Должностная инструкция библиотекаря — юридические советы

Методическое пособие для начинающих библиотекарей Нальчик 2005

Должностная инструкция библиотекаря - юридические советы

Разделение труда в библиотеке и должностные инструкции библиотекаря

Чем выше бывает культура, тем выше ценится труд.

В. Рошер.

Разделение труда в библиотеке – это разграничение функций между ее структурными подразделениями, а также распределение обязанностей между сотрудниками.Разделение труда между структурными подразделениями библиотеки направлено на разграничение функциональных обязанностей каждого подразделения, на ликвидацию дублирования в выполнении технологических процессов.

Библиотека разрабатывает регламентирующую документацию, в которой определяются функции и обязанности каждого отдела библиотеки. Таким основным регламентирующим документом является положение о структурном подразделении библиотеки ( филиале, отделе, секторе).

Положение отражает следующий круг вопросов: основные задачи структурного подразделения, содержание его работы, организация и управление отделом, связи с другими структурными подразделениями библиотеки.Внутри структурного подразделения осуществляется дальнейшее разделение труда, четкое определение прав и обязанностей каждого сотрудника.

Разделение труда между библиотекарями находит регламентирующее выражение в должностных инструкциях, определяющих функции, права, обязанности, должностные связи, ответственность и порядок работы библиотекаря, занимающего определенную должность.На основании должностной инструкции составляется трудовой договор (контракт) с работником.

Трудовой договор (контракт) и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуации (споров) между администрацией подразделения и сотрудником, работодателем и работником. При разработке должностных инструкций используются данные о затратах рабочего времени и другие материалы.

Текст должностной инструкции состоит, как правило, из следующих разделов:

  1. « Общие положения». В этом разделе указываются: полное наименование должности; место в системе управления (для руководителей); в чьем непосредственном подчинении находится работник; порядок назначения на должность; порядок замещения в случае временного отсутствия.

    Далее, как организуется работа (самостоятельно, в соответствии с планом работы структурного подразделения или в другом порядке); входит ли работник в состав коллегиального органа по должности; чем сотрудник руководствуется в своей деятельности (действующее законодательство, правила внутреннего распорядка, действующие нормативные и технологические документы и т.д.).

  2. «Функции». Здесь перечисляются основные направления работы; указываются, какие функции работник выполняет самостоятельно, а в каких участвует.
  3. «Должностные обязанности» Данный раздел включает перечисление работ и операции, которые выполняются работником ежедневно или с большой периодичностью.
  4. «Права».

    Данный раздел может быть построен по следующей схеме: право работника на самостоятельное принятие решений; право на получение информации; право на контроль, право требовать (от подчиненных) выполнения определенных действий; права давать распоряжения, указания, контролировать их исполнение; право визировать, согласовывать, подписывать и утверждать документы различных видов.

    В тексте раздела необходимо закрепить право работника вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением непосредственных функциональных обязанностей, совершенствованию технологии, право входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации проектов, право участвовать в разработке коллегиальных решений.

  5. «Ответственность».

    Раздел предусматривает закрепление ответственности за нарушение действующего законодательства, организационно- правовых и других документов, за несоблюдение технологии и т. д.

Дробное деление труда позволяет библиотекарю сконцентри­ровать усилия на одном участке работы, что способствует четкой организации труда, ведет к снижению потерь рабочего времени, неизбеж­ных, когда библиотекарь в течение рабочего дня выполняет несколько различных видов работ.

Вместе с тем дробное разделение труда имеет и негативную сторону, приводя зачастую к монотонному выполнению ограниченного набора операций повышению утомляемости, снижению внимания и интереса к выполняемой работе, непониманию сотрудниками своей роли в достижении цели деятельности библиотеки.

Поэтому при разделении труда целесообразно, во-первых, не допус­кать чрезмерного дробления операций, и, во-вторых, предусматривать возможность периодического «переключения» на выполнение другой ра­боты.

Разделение труда в библиотеке не ограничивается определением дол­жностных обязанностей. В структурных подразделениях необходимо наладить взаимозаменяемость сотрудников взаимозаменяемость сотрудников, что требует от библиотекарей умений и навыков выполнения, новых для них операций, обучения их смежным профессиям. При разделении труда между сотрудниками необ­ходимо учитывать их образование, стаж и опыт работы на данной должно­сти, а также, разумеется, в пределах возможного, личные качества библио­текаря, его способности, интересы, склонности и т. п.

