Что такое административный отпуск? как подать заявление? — юридические советы

Административный отпуск — советы

Что такое административный отпуск? Как подать заявление? - юридические советы

Административный отпуск — так принято называть отпуск за свой счет, то есть без сохранения заработной платы. В каких случаях и как его можно получить, кому такой отпуск предоставляется в обязательном порядке, что нужно писать в заявлении на отпуск — эти и другие вопросы подробно освещены в настоящей статье.

Административный отпуск: что это

Законодательство не знает понятия «административный отпуск», однако этот термин нередко можно встретить в коллективных договорах и прочих локальных актах различных организаций. Как правило, речь в этом случае идет об отпуске без сохранения заработной платы, то есть без содержания.

Административный отпуск по инициативе работника

Трудовой кодекс РФ определяет только 3 конкретных причины для предоставления административного отпуска, априори считающиеся уважительными:

  • регистрация брака;
  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребенка.

Важно: последнее обстоятельство, как правило, касается мужчин, поскольку женщине положен отпуск по беременности и родам. Однако закон не запрещает матери не прерывать трудовую деятельность в этот период, поэтому ситуации, когда отпуск без содержания по такому основанию берет женщина, хоть и крайне редко, все же встречаются.

Другие основания для временного приостановления работы статья 128 ТК РФ определяет общей формулировкой «семейные обстоятельства или иные уважительные причины». Какие причины считать таковыми — решает работодатель.

Какова продолжительность административного отпуска

В соответствии со статьей 128 ТК РФ, в случае рождения ребенка, бракосочетания или смерти близкого родственника работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней.

В остальных случаях продолжительность административного отпуска законом не определена, то есть этот вопрос подлежит согласованию между работодателем и сотрудником.

Важно: основания и длительность отпуска без содержания могут быть установлены коллективным договором или другими внутренними нормативным актами предприятия.

Кто имеет безусловное право на административный отпуск без сохранения заработной платы?

Трудовой кодекс предоставляет некоторым работникам дополнительные гарантии, в том числе в части права на отпуск без сохранения заработной платы. Так, в силу статьи 128 ТК РФ руководитель обязан удовлетворить заявление сотрудника, желающего получить административный отпуск, если сотрудник относится к одной из указанных категорий:

  • участники ВОВ 1941–1945 гг. — до 35 дней;
  • пенсионеры по возрасту — до 14 дней;
  • инвалиды (независимо от группы) — до 60 дней;
  • родители или супруги военнослужащих и приравненных к ним лиц (сотрудников полиции, службы Госнаркоконтроля, таможни и пр.), погибших при осуществлении должностных обязанностей или умерших от ран и увечий, полученных при этих же обстоятельствах — до 14 дней.

Важно: административный отпуск указанной продолжительностью должен быть использован в течение 1 календарного года, при этом возможно предоставление его частями по желанию работника. Снижение длительности отпуска на основании коллективного договора не допускается.

Административный отпуск по инициативе работодателя

С точки зрения закона, принудительное отправление работника в административный отпуск — это железное основание для обращения в трудовую инспекцию.

Более того, работодатель за подобные действия может быть привлечен к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Штрафы, предусмотренные нормой, небольшие, но весьма неприятные — от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для организаций.

Однако не все так однозначно.

Если предприятие в силу своего финансового положения не имеет возможности ни обеспечить сотрудников работой, ни выплачивать им заработную плату, ситуация характеризуется как простой.

При таких обстоятельствах закон освобождает работодателя от ответственности, но наделяет его обязанностью выплатить работникам не менее 2/3 от оклада за все время их нахождения в административном отпуске.

Важно: в силу статьи 157 ТК РФ, простой по вине работодателя обойдется ему в 2/3 среднего заработка каждого сотрудника, принудительно направленного в отпуск за свой счет.

Заявление на административный отпуск (образец)

Заявление можно написать в свободной форме, главное — отразить в нем причины, которыми обусловлена необходимость в отпуске.

Пример:

Генеральному директору ООО   «Ромашка» Е. А. Николаеву от менеджера отдела продаж

Петрова А. С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Источник: https://yuristland.ru/administrativnyj-otpusk-sovety/

Правила написания и подачи заявления на административный отпуск

Каждый работник имеет право на законный отпуск один раз в год. В это время его отдых оплачивает работодатель, а подчинённый распоряжается свободным временем по своему усмотрению. Но бывает и другой вид отпуска – административный, который ещё называется отпуском за свой счёт.

