Как сделать расчет трудового стажа? — юридические советы

Расчет трудового стажа по трудовой книжке: основные особенности, алгоритм

Как сделать расчет трудового стажа? - юридические советы

Официальную работу любого гражданина необходимо фиксировать в бланке трудовой книжки. Зачем это нужно? Чтобы в дальнейшем можно было достоверно посчитать заработанную пенсию. Расчет трудового стажа по трудовой книжке имеет свои особенности и определенный алгоритм подсчета.

Определения

Прежде чем высчитывать рабочий стаж, нужно разобраться, из чего он складывается. Под трудовым стажем понимают то время, которое физлицо потратило на ту или иную официальную деятельность. Помимо работы, сюда относят учебу, декретный отпуск и т. д.

Также стоит рассмотреть понятие страхового стажа. Это период, когда работодатель уплачивал за сотрудника взносы в ПФР.

Когда-то начисление пенсии зависело исключительно от рабочего стажа, но сегодня все изменилось. И главную роль теперь играет страховой стаж (который по сути своей является составной частью общего трудового стажа). Другими словами, работники пенсионного фонда сначала считают страховой стаж, а затем ведут расчет трудового стажа по трудовой книжке с начислением коэффициентов.

Целесообразно будет спросить о том, для чего вести подсчет стажа. Для того чтобы законная пенсия была начислена без ошибок. Есть категория граждан, которые посвящают себя одной специализации, и в бланке трудовой у них нет особых движений. А есть те, кто по каким-то причинам постоянно меняют работу. И в обоих случаях за работника должны были отчисляться взносы.

Расчет стажа работы необходим и для того, чтобы работники ПФР или страховых компаний смогли опереться на какую-либо базу для определения выплат. А где взять сведения? Конечно же, в трудовой.

Что включает общий стаж

Как выяснилось ранее, расчет общего стажа происходит по трудовой книжке. Согласно российскому законодательству, стаж делят на трудовой и страховой. К трудовому стажу, помимо рабочего периода, относят:

  • период обучения в высших учебных заведениях;
  • прохождение службы в армии;
  • декретный отпуск;
  • уход за ребенком до полутора лет;
  • прохождение государственной службы;
  • период заключения;
  • время нахождения на учете в центре занятости;
  • период участия в политической или общественной жизни.

К страховому стажу относят период перечислений взносов в пенсионный фонд.

Как считать стаж? Необходимо просто сложить все значимые периоды.

Считаем страховой стаж

Если сотрудник не имеет возможности предоставить бланк трудовой, или в ней сделаны ошибки, подтвердить определенный рабочий период можно следующим образом:

  • предоставить трудовой договор в письменном виде, оформленный по всем правилам законодательства;
  • предоставить справки, выданные организацией или государственными органами;
  • взять выписки из приказов;
  • предоставить информацию о лицевом счете;
  • показать ведомости, которые подтверждают получение заработной платы.

Справка, выдаваемая для подтверждения трудового стажа, должна содержать следующую информацию:

  • номер и дату выдачи;
  • информацию о сотруднике, включая место работы;
  • период рабочей деятельности;
  • специализацию и профессию работника;
  • причину для выдачи данного документа.

Если период трудового и страхового стажей совпадают, то учитываться будет что-то одно. Какой период выбрать, решает сотрудник, предоставив по этому поводу заявление.

Также нужно помнить, как производится расчет трудового стажа. Калькулятор периодов учитывает полный год, состоящий из 12 месяцев, и полный месяц, состоящий из 30 дней. При этом, если указан только год, то за основу берется 1 июля, при указании только числа месяца, берется число 15.

Алгоритм подсчета

Расчет трудового стажа по трудовой книжке можно вести вручную или при помощи специальных программ-калькуляторов. В любом случае придерживаться необходимо общего правила подсчета. Алгоритм выглядит следующим образом:

  1. Выявление периодов, которые должны будут войти в общий стаж (сюда относят начало и конец каждого временного промежутка рабочей деятельности, а также тех периодов, которые входят в трудовой стаж).
  2. Установление в календарных днях длительности каждого периода.
  3. Высчитывание общей длительности стажа в днях.
  4. Вычисление полных месяцев.
  5. Вычисление полных лет.
  6. Итоговое определение общей длительности стажа в годах, месяцах, днях.

Пример подсчета

Чтобы рассчитать трудовой стаж, можно обратиться к сотруднику пенсионного фонда, провести расчет самостоятельно, использовать любую онлайн-программу для подсчета стажа.

При желании посчитать стаж самостоятельно, можно использовать нехитрый бухгалтерский метод: от суммы конца каждого периода рабочей деятельности отнять сумму начала каждого рабочего периода. Итоговый результат является трудовым стажем.

Расчет трудового стажа по трудовой книжке может выглядеть следующим образом.

Как рассчитать стаж работы — обзор основных вариантов

2015 год стал в некотором смысле революционным в плане Российского законодательства: была введена создавшая широкий резонанс в обществе Пенсионная реформа, кроме того, были обозначены нововведения, коснувшиеся начисления трудового стажа.

Федеральным законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 1 января 2015 года, утвержден порядок начисления трудового стажа, также произошло разделение таких понятий, как трудовой и страховой стаж.

Трудовой стаж – период времени, в который гражданин занимался той или иной трудовой деятельностью: сюда входит также обучение, декретный отпуск и другие понятия, о чем мы более подробно поговорим немного позже.

