Выходной день для сотрудников госучреждений предложено перенести с субботы на понедельник — юридические советы

Может ли работодатель по собственному желанию переносить рабочий день на выходной?

Выходной день для сотрудников госучреждений предложено перенести с субботы на понедельник - юридические советы

По состоянию на: 19.01.2012Журнал: Всё для кадровикаГод: 2012Автор: Еремин Владимир Сергеевич Тема: Документы кадровой службы, Ответственность работодателя, Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, Иные режимы рабочего времени, По инициативе работодателя Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

С недавних пор я работаю администратором в небольшой стоматологической клинике. Инспектор по кадрам штатным расписанием не предусмотрен, поэтому в мои обязанности входит и «кадровая» работа.

На днях руководитель дал задание подготовить проект приказа о переносе рабочего дня с пятницы 24 февраля на 18 февраля – субботу, которая, согласно Правилам внутреннего трудового распорядка, является для наших работников выходным днем.

Он объяснил так: когда между праздником и выходными днями всего лишь один рабочий день, клиентов в клинике не бывает. Конечно, ни о какой двойной оплате в субботу 18-го числа и речи не идет! По словам директора, так они уже поступали не раз: он подписывал приказ, с ним знакомили работников, и все. Меня же подобная ситуация смущает.

Неужели работодатель по своему усмотрению вправе так легко менять выходные дни на рабочие и наоборот?

Хитрец, однако, ваш директор. Да, может так случиться, что этот день вообще не принесет никакой прибыли. Руководителю, конечно же, виднее, как организовать работу своей клиники, чтобы она приносила максимальный доход, а не работала «вхолостую».

Другое дело, что в данном случае он мыслит исключительно с экономической точки зрения, мы же будем рассуждать с позиции трудового права.

И вот представьте себе, как это ни странно, но даже с точки зрения трудового законодательства возможна ситуация, при которой работники вместо пятницы выйдут на работу в субботу — в выходной день, и при этом без всякой двойной оплаты! Не верите? Готовы доказать.:)

Начнем по порядку. Во-первых, продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя) является одним из элементов режима рабочего времени, так же как и чередование рабочих и нерабочих дней.

Режим рабочего времени может быть условием коллективного договора, а в случае, когда для конкретного работника он отличается от общеустановленного, то и трудового договора. Однако основной и обязательный документ работодателя, определяющий режим рабочего времени, — Правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ, как мы поняли, у вас в компании есть.

И, надеемся, вы выполнили требование закона об ознакомлении с данным локальным нормативным актом работников при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ, далее — ТК РФ). Следовательно, ваши сотрудники знают, что работают по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями: субботой и воскресеньем и в соответствии со своим режимом работы планируют свое свободное время.

НЕ ЗАБЫТЬ!

Отразить в трудовом договоре работника режим рабочего времени и времени отдыха, если они отличаются от общих правил, установленных у данного работодателя

И вот в такой, казалось бы, стабильной ситуации работодатель ни с того ни с сего единолично решает поменять местами «выходной» и «рабочий» день. И неважно, что такая «перемена» не система, а всего лишь исключение из правила. Допустимо ли оно?

Вообще-то, если посмотреть закон, право на перенос выходных дней на другие дни предоставлено Правительству РФ (ст. 112 ТК РФ). Причем производится такой перенос с целью рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней.

При этом не следует смешивать такие понятия, как «перенесение выходных дней» и «изменение режима рабочего времени».

Так, возможна ситуация, при которой в пятидневной рабочей неделе выходными днями будут не суббота и воскресенье, а, например, воскресенье и пятница, тогда как суббота будет считаться рабочим днем.

И если такой рабочий график постоянный и прописан в Правилах внутреннего трудового распорядка, то это не что иное, как режим рабочего времени, действующий у данного работодателя.

Более того, такой режим может быть со временем изменен как для всех, так и для одного конкретного работника, и теоретически даже в одностороннем порядке по правилам ст. 74 ТК РФ. «Замена» же пятницы на субботу, если она носит разовый характер, — это не изменение режима рабочего времени, а перенесение выходного дня, что, как мы с вами отметили выше, относится исключительно к компетенции Правительства РФ и для работодателя непозволительно.

Наша справка

Для рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство РФ вправе переносить выходные на другие дни.

