Как рассчитать дни компенсации при увольнении? — юридические советы

Как посчитать дни отпуска при увольнении

Как рассчитать дни компенсации при увольнении? - юридические советы

Инструкция

Сначала следует уточнить, что сотрудник, который желает использовать отпуск, может сделать это не ранее, чем через шесть месяцев после трудоустройства.

А работник, который увольняется спустя два месяца после приема на работу, может получить компенсацию и за этот период.

То есть при увольнении «штатной единицы» трудовой стаж не имеет значения (конечно, если он не меньше месяца).

Чтобы посчитать количество дней отпуска при увольнении, просмотрите период с момента приема на работу до настоящего времени. Так, например, если в каком-либо месяце число отработанных дней составило менее 15, то за этот месяц отпуск вам не положен. И, наоборот, в случае более 15 отработанных дней – положен.

Также следует уточнить, что включается в трудовой стаж. Во-первых, это все дни, когда вы фактически присутствовали на рабочем месте. Во-вторых, это дни вынужденного прогула (например, в случае несвоевременной выплаты заработной платы). А в-третьих, это те дни, когда вы отсутствовали на рабочем месте по уважительной причине, но это количество дней не превышало 14.

Согласно Трудовому кодексу РФ, за каждый календарный год работнику полагается 28 календарных дней отпуска. Таким образом, чтобы определить положенное число дней отдыха за один месяц, необходимо решить несложную математическую задачу. За 12 месяцев положено 28 дней, а за один месяц значит: 28/12=2,33 дня отпуска.

Если вы имеете дополнительные отпуска, например, в случае с работой на Крайнем Севере, то вместо 28 подставьте увеличенное количество дней отпуска.

После того как вы определили трудовой стаж и положенное число дней за один месяц, количество дней отпуска вычислите при помощи умножения. Например, сотрудник отработал 2 месяца.

Ему полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней. Таким образом, 2 месяца*2,33 дня=4,66 дней.

Из этого следует, что работнику положено 5 дней отпуска (Роструд допускает сокращения в большую сторону).

В каждой организации при увольнении работника кадровик делает во всех документах необходимые записи. Но отдельным обязательным пунктом стоит задача рассчитать дни на компенсацию отпуска.

Вам понадобится

Инструкция

Чтобы правильно рассчитать дни на компенсацию отпуска при увольнении сотрудника, знайте, что существует несколько вариантов расчета этих дней пропорционально отработанным месяцам. Одна методика считается общепризнанной, и большинство кадровиков для расчетов пользуются именно ею.

Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в вашей организации составляет 28 дней, то компенсация при увольнении будет выплачиваться из расчета 2,33 дня за каждый полный месяц (28 дней / 12 месяцев). Соответственно, при обязательных 31 дне отпуска — компенсация 2,58 дней и т.д.

Второй вариант расчета более выгоден для работника по причине небольшой разницы в математических действиях. Формула следующая: 28 дней * число отработанных месяцев / 12 месяцев. Т.е. со второго и до одиннадцатого месяца компенсация дней будет в среднем на две сотые больше.

Далее работайте с личной карточкой сотрудника, в ней будут сразу видны периоды и отгулянные отпуска. Согласно законодательству, исключите периоды, когда сотрудник брал отпуска за свой счет суммарно на срок более 14 дней в текущем рабочем году.

Знайте, что компенсация за 11 и 12 месяцев будет одинакова 28 дней, т.к. право на полный отпуск сотрудник имеет в случае, если он отработал не менее 11 месяцев в данной организации.

После подсчитайте полные месяцы периода для расчета компенсации.

В случаях, когда сотрудник проработал неполное количество месяцев, излишки до 15 дней исключите из расчета, а те, что составляют 15 дней и более, округлите до полного месяца. Например, 5 месяцев и 5 дней — 5 полных месяцев, 5 месяцев и 15 дней — 6 полных месяцев.

Теперь высчитайте окончательный итог. При выборе первой методики умножьте посчитанное общее количество отработанных месяцев на 2,33 (в случае отпуска 28 дней).

Нередко бывают случаи, когда сотрудник отгулял отпуск, и при увольнении выяснилось, что он отгулял больше дней, чем заработал. В этом случае высчитайте «лишние» дни отпуска и укажите это в приказе. Они будут высчитаны расчетчиком и удержаны из его заработной платы.

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-96682-kak-poschitat-dni-otpuska-pri-uvolnenii

Расчет компенсации при увольнении сотрудника

Увольнение сотрудника может произойти по воле работодателя или самого сотрудника, по объективным причинами или быть вызвано ситуативными индивидуальными решениями. Основные виды выплат не зависят от характера увольнения. Однако есть некоторые выплаты, которые имеют место только в исключительных ситуациях.

Какие выплаты положены

При увольнении сотрудника положены следующие выплаты:

  • Заработная плата. Независимо от причин и инициатора увольнения работнику должна быть выплачена заработная плата за рабочее время, которое не было оплачено.
  • Компенсация. Выплачивается за неиспользованные дни отпуска.
  • Выходное пособие. В случае увольнения по причине ликвидации организации или сокращения штата увольняемому сотруднику, помимо вышеназванного, гарантируется выходное пособие. Выходное пособие не выплачивается при остальных основаниях увольнения, включая увольнение по инициативе работодателя.

Расчет заработной оплаты по фактически отработанному времени

Заработная плата за фактически отработанные дни в месяце, на который приходится увольнение, рассчитывается по общему правилу.

