Легитимность строительной организации теперь можно проверить через интернет — юридические советы

Предварительная проверка контрагента. Какие документы помогут убедиться в легитимности сделки

В этой статье:На что обратить особое внимание в уставе контрагентаКак проверить контрагента, не получая выписку из реестраЧто поможет удостовериться, что подпись партнера подлинная

Хотя Гражданский кодекс содержит общую презумпцию добросовестности субъектов, проверка контрагента бывает очень полезна. Это особенно актуально, когда заключается договор с новым партнером.

Во-первых, проверка позволит убедиться в том, что контрагент действительно существует, ведет реальную деятельность и не является так называемой фирмой-однодневкой.

Во-вторых, она поможет избежать налоговых последствий, поскольку для компаний, работающих по общей системе налогообложения, есть риск, что суд откажет в вычете по НДС и учету расходов по налогу на прибыль, если данные о контрагенте не соответствуют действительности.

Получение документов от самого контрагента

Самый простой способ узнать все о компании – запросить внутренние документы или выписки.

Устав.С его помощью можно доподлинно узнать структуру органов юридического лица и распределение компетенции между ними, а также установить объем правоспособности компании.

Полномочия по одобрению крупных сделок и сделок с заинтересованностью могут принадлежать общему собранию участников (акционеров) или быть делегированы совету директоров.

Пороговое значение для признания сделки крупной может быть увеличено уставом по сравнению с установленным законом. В перечень сделок, которые требуют одобрения компетентными органами компании, могут входить сделки, не указанные в законе.

Помимо крупных сделок и тех, в которых имеется заинтересованность, устав может предусматривать особую процедуру заключения отдельных видов сделок (например, выдача векселя, аренда недвижимости) или сделок с определенным имуществом.

Изменения к уставу.Контрагент может представить копию устава, «забыв» при этом об изменениях к нему. Поэтому лучше сразу попросить передать вам копии свидетельств о внесении в государственный реестр изменений в сведения о юридическом лице.

Лицензия.Если в соответствии с положениями устава контрагент занимается лицензируемыми видами деятельности, нужно просмотреть копию действующей лицензии со всеми приложениями.

Отсутствие лицензии, когда закон ее требует, означает отсутствие у компании права заключать отдельные виды сделок.

Сделку с таким партнером суд признает недействительной: она будет заключена с выходом за пределы правоспособности контрагента.

Решение о назначении директора.Убедиться в том, что лицо, которое подписывает договор от имени юрлица, действительно является его единоличным исполнительным органом, можно, изучив протокол общего собрания. Если контрагент – компания с единственным учредителем, тогда таким документом будет решение единственного участника о назначении на должность директора конкретного лица.

Подлинность подписи директора.Чтобы исключить сомнения в подлинности подписи руководителя, можно попросить его представить копию банковской карты с образцом подписи, заверенную нотариально или банком, осуществляющим расчетно-кассовое обслуживание.

Доверенность на заключение сделки.Если договор подписывает уполномоченный представитель компании, при изучении доверенности нужно обратить внимание на дату ее совершения и срок действия (ч. 1 cт.

186 ГК РФ). Прописанные в доверенности полномочия должны прямо указывать на возможность совершения данного вида сделки.

Доверенность, выданная на территории иностранного государства, должна быть легализована и переведена.

Получение данных из реестра

Если есть сомнения в том, что контрагент – это действующая компания, можно запросить сведения из официального источника.

Выписка из реестра.Информацию можно получить в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). У самого контрагента можно потребовать копии свидетельств о государственной регистрации и постановке на учет в налоговом органе, чтобы проверить соответствие наименования организации, указанного в уставе, наименованию в свидетельствах.

Наличие выписки гарантирует, что юрлицо не исключено из реестра, и позволяет проверить актуальность данных о компании, которые она представила самостоятельно. Особое внимание нужно обратить на данные о руководителе, которые должны совпадать с данными лица, подписывающего документы. В случае явных несоответствий лучше отказаться от заключения договора с подозрительным партнером.

Единственный минус выписки из ЕГРЮЛ – это процедура ее получения: необходимо подать письменный запрос в налоговую и оплатить пошлину.

К запросу необходимо приложить оригинал квитанции или платежки, а также доверенность, если запрос подается не лично заявителем.

