Должностная инструкция заведующего хозяйством — юридические советы

Образец должностной инструкции завхоза предприятия

Должностная инструкция заведующего хозяйством - юридические советы

Заведующий хозяйством чаще именуется завхоз. В обязанности этого сотрудника входит обеспечение организации всей требуемой ей для её функционирования продукции, начиная от канцелярской и заканчивая мебелью. Также он руководит имеющимися в штате предприятия разнорабочими и уборщиками.

Должностная инструкция заведующего хозяйством для определённой организации разрабатывается на базе квалификационной характеристики, относящейся к соответствующей профессии, которая внесена в квалификационный справочник. У создателей документа имеется безусловное право её модифицировать, исключая определённые положения из разделов либо дополняя их новыми.

Должностная инструкция утверждается генеральным директором или иным руководителем либо советом руководителей. В составленном документе над названием документа (должностная инструкция заведующего хозяйством) в правой верхней части должно быть:

  • слово «утверждаю»;
  • в следующей строчке — обозначение его должности;
  • далее — подпись и расшифровка в виде фамилии, имени и отчества;
  • ниже — число, месяц и год.

Общие положения должностной инструкции для завхоза могут включать следующие положения:

  • завхоз причисляется к руководящим работникам, предусматривается, что в его подчинении находятся разнорабочие, слесари, уборщицы;
  • порядок замещения сотрудником своей должности, завхоз поступает на работу по представлению главы структурного подразделения либо руководителя хозяйственного отдела согласно изданному гендиректором приказу;
  • завхоз находится в прямом подчинении у одного из названных в предыдущем пункте сотрудников, либо у подающих гендиректору представление о его назначении, либо у самого генерального директора, встречаются оба вариант;
  • завхоз должен иметь среднее образование по специальности (либо высшее любого профиля), в этом случае длительность его работы в сфере хозяйственного обслуживание не может быть менее года, при этом должностной инструкцией на предприятии может быть установлен собственный срок;
  • допускается назначением лица завхозом при наличии у него среднего образования не по специальности, если он успел проработать в области хозяйственного обслуживания в течение трёх лет
  • на время отсутствия данного сотрудника на рабочем месте замещение его должности может быть поручено сотруднику, указанную в инструкции, в частности, его заместителю; другой вариант — назначение определённого лица прямым распоряжением гендиректора, установлено, что данное лицо получает все полномочия заведующего хозяйством и одновременно несёт полный объём возлагаемой на него ответственности;

Обязанности и задачи

В обязанности завхоза входит следующее:

  • руководить деятельностью по обслуживанию компании по хозяйственному профилю;
  • заниматься снабжением предприятия:
    •  канцелярскими предметами;
    • расходными материалами;
    • столовым бельём;
    • одеждой и обувью;
    • мебелью;
    • оборудованием;
    • объектами интерьера;
    • любыми иными предметами, используемыми в ходе работы предприятия.
    • конкретный перечень предметов определяется сферой деятельности компании.
  • руководить находящимися в его распоряжении сотрудниками, в том числе слесарями, разнорабочими, уборщицами, иными сотрудниками.
  • заботиться о сохранении, ремонте и восстановлении инвентаря;
  • наблюдать за чистотой на подотчётной ему территории;
  • производить регулярную инвентаризацию порученного ему имущества;
  • вести документацию в соответствии с предусмотренными формами отчётности.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец должностной инструкции завхоза

Требования к сотруднику

Общие положения содержат основные требования к образованию и стажу сотрудника, которые взаимосвязаны. Их можно найти в соответствующем разделе данной статьи.

Другие требования относятся к тому, что должен знать сотрудник, претендующий на подобную должность. В числе прочего это:

  • все законодательство Российской Федерации, имеющее отношение к его деятельности, в частности, трудовое и гражданское;
  • любые документы, изданные вышестоящими органами, включающие предписания, регулирующие осуществление хозяйственного обслуживания подчинённых организаций;
  • начала предмета «организация труда»;
  • правила использования помещений;
  • нормы трудового распорядка на предприятии;
  • способы механизации выполнения подчинёнными работниками своих операций;
  • нормы и правила охраны труда;
  • порядок приобретения различных объектов, в том числе мебели, предметов инвентаря и пр.
  • нормы эксплуатационных потерь инвентаря, расходуемого в процессе работы;
  • нормы обеспечения сотрудников форменной одеждой и обувью, в том числе спецодеждой;
  • периодичность проведения ремонта, как текущего, так и капитального;
  • нормы применения средств индивидуальной защиты;
  • порядок и периодичность составления отчётной документации;
  • терминологию профессионального характера;
  • нормы профессиональной этики.

Выше приведён список позиций, знание которых может потребоваться от работника в соответствии с должностной инструкцией.