Страховой стаж – это период, за который гражданином (или юридическим лицом, взявшим обязанности по материальным отчислениям за гражданина в социальную службу) производились финансовые отчисления в Пенсионный Фонд.

Если прежде пенсия зависела исключительно от трудового стажа, то теперь в основу ставится страховой стаж, и только потом рассчитывается трудовой, за который начисляются коэффициенты. А теперь давайте узнаем, как рассчитать стаж работы.

Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке?

Итак, прежде, чем говорить о подсчете лет трудовой деятельности, стоит разобраться с сутью самого понятия.

Трудовой стаж представляет собой суммарную единицу времени, за которую гражданином осуществлялась любая общественно полезная деятельность, которая дает ему право на получение пенсионного и социального страхования, а именно:

  • Исполнение своих трудовых обязанностей на том или ином предприятии.
  • Время, затраченное на командировки или выезд на учебу (заочная форма) при сохранении своего рабочего места также входит в трудовой стаж.
  • Время прохождения военной службы.
  • Декретный отпуск по уходу за ребенком (по достижению 1.5 лет).
  • Промежуток времени содержания в местах лишения свободы (репрессированных граждан по политической статье) в том случае, если после произошла реабилитация этих лиц и восстановление их в гражданских правах.

Существует также и понятие специального трудового стажа. Давайте разберемся, что подразумевается под ним.

Под специальный стаж попадают граждане:

  • Получившие группу инвалидности (1 или 2) во время исполнения своих трудовых обязанностей.
  • Лица, трудящиеся на вредных производствах (горячие цеха, шахты, нефтяные вышки и проч.).
  • Категории лиц, имеющие права на льготы по выслуге лет (военные, учителя, врачи).

Но как же рассчитать трудовой стаж? Для этой процедуры нам понадобится:

  • трудовая книжка;
  • калькулятор или лучше, программа ПК 1С;
  • немного свободного времени.

Суммируем промежутки времени, за которые гражданин работал (в том числе учился заочно, находился на государственной службе, служил в армии, пребывал в декретном отпуске, который не может превышать 1.5 года). Сначала подсчитываем годы, затем месяцы и дни.

Например, Петров Василий Иванович устроился на должность инженера автостроительного завода 11 марта 2004 года.

Но уже 13 сентября 2008 года Василий Иванович уволился по собственному желанию. 14 декабря 2009 года он вновь устроился менеджером в торговую компанию, где проработал до 21 апреля 2015 года.

Вопрос: какой трудовой стаж у гражданина Петрова?

Итак, по результатам трудовой деятельности по первому месту работы, человек получил 4 года, 4 месяца и 4 дня трудового стажа. По второму месту – 6 лет, 5 месяцев, 7дней. Воспользовавшись хорошим умственным счетом или калькулятором (для тех, кто давно забыл уроки математики), подсчитываем: 4+6/4+5/4+7=10 лет/9 месяцев/11 дней. Очень даже неплохо при начислении пенсии.

https://www.youtube.com/watch?v=_S74SsIHge4

Существует некоторое различие между обычным стажем по трудовой занятости и северным вариантом. В первом случае подразумевается стандартный коэффициент расчета, во втором – начисление дополнительных надбавок, которые устанавливаются за сложность выполняемой работы и ее вред для здоровья.

Кроме того, при наличии северного стажа существует ряд льгот, которые также учитываются при оформлении пенсии.

Порядок определения страхового стажа

Как отмечалось выше, страховой стаж представляет собой совершенно отличное от трудового стажа понятие.

Это – сумма денежных отчислений в Пенсионный Фонд Российской Федерации, которые производились за конкретный промежуток времени.

Сегодня от страхового стажа зависит не только пенсия, но и сумма денежной компенсации по больничному листу, а также декретному отпуску. Как происходит подсчет стажа для больничного листа и суммы выплат?

Согласно ФЗ №255, а именно, ст. 7, в случае временной нетрудоспособности, гражданин РФ имеет право на:

  • 100% компенсации от средней заработной платы в случае, если его страховой стаж составляет более восьми лет;
  • 80%, при стаже от пяти до восьми лет;
  • И всего лишь 60% от среднемесячной заработной платы, если стаж менее пяти лет.

Стоит сказать, что в страховой стаж входят не только те отчисления, которые производятся гражданином (или юридическим лицом, представляющим его права – работодателем), но и социальные пособия по безработице, декретные, больничные компенсации.

Порядок расчета страхового стажа

Рассмотрим, как рассчитать страховой стаж по трудовой книжке.

Правила расчета страхового стажа закреплены постановлением Министерства здравсоцразвития, вышедшего в свет 6 февраля 2007 года.

Согласно правилам, стаж определяется в первую очередь по записям в трудовой книжке, которые сопоставляются с данными из налоговой службы (осуществлялись ли налоговые отчисления).

Если запись в трудовой книжке есть, а отчислений за этот период не поступало, то у гражданина могут быть серьезные проблемы. Придется объясняться, почему не выплачивались налоги, что сегодня является довольно важным вопросом, уклонение от которого карается очень сурово.

После того, как будут подсчитаны и проверены записи в трудовой книжке, проводится подсчет и тщательное изучение всех периодов, за которые гражданин на момент временной трудовой незанятости, получал какие-либо социальные пособия.

С них взимается процент, который также идет в страховой стаж. Правда, этот процент составляет мизерную сумму, так что рассчитывать только на этот показатель не стоит.

Чтобы пенсия и больничный были достойными, приходится работать честно и долго, исключительно по белой заработной плате. Зарплата в конверте приведет к отсутствию пенсии.