Размер госпошлины составляет 200 рублей за обычную выписку (готовится за пять рабочих дней) или 400 рублей за ее получение в срочном порядке (на следующий рабочий день после подачи запроса).

Проверка на сайте ФНС.Часть информации о контрагенте, содержащейся в реестре юридических лиц, можно получить в открытом доступе на сайте Федеральной налоговой службы – www.egrul.nalog.ru/fns/.

Причем для этого не обязательно знать ИНН или ОГРН партнера: достаточно ввести его сокращенное наименование в поле поиска. Таким образом можно посмотреть динамику и номера регистрации внесенных в реестр изменений, уточнить адрес, ИНН, КПП, ОГРН и дату регистрации компании.

Сайт ФНС позволяет проверить, существует ли партнер вообще (не исключены ли данные о нем из реестра), не забыл ли он сообщить вам о каких-то важных изменениях, пусть даже не вносимых в учредительные документы.

По фирменному наименованию компании можно также уточнить, не поданы ли документы на внесение изменений прямо сейчас, в момент заключения сделки.

Проверка финансового состояния контрагента

При совершении сделок на большие суммы в целях безопасности стоит заранее удостовериться в стабильности финансового состояния контрагента.

Для этого можно запросить копию бухгалтерского баланса за последний квартал с отметкой налоговой и справку о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам.

Справка банка, в котором открыт основной счет контрагента, за подписью руководителя банка и главного бухгалтера поможет сделать вывод о наличии или отсутствии задолженности. Также можно проверить задолженность по ИНН.

Массу полезной информации можно найти в интернете.

Узнать о неблагонадежности потенциального партнера можно из всевозможных баз данных, размещенных в интернете. Там, например, есть перечень предприятий-банкротов (www.ur-listok.ru) и реестр недобросовестных поставщиков (на сайте ФАС России).

Лучше снять копию с паспорта руководителя предполагаемого партнера.

Если при анализе документов выяснилось, что учредителем компании является физическое лицо, выполняющее одновременно функции генерального директора и главного бухгалтера, лучше соблюсти дополнительные формальности: оставить у себя копию его паспорта. Это даст дополнительные аргументы в возможном споре с налоговиками.

Как проверить легитимность электронного документа в суде?

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения.

При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации.

Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

  • Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
  • Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
  • Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
  • Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Читайте также:  Продавцов питьевой воды могут освободить от обязанности применения ккт - юридические советы

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Как проверить регистрацию фирмы

За последние годы количество компаний-мошенников сильно возросло. Поэтому прежде чем принять предложение какой-либо организации, проверьте ее регистрацию. Вы можете использовать несколько вариантов.

1

Зайдите на главный сайт Федеральной Налоговой Службы — www.nalog.ru. В верхнем меню находится вкладка «Электронные услуги». Нажмите на нее — откроется страница, на которой вы увидите пункт «Проверить себя и контрагента». Нажмите на его и вы получите доступ к необходимой базе сведений. Укажите в полях все данные, которые вам известны о компании.

2

Введите код и нажмите на кнопку «Начать поиск». После этого вы увидите страницу с предприятием. Если официально компании не существует, она просто не будет числиться в базе. Если вы увидите, что на введенный вами адрес зарегистрировано несколько компаний — есть повод насторожиться. Вероятно какие-то из них (или все) ведут нелегальную деятельность.

3

Также на этом сайте находится черный список компаний, которые не платят налоги или не сдают отчетность. Обязательно просмотрите его.

Но помните, что база данных обновляется в разное время, поэтому на момент просмотра компания может уже выйти из черного списка.

Также вы имеете полное право посетить отделение налоговой службы по месту жительства и попросить консультантов выдать вам выписку из государственного реестра. Вас попросят оплатить 200 рублей и предоставят информацию в течение пяти последующих дней.

4

Если же вам срочно необходимо получить информацию о достоверности данных, вы можете сделать срочный запрос. В этом случае вам предоставят информацию о компании на следующий же день, но придется оплатить 400 рублей. Существуют коммерческие юридические компании, которые сотрудничают с Федеральной Налоговой Службой.

