Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск? — юридические советы

Правила расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск? - юридические советы

Каждый гражданин РФ, который работает официально, имеет полное право на получение денежной компенсации за неиспользуемый отпуск.

Однако мало кто знает, какими номами закона это регулируется? Как написать заявление? Каким образом осуществляется подсчет денежной компенсации в той или иной ситуации?

Что будет работодателю, если он выплатит компенсацию не полностью?

Рассмотрим эти вопросы подробней.

Законодательное регулирование

На сегодняшний день вопрос о самом порядке расчета отпускных дней, а также получения денежных компенсаций за его неиспользование регулируется непосредственно Трудовым Кодексом РФ.

В частности речь идет о таких статьях:

  • статья №423, которая регулирует порядок расчета отпускных дней для каждого гражданина РФ, работающего официально;
  • статья №127, статья №126, которые регулирует вопрос выплаты денежных компенсаций за неиспользуемый отпуск, в том числе и дополнительный.

Помимо этих законодательств в учет берется и Налоговый Кодекс РФ, который регулирует вопрос налогообложения денежных доходов, полученных за неиспользованный основной либо же дополнительный отпуск.

Определение количества дней

В первую очередь необходимо понимать, что Трудовой Кодекс РФ четкого порядка определения числа дней отпуска не имеет. Но при этом, при подсчете дней неиспользованного отпуска необходимо обращать внимание на статью №423 ТК РФ, в которой указана: денежная компенсация выплачивается пропорционально дням неиспользуемого отпуска.

Для того чтобы понять принцип определения дней отпуска, рекомендуется обратиться к так называемой шпаргалке, которая поможет определить количество дней отпуска, за которые положены компенсации:

Когда возможны данные выплаты

Согласно статье №127 и №126 Трудового Кодекса РФ, денежная компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается сотрудникам, которые предоставили соответствующее заявление.

Для понимания того, кому положена денежная компенсация, лучшим вариантом станет перечислить те категории, которые не могут получить вместо отпуска компенсацию.

В частности речь идет о таких, как:

  • беременные женщины;
  • сотрудники в возрасте менее 18 лет;
  • сотрудникам, которые осуществляют трудовую деятельность при тяжелых условиях труда, в том числе опасными.

Те категории граждан, которые не были указаны выше, имеют полное право на получение денежной компенсации взамен неиспользуемого отпуска.

О правилах выплаты данной денежной компенсации рассказано в следующем видеоматериале:

Порядок расчета

При увольнении

При увольнении сотрудники, которые имеют право на получение денежной компенсации, должны написать соответствующее заявление.

При этом основные правила расчетов заключается в следующем:

  • расчет компенсации осуществляется непосредственно перед выплатой;
  • во внимание берется отработанный сотрудником период. В том случае, если сотрудник отработал временной период не полностью, дни отпуска начисляются в зависимости от самих рабочих месяцев, если сотрудник отработал в одном месяце больше 2 недель – это округляется ровно до 1 календарного месяца.

Для того чтобы понимать принцип расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск, обратимся к примеру.

Грибинюк М.В. проработал на предприятии “Пролетарий” c июля 2016 года. В июне 2017 года Грибинюк принял решение о своем увольнении и написал соответствующее заявление. Его средний заработок за месяц составлял порядка 20 тысяч рублей.

При самом расчете необходимо отметить, что временной период в 12 месяцев отработан в полном объеме.

Согласно этим сведениям, порядок расчета заключается в следующем:

Определение денежных выплат за весь годовой период: 12 * 20 000= 240 000 рублей.

Количество дней отпуска за год – 28 дней (согласно ТК РФ).

Определение среднего заработка за день для сотрудника Грибинюка М.В. Для этого необходимо разделить средний годовой заработок на 12, а затем на 29,4. При подсчете эта цифра составит порядка 680 рублей в день.

После этого, расчет денежной компенсации за неиспользуемый отпуск осуществляется таким образом:  680 * 28= 19 040 рублей.

А как рассчитать, если отработан временной период не полностью?

Рассмотрим пример:

Рассмотрим такую ситуацию, когда Грибинюк отработал на предприятии “Пролетарий” с июля 2016 года по апрель 2017 года. У него также был средний заработок в размере 20 000 рублей.

В этом случае, расчет денежной компенсации осуществляется таким образом:

  • бралось во внимание – оформлял ли отпуск Грибинюк в 2017 году. Если брал отпуск, то он во внимание не берется;
  • также определяется, сколько месяцев проработал – в данном варианте 10;
  • определяется доход за 10 месяцев – 200 000 рублей;
  • рассчитываются дни отпуска: обращаемся к вышеуказанной “шпаргалке” и видим: 23,3 дня;
  • определяем количество календарных дней – 29,4 * 10, затем добавляем 29,4 / 28 дней и заново умножаем на 28 дней. Таким образом, 323,4 количество календарных дней в году;
  • разделим 200 000 на 323,4, и получается 14 409 рублей.

