Должностная инструкция административного директора — юридические советы

Должностная инструкция административного директора

Должностная инструкция административного директора - юридические советы

Административный директор — должностная инструкция для этого сотрудника нужна, чтобы закрепить его полномочия, очертить круг его обязанностей и установить требования к уровню квалификации кандидата на эту должность. Как подается эта информация и что еще прописывают в должностной инструкции, составляемой для административного директора, будет рассказано далее в статье. 

Кратко о должности административного директора

Примерная структура должностной инструкции административного директора

Общие положения

Функции административного директора

Должностные обязанности административного директора

Права административного директора

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Ответственность административного директора

Кратко о должности административного директора

В крупных компаниях с разветвленной системой управления вводится должность административного директора. В его подчинении кроме административно-хозяйственного подразделения могут быть:

  • секретариат,
  • канцелярия,
  • архив,
  • IT-отдел и др.

В основном административный директор решает вопросы организационного характера. В отдельных случаях на него могут возлагаться вопросы техники безопасности и корпоративной этики, а также трудовой дисциплины сотрудников, если для их решения не создано отдельных подразделений.

Правда, в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), утвержденном приказом Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года, должности административного директора нет.

Это означает, что при составлении должностной инструкции для него можно ориентироваться на описание других подобных должностей, включенных в ЕКС, например начальника хозяйственного отдела, начальника канцелярии, начальника архива или администратора.

Однако нужно учесть при этом, что административный директор — это руководитель более высокого уровня, в должностные обязанности которого входит общая организация работы подразделений, и сотрудники на перечисленных должностях могут находиться в его непосредственном подчинении. Таким образом, даже при таком подходе к административному директору выдвигаются более строгие квалификационные требования.

Примерная структура должностной инструкции административного директора

Скачать форму должностной инструкции

При разработке должностной инструкции для административного директора можно воспользоваться структурой, включающей следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Функции.
  3. Должностные обязанности.
  4. Права.
  5. Ответственность.

Примечание: если должность административного директора вводится в организации, в которой уже разработано множество инструкций для других должностей, то желательно, чтобы инструкция для него совпадала по структуре с уже принятыми.

Общие положения

Первый раздел начинается с полного наименования должности, причем его прописывают так, как оно звучит в штатном расписании (в нашем случае — «административный директор»). Далее идет описание должности, подчиненности, условий приема сотрудника и его увольнения с работы.

Административный директор обычно подчиняется непосредственно генеральному директору, в подчинении у него могут быть руководители различных структурных подразделений. Соответственно, принимается на работу этот сотрудник по приказу генерального директора и увольняется также его приказом.

В этой же части определяется, кто будет выполнять обязанности административного директора во время его отсутствия.

Далее в разделе идут квалификационные требования, выставляемые к лицу, претендующему на описываемую должность.

Тут все зависит от работодателя: поскольку должности в ЕКС нет, каких-либо рекомендаций к требованиям тоже не имеется.

Однако в большинстве случаев работодатель хочет видеть на этой должности сотрудника с высшим образованием в сфере управления и опытом работы на руководящих должностях.

Завершает раздел перечень знаний, которыми должен обладать сотрудник (например, основы трудового законодательства, порядок ведения отчетности, порядок ведения табельного учета) и нормативных актов, которыми он должен руководствоваться в своей деятельности (локальные акты компании, правила внутреннего распорядка и др.).

Функции административного директора

Среди функций, которые чаще всего ставятся перед административным директором, можно выделить:

  • контроль за работой подчиненных структурных подразделений;
  • работа с административно-хозяйственной документацией;
  • поиск помещений для размещения офиса и производства;
  • обеспечение работников компании необходимым оборудованием и канцелярскими принадлежностями;
  • подбор персонала для подчиненных структурных подразделений;
  • принятие решений по поощрению сотрудников компании и наложению на них взысканий.

В зависимости от того, какие подразделения подчинены административному директору, его функционал может быть как расширен, так и сужен.