В то же время реальная должностная инструкция может включать более сжатый список, в котором будут отсутствовать некоторые из приведённых позиций.

Содержание знаний, требуемых от сотрудника, также определяется тем, выступает ли он как завхоз в образовательном учреждении, предприятии общественного питания или на промышленном предприятии.

Ответственность и права

Должностной инструкцией для завхоза предусмотрена ответственность в следующих случаях:

  • при невыполнении возлагаемых на него по должности обязанностей либо их выполнении ненадлежащим образом либо несвоевременно;
  • при несоблюдении норм трудовой дисциплины и распорядка, требований противопожарной безопасности;
  • при нарушении остающихся в силе предписаний, предусматривающих сохранение конфиденциальности определённой информации.

Также может быть предусмотрено положение об ответственности за неверное решение, даже если оно не имеет признаков нарушения любого из предыдущих пунктов, когда такое решение нанесло ущерб компании.

Эта ответственность носит материальный и дисциплинарный характер. В то же время при нарушении законодательства Российской Федерации завхоз может быть привлечён к административной либо уголовной ответственности. Наконец, против него может быть подан гражданско-правовой иск.

Права заведующего хозяйством включают следующий перечень:

  • запрашивать от вышестоящих работников предоставления ему условий, требуемых для осуществления обязанностей по должности;
  • в рамках своих полномочий извещать прямое руководство об обнаруженных им недочётах в функционировании его подразделения;
  • выдвигать решения по ликвидации этих недочётов и улучшению деятельности подразделения и компании в целом;
  • получать рабочую одежду установленного качества и в установленном количестве;
  • получать возможность своевременного ознакомления с планируемыми решениями, если они затрагивают структурное подразделение заведующего хозяйством;
  • востребовать по собственной инициативе либо если его уполномочил руководитель документы и сведения, требуемые для исполнения порученных ему функций;
  • привлекать к деятельности собственного отдела сотрудников других подразделений для достижения порученных ему целей;
  • получать от предприятия средства на погашение расходов, ставших следствием расстройства здоровья, возникшего из-за несчастного случая на предприятии, в том числе при возникновении у него заболевания профессионального характера;
  • улучшать свою квалификацию;
  • получать все социальные блага в соответствии с гарантиями, установленными законом.

Перечень прав заведующего хозяйством не исчерпывающий. Он вправе добиваться реализации любых возможностей, которые предусмотрены для него существующим законодательством.

Должностная инструкция заведующего хозяйством в целом содержит нормы, приведённые выше. При этом каждая организация имеет право отталкиваться от существующих образцов данного документа, устанавливая собственные нормы.

В случаях, когда различные образцы документа содержат отличающиеся пункты по одному вопросу (к примеру, на период отсутствия завхоза его функции может исполнять по одному образцу автоматически его заместитель, а по другому — лицо, назначенное приказом на этот период), составитель должностной инструкции имеет право выбирать подходящий для него вариант.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/zavxoz.html

Что должна содержать должностная инструкция заведующего хозяйством: примеры и образцы документов

Основной задачей заведующего хозяйственной частью является руководство хозяйственным обслуживанием организации, поэтому для успешной работы его функциональные обязанности должны быть подробно изложены в соответствующем документе.

Сегодня мы расскажем вам, какие положения содержит в себе должностная инструкция заведующего хозяйством, а также представим несколько ее готовых вариантов.

Как составить: общие положения

В первом разделе должностной инструкции заведующего хозяйством работодатель указывает:

  • к какой категории сотрудников он относится (к категории руководителей);
  • кем назначается и снимается с должности (директором предприятия);
  • каким образованием и опытом он должен обладать (средним профессиональным и опытом от года или начальным профессиональным и опытом от трех лет).

Для успешного выполнения задач заведующему необходимо знание:

  • руководящих и нормативных документов, касающихся хозяйственного обслуживания организации;
  • средств механизации труда обслуживающего персонала;
  • правил эксплуатации помещений;
  • основ организации труда;
  • законодательства РФ;
  • правил трудового распорядка организации;
  • норм и правил ОТ и ТБ, противопожарной защиты и производственной санитарии.

Руководствоваться в своей деятельности завхоз должен действующим законодательством страны и внутренней документацией предприятия.

Отдельными пунктами следует прописать, кому именно подчиняется сотрудник, а также кому переходят его должностные обязанности на время отсутствия заведующего на рабочем месте.