Отпуск без сохранения зарплаты сотрудник может запросить в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, зачастую семейных.

В Трудовом кодексе указано, что о сроке такого отдыха от работы работодатель и подчинённый договариваются индивидуально. Кроме семейных, обстоятельства для получения такого перерыва в работе могут быть прочими уважительными.

Конкретных примеров в законодательстве нет, поэтому окончательное решение о состоятельности причины принимает начальник.

От причины, указанной в заявлении, зависит многое. Не только решение работодателя о том, что сотрудника можно отпустить, но и расчёт трудового стажа человека. В определённых ситуациях стаж будет ставиться на паузу до возвращения подчинённого.

Во время административного отпуска работник пользуется специальными гарантиями. К примеру, уволить его в этот период нельзя. Основанием для лишения работы послужит лишь ситуация, когда человек не вышел на рабочее место после окончания своего отдыха. Исключение может быть только в том случае, если происходит полная ликвидация предприятия, и увольняют всех.

Находясь в АО, никто не застрахован от болезни.

Компания не обязана оплачивать сотруднику больничные, если он принёс больничный лист, уже находясь в отпуске без сохранения зарплаты. Такой случай не подпадает под правила социального страхования.

Напротив, если у женщины начался обязательный период декрета во время отбывания неоплачиваемого перерыва в работе, директор предприятия обязан начать ей декретные выплаты по беременности и родам. Административный отпуск в таком случае прерывается, сменяясь декретным. Беременные сотрудницы в любом случае являются застрахованными лицами.

Максимальный срок

Конкретные сроки оговариваются с работодателем в индивидуальном порядке, но существует также максимальное время, на которое сотрудника можно отпускать. Все расчёты производятся в календарных днях.

  1. Любому подчинённому, который женился, завёл ребёнка или нуждается в посещении похорон близкой родни, можно разрешить максимум 5 дней по каждой из перечисленных причин.
  2. Работник с официально подтверждённой инвалидностью имеет право на 2 месяца паузы в работе из расчёта на год.
  3. Пенсионер, продолжающий работу по собственной инициативе и не имеющий отягчающих состояний здоровья, может отдыхать 2 недели.
  4. Человек, являющийся близким родственником погибшего военнослужащего, также имеет право на 2 неоплачиваемые недели.
  5. Продолжающие работать участники Великой Отечественной войны могут не выходить на работу в связи с АО максимум 35 дней в год.
  6. Сотрудник, которому необходимо сдавать вступительные экзамены в высшее образовательное учреждение, имеет право перерыва в 15 дней на этот период.
  7. То же количество времени (15 дней) можно взять в связи с необходимостью сдачи выпускных экзаменов.
  8. Студенты, совмещающие учёбу на дневном отделении с работой, могут брать неоплачиваемый отпуск на сессию – также 15 дней; для написания дипломной работы, её защиты, и прохождения государственной итоговой аттестации – 4 месяца с сохранением должности на весь этот период времени; для сдачи государственных экзаменов – 1 месяц.
  9. Меньшие сроки полагаются работникам, обучающихся в профессионально-технических училищах на очном отделении. На сессию – 10 дней, на диплом и итоговую аттестацию – 2 месяца, на итоговые экзамены – 1 месяц.

Во всех перечисленных случаях работодатель не имеет права отказывать в предоставлении административного отпуска, если сотрудник в текущем году ещё не пользовался таким правом по конкретной причине.

При указании других причин максимальный срок неоплачиваемого перерыва в работе ограничивается исключительно личными договорённостями между подчинённым и работодателем. Однако роль играет трудовой стаж.

Если за рабочий год сотрудник пользовался правом на административный отпуск, период которого превысил 2 недели, пропущенное рабочее время не будет идти в стаж работы.

А последний даёт основание на получение основного отпуска и пенсии.

Простой пример:

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/administrativnyj.html

Административный отпуск — что это такое и кому предоставляется?

В этой статье мы подробно распишем вопрос получения административного отпуска, а также расскажем о нюансах, связанных с ним и сроках, на которые можно уйти в такой тип отпуска без препятствий от начальства.

Что такое административный отпуск?

В действующем законодательстве термин «административный отпуск» не фигурирует, тем не менее, нередко такое словосочетание можно встретить в различных трудовых, коллективных и других документах связанных с трудовым правом. Как правило, термин «административный отпуск» подразумевает обычный отпуск, но без сохранения за конкретным сотрудником его зарплаты, т.е. фактически за свой счет.

