Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)? — юридические советы

Как рассчитать отпускные?

Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)? - юридические советы

Российское законодательство гарантирует любому официально трудоустроенному человеку право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Это право не зависит ни от организационно-правовой формы предприятия, ни от порядка заключения договора между работодателем и работником, за исключением разве что срочных трудовых договоров.

И поскольку отпуск оплачиваемый, сотрудникам бухгалтерского отдела необходимо рассчитывать (каждый год и для каждого сотрудника) размер выплат на период отдыха.

Для расчёта отпускных используется простая формула, которая, в зависимости от обстоятельств, может быть немного модифицирована, сохраняя при этом свою суть. Существуют и особые случаи; к примеру, чтобы узнать, сколько платят в декретном отпуске, придётся использовать более сложную схему вычислений. Как должны начисляться работнику деньги в период отпуска, будет рассказано ниже.

Что нужно для расчёта отпускных?

Рассчитать, какая сумма полагается сотруднику за время ежегодного оплачиваемого отпуска, можно по утверждённой Правительством Российской Федерации («Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы») формуле. Как уже упоминалось, в неё могут включаться дополнительные переменные, но принцип остаётся неизменным: необходимо знать, сколько дней было отработано человеком за истекший период, а также его суммарный доход за тот же срок.

Закон гарантирует любому официально трудоустроенному человеку право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Порядок расчёта отпускных выплат

Как следует из ранее упомянутого документа, используемый при расчётах отпускных суммарный доход складывается из следующих составляющих:

  1. Начисляемой в соответствии с трудовым договором и дополнительными соглашениями заработной платы, включая натуральную форму выдачи (оценка её стоимости производится работодателем).
  2. Выплачиваемых журналистам и творческим работникам на регулярной или нерегулярной основе гонораров.
  3. Компенсаций за сверхурочные часы работы.
  4. Премий и других поощрительных и мотивирующих выплат.
  5. Надбавок, доплат и компенсаций, начисляемых фиксированными суммами или в виде процента от основной зарплаты.

Из расчёта отпускных исключаются следующие выплаты:

  1. Материальная помощь и другие социальные компенсации.
  2. За период временной нетрудоспособности, последних месяцев беременности и родов (больничные).
  3. Оплата за дни, выделенные на уход за детьми с инвалидностью.
  4. Иные начисления, связанные с согласованными с работодателем или не зависящими от воли обеих сторон приостановками трудовой деятельности.

При полном отработанном времени

В идеальном случае, если человек отработал полный год (с первого дня до последнего, без больничных, дней по уходу за детьми и других обоснованных и закреплённых в приказах неявок), отпускные для него должны рассчитываться по простой формуле.

Среднедневной доход вычисляется, в свою очередь, с помощью следующей формулы:

Число дней отпуска определяется условиями трудового договора, дополнительных соглашений и отдельными распоряжениями начальства, а потому существенно варьируется.

При неполном отработанном времени

Если сотрудник по одной или нескольким перечисленным выше причинам отработал не весь год, для расчёта суммы, полагающейся ему на время отпуска, используется та же формула, но с модифицированным значением Сд.

Примеры расчёта отпускных

Именно такие «чистые» суммы отпускных и должен получить работник; как уже упоминалось, работодатель может по своему желанию увеличивать, но не уменьшать их.

Как рассчитывают и выплачиваются отпускные: формула расчета и расчет дней отпуска

По Трудовому кодексу РФ все работодатели ежегодно обязаны предоставить и оплатить 28 дней отпуска сотрудникам, с которыми заключен официальный трудовой договор. Начисление отпускных выплат – вопрос, касающийся любого бухгалтера-расчетчика. Но не менее важен он и для рядовых сотрудников.

Порядок предоставления отпуска в течение первого рабочего года отличается по сравнению с последующими годами. Разрешается деление ежегодного отпуска на части, но одна из них должна быть не короче 14 дней.

Сотрудник может взять отпуск, отработав 6 месяцев у работодателя. По согласованию сторон предоставление отпуска возможно и до истечения этого срока, причем все 28 дней, то есть авансом.

Помимо этого, есть категории сотрудников, которым Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставить отпуск по письменному заявлению до истечения первого отработанного полугода:

  • сотрудницы перед отпуском по беременности и родам или после него;
  • работники, не достигшие совершеннолетия;
  • работники, оформившие усыновление ребенка до 3 месяцев;
  • мужья в период отпуска по беременности и родам жен;
  • совместители во время отпуска по месту основной работы;
  • супруги военнослужащих во время отпуска военнослужащих.

В рабочий стаж при расчете отпускных не включаются:

  • дни неявки на рабочее место без уважительных причин;
  • дни отстранения от работы;
  • периоды отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет.

