Доверенность на подписание кадровых документов — образец — юридические советы

Доверенность на подпись кадровых документов | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Доверенность на подписание кадровых документов - образец - юридические советы

Единственное, что придает юридическую силу любому документу, оформленному в организации — это подпись руководителя. Но бывают случаи, когда руководитель не может физически подписать документы.

Из этой статьи мы узнаем, что такое доверенность и возможно ли оформить доверенность на подпись кадровых документов.

Какие условия для этого должны быть соблюдены, как правильно оформить доверенность и ее срок действия.

Из этой статьи вы узнаете:

  • можно ли передать право подписи кадровых документов;
  • что такое доверенность, и в каких случаях она необходима;
  • особенности оформления доверенности на право подписи документов;
  • образец оформления доверенности на право подписи кадровых документов.

Нужна ли доверенность на подпись кадровых документов и как ее оформить

В рамках работы каждой организации существует постоянная необходимость в оформлении каких-либо документов.

Прием на работу, увольнение, получение заработной платы, командировки, переводы, отпуск, больничный — все это важно задокументировать, чтобы иметь возможность обезопасить как работу организации, так и самого сотрудника. Кроме всего прочего еще и избежать ответственности перед государством.

Но самое важное в любом документе, без чего он не будет действительным, не будет иметь силу и не может быть реализован — это подпись руководителя или любого ответственного лица. Без подписи это будет всего лишь бумага.

Что такое доверенность, и в каких случаях она необходима

Как мы уже выяснили, подпись имеет важное значение в оформлении любой документации, она дает любому документу юридическую силу.

Но существуют такие ситуации, когда ответственное должностное лицо не может подписать документ по тем или иным причинам, например, когда на подпись уходит большое количество документации и повышенная занятость руководства тормозит процесс реализации документов. Именно в таких случаях организации пытаются делегировать право подписи кадровых документов другим людям.

Подробнее о подписи кадровых документов читайте здесь:

Ко всему прочему, кадровая документация распространяется и на более важные документы, такие как трудовые договоры или документы на увольнение. Что делать в таком случае, чтобы документ был подписан, и не было проблем с сотрудниками?

В данном случае следует соблюдать следующие условия:

  • необходимо, чтобы в уставных внутренних документах организации было указано, что в случае отсутствия руководителя, заместитель или уполномоченное лицо может подписывать кадровые документы;
  • наличие доверенности от имени руководителя организации на имя заместителя или любого другого уполномоченного лица на подписание кадровой документации.

Итак, для того, чтобы понять, как оформить доверенность на подпись другому лицу, для начала, надо понять что такое доверенность вообще. Доверенность — это письменное подтверждение того, что одно лицо уполномочило подписывать документы другое лицо для представительства перед третьим лицом. Для серьезных документов, в некоторых случаях, доверенность нотариально заверяется.

Подробнее о доверенности на подпись документов читайте в новой статье.

Оформление доверенности на подпись кадровых документов

Все доверенности, касающиеся подписи кадровой документации в рамках организации могут быть оформлены внутри организации.

Как правило, срок действия доверенности не может превышать 3 года. В случае, если срок действия доверенности в самой доверенности не указан, то он ограничивается одним годом с момента оформления.

После того, как доверенность была оформлена, доверенное лицо может подписывать документы, но при этом он должен указывать свою должность и основание для подписи.

Стоит отметить, что в случае передачи права подписи заместителю, это право должно быть обязательно указано в нормативных документах. Если этого не будет, то одной доверенности будет недостаточно для юридической силы подписанных документов и передачи права подписи.

Кроме того, важно, что подписывать документы по доверенности может не только заместитель руководителя, но и любой другой уполномоченный сотрудник. Однако, перед этим надо соблюсти все процедуры, предусмотренные ТК РФ.

Для начала надо будет заключить с этим сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ. Ко всему прочему должно быть письменно оформленное согласие со стороны работника на выполнение дополнительных работ.

В данном соглашении должны быть указаны сроки, объем и содержание работ, а также сумма дополнительной оплаты за дополнительную работу.