Должностные обязанности административного директора

При приеме на работу любому сотруднику важно четко объяснить, в чем будут заключаться его должностные обязанности, т. к. в трудовом договоре обозначены лишь обобщенные трудовые функции. Второй же раздел должностной инструкции расписывает их более подробно. В частности, здесь может быть сказано, что на административного директора возлагаются следующие обязанности:

  • организация табельного учета;
  • ведение графика отпусков;
  • контроль трудовой дисциплины;
  • доведение до ведома сотрудников распоряжений руководителя компании;
  • контроль за своевременным исполнением сотрудниками поручений руководителя;
  • контакты с контрагентами, партнерами, госорганами, истребование у них документов, участие в решении с ними вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя компании;
  • организация массовых мероприятий для сотрудников компании (поздравление с днем рождения, корпоративные празднования и др.);
  • контроль за обеспечением сохранности имущества;
  • осуществление мер, направленных на предотвращение конфликтов внутри компании;
  • организация уборки помещений и прилегающей территории;
  • организация обеспечения сотрудников канцтоварами и необходимым для работы оборудованием;
  • проведение первичных инструктажей с принятыми на работу сотрудниками (по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности);
  • оценка вклада сотрудников в работу компании, принятие решения об их поощрении;
  • участие в рассмотрении дел о нарушении трудовой дисциплины, внесение на рассмотрение руководителя компании предложений о наложении дисциплинарных взысканий.

Этот список может быть продолжен, если работодатель решит расширить круг обязанностей административного директора.

Права административного директора

Административному директору нужно предоставить такой круг полномочий, чтобы он мог выполнять свои должностные обязанности. Обычно его наделяют следующими правами:

  • предпринимать необходимые действия для устранения конфликтных ситуаций;
  • издавать в пределах своей компетенции распоряжения, обязательные для исполнения всеми сотрудниками компании;
  • вносить на рассмотрения руководителя представлений о наложении дисциплинарных взысканий, увольнении и принятии на работу сотрудников;
  • заключать договоры с поставщиками канцтоваров и оборудования, организовывать банковские операции по оплате выставляемых ими счетов;
  • вести переговоры с арендодателями помещений от имени компании.

Это перечень далеко не исчерпывающий, он может быть расширен при необходимости.

Ответственность административного директора

В этом разделе инструкции обычно говорится, к каким видам ответственности могут привлечь административного директора:

  • за нарушение трудовой дисциплины, неисполнение распоряжений руководителя компании, невыполнение своих должностных обязанностей — к дисциплинарной;
  • за совершение действий (либо бездействие) с признаками административного правонарушения или преступления — к административной или уголовной;
  • за нанесенный вред имуществу компании и ее сотрудников — к материальной в рамках гражданского законодательства.

В заключение осталось сказать, что административный директор, как и любой другой сотрудник, после ознакомления со своей должностной инструкцией должен неуклонно следовать ей.

Если его что-то не устраивает или непонятны отдельные пункты, лучше обговорить все с работодателем еще до подписания документа.

Этот момент для административного директора очень актуален, так как должность не описана в ЕКС и в каждой компании лишь работодатель решает, что должен делать занимающий ее сотрудник и какие полномочия ему будут предоставлены.

Источник: https://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_administrativnogo_direktora/

Что входит в должностные обязанности исполнительного директора ООО?

Обязанности исполнительного директора ООО, как правило,  регламентируются внутренними нормативно-правовыми актами предприятия и должностными инструкциями.

Должность исполнительного директора на предприятии с одной стороны является достаточно престижной, с другой – требующей немалой ответственности и серьезного подхода.  Данная работа предусматривает выполнение многих функций, в числе которых контроль над финансовым состоянием организации и деятельностью персонала.

Претендент на данную должность обязан быть не только высококвалифицированным специалистом, но и обладать такими качествами, как ответственность, целеустремленность, организованность и, конечно же, стрессоустойчивость. Достаточно часто владельцы предприятий выдвигают в отношении кандидатов и такое требование, как наличие опыта работы в управленческой сфере. 

В статье представлена информация о сфере деятельности исполнительного директора, его обязанностях и возможностях, а также возлагаемой ответственности. Помимо этого, вы сможете ознакомиться с перечнем требований, предъявляемых кандидатам на данную должность.

Кто такой исполнительный директор, сфера его деятельности

Наличие поста исполнительного директора на предприятии не является обязательным.

Согласно законодательству каждый субъект хозяйствования должен иметь своего руководителя, наделенного полномочиями выступать в интересах и от имени предприятия.

Таким лицом может быть как исполнительный, так и генеральный директор. Как правило, сведения о наличии должности подобного рода прописываются в уставе ООО.

Читайте также:  Банкротство физических лиц: как объявить себя банкротом? - юридические советы

Должность исполнительного директора является достаточно многофункциональной. Его обязанности и полномочия фиксируются в соответствующих должностных инструкциях, содержание которых устанавливается учредителями общества и зависит от производственной необходимости.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Содержание должностных инструкций

Должностные инструкции не имеют унифицированной формы, поэтому их оформление происходит на усмотрение участников общества. Несмотря на отсутствие единых требований, документ все же должен быть структурированным.