В последующие годы работы отпуска предоставляются по графику, учитывающему пожелания работников, специфику деятельности работодателя и действующие законы РФ. Работник извещаются о  дате отпуска под роспись не позднее, чем за 14 дней до его начала.

Видео — график отпусков:

Чтобы рассчитать отпускные выплаты в первую очередь нужно установить расчетный период и средний заработок, полученный в этом периоде.

Нюансы установления расчетного периода

Обычно расчетному периоду соответствуют 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода в отпуск.  На практике он часто бывает меньше, так как исключаются:

  • дни болезни, засвидетельствованные листами нетрудоспособности;
  • дни командировок;
  • дни отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет;
  • дни отпусков без содержания более 14 дней, предоставленные по просьбе работника;
  • дни неявок на рабочее место без уважительной причины, в том числе дни отстранения от работы;
  • дни организованных забастовок и простоев.

Если сотрудник проработал у работодателя меньше установленного расчетного периода и идет в отпуск, то расчетным временным отрезком считается время фактической работы до месяца ухода в отпуск.

Расчет средней зарплаты для отпуска

Еще один основной показатель для начисления отпускных – совокупный (суммарный) заработок за расчетный промежуток времени и средний заработок в день, рассчитанный с его помощью.

Выплаты, учитываемые при определении совокупного заработка (СЗ):

  1. Зарплата.
  2. Доплаты и надбавки за особые или вредные условия труда.
  3. Премии, установленные Положением об оплате труда.
  4. Прибавки за выслугу лет и классность.

Из него исключаются:

  1. Возмещения расходов на проезд и питание.
  2. Материальная помощь.
  3. Доходы по вкладам и акциям, кредиты.
  4. Оплата листов нетрудоспособности.
  5. Командировочные.

Порядок вычисления заработка, среднего за день, зависит от того полный расчетный период отработал сотрудник или нет.

Как выплачиваются отпускные

Отпускные и прочие отчисления выплачиваются из фонда заработной платы, в обязательном порядке сформированном на каждом предприятии. Трудовыми нормами четко оговорен срок, в который должны производиться отпускные выплаты – за 3 календарных дня до даты отпуска.

Если этот срок приходится на выходной день, то денежные средства перечисляются до его наступления. Никаких исключений не делается, получают ли работники выплаты в кассе наличными или на банковскую карту.

К сожалению, не всегда рядовые сотрудники осведомлены об этих регламентированных сроках выплаты отпускных, а руководство, особенно частных небольших компаний, часто их нарушают.

Как рассчитывают отпускные

Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» – основополагающий документ бухгалтера, производящего расчет отпускных.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Основные возможные ситуации, когда требуется рассчитать отпускные:

  • сотрудник идет в отпуск, отработав полный год;
  • сотрудник отправляется в отпуск, проработав в организации менее года;
  • необходимо начислить компенсацию за неотгулянные дни отпуска увольняющемуся сотруднику;
  • сотрудник уходит в отпуск перед увольнением.

Необходимо рассмотреть все эти ситуации.

Формула расчета

1. Расчет отпускных, если сотрудником отработан полный год, – самый простой, но почти не встречается на практике.

Первым делом определяется среднедневной заработок (СДЗ) по базовой формуле:

СДЗ = СЗ :12 : 29,3

где:

СЗ – суммарный (совокупный) заработок сотрудника в расчетном периоде (за 12 месяцев);

29,3 – среднемесячное число дней в году (до 2.04.2014 года использовался показатель 29,4. Изменение произошло из-за увеличения государственных праздников).

Формула расчета отпускных:

СДЗ * число отпускных дней

2. Расчетный период, отработанный не полностью – самая распространенная ситуация, встречающаяся на практике, так как работники часто используют право на отпуск, отработав полгода, есть периоды подлежащие исключению из расчетного. В случае если расчетный период был отработан не целиком, берется время, отработанное фактически.

Последовательность расчета отпускных при нецелом расчетном периоде следующая:

1) Определить сколько всего дней в отработанных полных месяцах:

29,3 * Число полных месяцев

2) Подсчитать суммарное количество дней в неполных месяцах:

29,3 : сумму дней в неполных календарных месяцах * число дней, отработанных в неполных месяцах

3) Сложив результаты, полученные в двух предыдущих пунктах, получаем общее число отработанных дней

4) Вычислить среднедневной заработок — разделить суммарный заработок в расчетном периоде на общее число отработанных дней (3 пункт).

5) Рассчитать сумму выплат за отпуск:

СДЗ (4 пункт) * количество отпускных дней

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск может быть выплачено в двух ситуациях:

  • вместо отпуска, превышающего 28 дней;
  • при увольнении сотрудника.

В этом пункте рассматривается первый вариант.