Разделение труда будет научно обоснованным, если при составлении должностных инструкций будет учтен не только круг обязанностей, но и объем работ, а также время, необходимое для их выполнения. Без соблю­дения этого требования невозможно равномерно распределить обязаннос­ти между библиотекарями как одного отдела, так и между структурными подразделениями.

Учет объемов работ, подсчет необходимых затрат времени на их вы­полнение (по нормам) позволяют равномерно распределить трудовую на­грузку, не допускать перегрузки поручениями отдельных библиотекарей, что, в свою очередь, способствует более рациональному использованию рабочего времени и ресурсов библиотеки.Порядок не самоцель.

Он рассматривается как необходимое условие эффективной и качественной работы.Среди нормативных актов, регулирующих трудовую дисциплину, можно выделить «Правила внутреннего трудового распорядка научной библиотеки КБГУ».

Они включают следующие разделы:- общие положения;- порядок и система управления;- основные обязанности работников;- основные обязанности администрации; — рабочее время и его использование;- поощрения за успехи в работе;- ответственность за нарушение трудовой дисциплины. Данный документ вывешивается в отделах на самом видном месте.

В заключение отметим, что рассмотреть все виды ответственности в данном пособии не представляется возможным. Тем не менее, данный материал, как нам кажется, поможет молодым библиотекарям более компетентно подходить к вопросам трудовой дисциплины.

Заключение

Конечно же, в рамках одного пособия невозможно в деталях отразить все то, что характерно для профессиональной деятельности по избранной профессии. Задача данной работы весьма проста — показать только лишь очертания деятельности библиотеки и не более того. Дальнейшее повышение квалификации продолжатся непосредственно в отделах.

Успех адаптации молодых сотрудников во многом зависит от того, в какой коллектив он попадет. Ведь это не только простое приспособление к новым условиям жизнедеятельности, но и активное усвоение производственных навыков и профессиональной этики, трудовой дисциплины, взаимоотношений с читателями, традиции трудового коллектива.

Здесь очень важно и психологический климат, в который попадает новый работник. Им важна поддержка старших коллег, внимательное отношение заведующих отделами, личный пример конкретных лиц, доброжелательный наставник. Нужно отметить, что приход молодежи в коллектив – это и процесс взаимного обогащения.

Наблюдая за ростом молодых, выявляя их деловые качества и профессиональное мастерство, коллектив библиотеки готовит свое будущее.Важной стороной работы с кадрами является то, что вузовский библиотекарь помимо специальных знаний должен знать специфику своего вуза, его историю, проблемы.

В связи с этим, наряду с темами библиотечного минимума проводятся лекции, развивающие кругозор слушателей, прививающие интерес и уважение к профессии: -история библиотеки КБГУ;-основные задачи библиотеки вуза;- культура взаимоотношений с читателями.В настоящее время мало уже быть просто образованным человеком.

Важно развивать, воспитывать в себе культуру мышления.Подбор и обучение молодых библиотекарей, обладающих быстрой адаптацией в новых условиях труда, талантом общения с людьми, является необходимым условием развития библиотеки.

Понимая это, мы занимаемся сегодня анализом существующей системы работы по подготовке начинающих библиотекарей, а на его основе – созданием новой системы переподготовки кадров библиотеки.