Образцы доверенностей на подпись кадровых документов

Итак, для того, чтобы оформить доверенность на подпись для другого лица, необходимо указать в документе следующую информацию:

  • наименование организации;
  • юридический адрес организации и все ее данные;
  • наименование документа — Доверенность;
  • имя лица передающего доверенность и того, кто получает доверенность с указанием его паспортных данных;
  • перечисление типов документации, которую сможет подписывать доверенное лицо;
  • подпись лица, получившего доверенность и директора.

Доверенность оформляется в простой письменной форме. В случае, например, подписания трудовых договоров по доверенности, этот факт должен быть указан при подписании с номером и датой доверенности.

Очень важно оформить доверенность правильно и озаботиться этим вопросом заранее, чтобы не вышло так, что все оформленные в период отсутствия руководителя документы, оказались недействительными.

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383758-qqq-16-m10-doverennost-na-podpis-kadrovyh-dokumentov

Доверенность на право подписи документов. Образец 2018 года

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на право подписи документов .docСкачать образец заполнения доверенности на право подписи документов .doc

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов.

В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице.

Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять.

В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.).

Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Читайте также:  Отличие независимой гарантии от банковской и других видов обеспечения - юридические советы

Источник: https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-pravo-podpisi/

Как правильно делегировать право подписи гражданско-правовых договоров и кадровых документов

Все документы от имени организации вправе подписывать ее руководитель. Это общее правило наверняка известно каждому бухгалтеру. Однако не всегда целесообразно тратить время руководителя на проставление подписи на каждой официальной бумаге.

Ведь документооборот в компаниях может достигать значительных объемов. Кроме того, руководитель может уйти в отпуск, заболеть, уехать в командировку и т.п. Во всех этих ситуациях возникает необходимость делегировать право подписи.

Порядок оформления этой операции зависит от того, что именно доверяется подписывать третьему лицу. Сегодня мы подробно остановимся на правилах передачи права подписи гражданско-правовых договоров и кадровой документации.

А следующая статья данного цикла будет посвящена вопросам подписания налоговой, бухгалтерской отчетности и соответствующих им документов.

Начнем с самого простого варианта — подписание различных гражданско-правовых договоров. Тут в полной мере действует общее правило о том, что договор от лица компании подписывает ее руководитель (ст. 53 ГК РФ). Но при этом директор может делегировать данное право любому другому лицу. Для этого достаточно оформить от лица организации соответствующую доверенность (ст. 185 ГК РФ).

Обратите внимание, что доверенность можно составить не только на работника организации, но и на человека, который не состоит в штате организации и даже не имеет с ней гражданско-правового договора. Более того, выдать доверенность можно и юридическому лицу.

В этом случае действовать от имени компании сможет руководитель уполномоченной фирмы или назначенное им лицо (также на основании доверенности).

Общие правила оформления доверенности на подписание договоров приведены в статье 185.1 Гражданского кодекса (заметим, что эти же положения применяются и при оформлении доверенностей для большинства иных целей, например, для налоговых).

Итак, доверенность от имени юрлица выдается в простой письменной форме (за исключением случаев, когда полномочия передаются для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости — в этих случаях доверенность придется заверить у нотариуса). Никаких унифицированных форм для доверенности не установлено. Это значит, что компания может сама разработать необходимые образцы. Утверждать их каким-либо внутренним распорядительным документом не нужно. Объясняется это тем, что доверенность не является первичным учетным документом, так как никаких хозяйственных операций сама по себе не подтверждает. Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить форму доверенности.

Из обязательных реквизитов для доверенности ГК РФ называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п. 4 ст. 185.1 и п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ни срок действия доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами, но могут включаться в текст документа, если доверитель считает это необходимым.

Из общих положений о доверенности следует, что она должна содержать суть делегируемых полномочий, а также данные уполномоченного лица и лица, выдавшего доверенность.

На практике для идентификации в доверенности юридического лица (как доверителя, так и уполномоченного) указывается его организационно-правовая форма, фирменное наименование, ОГРН и ИНН.

А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ (наименование и номер)).

Соответственно, доверенность будет действительна только при предъявлении паспорта уполномоченного лица (где, кстати, имеется и образец подписи — именно поэтому в доверенности он необязателен).