Должностные обязанности: на что имеет право заведующий хозяйством и его ответственность

Стандартные должностные обязанности заведующего хозяйственной частью включают в себя:

  • осуществление руководства работой по хозяйственному обслуживанию предприятия и его подразделений;
  • обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его пополнение и восстановление, а также соблюдение чистоты в помещениях и на близлежащей территории;
  • слежение за состоянием помещений и своевременное принятие мер по их ремонту;
  • обеспечение работников предприятия канцтоварами и предметами хозяйственного обихода;
  • руководство работой обслуживающего персонала;
  • соблюдение правил трудового распорядка и другой локальной документации предприятия;
  • соблюдение внутренних норм и правил охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии;
  • обеспечение соблюдения порядка и чистоты на собственном рабочем месте;
  • выполнение рабочих распоряжений сотрудников, которым он подчинен согласно должностной инструкции.
Читайте также:  Фнс ввела порядок учета актов, соблюдение требований которых оценивается в ходе проверок - юридические советы

В то же время завхоз имеет право на:

  • внесение на рассмотрение руководства предложений по совершенствованию собственной работы и предприятия в целом;
  • запрос от структурных подразделений и сотрудников организации сведений, необходимых для исполнения поставленных задач;
  • ознакомление с документами, определяющими его обязанности и права, критерии оценки качества выполнения трудовых функций;
  • ознакомление с проектами решений руководителя, имеющими отношение к его профессиональной деятельности;
  • требование от руководства оказания содействия (оформления установленной документации и обеспечения необходимых организационно-технических условий) в выполнении собственных должностных обязанностей;
  • другие права, определенные действующим трудовым законодательством.

В следующем разделе прописывается ответственность завхоза, в том числе за:

  • ненадлежащее исполнение должностных функций (в рамках трудового законодательства);
  • правонарушения, совершенные во время осуществления рабочей деятельности (в рамках действующего административного, гражданского и уголовного законодательства);
  • причинение материального вредя предприятию (в рамках действующего гражданского и трудового законодательства).

Образцы должностной инструкции заведующего хозяйством

Типовая

С примером типовой инструкции завхоза на предприятии вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/_kMEeUx-3Tq3Es

В детском саду

В ДОУ в соответствии с ФГОС используются инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/ViUcxOuR3Tq3KP

Школы

Для завхозов средних образовательных учреждений применяются документы такого плана: https://yadi.sk/i/VHJUagCs3Tq3RV

Однако в некоторых учебных заведениях инструкции выглядят несколько иначе:

  • для ДШИ (детской школы искусств): https://yadi.sk/i/T_YTnRWa3Tq3Zx

В техникуме

Должностная инструкция заведующего хозяйством в техникуме: https://yadi.sk/d/GtbgpKI03Tq3xr

В колледже

Трудовые функции завхоза колледжа выглядят так: https://yadi.sk/i/B3IwKhxY3Tq4p8

В бюджетном (государственном) учреждении

Пример заполненной инструкции завхоза бюджетного учреждения мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/SUVHcKvg3Tq4R5

Учебным хозяйством

Чтобы найти инструкцию для заведующего учебным хозяйством, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/t6HKuVGi3Tq5Sz

Складским хозяйством

Трудовые обязанности завхоза на складе выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/TVLaoH4x3Tq63H

В заключение следует отметить, что работодатель вправе менять текст инструкции по собственному усмотрению, главное при этом — чтобы в конечном итоге документ действующему законодательству не противоречил.

Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/zavxoza.html

5 основных этапов составления должностной инструкции для заведующего хозяйством

Кто такой заведующий хозяйством?

Должностная инструкция – это документ, который указывает, какие именно функции и действия должен выполнять сотрудник на новом рабочем месте. Человек может отказаться от выполнения поставленной задачи, если она не указана в нормативном документе.

В справочнике должностей, который был принят еще в 1998г. Министерством Труда РФ №37, заведующий хозяйством – сотрудник, который осуществляет надзор и мониторинг в хозяйственной сфере того предприятия или организации, где он работает.

Зарегистрировались как ИП, значит вам необходимо открыть расчетный счет — прочтите статью Открытие расчетного счета для ИП, которая вам все подробно объяснит.

Завхоз следит, чтобы каждый работник предприятия имел необходимые канцелярские принадлежности, также обеспечивает контроль состояния рабочих помещений и необходимого ремонта.

Кто такой завхоз?

Как начать зарабатывать без вложений? Здесь вы найдете ответ.

Должностная инструкция заведующего хозяйством является не обязательным документом, но чаще всего она составляется для таких целей:

  • в судовых тяжбах может быть использована в качестве нормативной, доказательной базы;
  • повышение персональной ответственности;
  • оценка трудовой деятельности работника;
  • информирование сотрудников о их прямых полномочиях и правах;
  • информирование о способах и параметрах в оценке работы.

Список наиболее востребованных и прибыльных франшиз в России вы найдете тут.

На основе чего разрабатывается такой документ?