21 пункт Правил подчеркивает, что стаж рассчитывается в порядке календарной последовательности. Сначала ведется подсчет дней стажа, затем эту цифру делят на 30 (число дней в месяце. Стоит сказать, что для упрощения работы календарный месяц принято считать тридцатидневным), а после полученный результат делят на 12 (число месяцев в году).

Читайте также:  Как составить доверенность в налоговую (ифнс) от ип (бланк, образец)? - юридические советы

Данный метод позволяет провести расчет быстро и практически без погрешностей. Но если есть желание добиться более четких результатов, то следует воспользоваться другим способом.

Его суть заключается в том, что дни, месяцы и годы проведенные в трудовой занятости, за время которой проводились финансовые отчисления в социальную службу (Пенсионный Фонд).

И только когда они будут просуммированы, конечная цифра делится на 30 (так мы получим количество полных месяцев стажа), либо на 12 – количество лет.

Например:

Гражданка Васильева Любовь Анатольевна находилась на больничном с 12 по 19 марта 2015 года. Работает на предприятии она с 15 марта 2008 года.

Помимо этой записи в трудовой книжке имеются следующие:

  • Автогрегатный завод – с 20 июня 2006 года по 28 октября 2007 год.
  • ОАО «Тормашпродукт» — с 9 декабря 2007 года по 28 февраля 2008 год.

То есть, на основании изучения трудовой книжки, Любовь Анатольевна имеет три периода трудовой деятельности, которые идут для определения стажа.

Подсчитав все цифры, получаем, что трудовой стаж составляет 3285 дней, либо 108 месяцев, либо более обобщенно — 9 лет

Вопрос начисления трудового и социального стажа является очень серьезным, важным и, на сегодняшний день, одним из самых непростых.

Подчас социальные службы либо по безалаберности, по ошибке человеческого фактора, либо нарочно, занижают число трудовых лет и лет финансовых отчислений.

Вот почему так важно перед походом в Пенсионный Фонд хорошенько подготовиться и провести подсчет самостоятельно. А как это сделать, вы теперь знаете.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как сделать расчет трудового стажа?

Расчет трудового стажа может потребоваться при оформлении пенсии, дополнительных льгот, пособия по временной нетрудоспособности и так далее. В этой статье мы разберемся, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке или иным документам, способным подтвердить осуществление деятельности гражданином. 

Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Порядок исчисления трудового стажа. Пример подсчета по данным в трудовой книжке

Подписывайтесь на наш
канал в Яндекс.Дзен!

Подписаться на канал

Как посчитать северный трудовой стаж 

Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Исчисляется трудовой стаж на основании документов, подтверждающих осуществление гражданином трудовой деятельности. Основным документом такого рода, является, разумеется, его трудовая книжка.

Конечно, расчет стажа по трудовой книжке — это наиболее быстрый и традиционный вариант, но помимо нее можно использовать и иные документы (трудовой договор, справки, выданные работодателем или полученные в архиве и т. п.).

В общем, ищите все документы, которые отражают продолжительность вашего трудового стажа, и переходите к следующему пункту, в котором мы расскажем, как рассчитать трудовой стаж.

Порядок исчисления трудового стажа. Пример подсчета по данным в трудовой книжке

Подсчет стажа по трудовой книжке, как и по любому другому документу, не представляет сложности и не требует больших временных затрат. Чтобы это сделать, вам потребуется трудовая книжка (с вкладышем, если таковой присутствует), лист бумаги и ручка.

Давайте наглядно разберем, каким образом рассчитывается трудовой стаж.

Допустим, вы устроились на работу 12 мая 2005 г., а уволились 13 сентября 2010 г. Для того чтобы высчитать наработанный стаж, необходимо начать с подсчета дней: 19 из них отработано в мае и 13 (день увольнения тоже считается) — в сентябре.

Итого — 32 дня, или 1 месяц (месяц берется из расчета 30 дней) и 2 дня. Далее следуют месяцы: в 2005 г. вами отработано 6 полных месяцев, в 2010 — 9, плюс 1 месяц, который получился из суммы дней. Итого — 1 год и 4 месяца.

Прибавляем отработанные полные годы с учетом сложившихся из месяцев — получается 5 лет. Итого получается 5 лет 4 месяца 2 дня.

Как посчитать северный трудовой стаж?

В заключение нужно рассказать и о том, как считается северный трудовой стаж. При подсчете такового для работников, осуществляющих трудовую деятельность на Крайнем Севере или в приравненных к нему областях, руководствуются общим порядком, то есть так же, как мы продемонстрировали выше.

Разница между «обычным» и «северным» стажем заключается лишь в том, что «северянам» предоставляются дополнительные льготы в виде надбавок к зарплате, а также применяются льготные условия при оформлении пенсии.

Методы расчета трудового стажа по трудовой книжке

Продолжительность трудового стажа высчитывают для того, чтобы определить какие пенсионные права имеет гражданин. Также стаж может понадобиться для начисления пособия по нетрудоспособности.

Подсчет стажа в трудовой книжке

Чтобы узнать, как посчитать трудовой стаж в трудовой книжке нужно определить цели, для которых этот стаж будет использоваться.

Дело в том, что методику подсчета стажа можно встретить в двух нормативных документах:

Соответственно для разных целей необходимо применять разные методики подсчета стажа.

