя. В первом случае, сотрудник подает соответствующее заявление. Во втором случае, работодатель подает уведомление не позднее, чем за три дня до завершения выполнения дополнительных функций. В течение этих трех дней должен быть оформлен соответствующий приказ.

Существующим законодательством не утвержден образец приказа об отмене совмещения должностей, поэтому он составляется в произвольном порядке. Тем не менее, в нем должны быть указаны следующие сведения:

Образец приказа о снятии совмещения должностей представлен ниже.

Подчеркнем, что отказ работника от выполнения дополнительных функций является его правом. А использование этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны руководителя.

Каждая организация, которая использует труд наемных работников, по закону обязана вести кадровый учет. Все действия должны быть оформлены соответствующими локальными нормативными актами, особенно, если речь идет об оформлении на работу или увольнении. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий.

При этом совершенно не важно кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство.

Давайте разберемся, что это за документы и какое место среди них занимает приказ о приеме на работу.

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам бланк приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем сесть печатать приказ.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в тороговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя.

В этот момент, многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ о приеме на работу, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибкка в современном кадровом делопроизводстве.

Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.

Только после его согласования и заключения, можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открыватьь лицевой счет в бухгалтерии. Таким образом мы выяснили, что первичные кадровые документы на каждого сотрудника составляются в следующем порядке:

  1. заявление о приеме на работу;
  2. трудовой договор;
  3. приказ о приеме на работу;
  4. личная учетная карточка работника;
  5. запись в трудовой книжке.
  6. Все эти формы оформляются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено на день раньше.

    Образец приказа о приеме на работу 2018: как составить без ошибок

    После того, как мы разобрались с последовательностью оформления документов, можно остановиться подробнее на самом приказе о трудоустройстве. Этот внутренний документ может быть составлен двумя способами, каждый из них является преемлемым и законным:

  7. на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 );
  8. в произвольной текстовой форме.
  9. На самом деле унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012 . Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять.

    Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные.

    Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, бланк приказа о приеме на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

  10. данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
  11. фамилия имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
  12. должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
  13. наименование отдела или подразделения организации;
  14. порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
  15. испытательный срок и его условия (при необходимости);
  16. реквизиты трудового договора с работником;
  17. дата, с которой новый сотрудник должен приступить к работе.
  18. Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним приказом сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

    ПРИКАЗ о приеме на работу

    Приказываю:

    1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2018 года с 12 апреля 2018 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

    ОСНОВАНИЕ:

Источник: http://uruh-sovet.ru/prikaz-o-naznachenii-po-sovmestitels/

Отличительные особенности внутреннего совмещения и совместительства

Как соотносятся внутреннее совмещение и совместительство?

Трудовые взаимоотношения регулируются Трудовым Кодексом РФ – документ регламентирует права и обязанности работодателя, наемного сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Сегодня мы поговорим о специфических видах трудовой деятельности – внутреннем совмещении и совместительстве. В процессе повествования рассмотрим их преимущества и недостатки, предназначение, законодательные аспекты.

Основополагающие понятия

Главная особенность – внутреннее совмещение не освобождает работника от выполнения прямых должностных обязательств.

Важно знать! Правовые аспекты трудового процесса регламентируются статьями 60 и 151 ТК РФ.

Совместительство – должностные обязанности выполняются в соответствии с составленным трудовым договором. Документ указывает размер заработной платы, количество рабочих дней, график и продолжительность взаимоотношений между сторонами.

Главная особенность – совместительство доступно только во время, свободное от выполнения прямых служебных обязательств.

Как оплачивается работа совместителя вы узнаете тут:

Различают две формы вышеназванной деятельности:

  • внутреннее – работник выполняет функции двух должностей в одной организационной структуре, работодатель также неизменен;
  • внешнее – совместительство проходит на разных предприятиях, за пределами рассматриваемой организации.

Важно знать! Статьи 60.1 и с 282 по 288 ТК РФ регламентируют порядок и правовые аспекты совместительской деятельности.

Работнику, для выбора оптимального варианта, нужно ознакомиться с перечнем сильных и слабых сторон каждого варианта.