5

Вы можете обратиться в одну из них и попросить проверить интересующее вас предприятие. Стоимость подобных услуг составляет от 400 до 800 рублей.

Но этот метод оправдывает себя — вы получите информацию сразу же или в пределах двадцати минут. Посетите отделение полиции по месту вашего жительства и попросите проверить руководителя предприятия.

Существует список лиц, которые не имеют право занимать руководящие должности.

6

Если директор компании там не числится, значит, все в порядке. Эта услуга стоит 100 рублей. Вы получите информацию через пять дней. Попросите работника организации показать вам копии регистрационных документов.

Информация о регистрации компании, ее становлении на учет, устав организации не является конфиденциальной. Она подтверждает гарантию и легальность фирмы.

Поэтому если вам откажут в этой простой просьбе — задумайтесь о честности ее сотрудников.

7

Введите в любой поисковой системе название или адрес интересующей вас организации. Возможно, вы наткнетесь на форумы или отзывы других людей, которые обсуждают деятельность компании и делятся информацией. Также вы можете увидеть статьи репортеров, которые расследовали события о фирме. Таким образом, вы узнаете, существует ли компания и занимается ли она легальной деятельностью.

8

Если вы привыкли верить только себе, проверьте компанию на легальность и честность самостоятельно.

Также вы можете представиться покупателем или принять услуги компании и таким образом узнать о сервисе и качестве ее продуктов, что также многое говорит о фирме.

При проверке компании старайтесь использовать несколько способов.

На официальном сайте изменения вносятся в реестр по мере получения сведений. Компания может изменить адрес, а вы получите устаревшую информацию, которую еще не успели обновить.

Проверяем надежность строительной компании

Если вы хотите, чтобы предстоящий крупный ремонт или строительство были сделаны качественно, серьезно подойдите к выбору порядочных исполнителей. Ведь стоимость товара или услуги — это сотни тысяч рублей. Но как определить надежность фирмы, если все рекламируют себя с самой выгодной стороны?

Не пожалейте денег (всего один процент от стоимости заказа ) для проверки строительного контрагента по базе данных единого государственного реестра юридических лиц ( ЕГРЮЛ ). Его структура состоит из 35 — ти разделов.

Здесь вам предоставят сведения о любой законно действующей строительной организации. Конечно, чтобы не попасть впросак, проверка надежности уместна еще на этапе выбора фирмы — кандидата.

При обращении в ЕГРЮЛ вам будет предоставлена выписка об учредителе и генеральном директоре фирмы, видах ее деятельности, а также другие полезные сведения.

На что же, в первую очередь, нужно обратить внимание, выбирая строительную компанию?

Указана ли строительная сфера в Уставе юридического лица.

Если вдруг окажется, что основной вид ее деятельности связан с чем угодно, но только не со строительством (напр.

торговля обувью, информационные технологии ) и строительная тематика не обозначена в других видах деятельности — это плохой признак.

Скорее всего, фирма создавалась для того, чтобы в результате разносторонней активной деятельности быстро получить прибыль и исчезнуть.

— Наличие лицензии.

Нужно знать, что закон устанавливает обязательное наличие лицензии для любой строительной фирмы. База данных ЕГРЮЛ покажет вам также, когда интересующая вас фирма получила лицензию и не истек ли ее срок. В качестве дополнительной информации мы предлагаем вам узнать всю правду о компании Helyx и о том, чем же занимаются её работники.- Сопоставление даты регистрации фирмы с другими датами.

Как ненадежный фактор можно рассматривать тот факт, что фирма зарегистрирована давно, но недавно появились новые учредители и гендиректор. В качестве примера рассмотрим следующую ситуацию :Предприниматель купил строительную фирму, все лицензии и сертификаты в порядке.

Но не была проверена информация о наличии невыполненных обязательств, судовых исках и проч. Очевидно, предыдущие владельцы быстренько и выгодно продали фирму, не ожидая ее банкротства под грузом неподъемных финансовых расходов.

Если стакой фирмой вы заключите договор на ремонт, то неизвестно, не будут ли завтра арестованы все ее счета, работа останется невыполненной, судьба вашей предоплаты также будет неизвестна.

Кстати, не помешает «пробивка» организации по различным чёрным спискам ненадёжных организаций, таким, как к примеру, список компаний Подмосковья с признаками однодневок.