Нормативные требования

Правила подсчета стажа для пенсии:

  1. Для того чтобы узнать календарную длительность каждого рабочего периода необходимо из даты его окончания вычесть дату начала, а затем приплюсовать один день.
  2. Стаж исчисляется в календарном выражении. 30 дней принимаются равными 1 месяцу, а год равен 12 месяцам.
  3. Стаж выражается в годах, месяцах и днях.

Правила подсчета стажа для пособия по нетрудоспособности:

  1. Стаж исчисляется в календарном выражении по фактическим значениям.
  2. Правила перевода действуют только для остатков периодов, 12 месяцев равняются 1 году, а 30 дней – одному месяцу.
  3. Стаж выражается в годах и месяца, без указания дней. В законодательстве нет на это прямого указания, но такой вывод можно сделать, изучив установленный бланк листка нетрудоспособности. На нем есть ячейки только для указания количества лет и месяцев страхового стажа.

В обоих случаях применяется правило подсчета, когда точная дата стажа не указана:

  • если в периоде работы указан только год, то исчисление начинают (заканчивают) с 1 июля соответствующего года;
  • если указан месяц без числа, то за дату принимается 15 число.

Как считать стаж работы по трудовой книжке

От целей использования подсчитанного стажа будет также зависеть, какие трудовые и иные периоды в него будут включены

Какие периоды учитывать

При подсчете стажа для больничного, в него войдут следующие периоды:

  • Весь период, когда гражданин был трудоустроен, независимо от того, что сюда будут входить периоды, когда взносы не отчислялись (больничный, декретный);
  • также в него войдут все периоды работы, когда за человека отчислялись другие взносы на социальное страхование, которые приравнены к страховым платежам. Например, взносы на государственное социальное страхование до 1991 года;
  • военная и государственная служба;
  • иные периоды, когда за человека отчислялись страховые взносы работодателем либо он их сам вносил в ФСС.

Для пенсионного стажа учитываются следующие периоды:

  • Все периоды, когда за гражданина отчислялись взносы в Пенсионный фонд, независимо от того трудился он на территории государства или за его пределами;
  • иные периоды, когда взносы не отчислялись, но при этом законодательство разрешает внести их в стаж для пенсии. Сюда относится: служба в вооруженных силах и в органах к ней приравненных, отпуск по уходу за ребенком (не более 6 лет), период официального признания безработным, работа в МЛС, деятельность в качестве ИП, учеба (в отдельных случаях).

Какая применяется формула

Существует алгоритм, согласно которого можно посчитать трудовой стаж самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних ресурсов и программ. Для этого понадобится калькулятор, ручка, бумага и трудовая книжка.

Алгоритм подсчета трудового стажа по трудовой книжке

Для подсчета пенсионного стажа применяется следующая формула:

Дата окончания трудовой деятельности — Дата начала трудовой деятельности + 1 день

Пример расчета

Андрей Павлович представил документы, подтверждающие следующие трудовые периоды:

  1. 12.10. 1997 – 01.02.2003 – работа в ООО «Листик»;

Как посчитать трудовой стаж по книжке с примером, что в входит в общий, на что он влияет, чем отличается от страхового

Бывает ситуация, когда необходимо посчитать общий трудовой стаж по трудовой книжке. Как это лучше сделать? Что подразумевается под трудовым стажем, что в него входит, на что он влияет и чем отличается от страхового?

Что такое трудовой стаж

Как правило, под этим понятием подразумевают совокупность всего отработанного времени на официальном трудоустройстве для отдельно взятого человека. Данная характеристика позволяет рассчитать итоговую пенсию. Может измеряться как количественно (в отработанных годах и месяцах), так и качественно (условия труда, заслуги гражданина и т.д).

Количественная характеристика, учитываемая за весь период отработанного времени, называется общим трудовым стажем (то есть, тем временем, которое работник отработал официально за всю свою жизнь).

Непрерывный трудовой стаж — это характеристика, которая позволяет учитывать длительность работы у последнего работодателя для того, чтобы правильно рассчитать текущее пособие по безработице, если человек оказался временно нетрудоустроен.

Чем трудовой отличается от страхового? Страховой стаж — это период, за который происходили отчисления страховых взносов в Пенсионный Фонд, а трудовой — это суммарный период, за который человек официально работал в той или иной фирме.

Трудовой стаж — очень важная характеристика

Для чего необходим расчёт

Расчёт трудового стажа необходим для начисления трудовой пенсии гражданину по наступлении пенсионного возраста. Считается, что для получения такой пенсии хотя бы в минимальном размере достаточно отработать официально хотя бы 5 лет. Далее, с каждым дополнительным отработанным годом, размер пенсии будет увеличиваться.

Как правило, пенсия — это главный официальный источник доходов для пожилых людей

Как произвести необходимые подсчёты по трудовой книжке

Прежде всего необходимо придерживаться некоторых правил, регламентируемых законом № 400 в п. 1 ст. 13:

  1. В качестве полного месяца считаем каждые тридцать дней.
  2. В качестве года — двенадцать месяцев.
  3. Выписываем из трудовой все периоды работы отдельно взятого человека.
  4. Сперва считаем дни, затем месяцы, затем года.
  5. В конце складываем все промежутки работы и выводим общий трудовой стаж.

Ссылка для редакторов для вставки изображения, у меня не получается через компьютер вставить: http://vkadry.com/wp-content/uploads/2015/12/1.png.

Как проверить стаж сотрудника? Что необходимо для подтверждения? Можно послать соответствующий запрос в Пенсионный Фонд, они выдадут необходимую справку.