Компенсация считается аналогично отпускным, только вместо количества отпускных дней берется количество дней отпуска, за которые положено денежное возмещение:

СДЗ * число компенсируемых отпускных дней

Читайте также:  Расчетный лист по заработной плате - юридические советы

Самое главное в этом случае – определить можно ли работнику выплатить денежную компенсацию вместо части отпуска свыше 28 дней.

На получение данной компенсации могут рассчитывать сотрудники, которым положены:

  • дополнительные отпуска (спортсмены, тренеры, медицинский персонал, работники с ненормированным рабочим днем, районов Крайнего Севера);
  • удлиненные отпуска (педагоги, инвалиды).

Необходимо отметить, что закон дает работодателю право, а не обязанность выплачивать компенсацию, то есть работодатель может отправить сотрудника в полный отпуск, отказав в возмещении.

Замена отпуска денежным возмещением не допустима:

  • беременным работницам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • работникам вредных и опасных производств;
  • сотрудникам наркоконтроля, таможни и органов внутренних дел.

Видео — денежная компенсация вместо отпуска:

Работников необходимо каждый год отправлять в отпуск, его перенос на следующий год возможен только в исключительных случаях по согласованию сторон, а не предоставление отпуска более 2 лет – грубое административное нарушение. Но на деле часто накапливаются неотгулянные отпуска за прошедшие периоды.

Важно! Денежно компенсировать отпуск за предыдущий год, равный или меньше 28 дней нельзя, работодатель должен суммировать дни и отправить сотрудника в отпуск, отказав в возмещении.

При увольнении сотрудник, имеющий неиспользованный отпуск, должен получить за него денежное возмещение. Величина компенсации вычисляется аналогично расчету отпускных выплат при неполном расчетном периоде.

Изменяется лишь последний пункт: среднедневной заработок умножается на величину неиспользованных отпускных дней.

Если сотрудник увольняется посреди года, то размер неиспользованного отпуска прямо пропорционален отработанным месяцам. За каждый отработанный полностью календарный месяц причитается 2,33 отпускных дней.

Для определения компенсируемых отпускных дней используется формула:

число полных отработанных месяцев * 2,33

Важно! При увольнении работника после 15 числа  месяца,  он плюсуется как целый, а до 15 числа – не учитывается.

При увольнении некоторые категории сотрудников имеют право на полную компенсацию:

  • проработавшие не меньше 11 месяцев у данного работодателя;
  • проработавшие от 5,5 до 11 месяцев и уволенные в связи с ликвидацией или реорганизацией, сокращением штата, выявлением непригодности к работе, поступлением на военную службу.

Расчет отпуска и отпускных с последующим увольнением

Нормы трудового права разрешают работнику уйти в отпуск с последующим увольнением, но длина его не оговаривается. Согласно ТК РФ, по прошествии 6 месяцев непрерывной работы у работодателя сотрудник получает право на 28-дневный оплачиваемый отпуск.

Если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением продолжительностью 28 дней, но при этом расчетный период отработан им не целиком, отпускные рассчитываются по базовой формуле:

Среднедневной заработок (СДН)*28,

при расчете с этого сотрудника будет удержана сумма за не отработанные дни, но не более 50 % от общей суммы отпускных.

Наиболее частая ситуация, если сотрудник отправляется в отпуск с последующим увольнением и количество отпускных дней при этом пропорционально отработанным дням.

Последовательность расчета отпускных в этом случае будет такой же, как и при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Примеры расчета

1. Расчет отпускных, если сотрудник отработал год полностью.

Сотрудник за 12 месяцев заработал 500000 рублей и идет в отпуск на 28 дней.

Средний заработок за месяц:

500000 : 12 = 41667 руб.

Средний заработок за день:

41667 : 29,3 = 1422 руб.

Величина отпускных выплат:

1422 * 28 = 39816 руб.

2. Расчет отпускных, если сотрудник трудится неполный год.

Работник трудится 7 месяцев и написал заявление на 14-дневный отпуск. Бухгалтер должен суммировать доход за эти 7 месяцев, допустим, что получается 280000 рублей.

Используется такая же формула, как и в первом примере, только при расчете среднемесячного дохода совокупный заработок делится не на 12, а на 7:

280000 : 7 = 40000 руб.

Средний заработок за день:

40000 : 29,3 = 1365 руб.

Размер отпускных:

1365 * 14 = 19110 руб.

3. Пример подсчета возмещения за неиспользованные отпускные дни при увольнении.

Сотрудник увольняется, проработав 8 месяцев, в отпуск не ходил, последний рабочий день приходится на 8 число месяца.

Определение числа неиспользованных отпускных дней:

8 * 2,33 = 18,64 дня

Округляется до 19 дней в пользу работника

Определение суммы компенсации, используя данные из второго примера:

1365 * 19 = 25935 руб.