Расчет повременной заработной платы на основе оклада

Расчет по окладу производится путем нахождения частного от деления оклада на количество рабочих дней в месяце и умножения этого частного на количество фактически отработанных в месяце дней.

Пример 1

Предположим, что оклад работника составляет 32100 руб., количество рабочих дней в месяце – 21. Работник увольняется 20 числа месяца. На 20 календарных дней приходилось 15 рабочих дней.

При этом три дня работник находился на лечении по листу нетрудоспособности. Общее количество фактически отработанных дней составляет 12.

Для целей оплаты листа нетрудоспособности средняя дневная заработная плата сотрудника, рассчитанная за 12 месяцев, составляет 1308,25 руб.

Рассчитываем заработную плату за 12 отработанных дней:

32100 / 21 * 12 = 18342,86 руб.

Рассчитываем компенсацию за нетрудоспособность:

1308,25 * 3 = 3924,75 руб.

До вычета подоходного налога увольняемому работнику будет начислена заработная плата в сумме:

18342,86 + 3924,75 = 22267,61 руб.

Расчет повременной заработной платы на основе дневной тарифной ставки

Расчет по дневной тарифной ставке производится путем нахождения произведения установленной дневной тарифной ставки на количество фактически отработанных дней.

Пример 2

Предположим, дневная тарифная ставка работника составляет 1428,54 руб. Остальные исходные данные будут аналогичны данным примера 1.

Рассчитываем заработную плату за 12 отработанных дней:

1428,54 * 12 = 17142,48 руб.

Рассчитываем компенсацию за нетрудоспособность:

1308,25 * 3 = 3924,75 руб.

До вычета подоходного налога увольняемому работнику будет начислена заработная плата в сумме:

17142,48 + 3924,75 = 21067,23 руб.

Расчет повременной заработной платы на основе часовой тарифной ставки

Расчет по часовой тарифной ставке предполагает нахождение произведения тарифной ставки на фактическое количество часов, отработанное в месяце.

Пример 3

Предположим, часовая тарифная ставка работника составляет 178,57 руб. Рабочий трудится в течение 8 часов в день при 5-ти дневной неделе. Остальные данные будут теми же, что и в предыдущих примерах.

Рассчитываем заработную плату за 12 отработанных дней:

178,57 * 8 * 12 = 17142,72 руб.

Рассчитываем компенсацию за нетрудоспособность:

1308,25 * 3 = 3924,75 руб.

До вычета подоходного налога увольняемому работнику будет начислена заработная плата в сумме:

17142,72 + 3924,75 = 21067,47 руб.

Расчет сдельной заработной платы

Заработная плата при сдельной оплате непосредственно зависит от количества произведенной работы. Существуют различные формы сдельной оплаты труда. Рассмотрим наиболее мотивирующую и распространенную: сдельно-прогрессивную форму.

Для расчета сдельно-прогрессивной заработной платы, исходя из общей месячной выработки, требуется:

  • Найти среднюю дневную выработку в виде частного от деления общей месячной выработки на количество фактически отработанных в месяце дней.
  • Найти среднее количество ежедневной работы, произведенной сверх установленного норматива, путем вычитания из найденной средней дневной выработки нормы выработки.
  • Найти месячную оплату прогрессивной части зарплаты: умножаем среднее количество ежедневной работы, произведенной сверх установленного норматива, на оплату работы сверх нормы на количество фактически отработанных дней.
  • Найти месячную оплату произведенной работы, не превышающей норму выработки: умножаем количество выполненной ежедневной работы на оплату работы, не превышающей норму на количество фактически отработанных дней.
  • Суммировать п.3 и п.4.

Пример 4

Предположим, работник собирает урожай апельсинов. За каждый собранный килограмм ему оплачивают 2 рубля. Нормой выработки считается 200 кг. За каждый килограмм сверх нормы работник получает 4 рубля. В связи с сезонностью работы, работник трудился 6 дней в неделю. Из 21 календарного дня он отработал 18 дней, за которые он собрал 5929 кг апельсинов.

  1. Средняя дневная выработка работника составит:5929 / 18 = 329,39 кг.
  2. Норма выработки была превышена на:329,39 – 200 = 129,39 кг.
  3. Находим месячную оплату прогрессивной части зарплаты:129,39 * 4 * 18 = 9316,08 руб.
  4. Находим месячную оплату произведенной работы, не превышающей норму выработки:200 * 2 * 18 = 7200 руб.
  5. Суммируем п.3 и п.4:9316,08 + 7200 = 16516,08 руб.

Расчет компенсации по неиспользованному отпуску

Компенсация за неиспользованный отпуск в году увольнения рассчитывается, исходя из того, что каждый месяц в году соответствует 2,33 дням отпуска.

Для того, чтобы вычислить положенную на момент увольнения продолжительность отпуска, следует умножить количество прошедших в текущем рабочем году месяцев (с последнего отпуска, не зависимо от того, уходил в него работник или нет) на 2,33 дня. При выполнении умножения количество дней в месяце округляется:

  • Если в текущем месяце прошло меньше 15 дней, то округление производится в меньшую сторону.
  • Если в текущем месяце прошло 15 или более дней – то в большую.

Пример 5

В текущем рабочем году прошло 4 месяца и 12 дней. В этом случае следует умножать 4 месяца на 2,33 дня.

В текущем рабочем году прошло 4 месяца и 15 дней. В этом случае следует умножать 5 месяцев на 2,33 дня.

Результат умножения не подлежит округлению в меньшую сторону. Полученная дробь дней всегда округляется в большую сторону.

Пример 6

4 * 2,33 = 9,32 дня, которые, несмотря на правило округления, должны быть округлены до 10 дней отпуска.