В каких случаях можно получить отпуск без оплаты?

По инициативе сотрудника

Админотпуск по инициативе работника можно получить, лишь имея на это веские причины. ТК РФ выделяет следующие основания для получения такого вида отпуска:

Читайте также:  Московские власти ужесточили «закон о тишине» - юридические советы

Другие причины для получения административного отпуска обычно в договорах именуют как «семейные обстоятельства или другие уважительные причины». Насколько ваша причина «уважительная» решает уже сам работодатель.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении административного отпуска, если работник в своем заявлении указал одну из трех основных причин. «Семейные или личные обстоятельства…» являются спорной причиной, и при составлении заявления с такой формулировкой работодатель сам решает предоставить ли сотруднику отпуск или нет, ведь это его право, а не обязанность.

Также есть категории граждан, которым работодатель обязан одобрить административный отпуск с их инициативы:

  • Участникам Великой Отечественной Войны положено тридцать пять дней неоплачиваемого отпуска.
  • Пенсионеры по возрасту — до двух недель.
  • Независимо от группы, инвалиды могут получить до двух месяцев отпуска за свой счет.
  • Супруги и родители военных, полицейских, пограничников (и других, приравниваемых к ним лиц), которые погибли при выполнении своих должностных обязанностей — до двух недель.

По инициативе начальства

Если работодатель отправил вас в принудительный административный отпуск без надлежащей и веской причины, это повод обратиться в трудовую инспекцию и сообщить о нарушении ваших прав.

Согласно КоАП РФ, штраф за подобное нарушение для ИП и должностного лица колеблется от тысячи до пяти тысяч рублей. Для организаций сумма намного выше — от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Все же бывают случаи, когда отправление сотрудников в отпуск за свой счет с инициативы организации экономически оправдано.

Если работодатель не в силах выплачивать заработную плату своим сотрудникам, то государство освобождает его от ответственности за такой шаг, но накладывает на него определенное обязательство — каждый сотрудник, который был отправлен в административный отпуск по воле работодателя, должен получить минимум две третьих от оклада за все время нахождения в отпуске.

Сроки длительности

В остальных случаях, сроки оговариваются между работодателем и сотрудником и могут быть увеличены по согласию сторон.

Важно знать, что длительность отпуска, а также основания для его получения, могут регулироваться коллективным трудовым договором в самой организации, а также другими локальными нормативными актами. Но ТК РФ не допускает снижение длительности такого отпуска на основании коллективного или других локальных договоров.

Особенности оформления отпуска за свой счет

После того, как заявление было оформлено и подписано, нужно передать его в кадровый отдел фирмы или непосредственно работодателю. После вынесения позитивного решения по вашему запросу, происходит составление приказа о предоставлении административного отпуска.

Как и в случае с заявлением, для приказа нет устоявшейся унифицированной формы, но на практике каждая организация использует свой шаблон.

После того, как работодатель подписал приказ, с ним обязательно должен ознакомиться и сам сотрудник, поставив свою подпись.

Получить неоплачиваемый отпуск — несложное дело, особенно, если для этого есть веские основания. На практике начальство нередко одобряет и отпуск «по личным обстоятельствам», осознавая, что сотрудник не станет без серьезных причин просить отпуск без сохранения заработной платы.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj

Административный отпуск по инициативе работника максимальный срок 2018

В соответствии с действующим законодательством, при наличии уважительных причин работник имеет право помимо положенного трудового оплачиваемого взять и административный отпуск. Дни, пропущенные по данной причине, составляют неоплачиваемый период отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Административный отпуск по инициативе работника

ТК РФ содержит перечень причин оформления отпуска за свой счет, которые безапелляционно признаются уважительными:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Оформление процедуры бракосочетания.

Узнать о сроке отпуска за свой счет можете тут:

Если женщина после родов не хочет надолго выбывать из рабочего процесса, у нее есть право заменить декретный отпуск на административный. Такую же возможность имеет и отец новорожденного. Работодатель обязан оформить временное отсутствие на месте без каких-либо взысканий по требованию работников следующих групп:

  • участники ВОВ – до 35 календарных дней в год;
  • близкие родственники сотрудников военных ведомств и государственных органов, отвечающих за безопасность, погибших при исполнении обязанностей – до 14 дней;
  • занятые пенсионеры – до 14 дней;
  • занятые инвалиды (любой группы) – до 60 дней.