Этот же пример применим и при расчете компенсации за отпуск свыше 28 дней и отпускных с последующим увольнением.

Резюме

Расчет отпускных – это несколько простых математических вычислений. Главное установить длину расчетного периода, общий заработок в нем и среднедневной заработок.

Разобравшись в деталях предоставления отпуска и начисления отпускных, любой работник может самостоятельно посчитать полагающуюся ему сумму отпускной выплаты.

Видео — порядок оформления и предоставления ежегодного отпуска:

Как рассчитать отпускные: порядок и правила расчета в 2018 году по Трудовому кодексу, формула, коэффициент, пример правильного начисления

Каждому наёмному работнику положено минимум раз в год получить отпуск и основательно отдохнуть. Работодатель должен не только предоставить ему такую возможность, но и выплатить отпускные. Их расчёт производится строго по закону и отражается в документах.

Как правильно рассчитать отпускные: порядок и правила расчёта, что изменилось в 2018 году

В современном обществе отпуск наёмным работникам положен практически в каждом государстве. Но его продолжительность отличается в разных странах. Российское законодательство в этом плане одно из самых лояльных.

Продолжительность оплачиваемого отпуска в разных странах отличается

В Трудовом кодексе (ТК) РФ вопросы продолжительности отпуска, продления или разделения его на части установлены в главе 19. Там же регулируется и длительность работы в компании, достаточная для получения отпуска.

Количество отпускных дней

Статья 115 ТК даёт каждому наёмному работнику право раз в год отдыхать 28 календарных дней. Если среди этих дней оказываются государственные праздники, то они исключаются из расчёта и отпуск становится немного длиннее.

Для отдельных профессий и отраслей деятельности (ст. 120 ТК РФ) предусматривается более длительный отпуск или дни, присоединяемые к основному отпуску.

Таблица: кому положен дополнительный ежегодный отпуск

Время предоставления отпуска

Для получения отпуска первый раз на новом месте работы нужно проработать не менее полугода.

ТК предусматривает категории сотрудников, которым можно получить отпуск, не отработав шесть месяцев. Это:

  • работники моложе 18 лет;
  • женщины перед уходом в декретный отпуск или сразу после декретного отпуска;
  • работники, усыновившие ребёнка (детей) в возрасте до 3 месяцев.

Отпуск несовершеннолетним и занятым на работе с вредными условиями должен предоставляться ежегодно. Остальных запрещается не отпускать в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

Денежной компенсацией разрешается заменять только часть ежегодного отпуска, превышающую 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Работник может использовать очередной отпуск сразу целиком или отдельными частями (ст. 125 ТК РФ).

Единственное условие: одна часть отпуска в течение года не должна быть короче 14 календарных дней.

Нестандартным является случай, когда работник заболел, будучи в отпуске, обратился к врачу и оформил больничный. Тогда он может пробыть в отпуске дольше на столько дней, сколько он официально болел (ст. 124 ТК РФ). В этом случае отпускник может договориться с работодателем перенести дни отпуска, которые он проболел, на другой период.

Формула расчёта суммы отпускных

Расчёт сумм для включения в отпускные нужно проводить в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Начинаем с определения среднедневного заработка. Для этого:

  • берутся суммы всех начислений оплаты работнику за трудовую деятельность за каждый из 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
  • полученную сумму делят на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней. Это число является фиксированным и составляет 29.3 дня;
  • если год отработан не полностью, суммируется весь заработок и делится на количество дней. Оно рассчитывается так:
    • количество полных отработанных месяцев умножаем на 29,3,
    • к этому добавляется количество дней, отработанных в неполных месяцах.

Для расчёта оплаты отпускных используются специальные формулы

Среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска. Это и будет сумма отпускных. Из неё высчитывается подоходный налог, а то, что останется после вычета налога, будет оплатой за дни очередного отпуска, которые и получит работник перед уходом.

Если расчёт проводится для сотрудника из категории персонала, для которого по ТК РФ длительность отпуска определяют в рабочих днях (например, это судьи), то сумму начисленной оплаты делим на рабочие дни шестидневной рабочей недели, установленные рабочим календарём за те же 12 месяцев.

Отметим, что с 1 мая 2018 года изменился порядок расчёта отпускных для низкооплачиваемых сотрудников, которые получали ежемесячный заработок меньше МРОТ. Для таких работников отпускные нужно рассчитывать исходя не из фактического заработка, а из расчёта ежедневного заработка, исчисленного из действующего МРОТ.