Ниже представлен подробный пример расчётов. Если у работника две трудовые книжки, то мы просто суммируем общий стаж из обеих книжек.

Как правило, под трудовым стажем подразумевают совокупность всего отработанного времени на официальном трудоустройстве для отдельно взятого человека. Данная характеристика позволяет рассчитать итоговую пенсию. Чтобы правильно рассчитать трудовой стаж необходимо учитывать несколько правил и руководствоваться несложной формулой.

Читайте также:  Кто может не указывать ндс в кассовом чеке? - юридические советы

Как рассчитать трудовой стаж онлайн по трудовой книжке?

Трудовая книжка- это один из важнейших и стандартных документов, которым обладает каждый работающий гражданин России. В данном документе прописана информация о трудовой деятельности человека. От достоверности и действительности информации в трудовой книжке зависит сумма социальных выплат, в частности пенсии.

В интернете существует множество методов точного подсчета трудового стажа, это и различные калькуляторы и сведения из базы данных Российской Федерации. В обыденной жизни, как правило, подсчетом трудового стажа занимаются бухгалтеры в Пенсионном фонде.

Но и каждый трудящийся человек, используя несложные формулы, калькулятор и данные в своей книжке может подсчитать свой стаж работы. В данной статье мы подробно распишем все возможные методы расчета стажа.

В трудовой стаж считаются не только наемные виды занятости, но и другие виды труда, в дальнейшем в тексте статьи мы поясним вам о них.

Обучение на курсах повышения квалификации или в ВУЗАХ, также считаются в трудовом стаже.

Декретный отпуск также считается в  трудовом стаже, но только женщинам.

Вся трудовая деятельность каждого трудоспособного гражданина Российской Федерации в обязательном порядке должна быть зафиксирована в специальной документации. Примером таковой является трудовая книжка.

Чтобы узнать, как посчитать стаж работы по трудовой книжке, необходимо для начала понять, насколько важен этот учетный регистр.

Трудовая книжка – один из базовых документов каждого гражданина России. Она хранит в себе бесценную информацию о профессиональной деятельности своего владельца. От того, насколько корректно трудовая книжка заполнялась на протяжении срока своей службы, прямо зависит размер начисляемых в будущем социальных выплат, особенно пенсии.

Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке вручную?

Сегодня имеется множество подходов к подсчету как трудового, так и страхового стажа работника. На помощь кадровикам, да и самим сотрудникам, придут некоторые из предложенных ниже практических советов.

Поскольку для того, чтобы как можно точнее сосчитать трудовой стаж по трудовой книжке, без знания элементарных правил арифметики не обойтись.

Вам понадобятся следующие подручные приспособления:

  • бланк трудовой книжки и ее вкладыш;
  • калькулятор;
  • лист бумаги;
  • ручка или карандаш;
  • персональный компьютер.

Два вида стажа

Следует напомнить, что в трудовом законодательстве РФ существуют два вида стажа: трудовой; страховой.

Между этими понятиями существуют некоторые различия:

  1. Трудовой стаж – это определенный период времени, в течение которого человек трудился либо занимался общественно полезной деятельностью. Сюда включаются: обучение в образовательных учреждениях; пребывание в декретном отпуске; несение военной службы в армии. Перед тем, как посчитать трудовой стаж в трудовой книжке, нужно определить и страховой стаж.
  2. Страховой стаж – это промежуток времени, за который работодатель производил страховые отчисления за работника.

Главное – понять, как считать общий стаж по трудовой книжке.

Самостоятельный подсчет

Начинаем с простого. Берем ручку, бумагу, трудовую и начинаем выписывать даты приема на работу и увольнения в хронологической последовательности. Обратите внимание, что необходимо от каждой даты увольнения из организации/предприятия, на котором работал сотрудник, отнимать дату принятия на новое место работы.

Полезный совет: для удобства специалисты рекомендуют выписывать данные по каждому предприятию в столбик. Так будет более наглядно при подсчетах.

Полученные данные необходимо просуммировать и осуществить перевод в необходимые единицы измерения: годы, учитывая, что год – это 12 месяцев, месяц – это 30 дней. Кадровик должен абсолютно точно знать, как правильно считать стаж по трудовой книжке, еще и потому, что может возникнуть необходимость подсчитать оплату по больничному листу работника.

Сам размер начисляемой суммы по больничному листу зависит от размера стажа.

Если трудовой стаж работника превышает 8 лет, то в таком случае компенсация составляет 100% от средней заработной платы сотрудника за 2 года.

Если стаж составляет 5-8 лет, то выплата по больничному листу должна быть в размере 80% от средней зарплаты, если стаж менее пяти лет – 60% от средней зарплаты работника.

Если вы хотите знать, как считать стаж по трудовым книжкам грамотно и быстро, то запомните важную вещь: общий трудовой стаж включает в себя не только непосредственную работу на предприятии, но и весь срок длительности службы сотрудника в армии, пребывания в декретном отпуске.

Сюда же входят следующие периоды времени, за которые человек:

  • получал социальные пособия;
  • обучался;
  • находился в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
  • числился в службах занятости;
  • находился на государственной службе;
  • участвовал в общественной и политической жизни государства;
  • отбывал наказание в тюрьме;
  • числился в рядах политических заключенных и пр.

Не забывайте, что необходимо в срок общего трудового стажа вписать и период ухаживания сотрудником за инвалидом I группы, а также за родителями либо близкими родственниками, достигшими 80-летнего возраста.