При этом нормативный правовой акт Правительства РФ о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года.

Принятие нормативных правовых актов о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

При пятидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день устанавливается коллективным договором или Правилами внутреннего трудового распорядка. При этом оба выходных дня обычно предоставляются подряд

Ну а теперь о главном. Итак, мы определились, ни о каком переносе в вашем случае не может быть и речи. Это неправомерно. Однако вариант с рабочим днем в субботу 18 февраля и выходным в пятницу 24 февраля так, чтобы это произошло без каких-либо двойных оплат, вполне возможен.

Судите сами. Закон, как известно, допускает привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в порядке, определенном ст. 113 ТК РФ.

В одних случаях для этого достаточно лишь распоряжения работодателя (как, например, в ситуации с предотвращением катастрофы или производственной аварии), в других требуется письменное согласие работника, в третьих письменное согласие работника и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Будем исходить из того, что оснований для привлечения работников к работе в выходной день без их согласия у вас не имеется, поскольку отсутствуют какие-либо объективные причины для этого, связанные с чрезвычайными обстоятельствами. Следовательно, работа в выходной возможна, но только с письменного согласия работников и с учетом мнения профкома, если он действует в вашей компании.

Далее вспомним о том, как оплачивается труд работников в выходной день. Согласно ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом, как указано в ч. 2 ст.

153 ТК РФ, конкретные размеры оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Привлекая работников с их согласия к работе в выходные дни, работодатель должен быть готов обосновать причину вызова работников на работу, необходимость их труда в выходной день, а также иметь документальные подтверждения соблюдения процедуры такого привлечения

А теперь обратим внимание на ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Там сказано следующее: по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Заметим также, что в законе ничего не сказано о том, когда работник вправе использовать предоставленный ему дополнительный день отдыха, а значит, этот вопрос должен решаться по взаимной договоренности сторон.

Таким образом, привлечь работников к работе в субботу можно, но только с их письменного согласия и с учетом мнения профкома.

Кроме того, работа в выходной день должна быть оплачена им в двойном размере либо в одинарном размере, но с предоставлением дополнительного дня отдыха, например в пятницу 24 февраля, которая, в свою очередь, оплате подлежать уже не будет.

При этом предоставление дополнительного дня отдыха вместо двойной оплаты также необходимо согласовать с самим работником. Вопреки его воле двойная оплата не может быть заменена дополнительным днем отдыха.

Резюме

Выходной день не может быть объявлен работодателем рабочим днем. Работа в такой день допускается только с письменного согласия работников и по общему правилу оплачивается в двойном размере.

Однако по желанию работника за работу в выходной день ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха, при том что работа в выходной день будет оплачена в одинарном размере, а дополнительный день отдыха оплате не подлежит.

В итоге получается, что единственное, на что вы можете рассчитывать, так это на то, что работники согласятся выйти на работу в субботу и при этом откажутся от двойной оплаты вместо дополнительного, но неоплачиваемого дня отдыха в пятницу.

Руководству в данном случае имеет смысл договариваться с коллективом. Объяснить ситуацию, рассказать о преимуществах работы в выходной день и возможном предоставлении дополнительного дня отдыха.

А учитывая, что коллектив у вас небольшой и, скорее всего, лояльный, вы вполне можете достичь своей цели. Главное, не переусердствуйте в убеждении.

Принуждение, в какой бы форме оно ни выражалось, недопустимо!

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право
  • Приказ
  • ТК РФ
  • Суд
  • Компетенции
  • Профсоюз
  • Режим рабочего времени
Читайте также:  Как заполняется заявление о выдаче (замене) паспорта рф? образец - юридические советы

Переносы выходных: изучаем последствия для отпуска

Главная → Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 июля 2014 г.

Содержание журнала № 15 за 2014 г.

Если выходной переносит правительство

Затруднения с перенесенными днями возникают, когда на период отпуска попадает тот выходной день, который перенесли на другой (далее будем называть его старым выходным), или тот, который стал выходным в связи с переносом (далее — новый выходной). Иногда на отпуск приходятся и оба эти дня. Рассмотрим все варианты на примере переноса в 2014 г.

выходного дня 24 февраля на 3 ноябряПостановление Правительства от 28.05.2013 № 444. Нерабочий праздничный день 23 февраля в 2014 г. пришелся на воскресенье, поэтому выходной автоматически должен был перейти на понедельник 24 февраляст. 112 ТК РФ.