Без увольнения

Если говорить о порядке расчета денежной компенсации за отпуск без увольнения, то сам алгоритм полностью идентичен тому, как и при увольнении. Никаких особенностей в данном варианте не предусмотрено.

Написание заявления

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска.

Если говорить о самом заявлении, то четкой формы для его написания в действующем законодательстве не предусмотрено. Однако некоторые правила все-таки соблюдать необходимо.

В данном случае речь о таких правилах, как:

  • заявление может быть написано как в печатном, так и в рукописном варианте. Если заявление пишется от руки, то оно составляется исключительно на формате А4 синей ручкой. Чернила другого цвета недопустимы;
  • в верхней части документа необходимо указывать информацию о самом предприятии, в котором работает сотрудник, а также его персональные инициалы и должность;
  • в самом наименовании этого документа пишется только слово “заявление” и ничего больше;
  • в теле заявления, при требовании о выплате компенсации необходимо в обязательном порядке ссылаться на статьи действующего законодательства;
  • в конце заявления обязательно необходимо указывать дату составления заявления и подпись.

Вопросы налогообложения

Необходимо понимать, что денежная компенсация за неиспользуемый отпуск подвержена налогообложению.

В свою очередь НДФЛ отчисляется согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ только в таких случаях, как:

  • если денежная компенсация выплачивается сотруднику непосредственно в последний рабочий день;
  • если компенсация выплачивается в день получения заработной платы, но при этом сотрудник не увольняется.

В остальных случаях, НДФЛ не начисляется.

Налог на прибыль во внимание не берется.

Стоит помнить об одном ключевом моменте – налог на доходы компаний не должен влиять непосредственно на размер денежных компенсаций для сотрудников.

Денежная компенсация любому из работников должна в обязательном порядке включаться и быть причислена к расходам компании, которые необходимы для осуществления выплат своим сотрудникам. Это закреплено в статье 255 Налогового Кодекса РФ.

ЕСН, взносы в Пенсионный Фонд и ФСС не выплачиваются.

Непосредственно сам работодатель в обязательном порядке должен перечислять все необходимые взносы, если сама база компании была уменьшена, только в том случае, если сотрудник решил:

  • уволиться по собственному желанию;
  • получить компенсацию вместо отпуска.

Если анализировать этот момент, то с одной стороны так оно и есть, но с другой – законодательство РФ заявляет о том, что все сотрудники, которые работают официально, полностью освобождены от таких видов налогообложения.

Помимо этого, Налоговым Кодексом, в частности статьями №238, №11 указывается, что денежная компенсация, которая начисляет за основной отпуск, не подлежит налогообложению.

Более того, согласно статье №255 Налогового Кодекса РФ, дополнительный отпуск также не может быть подвержен налогообложению.

В том случае, если работодатель подвергает эту компенсацию налогообложением, сотрудник вправе обратиться в судебную инстанцию либо же в правоохранительные органы для защиты своих прав.

Особенности расчета компенсации в некоторых ситуациях

Декретнице

Вопрос о предоставлении денежных компенсаций для декретниц регулируется такими нормами закона, как:

  • статьей №127 Трудового Кодекса РФ;
  • Правилами о дополнительных отпусках в частности пунктами 28 и 29.

При подсчете для данной категории во внимание берется:

  • суммарное количество дней отпуска, за которые можно получить компенсацию;
  • дневной средний заработок беременной женщины.

Каждому работодателю необходимо обращать внимание на тот факт, что расчет денежных компенсации для этой категории граждан стоит на контроле у Правительства РФ жестко. По этой причине, при несоблюдении правил, на работодателя могут быть наложены санкции.

Совместителю

Действующее законодательство РФ не делит порядок расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск для обычных сотрудников и тех категорий, которые работают по совместительству.

Согласно статье №114 Трудового Кодекса РФ порядок расчета осуществляется стандартным образом.

При увольнении переводом

Согласно статье №127 Трудового Кодекса РФ порядок расчета для этих категорий граждан осуществляется таким же образом, как и при обычном увольнении. Никаких особенностей не предусмотрено.

За дополнительный отпуск

Процесс подсчета денежной компенсации, согласно Трудовому Кодексу РФ, полностью стандартный, как и для обычного основного отпуска.

В том случае, если сотрудник принял решение о получении денежной компенсации за дополнительный отпуск, соответственно он должен ее получить в тот день, когда будет произведена выплата заработной платы.

Рассчитывается денежная компенсация следующим образом: количество дней дополнительного отпуска умножается на средний заработок за день. Вот и вся особенность.