Должностная инструкция заведующего хозяйством разрабатывается на основе:

  • законодательных и правовых актов РФ в области трудовых взаимоотношений;
  • единого классификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих;
  • процессов, структуры, политики и других особенностей предприятия;
  • единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих;
  • при необходимости используют дополнительные источники.

Как открыть бизнес по франшизе такси — подробную инструкцию и бизнес-план вы найдете здесь.

Как оформляется инструкция для заведующего хозяйством?

Должностная инструкция может быть оформлена следующими способами:

  • приложение к трудовому договору – при заключении трудового договора работодатель и соискатель должны обговорить условия, права, функции и обязанности сторон. После чего должностная инструкция подписывается соискателем, если он согласен полностью с документом или вносятся необходимые изменения, которые прикладываются к трудовому договору.
  • отдельный, самостоятельный документ, который оформляется до подписания трудового договора. Руководитель организации должен подписать ранее разработанную инструкцию. После чего она должна быть подписана соискателем вакансии.

Хотите представлять интересы физлица — прочтите по ссылке, как это сделать правильно.

Какие обязанности у завхоза в детском саду?

Образец должностной инструкции можно скачать здесь.

Права, обязанности и ответственность заведующего

При оформлении должностной инструкции следует помнить, что она состоит из таких частей:

Часть 1 — Общие положения, где должны быть указаны:

  • способ и процедура принятия на работу;
  • необходимая квалификация соискателя на должность: образование, навыки, стаж работы, компетенции и т.д. Например, к стандартным требованиям к заведующему хозяйством относят: знание компьютера и программ учета, нормативной базы, наличие опыта работы в аналогичной отрасли не менее 1 года;
  • документы, на основе которых должны принимается решения (включая локальные нормативные документы, устав, законодательство и др.);
  • иерархия: указываются непосредственные руководители и подчиненные (если имеются);
  • категория должности, которую будет замещать работник. Бывают категории: специалист; руководитель; технический исполнитель. Должность заведующего хозяйством — относится к руководителям.

Часть 2 – Должностные обязанности – содержит именно те функции и работы, которые будут выполнятся завхозом в процессе деятельности. Для заведующего хозяйством следует указывать такие:

  • обеспечение ___ (предприятия, цеха, департамента, офиса, подразделения) фурнитурой, инвентарём, компьютерами и другой техникой, которая необходима для выполнения работы;
  • наблюдение и контроль состояния хозяйственных предметов, инструментов, инвентаря. Обеспечение их своевременного ремонта;
  • проведение периодической инвентаризации на предприятии;
  • ведение журнала предметов, которые подлежат списанию;
  • выполнение распоряжений администрации и непосредственных руководителей;
  • выдача и мониторинг наличия всех необходимых канцелярских товаров;
  • своевременное оповещение администрации о недостатках или серьезных перебоях в работе бюджетного предприятия;
  • мониторинг отношений в коллективе, а также содействие в их наискорейшем решении.

Часть 3 – Права, как и в других нормативных документах, в этом разделе указываются основные возможности рабочего для максимально эффективной работы.

Так, в должностной инструкции заведующего хозяйством указывают: возможность давать распоряжения; оценивать работу и текущую ситуацию; предлагать меры по улучшению текущей ситуации.

Часть 4 – Ответственность. В этом разделе указываются меры, которые будут предприняты по отношению к работнику при нарушении, не соблюдении условий должностной инструкции.

За что отвечает завхоз по АХР?

Этапы разработки должностной инструкции:

  1. В отделе кадров разрабатывается проект документа, на основе нормативной базы (формализованной формы не существует, хотя существует много бланков).
  2. Проект направляется на утверждение профсоюзом, если он имеется.
  3. Проект подписывается руководителем департамента предприятия и им же визируется.
  4. Утверждение подписанного проекта руководителем/директором организации.
  5. Использование должностной инструкции в работе предприятия.

Отличия договора от контракта вы можете узнать по ссылке.

Хотите понять, как с помощью должностной инструкции можно управлять персоналом, тогда посмотрите это видео:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/5-osnovnykh-ehtapov-sostavleniya-dolzhnos.html

Должностная инструкция заведующим хозяйством

Должность заведующего хозяйством есть в любой организации с собственными зданиями. Сложно точно сказать, какие именно задачи решаются конкретным специалистом в этой области. Поэтому разработка должностной инструкции очень важна для эффективной работы на такой позиции.

Для чего нужна должностная инструкция?

Многие руководители негативно относятся к составлению должностных инструкций. Считается, что это излишняя бюрократия, которая помешает сотрудникам проявлять их творческие способности. Однако грамотно составленная должностная инструкция принесёт много пользы как самому специалисту, так и его руководителям. Этот документ позволяет решать следующие задачи.