Однако его перенесли на 3 ноября — этот день будет выходным, а понедельник 24 февраля остался рабочим днем.

Отпуск пришелся на старый выходной

Предположим, что работник в феврале был в отпуске и 24 февраля не работал, тогда как другие трудились. Для него перенос ничего не меняет:

  • продолжительность отпуска осталась прежней. Ведь очередной отпуск предоставляется в календарных днях, при исчислении продолжительности не учитываются только нерабочие праздничные днист. 120 ТК РФ. День 24 февраля в любом случае входил бы в число дней отпуска — и как выходной (до переноса), и как рабочий (после переноса);
  • 24 февраля оплачивается как обычный день отпуска;
  • 3 ноября работник вправе отдыхать как все, несмотря на то что он не работал 24 февраля. Понедельник 3 ноября стал общим выходным днем в соответствии с нормативным актом правительстваст. 112 ТК РФ, который никак не связывает возможность отдыха в этот день с отработкой старого выходного. Кроме того, месячная норма часов в ноябре стала меньше в связи с переносом. То есть для работника это будет обычный выходной. А если возникнет необходимость его работы в этот день, то нужно будет оформить письменное согласие работника и оплатить труд в повышенном размерестатьи 113, 153 ТК РФ.

Отпуск пришелся на новый выходной

Если отпуск работника придется на период, включающий 3 ноября, то этот день нужно включить в дни отпуска и оплатить как обычно. Увеличивать отпуск на 1 день или предоставлять работнику другой день отдыха за работу в старый выходной (24 февраля), не нужно.

Иногда бывает, что за новый выходной надо отработать позже. Так было, в частности, в 2012 г.

, когда мы сначала отдыхали в пятницу 9 марта, а потом трудились в воскресенье 11 мартаПостановление Правительства от 20.07.2011 № 581.

В такой ситуации, если новый выходной (9 марта) пришелся на отпуск, а старый выходной (11 марта) — на период после отпуска, работнику нужно будет выйти и отработать его вместе со всеми.

Отпуск пришелся на старый и новый выходные дни

Предположим, работник взял отпуск частями: одна из них пришлась на период, включающий 24 февраля, другая — на период, включающий 3 ноября. Эти дни нужно включить в дни отпуска и оплатить как обычно.

Если выходной переносит работодатель

Некоторые работодатели любят выступить в роли правительства. Когда им нужно, они устраивают, к примеру, рабочую субботу, а затем увеличивают какие-нибудь государственные праздники еще на 1 день. Вроде бы всем хорошо? Но это только на первый взгляд.

У работодателя, пожелавшего перенести для своих работников выходной, на пути неизбежно возникнет препятствие в виде… Трудового кодекса

Ведь права переносить выходные по своему усмотрению у работодателей нет. Поэтому с точки зрения ТК такая операция должна оформляться как работа в выходнойст. 113 ТК РФ и предоставление работникам дня отдыха в порядке компенсациист. 153 ТК РФ. И тут могут возникнуть сложности.

Во-первых, нужно соблюдать порядок привлечения к работе в выходной, в том числе получать письменное согласие работников, и установленные при этом ограничения (к примеру, беременным и подросткам такая работа запрещенастатьи 268, 259 ТК РФ). Нарушение правил ТК может повлечь штраф: 30—50 тыс. руб.

 — для организации, 1—5 тыс. руб. — для директора или ИПп. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Причем работник в любом случае (если нет форс-мажорных обстоятельств) вправе отказаться выходить на работу в выходной, и это не будет считаться прогуломАпелляционное определение Красноярского краевого суда от 01.10.

2012 № 33-7641/2012.

Во-вторых, работа в выходной компенсируется либо дополнительным днем отдыха, либо двойной оплатойст. 153 ТК РФ. Право выбора принадлежит работнику, то есть он может предпочесть двойную оплату. И даже если работники согласятся на выходной, то нельзя обязать всех взять его в один и тот же день — только по доброй воле.

А перенос выходного назад (то есть сначала новый день отдыха, а потом отработка) в частном порядке вообще невозможен, поскольку ТК разрешает предоставлять дополнительный день отдыха только в порядке компенсации за уже отработанное время.