Невыплата или недоплата компенсации

В том случае, если работодатель не выплатил денежную компенсацию за неиспользуемый отпуск в полном либо частично объеме, то есть вероятность таких санкций, как:

  • административный штраф в размере 120 тысяч рублей либо же в сумме среднего годового заработка сотрудника;
  • лишение права занимать руководящие должности сроком на 1 год;
  • судом может быть принято решение на принудительные работы сроком до нескольких лет;
  • тюремный срок до 1 года;
  • штраф в размере от 100 до 500 тысяч рублей, если работодатель отказывает в выплате компенсации.
Читайте также:  Регистрация права собственности на недвижимость (сроки) - юридические советы

Порядок расчета суммы выплат представлен в данном видеоуроке:

Рекомендуем другие статьи по теме

Компенсация за неиспользованный отпуск при ликвидации организации

Компенсация за неиспользованный отпуск при ликвидации организации — то, о чем руководители часто задумываются в последнюю очередь. Как правило, их мысли связаны с организацией самого процесса, а вопросы выплат сотрудникам отходят на второй план. И если заработная плата за отработанный период начисляется сразу, то о компенсации за отпуск почему-то забывается.

Общие положения

По закону работник предприятия вправе воспользоваться отпуском, который должен быть оплачен работодателем. Сотрудник компании, который отработал положенный период, вправе какое-то время отдохнуть.

Если человек увольняется, использовать свое право не удается. Если такое произошло, вместо дней для отдыха работник может рассчитывать на выплату компенсации, то есть финансового эквивалента неиспользованных дней.

Это касается ситуаций, связанных с увольнением по причине прекращения деятельности организации.

По законодательству компенсации подлежат все отпуска, которые сотрудник не успел использовать, а именно основные (предоставляются раз в год) и дополнительные (могут предусматриваться в зависимости от условий труда). Правила начисления компенсации определяются на законодательном уровне в ТК РФ.

Исходя из сказанного, если отпуск не использован или отгулян не полностью, при ликвидации организация должна выплачиваться компенсация по факту неиспользованных сотрудником дней.

Что говорит законодательство?

Как отмечалось, вопросы отпуска и компенсации оговорены Трудовым кодексом РФ. В нем указано, что компенсационные выплаты предоставляются сотруднику компании в двух ситуациях:

  1. Работник оформляет заявление и просит заменить положенные для отдыха 28 дней финансовой компенсацией. Такая возможность оговорена статьей 126 ТК РФ. Здесь подразумеваются выплаты человеку, который продолжает работать. К слову, использовать такую возможность имеют право только те, кому положено больше 28 дней отдыха по условиям труда.
  2. Сотрудник увольняется из организации. В такой ситуации предприятие должно компенсировать все отпуска, которые положены на момент увольнения. Выплаты не производятся только в том случае, когда человек лишается должности по статье.

Если работодатель в течение длительного периода не следовал требованиям ТК РФ и нарушал права сотрудников, а именно не отправляя их в ежегодный отпуск, может накопиться большая задолженность. В такой ситуации запрещено компенсировать положенные 28 дней деньгами, нарушая право работника на полноценные 28 дней отдыха.

Сотрудник при защите интересов может опираться на трудовое законодательство. Кроме того, сегодня разработано достаточно законных, а также подзаконных актов, которые регулируют подобные вопросы, и позволяют работникам компаний отстаивать права. К таковым можно отнести:

  • Правила под номером 169, которые были утверждены еще в апреле 1930 года. Несмотря на продолжительный срок существования, документ продолжает работать и сегодня. В нем подробно рассмотрены вопросы расчета компенсации сотрудникам, которые на момент увольнения проработали меньше года.
  • Рекомендации Роструда, выпущенные в июне 2014 года. В них также приводятся правила расчета компенсации работников для ситуаций, когда причиной увольнения является сокращение численности сотрудников или же ликвидация организации.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Особенности компенсации в случае прекращения деятельности

В случае ликвидации предприятия все его сотрудники подпадают под увольнение. Это касается даже тех людей, которые при определенных обстоятельствах не могут увольняться. Компания обязана произвести выплаты в полном объеме в день, когда работник увольняется с должности.

К обязательным платежам в этой ситуации можно отнести зарплату за отработанное число дней, а также выходное пособие. Существует также еще одна компенсационная выплата, которая обязательна и касается положенного отпуска работника. Такая норма работает как при самостоятельном увольнении, так и в случае прекращения деятельности организации.

Стоит отметить, что в ТК РФ отсутствуют четкие правила начисления таких выплат.

Следовательно, для вычисления необходимой суммы, а также определение числа дней, за который работник должен получить платеж, привлекается бухгалтерия предприятия.

Ее сотрудники, в свою очередь, ориентируются на Правила №169, о которых упоминалось выше. Такие нормы до сих пор актуальны и применяются в ситуациях появления противоречий с трудовым кодексом и статьей 423.

В случае если на момент увольнения у сотрудника имеются лишние дни, размер которых составляет меньше половины месяца, они исключаются из общего расчета. Если это число больше, происходит округление.

Стоит отметить, что излишки не включаются в трудовой стаж. Чаще всего с термином «половины» месяца и возникают наибольшие дилеммы при вычислении размера компенсационных выплат. Вот почему этому моменту должно уделяться отдельное внимание.