Заведующий хозяйством

Информирование сотрудника о его трудовой функции

В документе чётко очерчивается круг прав и обязанностей. Работник будет знать, какие задачи лежат в его компетенции, а какие он может не выполнять. Это позволит человеку грамотно планировать свой рабочий день, распределять ресурсы и повышать собственную квалификацию, если это необходимо. Если инструкции нет, то сотрудник может правомерно отказаться от выполнения порученного задания.

Читайте также:  Вводный инструктаж по охране труда может проводить только специально обученный сотрудник - юридические советы

Организация системной работы

Функционирование любой компании строится на взаимодействии сотрудников друг с другом. Если должностные инструкции составлены верно, и права одних коррелируют с обязанностями других, то все подразделения будут работать как слаженный механизм.

Руководству легко следить за реализацией поручений, если работа на каждой должности хорошо регламентирована. При возникновении проблем следует только ознакомиться с должностными инструкциями, чтобы определить виновного.

Упрощение найма работников

При формировании вакансии и поиске специалистов важно составить точный перечень обязанностей. Если есть должностная инструкция, то проблем с этим не возникнет. Кадровый работник будет чётко представлять, какими компетенциями должен обладать соискатель. И сам человек получит представление о том, что ему предстоит делать на новой должности.

Заведующий хозяйством – особенности профессии

Данная работа требует от человека некоторых специфических навыков и способностей. Чтобы стать ценным работником в этой сфере, но обратить внимание на следующие черты специальности.

Нужно постоянно проявлять инициативу

Завхоз обязан непрерывно думать на перспективу, планировать мероприятия не несколько месяцев вперёд. И требовать выделение соответствующего бюджета.

Например, именно ему следует думать об энергосбережении, текущем ремонте здания, замене и модернизации коммуникаций и так далее. Если работник будет решать только возникающие проблемы, не пытаясь их предотвратить, очень скоро руководитель организации решит взять другого специалиста.

Читайте также!  Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров

Без инициативы в этой сфере сложно добиться должного качества работы.

Требования к образованию

Люди не обучаются на заведующего хозяйством в вузах или иных учебных заведениях, несмотря на то, что специалисты в данной области требуются повсеместно.

Знания в этой сфере приходят с опытом: именно поэтому на должность заведующего хозяйством работодатели любят принимать людей не только инициативных и энергичных, но и опытных, с достойной квалификацией и стажем работы.

Большинство нанимателей отдают предпочтение лицам, имеющим техническое образование, например, инженерное. Компетенция в этой области позволит, наряду с остальным, прочесть чертёж и схему электропроводки или разобраться с кондиционированием помещений.

  1. Желание узнавать новое. Технические новинки в сфере энергетики и строительства появляются часто, именно поэтому работник должен иметь актуальные знания в этой сфере.
  2. Способность работать автономно. Заведующий хозяйством – автономная единица, которая зачастую подчиняется непосредственно руководству и имеет у себя в подчинении несколько сотрудников, поэтому придётся полагаться на собственные силы и знания: следить за ситуацией на рабочем месте в целом, поддерживать документацию в должном порядке, грамотно распределять обязанности.
  3. Умение чётко следовать регламенту. Вопросы эксплуатации и обслуживания зданий хорошо описаны в различных технических документах. Человек должен неукоснительно придерживаться этих правил, контролировать расход материальных ценностей, из чего вытекает следующее личностное качество – экономия и бережливость.
  4. Экономия и бережливость. Заведующий хозяйством отвечает за расход природных и материальных ресурсов, электроэнергии, постоянно работая над оптимизацией потребления и снижением затрат.
  5. Организаторские способности. Если у данного работника будут подчинённые, то они будут иметь достаточно низкую квалификацию и исполнительскую дисциплину. Заведующий хозяйством должен уметь управлять людьми, грамотно распределять обязанности, следить за четким и своевременным выполнением задач в коллективе.

Заведующий хозяйством должен быть готов к тому, что ему будут поручаться все дела, которые не вошли в должностные инструкции других работников.

Например, закупка канцелярских товаров, налаживание работы системы кондиционирования помещений или контроль за состоянием системы пожарной безопасности, не говоря уже о порядке на территории предприятия. Именно поэтому заведующий хозяйством должен быть готов к любым непредвиденным вопросам и новым обязанностям.

Читайте также!  Выплаты при увольнении по собственному желанию

Права и обязанности согласно должностной инструкции

Трудовая функция заведующего хозяйством характеризуется объёмом прав и обязанностей.