О том, положен ли отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу, читайте в статье:

Что такое административный отпуск за свой счет?

В соответствие с Трудовым кодексом РФ, любой официально оформленный сотрудник имеет право оформить оплачиваемый отдых. Продолжительность отсутствия работника на рабочем месте в большинстве случаев индивидуально согласовывается с руководителем.

Работодатель в такой ситуации освобождён от компенсационных выплат, которые предусмотрены в случае законного отдыха. Инициатором предоставления могут быть обе стороны трудовых отношений. Работника по закону невозможно принудительно обязать к уходу с рабочего места по данной причине.

У работодателя для подобной меры должны быть веские причины.

Читайте по ссылке: Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу?

Как оплачивается административный отпуск?

В связи с затруднительным положением компании работодатель может инициировать перевод собственных сотрудников на временный административный отпуск. В подобной ситуации организация обязана выплачивать каждому работнику 2/3 его обычной зарплаты ежемесячно. Согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте по инициативе сотрудника не оплачивается компанией-работодателем.

О том, как подать заявление на неоплачиваемый отпуск, читайте по ссылке:

Как написать заявление на административный отпуск образец 2018

Заявление, составленное работником, должно содержать следующие части:

  1. Шапка документа, в которой указывается лицо, на чье имя пишется заявление, а также ФИО сотрудника-автора с указанием основных профессиональных данных (отдел, должность и т.д.).
  2. Основной текст, в котором отмечается требующийся период отсутствия на рабочем месте, а также обоснование необходимости освобождения от работы в данное время.

Чтобы повысить вероятность положительного ответа по заявлению, работнику следует дополнительно предоставить документы в подтверждение уважительной причины отсутствия на месте. В конце бланка ставится подпись заявителя и дата составления бумаги. Скачать образец заявления можно здесь: 

Максимальный срок административного отпуска

Формально в законодательстве отсутствуют ограничения на срок отсутствия работника на месте по данной причине. Итоговое количество дней определяется по взаимной договоренности сотрудника и работодателя. Если административный отдых предоставлен по инициативе работодателя, срок отсутствия должен быть прописан в приказе.

Альтернативный образец заявления на отпуск без содержания можно скачать по ссылке:

Административный отпуск входит ли в трудовой стаж?

Время отсутствия сотрудника на рабочем месте по согласованию с работодателям не учитывается в суммарном стаже работника, если срок отсутствия превышает 14 дней.

В этом заключается одно из основных отличий административного от оплачиваемого отдыха, положенного каждому гражданину по действующему трудовому законодательству. Дни, пропущенные сотрудником по уважительной причине в первом случае, не заносятся в табель учета рабочего времени.

Поэтому при расчёте положенного периода трудового отдыха (продолжительность которого в обычном случае равна 28 дням в год) этот отрезок не учитывается как отработанный.

Образец приказ на административный отпуск 2018

Составлением приказа занимаются кадровые специалисты, включающие в документ следующую информацию о сотруднике:

  • ФИО;
  • должность, табельный номер.

Также в тексте должны содержаться следующие составляющие:

  • номер и наименование документа;
  • период отсутствия на рабочем месте, предоставляемый работодателем;
  • обоснования подобной меры, введенной в отношении работника.

Подпись руководителя подразделения, в котором работает сотрудник, должна заверить документ.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(4

Источник: https://classomsk.com/zashhita-prav-rabotnika-i-rabotodatelya/administrativnyj-otpusk-po-iniciative-rabotnika-maksimalnyj-srok.html

Что делать если отправляют в административный отпуск

ТК есть четкая формулировка «может быть предоставлен.

Поэтому чтобы пойти в неоплачиваемый отпуск, потребуется обязательно получить согласие от начальства. Если директор посчитает, что в данный момент возможности отпустить сотрудника нет, ему будет отказано.

Или же если, допустим, работник просит 10 дней, то руководитель может сократить этот срок до 5 дней.

Отпуск без оплаты предоставляется на основании заявления сотрудника, но без получения согласия директора самовольно уходить в отпуск нельзя.

В противном случае это будет расцениваться как прогул и подчиненного могут даже уволить.

К ним относятся:

  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребенка;
  • собственная свадьба.

Именно три вышеуказанных обстоятельства подразумевают, что работодатель будет обязан пойти сотруднику навстречу и предоставить ему административный отпуск в соответствии с письменным требованием.