Тонкости расчета финансовой компенсации

Если отпуск замещается компенсационными выплатами, вычисления производятся с учетом того факта, что сотрудник отработал весь год, и заслужил отгулять определенное количество дней. Но здесь существует ряд нюансов, которые должны браться во внимание в процессе вычисления размера таких платежей.

Отталкиваться необходимо от того, что по ТК РФ (ст.115) человеку положено 28 дней. Работникам, которые до момента увольнения успели отработать весь год и не использовали свое право, должна быть выплачена финансовая компенсация за полный период.

В среднем за один отработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня, что можно рассчитать, если поделить 28 дней на 12 месяцев в году. Получается, что при увольнении в течение года из-за ликвидации компании человек получает деньги по факту, то есть пропорционально отработанным в предприятии дням.

Процесс расчета производится по следующему алгоритму:

  1. Вычисляется средний доход за 1 рабочий день на базе правил, которые устанавливаются ТК РФ (ст. 139).
  2. Полученное число требуется умножить на число дней, которые сотрудник не успел отгулять на момент увольнения.

Тонкости расчета также рассмотрены в одном из постановлений правительства под номером 922 (утверждены в декабре 2007 года). Если исходит из требований ТК РФ, то при оформлении трудовых соглашений с компанией на период до 2-х месяцев, компенсация выплачивается только за два дня применительно к каждому из них.

Если человек проработал в организации больше 5-ти месяцев на момент ликвидации

Сотрудник вправе потребовать положенный отпуск после работы в компании на протяжении полугода и более. Но что делать, если на момент ликвидации с момента зачисления работника в штат прошло меньше года? Здесь возникает вопрос об актуальности выплаты компенсации.

Такие ситуации в ТК РФ не описаны, поэтому за основу берутся Правила 1930-го, о которых упоминалось выше.

В  них прописано, что в случае прекращения сотрудничества с человеком, отработавшем меньше 5,5 месяцев, компенсация по отпуску при ликвидации организации должна предоставляться.

Кроме того, это правило касается и других работников, которые на момент прекращения деятельности компании имеют стаж 1 год и 5,5 месяцев, 3 года и 5,5 месяцев и так далее.

Многие относят такое условие только к опытным сотрудникам, которые давно трудятся на предприятии.

Но это ошибочный подход, ведь в такой ситуации речь идет о дискриминации в трудовом секторе, что является недопустимым по ТК РФ.

Следовательно, в случае ликвидации организации компенсация за отпуск, заработанный за 5,5 месяцев, положена как новым, так и давно работающим лицам. При этом выплачивается она в полном объеме.

Как получить свои деньги?

Известно, что вопросами ликвидации компании занимается специальная комиссия. Назначение ее членов возлагается на участников общества.

Кроме составления ликвидационного баланса, а также другой документации, имеющей связь с прекращением деятельности организации, у ликвидационной комиссии имеется и ряд других обязательств.

К таковым можно отнести инвентаризацию, погашение долгов по бюджету, а также расчет с увольняемыми сотрудниками компании.

Как отмечалось выше, в случае ликвидации под увольнение попадают все работники, в том числе и те, которые на момент проведения процедур официально болеют. Информирование работников о запуске процесса ликвидации производится посредством специального уведомления об увольнении. Последнее должно передаваться не позже, чем за 2 месяца до события. Это требование оговорено в ТК РФ (ст. 180)

Как только положенные законодательством два месяца заканчиваются, соответствующие органы компании вправе печатать и подписывать приказ об увольнении. Стоит отметить и пенсионеров, которые в случае ликвидации также имеют право на получение компенсации.

Как можно взять отпуск при ликвидации?

По закону сотрудник любой организации вправе рассчитывать на ежегодный отпуск. Это право исходит из условий, прописанных в ТК РФ и Конституции страны.

При этом работник вправе требовать не только компенсацию, но и полноценный отпуск на период, пока проводятся ликвидационные процедуры.

Для получения такового необходимо ориентироваться на ранее утвержденный график, а также согласовывать все вопросы с руководством.

Если сотрудник проявляет желание отгулять положенные дни, а администрация не имеет ничего против, можно оформить заявление и воспользоваться своим правом. В ином случае человек получает компенсацию, которая выплачивается в последний день его официального выхода на работу. При этом бухгалтерия компании должна брать во внимание неиспользованные дни отпуска за все годы деятельности сотрудника.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Многие люди не отгуливают вовремя свои отпуска, поэтому во всех организациях рано или поздно возникает вопрос о компенсации неиспользованного отпуска работнику при увольнении. В этой статье будут даны ответы на вопросы о том, кому положена такая компенсация, какой отпуск нельзя заменять выплатой, как ее рассчитать и исправить ошибки при ее выплате.

Читайте также:  Как взыскать задолженность по алиментам с должников? - юридические советы

Кому положена компенсация неиспользованного отпуска в 2018 году?