Структурные компоненты инструкций, как правило, вмещают следующую информацию:

  • наименование должности, в соответствии с теми данными, которые зафиксированы в уставе общества;
  • перечень требований, соответствие которым требуется от кандидата на пост;
  • обязанности и полномочия исполнительного директора, ответственность за несоблюдение инструкций, а также ненадлежащее выполнение иных обязательств, предусмотренных контрактом.

Скачать должностную инструкцию исполнительного директора (образец)

Перечень обязанностей исполнительного директора

Обязанности исполнительного директора, как правило, фиксируются в трудовом соглашении или контракте, на основании которого он осуществляет свою трудовую деятельность. Помимо этого, данная информация прописывается в уставных документах общества.

К стандартному перечню обязанностей относят:

  1. осуществление контроля над качеством выполняемых другими сотрудниками операций, а также над деятельностью предприятия в целом;
  2. активное участие в планировании работы организации и прогнозировании результатов, разработка краткосрочных и долгосрочных проектов;
  3. анализ продуктивности деятельности всего общества, а также его структурных единиц;
  4. ведение кадровой политики компании;
  5. анализ обеспеченности предприятия сырьевым материалом, а также инструментами, необходимыми для ведения бизнеса;
  6. выявление и устранение просчетов в работе организации;
  7. управление кадрами.

Обратите внимание! Представленный перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен учредителями ООО в случае необходимости.

Полномочия и возможности

Основным условием надлежащего выполнения обязательств является наличие у исполнительного директора необходимых прав и полномочий.

Так исполнительный директор имеет право на:

  • получение необходимой для реализации возложенных на него обязательств информации;
  • предъявление учредителям общества требования о надлежащем исполнении ними своих обязанностей;
  • управление подчиненными, если требуемые для исполнения задачи не противоречат должностным инструкциям последних;
  • вынесение на рассмотрение учредителей рационализаторских предложений относительно повышения эффективности работы предприятия;
  • удостоверять документы своей подписью в рамках предоставленных полномочий.

Степень ответственности

В соответствии с нормами закона в случае ненадлежащего исполнения обязательств исполнительный директор может быть привлечен к юридической ответственности, а именно:

  • дисциплинарной (нарушение правил внутреннего распорядка, должностных инструкций);
  • административной;
  • уголовной;
  • гражданско-правовой (нанесение материального вреда).

Требования к кандидатам

Большинство предприятий выдвигают следующие требования в отношении кандидатов на должность:

  1. образование должно соответствовать сфере деятельности организации;
  2. наличие опыта работы на руководящих постах не менее 3 лет.

Требования, касающиеся расовой или половой принадлежности, а также возраста претендента противоречат действующему законодательству, поэтому их предъявление неприменимо.

Источник: http://urlaw03.ru/ooo/article/dolzhnostnye-obyazannosti-ispolnitelnogo-direktora-ooo

Должностная инструкция исполнительного директора ООО — образец 2017-2018

Статус исполнительного директора

Инструкция исполнительного директора

Образец инструкции 2017-2018 годов 

Статус исполнительного директора

Гражданский кодекс РФ в ст. 53 предусматривает допустимость наличия нескольких лиц-руководителей, имеющих право действовать от имени ООО без доверенности.

На практике эта норма реализуется путем включения в штатное расписание нескольких должностей директоров. Исполнительный директор зачастую осуществляет оперативное руководство обществом.

Если сведения об исполнительном директоре есть в уставе ООО и ЕГРЮЛ, он правомочен представлять общество во внешних сношениях, при необходимости подтверждая свои полномочия приказом о назначении на должность.

При отсутствии в ЕГРЮЛ таких сведений представительство осуществляется исполнительным директором только на основании доверенности либо этот руководитель вообще не совершает фактических/юридических действий от имени общества.

Соответственно, первый шаг при разработке должностной инструкции — выяснение статуса исполнительного директора согласно уставу ООО.

Инструкция исполнительного директора

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ установлено, что в если выполнение определенных работ связано с предоставлением льгот, компенсаций, то указанные должности должны соответствовать названиям, перечисленным в квалификационных справочниках, профстандартах.

При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует обратить внимание на то, что указанная должность не предусмотрена ни квалификационными справочниками, ни профстандартами (ст. 195.1–195.3 ТК РФ).