Отпуск за свой счет может быть предоставлен и по иным причинам, однако здесь последнее слово будет за работодателем, который вынесет свое решение после рассмотрения сложившейся ситуации и представленных сотрудником сведений.

Помимо такого критерия, как определенные обстоятельства, указанные выше, отпуск может быть предоставлен в обязательном порядке и некоторым категориям сотрудников.

При этом здесь сразу может быть явно виден и главный признак – массовость. Например, если заявления о предоставлении административного отпуска в один момент поступили от большого количества сотрудников – сразу становится понятно, что это было сделано по принуждению работодателя.

Именно поэтому, при столкновении с подобными случаями, когда работодатель пытается принудить к составлению заявления о предоставлении административного отпуска, не следует соглашаться с подобными нарушениями.
Необходимо как можно скорее защищать свои права, обратившись в комиссию по труду, либо в суд.

Читайте также:  Увольнение по собственному желанию по состоянию здоровья - юридические советы

Работодателям же, в свою очередь, всегда следует помнить, что иногда желание сэкономить и поправить материальное положение компании с помощью отправки сотрудников в неоплачиваемый отпуск может обернуться куда более серьезными последствиями и гораздо более крупными денежными расходами.

Что такое административный отпуск? как подать заявление?

— так принято называть отпуск за свой счет, то есть без сохранения заработной платы. В каких случаях и как его можно получить, кому такой отпуск предоставляется в обязательном порядке, что нужно писать в заявлении на отпуск — эти и другие вопросы подробно освещены в настоящей статье.

Административный отпуск: что это

Административный отпуск по инициативе работника

Кто имеет безусловное право на административный отпуск без сохранения заработной платы?

Административный отпуск по инициативе работодателя

Заявление на административный отпуск (образец)

Приказ об административном отпуске (образец)

Административный отпуск: что это

Законодательство не знает понятия «административный отпуск», однако этот термин нередко можно встретить в коллективных договорах и прочих локальных актах различных организаций.

Законно ли отправлять работника в административный отпуск за свой счет

Правовед.RU 304 юриста сейчас на сайте

  1. Трудовое право
  2. Защита прав работников

Здравствуйте! Могут ли без согласия работника отправить его в отпуск без содержания (за свой счет), если могу, то на какой срок и на каких основаниях? вынужденный отпуск, отпуск без содержания Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Имеет ли право работодатель отправить в отпуск без содержания без согласия работника?
  • Имеет ли право работодатель отправить беременную в декрет раньше положенного времени и без содержания?

Ответы юристов (2)

  • Все услуги юристов в Москве Составление жалоб Москва от 3000 руб.

Таким доказательством может являться табель учета рабочего времени, в котором каждый день фиксируются все передвижения сотрудников, а также их приход на работу и уход с нее.

Что же касается максимальной продолжительности административного отпуска – здесь законодательство не устанавливает никаких строгих рамок и критериев.

Если речь идет о простоях в работе – то период отпуска, скорее всего, будет совпадать со временем, в которое будут осуществлены все необходимые действия.

Например, если простой связан с поломкой – отпуск может быть взят на период ремонта оборудования и т.д.

Какую ответственность может нести руководитель?

Принудительная отправка в административный отпуск будет расценена как достаточно грубое нарушение действующих норм и законных прав сотрудника. А это значит, что доказанный факт нарушения повлечет за собой и справедливое наказание.

Административные отпуска без сохранения заработной платы: нюансы предоставления

Проведенные в административном дни не оплачиваются. Льготы в данном случае не предоставляются. Имеет ли право руководство отправить на все лето в административный отпуск Вы должны получить от каждого работника заявление на предоставление отпуска без сохранения зарплаты на тот период, который вам нужен.

ВниманиеПо смыслу ТК РФ этот не ограничен по продолжительности Согласно ТК РФ Вам необходимо чтобы работники написала заявление о предоставление им без сохранения заработной платы в связи с семейными обстоятельствами, при этом расписывать причину нет необходимости. Десять вопросов про отпуск за свой счет — обязанность работодателя, если она установлена в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Что такое административный отпуск за свой счет и почему он идет без сохранения заработной платы?

Однако на практике иногда бывают и исключения, при которых работодатель буквально отправляет своих работников в отпуск за свой счет в принудительном порядке.

Как уже было сказано выше, отпуск за свой счет имеет одну главную особенность – он не оплачивается, в отличие от регулярных отпусков, которые предоставляются каждому сотруднику ежегодно.