И еще пример. Владельцы строительной фирмы разными путями минимизируют налогообложение, в результате чего в бухгалтерской документации много нарушений. Не дожидаясь серьезной налоговой проверки, которая, конечно же, выявит все недостатки и лицензия не будет продлена, учредители оформляют фирму на подставное лицо, избегая ответственности.

Конечно, с таким несерьезным контрагентом связываться тоже не стоит.База данных ЕГРЮЛ содержит обширную информацию о юридических лицах. Если же вы хотите получить самые полные сведения в короткий срок — закажите на нашем сайте срочную бизнес — справку онлайн. Кстати, некоторую информацию о фирме можно узнать бесплатно, используя ЕГРЮЛ.налог.ру.

— официальный русурс ФНС России.

О легитимности и деятельности тсж — 8 апреля 2012 — сайт тсж «дзержинский 39»

О легитимности и деятельности ТСЖ

Кенсман Л.Т.

Председатель правления ТСЖ «Дзержинский 39»

 18 июля 2011 года вступил в силу Федеральный закон № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам осуществления государственного контроля (надзора) и муниципального контроля, статья 53 которого касается ст. 20 Жилищного Кодекса РФ, т.е. непосредственно деятельности государственного жилищного надзора. Федеральным законом от 21.11.2011 N 323-ФЗ в него был внесен ряд изменений и дополнений.

В результате всего этого в обязанности жилищных инспекций стал входить и надзор за ТСЖ.

Первой реакцией всех было недоумение и всеобщий протест: жилищные инспекторы расценили это как лишнюю нагрузку, а ТСЖ – как очередные палки в колеса со стороны властей.

Однако не стоит забывать, что у любой палки всегда два конца, ну и, кроме того, закон есть закон, и его полагается исполнять, и в первую очередь – чиновникам.

Собственно, что это вообще за зверь такой? Надо же знать, за кем надзирать, может, дело и вовсе пустяковое, а может – и держаться-то лучше подальше…

От фразы: «К нам едет ревизор!» –не охватывает паника. Любая проверка– это, в первую очередь, возможность навести порядок, а ревизор – именно тот человек, кто, тоже в первую очередь, поможет это сделать. 

Читайте также:  При подаче заявления на бракосочетание через госуслуги копии паспортов будут не нужны - юридические советы

 Новый хозяин

 Жилищная инспекция (далее ЖИ) была организована 20 лет назад на заре приватизации, когда подавляющее количество недвижимости находилось в государственной или муниципальной собственности, представителями города были (и остаются) исполнительные власти. Функции управления и эксплуатации этой недвижимостью тогда отправляли ЖЭКи, позднее ДЕЗЫ, они же и были балансодержателями, т.е. условно говоря – хозяевами этой недвижимости.

На сегодняшний день приватизация находится в завершающей стадии –балансодержателями стали частные собственники недвижимости, и в их собственности сегодня находится примерно 85% жилищной собственности, т.е. балансы МКД разбились на долевые балансы собственников.

Конституция РФ защищает права собственников и их объединений (ТСЖ, ЖК, ЖСК), однако права не существуют без обязанностей – в данном случае это обязанности по ПП №491 РФ – и таким образом эти самые жилищные объединения частных собственников недвижимости стали теперь субъектами проверок ЖИ, а их собственность – объектом проверок.

 Просто-напросто изменился собственник, балансодержатель, субъект, а функции и обязанности частных УО, как управляющих компаний остались прежними по отношению к объекту управления – жилищной собственности. Новый хозяин собственности и более ничего.

Однако ТСЖ как юридическое лицо само является управляющей компаний по отношению к долевой собственности своих членов – частных собственников и города, которому сейчас принадлежит в среднем 10-15% жилья в МКД.

Права и обязанности ТСЖ, как юридического лица и управляющей компании, возникают с момента его регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Условно говоря, с этого момента дом ТСЖ превращается в дом– вполне привычный для ЖИ объект проверок, принадлежащий тоже привычному для ЖИ субъекту-владельцу недвижимости.