Особых требований к уровню квалификации, знаниям лиц, принимаемых на эту должность, в других нормативно-правовых актах не содержится. Помимо этого, должность исполнительного директора не предусматривает предоставления льгот и компенсаций, а значит, допустимо использование именно этой формулировки в ее названии.

ВАЖНО! При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует учесть тот факт, что этот работник будет относиться к категории руководителей.

Ст. 181 ТК РФ установлен ряд требований при установлении трудовых отношений с заместителями руководителя, главными бухгалтерами. Для должности исполнительного директора указанных норм не предусмотрено.

Чтобы требования ТК РФ в отношении руководителей распространялись на исполнительного директора, в наименовании должности рекомендуем указать: «Исполнительный директор — заместитель руководителя».

Указанные действия позволят применить в отношении работника правила:

  • о срочном трудовом договоре (ст. 59 ТК РФ);
  • длительном испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ);
  • дополнительных основаниях для увольнения (ст. 278 ТК РФ).

Образец инструкции 2017-2018 годов

Утверждается обсуждаемый документ руководителем организации.

Должностная инструкция исполнительного директора состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения, включающие:
    • наименование должности;
    • схему подчиненности;
    • порядок назначения на должность;
    • возложение полномочий на иное лицо в случае отсутствия исполнительного директора;
    • уровень знаний, которыми должно обладать лицо, назначенное на эту должность;
    • список документов, которыми в своей деятельности руководствуется сотрудник.
  2. Должностные обязанности, включающие полный список требуемых к исполнению трудовых функций. Указанный раздел рекомендовано составлять совместно с руководителем предприятия.
  3. Права, которыми обладает исполнительный директор.
  4. Ответственность, возлагаемая на лицо при выполнении им своих обязанностей.

Скачать образец инструкции можно по ссылке: должностная инструкция исполнительного директора.

Как правило, составляет этот документ руководитель отдела кадров с привлечение юриста компании, а также представителей узкопрофильного отдела. Подробнее читайте в статье Кто разрабатывает должностные инструкции в организации? 

Должностная инструкция исполнительного директора составляется с учетом требований действующего трудового законодательства с перечислением четких полномочий указанного лица.

Никаких дополнительных требований действующими классификационными справочниками и профстандартами к лицу, назначаемому на эту должность, не установлено, поэтому допустимо оформление такого документа с учетом устава и действующих локальных нормативно-правовых актов ООО.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_ispolnitel_nogo_direktora_ooo_-_obrazec/

Пример должностной инструкции исполнительного директора

Исполнительный директор — одно из ключевых лиц в компании. Его полномочия весьма широки, однако он подчиняется генеральному директору. Его непосредственные задачи также определяются генеральным директором, который может поручить ему курирование ряда ключевых для предприятия направлений.

Должностная инструкция исполнительного директора включает следующие общие положения:

  • она включается в число руководящих должностей;
  • назначение производится решением руководителя компании (генерального директора), оформленным приказом, аналогичным образом производится и отстранение от неё;
  • этот сотрудник находится в прямом подчинении у генерального директора;
  • на период, когда исполнительный директор по тем или иным причинам отсутствует, права и обязанности по его должности передают иному сотруднику предприятия, приказ об этом подписывает генеральный директор, производится его доведение до сведения сотрудников предприятия;
  • в инструкции также может быть оговорено, что сотрудником, к которому переходит эта должность, является начальник производства
  • также общие положения могут содержать требования к специалисту, которым он должен удовлетворять, чтобы занять данную должность, в других случаях они упоминаются в соответствующем разделе;
  • общие положения могут включать условия, относимые к рабочему времени исполнительного директора, в том числе:
    • указание на то, что его рабочий день ненормированный;
    • добавочный отпуск, который даётся сотруднику на данной должности по одобрению руководителя компании.