5 * 2,33 = 11,65 дней, которые должны быть округлены до 12 дней.

Оплата дней неиспользованного в году увольнения отпуска производится на основе среднего ежедневного заработка с применением в соответствии с постановлением Правительства РФ от 10.07.2014 №642 усредненного количества рабочих дней в месяце равным 29,3.

Средняя дневная заработная плата рассчитывается как частное от деления суммы начисленной заработной платы за год (или другой расчетный период), разделенной на 12 месяцев (или другое количество месяцев, соответствующее расчетному периоду) и разделенной на 29,3.

Пример 7

Предположим суммарные начисленные работнику выплаты за год составили 264013,65 руб. При этом в текущем рабочем году прошло 4 месяца и 12 дней, что соответствует 9,32 дням отпуска (см. пример 6), которые по правилу округляются до 10 дней. Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск.

Читайте также:  Отчетность по форме дсв-3 - сроки сдачи в 2018 году - юридические советы

Средний дневной заработок, рассчитанный для целей оплаты дней отпуска, составит:

264013,65 / 12 / 29,3 = 750,89 руб.

Полученный результат должен быть умножен на округленное количество дней отпуска:

750,89 * 10 = 7508,9 руб.

Такая сумма будет начислена работнику до вычета подоходного налога.

Выходное пособие

Выходное пособие положено работникам, которых увольняют в связи с ликвидацией организации, либо сокращением штата.

При увольнении работник, если иное не вытекает из его трудового договора, имеет право на получение выходного пособия в размере оплаты труда за следующий за увольнением месяц.

Работник вправе рассчитывать на последующие выдачи пособия во второй и третий месяцы, если он не смог трудоустроиться и предприятие, на котором он трудился, продолжает существовать.

Выходное пособие определяется на основе среднего дневного заработка, рассчитанного как сумма всех выплат, полученных работником за год, поделенная на количество рабочих дней в расчетном году. Полученный средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней в месяце, за который выплачивается выходное пособие, в соответствии с производственным календарем.

Пример 8

Предположим, сумма выплат работника за год составляла 214623 руб. В расчетом году приходилось 246 рабочих дней. В предстоящем месяце, на который выплачивается выходное пособие, будет 20 рабочих дней.

Определяем средний дневной заработок с целью расчета выходного пособия:

214623 / 246 = 872,45 руб.

Работнику будет начислено:

872,45 * 20 = 17449 руб.

Сроки осуществления выплат и выдача трудовой книжки

Все финансовые вопросы с уволенным работником подлежат решению в день его увольнения. В этот же день работнику должна быть выдана трудовая книжка.

Источник: http://ru-act.com/trudovoe-pravo/rabotnik/kompensacii-pri-uvolnenii.html

Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении?

Главная > расчеты с персоналом > Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении?

Если сотрудник увольняется, то работодатель по закону обязан ему выплатить денежную компенсацию за неиспользованный работником отпуск.

Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении? Какие особенности и подводные камни нужно учесть, выполняя расчет? Как не обмануть себя и работника? Рассмотрим порядок расчета, а также приведем некоторые ситуации на примерах.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Процесс расчета компенсации при увольнении сводится к нескольким этапам:

  • определение стажа, дающего право на отпуск;
  • определение количество дней неиспользованного отпуска в зависимости от его стажа;
  • определение среднего дневного заработка;
  • расчет суммы компенсации при увольнении.

1. Расчет отпускного стажа

Прежде чем подсчитать, сколько дней не успел отдохнуть работник, нужно определить его отпускной стаж – период работы, за который ему положены отпускные дни.

Для того, чтобы его правильно рассчитать, обратимся к Трудовому кодексу РФ к его 121 статье. Данная статья поможет определить, какие временные промежутки следует учесть, а какие исключить из отпускного стажа.

Периоды, которые нужно включить:

  • фактически отработанное работником время;
  • отпуск без сохранения заработной платы в пределах 14 дней;
  • время, когда сотрудника отстранили от выполнения его трудовых обязанностей, в связи с не прохождением медицинского осмотра, и если отсутствие медосмотра произошло не по вине самого работника;
  • если работник фактически не находился на рабочем месте, но это место за ним сохранялось (выходные, праздничные дни, время отпуска, больничные, отпуск по беременности и родам и пр.);
  • вынужденное отсутствие работника на рабочем месте не по его вине.

Периоды, которые нужно исключить:

  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
  • прогулы без уважительной причины.

Как рассчитать отпускной стаж для компенсации при увольнении?

Берется период, который сотрудник трудился на предприятии со дня его трудоустройства по настоящий момент. Из этого временного промежутка исключаются не учитываемые периоды, перечисленные выше.

Полученное значение должно быть выражено в полных месяцах. Для этого неполный месяц округляется до полного, если в нем отработано 15 дней и более, если же — менее 15 дней, то он не учитывается.

Пример:

Сотрудник трудится на предприятии 8 мес. и 5 дней. В девятом месяце отработано менее 15 дней, поэтому его учитывать не будем. Стаж будет равен 8 мес.

Сотрудник трудится на предприятии 8 мес. и 25 дней. В девятом месяце отработано более 15 дней, поэтому его округляем до полного. Стаж будет равен 9 мес.

2. Расчет неиспользованных дней отпуска

Для того чтобы рассчитать денежную компенсацию за неиспользованные дни при увольнении, следует знать количество этих дней.

По рассчитанному в первом пункте стажу считаются причитающиеся работнику отпускные дни за весь период.