Дополнительно в доверенности можно отразить срок ее действия. Если этого не сделать, то она будет действовать ровно один год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Обратите внимание, что в доверенности можно указать абсолютно любой срок: ни минимальных, ни максимальных значений законодательство не предусматривает.

При этом устанавливать срок доверенности в виде события (например, получение товара или подписание договора) нельзя, так как такой подход противоречит общим правилам статьи 190 ГК РФ. Эта статья разрешает определять срок указанием только на такое событие, которое должно наступить неизбежно, то есть оно не может зависеть от воли и действий сторон (п.

 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).

Резюмируем. Право подписывать гражданско-правовые документы от имени организации можно передать любому лицу. Передача оформляется письменной доверенностью за подписью руководителя организации. Унифицированной формы данного документа не установлено. Срок действия доверенности организация определяет самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств.

Подписание кадровой документации

Трудовой кодекс не содержит прямых норм, регулирующих передачу полномочий руководителя организации по подписанию трудовых договоров и иных кадровых документов другим лицам, однако неоднократно упоминает саму возможность такой передачи.

Так, в статье 20 ТК РФ определено, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться, в том числе, уполномоченными лицами.

При этом сказано, что полномочия таких лиц оформляются в порядке, установленном учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

А в статье 57 ТК РФ отмечено, что одним из обязательных условий трудового договора являются сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор, и основание, в силу которого этот представитель наделен соответствующими полномочиями. При этом какой-либо конкретизации порядка делегирования полномочий эта статья не содержит.

На возможность подписания приказов и других локальных нормативных актов по кадровой тематике не только руководителем организации, но и иным уполномоченным лицом, указывают и подзаконные акты, которые регулируют порядок заполнения первичной учетной кадровой документации. Например, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1; далее — Указания по заполнению унифицированных форм) сказано, что приказ о приеме на работу (форма № Т-1) может быть подписан не только руководителем, но и уполномоченным лицом. Однако в этих Указаниях не оговаривается, как оформить полномочия такого лица, и какие изменения нужно внести в форму № Т-1, если ее подписывает уполномоченное лицо.

К сожалению, Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» также не дал ответа на вопрос о том, как оформить делегирование права подписи кадровых документов.

В пункте 12 этого постановления сказано лишь о том, что представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с учредительными документами юридического лица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено соответствующими полномочиями.

Другими словами, для того, чтобы передать право подписи кадровых документов, нужно предусмотреть порядок такой передачи в локальном нормативном акте организации или сделать соответствующую оговорку в трудовом договоре, заключенном с уполномоченным лицом.

Однако судьи ВС РФ не уточнили, какими конкретно документами можно подтвердить временную передачу полномочий руководителя, и частности, нужно ли оформлять доверенность на уполномоченное лицо.

Формальных оснований для выдачи доверенности в данном случае нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования. Нормы статьи 185 ГК РФ о том, что для делегирования полномочий руководителя издается доверенность, не являются обязательными при передаче полномочий по подписанию кадровых документов.

Ведь в силу положений статьи 5 ТК РФ трудовые отношения регулируются трудовым законодательством, которое состоит из Трудового кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права.

То есть Гражданский кодекс, содержащий нормы гражданского (а не трудового) права, не является нормативным правовым актом, регулирующим трудовые отношения.

Однако суды не всегда признают, что для передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов достаточно издать соответствующий локальный нормативный акт (например, приказ). Зачастую арбитры требуют, чтобы в этом случае на уполномоченное лицо была дополнительно оформлена доверенность (см.

постановление ФАС Московского округа от 09.01.04 № КГ-А41/10211-03). Хотя иногда организациям все же удается отстоять в суде кадровые решения, принятые уполномоченным лицом, которое действовало только на основании приказа (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.03.

09 № А19-7218/07-57-5-52-Ф02-826/09).

Сделаем вывод. Чтобы избежать оспаривания и признания незаконными кадровых решений, принятых уполномоченным лицом, лучше все же оформить на него доверенность. Тем более что это не противоречит законодательству.

Ведь понятно, что уполномоченное лицо, подписывая трудовые договоры, локальные акты и прочие кадровые документы, действует не от своего имени, а представляет интересы организации-работодателя. А законодательное регулирование вопроса представительства интересов юридического лица перед третьими лицами предусмотрено лишь нормами Гражданского кодекса.