Видео: отпускные — расчёт, начисление, выплата

Какие доходы учитываются при расчёте отпускных

Доходы, включаемые в отпускные, подчиняются правилам расчёта средней заработной платы. Они определены в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

При расчёте отпускных учитывают все суммы, которые входят в систему оплаты труда:

  • оклад;
  • оплату сдельной работы;
  • выплаты процентов от продажи товаров или оказания услуг, комиссионные;
  • премии по положению о премировании;
  • регулярные надбавки (региональные, за стаж, квалификацию, вредные условия труда и т. д.);
  • гонорары и авторские вознаграждения;
  • заработную плату, выданную в неденежной форме.
Читайте также:  Договор ответственного хранения между юридическими лицами - юридические советы

Премии, начисляемые за месяц, включают полностью, а квартальные или годовые премиальные выплаты сначала делят на число дней премиального периода, а затем умножают на дни премиального периода, отработанные сотрудником в месяцы, включённые в расчёт отпускных.

Есть суммы, которые не включают в расчёт отпускных:

  • социальные выплаты и материальную помощь (оплата питания, отдыха, обучения);
  • компенсационные выплаты, например, оплату сотовой связи, проезда и т. д.

Видео: расчёт отпускных по закону

Как рассчитываются отпускные при увольнении

Ст. 127 ТК РФ даёт право каждому сотруднику (кроме тех, кого работодатель увольняет за действия, отражённые в ст. 81 ТК РФ, например, за прогул или хищение) заявить письменно о том, что он намерен уволиться, отгуляв перед этим неиспользованные дни отпуска. Тогда днём увольнения считается последний день отпуска.

Если работник просто увольняется по любому предусмотренному ТК основанию, бухгалтер при расчёте производит ему дополнительно начисление оплаты за дни отпуска, которые сотрудник не использовал.

Подготовка к расчёту отпускных начинается с определения количества дней отпуска, уже использованных сотрудником за последний рабочий год.

Число неизрасходованных дней отпуска подсчитывают делением длительности отпуска на 12 и умножением результата на число месяцев, оставшихся до конца рабочего года этого сотрудника.

Начисляют оплату за неиспользованные дни по таким же формулам, как если бы просто предоставляли отпуск. Отпускные выплачивают сотруднику одновременно с полным расчётом при увольнении.

Если возникла ситуация, когда работник до увольнения израсходовал отпускных дней больше, чем соответствует отработанной им части рабочего года, то при увольнении сумма отпускных за перерасходованные дни вычитается из суммы полного расчёта работника.

Записка-расчёт о предоставлении отпуска

Предоставление работнику отпуска оформляется работодателем внутренним документом. Обычно используют записку-расчёт.

До 1 января 2013 года такая записка имела утверждённую форму Т-60. Сейчас (закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ) формы таких документов не являются обязательными и могут разрабатываться работодателем самостоятельно (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Однако рекомендуется заполнять форму Т-60, которая вполне чётко отражает все данные для оформления отпусков наёмного персонала.

Приведём пошаговую инструкцию по заполнению документа на примере записки-расчёта для менеджера отдела рекламы и маркетинга Семеновой Аллы Петровны:

  1. Первый раздел записки заполняет специалист по кадрам. Начинаем с данных, относящихся к работодателю. В строке «наименование организации» заносим название работодателя. Обязательно указываем сокращённо его организационно-правовую форму (ООО, АО, ИП и т. п.). Проставляем порядковый номер и дату заполнения записки.

    В шапке документа указываются данные работодателя

  2. Как источник информации о сотруднике в первом разделе записки используем график отпусков, а также приказы директора о предоставлении отпусков персоналу. Заполняем полностью строку «фамилия, имя, отчество». Заносим должность Семеновой А.П. по её трудовому договору. Для рабочего мы здесь указали бы его специальность, разряд, квалификацию. В ячейке «табельный номер» обязательно указываем номер Семеновой А.П. из реестра работодателя. В строке «наименование структурного подразделения» укажем название отдела, где трудится менеджер Семенова.

    В записке-расчёте указываются личные данные работника

  3. Переходим к заполнению данных об отпуске Семеновой А. П. Заносим период, за который она получает отпуск (полностью начало и окончание рабочего года). Указываем полное число календарных дней отпуска и даты первого и последнего дней. Семенова А. П.

    не относится к категориям сотрудников, имеющим право на дополнительные дни отпуска, поэтому в ячейке «дополнительный отпуск» ставим прочерк и не заполняем таблицу «дополнительный или другой отпуск». Специалист Темникова Т. Н.

    , заполнившая первый раздел записки, в строке «Работник кадровой службы» указывает свою должность, расписывается и ставит расшифровку подписи.