 Проверка

Смоделируем ситуацию. Комиссия ЖИ приезжает в ТСЖ и начинает проверку. Что она может проверять:

А) легитимность ТСЖ – документы уставные и необходимые для управления

Б) легитимность действий ТСЖ – т.е. фактический документооборот – отчетность за прошлые годы и текущая документация, в т.ч. бизнесплан и бюджет, а также договорные отношения.

В) Состояние дома

 Главная задача статьи – рассказать об уставных документах, т.е. о том, как проверить легитимности ТСЖ, как юридического лица. Но сначала обзор и анализ ситуации.

Сегодня объединения собственников можно условно разделить на 3 вида:

1) «спящие» ТСЖ, как наше ТСЖ «Дзержинский 39» – но, для ЕГРЮЛ они самые настоящие, и также настоящие для договорных отношений с частной УО и РСО, и также для получения субсидий на техобслуживание;

2) старые ЖСК, сохранившиеся в своем виде или перерегистрировавшиеся в ТСЖ – все они, как правило, на «самоуправлении», т.е. сами занимаются договорами с РСО и сбором коммунальных платежей;

3) ТСЖ в новостройках.

 Рассмотрим документы «спящих» ТСЖ, к которым пока относится и наше ТСЖ «Дзержинский 39», и процедуру их создания. 

1) Устав (     есть у нас);

2) Протокол учредительного общего собрания собственников жилья с решением о создании ТСЖ и избрании правления (     есть у нас);

3) Протокол заседания правления об избрании председателя ТСЖ (     есть у нас).

 На основании этих 3 документов происходит регистрация в ЕГРЮЛ и выдаются 2 документа:

4) Свидетельство ФНС (Федеральной Налоговой службы) о внесении в ЕГРЮЛ с присвоением государственного регистрационного номера; (     есть у нас)

5) Свидетельство МинЮста о госрегистрации;  (     есть у нас) некоммерческой организации под уже присвоенным госрегистрномером и записи в ведосмственном реестре УФРС (Управление Федеральной Регистрационной службы) за таким-то учетным номером (     есть у нас);

На основании чего выдается:

6) Выписка из ЕГРЮЛ (     есть у нас);

Все эти документы есть у «спящих» ТСЖ, и их оказывается достаточно для заключения договоров управления с УО, которая заключает договоры с РСО, на вывоз мусора, с эксплуатационной подрядной организацией, а также с Мерией на получение субсидий на техобслуживание. Все эти сведения хранятся в файле в УФНС (Управление федеральной налоговой службы) по Ярославлю и спокойно спят – ни пенсионный фонд, ни страховой, ни Яргорстат, ни прочие ведать о них не ведают.

Плюс к этому ТСЖ имеет собственную печать и уже может открывать собственный расчетный счет. Как это сделать – помогут в любом банке, там отработанная процедура и готовые инструкции.

Важный момент: налоговая отчетность (     есть у нас), которую ТСЖ начинает подавать с первого же месяца своей регистрации как юрлица. А для облегчения жизни очень важно как можно скорее перейти на «упрощенку» (     есть у нас).

 «Спящее» ТСЖ, чтобы начинать полноценную деятельность, занимается получением следующих документов:

7) Гербовое свидетельство ФНС о постановке на учет в налоговый орган по месту нахождения и о присвоении ИНН и КПП   (     есть у нас);

8) Информационное письмо об учете в Статрегистре России – о получении кодов статистики      (     есть у нас) ;

9) Извещение о регистрации в качестве страхователя в фонде Соцстраха (     есть у нас);

10) Уведомление о регистрации в Пенсионном фонде (     есть у нас)

 Статус УО

 Еще один очень важный документ для самостийного ТСЖ:

11) Свидетельство о внесении в Единый реестр управления МКД г. Ярославля – т.е. получение статуса управляющей организации (УО), который дает право на получение городских субсидий на техобслуживание,

Наличие официального статуса УО у ТСЖ (которое и так является таковым с момента регистрации) вовсе не обязывает его самостоятельно заниматься сбором оплаты за коммунальные услуги и заключением договоров с РСО, просто дает возможность получения субсидий на свой р/счет. ТСЖ имеет полное право делегировать эту функцию частной УО. Скажем, у меня есть машина, но я не умею или не хочу водить ее сам и нанимаю шофера. Однако от этого шофер не становится владельцем моей машины, а просто работает на меня на основе договорных отношений.