Итак, отвечая на этот вопрос стоит прибегнуть к разъяснению Роструда, которое изложено в письме от 08.06.2007 года N1921-6. В нем говорится, что компенсация за неиспользованные дни отпуска в 2018 году положена к выплате всем увольняющимся сотрудникам любой организации.

Так же воспользоваться возможностью замены отпуска выплатой могут граждане, не желающие расторгать трудовые отношения, имеющие при этом дополнительный или удлиненный отпуск. Единственное ограничение в обоих случаях – стаж работы, поскольку он является ограничением на получения отпуска.

Так, если увольняющийся сотрудник проработал в организации более полугода и не использовал положенные дни отпуска, то ему полагается компенсация.

В противном же случае воспользоваться выплатой работник не может, поскольку работодатель скорее всего предложит ему отгулять этот отпуск либо же качестве отпуска уже были использованы все положенные по закону дни.

Для второго случая так же существует ещё одно ограничение — выплата может быть использована только на дни сверх нормы (количество дней, которые предоставляются сверх 28 дней).

Выплата компенсации не связана с причиной увольнения и не должна от неё зависеть. Но и из этого правило есть исключение: ситуация, когда сотрудник подработал в компании меньше двух недель. В этом случае ему нечего предоставлять в качестве отпуска даже по минимуму, поэтому нечего и компенсировать.

Какие дни отпуска нельзя заменить выплатой компенсации?

При расчете компенсации должен учитываться весь неиспользованный отпуск за все предыдущие годы, когда увольняющийся работник не отдыхал либо отдыхал, но не в полной мере, таковы требования Трудового Кодекса Российской Федерации (статья 127).

Однако, если сотрудник не увольняется и решил воспользоваться компенсацией, то трудовое законодательство запретит это сделать.

Но как было сказано выше, исключением будет являться ситуация, когда сотрудник имеет удлиненный или дополнительный отпуск и при этом отгулял только гарантированные 28 календарных дней, а за все что свыше требует компенсацию.

В этом случае компенсация положена, но так же существует ряд категорий граждан, которые не смогут воспользоваться выплатой на таких условиях. Так, например, следующим лицам положена компенсация только свыше 7 дней дополнительного отпуска:

  1. Беременные женщины;
  2. Несовершеннолетние сотрудники;
  3. Работники вредных и тяжелых производств;

Важно! Вышеперечисленные категории граждан должны обязательно отгулять 7 дней предоставляемого дополнительного отпуска.

Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска в 2018 году?

Так как во время нахождения сотрудника в отпуске за ним сохраняется средний заработок, то компенсация рассчитывается на его основании (так же как отпускные).

В этом случае необходимо определить количество дней расчетного периода и заработок в нем. При этом следует исключать из расчетного периода отпуска, взятые сотрудником за свой счёт, а при вычислении за этот период заработка следует учитывать все изменения зарплаты, выплаченные премии, больничные и отпускные.

Таким образом, формула расчёта компенсации следующая:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество неиспользованного отпуска

При этом средний заработок рассчитывается следующим образом:

Средний дневной заработок = Заработная плата за расчетный период / Количество дней в расчётном периоде * 29,5

Куда следует обращаться сотруднику за начислением компенсации в 2018 году?

Для того, чтобы сотруднику выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск при подаче заявления об увольнении, он должен сообщить о своём желании в отдел кадров. Кадровая служба в свою очередь проверит наличие отпуска и предложит его отгулять, а в случае отказа передаст данные для расчета в бухгалтерию организации.

Как исправить ошибки при расчете компенсации в 2018 году?

Поскольку расчёт производят бухгалтера, а они, как известно, тоже люди, которым свойственно ошибаться, то компенсация может быть начислена и выплачена ошибочно. Ситуации может быть две:

  • Компенсация выплачена излишне;
  • Компенсация недоплачена.

Исправление ошибок и в том и другом случае возможно. Решения представлены в следующей таблице.

Ошибка Решение ошибки
Компенсация за неиспользованный отпуск недоплачена Произвести перерасчёт и доплату до начисленной суммы
Компенсация неиспользованных дней отпуска выплачена излишне Произвести перерасчёт и удержать компенсацию из заработной платы либо произвести взыскание в судебном порядке

В ситуациях, когда сотрудник отказывается возвращать излишне выплаченные денежные средства, работодатель может обратиться в суд, опираясь на Гражданский кодекс Российской Федерации (ст. 391) и Трудовой Кодекс Российской Федерации (ст.11).

Почему могут отказать в денежной компенсации неиспользованного отпуска в 2018 году?

Существуют случаи, когда могут отказать в выплате компенсации за неиспользованный отпуск.

Так происходит, когда сотрудник занят на тяжелом производстве и имеет 28 основных и 7 дополнительных дней неиспользуемого отпуска. Так же беременные женщины и несовершеннолетние сотрудники не могут воспользоваться выплатой компенсации – они обязаны отгуливать отпуск полностью.