Права заведующего хозяйством

Для исполнения трудовой функции заведующий хозяйством наделяется следующими правомочиями:

  1. Знакомиться с проектами внутренних документов организации, касающихся хозяйственного обеспечения.
  2. Требовать своевременного ремонта и замены элементов коммуникаций здания.
  3. Давать техническому персоналу распоряжения, обязательные для исполнения.
  4. Запрашивать в подразделениях организации документацию, необходимую для работы.
  5. Требовать от руководства обеспечения организационных условий своей работы, оформления необходимых документов.

Обязанности заведующего хозяйством

На данного работника чаще всего ложатся следующие задачи:

  1. Контроль технического состояния всех помещений и зданий, находящихся в собственности организации.
  2. Поддержание в рабочем состоянии инвентаря, необходимого для проведения уборки здания, текущего ремонта. Организация своевременной закупки инструментов.
  3. Контроль за работой обслуживающего персонала.
  4. Закупка канцелярских принадлежностей, чистящих средств, мыла и иных расходных материалов.
  5. Организация инструктажей по технике безопасности. Контроль за соблюдением мер противопожарной безопасности.
  6. Консультирование других сотрудников по вопросам эксплуатации помещений.

Конкретный перечень прав и обязанности должен формироваться с учётом специфики работы в отдельной организации.

Ответственность заведующего хозяйством

Данному работнику следует исполнять правила внутреннего трудового распорядка, приказы руководства организации, положения должностной инструкции и других документов.

Заведующий хозяйством отвечает за свои проступки на тех же основаниях, что и другие работники. Если он нарушает положения должностной инструкции, не исполняет прямые поручения, то руководитель организации может применить санкции, установленные законодательством.

Материальная ответственность

Работник в этой должности контролирует большое количество расходников, оборудования, инструментов и других ресурсов. Поэтому работодатели предпочитают заключать договоры о полной материальной ответственности при найме. Если обнаружится недостача, то заведующий хозяйством возместит её из собственного заработка.

Материальная ответственность наступает для таких работников редко. Грамотный сотрудник всегда имеет документы для правомерного списания с баланса недостающих ценностей.

Опытный заведующий хозяйством поможет организации избежать многих хлопот и расходов. А случайный человек на этой позиции создаст дополнительные трудности. Поэтому начальникам следует ответственно подходить к выбору кандидатов на указанную должность.

Источник: http://vesbiz.ru/personal/dolzhnostnaya-instrukciya-zaveduyushhim-xozyajstvom.html

Что такое должностная инструкция завхоза (заведующего хозяйством): шаблон, типовой образец, бланк, права и обязанности

В настоящее время практически любая компания, образовательное учреждение или же небольшая фирма нуждается в должности заведующего хозяйством. Это важно прежде всего для организации хранения и выдачи материальных ценностей. В обязанности данного специалиста также входит и ряд других действий, которые будут зависеть от типа организации где он трудоустроен.

Регламентируется данная деятельность положениями должностной инструкции.

Особенности документа

Суть и цель

В зависимости от типа организации заведующий хозяйством может заниматься снабжением (закупка канцелярских принадлежностей, офисной мебели, технического оборудования и рядом других расходных материалов). Данный специалист занимается обслуживанием компании в хозяйственной части.

Также ему могут быть подчинены сотрудники, которыми нужно будет руководить.

Без заведующего хозяйством на предприятии возникло бы много проблем, связанных с учетом материальных ценностей, поставки расходных материалов и своевременном ремонте вышедших из строя предметов.

 Фактически этот специалист принимает важное участие в жизнедеятельности организации, и без его услуг она значительно затрудниться.

Какими нормативными актами регулируется

Должностная инструкция заведующего хозяйством регулируется ст. 68 трудового кодекса РФ.

Виды

Образовательные учреждения

В данных учреждениях заведующий хозяйством является материально-ответственным лицом. Трудиться он по утвержденному графику. Его деятельность связана с закупкой и доставкой всех необходимых материалов и специальных моющих средств. Если возникнет необходимость, то завхоз организовывает ремонт или замену сломавшегося оборудования.

Кроме того, нужно отметить, что за специалистом закрепляется участок, за чистоту которого он будет ответственен. Также он должен составлять планы эвакуации на случай пожара или иной чрезвычайной ситуации и следить за состоянием огнетушителей (они должны быть исправны).

Заведующий хозяйством в школе или детском саду должен обеспечить нормальные условия для хранения имущества. Периодически ему нужно проводить инвентаризацию и списывать негодные материальные ценности.

Больница

Данный специалист по роду своей деятельности практически не отличается от вышеописанного. Единственное: у него более широкий круг обязанностей, в который входит закупка медицинских препаратов, специального оборудования и расходных материалов.