Как правильно посчитать стаж по трудовой книжке с помощью вычислительной техники

Эта часть вопроса является элементарной. Если вы прекрасно владеете компьютером, в данном случае желательно программой 1С, то подсчет трудового стажа не составит для вас особого труда. Не знаете, как правильно посчитать трудовой стаж по трудовой книжке с помощью персонального компьютера? Просто введите в поля программы необходимые данные.

Узнать интересующие периоды можно с помощью наведения курсора на полученные результаты расчетов программы. Нет никакого смысла подсчитывать сроки непрерывного трудового стажа работника. Это объясняется тем, что он не приносит своему владельцу никаких дополнительных социальных и материальных выгод.

Источник: http://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/schitaem-stazh-raboty-po-trudovoj-knizhke.html

Что такое трудовой стаж и как его рассчитать?

Трудовой стаж каждого человека можно посчитать по его трудовой книжке. Но сделать это нужно правильно, потому что не все периоды, указанные или не указанные, включаются в общий стаж работы.

Трудовой стаж – это продолжительность осуществления трудовой деятельности каждого человека. До пенсионной реформы 2002 года, на основании трудового стажа рассчитывалась пенсия.

Сейчас для расчёта пенсии и пособия по больничному листу необходим страховой стаж, который является частью трудового.

Понятие «трудовой стаж» чаще всего употребляется в Законе № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях».

Трудовая книжка – это базовый документ каждого работающего человека. В этом документе указана вся информация о профессиональной деятельности его владельца. От того, насколько корректно заполнялась трудовая книжка на протяжении всей профессиональной деятельности человека, зависят его будущие социальные выплаты.

Как правило, трудовой стаж подсчитывает кадровик или бухгалтер. Но и каждый человек должен понимать и знать, как это делать.

Для того чтобы точно подсчитать трудовой стаж по своей трудовой книжке необходимо подготовить:

  1. Копию трудовой книжки и вкладыша;
  2. Калькулятор;
  3. Лист бумаги и ручка.

Что входит в трудовой стаж?

Стоит различать страховой и трудовой стаж. Если нужно посчитать именно трудовой стаж, то следует также учесть:

  • Обучение в ВУЗе;
  • Службу в армии;
  • Декретный отпуск;
  • Периоды нахождения на государственной службе;
  • Отпуск по уходу за ребёнком, пока тому не исполнится 1,5 года;
  • Время пребывания в тюрьме;
  • Периоды, когда гражданин числился официально безработным и состоял на учёте в Центре занятости по месту жительства;
  • Периоды, когда гражданин участвовал в политической и общественной жизни.
  • В страховой стаж эти периоды не входят.

Наглядный пример самостоятельного подсчета трудового стажа

Для подсчёта общего трудового стажа необходимо выписать на отдельном листе бумаги все периоды работы в хронологическом порядке. От каждой даты увольнения на конкретном предприятии нужно отнимать дату принятия на работы. По каждому предприятию все данные выписать лучше в отдельный столбик. Так нагляднее.

Например, дата принятия на работу 15. 03. 2003 года, а дата увольнения – 16. 06. 2007 года. Трудовой стаж на этом предприятии – 4 года 3 месяца 1 день. Для наглядности расчёта можно сделать следующую запись: 16. 06. 2007 — 15. 03. 2003

И так сделать по каждому месту работы.

Сложнее производить расчёт, если дата увольнения «перешагивает» через полный месяц. Например, дата принятия на работу 27. 04. 2005 года, а дата увольнения – 07. 08. 2009 года. Трудовой стаж на этом предприятии будет равен 4 года 3 месяца и 10 дней.

Затем сложить все данные и получится общий трудовой стаж.

Теперь нужно перевести стаж в стандартные единицы исчисления – годы, месяцы и дни. Для расчёта стоит помнить, что в месяце 30 дней, а в году – 12 месяцев.

Важно точно рассчитать трудовой стаж работника. Он необходим для назначения пособия по больничному листу или других социальных выплат.

http://trudinspection.ru/alone-article/трудовой-стаж/как-правильно-посчитать-стаж-по-трудовой-книжке/

Простая математическая формула расчета трудового стажа с примерами

Недавно меня попросила подруга посчитать ей общий трудовой стаж по трудовой книжке. Стала разбираться, и оказалось, что это сделать очень просто.

Можно посчитать стаж вручную. Тут надо помнить основные правила: месяц — это 30 дней, 12 месяцев – год, подсчёт нужно начинать с дней, затем месяцы и годы, день увольнения считается рабочим.

Как подсчитать трудовой и страховой стаж по трудовой книжке: формула, примеры

При трудоустройстве работника руководитель в обязательном порядке должен оформлять с ним соответствующий договор и вносить запись в трудовую книжку. Именно по последнему документу можно посчитать суммарную продолжительность страхового стажа, который нужен для определения права сотрудника на пенсию и выяснения ее размеров, а также для расчета выплат по больничному листу.

Что касается трудового стажа, то раньше он должен быть в обязательном порядке непрерывным, а перерывы между увольнением и последующим трудоустройством не должны превышать одного месяца. Теперь понятие «непрерывный трудовой стаж» отменено, а для суммарного подсчета количества отработанного времени используется страховой стаж.

Трудовой стаж может быть как общим, когда человек работал на разных предприятиях, так и специальным, когда он работал строго в определенной сфере или по конкретной профессии. Например, при переходе из одного муниципального учреждения в другое будет учитываться отработанное время на предыдущем месте для того, чтобы человек мог получать выплаты за выслугу лет.