Поэтому если организация, чтобы избежать рисков, решит оформить доверенность на подписание кадровых документов, то при ее составлении надо учитывать положения ГК РФ о доверенности.

В доверенности, выданной уполномоченному лицу, нужно указать, какие именно действия по «кадровой части» от имени организации оно вправе совершать, и установить срок полномочий.

Также целесообразно отметить, что уполномоченное лицо действует от имени организации не как физическое лицо, а как работник организации, занимающий определенную должность.

Это не позволит ему злоупотреблять предоставленными правами в случае увольнения, а также ограничит сферу деятельности доверенности «территорией» организации, поскольку для подтверждения его полномочий будет необходима информация из штатного расписания компании.

Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…

Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам.

При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.

Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.

Как оформляется подпись уполномоченного лица

Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.

Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть).

Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации.

Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.

«Шапка» договора, заключенного доверенным лицом от имени организации, может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2016 года…

Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.

Читайте также:  Что такое ползучая инфляция? - юридические советы

Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров.

То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель. А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа.

То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.

Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет.

Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.

) будут подтверждены приказом и доверенностью.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2016/9/11537

Доверенность на подписание кадровых документов образец

Доверенность — это письменное подтверждение того, что одно лицо уполномочило подписывать документы другое лицо для представительства перед третьим лицом. Для серьезных документов, в некоторых случаях, доверенность нотариально заверяется.

Подробнее о доверенности на подпись документов читайте в новой статье. Оформление доверенности на подпись кадровых документов Все доверенности, касающиеся подписи кадровой документации в рамках организации могут быть оформлены внутри организации.

Как правило, срок действия доверенности не может превышать 3 года. В случае, если срок действия доверенности в самой доверенности не указан, то он ограничивается одним годом с момента оформления.

После того, как доверенность была оформлена, доверенное лицо может подписывать документы, но при этом он должен указывать свою должность и основание для подписи.

Образец доверенности о подписании кадровой документации

Москва, ул. Фирсова, д. 15, кв.

45, совершать от имени и в интересах Общества нижеследующие распорядительные действия:- заключать трудовые договоры с работниками Орловского филиала ООО «Верона» (далее — работники), а также договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;- издавать в отношении работников приказы по личному составу, в том числе о приеме на работу, переводе на другую работу (должность), об увольнении, о применении дисциплинарного взыскания, о поощрении;- вести учет и оформление трудовых книжек работников, назначать ответственных лиц за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;- подписывать документы, предоставляемые в сторонние организации (страховые медицинские компании, объединенные военные комиссариаты, Пенсионный фонд РФ) и т.д.Иные, не указанные в настоящей доверенности документы, Свиридова А.А.

Доверенность на подпись кадровых документов

Форма и содержание доверенности на подписание кадровых документов Скачать форму доверенности В законодательстве нет каких-либо конкретных требований к форме и содержанию доверенности, посредством которой будут передаваться полномочия на подписание кадровых документов. Поэтому здесь действуют общие нормы, установленные главой 10 ГК РФ.

ВниманиеВот что это за требования:

  • Доверенность выдается в письменном виде (ст. 185 ГК РФ); для подписания кадровых документов обычно нотариально удостоверенная доверенность не требуется (ч. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
  • Доверенность оформляется за подписью руководителя (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
  • В доверенности обязательно указывается дата ее составления — без этого она ничтожна. Если не указать в доверенности срок ее действия, то ей можно пользоваться ровно год (ч.

1 ст.

Доверенность на передачу права на подписание кадровых документов (образец заполнения) Общество с ограниченной ответственностью «Верона» (ООО «Верона») 116523, г. Москва, ул. Вавилова, д.

15, офис 16 ИНН 8807006559, КПП 880701221 Телефон 546-45-22, факс 546-46-22 ДОВЕРЕННОСТЬ N 25 город Москва третье декабря две тысячи двенадцатого года Общество с ограниченной ответственностью «Верона» (ООО «Верона») (далее — Общество) в лице генерального директора Сергея Федоровича Воробьева, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает директора Орловского филиала ООО «Верона» Свиридову Алену Александровну (далее — Представитель), паспорт: 12 12 258654, выдан 21.01.2003 ОВД «Перово» по г.