Работодатель может так же отказать в выплате компенсации сотрудникам, чей отпуск выпадает по графику.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Здравствуйте! Согласно трудовому законодательству, расчет заработной платы и ее перечисление увольняющемуся после отпуска сотруднику должны производиться в последний день его работы. Касается ли это правило отпускных?

Ответ: Несмотря на то, что все расчеты с увольняемым должны производиться накануне дня его ухода в отпуск, то есть в последний день его работы, это правило не касается отпускных.

Они должны быть выплачены вовремя, то есть за три дня до ухода в отпуск (статья 136 ТК РФ). Несоблюдение этих условий влечёт за собой ответственность работодателя в виде штрафа в размере до 50 тысяч рублей (статья 5.

27 Кодекса об административных правонарушениях).

Вопрос N2: Добрый день! По трудовому договору у меня ненормированный рабочий день, за который мне предоставляется дополнительные 3 дня к ежегодному оплачиваемому отпуску. Могу ли я за эти 3 дня потребовать компенсацию?

Ответ: Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для Вас составляет 31 день, что на 3 дня больше общепринятого. Это позволяет Вам выразить желание о получении компенсации за них своему работодателю, который может выплатить ее по своему усмотрению.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Компенсация за неиспользованный отпуск: как рассчитать

Согласно трудовому законодательству, действующему на территории Российской Федерации, работникам организаций полагается определенное социальное обеспечение, заключающееся, например, в возможности получить оплачиваемый больничный или очередной отпуск, который трудящиеся могут использовать для восстановления сил.

Бывает так, что плотный график, связанный с текущей ситуацией в организации или на предприятии не позволяет гражданину воспользоваться временным уходом на покой. Однако, положенные ему дни копятся, и в случае, например, последующего увольнения, сотрудник имеет право потребовать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как рассчитать ее величину, вы узнаете в представленном материале.

Компенсация за неиспользованный отпуск: как рассчитать

Определение количества дней, за которые полагается компенсация

Основополагающий фактор, который лежит в основе расчета интересующей нас суммы – количество дней, которые не были «отгуляны» работником. Иными словами, речь идет о полагающемся отпуске, который он пропустил.

Ввиду довольно напряженной ситуации, которая сегодня существует в России, некоторые работники пропускают:

  • один годичный отпускной период;
  • два и более отпуска.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск необходимо знать несколько нюансов, одним из которых является количество отработанных сотрудником дней, за которые ему полагается денежная выплата

Существует еще один показатель, который также используется при расчете полагающейся гражданину компенсации за отпуск. Речь идет о среднем заработке, то есть денежной выплате, которая полагается вам за конкретный срок работы. В месяц происходит начисление определенного количества отпускных — 2,33 дней. Данная величина получается посредством вычисления отношения:

  • 28 рабочих дней;
  • к 12 трудовым месяцам.

Разновидности отпуска, подлежащие компенсации

Когда речь заходит о том, чтобы получить денежные средства за отпуск, которым вы так и не воспользовались, нужно в принципе хорошо понимать, о каких днях идет речь.

Не каждый отпуск можно компенсировать, не покинув навсегда текущее место трудоустройства

Итак, денежные средства полагаются вам, если:

  • вы пропустили основной ежегодный оплачиваемый отпуск, длительность которого составляет 28 дней (получение средств возможно также и в том случае, если пропущена только половина срока, или какая-либо иная его часть);
  • также подлежит компенсации дополнительный отпуск, начисленный за труд, проходящий во вредных или опасных условиях;
  • дополнительные дни отпуска, начисляемые за получение и повышение чина;
  • дополнительные сроки для работников образовательной сферы;
  • иные разновидности законного отдыха.

Такая возможность установлена на законодательном уровне, и является неотъемлемым правом сотрудника. К сожалению, не все перечисленные выше надбавленные сроки можно компенсировать таким образом. Подробнее вы можете уточнить по поводу каждого из них непосредственно в бухгалтерском отделе компании.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Согласно правилам об очередных и дополнительных отпусках, определенным на законодательном уровне, работнику, который осуществлял трудовую деятельность на предприятии не менее 11 месяцев, полагается ежегодный очередной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней.

Чтобы осуществить расчет компенсации, можно воспользоваться несколькими простыми формулами, которые мы представляем на рассмотрение в данном разделе

Если сотрудник не отработал искомое количество месяцев, ему будет выплачена компенсация, пропорциональная начисленным ему дням законного отдыха.