Внутреннее совместительство

Сильные стороны выражаются в:

  1. Улучшении материальной обеспеченности гражданина.
  2. Возможности работать у нескольких работодателей (широкий выбор условий труда, заработной платы).
  3. Получении законодательных гарантий на обоих местах трудовой деятельности (отпуск, больничный).

Негативные моменты:

  • дополнительная нагрузка в свободное от основной работы время;
  • подработка ограничена временными рамками;
  • существует вероятность ухудшения качества выполняемых задач на одном из мест работы.

Отличия между совмещением и совместительством.

Внутреннее совмещение

Преимущества таковы:

  1. Существенная надбавка к заработной плате.
  2. Сохранение стандартного рабочего дня, его расписания и продолжительности.
  3. Увеличенные больничные и отпускные выплаты.

Среди недостатков выделяют:

  • ограниченность в выборе места трудовой деятельности;
  • повышается уровень нагрузки в основное рабочее время;
  • ограниченность выбора должности или профессии (отличные от занимаемой ранее должности).

Различия между совмещением и совместительством

Разница между двумя видами деятельности заключается в следующем:

  1. Совместительство требует заключения дополнительного трудового договора, совмещение оформляется в виде соглашения (статья 151).
  2. Запись в трудовую книгу не вносится при выполнении дополнительных обязательств, наличие регламентирующего документа (договора) обязывает работодателя внести изменения.
  3. Прекращение работы по совместительству проводится путем расторжения трудовых взаимоотношений. Совмещение требует личной заинтересованности сторон в досрочном отказе выполнять указанные должностные обязанности.
  4. Размер заработной платы рассчитывается по количеству отработанных часов (совместительство). Совмещение должностей оплачивается в виде доплаты ил надбавки, величина которой определяется действующим законодательством, путем компромиссного соглашения.

Согласно статье 329 ТК РФ, к вышеназванной трудовой деятельности не допускаются лица:

  • не достигшие совершеннолетия (применимо для любого вида деятельности);
  • обязанности которых связаны с опасностью для здоровья и жизни (если основная работа сопряжена с аналогичными особенностями). В этой статье вы узнаете, что представляют собой опасные и вредные производственные факторы;
  • должностные обязательства которых связаны с транспортными средствами, их управлением, логистикой передвижений;
  • в особых случаях, предусмотренных федеральными положениями.

Совместительство также запрещено для некоторых должностей:

  • депутаты государственных органов власти параллельно могут заниматься только научной, преподавательской или творческой деятельностью;
  • руководители организационных структур в праве иметь дополнительную занятость только с согласия собственника, уполномоченного лица или органа.

Нюансы внутреннего совместительства

Для получения дополнительного источника дохода необходимо предоставить следующее:

  1. Паспорт или другой документ, подтверждающий личность заявителя.
  2. Справку о специфике рабочего процесса на основном месте работы (в случае трудоустройства на тяжелую работы, сопряженную с опасностью для здоровья).
  3. Диплом или свидетельство об окончании профильного учебного заведения.
  4. Пенсионное свидетельство государственного страхования – необходимо для расчета взноса за совместителя в Пенсионный фонд.

Рабочее время и оплата труда

Совместитель выполняет дополнительные обязательства в течении четырех часов в день (половина нормы рабочего времени на основном месте занятости). Полный рабочий день возможен при освобождении сотрудника от выполнения обязанностей в рассматриваемой компании.

Запись в трудовой о совместительстве.

Месячная норма такой деятельности не может быть больше половины величины, предусмотренной занимаемой должностью.

Ограничение на продолжительность недействительно, если:

  • структурная организация имеет задолженность по выплате заработной платы;
  • работник физически не может выполнять задачи, предусмотренные занимаемой должностью.

Заработная плата рассчитывается по количеству отработанного времени. Однако существует и сдельная система оплаты труда – когда выполнены поставленные задачи или в случаях, предусмотренных нормативно-правовой документацией.