    В первом разделе записки вводим данные о предоставленном отпуске

  • Во втором разделе отразим расчёты бухгалтера о начислении и выплате Семеновой А. П. отпускных. Начинаем с заполнения таблицы «Расчёт оплаты отпуска», содержащей суммы начислений Семеновой за 12 месяцев перед месяцем начала отпуска. Отметим, что у Семеновой за этот период не было месяцев, которые по ст. 121 ТК РФ должны быть исключены из периода расчёта среднедневного заработка.

    Поэтому в таблице будут отражены данные с июля 2017 года по июнь 2018 года. Заносим в графу 1 номер года каждого из учитываемых месяцев, в графу 2 заносим наименования указанных месяцев; в графе 3 отражаем по каждому месяцу сумму всех выплат, полученных работником и учитываемых при расчёте среднемесячного дохода.

    В строку «Итого» таблицы «Расчёт оплаты отпуска» заносим сумму всех внесённых выплат Семеновой А. П. из столбца «выплаты» (графа 3). Переходим к расчёту среднедневного заработка: в отдельной вспомогательной табличке отражаем в гр.

    4 общее число календарных дней всех месяцев из таблицы «Расчёт оплаты отпуска»; в графе 6 отражаем сумму рассчитанного среднедневного заработка Семеновой, разделив сумму в строке «Итого» в таблице «Расчёт оплаты отпуска» на число дней из графы 4.

    Во второй раздел записки вводим данные о начислениях отпускнику за год

  • Таблица «Начислено» отражает выплаты отпускнику с разбивкой на два месяца и с расчётом итога. В гр. 8 вписываем итог умножения среднедневного заработка работника (гр. 6) на количество дней отпуска в первом месяце (гр. 7). У Семеновой в июле 26 календарных дней отпуска, за которые начислено 573,67 р.

    Х 26 = 14915,42 р. В августе у Семеновой будет 2 календарных дня отпуска, и за эти дни ей положены отпускные: 573,67 р. Х 2 = 1147,34 р. Общая сумма начисленных отпускных за два месяца (гр. 8 + гр. 12) составляет 14915,42 р. + 1147,34 р. = 16062,76 р. Эта сумма отражена в графе 15.

    Из суммы, отражённой в графе 15, удержим налог на доходы физических лиц (графа 16). Итог после вычитания налога заносим в графу 23 — эта сумма равна 13974,60 р. Эту сумму Семенова А. П. получит в кассе работодателя или на банковскую карту.

    Эту же сумму нужно обязательно внести и прописью в строку «К выплате сумма».

    Записка-расчёт подписывается исполнителем (бухгалтером)

  • Далее отражаем номер и дату платёжного кассового документа на выдачу отпускных. Бухгалтер ставит свою подпись с расшифровкой.

  • Выдавать или перечислять на банковскую карту отпускные работодатель обязан не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. В ином случае предусмотрены административное наказание и наложение штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Резерв на оплату отпусков

    Резерв на оплату отпусков обязан формировать каждый работодатель, кроме юридических лиц, использующих упрощённую систему бухучета.

    Создание резерва имеет два целевых назначения:

    • формирование источника финансов для оплаты отпускных;
    • отражение в учёте работодателя накопленных отпускных обязательств перед наёмными работниками.

    Каждая компания сама выбирает, как формировать резерв, и фиксирует этот порядок в учётной политике. Отчисления в резерв делают в последний день того календарного периода, который принят в учётной политике.

    Суммы, включаемые в резерв, проводят:

    • по дебету субсчёта «Резерв на оплату отпусков» балансового счёта 96 «Резервы предстоящих расходов»;
    • по кредиту счёта 70 «Расходы на оплату труда».

    Если резерв не покрывает потребность в ресурсах для оплаты отпуска, то сумму отражают напрямую по дебету счёта учёта затрат на зарплату конкретного работника (20, 23, 26, 44).

    Страховые взносы на рассчитанные отпускные, начисляемые за счёт резерва, относят в кредит счёта 69.

    Законодательно утверждённого порядка расчёта резерва нет, поэтому такой порядок разрабатывается работодателем с последующим закреплением в учётной политике. Чаще всего для формирования резерва (кредитовое сальдо счёта 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчёт «Резерв на оплату отпусков») используют следующие способы:

    • резерв рассчитывается исходя из среднего дневного заработка каждого работника;
    • порядок расчёта упрощают путём определения среднего заработка не конкретного работника, а всех работников соответствующей группы (например, всех сотрудников, чья зарплата проводится по дебету счёта 20);
    • норматив отчислений рассчитывают по итогам прошлого года. Он будет равен доле расходов на отпускные и компенсации за отпуск работникам каждой группы персонала в общей величине расходов на оплату труда этой группы за год.

    Отпуск — важная часть жизни каждого сотрудника, когда он может позволить себе расслабиться, отдохнуть от ежедневных трудовых забот, побывать в новых местах и набраться впечатлений. Отпуск должен быть правильно оформлен, его продолжительность и оплата верно рассчитаны, отпускные вовремя выплачены.