Если сам работник желает получить административный отпуск, у него должны иметься на то существенные основания. Некоторые из них прописаны в действующих положениях ТК РФ.

Трудовой консультант

Рассмотрим пример:

Генеральный директор какого-либо предприятия не отпускает в административный отпуск за свой счет сотрудницу, которая является женой военнослужащего.

В своем заявлении она объяснила, что ей нужен отгул продолжительностью 5 дней, что совпадает с отпуском супруга. К заявлению в виде доказательства она приложила выписку из приказа.

В данном случае действия работодателя будут незаконными, согласно ст.
5.27. КоАП. В связи с этим он может быть привлечен к уголовной ответственности в форме предупреждения или штрафа размером от 1 до 5 тыс. рублей. При повторном нарушении закона, сумма штрафа может составить уже от 30 до 50 тыс.

Еще одной весьма распространенной причиной можно назвать появление не востребованности рабочих навыков определенного сотрудника. Например, сотрудник трудится на предприятии в должности упаковщика.

Источник: http://fondsib.ru/chto-delat-esli-otpravlyayut-v-administrativnyj-otpusk/

Как пишется заявление на административный отпуск — Кредитный юрист

В теле заявления напишите просьбу о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на нужное вам количество календарных дней. Обозначьте планируемые даты административного, а в качестве причины укажите «семейные обстоятельства».

Если руководитель ответил вам отказом, попробуйте попросить другой вид неоплачиваемого отпуска — дополнительный. Как правило, он предусмотрен коллективным договором.

Две неоплачиваемые недели отдыха полагаются сотруднику, воспитывающему ребёнка-инвалида или одинокому родителю, имеющему ребёнка до 14 лет. Если у вас двое и больше детей до 14 лет, вы также можете воспользоваться дополнительным отпуском без сохранения заработной платы.

Его можно отгулять в любое удобное вам время, как сразу, так и по частям. Допускается присоединение дополнительного отпуска к основному.

Важно

ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы, — до 14 календарных дней в году;

  • работающим инвалидам – срок здесь до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Как видим из перечня обстоятельств, рядовых работников (не инвалидов, не пенсионеров) предоставление административного отпуска может коснуться в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти родственников.

Данная статья так же регулирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы в прочих случаях.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Заявление на административный отпуск – это заявление на отпуск за свой счет, которое содержит просьбу работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
Как написать заявление на административный отпуск Заявление о предоставлении административного отпуска имеет такую же структуру, как обычное заявление.


Сначала в верхнем правом углу, в шапке документа указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление, а также должность и ФИО составителя.
После шапки документа ниже, посередине листа, идет наименование документа – Заявление.


Затем следует непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме.

Он должен содержать просьбу о предоставлении отпуска и причину.

Внимание

Его основные черты таковы:

  • отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работнику по согласованию с работодателем в общих случаях;
  • для предоставления административного отпуска работник должен написать заявление;
  • причины для отпуска – как правило, семейные обстоятельства и иные уважительные причины;
  • закон предусматривает перечень обстоятельств, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы отдельным категориям работников (ч.

Источник: http://helpcredits.ru/kak-pishetsya-zayavlenie-na-administrativnyj-otpusk/

Что такое административный отпуск без сохранения заработной платы и на каких условиях он положен работнику

Неоплачиваемый работодателем отгул за свой счет без сохранения оклада называется административным. Согласно ст. 28 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) он указывается как отпуск без сохранения заработной платы. Этой же правовой нормой регламентируются обязательства работодателя по части его предоставления своим сотрудникам.

Понятие административного отпуска не закреплено на законодательном уровне, но сам термин встречается в локальной документации: коллективных договорах, трудовых контрактах, соглашениях о предоставлении услуг. Под ним понимается предоставление долгосрочного отгула без содержания – зарплата в этот период работодателем сотруднику не выплачивается.

Читайте также:  Какова форма плана закупок на 2018 год (пример)? - юридические советы

Работодатель удовлетворяет требование отгула без сохранения оклада по инициативе сотрудника согласно ТК РФ под формулировкой «семейные обстоятельства или прочие уважительные причины». Закон перечисляет 3 легитимных повода для его предоставления:

  • свадьба;
  • кончина родственника;
  • рождение малыша (в этом случае административный отпуск по инициативе работника предоставляется, как правило, мужчинам — женщинам полагается оплачиваемый по беременности и родам).