Среди особенностей начисления выделяются:

  1. ТК сохраняет надбавки и доплаты, величина которых предусмотрена внутренней нормативной документацией.
  2. Размер материального вознаграждения не может быть ниже минимального уровня, закрепленного действующим законодательством. Однако совместительство предусматривает работу на неполную ставку, что дает повод для начисления меньшего количества денежных средств. Тут вы узнаете, как рассчитать зарплату за неполный месяц.
  3. Организация обязана выплачивать заработную плату два раза в календарный месяц.

Отпуск при внутреннем совместительстве

Получение отпуска сопровождается письменным обращением к вышестоящему руководству или по предъявлению справки.

Работник имеет право взять отпускные без сохранения материального обеспечения на предусмотренный статьей 286 срок, или на более короткий срок.

Совмещение должностей – нюансы и особенности

Для оформления дополнительных трудовых взаимоотношений используется служебная записка (инициатива руководителя) или письменное заявление (просьба подчиненного).

Обращение к работодателю состоит из следующих пунктов:

  • наименование организации, ФИО вышестоящего руководства;
  • паспортные данные заявителя;
  • изложение просьбы с уточнением желаемой должности;
  • подпись и дата подачи унифицированного документа.

Служебная записка оформляется с указанием:

  • наименования компании, ФИО подчиненного;
  • названия документа (предложение о совмещении должностей);
  • изложение трудовых обязанностей, длительность оформляемых отношений;
  • размер надбавки, порядок получения;
  • подпись руководителя, дата составления.

Оба документа имеют юридическую силу только после заверения (подписью) представителей обеих сторон.

Форма оплаты труда может быть:

  1. Фиксированной – ее размер утверждается локальной документацией или законодательством.
  2. Зависящий от объема — доплата формируется с учетов количества и качества конечного продукта/услуги.
  3. Зависящей от характера трудового процесса – совмещение определенных должностей предусматривает специфическое начисление заработной платы.

Предоставление отпуска

Совмещение не предусматривает наличие ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако работник освобождается от выполнения дополнительных обязательств на время законного отдыха (согласно графику отпусков, имеющему локальную юридическую силу).

Размер отпускных выплат учитывает и доплату с дополнительного места работы.

Заключение

Внутреннее совмещение и совместительство обладают рядом преимуществ и недостатков, которые и склоняют часу весов при выборе оптимального варианта. Важно изучить законодательные особенности в рассматриваемом вопросе, характер и направленность взаимоотношений между работодателем и подчиненным.

В чем разница между совместительством и совмещением — смотрите тут:

Источник: http://FBM.ru/trudovoe-pravo/trudoustroystvo/vnutrennee-sovmeshenie.html

Приказ на внутреннее совместительство: образец

x

Check Also

Отчет в ПФР за полугодие надо сдать до 17 августа 2015 года Напоминаем, что отчетность в ПФР на бумажных носителях сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным, однако в этом году 15 августа приходится на субботу, поэтому отчет необходимо сдать до 17 августа 2015 года.

Особенности заполнения РСВ-1 ПФР в 2015 году ПФР продолжает прием от работодателей отчетность за первый квартал 2015 года по форме РСВ-1 ПФР. Напомним, что последняя дата сдачи отчетности в бумажном виде – 15 мая 2015 года, в электронном виде – 20 мая 2015 года.

Нулевая отчетность в ПФР Если в 2016 году зарплата работникам не начислялась, нужно ли сдавать отчеты в ПФР? Таким вопросом задаются сейчас предприниматели и организации, которые не вели в прошлом году никакой деятельности, а значит и не делали выплат своим сотрудникам.

Новую форму отчетности в ПФР СЗВ-М в столичном регионе начнут принимать досрочно Ежемесячную отчетность в ПФР по форме СЗВ-М за апрель 2016 года начнут принимать досрочно – с 20 апреля 2016 года, сообщило отделение ПФР по Москве и Московской области.

Новая форма РСВ-1 ПФР с 1 полугодия 2015 года Форма РСВ-1 ПФР утверждена постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 № 194п «О внесении изменений в постановление Пр

Новая форма РСВ-1 ПФР обязательна с 7 августа 2015 Пенсионный фонд России сообщает, что с 7 августа 2015 года ПФР принимает отчетность за полугодие 2015 года только по новой форме, с 10 августа – только по новым форматам.