Москве, код подразделения 222-111, зарегистрирована по адресу: г. Москва, ул. Фирсова, д. 15, кв.

Доверенность на подпись кадровых документов

Если в ней есть отдельное подразделение, занимающееся кадровой работой, то кадровые документы поручают подписывать начальнику этого подразделения. Если же в штате просто предусмотрена отдельная должность, в рамках которой сотрудник занимается кадровой работой, то право подписи выпускаемых им же документов не всегда ему доверяют.


Этим вопросом может быть уполномочен заниматься один из замов руководителя. Прямого запрета на делегирование полномочий по подписанию кадровых документов компании лицом, в ней не работающим, в законодательстве нет.

Поэтому допускается, что с лицом будет заключаться, например, договор поручения, и ему будет выдана доверенность на подписание кадровых документов.

Доверенность на подпись документов

Важно

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Доверенность на подпись кадровых документов образец

Подписывать приказы, связанные с производственной деятельностью предприятия в части, касающейся персонала. 3. Подписывать дополнительные соглашения к трудовым договорам. 4.

Подписывать уведомления об изменениях основных условий трудового договора. 5. Подписывать соглашения между работником и работодателем об изменениях основных условий трудового договора.

6. Подписывать договоры подряда с гражданами Российской Федерации, с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, имеющими право осуществлять трудовую деятельность в Российской Федерации. 7. Подписывать приложения, дополнения, акты выполненных работ к договорам, указанным в п.

6 настоящей доверенности. 8. Заверять записи в трудовых книжках при увольнении работников. Доверенность выдана на срок 1 (один) год. Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Образец доверенности на подписание кадровых документов

Прием на работу, увольнение, получение заработной платы, командировки, переводы, отпуск, больничный — все это важно задокументировать, чтобы иметь возможность обезопасить как работу организации, так и самого сотрудника. Кроме всего прочего еще и избежать ответственности перед государством.

Но самое важное в любом документе, без чего он не будет действительным, не будет иметь силу и не может быть реализован — это подпись руководителя или любого ответственного лица.

Без подписи это будет всего лишь бумага.

Что такое доверенность, и в каких случаях она необходима Как мы уже выяснили, подпись имеет важное значение в оформлении любой документации, она дает любому документу юридическую силу.

Общества нижеследующие распорядительные действия: — заключать трудовые договоры с работниками Орловского филиала ООО «Верона» (далее — работники), а также договоры о полной индивидуальной материальной ответственности; — издавать в отношении работников приказы по личному составу, в том числе о приеме на работу, переводе на другую работу (должность), об увольнении, о применении дисциплинарного взыскания, о поощрении; — вести учет и оформление трудовых книжек работников, назначать ответственных лиц за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек; — подписывать документы, предоставляемые в сторонние организации (страховые медицинские компании, объединенные военные комиссариаты, Пенсионный фонд РФ) и т.д. Иные, не указанные в настоящей доверенности документы, Свиридова А.А. имеет право подписывать исключительно на основании отдельно выдаваемых доверенностей.
Но бывают случаи, когда руководитель не может физически подписать документы. Из этой статьи мы узнаем, что такое доверенность и возможно ли оформить доверенность на подпись кадровых документов. Какие условия для этого должны быть соблюдены, как правильно оформить доверенность и ее срок действия. Из этой статьи вы узнаете:

  • можно ли передать право подписи кадровых документов;
  • что такое доверенность, и в каких случаях она необходима;
  • особенности оформления доверенности на право подписи документов;
  • образец оформления доверенности на право подписи кадровых документов.

Нужна ли доверенность на подпись кадровых документов и как ее оформить В рамках работы каждой организации существует постоянная необходимость в оформлении каких-либо документов.

Источник: http://buh-nds.ru/doverennost-na-podpisanie-kadrovyh-dokumentov-obrazets/

Доверенность на подписание кадровых документов — образец

Доверенность на подписание кадровых документов — образец или какая-то типовая форма — в законодательстве как отдельный документ не значится, но относится к разряду необходимых форм в кадровом делопроизводстве компании с большим штатом. Какой может быть доверенность по форме и какие пункты необходимо включить в нее в обязательном порядке, расскажем далее в статье.