Рассмотрим действия по частному переносу выходного на примере.

/ условие /

Как переносятся рабочие дни в связи с празднованием 8 марта

Прежде чем понять, как работаем в праздничные дни 8 марта, необходимо выяснить, каким образом в этом году осуществляется перенос выходных дней. Постановление Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250 предписывает перенести следующие выходные дни в 2018 году:

  • с субботы 06.01 — на пятницу 09.03;
  • с воскресенья 07.01 — на среду 02.05;
  • с субботы 28.04 — на понедельник 30 04;
  • с субботы 09.06 — на понедельник 11.06;
  • с субботы 29.12 — на понедельник 31.12.

Таким образом, в текущем году граждане получают пять дополнительных нерабочих дней.

Как работаем 8 марта при пятидневке и шестидневке

При пятидневке

Международный женский день в нашей стране с 1966 года признан официальным праздником. Следовательно, 08.03, которое в 2018 году приходится на четверг, работающим гражданам положен официальный выходной. Далее следует пятница 09.03, которая тоже является нерабочим днем ввиду перенесенного на него выходного 6 января. Затем наступают 10.03 и 11.

03, суббота и воскресенье соответственно. Итак, на вопрос о том, как работаем 8 марта, Постановление Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году» отвечает следующим образом. В честь Международного женского праздника отдых продлится 4 дня: 8, 9, 10 и 11 марта. Такой перенос действует в отношении пятидневной рабочей недели.

При шестидневке

При шестидневке суббота является рабочим днем, а значит, выходной 06.01 не переносится на 09.03. Следовательно, нерабочими днями при шестидневном графике в этом году будут четверг 08.03, и воскресенье 11.03.

Среда 07.03 при любом графике работы является предпраздничным рабочим днем, сокращенным на один час.

Как работаем в марте при сменном графике

Реальность такова, что не все работающие граждане смогут по случаю мартовских праздников отдохнуть четыре дня подряд. Речь идет о работниках предприятий, не имеющих возможность остановить производство ни в выходные, ни в праздничные дни.

Следовательно, для отдельных категорий работников, трудящихся по сменному графику, нерабочие дни, приуроченные к официальным праздникам, могут быть рабочими. Это не противоречит законодательству при условии выплаты таким работникам компенсации в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Если в 2018 году смена выпадает на 08.03, то данный рабочий день подлежит оплате не менее чем в двойном размере, в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

В ситуации, когда смена не может быть сокращена в предпраздничный день, «переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы» (ст. 95 ТК РФ).

Как работодателю перенести выходные дни

Вопрос о том, наделен ли работодатель правом перенести выходной день, чаще всего находит неправильный ответ. Действительно, нередки ситуации, когда приказом по предприятию день отдыха переносится на другое время, и это создает иллюзию, что руководство организации имеет право перенести выходной.

На самом деле таким правом наделено лишь правительство России (часть 5 статьи 112 кодекса о труде). Работодателю же право переноса выходных дней не предоставлено. Однако в арсенале хитрого кадровика найдутся средства, как законными методами подкорректировать режим труда и отдыха в соответствии с потребностями организации или желаниями работников.

Расскажем про эти способы.

Как перенести выходной день законными способами?

Первый способ сделать по закону: приказом руководителя объявить нужный день выходным. В письме Роструда от 19.12.

2007 N 5202-6-0 сказано, что в ситуации, когда такое решение носит единичный характер, это можно сделать путем издания локального нормативного акта, составленного в произвольной форме.

Такие выходные подлежат оплате и не ущемляют интересов работника. Но это будет не полноценный перенос, а лишь предоставление дополнительного выходного законным методом.

Второй способ законного переноса: привлечь сотрудников к работе в выходной день, предоставив им за это день отгула в будничный. Такая схема безупречна, но имеет одну особенность: по нормам части 3 статьи 153 ТК РФ внеурочный день отдыха положен только тем, кто уже отработал в выходной.

Таким образом выходной день можно перенести только вперед, но никак не назад. И еще одна особенность: привлечение к работе в выходные дни при отсутствии чрезвычайных обстоятельств возможно лишь при личном письменном согласии работника и профсоюзного органа (если таковой имеется на предприятии).

Такое согласие потребуется также на предоставление вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу другого дня отдыха.