Платятся ли страховые взносы с больничного Все работники, за которых в Соцстрах платятся взносы, заболевая, имеют право получить больничное пособие. Его начисляют на основании больничного листа, который выдается врачом при болезни самого работника либо, если понадобится уход за больным ребенком, а равно другим членом семьи.

На сайте ПФР Москвы заработал «личный кабинет плательщика» Индивидуальные предприниматели и организации Москвы и Московской области имеют возможность завести «личный кабинет» на сайте отделения ПФР по г.

Москве и Московской области ]]> в разделе «Личный кабинет плательщика» ]]> , – сообщили в Управлении организации администрирования страховых взносов и взыскания задолженности ГУ– отделения ПФР по г.

Москве и Московской области.

Минюст зарегистрировал постановление Правления ПФР об утверждении формата новой РСВ-1 Минюст России 3 апреля 2014 года зарегистрировал постановление Правления ПФР от 3 марта 2014 г. № 25п об утверждении формата расчета по страховым взносам в ПФР в электронном виде, о котором мы писали ранее.

Минтруд утвердил регламент предоставления ПФР сведений по форме СЗИ-6 Приказом Минтруда от 16 января 2017 г. №38н (вступит в силу 25.03.2017) утвержден административный регламент предоставления Пенсионным фондом РФ государственной услуги по информированию застрахованных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов в системе ОПС.

Лимит базы для исчисления страховых взносов в ПФР и ФСС утвержден Правительство РФ утвердило предельную величину базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное пенсионное страхование на 2017 год.

Как получить в ПФР справку о зарплате для начисления пособий? В письме от 21 марта 2011 г.

№ 14-03-18/05-2442 Фонд социального страхования направил ряд приказов Миназдравсоцразвития, принятых в целях реализации Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…».

Приказом Минздрава от 24 января 2011 г. № 21н утверждены формы для взаимодействия работника и Пенсионного фонда в целях получения сведений о зарплате.

Каждый сотрудник обойдется в 500 рублей, если не подать в ПФР ежемесячную отчетность Госдума приняла во втором чтении законопроект, которым вводится ежемесячная отчетность по персонифицированному учету.

Заявления о получении электронных услуг на сайте ПФР могут подавать представители Теперь подать заявление о получении государственной услуги в электронной форме на сайте Пенсионного фонда можно от лица представителя (родителя, усыновителя, опекуна или попечителя). Об этом сообщила пресс-служба ПФР.

Заявление в ПФР об уточнении платежа Никто из нас не застрахован от ошибок, в том числе и при перечислении страховых взносов в ПФР. Но, к счастью, многие из допущенных оплошностей можно исправить без ущерба для плательщика, направив в Пенсионный фонд заявление об уточнении платежа.

Утратили силу два приказа Минстроя России По представлению Генпрокуратуры были признаны нарушающими права предпринимателей два ведомственных приказа, сообщает пресс-служба Генпрокуратуры.

Приказ об отзыве из отпуска Работодатель может вызвать работника из отпуска, если необходимо его присутствие на рабочем месте. Законодательством не определен список причин или случаев, при которых работодатель может это делать.

Хронометраж рабочего времени Хронометраж рабочего времени – это способ изучить затраты времени на выполнение той или иной работы с помощью замеров и фиксации длительности действий, которые выполняют ваши сотрудники.

Источник: https://season-mir.ru/buxgalteru/prikaz-na-vnutrennee-sovmestitelstvo-obrazec

Внутреннее совмещение: как оформить

Если работник готов выполнять в течение рабочего времени дополнительные функции, не входящие в его должностные обязанности, необходимо использовать оформление внутреннего совмещения должностей. Чтобы сделать все правильно, действовать работодателю нужно в определенной последовательности, закрепленной в трудовом законодательстве.

Иногда работодатели не знают, что правильней использовать – совмещение или совместительство. Исходить нужно из их определений.

Совмещение предполагает увеличение должностных обязанностей работника (к привычному функционалу добавляются новые обязанности), выполнять которые он должен в течение рабочей смены.