Предприятие

Этот специалист занимается обслуживанием предприятия, в плане обеспечения и пополнения, а также сохранности и ремонта рабочего инвентаря. Кроме того, за ним закрепляется обязанность в наведении чистоты на вверенном ему участке территории. Также, если потребуются ремонтные работы в здании, за которое он ответственен, то он должен будет организовать их.

  • Для офиса потребуется вовремя закупать необходимые канцелярские принадлежности и ряд расходных материалов.
  • Также на завхоза ложится обязанность периодически проводить инвентаризацию вверенного ему имущества.
Читайте также:  Каков порядок (сроки, документы) вступления в наследство по завещанию? - юридические советы

Кто составляет и где используется

Данная должностная инструкция разрабатывается в отделе кадров. Как правило, ее положения в основном схожи для всех предприятий. Однако это вовсе не значит, что в документ не будут вписаны индивидуальные требования, так как запросы у организаций могут быть разными.

Применяется данная инструкция для письменного ознакомления претендента на работу со спектром прав и обязанностей, которые будут наложены на него.

Подробность и четкость положений в инструкции позволяют дать специалисту понимание что он должен делать. Это важно в особенности для избегания спорных ситуаций, которые будут касаться прав и обязанностей.

Положения должностной инструкции заведующего хозяйством (завхоза)

Должностная инструкция имеет следующие разделы:

  • Общие положения;
  • Обязанности;
  • Требования к специалисту;
  • Права и ответственность.

Скачать типовой бланк-пример ДИ завхоза можно здесь.

Образец ДИ завхоза

Общие положения

В данном разделе отображается:

  • Непосредственное название должности;
  • Кому будет подчиняться заведующий хозяйством;
  • Требования к образованию и квалификации (как правило, это среднее специальное образование или же высшее (при этом не важна специальность));
  • Кто будет в подчиненных (как правило, это разнорабочие и уборщицы);
  • Порядок замещения (либо все полномочия переходят к заместителю, либо же потребуется назначение генерального директора).

Обязанности

В них в числе прочего входят:

  • Заниматься обслуживанием компании в хозяйственном плане;
  • Снабжать организацию:
    • Канцелярскими принадлежностями;
    • Расходными предметами;
    • Оборудованием;
    • Рядом материальных ценностей необходимых для функционирования компании, и т.д.;
  • Непосредственно заниматься руководством подчинённых ему сотрудников;
  • Регулярно принимать меры для сохранности и ремонта вверенного инвентаря;
  • Обеспечивать чистоту на вверенной территории;
  • Проводить инвентаризацию;
  • Вести документальную отчетность.

Требования

Как правило, в общих положения указывается ряд основных требований к специалисту. Однако, могут быть включены и дополнительные касающиеся наличия знаний:

  • Действующего законодательства РФ, касающегося деятельности заведующего хозяйством (трудовое и гражданское);
  • Приказы и распоряжения, изданные начальством, которые касаются хозяйственной деятельности на предприятии;
  • Нормативные документы, отображающие трудовой распорядок в организации;
  • Правила охраны труда;
  • Порядок документального оформления приобретения нового оборудования;
  • Правила составления отчетной документации;
  • Правила обеспечения работников фирменной спецодеждой.

Вышеуказанные требования могут вовсе не отражаться в должностной инструкции. Все будет зависеть от отдела кадров и потребности компании. Также они могут различаться в зависимости от того, какое это учреждение (школа, больница, детский сад или предприятие).

Права и ответственность

Заведующий хозяйством обладает следующими правами:

  • Требовать от руководства соблюдения условий необходимых для качественного осуществления своей деятельности;
  • При выявлении недочетов в деятельности вверенного отдела, специалист может известить руководство об этом;
  • Предлагать начальству действия, направленные на улучшения деятельности своего подразделения;
  • Получать спецодежду в регламентированном качестве и установленном количестве;
  • Требовать от руководства сведений необходимых для исполнения собственных обязанностей;
  • Привлекать к деятельности сотрудников других отделов для своевременного выполнения своих функций;
  • Повышать квалификацию;
  • Получать все гарантированные законодательством социальные блага.

Ответственность может быть наложена:

  • В случае невыполнения (не качественного исполнения) непосредственных обязанностей;
  • В случае несоблюдения правил техники безопасности и охраны труда, а также трудового распорядка;
  • В случае если материальные ценности были повреждены из-за неправильных мер принятых для их хранения.

Скачать бланк ДИ для завхоза в ДОУ можно здесь.

Образец ДИ завхоза в ДОУ

Заведующий хозяйством является важным специалистом в любой организации. Поэтому особенно важно правильно отобразить его полномочия и права в должностной инструкции. При этом, важно отметить, что положения можно добавлять исходя из потребностей компании и действующего трудового законодательства.