Третий законный способ: предложить работникам написать заявление на предоставление отпуска на один день без сохранения заработной платы. Потерю в заработке можно скомпенсировать премией — ведь никто не запрещает премировать работников по любому поводу.

Или же объявить нужный рабочий день оплачиваемым выходным, как в первом способе. Недостаток у этого варианта лишь один: заявление на отпуск без содержания можно лишь предложить написать, но настаивать на этом нельзя.

И уж тем более незаконным будет издавать подобное распоряжение.

Читайте также:  Когда заполняется строка 090 в форме 6-ндфл? - юридические советы

Роструд рассказал, как дать работникам лишний выходной

Руководство Федеральной службы по труду и занятости дало разъяснения по вопросу, особенно актуальному в преддверии 23 февраля. По словам специалиста, просто объявить 24 февраля выходным нельзя, но есть различные способы решения этой задачи.

Роструд разъяснил, каков порядок предоставления дополнительного выходного дня работникам. Этот вопрос особенно актуален сейчас, в преддверии 23 февраля. В нынешнем месяце перенос выходных не предусмотрен, хотя праздник и выпадает на четверг.

В результате 23 февраля – нерабочий день, 24 – рабочий, затем – два выходных. У работодателей может возникнуть соблазн объявить выходным и 24 февраля. Можно ли так поступить, выяснила «Российская газета».

Издание направило запрос в Федеральную службу по труду и занятости.

Заместитель руководителя Службы Иван Шкловец разъяснил, что просто объявить 24 февраля выходным нельзя. Вместе с тем, есть различные способы решения этой задачи.Слова высокопоставленного чиновника приводит сайт Роструда:

— На предприятиях с непрерывным циклом производства, как правило, часть работников работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье, другая часть — по графику сменности, выходные предоставляются также по графику. Переносить выходные дни на другие дни работодатель не может, такое право предоставлено только правительству РФ. Таким образом, просто «объявить» 24 февраля выходным днем работодатель не вправе.

Решать такую задачу придется различными способами. Например, предоставить на 24 февраля отгул тем работникам, которые имеют на него право. Можно предоставить работникам «дополнительный день отдыха».

Однако если такой день предоставляется работникам по инициативе работодателя, он должен быть оплачен.

Можно предоставить работникам отпуск без сохранения заработной платы в случае, если с таким заявлением обращается сам работник.

Можно привлечь работников к работе в установленные для них выходные дни (суббота, воскресенье) с предоставлением им дня отдыха 24 февраля. В этом случае работа в такие дни оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Однако это возможно только с письменного согласия каждого работника.

Предоставление работникам выходного дня с последующим уменьшением продолжительности отпуска — очень сложный вариант.

В этом случае все работники должны подать заявление на один день отпуска; оформляется записка-расчет на предоставление отпуска; работникам не позднее чем за три дня следует выплатить отпускные за этот день, рассчитав их размер по среднему заработку. В каждом из указанных вариантов работодателем издается соответствующий приказ.

Напомним, что привлечение сотрудников к работе в выходные и праздничные дни возможно только в случаях и порядке, которые предусматриваются статьей 113 Трудового кодекса. Нормы оплаты труда в выходные дни установлены статьей 153 ТК РФ .

Добавим, что переносу выходных в 2012 году посвящено Постановление Правительства РФ от 20.07.2011 N 581.

Для рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни перенесут следующим образом:

  • с воскресенья 11 марта на пятницу 9 марта;
  • с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;
  • с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;
  • с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Если будний и выходной «меняются местами», продолжительность работы в бывший выходной должна соответствовать продолжительности того рабочего дня, на который перенесен выходной. Об этом говорится в приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

Работодатель объявил выходной


У вас есть вопрос о нарушенных правах? Задайте его юристу. Это бесплатно.


Работодатель решил устроить праздник по случаю юбилея компании, сделав этот день выходным. Как оформить такое решение, не нарушив трудовое законодательство, читайте в статье.

В соответствии со ст. 106 Трудового кодекса время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Среди видов отдыха в ст. 107 ТК РФ, в частности, названы:

— выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

— нерабочие праздничные дни;

— отпуска.

Выходной от работодателя и права работников

Трудовым законодательством определены права работников. Рассмотрим, какие из них требуют особого внимания в случае объявления работодателем выходного дня.