Для этого выполняем несколько простых шагов:

  • определяем, сколько отпускных дней положено сотруднику в месяц;
  • умножаем эту величину на количество месяцев отпускного стажа;
  • вычитаем уже использованные дни.

Пример:

Сотрудник работает на предприятии с 20 мая 2014 года, 25 октября 2015 года увольняется. Ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 дней. Сотрудник за время работы успел отдохнуть 14 дней. За сколько дней должна быть выплачена компенсация при увольнении?

  • в месяц сотруднику положено 28/12 = 2,33 дня отпуска;
  • отпускной стаж составляет: с 20 мая 2014 по 19 мая 2015 отработано 12 мес., с 20 мая 2015 по 25 октября 2015 — 5 мес. и 5 дней. 5 дней не учитываем, то есть суммарный стаж равен 12+5=17 мес. Умножаем 2,33 на 17 мес. = 39,61 дня отпуска положены работнику за все время работы.
  • так как он уже отгулял 14 дней, то их надо вычесть из общего количества дней отпуска: 39,61 – 14 = 25,61 дней осталось у работника.

Компенсацию при увольнении нужно выплатить именно за эти 25,61 дней.

3. Расчет среднего дневного заработка

Для расчета компенсации при увольнении следует определить средний дневной заработок сотрудника. Этот заработок следует определять так же, как и при обычном расчете отпускных. Подробно этот вопрос рассматривался здесь.

Если вкратце, то для расчета этой величины нужно взять последние 12 кал. мес. перед месяцем увольнения. Определить суммарный заработок за этот период и разделить полученное значение на количество фактически отработанных дней работников за это время.

Если все месяцы отработаны полностью, то общая сумма выплат работнику за год делится на 12 и на 29,3, это и будет средний дневной заработок.

Если какой-то месяц отработан не полностью, то средний дневной заработок определится путем деления выплат за год на общее количество отработанных дней в году, которое будет состоять из суммы дней в полностью отработанных месяцев и дней в не полностью отработанном месяце. Последний показатель определяется путем деления фактически отработанных дней на общее количество дней в месяце, после чего полученное значение нужно умножить на 29,3.

Пример:

Сотрудник трудился 11 мес. полностью, а в 12-м (декабре) болел 5 дней. Всего в декабре 31 день, отработано из них 26.Отработанные дни в последнем месяце определятся = 26/31 * 29,3 = 24,66 дн.

Общее количество отработанных дней за год = 11*29,4 + 24,66 = 348,06 дн.

Средний дневной заработок = заработок за год / 348,06

4. Расчет компенсации при увольнении

Сумма компенсации при увольнении = средний дневной заработок * количество дней неиспользованного отпуска.

Пример:

Источник: http://buhland.ru/kak-rasschitat-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska-pri-uvolnenii/

как посчитать дни при увольнении

Компенсация выплачивается за неиспользованный (расчитанный пропорционально отработанному времени к моменту увольнения) полный трудовой, который включает:

По письменному заявлению работника неиспользованные основной и дополнительные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Как посчитать дни при увольнении

Согласно ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона № 504 в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам с детьми.

Общего нормативно-правового акта, который бы определял порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска, нет. При этом количество дней неиспользованного ежегодного отпуска целесообразно рассчитываться исходя из фактической длительности надлежащего работнику ежегодного отпуска, пропорционально отработанному им времени.

Как посчитать компенсацию за отпуск при увольнении? (1 из 2)

Для того чтобы рассчитать компенсацию, нужно определить количество дней отдыха, не истраченных сотрудником.

Следует учитывать, что отпуск считается не за стандартный календарный год, а за годовой период работы с первого дня трудоустройства до приказа об уходе.

То есть, если работник устроился 1 марта, то период, за который рассчитывается полный ежегодный, всегда будет начинаться с этой даты и заканчиваться последним днем февраля.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении

Если сотрудник увольняется, он может воспользоваться своим правом на отдых. Если же он не имеет никакого желания «отгуливать» отпуск, может взять денежную компенсацию, которая также рассчитывается исходя из отработанных в периоде дней и среднего заработка.

Сначала определите, сколько дней отпуска вам положено. Для этого высчитайте трудовой стаж, который должен быть непрерывным. Сложите все дни, когда вы были на работе; дни, когда работодатель вынудил вас не присутствовать на месте — например, при несвоевременной выплате зарплате.

Как рассчитать и учесть долг работника за неотработанные дни отпуска при увольнении

Бывает так, что работник увольняется до конца рабочего года, отпуск за который он уже отгулял авансом.

Как правило, в таких случаях вы сможете удержать с увольняющегося работника суммы отпускных за неотработанные дни (Статья 137 ТК РФ).

Для этого достаточно распоряжения руководителя об удержании этой суммы из денег, причитающихся работнику при окончательном расчете. Согласия работника на это не требуется.

Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Определив размер среднего дневного заработка . рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска. Тех самых, за которые необходимо выплатить компенсацию при увольнении сотрудника.

Во внимание берите каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично. Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Трудовое законодательство предусматривает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.

Надо сказать, это единственный законный вариант компенсации за отпуск, если не считать случаи замены деньгами части отпуска, превышающей 28 календарных дней (речь о «дополнительных» днях к отпуску).

Ситуации, когда работодатель платит компенсацию, а сотрудник, не отдохнув, продолжает работать дальше, противоречат трудовому кодексу и здравому смыслу, хотя порой устраивают обе стороны.