Совместительство используют тогда, когда одновременное выполнение разных обязанностей невозможно, например, в силу необходимости перемещаться территориально.

Например, если механику предлагают подрабатывать в другом цехе, то использовать совмещение не получится, нужно оформлять совместительство. Если этот же работник готов убирать помещение своего цеха, то применяется внутреннее совмещение, так как заниматься новыми обязанностями сотрудник может в основное рабочее время.

Подробнее о разнице между внутренним совместительством и совмещением читайте в статье.

Что нужно оформлять при внутреннем совмещении?

Когда используется внутреннее совмещение, составлять новый трудовой договор не нужно. Оформляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору. В этом документе отображается следующая информация:

  • какую должность по совмещению будет занимать служащий;
  • в течение какого периода работник будет выполнять дополнительные обязанности;
  • порядок осуществления доплаты (какие критерии будут использоваться при определении размера доплаты) или ее фиксированное значение.

Соглашение к трудовому договору можно составлять на основании одного из следующих документов:

  • предложение руководителя выполнять дополнительные обязанности (оно обязательно должно быть подписано самим работником);
  • заявление сотрудника, в котором он изъявляет желание работать по внутреннему совмещению.

Порядок заполнения трудовой и табеля

Когда соглашение составлено, у сотрудника кадровой службы может возникнуть вопрос, как оформить внутреннее совмещение в трудовой книжке. Никаких записей в этом бланке строгой отчетности делать не нужно. Законодательство не обязывает вносить такую информацию в трудовую книжку.

Возникают вопросы и относительно того, как отображать часы, отработанные по совмещению. Совмещение не предполагает отработки дополнительных часов.

Обязанности по другой должности выполняются в рамках основного рабочего времени.

Это означает, что в табеле учета рабочего времени должны быть отображены часы, которые сотрудник провел за основной работой, а совмещение в этом документе отдельно не прописывается.

Составление приказа о внутреннем совмещении (образец)

Когда дополнительное соглашение подписывается сотрудником и работодателем, необходимо составить приказ на внутреннее совмещение, образец которого поможет оформить документ правильно. Законодательством не закреплена единая форма этой бумаги, поэтому типовую форму предприятие может разработать самостоятельно.

Но такой приказ должен обязательно содержать следующую информацию:

  • наименование организации;
  • номер и дату составления приказа;
  • обязательно делается ссылка на трудовое законодательство, а именно статьи 60.2 и 151 ТК РФ;
  • наименование основной должности работника и той, по которой оформляется совмещение;
  • временной период, в течение которого будет происходить совмещение;
  • размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей;
  • основание для составления приказа (им выступает дополнительное соглашение с работником, указывается номер и дата составления этого документа).

В конце приказа прописывается ФИО и должность руководителя. Делается отметка об ознакомлении с приказом работника. И руководитель, и сотрудник проставляют свои подписи. Служащий вписывает и дату ознакомления с документом.

Образец приказа о совмещении должностей выглядит следующим образом:

Окончание срока совмещения

В дополнительном соглашении и приказе о совмещении прописывается срок, в течение которого работник должен будет выполнять дополнительные должностные обязанности. Не все работодатели понимают, что же будет, когда установленное время пройдет?

По истечению срока необходимость совмещения заканчивается. Работник начинает работать в привычном темпе, выполняя исключительно основные обязанности. Никаких дополнительных документов об увольнении или переходе составлять не нужно.

При желании организации можно написать приказ о прекращении совмещения. Даже если его не составить, эти трудовые отношения закончатся. Для его продления нужно будет составлять новый приказ.

Любая из сторон может расторгнуть соглашение ранее установленного срока без согласия второй стороны. Предварительно инициатор должен уведомить об этом другую сторону хотя бы за 3 дня. Фома документа зависит от того, по чьей инициативе расторгаются отношения:

  • если инициатором является работодатель, то работнику отправляется уведомление;
  • если сам работник хочет перестать выполнять дополнительные обязанности, то он пишет соответствующее заявление.

Заключение

Оформление внутреннего совмещения требует определенных знаний, но особых сложностей в составлении документации нет.