Право на еженедельный непрерывный отдых

Согласно ч. 1 ст. 111 Трудового кодекса работодатель обязан предоставлять всем работникам выходные дни (еженедельный непрерывный отдых).

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). То есть от времени окончания работы накануне выходных до начала работы (смены) в следующий после выходного рабочий день должно пройти не менее 42 часов.

Право на труд и зарплату

Заключив трудовой договор, работодатель обязуется реализовать право работника на труд и его оплату.

Если работодатель предоставляет сотрудникам дополнительный выходной день сверх выходных, установленных правилами внутреннего трудового распорядка или индивидуальным (коллективным) графиком работы, они не имеют возможности выполнить норму рабочего времени. Это влечет соответствующее уменьшение заработной платы.

Лишний выходной за счет рабочего дня

Предоставить дополнительный выходной день работодатель может за счет одного дня работы.

Еженедельный непрерывный отдых работников

Предоставляя лишний выходной вместо дня работы, работодатель не нарушает прав работников на еженедельный непрерывный отдых. Общая продолжительность непрерывного отдыха не уменьшается. В случае присоединения дополнительного выходного к субботе или к воскресенью она даже увеличивается.

Оплата за выходной

При уменьшении фактически отработанного времени работники теряют в зарплате, если им установлена повременная система оплаты труда. Чтобы не допустить потерю заработка, работодатель должен предусмотреть оплату за день отдыха вместо работы.

Рассмотрим варианты предоставления дополнительного выходного без нарушения права работника на труд и заработок.

Незаработанный средний заработок и налог на прибыль. Специалисты Роструда советуют работодателям сохранить работникам за дополнительный выходной день, предоставленный взамен рабочего дня, средний заработок (Письмо от 19.12.2007 N 5202-6-0).

При начислении среднего заработка за дополнительный выходной работники практически не заметят разницы в итоговой сумме начислений за месяц. В отличие от них работодатель почувствует эту разницу при расчете налога на прибыль.

При оплате дополнительного выходного дня в размере среднего заработка сумма, начисленная за этот день, не будет уменьшать облагаемую базу по налогу на прибыль.

В соответствии с п. 6 ст. 255 Налогового кодекса к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли может быть отнесена только сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством о труде.

Если уменьшить норму рабочего времени. Правилами внутреннего распорядка (индивидуальными или коллективными графиками работы) работодатель может установить норму рабочего времени, отличную от нормы, указанной в производственном календаре. Ее можно заранее уменьшить с учетом планируемых дополнительных выходных дней.

Например, на . определить норму рабочих часов не 1986, а 1962 (1986 ч — 24 ч). В этом случае стоимость единицы рабочего времени (часа) будет выше. При окладе 20 000 руб. среднегодовая стоимость часа работы составит 122,32 руб. (20 000 руб. : 1962 ч x 12 мес.) вместо 120,85 руб. (20 000 руб. : 1986 ч x 12 мес.).

Тогда выходной, предусмотренный правилами внутреннего трудового распорядка (графиками работы и отдыха), отдельно оплачивать не нужно, а вся сумма начисленной работникам зарплаты уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль.

Что ставить в табеле

В табеле учета рабочего времени (форма N Т-12), утвержденном Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, дополнительный оплачиваемый выходной день может быть отмечен буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27».

Учитывая, что ситуация нестандартная, работодатель может разработать и утвердить приказом свой уникальный код для обозначения в табеле учета рабочего времени дополнительного выходного, «подтянув» к условному обозначению определенный порядок оплаты этого дня.

Как оформить выходной вместо рабочего дня

Если дополнительный выходной день работодатель предоставляет ежегодно, положение об этом, увязанное с уменьшением нормы рабочего времени, следует закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка.

В соответствии с нормами ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также об их причинах работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Заметим, что согласно ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, являются обязательными условиями трудового договора.

Изменение правил внутреннего трудового распорядка оформляется приказом. Разовый дополнительный выходной

Если решение о предоставлении дополнительного выходного дня носит единичный характер, оно оформляется приказом в произвольной форме.

Оплата разового дополнительного дня отдыха. В приказе следует предусмотреть, что предоставленный выходной подлежит оплате.