Кому можно доверить подписание кадровых документов?

На практике сложилось, что от имени компании без дополнительного подтверждения полномочий действует ее руководитель. Его полномочия закрепляются в учредительных документах, и все юридически значимые действия, в том числе и проставление подписи на документах, осуществляются без доверенности.

Хотя законом предусмотрена возможность назначать сразу несколько лиц, имеющих право выступать от имени компании (п. 1 ст. 53 ГК РФ).

Но этой возможностью редко кто пользуется при создании компании. А вносить изменения в учредительные документы позже не всегда удобно, проще выписать доверенность, передав отдельные права выбранному лицу.

С расширением штата объем кадровых документов, подписание которых возложено на руководителя компании, увеличивается в разы. Руководитель же с развитием бизнеса оставляет за собой решение стратегических задач, перекладывая часть своих полномочий на подчиненных.

Это касается и документопотока, который направляется в обход руководителя, поэтому право подписи всех или наименее значимой части кадровых документов поручается отдельному сотруднику.

Читайте также:  Проверочные листы при проведении проверок - образец - юридические советы

Выбор уполномоченного сотрудника зависит от структуры компании.

Если в ней есть отдельное подразделение, занимающееся кадровой работой, то кадровые документы поручают подписывать начальнику этого подразделения.

Если же в штате просто предусмотрена отдельная должность, в рамках которой сотрудник занимается кадровой работой, то право подписи выпускаемых им же документов не всегда ему доверяют.

Этим вопросом может быть уполномочен заниматься один из замов руководителя.

Прямого запрета на делегирование полномочий по подписанию кадровых документов компании лицом, в ней не работающим, в законодательстве нет. Поэтому допускается, что с лицом будет заключаться, например, договор поручения, и ему будет выдана доверенность на подписание кадровых документов.

Форма и содержание доверенности на подписание кадровых документов

В законодательстве нет каких-либо конкретных требований к форме и содержанию доверенности, посредством которой будут передаваться полномочия на подписание кадровых документов. Поэтому здесь действуют общие нормы, установленные главой 10 ГК РФ. Вот что это за требования:

  • Доверенность выдается в письменном виде (ст. 185 ГК РФ); для подписания кадровых документов обычно нотариально удостоверенная доверенность не требуется (ч. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
  • Доверенность оформляется за подписью руководителя (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
  • В доверенности обязательно указывается дата ее составления — без этого она ничтожна. Если не указать в доверенности срок ее действия, то ей можно пользоваться ровно год (ч. 1 ст. 186 ГК РФ).
  • В доверенности нужно перечислить все названия документов, подписывать которые сможет уполномоченное лицо.

В компании с большим штатом есть смысл разработать образец доверенности, который можно было бы время от времени корректировать. Его удобно использовать для передачи полномочий по подписанию кадровых документов лицу, занимающему определенную должность.

Источник: https://digivi-cctv.ru/obrazcy-dokumentov/doverennost-na-podpisanie-kadrovyx-dokumentov-obrazec

Как заверяетподпись отдел кадров доверенность

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. 4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.2 3.

Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.2Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

4.

Может ли сотрудник отдела кадров заверить подпись работника и поставить печать?

Доверенность на подписание кадровых документов — образец или какая-то типовая форма — в законодательстве как отдельный документ не значится, но относится к разряду необходимых форм в кадровом делопроизводстве компании с большим штатом. Какой может быть доверенность по форме и какие пункты необходимо включить в нее в обязательном порядке, расскажем далее в статье.

Какие документы может заверять отдел кадров?

А вносить изменения в учредительные документы позже не всегда удобно, проще выписать доверенность, передав отдельные права выбранному лицу. С расширением штата объем кадровых документов, подписание которых возложено на руководителя компании, увеличивается в разы.

Внимание

Руководитель же с развитием бизнеса оставляет за собой решение стратегических задач, перекладывая часть своих полномочий на подчиненных. Это касается и документопотока, который направляется в обход руководителя, поэтому право подписи всех или наименее значимой части кадровых документов поручается отдельному сотруднику.