Список литературы

  1. Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» // Собр. Законодательства РФ. – 1995.- №8.
  2. Федеральный закон Российской Федерации «Об обязательном экземпляре документов» // Библиотека и закон. Справочник. Документы, комментарии, консультации. Юридические советы на каждый день. – М.: Либерия, 1996. – Вып.1.
  3. Алтухова Г.А. Профессиональная этика библиотекаря. Учебное пособие. – М.: Изд-во МГУКИ, 2000.
  4. Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу: Пособие для библиотекарей. — М., 1980.
  5. Бесстремянная Ю.С. Памятка в помощь комплектатору по оценке изданий / Рос. гос. б-ка. – М.,1998.
  6. Библиотека и читатель: Профессиональный тренинг / Сост.: М.И. Губанова, В.С. Крейденко, О.С.Либова. – СПб.: РНБ, 1995.
  7. Библиотечное дело: Терминологический словарь / Рос. гос. библиотека. — М., 1997.
  8. Библиотечные фонды / Под ред. Ю.Н. Столярова и Е.П. Арефьевой. – М.: Книга, 1979.
  9. Ванеев А.Н. Конфликты в библиотеке: предупреждение и разрешение. – СПб, Профессия,2001.-(Серия «Библиотечный практикум»).
  10. Воройский Ф.С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем. – М.: ФИЗМАТЛИТ, 2002.
  11. Дворкина М.Я. Информационное обслуживание: Лекция. – М.: Профиздат, 2000.
  12. Дворкина М.Я. Информационное обслуживание: социокультурный подход.- М.: ИПО «Профиздат»,2001.
  13. Езова С.А. Грани библиотечного общения. Учебно-методическое пособие.- М.: ИПО «Профиздат», 2002.
  14. Индексирование документов: Общие требования к систематизации и предметизации: Инструкт.- метод. Указания. – М.,1991.
  15. Карнеги Д. Как завоевать друзей и оказывать влияние на людей.- М.: Прогресс, 1990.
  16. Клюев В.К. Тартаковская Г.И, Комплексная система экономической защиты библиотечного фонда: Метод. Пособие. – М., 1995.
  17. Крейденко В.С. Библиотечная диагностика читателей как область библиотековедческого знания// Библиотечные фонды в контексте современного библиотековедения: Сб. науч. трудов.- СПб.: РНБ,1995.
  18. Митрофанова С.В. Учет библиотечных фондов. Методическое пособие.- М.:ИПО Профиздат,2001.
  19. Образцы устных, нормативных и программных документов, регламентирующих деятельность библиотеки // Библиотека и закон. Вып.1. – М.: Либерия,1996. – с. 304 -348; Вып.2. – М. 1997
  20. Ожегов С.И. Словарь русского языка/ Под ред. Н. Ю. Шведовой.- М.: Русс. яз. 1990.
  21. Рубакин Н.А.Избранное в двух томах. – Т.2. – М.,1975.
  22. Словарь библиотекаря по менеджменту и маркетингу / ГПНТБ Росси. – М.,1995.
  23. Справочник библиографа [Текст] / Науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. – 3-е изд., перераб. и доп. – СПб. : Профессия, 2003.
  24. Справочник библиотекаря [Текст] / Науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. – 3-е изд., перераб. и доп. – СПб. : Профессия, 2000.
  25. Стандарты по библиотечному делу [Текст] : Сборник / Сост. Захарчук Т.В., Петрова Л.И., Завадовская Т.А., Зусьман О.М. – СПб. : Профессия,2000.
  26. Столяров Ю. Н. Как сохранить библиотечный фонд: Секреты старого книгохранителя: Учебно – методеческое пособие. – М.: Изд-во Профиздат, Изд-во МГУКИ, 2001.
  27. Сулименко С.И., Борисова К.Л. Опыт и проблемы информационно – библиографического обслуживания деятельности вуза // Библиотеки учебных заведений. №6. с.17-36.
  28. Сукиасян Э.Р. Библиотечные каталоги: Методические материалы. – М.: ИПО Профиздат, 1987.
  29. Шилов В.В. Учет и переоценка библиотечных фондов. Нормирование недостачи. (Консультации) // Науч. и технич. б-ки. -1999. -№ 11.
  30. Ягер Джен. Деловой этикет: как выжить и преуспеть в мире бизнеса. – М.: Джон Уайли энд Санз, 1994.

Источник: http://filling-form.ru/blank/53709/index.html?page=4

Что входит в обязанности библиотекаря?

Что входит в обязанности библиотекаря?