Это видео расскажет о должности завхоза в школе:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/zavhoza.html

Должностная инструкция заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством входит в руководящий состав предприятия. Он занимается обеспечением учреждения всеми необходимыми материалами. Так же в обязанности завхоза входит организация необходимых ремонтных работ. В его подчинении находится весь обслуживающий персонал организации.

Образец типовой должностной инструкции заведующего хозяйством

Этот документ прописывает права и обязанности, необходимые знания и опыт, для претендентов на должность завхоза. Данная инструкция является общей для должности. Требования, прописанные в ней, являются общими, и каждое учреждение имеет право изменять их под свой формат. Бюджетное учреждение и коммерческое имеет отличия в должностной инструкции завхоза.

Общие положения

Заведующий хозяйством на предприятии входит в руководящий состав компании. Для данной должности необходимо иметь среднее техническое образование, а так же опыт в работе, связанной с хозяйственным обслуживанием предприятия минимально 1 год.

Также можно занимать должность завхоза, имея начальное профессиональное образование. Но в таком случае стаж работы в данной сфере не может быть меньше 3-х лет.

Утверждение на должность завхоза или его увольнение происходит через приказ, который издает и подписывает начальник предприятия.

Багаж знаний завхоза должен включать в себя:

  • Знания всей нормативной документации, которые имеют отношение к хоз. обслуживанию учреждения.
  • Процессы механизации рабочей деятельности обслуживающего персонала.
  • Основы использования помещений.
  • Азы организации трудового процесса.
  • Законодательную базу о труде и охране труда Российской Федерации.
  • Нормативы внутреннего распорядка.

Если завхоз отсутствует на рабочем месте по уважительной причине — отпуск, болезнь и т.п., его заменяет лицо, которое назначается приказом. В таком случае, на лицо, заменяющее завхоза, возлагаются все права и обязанности, прописанные в данной должностной инструкции.

Должностные обязанности заведующего хозяйством в бюджетном учреждении

Завхоз в своей трудовой деятельности должен руководствоваться правилами, прописанными в его рабочей инструкции. В его функциональные обязанности входит непосредственное управление всем хозяйством предприятия.

Рабочий отвечает за сохранность хоз. инструмента, а также его техническое состояние.

Также на его ответственности находится своевременная оплата коммунальных услуг компании — оплата воды, электричества, газа, а также ведет учет материальной собственности компании.

Заведующий хозяйством имеет следующие должностные обязанности:

  • Обеспечение целостности хоз. инвентаря, приведение его в рабочее состояние.
  • Обеспечение предприятия необходимыми инструментами.
  • Контроль за соблюдением чистоты помещений предприятия и территорий, прилегающих к нему.
  • Обеспечивает контроль за состоянием помещений предприятия, а также принимает меры по непосредственному ремонту зданий, в случае необходимости.
  • Производит обеспечение организации необходимой мебелью, канцелярией, и любым необходимым материальным инвентарем.
  • Регулярно производит инвентаризацию имущества, которое находится на балансе организации.

Помимо этого, завхоз непосредственно руководит обслуживающим персоналом организации, следит за их исполнительностью и качеством работы, ведет отчетную документацию материальных ценностей предприятия в установленном порядке.

В различных бюджетных учреждениях обязанности завхоза могут отличаться. В школе, детском саду или колледже такие инструкции будут практически однотипными.

Но касательно должности в медицинском учреждении, его обязанности и требования к профессии будут отличаться.

Права

Заведующий хозяйством имеет право:

  • Ознакамливаться со всей нормативной документацией, приказами, а также проектами решений руководства, которые в той или иной степени имеют отношение к хозяйственной деятельности компании.
  • Предлагать руководству организации собственные решения по улучшению хозяйственной деятельности учреждения.
  • Представлять руководству свои проекты о поощрении или наказании персонала, непосредственно находящегося в его подчинении.

Также завхоз, в рамках своих должностных полномочий, имеет право подписывать и визировать нормативную документацию, связанную с хозяйственной деятельностью на предприятии.

Ответственность

Заведующий хозяйством является ответственным лицом за следующие действия:

  • Невыполнение рабочих инструкций — халатное отношение к профессиональной деятельности.
  • Нарушение правил, регламентированных должностной инструкцией заведующего хозяйством.
  • Не соблюдение правил внутреннего распорядка учреждения.
  • Нарушение трудовой дисциплины, правил пожарной и техники безопасности.

Условия работы

Условия труда заведующего хозяйством могут отличаться в различных учреждениях. Рабочий график сотрудника прописывается в соответствии с нормами и правилами, закрепленными уставом предприятия и регламентом внутреннего распорядка организации.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(4

Источник: https://russiansu.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-zaveduyushhego-xozyajstvom.html

Ссылка на основную публикацию