Как рассчитать компенсацию при увольнении

Каждый работник при увольнении должен получить от работодателя определенную сумму выплат, включающую не только зарплату сотрудника за последние дни, которые он отработал, но и ряд компенсаций, порядок начисления которых понять бывает достаточно трудно. Однако если рассмотреть на конкретном примере, как рассчитать компенсацию при увольнении, то вы сразу разберетесь в этом вопросе.

Читайте также:  Образец приказа о выплате премии работнику по итогам года - юридические советы

Для лучшего понимания того, каких выплат стоит ждать после увольнения, стоит заглянуть в Трудовой кодекс, из которого следует, что в случае увольнения работником должны быть получены три вида выплат:

Увольняющимся сотрудником должна быть получена заработная плата только за последние дни своей трудовой деятельности, а также все надбавки, премии, районные коэффициенты и другое.

Как рассчитать отпускные при увольнении

Многие думали о том, как рассчитать отпускные при увольнении. Нужно учитывать, что при увольнении по любому из оснований, которые предусмотрены трудовым кодексом, предприятие должно рассчитаться со своим работником.

Источник: http://jursait.ru/kak-poschitat-dni-pri-uvolnenii-70702/

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

При увольнении работника ему причитается выплата различных сумм. Это и непосредственно заработная плата, и задолженности организации перед ним, разнообразные другие выплаты, и, конечно же,компенсация за отпуск, которым сотрудник не воспользовался.

Вопросы, связанные с правилами и нормами расчета таких компенсаций, интересуют в первую очередь не только самих работников, но и бухгалтеров-расчетчиков. На самом деле, в этом ничего сложного нет, важно лишь четко и последовательно следовать правилам расчета. Так, в принципе каждый работник сможет самостоятельно вычислить размер положенной ему суммы.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации всем работникам, отработавшим более одиннадцати месяцев, положен оплачиваемый отпуск в течение двадцати восьми календарных дней (соответственно и выплаты в таком случае будут наибольшими).

Его длительность варьируется в зависимости от профессии человека (например, у врачей отпуск превышает двадцать восемь дней), от условий труда (у работников, трудящихся на опасных и вредных работах к отпуску также добавляются дополнительные дни), от выполнения сверхурочных работ и прочее.

Бывают случаи, когда внутренними локальными актами в организации работодатель устанавливает для своих подчиненных дополнительные дни отпуска – на это он имеет полное право. А вот, например, уменьшать продолжительность отпуска, установленную законодательством, никто не имеет полномочий.

Единственно допустимая ситуация без нарушений ТК РФ: это возможность вызвать сотрудника на работу исключительно с его согласия и предоставить компенсацию за «пропавшие» дни деньгами.

Между прочим, эта процедура очень близка к порядку расчета размера отпускных при увольнении, но более подробно мы поговорим о расчете отпускных именно при увольнении работника.

Подробная информация

Компенсация за отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться, при уходе работника с работы, полагается лишь тем, кто трудился в организации (на предприятии) по официально заключенным трудовым договорам. Расчеты по неиспользованным отпускам с работниками, трудившимися по гражданско-правовым договорам, не производятся, так как гражданско-правовые договоры значительно отличаются от трудовых.

Право на компенсацию возникает у сотрудников, проработавших в организации не меньше, чем половина месяца. Если же человек работал менее чем полмесяца, компенсация ему не положена. И в таком случае половина месяца при расчете отпуска будет считаться как полный месяц и представлять собой 2,33 условных дней положенного отпуска.

Работники, уволенные во время прохождения испытательного срока, имеют аналогичные права, как и другие сотрудники.

Таким образом, для любых работников мы пока можем определить продолжительность полагающегося им отпуска:

Источник: http://law03.ru/labor/article/kompensaciya-za-otpusk-pri-uvolnenii

Компенсация отпуска при увольнении

Процедура увольнения сотрудника сопряжена с необходимостью решения множества вопросов, которые встанут перед работниками кадровой службы. При отсутствии достаточного опыта чаще всего возникает вопрос о том, какими нормативными актами регламентируется выплата и расчет компенсации дней отпуска при увольнении, как оплачивается  день увольнения и прочее.

Порядок расчета компенсации отпуска при увольнении является одним из самых частых вопросов, поскольку при его решении могут использоваться разные методики. Но решение этого вопроса может быть существенно облегчено, если точно знать, как округляются результаты, полученные при вычислениях.

Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска увольняющегося сотрудника?

Методики расчета количества дней отпуска, полагающихся увольняющемуся сотруднику, в Трудовом кодексе РФ нет, порядок расчета приведен «Правилах об очередных и дополнительных отпусках», принятых и утвержденных Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 года № 169 (далее — Правила).

Этот нормативный акт применяется на сегодняшний день только в той части, которая не противоречит действующему трудовому законодательству.

При расчете компенсации отпуска при увольнении следует также руководствоваться положениями ст. 126 и 127 ТК РФ.

Согласно им, работник, не полностью использовавший на момент увольнения гарантированные законом 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, может рассчитывать на денежную компенсацию «недогуленных» дней.

Чтобы рассчитать эту компенсацию, необходимо определить, сколько таких дней учесть при расчете. Для этого нужно определить количество месяцев, отработанных сотрудником со дня последнего такого отпуска и сделать расчет пропорционально этой величине.

При расчете нужно знать правило, в соответствии с которым округляются до целого отработанные в течение года месяцы и дни.

Согласно п.35 Правил, до целого месяц может быть округлен в случае когда излишки составляют более 15 дней, в случае, когда в течение того месяца, в котором работник увольняется, количество отработанных им дне составило менее 15, это время при подсчете компенсации отпуска при увольнении учитываться не будет.