Однако официальный статус УО очень важен, но, чтобы обзавестись таким свидетельством, ТСЖ должно подать в Мэрию  определенный пакет документов, который включает в себя также техпаспорт на дом, а в том случае, если не все собственники в доме являются членами ТСЖ, еще и договора с ними.

Если у нас все члены ТСЖ, так что дело только за техпаспортом.

А техпаспорт является одним из документов, необходимых для управления домом, каковые УО, согласно ЖК, должна передать нам в течение 30 дней с момента нашей регистрации для того, чтобы мы могли заключить договор снова с любой другой УО, или самостоятельно с РСО и прочими необходимыми участниками управления, эксплуатации и обслуживания дома.

 Для ЖИ одним из главных документов является описание общего имущества с описанием его состояния. Это важно для проверки состояния дома – это же описание объекта управления.

 Исходные документы

 Сейчас же мы рассматривали уставные документы, но думаю, пора вернуться к исходным, и, в первую очередь – к протоколу учредительного общего собрания, принявшего решение о создании в доме ТСЖ.

Протокол

Легитимность негласного просмотра работодателем личной и корпоративной почты

Практически во всех российских банках и многих крупных компаниях распространена практика негласного чтения службами безопасности почтовых отправлений.

Контроль за той информацией, которую сотрудниками пересылают в своих информационных сообщениях за пределы компании, является жизненно необходимым для многих работодателей. Ежегодно умышленные утечки информации, а также, совершенные по неосмотрительности, наносят многомиллионные убытки отечественным компаниям.

Срываются сделки, уходят клиенты, разгораются крупные корпоративные скандалы – не раз причиной этому был, так называемый, «слив инсайда», то есть разглашение сведений составляющих конфиденциальную информацию, коммерческую тайну или ноу-хау участника рынка.

При этом профилактика возможной утечки информации, как это обычно бывает, могла бы предотвратить многие из утечек. 

Однако, например, с профилактикой проверки отправлений конфиденциальной служебной информации по корпоративной почте могут возникнуть проблемы.

Если сотрудники службы безопасности просто втайне от отправителя-работника будут читать его корреспонденцию (перлюстрация почты), то они формально нарушают статью 23 Конституции РФ и часть 1 статьи 138 Уголовного Кодекса РФ, что чревато проблемами с законом не только для них, но и для руководства компании:

Статья 23 Конституции РФ

1. Каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

2. Каждый имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений. Ограничение этого права допускается только на основании судебного решения.

Статья 138. Нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений

1. Нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений граждан —

наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок от ста двадцати до ста восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года.

На территории Российской Федерации эти права провозглашены в иных статьях и пунктах нормативных документов, которые корректируют права гражданина на осуществление неприкосновенности частной жизни.

К ним относят:

•   Статья 63 Федерального Закона «О связи» № 126 Ф3 от 07.07.2007 года, которая утверждает гарантию осуществления тайны переписки, ведения телефонных и иных переговоров, почтовых и телеграфных сообщений, которые передаются посредством сетей электросвязи и почтовой связи.

Читайте также:  Как и где восстановить свидетельство о браке? - юридические советы

•   Статья 9 Федерального Закона № 144 персональных данных гражданина Российской Федерации«, согласно которой, без письменного согласия на то гражданина РФ, не может осуществляться разглашение либо передача его персональных данных.

•   Всеобщая декларация прав человека.

•   Европейская конвенция по защите основных свобод и прав человека.

Таким образом, как таковая в чистом виде перлюстрация почты силами собственных сотрудников банка, то есть без наличия разрешения суда не законна.

Однако, на мой взгляд, действующее российское законодательство, а также практика Европейского Суда По Правам Человека позволяют банкам и компаниям, при правильном документальном оформлении процесса, знакомиться с сообщениями, отправляемыми работником по корпоративной электронной почте.

Однако существуют и отступления от общепринятых законодателем норм. Такие отступления предусмотрены в исключительных случаях:

·         пунктом 15 ст.7 Федерального Закона РФ № 1 от 30.01.2002 года «О военном положении»;

Как проверить финансовую деятельность управляющей компании?