    Как рассчитать отпускные формула

    Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка данного работника за последний календарный год.
    При этом подразумевается не календарный год, а рабочий, и отсчёт начинается не с 01 января, а с даты заключения трудового договора с конкретным работодателем.

    Право воспользоваться ежегодным отпуском возникает у сотрудника через полгода работы у данного работодателя. Если стороны договора достигнут соглашения, то отпуск может быть предоставлен и раньше.

    Читайте также:  Пенсионеры московской области от 70 лет получат в подарок по 5 000 рублей - юридические советы

    Если работник увольняется, не проработав и полугода, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. А как высчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника?
    Формула для расчёта отпускных не такая уж и сложная. Необходимо знать, какие периоды учитываются для стажа, дающего право на отпуск.

    Начиная со второго года исполнения своих трудовых обязанностей, отпуск сотрудника предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён на каждом предприятии до 15 декабря текущего года на следующий год.

    Методикой расчёта отпускных должен владеть каждый сотрудник. Производится расчёт отпускных по формуле:

    ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* кол-во дней отпуска, где ОТП – сумма получаемой за отпуск компенсации, ЗарПл – это заработная плата данного работника за весь отработанный период, 12 – количество месяцев в году, 29, 3 – среднее количество дней в месяце. Эта величина устанавливается на уровне Правительства.

    Расчёт и выплата отпускных должны быть произведены не позднее 3 рабочих дней до начала отдыха сотрудника.
    Сложнее использовать вышеприведённую формулу, если работник не полностью отработал рабочий год.

    Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска заработал данный сотрудник, необходимо воспользоваться формулой:
    (29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. При расчёте отпускных учитываются следующие периоды, согласно ст. 121 ТК РФ:

    • Время фактической работы;
    • Дни, когда работник фактически отсутствовал на рабочем месте, но оно за ним сохранялось. Такие случаи приведены в ТК РФ и других нормативных актах;
    • Дни вынужденного прогула;
    • Другие периоды, указанные в ст. 121 ТК РФ.

    Например, работник устроился на работу 02 ноября 2015 года, а с 28 апреля 2017 года он уволился. Весь период он отработал полностью, без пропусков. Таким образом, он «накопил» 5 месяцев стажа для отпуска. Так как апрель «перевалил» за половину, то он считается полностью. Следовательно, работник «накопил» 2, 33 * 5 = 12,2 дней отпуска. Согласно правилам округления – 12 календарных дней.

    Формула начисления отпускных

    Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:
    Срзар = Зарпл / (12 * 29, 3), где срзар – это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника, Зарпл – это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год, 12 – количество месяцев в году, 29,3 – среднее количество дней в 1 месяце.

    Например, работник устроился на работу 02 июня 2016 года, а с 01 июня 2017 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:
    578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.

    Формула расчета дней по календарю отпуска следующая: (29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. Например, работник отработал полные 7 месяцев у этого работодателя.

    Следовательно, при увольнении он имеет право получить компенсацию за 7 * 2,44 = 17 календарных дней отпуска.

    Как рассчитать отпускные в 2017 году — примеры и формулы

    Как правильно рассчитать отпускные?

    Нужно ли знать, как рассчитать отпускные, каждому рядовому сотруднику или только бухгалтерам? Разумеется, каждому: во-первых, это позволит обнаружить ошибку в расчетах, во-вторых, это будет способствовать управлению личными финансами – планирование важная часть этого процесса.

    Трудовой кодекс об отпусках

    Девятнадцатая глава Трудового кодекса Российской Федерации полностью посвящена вопросам оплачиваемого отдыха работников. Говоря вкратце, она гласит, что каждый ежегодно имеет право на двадцать восемь дней оплачиваемого отпуска.

    При этом деньги нужно перечислить (или выдать на руки) работнику за три дня до начала отпускного периода.

    Поэтому, разумеется, рассчитать отпускные необходимо заранее, оттого на большинстве предприятий составляется график отпусков, которого стараются строго придерживаться.

    Порядок предоставления отпуска

    Право на заслуженный отдых предоставляется после шести месяцев со дня трудоустройства. Некоторым гражданам, например, несовершеннолетним или женщинам в дородовый период отпуск могут предоставить и гораздо раньше – по согласованию с руководителем предприятия, разумеется. Эта информация очень важна для того, как правильно рассчитать отпускные, потому что меняется расчетный период.

    Продолжительность отпуска

    Как уже упоминалось выше, средний отдых среднего работника составляет двадцать восемь дней. Но служащие, которые трудятся на работах с вредными и тяжелыми условиями, сверхурочно, ненормированный рабочий день и тому подобное, получают дополнительные дни отпуска.