Поскольку механизм оплаты такого дня Трудовым кодексом не установлен, Роструд считает, что он должен быть оплачен в размере среднего заработка (Письмо от 19.12.2007 N 5202-6-0).

Средний заработок для оплаты дополнительного дня отдыха будет рассчитываться в соответствии с нормами ст. 139 Трудового кодекса и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Налог на прибыль. Средний заработок, сохраняемый за работником за этот день, не будет уменьшать облагаемую базу по налогу на прибыль. К расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли может быть отнесена только сумма среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством РФ о труде (п. 6 ст. 255 НК РФ).

Читайте также:  Работа мерчендайзером: должностные обязанности, образец резюме - юридические советы

Выходной вместо другого дня отдыха

У работодателя всегда есть соблазн не сокращать норму рабочего времени, а объявить выходной в определенный день вместо другого дня отдыха работников, например:

— вместо другого выходного дня;

— дня отпуска;

— дня отдыха, который предоставляется работникам, трудившимся в выходной день, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Разберемся, есть ли у работодателя такое право и стоит ли им воспользоваться.

Выходной вместо выходного

Согласно ч. 5 ст. 112 Трудового кодекса право переносить выходные на другие дни предоставлено только Правительству РФ.

Перенос дней производится в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней.

Как правило, за счет такого переноса продолжительность еженедельного непрерывного отдыха только увеличивается, а никак не сокращается.

При этом нормативный правовой акт о переносе Правительство РФ официально публикует не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года.

Допустим, день отдыха будет перенесен с субботы или воскресенья на будний день. В этом случае есть опасность, что фактическая продолжительность еженедельного непрерывного отдыха работников сократится и составит менее 42 часов. Такое может произойти, если выходным днем будет объявлен рабочий день в середине недели. Это прямое нарушение права работников на отдых.

Всем коллективом в оплачиваемый отпуск

Дополнительный выходной работодатель может предоставить сотрудникам за счет сокращения продолжительности их ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого нужно лишь согласие всех работников предприятия. Однако данный вариант самый трудоемкий, его можно использовать в компаниях с небольшой численностью сотрудников.

Всем работникам нужно будет подать заявление на один день отпуска. Придется оформлять на каждого сотрудника приказ, записку-расчет на предоставление отпуска, выплачивать работникам не позднее чем за три дня отпускные за этот день.

Отпуск без оплаты

Вряд ли сотрудников обрадует перспектива по прихоти работодателя брать отпуск без сохранения заработной платы. Но такой вариант возможен при наличии безусловного согласия каждого сотрудника. Порядок и основания предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлены в ст. 128 Трудового кодекса.

Личное заявление по личным обстоятельствам. Каждый работник может написать на имя работодателя заявление с просьбой предоставить отпуск по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам.

Приказ. Работодатель на основании заявлений сотрудников издаст соответствующий приказ на каждого сотрудника по форме N Т-6, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Минус зарплата и отпускной стаж. Однако, соглашаясь на дополнительный выходной день за свой счет, работник теряет в заработной плате и не только. Если в течение рабочего года он брал отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней, у него смещается дата начала следующего рабочего года.

Страховой стаж для пенсии. Также день неоплачиваемого отпуска не учитывается при исчислении страхового стажа в системе обязательного пенсионного страхования.

День отдыха за работу в выходной

По согласованию с сотрудниками работодатель может предоставить им день отдыха за работу в установленный для них выходной день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Например, сотрудники отработают в субботу, 26 мая, а 28 мая (понедельник) попросят предоставить им день отдыха. Учитывая, что работники будут отдыхать 27 мая и 28 мая, работодатель не нарушает нормы ст.

110 ТК РФ о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха.

Предложение поработать в выходной. Работодатель должен направить каждому сотруднику предложение о работе в выходной день, в котором указать, какие привилегии сотрудник получит.

Согласие работника. Привлечение к работе в выходные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

Приказ. Получив согласие сотрудников, работодатель должен оформить перенос выходного дня соответствующим приказом.

Работников-инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной день (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

Оплата. В этом случае работа в выходной для сотрудников день (26 мая, суббота) будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха — 28 мая (дополнительный выходной) оплачиваться не будет (Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5917-ТЗ).

Что указывать в табеле. В табеле учета рабочего времени другой день отдыха, предоставленный за работу в выходной день, обозначается буквенным кодом «НВ» или цифровым «28».