За сколько дней выплачивается компенсация отпуска при увольнении

Каждый отработавший на предприятии более полугода сотрудник, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого в обычном случае составляет не менее 28 календарных дней за отработанный полностью год.

За рабочий год принимается период в 12 месяцев, в течение которого за сотрудником сохранялось его рабочее место (ст. 121 ТК РФ).

При этом отпуск также входит в стаж, который учитывается для предоставления отпуска, то есть, уже после того, как сотрудник отработал на предприятии 11 месяцев, ему полагается 28 дней оплачиваемого отпуска.

То есть, полностью компенсация за отпуск при увольнении выплачивается сотруднику, отработавшему на предприятии  не менее 11 месяцев без учета отпускного месяца или 12 месяцев с его учетом (п. 28 Правил).

Такой порядок расчета гарантирует получение компенсации отпуска при увольнении работнику, который немного времени не доработал до полного года, как в случае, когда, например, отпуск ему был оформлен на испытательном сроке в компании.

Суммирование и учет рабочих дней в не полностью отработанных месяцах производится в вышеописанном порядке в соответствии с п. 35 Правил.

Как указывается в ст. 139 ТК РФ, при расчете компенсации отпуска при увольнении учитывается средняя оплата труда в расчетном периоде, который равен 12 календарных месяцев.

Чтобы не было противоречий с п.28 Правил, отработанные сотрудником полные 11 месяцев округляются до одного года (хотя формулировка этого пункта часто приводит к разночтениям из-за своей неточности).

Некоторые кадровики-практики полагают, что полностью компенсация отпуска при увольнении положена только тем сотрудникам, которые отработали на предприятии полный год, а отработавшим 11 месяцев полагается произвести пропорциональный расчет с учетом количества полностью отработанных календарных дней. В этом случае компенсация сотруднику будет выплачена не полностью,  меньше, чем за 28 отпускных дней, что противозаконно. Поскольку округление отработанных 11 месяцев до календарного года улучшает положение работника и не противоречит ст. 8 ТК РФ, такой подход позволит избежать трудовых и судебных споров.

Методика расчета компенсации отпуска при увольнении в календарных днях

На практике для расчета отпуска при увольнении и определения количества дней, положенных для оплачиваемого ежегодного отпуска, используют несколько разных методик.

Чаще всего расчет производится  пропорционально количеству месяцев, отработанным сотрудником в компании.

По этому методу расчет дней отпуска производится только за 10 отработанных полностью месяцев, так как за 11 и 12 месяцев компенсация отпуска при увольнении производится в полном объеме — за 28 отпускных дней.

Согласно этой методике, коэффициент 2,33 умножается  на количество отработанных в организации месяцев. Коэффициент 2,33 — это среднее количество отпускных дней, положенное работнику за один полностью отработанный месяц. Его получают, разделив 28 дней отпуска на 12 месяцев. Итоги такого расчета представлены на рисунке ниже.

Расчет отпуска при увольнении. Формула: 2,33 дня, умноженных на число отработанных в компании месяцев.

Количество отработанных месяцев Количество положенных дней отпуска Количество отработанных месяцев Количество положенных дней отпуска
1 месяц 2,33 7 месяцев 16,31
2 месяца 4,66 8 месяцев 18,64
3 месяца 6,99 9 месяцев 20,97
4 месяца 9,32 10 месяцев 23,30
5 месяцев 11,65 11 месяцев 28
6 месяцев 13,98 12 месяцев 28

Необходимо отметить противоречие, присущее этому методу. Положение п. 28 Правил может быть понято следующим образом: если сотрудник отработал за год полных 11 или 12 месяцев включительно, компенсация отпуска при увольнении ему положена  за полный год.

Как пример, приведем ситуацию, когда сотрудник, принятый на предприятие и не бравший отпуск, отработал 11 месяцев и решил уволиться.

Если компенсация будет рассчитывать пропорционально, то в расчете будут учтены только 11 из 12 месяцев, но если он возьмет отпуск с последующим увольнением, то расчет отпускных будет произведен за период сроком в один год, поскольку в отпускном стаже будет учитываться и время отпуска (ст. 121 ТК РФ).

В этом случае работник получает право на оплату всех 28 дней ежегодно предоставляемого отпуска, и при этом и в первом, и во втором случае увольнение его состоится в один и тот же день. Поэтому в любом случае работник, проработавший полных 11 месяцев, компенсацию отпуска при увольнении должен получить в полном размере — за 28 календарных дней. С этим методом расчета согласен и Роструд, как следует из письма этого ведомства от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ.

По каким правилам округлять число дней при расчете компенсации отпуска при увольнении

Если пользоваться методикой, приведенной выше, данные, полученные при вычислениях, необходимо будет округлять. Этот вопрос также важен, поскольку порядок округления влияет на величину суммы компенсации отпуска при увольнении. Ответ на этот вопрос содержится в письме Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07.12.

2005, в котором говорится, что поскольку итогом расчета являются не дни отпуска, а денежные суммы, при получении промежуточных результатов округление можно не производить.

Если все-таки порядок расчета, утвержденный локальным нормативным актом работодателя, предусматривает такое округление, производить его можно, только если оно в пользу работника, а не по общепринятым арифметическим правилам.

Например, если в итоге получилось, что компенсация отпуска при увольнении работнику положена за 23,3 дня, округление производится не до 23, а до 24 дней. Правило, по которому производится округление, также должно быть закреплено в локальном нормативном акте работодателя — коллективном договоре, положении об оплате труда или положении об отпусках.