Когда происходит определение сроков работы, благодаря которым собственно и возникает право на получение денежной компенсации при увольнении, делается следующее:

  • излишки проработанных дней, составляющие менее половины месячного срока, из расчета обычно исключается;
  • в обратной ситуации, когда дней набралось более половины месяца, срок округляется до полного тридцатидневного периода.
Читайте также:  У меня нет никаких доходов, какие документы об этом нужно предоставлять для получения субсидии? - юридические советы

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

Пример расчета

Напомним, средний заработок сотрудника вычисляется в данном случае за срок в 2,33 дня, начисляющийся в каждый месяц отпуска. Нам необходимо удержать в уме эту величину, чтобы разобраться в нижеследующем примере расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Пример. Представьте, что вы являлись сотрудником компании «Альфа», в которой отработали летом 2015 года с 1 по 18 число июля. За указанный в задаче срок ваша заработная плата составила 15 тысяч 600 российских рублей.

Вопрос: можете ли вы рассчитывать на получение компенсации отпускного срока, который вами не был использован? (Напомним, речь идет о том ежегодном оплачиваемом отпуске, длительность которого составляет 28 дней).

Решение будет следующим.

Шаг №1. Поскольку вы являлись работником предприятия «Альфа» более половины месячного срока, следовательно, вы имеете право на получение компенсационной выплаты за неполученные потенциально отпускные.

Шаг №2. Поскольку вы работали в организации «Альфа» более половины месячного срока, компенсационная выплата будет предоставлена за месяц работы.

Средний дневной заработок определяется по правилам, указанным в конкретном правительственном постановлении, используя следующие показатели:

  • среднемесячное количество дней, равное 29,3 единицам (А);
  • количество календарных дней в том месяце, в котором сотрудник работал на предприятии «Альфа», в данном случае равное 31 дню (В);
  • период вашей работы в днях – 18 единиц. (С).

Далее необходимо подставить имеющиеся у нас показатели в следующую формулу:

Шаг №3. Далее необходимо рассчитать средний дневной заработок, определяющийся с использованием следующих значений:

  • выплат, полученных в качестве оплаты труда за рассматриваемый период (E);
  • количества отработанных дней в представленном периоде (D).

Мы получим:

Шаг №4. Согласно правилам, определяющим различные нормы труда, в том числе и те из них, которые касаются определения дней отпуска, за каждый месяц работы происходит начисление 2, 33 дней отпуска. Чтобы получить итоговое значение полагающихся вам отпускных, необходимо умножить:

  • данную величину (2,33);
  • на полученный выше средний дневной заработок.

Именно та сумма, которая получилась у нас по итогам решения представленной на ваш суд задачи, и будет являться величиной отпускной выплаты, на которую вы можете претендовать после увольнения из воображаемой организации «Альфа».

Компенсация неиспользованных отпусков без увольнения

Как мы уже сказали, гражданин имеет право на получение денежных средств вместо отпуска, все еще находясь в статусе сотрудника организации. Однако, речь идет исключительно о дополнительных отпусках, то есть той части полагающихся на отдых периодов, которая превышает установленный срок в 28 дней.

Не обязательно увольняться, чтобы компенсировать денежной выплатой часть отпуска, вопреки мнению несведущих граждан

Такие дополнительные сроки могут предоставляться по инициативе:

  • самой организации-работодателя;
  • по законодательному указу.

Во втором случае искомый нюанс не только оговаривается с сотрудником лично при трудоустройстве на работу, но также и непосредственно отражается в трудовом договоре, заключаемом перед становлением проходящим собеседование гражданином полноценным сотрудником.

Далее рассмотрим таблицу дополнительных отпусков, которые по закону должны предоставляться той или иной категории трудящихся.

Таблица 1. Подлежащие компенсации отпуска для конкретной категории граждан

Категория лиц, получающих дополнительные отпускаДни, подлежащие компенсации
Сотрудники педагогической сферы. Срок для этой категории может варьироваться в зависимости от того, в каком типе образовательного учреждения они трудятся. Временные рамки следующие:

  • от 14 дополнительных дней;
  • до 28.
  • Лица, имеющие официально установленную инвалидность. Искомым гражданам добавляется не менее 2 календарных дней, на усмотрение организации-работодателя их может быть больше.
    Несовершеннолетние лица, получившие право трудиться, в установленным законодательно режиме. Подростки получают + 3 дополнительных дня к стандартному отпускному сроку, и имеют право получить за них денежную компенсацию.

    Несмотря на то, что дполнительный отпуск в данном случае действительно имеет место быть, несовершеннолетние по закону не могут претендовать будучи трудоустроенными, на замену дополнительного срока на денежные средства, так как это запрещено по закону.

    Лица, пострадавшие ввиду произошедшей на атомной электростанции Чернобыля радиационной катастрофы. Данной категории граждан начисляются дополнительные 14 календарных дней плюсом к уже установленному на государственном уровне сроку.
    Граждане, профессионально занимающиеся спортивной деятельностью, а также лица, осуществляющие тренерскую работу. Искомые граждане претендуют на получение не менее 4 дней сверх нормы. Их может быть больше. Узнать точную цифру каждый из представителей данной категории может в договоре:

  • трудовом;
  • коллективном.
  • Лица с медицинским образованием также имебт право на получение дополнительного компенсируемого отпуска. Речь идет прежде всего о:

  • врачах общей практики, их еще называют семейными;
  • кроме того, справедливо это утверждение и для медсестер врачей названной категории.