Обязанности и задачи

Задачи и обязанности исполнительного директора компании охватывают следующие пункты:

  • организация успешного взаимодействия структурных подразделений компании при учёте:
    • производственной оценки выделяемых материалов, сырья и финансирования;
    • наилучшего разделения ресурсов между существующими производственными единицами;
    • планов оперативного характера, которые данный специалист разрабатывает самостоятельно и подаёт на утверждение генеральному директору предприятия;
    • существующей системы оповещения сотрудников (служит для информирования сотрудников о текущем состоянии предприятия);
    • формулирования задач различных руководящих работников на условиях учёта общих целей предприятия и планов его работ в соответствии с задачами;
    • постановки целей для различных структурных подразделений компании, определение планов для производственных единиц;
    • надзора за реализацией планов;
    • применения системы поощрения как морального, так и материального характера;
    • процедур, определяющих порядок совместной работы сотрудников и структурных подразделений организации.
  • участие в выработке стратегии, которой в дальнейшем станет руководствоваться компания;
  • оценка экономической и финансовой деятельности компании в оперативном разрезе, периодическое извещение Генерального директора компании совместно с его заместителем о содержании этой оценки;
  • организация исполнения приказов и предписаний, издаваемых Главой компании, ответственность за их реализацию;
  • снабжение Генерального директора совместно с его заместителем сведениями относительно работ, производимых на предприятии и выполнения планов;
  • деятельность по совершенствованию поощрительной системы компании, курирование её практического внедрения с целью улучшения мотивированности сотрудников;
  • осуществление политики предприятия, организация мероприятий по выработке ценностных ориентаций, реализуемых в ходе функционирования компании;
  • анализ оперативного характера в отношении промежуточных итогов деятельности компании, недочётов в её работе и определение мер по устранению последних;
  • ответственность за исполнение сотрудниками приказов и предписаний руководящих работников и требований трудовой дисциплины;
  • организация надлежащего функционирования аппарата предприятия и стабильной занятости сотрудников без периодов чрезмерной либо недостаточной загрузки;
  • ответственность за постановку делопроизводства в компании, проработку соглашений и контрактов экономического и юридического характера, непосредственную подготовку бумаг;
  • формулирование планов оперативного характера для предприятия (в том числе на декаду либо месяц), требуется их одобрение генеральным директором;
  • анализ имеющихся ресурсов компании, необходимых для бесперебойного функционирования предприятия;
  • организация и проведение собраний для сотрудников для донесения важных вопросов, касающихся жизни в компании;
  • обеспечение приемлемых рабочих условий для сотрудников компании;
  • ответственность за исполнение всех приказов руководителей, издаваемых по компании;
  • отслеживание реализации принципов, задач, норм и процедур, которые существуют на предприятии, деятельность по их улучшению;
  • контроль за исполнением сотрудниками требований трудовой дисциплины;
  • подготовка совещаний в компании;
  • ответственность за материально-техническое снабжение аппарата компании;
  • обнаружение недостатков в деятельности предприятия и исправление их собственными усилиями либо во взаимодействии с руководящими работниками компании;
  • организация исполнения поручений Генерального директора по вопросам, входящим в сферу деятельности фирмы либо личное их исполнение;
  • формулирование курса, нацеленного на стабильную занятость сотрудников с их надлежащей загрузкой.
Читайте также:  Сайты госорганов адаптируют для слабовидящих - юридические советы

Ответственность и права

Ответственность исполнительного директора на предприятии носит дисциплинарный характер и наступает в случае:

  • неисполнения действующего плана;
  • отсутствия решений, обязанность принятия которых относится к его компетенции;
  • непредоставления сведений, которые он обязан предоставить, либо неполного их объёма, либо неточного и вводящего в заблуждение характера;
  • неспособности обеспечить соблюдение требований по квалификации сотрудников с учётом решаемых ими задач;
  • раскрытия известной ему информации, составляющей коммерческую тайну;
  • утери документов, содержимое которых включает коммерческую тайну, если данный документы ранее были определены как имеющие сведения, составляющие коммерческую тайну сотрудником, у которого было право классифицировать документы таким образом;
  • упущений при хранении документов, которые содержат сведения, рассматриваемые как коммерческая тайна.

Также в случаях нанесения ущерба предприятию либо третьим лицам исполнительный директор несёт гражданско-правовую ответственность.

Наконец, в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях для него может наступить и административная либо уголовная ответственность в связи с действиями, совершёнными в ходе выполнения должностных функций на предприятии.