Читайте также:  Верховный суд разъяснил особенности привлечения к ответственности предпринимателей-мошенников и пьяных водителей - юридические советы

Как производится расчет компенсации отпуска при увольнении

Как рассчитываются отпускные при увольнении? Воспользуйтесь формулой, представленной ниже.

Формула. Как рассчитать отпускные при увольнении (компенсацию за неиспользованный отпуск)

Средний дневной заработок Х Количество неиспользованных дней отпуска

Для этого необходимо средний дневной заработок работника умножить на количество неиспользованных дней отпуска. При этом следует учесть, что расчетный период зависит от стажа работы в компании.

Если стаж составляет больше года, за расчетный период принимаются последние 12 месяцев перед месяцем увольнения. При меньшей величине стажа в расчете учитывается весть период работы до месяца увольнения (ч. третья ст. 139 ТК РФ, п.

4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 922).

Кроме того, чтобы правильно рассчитать средний дневной заработок, необходимый для расчета компенсации отпуска при увольнении, нужно учесть те периоды, которые не входят в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ).

Это те периоды, когда сотруднику выплачивался средний дневной заработок, как например, пособие повременной нетрудоспособности.

Если он находился на больничном, его рабочий год продлевается и его окончание переносится на количество дней временной нетрудоспособности и, соответственно, право на отпуск также наступает позже (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1).

Когда же в течение расчетного периода все дни были отработаны сотрудником полностью, средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Формула. Как рассчитываются отпускные при увольнении: определение среднего дневного заработка

Сумма заработка за расчетный период 12 29,3

где: СЗРП — суммарный заработок за расчетный период; 12 — количество месяцев в году;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

При расчете компенсации за дополнительный отпуск при увольнении используются те же формулы и та же схема.

В том случае, когда работник отгулял отпуск авансом, с него необходимо удержать за те дни, которые он по факту не отработал. Удержание можно произвести при окончательном расчете.

Если же сумма окончательного расчета не покрыла сумму удержания и работник отказывается компенсировать получившуюся разницу, выход только один — взыскать ее в судебном порядке.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

  • Отпуск-2017
  • Компенсация за неиспользованный отпуск

Источник: https://ukcabb.info/a190004-kompensatsiya-otpuska-pri.html

Как рассчитать дни компенсации при увольнении — за неиспользованный отпуск

Расчет делается по специальным правилам и формулам. Увольняемый в большинстве случаев имеет выбор: получить финансовый аналог дней отдыха, либо отгулять их, а потом уволиться.

Есть также случаи, когда фактически взять это время невозможно, например, ликвидация предприятия, сокращение штата, другие подобные обстоятельства. Все расчеты делает бухгалтерия с отделом кадров, при этом необходимо установить, сколько есть неиспользованных дней отдыха.

Основные положения

Исчисление денежной компенсации и «не отгулянного» времени тесно связаны, поэтому рассмотрим их в связке, но с акцентом на нашу тему.

Работодатель обязан дать компенсацию за не отгулянные дни отдыха в полном объеме в любых случаях даже при увольнении «по статье» или в подобных обстоятельствах. Это не зависит от того, как (по каким причинам) произошло расторжение трудовых правоотношений (письмо Роструда № 1917-6-1).

Существуют правила расчета, которые разработаны на основании норм законов об отпусках, Трудового кодекса и иных актов (бухгалтерских подзаконных нормативных актов, в разъяснениях и в подобных).

Указанное положение содержится в п. 28 «Правил об отпусках», от 30.04.1930 № 169 (далее по тексту – Правила)

Если гражданин увольняется не по своему желанию, а на основании некоторых особых обстоятельств, предусмотренных в п. 28 Правил, например, при сокращении персонала, ликвидации предприятия, то ему считается отработка за полный год, но только, если он отработал от 5 с половиной до 11 мес.

Полные объемы сумм (как за 12 мес.) полагаются и освобожденным из компаний не по причинам из п. 28 указанных Правил, при одном условии: на дату прекращения правоотношений успели отработать 11 мес., не доработав до целого года.

Формулы для сумм компенсации за неиспользованный отпуск

Методика расчета на 2018 год не изменялась, поэтому действуют нижеуказанные правила.

Отобразим таблицей уравнения для сумм компенсаций и зарплаты, так как они непосредственно имеют отношения к нашей теме:

Что определяется Для календ. дн. Для раб. дн. Описание и особенности
Сумма компенсации Для компенсации

Р = Неисп. х Ср. зар.

Р – величина компенсации Неисп. – количество не отгулянных дней

Ср. зар. – дневная средняя зарплата

Та же Учитывается все полученное сотрудником согласно трудовых или коллективных договоров (премии, надбавки и подобное).

Суммы, полученные за рамками трудовых правоотношений – соцвыплаты, матпомощь – не берут к вниманию. (пп. 2, 3 пост. №922).

Если за предшествующие дате освобождения 12 мес. доход не начислялся, то средняя его величина определяется, учитывая предыдущий аналогичный период, когда он начислялся (п. 6 пост. №922)

Средняя зарплата

Нормы по этому вопросу есть в п. 5 постановления «Об исчислении средней заработной платы» № 922.

Для применения предыдущей формулы надо определить среднедневной заработок. Для этого берется выплаченное за 12 мес. перед увольнением. Далее, узнают, сколько времени из этого периода отработано фактически.

Ср. зар. = ЗП : 12 х 29,3

ЗП – доход за 12 последних мес.

29,3 – средняя продолжительность месяца.

Ср = ЗП : К6 раб. дни недели.