Источник: https://okbuh.ru/oformlenie-rabotnikov/vnutrennee-sovmeshhenie-dolzhnostej-oformlenie

Пошаговая инструкция оформления внутреннего совместительства правовые основы

Правовые основы: ТК РФ, ст. 60.1, гл. 44, ст. 329
Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, определен статьей 283 Трудового кодекса РФ.

Следует помнить, ст.282 ТК РФ: не допускается работа по совместительству

• лиц в возрасте до 18 лет,

• на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.

Важно различать совместительство и совмещение!

Трудовой кодекс РФ не предусматривает подачи работником заявления о приеме на работу по совместительству. Поэтому данный шаг не является обязательным.

Заявление о приеме на работу по совместительству пишется в произвольной форме, т.к. унифицированной формы данного заявления законодательством не предусмотрено, и хранится в личной карточке работника.

Порядок ознакомления работника с локальными нормативными актами законодательно не закреплен, поэтому работодатель вправе выбрать наиболее удобный способ:

• лист ознакомления с локальными нормативными актами, который прошивается вместе с локальными нормативными актами;

• журнал ознакомления работника с локальными нормативными актами;

• включение в текст трудового договора пункта об ознакомлении работника с локальными нормативными актами.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (ТК РФ, ст. 282, ч. 4).

См. образец Журнала регистрации трудовых договоров
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу имеет унифицированную форму — № Т-1 (о приеме работника на работу) или № Т-1а (о приеме работников на работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
См.

образец Журнала регистрации приказов по личному составу
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Копия приказа заверяется следующим образом: пишется фраза «копия верна» или проставляется соответствующий штамп, должность, фамилия и подпись кадрового работника, заверяющего документ, дата, печать отдела кадров.

Запись в трудовую книжку о работе на условиях внутреннего совместительства вносится после записи о приеме на основное место работы.

При оформлении на работу на условиях внутреннего совместительства заводится новая личная карточка № Т-2, т.к. работнику присваивается еще один табельный номер, указывается вид работы «совместительство», вносятся данные нового трудового договора, к тому же работнику, работающему по совместительству, также положены отпуска, следовательно, необходимо вести учет их предоставления.В карточку работника Т-2, оформленной по основной работе, можно внести запись о внутреннем совместительстве в разделе «Дополнительные сведения» на 4-ой странице.Личная карточка имеет унифицированную форму — № Т-2, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.Со сведениями, внесенными в личную карточку, и записью, внесенной в трудовую книжку, работник знакомится под роспись на 2 и 3 странице личной карточки работника.

(должность руководителя)
(наименование организации)
(фамилия, инициалы руководителя)
от
(должность работника)
(фамилия, имя, отчество работника)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с « » 20 г.
в
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

на условиях внутреннего совместительства.

(дата) (подпись работника) (фамилия, инициалы работника)

Образец заполнения

Директору
(должность руководителя)
ООО «Компания»
(наименование организации)
Орлову И.И.
(фамилия, инициалы руководителя)
от водителя автобуса 1 класса
(должность работника)
Скворцова Юрия Игоревича
(фамилия, имя, отчество работника)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с « 18 » апреля 2012 г.
в цех ремонта
(структурное подразделение)
слесарем по ремонту автомобилей 3 разряда
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

на условиях внутреннего совместительства.

17.04 2012 г. Скворцов Скворцов Ю.И.
(дата) (подпись работника) (фамилия, инициалы работника)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 17

«18» апреля 2012 г. г. _____________________ Общество с ограниченной ответственностью «Компания» (ООО «Компания»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Орлова Ивана Игоревича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Скворцов Юрий Игоревич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА1.1. Работник принимается в цех ремонта по специальности слесарь по ремонту автомобилей 3 разряда.1.2. Работа по настоящему договору является для Работника работой по внутреннему совместительству.……………………………………………………………………………………

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФот 5 января 2004 г. № 1

Код
Общество с ограниченной ответственностью «Компания» Форма по ОКУД 0301001
ООО «Компания» по ОКПО
наименование организации
Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 45-лс

Источник: http://filling-form.ru/dogovor/20635/index.html

Внутреннее совместительство на период отпуска приказ

Документ может заключаться как на конкретный срок – срочный договор, так и на неопределенный период времени – бессрочный. Насчет того, каким образом нужно в договоре прописать заработную плату работника, есть мнение, что лучше всего указывать реальный размер заработка.