Трудовой стаж

С юридической точки зрения трудовой стаж – это все время, которое гражданин потратил на работу в тех или иных организациях или на общественно полезную деятельность. Помимо трудовой деятельности, сюда входят и иные обстоятельства:

  • Служба в армии более полугода.
  • Нахождение в отпусках по родам и по уходу за ребенком.
  • Обучение в высшем или средне-специальном образовательном учреждении.
  • Периоды пребывания на больничном, получения пособия по безработице или участия в оплачиваемых общественных работах.
  • Периоды ухода за ребенком-инвалидом, инвалидом первой группы или лицом, достигшим 80 лет.
Читайте также:  Контент, порочащий юрлиц, теперь могут блокировать судебные приставы - юридические советы

Важно! Все вышеуказанные периоды входят в трудовой стаж лишь в том случае, если гражданин ранее был трудоустроен. Если же в трудовой книжке нет записей, то, например, время обучения в стаж входить не будет.

Таким образом, продолжительность трудового стажа в некоторых случаях может превышать суммарную длительность страхового, и если требуется произвести какие-либо расчеты по стажу, используется наибольшее значение.

Страховой стаж

Под страховым стажем следует понимать суммарную продолжительность периодов, в течение которых работодатель производил за своего сотрудника пенсионные отчисления и выплаты в ФОМС.

Существует два вида страхового стажа:

  • Общий: периоды работы, в течение которых производились страховые отчисления.
  • Специальный: сумма всех периодов трудовой деятельности при вредных условиях труда или в особых климатических условиях.

В отличие от трудового, в страховой стаж не входят периоды обучения, зато засчитываются несколько иные факторы:

  • Воинская служба.
  • Временная нетрудоспособность по больничному листу.
  • Отпуска по уходу за детьми в возрасте до 1,5 лет суммарной продолжительностью не более 6 лет.
  • Периоды содержания под стражей при условии, что вина лица не была доказана.
  • Уход работника за лицом в возрасте более 80 лет, за инвалидом первой группы или за ребенком инвалидом.
  • Время проживания супругов военнослужащих по месту прохождения их службы при отсутствии возможности трудоустройства, но не более 5 лет.
  • Время проживания супругов сотрудников консульства или дипломатического представительства суммарной продолжительностью не более 5 лет.

Правила расчета трудового стажа

До 2002 года на размер пенсии существенно влиял трудовой стаж, но после начала пенсионной реформы используется другой термин – «страховой стаж». Разница между ними заключается в следующем:

  • Трудовой стаж – это общий период трудовой деятельности гражданина. Чтобы он был непрерывным, необходимо было после увольнения находить новую работу в течение одного месяца. Сейчас данное условие неактуально, а само понятие непрерывности отменено. Основное отличие трудового стажа от страхового заключается в том, что в него входит абсолютно любая, в т.ч. и общественная деятельность, в то время как в последнем случае страховые выплаты в ПФР не перечисляются – соответственно, стаж не засчитывается.
  • Страховой стаж – это, по сути, подтверждение трудовой деятельности человека, на протяжении которой он или его работодатель перечисляют пенсионные и медицинские взносы. Перерывы между ними значения не имеют, а при подсчете учитывается только количество месяцев, в которые производились выплаты.

Несмотря на то, что сейчас непрерывный трудовой стаж фактически отменен, при расчете пенсии все равно учитывается время работы на одной должности или в одном подразделении. Также следует учитывать и длительность полного стажа: для женщин она составляет 20, а для мужчин – 25 лет.

Если гражданин отработал положенное количество лет до выхода на пенсию, то размер пособия по старости будет составлять 55% от среднего заработка.

Если при достижении пенсионного возраста он продолжает трудовую деятельность, то за каждый год работы ему к пенсии будет добавляться по 1%, но суммарно повышающий коэффициент может быть не более 20%.

Как известно, трудовой и страховой стажи могут отличаться между собой по длительности, соответственно, применяются и разные методики их подсчета. Чтобы рассчитать трудовой стаж по книжке, необходимо использовать календарный метод, то есть:

  • Принимать каждые 30 дней за полный отработанный месяц.
  • За год считать 12 месяцев.
  • Выписать на отдельный лист все промежутки времени трудовой деятельности работника.
  • Подсчитать каждый период и выявить суммарное количество отработанных лет, месяцев и дней.
  • Сложить все периоды и получить сумму отработанного времени (длительность трудового стажа).

Чтобы легко рассчитать трудовой стаж, нужно придерживаться следующих правил:

  • Выписать все периоды в столбик: так визуально будет легче ориентироваться во время подсчета.
  • С каждой даты увольнения сотрудника отнимать по одному дню, если он приходится на дату последующего приема на новую работу или должность.

Какие сроки считаются при подсчете?

Следует учитывать, что в трудовой стаж входят не только периоды работы на определенных должностях, но и другое:

  • Время профессионального обучения. Пример: Продавец Иванова А.И. уволилась с работы и была зачислена в качестве ученицы в медицинский колледж на курсы косметического массажа. Отучившись 5 месяцев, она устроилась работать в массажный салон. Весь период обучения будет входить в ее общий трудовой стаж.
  • Отпуска в связи с родами и по уходу за ребенком также включаются в стаж.
  • Период состояния на учете в центре занятости в связи с отсутствием работы. В это время гражданам выплачивается пособие по безработице, но, тем не менее, оно учитывается в общем стаже.
  • Отпуск по уходу за взрослым родственником-инвалидом или ребенком на инвалидности также не вычитается из общего трудового стажа.