Расшифровка: 12-месячная зарплата делится на отработанное в недели состоящей из 6 раб. дн.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении: определение их количества

Начиная проводить исчисления требуется узнать «отпускной стаж» лица и затем – не отгулянное им время. Под первым имеется в виду, за сколько месяцев (полных) выполнения функций сотрудник вправе рассчитывать на отдых соответствующей продолжительности.

Почти всегда на дату разрыва трудового договора есть неотработанный до конца месяц. Округление его делается так (п. 35 Правил):

  • если сотрудник закрыл больше половины – учитывается полностью, округляется в сторону увеличения;
  • если – закрыто меньше половины – в расчет этот период не берут, округляется в сторону уменьшения;
  • считаются не календарные месяцы, а фактические, то есть таковым для сотрудника принятого 20 числа марта будет период от 20 марта до 20 апреля.

Бухгалтер проводит такие манипуляции:

  • определяет отпускной стаж;
  • на его основании высчитывает количество не взятых дней;
  • применяет уже указанные нами формулы и получает окончательный результат.

Имеет большое значение, берется календарное или рабочее время. Если работник время отдыха получал календарное, то правила исчисления такие:

  • каждый месяц «дает» 2,33 дня отдыха (Роструд, письмо №5921-ТЗ);
  • 2,33 умножается на «стаж» отдыха и получают неиспользованный период отдыха;
  • из полученного отнимают то время, которое лицо уже отгуляло.

Итак, за 1 месяц на предприятии дают 2,33 дня, которые умножаются на «отпускной» стаж – так выходит общей объем отпуска. Из этого вычитаются отгулянные дни.

Исключение: для лиц со стажем больше 11 мес., но меньше года, считается полный год.

Формулы для определения количества неиспользованных дней

Алгоритмы укажем таблицей:

Вариант Уравнение Особенности
Первый НД = КМР х 2,33 (или 2, см. пример ниже) – ИДО

НД – неиспользованный период

КМР – период, когда лицо числилось в фирме (в мес.) ИДО – использованное время отдыха

В данном случае округление не взятого сотрудником периода делается в сторону увеличения, то есть, в его пользу.
Второй Отработанное время в году умножается на ежегодную полагающуюся продолжительность отдыха и делится на 12 Этот метод применяется в судах (определение Санкт-Петербургского суда от 13.02.14-го №33-2064/14)

В первом варианте результат получается немного округленным

По мнению юристов и бухгалтеров именно второй способ использовать правильнее, так как он дает более достоверный результат

Для сезонников

Для занятых на сезонных работах берется к вниманию рабочее, а не календарное время отпуска (ст. 295 ТК). А также в этом случае 1 мес. равен не 2,33 календ., а 2 раб. дн. (ст. 139 ТК), то есть, в указанной в таблице первой формуле, вместо цифры 2,33 используется 2.

Видео: Консультация бухгалтера

Отпуск стандартной и не стандартной продолжительности

Пример «идеальной» ситуации: сотрудник каждый год выбирал все время в полном объеме, а в текущем году решил уволиться, не взяв периода отдыха. Тогда он вправе рассчитывать на деньги за стандартное число не отгулянного (28 дн.). Но не всегда так бывает.

В этом случае число дней заработанных за 1 мес. составит 1/12 длительности такого периода (п. 29 Правил). Например, если лицу положено 52 календ. дн. в год, то за каждый отработанный месяц ему полагается 4,33 дн. отдыха, то есть, 52 делят на 12.

Пример

Гражданин трудился 15 лет и решил уволиться в сентябре 2017-го. Он имел право на основные и дополнительные отпуска длительностью 35 дн.

В последнем году он числился в компании на протяжении 7 мес., считая с даты последнего отпуска, который он взял сокращенным (остаток составил 18 дн.).

Расчет согласно второму методу (см. табл.): отработанное время в году умножается на ежегодную полагающуюся продолжительность отдыха и делится на 12. Для нашего примера расчет выглядит так: 18 дн. (были у сотрудника в остатке) + (7 х 35) : 12 = 38,42.

Полезная информация и уточнения

Факторы, которые требуется знать для расчета:

  • дата оформления и увольнения сотрудника;
  • какой отпуск ему предоставляют (в календарном или рабочем времени, какой длины);
  • сколько есть не отгулянного времени за предыдущие годы;
  • сколько отработано;
  • согласно ст. 115 ТК РФ основной отпуск имеет 28 дн. Но следует учесть, что трудовым законодательством предусматриваются увеличенные периоды, а также и дополнительные отпуска. Все они должны компенсироваться;
  • 1 мес.=2,33 дн., то есть 28 дн. за 12 мес., но для сезонных и временных сотрудников эта цифра – 2 (ст. 291 НК РФ).

Напомним, что расчет должен окончательно осуществиться с освобождаемым в последнюю дату, указанную в его заявлении и в приказе начальства. Если он перед этим берет отпуск или его часть фактически, то это делается в последнюю рабочую дату перед отпуском. Тогда же на руки также выдают трудовую книжку.

В случае сокращения или ликвидации предприятия взять не отгулянное фактически не представляется возможным, если сотрудник не успеет выбрать все полагающееся после предупреждения о последующем освобождении.

Тогда выплачивают компенсацию независимо от его желания.

Итак, при расчете учитывают несколько факторов: продолжительность стажа гражданина у работодателя, в каком количестве отгулял полагающееся ему, сколько отработал за последний год. Следует также учесть, что продолжительность отдыха бывает разной. Выше описаны все существующие варианты формул для исчисления с учетом указанных особенностей.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/kak-rasschitat-dni-kompensacii-pri-uvolnenii/

Ссылка на основную публикацию