Например, если оклад у подчиненного на целую ставку числиться как 40 тыс. руб. за 40 недельных часов, то полставки будет расцениваться уже за 20 недельных рабочих часов. Соответственно сумма оклада будет вполовину меньшей – 20 тыс. руб.

Именно эти 50%, относящиеся к ставке – 0,5, и следует писать в договоре, а не полный оклад по занимаемой должности. Тем более что на условия этого договора будут опираться кадровики при составлении приказа (ст.68 ТК РФ).

Как сделать запись в трудовой книжке Запись в трудовой книжке делается только по просьбе самого ее владельца.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

ВниманиеВ скобках или вне скобок, но обязательно следует указать какого типа совместительство.

  • Следующий раздел – тарифный оклад, ставка и если имеются – надбавки.
  • Для случаев, предусматривающих испытательный срок, следует указать для этого период времени.
  • Последним блоком всегда будет основание, по которому издается приказ.

    Как правило, это трудовой договор. Указывается его дата заключения и номер.

  • Подписывает приказ руководитель предприятия. Сначала пишется его должность, затем ставится подпись и ее расшифровка (фамилия руководителя).
  • В самом конце – строка ознакомления работника с изданным приказом.

Он ставит свою подпись и дату ознакомления.

  • Образец приказа. Как оформить Весь пакет документов, что работник первоначально сдавал работодателю, при оформлении внутреннего совместительства заново собирать и подавать не нужно.
  • Чаще всего дополнительная трудовая деятельность связана с той же профессией в связи с пожеланиями сотрудника и его работодателя.

    Однако ограничения всё равно присутствуют. Например, при устройстве работника могут потребоваться дополнительные документы вроде медицинской книжки или допуска. Копии этих документов добавляют к основному трудовому договору, после чего может быть издан приказ.


    Совмещение имеет несколько нюансов при утверждении сотрудника: Нюансы Причины нет необходимости заводить новую личную карточку уже имеется нет необходимости в новом табельном номере для сотрудника уже имеется отсутствие испытательного срока не требуется, потому как работа временного характера, а при составлении дополнительного соглашения оговаривается длительность совмещения и размеры заработной платы Также следует помнить, что совмещение оплачивается дополнительно (ст.

    Внутреннее совместительство

    Образец документа Составляя текст приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным нормам делопроизводства. В «шапке» бланка следует написать:

    • наименование организации;
    • название и номер документа;
    • место (населенный пункт) и дату его составления.

    Далее, в основной части документа, пишется:

    • основание для создания распоряжения;
    • данные о сотруднике, в отношении которого выпускается приказ (его должность и ФИО);
    • условия совместительства: дату начала и окончания — если известен конкретный период;
    • заработная плата;
    • ответственный за исполнение приказа сотрудник.

    При необходимости приказ можно дополнить и другой информацией – действуйте по обстоятельствам.

    Оформление внутреннего совместительства

    Важно

    А значит, можно эти 2 месяца работать на полную ставку? Как известно, правовое регулирование труда лиц, работающих по совместительству, имеет целый ряд особенностей, которые содержатся как в ТК РФ, так и в ряде других законов и иных нормативных актов.

    Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

    Отпуска: кому работать? Все способы замены сотрудника В этой ситуации дополнительная работа поручается без освобождения от основной работы .

    определенной трудовым договором (ст. 602 ТК РФ). Если работа поручается по другой профессии (должности), то она будет осуществляться в порядке совмещения профессий (должностей). Если по такой же профессии (должности) путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

    Отпуска: кому работать? все способы замены сотрудника

    • работник подает заявление, с просьбой принять его на такую-то должность по совместительству;
    • при помощи работников кадрового отдела предприятия составляется приказ и договор, согласно тем условиям, о которых договорились стороны:

    в приказе должна стоять отметка «о приеме на работу по совместительству (внутреннему)» в договоре должна стоять отметка о характере трудоустройства «характер работу – по совместительству (внутреннему)»

    • работник должен под роспись ознакомиться с приказом;
    • внимательно перечитать договор и подписать его, если все его устраивает;
    • затем договор относятся на подпись директору;
    • после этого делается запись в трудовой книжке, если работник для этого подал специальное заявление

    Все необходимые бланки заявлений всегда должны быть под рукой у кадрового исполнителя.