Права исполнительного директора включают право:

  • подписывать документы, издаваемые другими руководящих работников, в рамках собственной компетенции, визировать этих документов, издавать собственные распоряжения за подписью исполнительного директора;
  • представлять предприятие в пределах своей компетенции при взаимодействии с различными контрагентами, в частности поставщиками, потребителями, государственными ведомствами;
  • подавать запросы на получение от подразделений компании документов и сведения, которые требуются данному специалисту для осуществления им своих функций;
  • определять объём и содержание обязанностей для сотрудников, находящихся в их подчинении;
  • вносить генеральному директору для рассмотрения различные представления в сфере, входящей в компетенцию исполнительного директора, в частности, относительно назначения на подчинённые ему должности, увольнения с этих должностей и перемещения сотрудников, представления по поощрению успешных сотрудников, а также  об ответственности материального и дисциплинарного характера лиц, нарушивших трудовую, производственную и финансовую дисциплину;
  • запрашивать руководство компании о создании надлежащих условий в соответствии с организационно-техническими стандартами и добиваться издания приказов, предписаний и иных документов, которые требуются для осуществления данным сотрудником обязанностей, предусмотренных для исполнительного директора;
  • представлять руководству предприятия предложения, нацеленные на совершенствование его функционирования в рамках его обязанностей, включённых в настоящую инструкцию.

Требования к специалисту

Требования к исполнительному директору могут быть различными, ниже указан один из вариантов, но в данном вопросе решение остаётся за составителями инструкции, ориентирующимися на реалии самого предприятия. Общие квалификационные требования к специалисту данного уровня включают:

  • наличие высшего образования в области юриспруденции, финансов, бизнеса, экономики, менеджмента, маркетинга, бухучёта;
  • длительность работы в организациях коммерческого профиля по меньшей мере два года.

Также предусматривается, что исполнительному директору необходимо знать:

  • законодательство, которым регулируется коммерческая деятельность, включая внешнеэкономическую;
  • локальные нормативные акты, действующие на предприятии;
  • миссию компании, её стратегию и тактику;
  • формы финансовых расчётов, принятые на предприятии, их стандартный порядок;
  • устройство документооборота при деятельности коммерческого характера;
  • порядок операций с ТМЦ, в частности, их приёма, хранения на складе и выдачи;
  • правила осуществления проверок в компании, включая документальную ревизию;
  • порядок инвентаризации ТМЦ, платёжных обязательств и расчётов.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/ispolnitelnyj-direktor.html

Зам. генерального директора: должностные обязанности

Многие руководители небольших фирм самостоятельно контролируют свой бизнес.

Однако в случае с крупными организациями, где имеется высокая нагрузка на администрацию компании, возникает необходимость в привлечении заместителя.

Лицо, занимающее данный пост, возлагает на себя часть обязанностей гендиректора. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, что включает в себя должностная инструкция заместителя генерального директора.

Должность заместителя может появиться в любой компании, независимо от ее размера и отраслевой принадлежности

Заместитель генерального директора: основная суть профессии

Руководство каждой компании имеет право самостоятельно выбирать время введения рассматриваемой должностной позиции. В большинстве случаев, данная должность вводится на этапе вступления на пост генерального директора. Значительно реже, изменения в штатное расписание вносятся непосредственно во время работы.

В отдельных случаях на пост заместителя выбирается человек, который в дальнейшем занимает пост руководителя. Как правило, в таких ситуациях гендиректор, желающий уволиться, должен ознакомить своего помощника со всеми тонкостями рабочего процесса. Важно обратить внимание на то, что название должности заместителя генерального директора имеет множество синонимов.

К ним можно отнести такие позиции как исполнительный директор или вице-президент.

Чаще всего, должностная инструкция, включающая в себя все обязательства работника, составляется руководителем фирмы, либо членами учредительского совета. В качестве примера работы заместителя гендиректора следует разобрать следующую ситуацию. Давайте представим организацию, где руководитель занимается только решением вопросов, связанных с производственным процессом.

На определенном этапе развития компании возникает необходимость в экономической и юридической поддержке. Назначение заместителя, который будет заниматься этими направлениями, позволяет снизить величину нагрузки на руководителя фирмы. Данный шаг позволит руководству продолжать заниматься контролем над производством, сняв с себя часть обязательств.

Человек, занимающий данную позицию, имеет законное право создать административную цепь, которая позволит увеличить эффективность трудовой деятельности. Перед созданием экономического и юридического подразделения, вице-президенту необходимо получить личное разрешение своего руководства.

Только после получения одобрения на создание новых структур, вице-президент может заняться поиском новых специалистов. Необходимость в найме помощника, который возьмет на себя решение многих организационных вопросов, может возникнуть при желании освоить новые сегменты рынка.

Для того, чтобы получить время для разработки различных стратегий, определяющих путь развития компании, необходимо передать часть важных функций опытному специалисту.