    При этом существует один нюанс. Чтобы получить надбавку в днях, указанные специалисты должны отработать в перечисленных должностях не менее 3 полных лет с момента трудоустройства.

  • Если все условия, предъявляемые к представленной категории, выполняются, то представители медицинской категории могут рассчитывать на получение дополнительных трех дней сверх уже имеющихся у нас.
    Сотрудники каких-либо предприятий, организаций, формирований и т.д., которые вынуждены осуществлять свою деятельность в течение ненормированного рабочего дня. Как и в случае со спорсменами, данная категория узнает о количестве полагающимся им дополнительных дней непосредственно при заключении договора, так как этот пункт там безусловно прописывается. Однако, минимальный порог в этом случае также установлен, и он составляет 3 дня.
    Граждане, которые ведут рабочую деятельность в районах, располагающихся на территориях Крайнего Севера. При этом, работать они могут:

  • постоянно;
  • вахтовым методом.
  • Данная категория лиц получает солидную отпускную надбавку, равную 24 дням, которые может при желании «обменять» на денежную выплату.
    Сотрудники каких-либо организаций, вынужденные осуществлять трудовую деятельность на работах:

  • высокой степени тяжести;
  • подразумевающих контакт с условиями труда, вредными для здоровья и опасными для жизни.

    Подтверждение такого статуса занятости может проводится исключительно при помощи аттестации рабочего места и никак иначе. Без соответствующего заключения надбавка не предоставляется.

  • За наличие опасности, характеризующей условия труда, полагаются к начислению 7 рабочих дней. Однако, в случае, когда речь идет о данной трудовой категории, отпускные во время работы, к сожалению, обменять на деньги нельзя, так как закон определяет в этом случае имеющийся в наличии отпуск обязательным.

    Как вы могли заметить, в таблице мы указали два исключения, при которых будучи трудоустроенными лица не могут обменять дни отдыха на денежные средства. Перечисленные в этом разрезе отпуска носят название удлиненных, и не подразумевают компенсацию в период трудоустройства. Речь идет о:

    • несовершеннолетних работниках организаций;
    • лицах, работающих в постоянном режиме во вредных и опасных условиях труда.

    Однако, если вы входите в перечисленные выше две категории, и собираетесь увольняться, вы получите интересующие вас денежные средства, так как они вам, как и прочие, в любом случае полагаются. Ведь для вас дополнительный отпуск, так же, как и ежегодный очередной, явлется обязательным.

    Когда вы можете получить средства

    Согласно налоговому законодательству, действующему на территории нашей страны, отпускные выплаты, а также компенсации за не отгулянный отпуск, облагаются налогом на доходы физического лица – общим сбором, распространяющимся на каждую категорию российских граждан.

    В какой срок желанная выплата упадет в вашу копилку?

    Независимо от того, по какой системе налогообложения работаем компания, сотрудником которой вы являетесь, изначальная величина начисленных вам отпускных средств сократится на 13% (для налоговых резидентов Российской Федерации).

    Как правило, рассматриваемые денежные средства выдаются сотрудникам одновременно с заработной платой, посредством единой выплаты в день официального увольнения. Уточнить конкретную дату, актуальную именно в вашем случае, вы можете непосредственно в бухгалтерском отделе компании.

    Подведем итоги

    Расчетом компенсации за неиспользованный отпуск занимается сотрудник бухгалтерского отдела, который определяет количество отработанных вами дней, начисленные отпускные дни, величину полагающейся компенсации и прочие нюансы. Все перечисленное знать необходимо для того, чтобы другой работник организации мог:

    • получить по закону полагающиеся ему денежные средства при увольнении;
    • или же все еще находясь на рабочем месте.

    Вы также имеете возможность рассчитать величину полагающихся вам средств благодаря формулам, представленным в нашем материале. Этот навык будет весьма полезен тем, кто хочет контролировать все аспекты своей жизни.

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск не требует специфических знаний

    Сегодня в России «обмен» отпуска на деньги – довольно частая практика, так как многие люди вынуждены годами отказываться от полагающегося отпуска из-за страха потерять нагретое рабочее место, ведь ни для кого не секрет, на практике у нас работают далеко не все нормы трудового законодательства.

    Основной отпуск, предоставляемый ежегодно, и оплачиваемый, нельзя компенсировать денежными средствами, будучи трудоустроенными на прежнем рабочем месте. Возможность потребовать кровно заработанные средства в виде компенсации отпуска у начальства появляется только в случае:

    • увольнения с текущего места работы;
    • получения средств за дополнительные отпускные периоды.

    Впрочем, если во втором случае такое решение вопроса часто практикуется, увольнение может показаться хорошей идеей только тем лицам, которые устали от текущей рабочей деятельности.

    Видео – Компенсация отпуска при увольнении

    Ссылка на основную публикацию