Можно ли перенести выходной день по решению руководства организации?

Компания ГАРАНТ

Генеральный директор принял решение о переносе нерабочего выходного дня 10 января 2011 года на 31 декабря 2010 года. Какие документы нужно подготовить, достаточно ли в этом случае мотивированного мнения профсоюзной организации о согласии на перенос?

В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в январе являются: 1, 2, 3, 4, 5 (Новогодние каникулы) и 7 (Рождество Христово).

Учитывая, что 1 и 2 января выпадают в 2011 г. на субботу и воскресенье, выходные дни, в соответствии с частью второй ст. 112 ТК РФ, переносятся на следующие после праздничных рабочие дни — 6 и 10 января соответственно.

Таким образом, 10 января 2011 г. является выходным днем.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней трудовое законодательство допускает переносить выходные дни на иные дни.

Однако право переносить выходные предоставлено только Правительству РФ (часть пятая ст. 112 ТК РФ). На основании части первой ст. 5 и части первой ст.

 11 ТК РФ постановление Правительства РФ о переносе выходных дней обязательно к исполнению и работниками, и работодателями.

Работодателю же право переноса выходных дней не предоставлено.

Таким образом, приказ работодателя о переносе выходного дня с 10 января 2011 г. на 31 декабря 2010 г. не будет законен, поскольку будет издан работодателем за пределами своей компетенции (смотрите часть первую ст. 8 ТК РФ).

Если работодатель хочет освободить сотрудников от работы 31 декабря 2010 г., можно воспользоваться одним из следующих способов:

1. Работодатель может объявить 31 декабря дополнительным выходным днем.

Такой вариант одобрен Рострудом. В письме от 19.12.2007 N 5202-6-0 сказано, что в ситуации, когда такое решение носит единичный характер, это можно сделать путем издания локального нормативного акта, составленного в произвольной форме.

Также в письме справедливо отмечено, что предоставление работникам дополнительных выходных дней, кроме установленных трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка, уменьшает норму рабочего времени. Следовательно, такие дополнительные выходные дни подлежат оплате.

По мнению Роструда, дополнительные выходные должны оплачиваться в размере среднего заработка.

2. Работодатель может привлечь работников к работе в выходной день, имеющий место до 31 декабря (например в субботу 25 декабря), а затем предоставить за такую работу другой день отдыха 31 декабря.

По смыслу части третьей ст. 153 ТК РФ другой день отдыха положен тем работникам, которые уже отработали выходной день.

Нельзя считать освобождение от работы 31 декабря другим днем отдыха для работников, которые будут привлечены к работе в выходной 10 января.

Именно поэтому привлечение к работе в выходной должно состояться до 31 декабря, чтобы этот день можно было предоставить в качестве другого дня отдыха.

Привлечение работника к работе в выходной день при отсутствии чрезвычайных обстоятельств возможно только с его письменного согласия (части вторая и пятая ст. 113 ТК РФ).

Кроме того, если привлечение к работе в выходной не связано с обстоятельствами, указанными в части второй ст.

 113 ТК РФ, при наличии в организации выборного органа первичной профсоюзной организации потребуется и согласие этого органа (часть пятая ст. 113 ТК РФ).

Согласно части третьей ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Следовательно, на предоставление вместо повышенной оплаты другого дня отдыха также требуется согласие работника.

Таким образом, для подобного «переноса» времени отдыха потребуется подтверждение того, что каждый работник согласен на выход на работу в выходной в декабре и желает использовать день отдыха 31 декабря 2010 г. Полагаем, что воля работника на это может быть выражена путем проставления своего согласия на приказе работодателя.

3. Предложить работникам взять отпуск без сохранения заработной платы на один день 31 декабря.

В соответствии с частью первой ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. При этом продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Таким образом, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работодателем на основании волеизъявления работника, выраженного им в письменном заявлении с указанием уважительной причины для предоставления такого отпуска.

В отсутствие письменного заявления работника составлять приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы работодатель не вправе.
Привлечение к работе в выходной 10 января 2011 г. во всех трех случаях должно производиться с соблюдением правил, установленных ст. 113 и ст. 153 ТК РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Морозов Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

24 ноября 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Ссылка на основную публикацию