Позиция первого заместителя Генерального Директора формируется исходя из конкретных потребностей компании

Кого выбирают на должность (обобщенный портрет)

Ответить на вопрос, кто может занять пост зам. ген. Директора, довольно сложно. Здесь следует учитывать не только должностные обязанности будущего работника, но и направление деятельности организации. Основываясь на большинстве требований к соискателям этой должности можно составить обобщенный портрет лучшего кандидата на данный пост:

  1. Мужчина в возрасте от двадцати семи до тридцати трех лет.
  2. Наличие высшего экономического, либо технического образования.
  3. Практический опыт работы в рассматриваемом направлении более одного года.
  4. Умение выстраивать трудовой процесс.
  5. Наличие лидерских качеств, полная автономность и высокий уровень ответственности.
Читайте также:  Какой срок давности у штрафов гибдд? - юридические советы

Как показывает практика, люди, имеющие техническое образование, лучше справляются с обязанностями исполнительного директора за счет наличия структурированных навыков.

Такие люди с легкостью составляют схемы управления рабочим процессом, которые приносят максимальный результат.

Многие руководители крупных фирм предпочитают выбирать тех кандидатов, что имеют два высших образования.

Основные обязанности заместителя

Для того чтобы грамотно составить должностную инструкцию для исполнительного директора, необходимо решить, какая часть обязанностей руководства будет возложена на претендента на данный пост. Рассматриваемая должность подразделяется на следующие направления:

  1. Первый заместитель генерального директора – данная позиция подразумевает работу сразу по нескольким направлениям. Первый вице-президент может заниматься как контролем производственного процесса, так и сотрудничеством с контрагентами. Лицо, занимающее данный пост обладает правом подписи всех важных документов компании, которые связаны с финансово-хозяйственной деятельностью организации.
  2. Директор по маркетингу и экономической деятельности компании – представители этого направления осуществляют разработку стратегии продвижения товарной продукции на рынке. Функции данного должностного лица включают в себя поиск новых рынков сбыта, заключение договоров с партнерами и решение других вопросов, связанных с финансовой составляющей.
  3. Зам. по безопасности, персоналу и техническим вопросам – лица, занимающие подобные посты, отвечают за определенную часть организационных вопросов. Такие должности предусмотрены в крупных компаниях, состоящих из нескольких подразделений, каждое из которых имеет конкретные функции.
  4. Юридический директор – к претендентам на данный пост выдвигаются жесткие требования. По мнению экспертов, работа юридического отдела оказывает высокое влияние на деятельность организации.
  5. Зам. по общим вопросам – эта должность имеет высокую схожесть с должностной позицией первого вице-президента. Единственным отличием является меньший перечень полномочий. Как правило, представители этого направления берут на себя функции контроля делопроизводства и кадровых вопросов.

Отдельного внимания заслуживает вопрос о создании документального сопровождения. Как правило, разработкой должностных инструкций занимается непосредственно собственник фирмы.

Значительно реже, эта обязанность возлагается на членов учредительского совета. Должностная инструкция – локальный нормативный акт, имеющий распорядительно-организационный характер.

Этот документ содержит в себе перечень обязанностей и прав представителя рассматриваемой должности.

Разброс обязанностей заместителя директора широк настолько, что практически невозможно сформулировать единые качества идеального кандидата на эту позицию

Составление должностной инструкции

Должностная инструкция вице-президента компании состоит из нескольких ключевых разделов. Первым разделом является параграф «общие положения». Здесь приводится информация о лицах, кому подчиняется и перед кем отчитывается лицо, занимающее рассматриваемую должность.

В следующем пункте приводится перечень должностных обязанностей работника. При разработке документа, регулирующего трудовую деятельность, очень важно точно расписать все обязанности вице-президента.

Этот шаг позволит значительно снизить риск возникновения спорных вопросов, связанных с деятельностью работника.

Третий раздел содержит в себе сведения о правах, которые имеются у работника. В следующем параграфе приводится информация об уровне ответственности.

Важно понимать, что должность вице-президента — ответственный пост, требующий от кандидата высокой самоотдачи. Бездействие работника, ставшее причиной возникновения форс-мажорных ситуаций, может наказываться штрафными санкциями.

Ниже мы предлагаем более подробно рассмотреть должностные обязанности заместителя генерального директора.

Общее положение

Как мы уже отмечали выше, здесь приводится информация о лицах, которые могут контролировать работу заместителя. В большинстве случаев эта роль отводится руководителю компании.

Однако, в некоторых ситуациях, функция контроля возлагается на первого вице-президента, либо членов учредительского совета. Как правило, в данном разделе содержатся обобщенные данные об организации и самой должностной позиции.