Процесс лицензирования управляющих компаний завершился в своей активной фазе. По идее, в ходе него отсеялись организации, допускавшие злоупотребления или оказывавшие некачественные услуги.

Но, естественно, о полном финансовом и моральном оздоровлении рынка управления МКД, остается только мечтать. Однако есть возможность самостоятельно ограничить возможности УК для злоупотреблений.

Для этого нужно контролировать их деятельность.

Запрос тарифов

Самым распространённым способом обманывать жителей домов, находящихся в ведении управляющей организации, является махинация с тарифами и обязательными платежами. Для того чтобы выяснить, не переплачиваете ли вы по квитанции, приходящей вам каждый месяц, нужно запросить в УК перечень и размер тарифов. Отказать вам в предоставлении такой информации не могут.

Если с получением важных данных все же возникли проблемы, необходимо оформить официальный письменный запрос, зарегистрировать его у секретаря УК с проставлением входящего номера. Игнорирование такого запроса для управляющей компании чревато крупными неприятностями.

После того, как вы получили перечень и размеры обязательных платежей, нужно взять свою квитанцию и калькулятор и проверить, не «ошиблись» ли в УК. Структура платежей указана в ст.154 ЖК РФ. Если ошибка обнаружится, следует скооперироваться с соседями и выяснить, нет ли и у них таких же «ошибок».

Как правило, от злоупотреблений управляющей компании страдают не отдельные жильцы, а весь дом. Типичный случай – в УК «забыли», что в доме стоит общедомовой прибор учета теплоэнергии и начисляют плату по нормативам так, как будто его нет.

Следует знать, что в России далеко не редки случаи, когда жильцы дома, обнаружившие ошибки в начислении сумм платежей, добивались возврата денег. Зачастую эти суммы превышают сотни тысяч рублей.

Отчет

При составлении договора с УК нужно обязательно указывать периодичность и требования к содержанию отчета о проделанной работе. Там должны указываться такие моменты как услуги по благоустройству территории, обслуживанию общедомового имущества, ремонту и стоимость этих услуг. Также там должны быть сведения об объеме и стоимости закупаемых коммунальных услуг у ресурсоснабжающих организаций.

И главное – финансовая деятельность. Бухгалтерская отчетность, сведения о доходах и расходах – обязательные статьи отчета любой УК.

Опять же, изучите этот отчет, если возникнут вопросы, не лишним было бы привлечь к его обсуждению соседей с экономическим образованием или даже вынести на домовое собрание. Также требуйте акты выполненных работ, приложение к отчету, платежные поручения.

В этих документах могут содержаться интересные нюансы, которых вдруг может не оказаться в красиво составленном отчете. Также вы можете потребовать смету расходов на будущий год.

Получив отчет, нужно его взять и сверить то, что там написано с тем, что есть на самом деле.

Например, в отчете может быть указано, что были заменены окна на лестничной клетке, на что была потрачена энная сумма денег. А по факту никто эти окна не менял и рабочих никто из соседей не видел.

Проверить нужно все, вплоть до расхода воды на влажную уборку. За непредоставленные услуги УК тоже может понести финансовую ответственность.

Госжилинспекция

Если вы только сейчас осознали, что в договоре с УК у вас не прописана периодичность предоставления отчета, не беда. Согласно п.11 ст.162 Жилищного кодекса, УК должна предоставлять собственникам годовой отчет о своей деятельности  в течение первого квартала следующего года.

Если вы не планировали проверять финансовую деятельность своей управляющей компании, отчет — хороший повод это сделать. И в том случае, если вы или ваши инициативные соседи с юридическим или экономическим образованием нашли несоответствия, ошибки в тарифах, то следует обратиться с жалобой в Государственную Жилищную Инспекцию.

Также перспективным будет обращение в Роспотребнадзор. Кроме того, есть прокуратура и, в конце концов, суд. Прокуратура регулярно возбуждает дела против директоров управляющих компаний, решивших потратить собранные с жильцов деньги на оплату коммунальных услуг на свои нужды. Эти дела возникают, в том числе, и благодаря внимательности жителей.

Помните, что после лицензирования управляющих компаний достаточно двух жалоб от жителей, чтобы отстранить УК от управления домом. Так что дело только за инициативностью самих собственников. Но важно и не перегнуть палку. Право на ошибку имеют все, в том числе и управляющие компании.