По инициативе работодателя

Если инициатором является работодатель, закон рассматривает принудительное отправление подчиненного на длительный отдых за свой счет как основание для обращения в трудовую инспекцию. Такие действия квалифицируются по ст. 5.

27 кодекса РФ об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ), могут повлечь за собой привлечение к уплате штрафов: 1 000 – 5 000 р. для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ИП), 30 000 – 50 000 р.

для юридических лиц (далее – ЮЛ).

Если организация более не может ни обеспечить работой своих сотрудников, ни уплатить им зарплату, ее положение определяется как простой. Закон не квалифицирует его как нарушение прав подчиненных, но возлагает на предприятие обязанность по уплате не менее 2/3 от оклада каждому нанятому ЮЛ физическому лицу за вынужденный административный отпуск по инициативе работодателя.

Длительный отгул без сохранения зарплаты, обстоятельства и условия его предоставления разным категориям граждан в основном регламентируется статьями ТК РФ и отдельными федеральными законами. Таблица основных нормативных актов с пояснениями:

Кодекс РФ об административных правонарушениях КоАП РФ):
ст. 5.27 Об ответственности за нарушения трудовых прав работников
Трудовой кодекс (ТК РФ):
ст. 128 Дает определение административному отпуску
ст. 173 О гарантиях работникам, совмещающим обучение в профильных образовательных учреждениях с работой
ст. 263 О дополнительных отпусках без сохранения зарплаты для ухода за ребенком
Федеральные законы:
ч. 6 ст. 21 ФЗ РФ от 02.03.2007 №25-ФЗ О порядке предоставления длительных отгулов за свой счет муниципальным служащим

Источник: https://sovets.net/18708-chto-takoe-administrativnyj-otpusk.html

Заявление на административный отпуск как правильно оформляется

Что делать, если семейные либо другие обстоятельства требуют личного и очень полного участия, а в это время нужно быть на работе. Здесь может выручить такое понятие, как административный отпуск. На административный отпуск могут также претендовать некоторые категории работников, согласно законодательству.

Нередко административный отпуск называют отгулом, фактически это отпуск без сохранения заработной платы. Для получения его важно:

  • наличие весомых причин;
  • длительность;
  • наличие льгот на его получение.

О льготах можно говорить только в том плане, что есть определённый круг лиц, которым положен такой отпуск в строгом порядке, но тут тоже отказ может быть обоснован производственной необходимостью

О длительности здесь есть также некоторые определённые границы, но во многих случаях они оговариваются предлогом до, что не обязывает работодателя предоставлять его по максимуму.

Итак, он предоставляется согласно трудовому законодательству ч. 1 ст. 128 ТК РФ по требованию работника, но в случае возникновения весомых причин, которые законодатель назвал уважительными. Сроки могут быть самыми разными от двух дней до 3 месяцев.

Здесь также следует учесть несколько аспектов:

  1. Нет чётко прописанного указания. Даже при определённых весьма уважительных обстоятельствах. Хотя законодатель и определил некоторые из них. Сотрудник всегда находится в роли просящей стороны, а работодатель соглашается (или нет) его дать.
  2. Длина не прописана в чётких временных рамках. Период обсуждается работодателем и работником и может составлять очень разные промежутки, даже в рамках одной проблемы, но разных работников. Здесь всё зависит от взаимоотношений работника и его нанимателя.
  3. При его получении нередко возникает вопрос: влияет ли его продолжительность на время предоставления тарифного очередного. Здесь действует следующее правило: если он был взят на период до 14 дней, то они засчитываются как отработанные. Если он составил больше, то придётся доработать до личного календарного года.

Основные причины предоставления

Среди причин, которые законодательно вынесено в разряд уважительных считаются следующие:

  1. Семейные обстоятельства, они обычно касаются самых близких родственников: родителей, детей и законных супругов. Здесь усыновлённые дети и родители к близким родственникам засчитываются, а вот гражданские супруги – нет. Среди обстоятельств:
    • регистрацию брака;
    • смерть родственника;
    • рождение ребёнка.
  2. Учёба и поступление также являются уважительной причиной для получения отгулов. Этот пункт подразумевает самые длительные отпуска до 3 месяцев. Среди причин названы:
    • вступление в вуз;
    • сдача аттестации во время учёбы;
    • выполнение дипломной работы;
    • госэкзамены.

При достижении договорённости, он по уважительным причинам может достигать двух месяцев.