При составлении этого пункта важно указать конкретные направления, которые должен контролировать труженик.

В этом же разделе фиксируется порядок вступления в должность и увольнение. Здесь следует привести перечень конкретных ситуаций, в которых генеральный директор может расторгнуть трудовые отношения.

Также в данном пункте может содержаться образец трудового договора с заместителем генерального директора, информация о лицах, которые будут заменять вице-президента в случае его временного отсутствия, а также требования к самому работнику.

Обычно на должности заместителя Генерального Директора находится специалист в возрасте не старше 30

Профессиональные обязанности

По мнению экспертов в правовых вопросах, этот раздел является одним из главных. Это означает, что к разработке данного параграфа необходимо подходить с должным вниманием. Многие руководители предпочитают обращаться к опытным юристам с просьбой помочь в разработке структуры документа.

Как правило, в список должностных обязанностей исполнительного директора входит осуществление контроля над производством и организация трудового процесса во вверенном отделе.

Некоторые работники могут отвечать за координацию работы смежных структур и отдельных работников. Помимо этого, вице-президент берет на себя обязанность по решению вопросов, поступающих от руководства фирмы.

Одной из основных задач работников, является обеспечение предприятия сырьевыми и расходными материалами, необходимыми для полноценной работы производства.

Налагаемые права

Права зам. генерального директора тесно взаимосвязаны с деятельностью компании. Говоря простым языком, этот раздел включает в себя список полномочий, которыми наделено данное лицо.

Эти полномочия позволяют директору участвовать в решении важных вопросов, которые могут оказать негативное влияние на работу компании. При составлении этого раздела нужно в обязательном порядке указать, какими отделами может управлять данный сотрудник.

Этот шаг позволит систематизировать рабочий процесс и предупредить возникновение различных конфликтов.

Как правило, в перечень прав вице-президента входит распределение нагрузки на подразделение работников, составление локальной и исходящей документации, а также решение кадровых вопросов. Лица, занимающие данный пост, могут выбирать сотрудников, достойных финансовых поощрений, заниматься вопросами, связанными с оптимизацией трудовой деятельности и контролировать работу личного состава.

Во многом задачи заместителя схожи с теми, что стоят и перед Генеральным Директором

Ответственность

В последнем разделе указывается информация об уровне ответственности работника. Как правило, здесь указывается обязанность по сохранению имущественных ценностей компании и конфиденциальности информации.

Зона ответственности вице-президента распространяется на результативность деятельности вверенного подразделения и выполнение плана, установленного руководством.

В этом разделе нужно прописать уровень ответственности за бездействие, ставшее причиной материального ущерба компании.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что заместитель гендиректора обязан заниматься плановыми вопросами, осуществлять контроль над деятельностью личного состава, формировать отчеты для учредительского совета, взаимодействовать с контрагентами и органами контроля, а также заниматься организацией трудового процесса.

Особенности оформления должностной инструкции

Как показывает практика, составлением должностных инструкций для начальников подразделений занимается непосредственно собственник фирмы. Эта обязанность может быть передана членам учредительского совета, либо лицам, назначенным на руководящий пост. При составлении документа очень важно привлечь опытного юриста, который поможет грамотно разработать структуру акта.

Полностью составленная инструкция должна быть прошита согласно ГОСТ и заверена подписью руководителя.

Важно обратить внимание на то, что при найме нового сотрудника, кандидат должен предварительно ознакомиться с этим документом до момента подписания трудового договора.

После утверждения кандидата на пост вице-президента, копия должностных инструкций передается нанятому работнику. Оригинальный экземпляр должен храниться в бухгалтерском отделе, либо канцелярии. Ниже приведен образец приказа о назначении на пост вице-президента:

Для предполагаемого заместителя необходимо умение разбираться в общих экономических вопросах, положениях налогового законодательства

Выводы (+ видео)

Заместитель руководителя компании должен заниматься многими организационными вопросами, которые имеют важное значение для деятельности организации.

Как правило, необходимость в подобном сотруднике возникает на этапе расширения бизнеса, когда члены учредительского совета и руководитель компании занимаются составлением долгосрочных планов.

В этот отрезок времени вице-президент должен заниматься решением краткосрочных задач, которые важны для работы компании. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что рассматриваемая должность является одной из главных в каждой компании.

Источник: https://ktovbiznese.ru/biznes-plany/raznoe/zam-generalnogo-direktora-dolzhnostnye-obyazannosti.html

Ссылка на основную публикацию