    Конечно же, если руководитель организации захочет увеличить своим сотрудникам продолжительность оплачиваемых каникул, он вполне может это сделать. Подобное должно быть прописано во внутренних документах предприятия, чтобы каждый понимал механизм того, как рассчитываются отпускные.

    Каникулы можно разбивать на несколько частей, но хотя бы одна из них должна продлиться четырнадцать дней (можно дольше) – такой срок считается минимальным для полноценного отдыха и «проветривания» от производственных проблем.

    Выплаты к календарному отдыху

    Расчет выплат к отпуску производится на основе приказа по предприятию, а тот в свою очередь издается на основании заявления от работника.

    Пример как рассчитать отпускные сейчас можно найти практически на любом сайте, важно знать, что расчет зависит от:

    • среднего заработка;
    • расчетного периода.

    Сначала определяют расчетный промежуток, потому что, в сущности, это самая важная переменная. То, за какой период рассчитываются отпускные, влияет в конечном счете на итоговую сумму.

    Ведь если человек уходит на отдых после шести месяцев труда, его заработок будет меньше, чем если брать сумму за целых двенадцать месяцев.

    Согласно новым правилам при начислении выплат учитывается рабочий промежуток непосредственно перед отпуском.

    Формула для подсчета отпускных выплат

    Обычно, используется такая формула: заработная плата за расчетный период/количество дней в расчетном периоде*количество дней отдыха. Можно считать немного по-другому, например, сначала разделить весь доход работника на двенадцать месяцев, а потом на 29,4 – это среднее количество дней в месяце, величина, установленная Министерством финансов.

    Схема расчета остается неизменной в любом случае. Например, как рассчитать отпускные при сменном графике? Точно так же, как и для служащего, работающего полную неделю по восемь часов ежедневно. Ведь учитывается средний заработок и количество отработанных дней, меняться будут лишь переменные, но не сам принцип расчета.

    Средний заработок работника

    Чтобы знать, как рассчитать правильно отпускные, необходимо понимать, что входит в учет среднего заработка, а что нет.

    p>В учет дохода принимают:

    • заработную плату;
    • премии, если они входят в систему оплаты труда;
    • надбавки за выслугу лет, ученое звание или степень, научные труды и рационализаторство;
    • районные коэффициенты;
    • иные переменные, если они учтены в системе оплаты труда, облагаются налогами и выдаются на регулярной основе.

    Материальная помощь свыше 4000 рублей и социальные выплаты (например, пособие по временной нетрудоспособности) в учет среднего заработка не входят.

    Расчетный период

    Если сотрудник берет ежегодный отпуск через шесть месяцев после дня трудоустройства, расчетный период будет составлять полгода, если на отдых работник уходит через двенадцать месяцев, расчетный период составляет год.

    Например, сотрудник хочет отпуск в августе 2013 года, трудится он на этом предприятии уже несколько лет, значит, расчетный период будет браться с августа 2012 года по июль 2013 года.

    Пример расчета выплат отпускных

    Пример того, как рассчитать отпускные на 14 дней, если в месяц (со всеми надбавками и прочим) служащий получает 57000 рублей, а расчетный период составляет шесть месяцев, будет следующим:

    (57000/6/29,4)х14=4524 – именно такую сумму отпускных сотрудник получит на руки (за вычетом налогов).

    Как рассчитать отпускные если нет заработка?

    Трудовое законодательство и постановления Министерства финансов Российской Федерации гласят, что для расчета выплат необходимо брать период, непосредственно предшествующий отпуску. Как же поступить, если работник, например, провел этот временной промежуток в командировках или болел? Как рассчитать отпускные после отпуска по уходу за ребенком?

    Согласно пояснениям Министерства финансов, в подобных случаях для расчетов берется более ранний период, в который работнику начислялся заработок. При этом если за период нетрудоспособности сотрудника или время, пока он присматривал за ребенком, происходила индексация заработной платы, это необходимо учесть в расчетах. В остальном схема начислений та же, что и в общих случаях.

    Выплаты увольняющемуся сотруднику

    Как поступить, если служащий вместо того, чтобы пойти на заработанный отдых, решил уволиться? Отпускные при увольнении по собственному желанию выплачиваются, как если бы работник все же пошел на каникулы. Это называется компенсацией за неиспользованные дни отдыха и должно быть выдано при окончательном расчете, причем вне зависимости от того, увольняется ли человек по собственному желанию, или по статье.

    Если же окажется, что служащий «перегулял» – то есть использовал больше дней отдыха, чем успел отработать – с него средства, наоборот, удержат.

    Надеемся, наша статья помогла Вам понять, как рассчитывают отпускные.

    ipinform.ru

    Ссылка на основную публикацию