Но законодательно определено:

  • По семейным обстоятельствам (бракосочетание, рождение малыша, смерть родственника) предоставляется до 5 дней.
  • На вступительные экзамены абитуриентам до 14.
  • На сдачу аттестации до 50 в год. При этом если обучение проходит по направлению организации, он оплачивается.
  • Для написания дипломной работы до 120.

Как правило, эти сроки применяются для работников, всех категорий и здесь главной будет именно причина для отгулов. При этом наниматели могут предоставить как меньшее количество отгулов, так и большее.

Категории работников, которым обязаны его предоставить

Есть ряд категорий сотрудников, которым гарантировано и по другим ими заявленным уважительным причинам, их перечень изложено в строгом порядке. Среди них:

  • Супруги и родители погибших военнослужащих и приравненных к ним лиц, они могут претендовать на неоплачиваемый отпуск до 2 недель.
  • Лица с ограниченными способностями (инвалиды) могут получить до 2 месяцев отгулов в год.
  • Участники ВОВ 1941-1945 гг. имеют право до 35 дней.
  • Работающие пенсионеры до 14 дней.
  • Согласно трудовому договору могут получить дополнительные сроки до 14 дней матери 2 и больше детей до 14 лет, лица, имеющие на иждивении ребёнка – инвалида.

Может ли наниматель предложить отпуск без оплаты

При сложившихся сложных финансовых обстоятельствах на производстве наниматель может предложить работнику административный. Юридического основания для этого нет.  Нередко работодателем такие меры принимаются с целью избежать сокращения штата.

Здесь следует отметить, что он возможен только с согласия работника. И заставить его нельзя.

Предоставляется он на основании заявления работника. И на срок, который указывает работник в заявлении.

Но тут также стоит хорошо взвесить все за и против. Так как отказ может повлечь сокращение того же штата и работы не будет совсем. Возможно, такая вынужденная мера поможет пережить сложные времена и всё войдёт в своё русло.

При достижении договорённости и подписании приказа об отпуске он считается предоставленным. Если он предоставлен, то отозвать из него можно только с согласия работника.

Невыход на работу по требованию работодателя не будет считаться прогулом до даты, указанной в приказе на отпуск. При этом после выхода на работу он не продлевается и не возобновляется.

О возможностях и судах

Если его не дали, а обстоятельства требуют обязательного присутствия, возможно, работник не станет ждать подписания приказа и уедет в отпуск без него.

Здесь работодатель вполне может наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание, коим иногда оказывается и само увольнение.

Если причиной отгула была одна из, указанных в статье, то смело можно обращаться в суд.

Скорее всего, суд примет сторону сотрудника и можно рассчитывать на возобновление на рабочем месте и оплату вынужденного прогула.

В других случаях лучше не рисковать, так как нужно доказать, что это и впрямь очень уважительные причины.

Как оформляется

Для получения административного необходимо:

  1. Написать заявление, где указать причину и количество желаемых дней, дату его начала и день выхода на работу.
  2. Приложить документ, подтверждающий сложившиеся обстоятельства
  3. Подписать заявление у непосредственного начальника.

 Скачать образец заявления на административный отпуск в формате MS Word.

Заявление примерно должно выглядеть так:

В приказе обязательно указываются:

  • табельный номер;
  • личные данные работника, например, Иваненко Алла Петровна;
  • его должность;
  • рабочее подразделение, например, бухгалтер централизованной бухгалтерии;
  • также причины,по которым он предоставляется, например, по семейным обстоятельствам;
  • указывается, в обязательном порядке «без сохранения заработной платы»;
  • кроме того, указывается дата начала отпуска, например, с 12 сентября;
  • дата его окончания: до 16 сентября 2015 года.

Работник с приказом знакомится под подпись, с указанием даты ознакомления. Приказ относится к приказам по кадрам и подлежит соответствующей регистрации.

Итак, административный отпуск – это неплановый без сохранения заработной платы, который подразумевает наличие весомых на то оснований.

  • Получить его возможно только с согласия руководства и только после подписания соответствующего приказа. Невыход на работу без такового расценивается как прогул.
  • Этот вид отгулов предоставляется только по письменному заявлению сотрудников.
  • Возможно его предоставление по инициативе руководства, но только с письменного согласия работников.
  • Он может быть краткосрочным 1-5 дней и длительным до 120 дней. Ряду категорий отказать в таком отпуске нельзя.

Источник: http://geenna.ru/vash-yurist/zayavlenie-na-administrativnyj-otpusk-kak-pravilno-oformlyaetsya

Ссылка на основную публикацию