Выбор уполномоченного сотрудника зависит от структуры компании.

Однако, это правило действует только в отношении доверенности на представление гражданина в суде иным лицом. Это следует по общему смыслу статей 1, 2, главы 5 Гражданско-процессуального кодекса РФ.

Также действующим законодательством предусмотрено, что к нотариально удостоверенной доверенности приравнивается доверенность удостоверенная организацией, где гражданин работает (ч. 3 ст. 185.1 ГК РФ):

  • на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
  • на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий;
  • на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции.

Статья об отмене печати поможет вам не допускать ошибок в работе. Для всех остальных случаев уполномочивания работником иных лиц, заверение доверенности работодателем не может приравниваться к нотариально заверенной доверенности.

Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений. 5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.

6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно. Статья 185.1. Удостоверение доверенности 1.

Семинары — Круглые столы — Консультации аудитора — Консультации юриста — Консультации по кадрам — Прямой диалог c ФСС РФ — Бюллетень КонсультантПлюс — Журнал «Главная книга» — Журнал «Точка отчета» — Тематические сборники — Еженедельный обзор — Подписка на рассылки — Производственный календарь Архив — Прямой диалог c ФНС России — Прямой диалог c ПФР Св.обл — Интернет-интервью О компании — Наши координаты — Наши реквизиты — Написать нам — Отзывы клиентов — Вакансии Поиск на сайте Вопрос: Какие документы может заверять отдел кадров? На какие нормативно-правовые акты может ссылаться специалист отдела кадров при заверении документов (паспорт, ИНН, СНИЛС, документы об образовании)? Ответ: ГОСТ Р 51141-98 определяет понятие «заверенная копия» как копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу».

Вопрос Подскажите пожалуйста может ли работник отдела кадров заверить подпись сотрудника и поставить печать оргенизации на доверенности (не касается деятельности предприятия) выписанной сотрудником третьему лицу Ответ Ответ на вопрос: Работодатель имеет право заверять доверенности работников на представительство в суде, получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции. По другим личным вопросам работников, доверенность работодатель заверять не вправе.

Важно

Мы рассказывали ранее о профстандартах для кадровика в материале по ссылке. Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает доверитель.

Если в ней есть отдельное подразделение, занимающееся кадровой работой, то кадровые документы поручают подписывать начальнику этого подразделения. Если же в штате просто предусмотрена отдельная должность, в рамках которой сотрудник занимается кадровой работой, то право подписи выпускаемых им же документов не всегда ему доверяют.

Этим вопросом может быть уполномочен заниматься один из замов руководителя. Прямого запрета на делегирование полномочий по подписанию кадровых документов компании лицом, в ней не работающим, в законодательстве нет. Поэтому допускается, что с лицом будет заключаться, например, договор поручения, и ему будет выдана доверенность на подписание кадровых документов.

Иностранец получил новый переоформленный патент на ту же профессию, но с датой выдачи 07.03.2018. Получается один день (06.03.2018) у него выпал? Нужно ли его отстранить от работы на один день? Ответ…

Интервью Консультант Плюс все 14 ноября 2017 года состоялось интернет-интервью с Л.А. Юхневичем, руководителем ФГБУ «Информационно-аналитический центр поддержки ГАС «Правосудие»: «Электронное правосудие — будущее российской судебной системы».

22 августа 2017 года состоялось интернет-интервью с О.В. Сперанским, директором правового департамента Минстроя России: «СРО в сфере строительства: создание национального реестра специалистов и другие изменения действующего законодательства».

Правовед.RU 848 юристов сейчас на сайте

здравствуйте. могу ли я заверить доверенность на получение моих документов из института у себя на работе? нотариальная доверенность, доверенность на получение зарплаты, доверенность на ребенка, доверенность на получение документов, подача в суд на работодателя Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

  • Доверенность заверенная работодателем
  • Необходима ли доверенность от матери для перевозки несовершеннолетнего в другой город со знакомой?

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 9 Ответы юристов (4)

  • Все услуги юристов в Москве Возврат бракованного товара Москва от 5000 руб.

Источник: http://golden-mark.ru/kak-zaveryaetpodpis-otdel-kadrov-doverennost/

Ссылка на основную публикацию