Способы (вручную, электронный) подсчета

Сейчас существует множество способов подсчета длительности трудового и страхового стажей, и один из самых популярных – электронный. Его преимущество заключается в том, что для определения достаточно указать даты приема на работу и увольнения, а также дату, на которую необходимо уточнить общий стаж.

Стоит выделить два способа автоматического подсчета:

  • Онлайн-калькуляторы.
  • Программа 1С: для этого необходимо создать таблицу, вписать в нее данные о трудоустройстве из книжки, задать формулу расчета.

Чтобы подсчитать свой трудовой стаж вручную самостоятельно, нужно воспользоваться следующим алгоритмом:

  • Открыть трудовую книжку, указать на чистом листе количество лет, потраченных на обучение в ВУЗе или ССУЗе.
  • К годам обучения приплюсовать период прохождения службы в армии (если таковой имеется).
  • Добавить длительность декретного отпуска и все периоды официальной работы.
  • Суммировать все сроки.

Считается ли в стаж работа без трудовой книжки?

При трудоустройстве нового сотрудника работодатель обязан заключать с ним трудовой договор и вносить соответствующие записи в трудовую книжку. Если был оформлен гражданско-правовой договор без записи в трудовой, но делались взносы в Пенсионный фонд и ФОМС, то страховой стаж начисляться будет. Если этого не сделать, стаж работы в организации работнику не засчитается.

Чтобы избежать таких проблем, нужно настаивать на официальном трудоустройстве, в противном случае доказать свою трудовую деятельность в компании будет весьма проблематично.

Подсчет непрерывного стажа

Сейчас непрерывность трудового стажа необязательна, но ранее допустимые периоды отсутствия трудовой деятельности зависели от определенных обстоятельств:

  • При увольнении по собственному желанию – 1 месяц до последующего трудоустройства.
  • При расторжении трудовых договоров работниками, трудящимися в условиях Крайнего Севера, за границей – 2 месяца.
  • Для лиц, увольняемых в связи с сокращением, реорганизацией или ликвидацией предприятия, был установлен трехмесячный срок.

Как подсчитать непрерывный трудовой стаж:

  • Внести в колонку на листочке дату увольнения, отнять дату трудоустройства.
  • Если перерыв не превышает установленные нормы, результаты сложить. Если же он более указанного выше времени – строчка из трудовой книжки не учитывается.
  • Если сотрудник в течение 1 года увольнялся 2 или более раз, то 12 месяцев не учитываются.

Когда сохраняется непрерывный трудовой стаж:

  • Если сотрудник взял отпуск по уходу за ВИЧ-инфицированным ребенком, но при достижении им 18-летия вернулся к трудовым обязанностям.
  • Если лица, вышедшие на пенсию по выслуге лет, возобновили трудовую деятельность.

В целом, исчисление непрерывного стажа работы производится в календарных месяцах и годах, и если работник нарушил сроки непрерывности, то он засчитываться не будет.

Страховой стаж в декретном отпуске

Как говорилось ранее, период пребывания в декретном отпуске входит в страховой стаж. С 2014 года максимальная продолжительность отпуска по уходу за ребенком увеличилась с 3 до 4,5 лет.

Это связано с тем, что женщины считаются застрахованными на случай материнства и от нетрудоспособности – следовательно, отпуск должен учитываться в стаже.

Страховой стаж для больничного листа

Как и в случае с декретом, в страховой стаж также входят и периоды нахождения на больничном. Чтобы рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности, нужно ориентироваться на количество отработанных в организации лет:

  • До 5 лет – оплачивается 60% от среднего заработка.
  • От 5 до 8 лет – 80%.
  • Свыше 8 лет – 100% от средней зарплаты.

Для расчета стажа во время больничного необходимо сложить все дни на лечении и разделить их на два.

Правила расчета страхового стажа

Все правила расчета страхового стажа отражены в ст. 13 ФЗ №400 «О страховых пенсиях», и они заключаются в следующем:

  • Все периоды (служба в армии, получение пособия по безработице и т.д.), когда граждане не осуществляли трудовую деятельность до регистрации в качестве страхователя, включаются в стаж на основании информации, содержащейся в Единой системе персонифицированного учета.
  • Если документы, подтверждающие трудовую деятельность, были утрачены в связи со стихийным бедствием, граждане могут привлекать двух или более свидетелей для подтверждения работы в той или иной организации.

Для подсчета такого вида стажа достаточно сложить все периоды времени, в течение которых производились страховые выплаты.

Подтверждение записи в трудовой книжке

Несмотря на то, что основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина, является трудовая книжка, взять справку о страховом стаже можно и в Пенсионном фонде, т.к. именно там содержится вся достоверная информация о количестве страховых выплат.

Если в трудовой книжке присутствуют некорректные записи, достаточно обратиться для разрешения проблемы в ПФР.

Как восстановить стаж при утере трудовой книжки?

Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя или сотрудника отдела кадров, то обязанность по ее восстановлению возлагается на них. Если же ее потерял сам работник, необходимо сделать дубликат и посетить Пенсионный фонд, чтобы внести записи за весь период трудовой деятельности.

Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки?

Нередко бывает так, что трудовая книжка отсутствует у гражданина, который никогда не работал. В этом случае он может претендовать на минимальную пенсию в связи со старостью. Если же трудовая деятельность велась, но книжка утеряна, для получения полагающейся величины пособия нужно заняться ее восстановлением.

Ссылка на основную публикацию