Если эти ошибки не носят системного или преднамеренного характера, то лучше не рисковать со сменой УК. Новая может оказаться ничуть не лучше. 

Подписывайтесь на наш канал в Telegram 

Как проверить легитимность электронного документа в суде?

В последние несколько лет роль электронных документов в российских судах значительно усилилась.

Показательна здесь система арбитражных судов, где существует возможность подать заявление в электронном виде и представить электронные документы (далее – ЭД) в качестве письменных доказательств.

В том же направлении развивается сейчас Конституционный суд: сюда обращения от граждан и юридических лиц также могут поступать в электронном виде. Не за горами признание ЭД и в уголовном судопроизводстве.

В целом можно говорить о развитии судебной системы в сторону информатизации. Тем не менее о высоком уровне доверия к электронным документам речи пока не идет. В чем причина? Почему юристы не спешат использовать ЭД в своей практике, а истцы и ответчики в большинстве своем не воспринимают электронные документы всерьез? На эти вопросы мы постараемся ответить в данной статье.

Почему электронным документам в суде не доверяют?

Тот уровень доверия, который существует сегодня по отношению к электронным документам в суде, продиктован, в первую очередь, недостаточной осведомленностью общественности о возможностях электронного правосудия.

Электронное правосудие – это использование в судопроизводстве современных информационных технологий, в том числе документов, представленных в электронно-цифровой форме.

Система электронного правосудия в нашей стране развивается в рамках Концепции Федеральной целевой программы «Развитие судебной системы России на 2013-2020 годы» и является важнейшим этапом на пути становления электронного государства.

Правомочность электронного правосудия подтверждается целым рядом нормативных актов. В их числе – Федеральный закон от 27.07.2010 г. № 228-ФЗ «О внесении изменений в Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации», который разрешает:

  • подавать заявления, иски, жалобы, отзывы, жалобы и приложения к ним в электронном виде (путем заполнения соответствующих форм в системе «Мой арбитр»);
  • транслировать судебные заседания в режиме реального времени в сети интернет и др.

Плюс к этому Арбитражный процессуальный кодекс РФ также позволяет участникам дела представлять в суд документы в электронном виде (ст. 41 АПК РФ).

Как видите, по закону использование ЭД в суде возможно, но ни сами правозащитники, ни их клиенты не торопятся извлекать из этого выгоды. Почему же так происходит? Одна из причин – это отсутствие привычной подписи.

И действительно, когда человек открывает ЭД, он не видит в нем ни подписи ответственного лица, ни печати организации. И это нормально, так как для заверения документов, представленных в электронно-цифровом виде, используется квалифицированная электронная подпись (далее – КЭП).

По закону именно она делает электронный документ равнозначным бумажному, подписанному собственноручной подписью (ст. 6 Федерального закона № 63).

Доказываем легитимность электронного документа

Бывают ситуации, когда электронный документ является доказательством вины или, наоборот, весомым аргументом в защиту обвиняемого.

Его можно использовать в арбитражном судопроизводстве в качестве письменного доказательства.

Но чтобы ни у представителей суда, ни у стороны защиты, ни у обвинения не возникло претензий к подлинности электронного документа, лучшее заранее побеспокоиться об этом вопросе.

Доказать легитимность электронного документа можно с помощью следующих инструментов:

  1. Сервис оператора электронного документооборота. Как правило, в таких сервисах сохраняется вся цепочка документооборота и можно с точностью до секунды определить, когда и кем был подписан ЭД, являлась ли электронная подпись на момент подписания действительной.
  2. Средство криптографической защиты КриптоАРМ. Данное программное обеспечение позволяет установить, соответствуют ли электронные подписи тем ЭП, которые находятся в архиве вместе с электронным документом.
  3. Портал госуслуг. Государство также может выступить независимой стороной, готовой подтвердить легитимность электронного документа. Для этого следует открыть сервис «Подтверждение подлинности ЭП» на портале госуслуг, загрузить документ с электронной подписью и получить результат.

Более подробно о способах доказательства легитимности ЭД читайте в статье «Верю-не-верю или как доказать легитимность электронного документа».

Ссылка на основную публикацию