    Есть в этом вопросе свои ограничения и запреты. Так, внутренне совместительство оформить нельзя со следующими категориями граждан:

    • несовершеннолетними лицами;
    • руководителями предприятий, для которых трудовым законодательством предусмотрено исключительно только внешнее совместительство, а не внутреннее;
    • подчиненными, которые трудоустроены на основной своей должности, связанной с опасными или вредными условиями труда или если должность совместительства предполагает такие же условия;
    • шоферами, которые трудятся, управляя транспортом, на регулярных маршрутах;
    • госслужащими – сотрудниками прокуратуры, МВД, ОВД, судей и адвокатов.

    Всем этим категориям граждан, тем не менее, разрешается заниматься научно-исследовательской деятельности вне рабочего времени.

    Приказ о внутреннем совместительстве

    Если же сотрудник-совместитель ищет ответ на вопрос, можно ли внешнему совместителю оформить внутреннее совместительство, то ответ для этого содержится в разъяснениях и письмах Роструда.

    Законодательством и контролирующими трудовые нормативы государственными органами разрешается переводиться от внешнего совместителя во внутреннее.

    Только делать это следует правильно – сначала следует расторгнуть договор по внешнему совместительству, затем принять на работу в качестве основного работника, а только потом уже заключать соглашение с работником по внутреннему совместительству.

    Если нет основного места трудоустройства, тогда внутреннего совместительства не получится – совмещать, ведь не с чем. Внутреннее совместительство оформляется также как и обычное трудоустройство, только с некоторой разницей в содержании документов.

    Если человек занят в нескольких организациях, и специфика его деятельности такова, что нет необходимости в постоянном рабочем месте, а на каждого работодателя расходуется примерно одинаковое количество трудового времени, то основной может считаться та работа, которую сам определит этот работник, либо та, по месту которой первым был заключен трудовой договор и где хранится трудовая книжка. Если работа у человека одна, то все организационные моменты, связанные с ней, особенно вопросы рабочего времени и времени отдыха, просты и понятны. Берем на — работу на — время декрета В раздел 2 заплата за сентябрь и соответствующая сумма НДФЛ попадет только при сдаче годового расчета. МРОТ и зарплата: при сравнении не забудьте про надбавки и районные коэффициенты Зарплата сотрудника, полностью отработавшего свою норму рабочего времени за месяц, не может быть меньше МРОТ.

    Во всех перечисленных случаях порядок действий кадровика должен быть следующим (рассмотрим на примере совмещения): заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору с описанием условий совмещения (в обязательном порядке указываются срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, размер доплаты); издать приказ о совмещении (в произвольной форме с обязательным указанием поручаемой работы, срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу и размера доплаты) (образец на стр. Совместительство на время отпуска основного работника На основании ст. 60.2 ТК РФ работнику может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
    в размере 10000 рублей. 3. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а Работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня. 4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Подписи Сторон Работодатель Г.С. Шелкопрядов Работник Л.К.

    Особенности оформления приказа о внутреннем совместительстве Если вам понадобилось составить приказ о внутреннем совместительстве, прочитайте наши советы и обратите внимание на образец документа. Для начала некоторые общие сведения.

    Приказ не имеет стандартной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или, если организация имеет разработанный шаблон документа – по его типу. Для оформления подходят как обыкновенные листы любого удобного формата, так и фирменные бланки предприятия. Допустим печатный и рукописный вариант текста.

    Главное учесть одно требование – приказ должен быть заверен подлинной подписью директора фирмы или сотрудника, которому разрешено в установленном порядке действовать от его имени.

    Источник: http://buh-nds.ru/vnutrennee-sovmestitelstvo-na-period-otpuska-prikaz/

    Ссылка на основную публикацию