  • Буду отвечать не по должностной инструкции, а по собственному опыту работы в библиотеке:Во-первых это обслуживание пользователя в любом отделе; это работа со статистикой — ее подводят каждый день, потому что у каждого отдела есть план по выполнения (годовой, квартальный);Организация выставок, массовых мероприятий различного типа (как я по этому ужу соскучилась за время декретного отпуска — работаю в специализированной библиотеке для слепых и в голове уже есть одно мероприятие quot;Сумерки в библиотекеquot; — хочу показать зрячим как это быть слабовидящим читателем);Работа с библиотечным фондом — правильная расстановка, формирование (заказ нужных книг в отделе комплектации), ведение картотек отказов, книги на списание, ремонт книг и т.д.;Работа с периодикой — журналы и газеты приходят ежедневно — их надо обработать, просмотреть, интересную информацию откопировать, чтобы потом рассказать пользователям, газеты за полугодие и год связать и т.д.;Когда книги приходят с ними тоже нужно работать — принять, расставить, сверить акты, вести учет;Работа с пользователями — анкеты, вопросы, что они хотят прочитать и т.д.;Есть инвентаризация фонда — а это работа не одного дня;А еще нужно быть психологом — спокойно разговаривать с пользователями, улыбаться им, не грубить (а иногда так хочется).
  • Я несколько лет проработала библиотекарем, хотя это не основная моя профессия, поэтому расскажу о собственном опыте.Почему-то у многих складывается мнение, что библиотекари ничего не делают, сидят и книжки читают. Это совсем не так.Во-первых, это работа с фондом. Это не только расстановка сданных книг, это инвентаризация, которая проходит раз в несколько лет, но занимает не один месяц, это ремонт книг, составление актов прима и списания (раньше их заполняли вручную, теперь делают в Excel), заполнение топок (карточек) на новые книги. Сейчас многие библиотеки переходят на систему автоматизации quot;Ирбисquot;, поэтому нужно наклеивать на все книги штрих-код, сканировать, вносить выходные данные книги в электронный каталог. А ещ обработка периодики, ведение картотеки отказов и многое другое.Работа с читателями. Это не только выдавать книги, у каждой библиотеки есть план мероприятий, которые она должна провести со школьниками, детсадовцами и со взрослыми читателями. Каждую неделю библиотекари проводят какие-то мероприятия, иногда по несколько в день. Причм, не всегда на своей территории, иногда приходится ходить по школам. К мероприятиям заранее готовятся, делают слайд-программы в PowerPoint, пишут сценарии. Оформление книжных выставок. А ещ работа с должниками — нужно обзванивать их или ходить по квартирам.Ещ сейчас от библиотек требуется клубная работа, поэтому каждую неделю собираются какие-нибудь клубы — клуб садоводов, к примеру, или любителей вязания.Кроме того, нужно вести статистику и еженедельно отправлять отчты о мероприятиях с фотографиями в ЦБС, а также писать ежеквартальные и годовые отчты. В конце года ещ составляется план на будущий год.Кроме того, нужно уметь ксерокопировать, сканировать, знать компьютер на уровне продвинутого пользователя.
  • Библиотекарь обязан выполнять следующее:Организовывать работу библиотеки,обрабатывать, формировать и систематизирывать библиотечного фонда;составлять каталоги, указатели, картотеки и т.д.;обслуживать работников как на абоненте так и в читальном зале;организовывать ивыставкид,мероприятия по пропаганде чтения книг; вести учт своей работы, представлять отчтностьза определнными формами; принимать книжные фонды на хранение по акту и вести учт, проводить инвентаризацию книжного фонда, списывать устаревшую литературу;оформлять подписку учереждения на периодические издания;соблюдать правила по охране труда и технике безопасности и противопожарной защите.
  • Библиотекарь обязан выполнять все работы с фондом, с каталогом, обслуживанием читателей, выполнение запросов в читальном зале, проведение мероприятий как в библиотеке, так и в школах. Работа с детскими садами, интернатами. Проведение семинаров, составление памяток, внесение всего фонда в электронную базу и многое другое.

Источник: http://info-4all.ru/rabota-i-karera/chto-vhodit-v-obyazannosti-bibliotekarya/

Должностная инструкция библиотекаря

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

библиотекаря

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность библиотекаря «__________________» (далее — «Организация»).

1.2. Библиотекарь назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Библиотекарь подчиняется непосредственно ________________ Организации.

1.4. На должность библиотекаря назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Библиотекарь должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по вопросам библиотечной работы;

— профиль и специализацию Организации;

— правила комплектования, хранения, поиска, выдачи и учета библиотечного фонда;

— систему классификации книг и правила составления каталогов;

— общегосударственную систему межбиблиотечного абонемента;

— порядок составления отчетности о работе библиотеки;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

1.6. В своей деятельности библиотекарь руководствуется:

— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией;

— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия библиотекаря его обязанности возлагаются на _____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Библиотекарь осуществляет следующие обязанности:

Обеспечивает подбор необходимой читателям общественно-политической, научно-технической, экономической и другой литературы, оперативное выполнение их заявок.

Производит выдачу литературы на абонементе и в читальном зале.

Изучает интересы и запросы читателей в целях оказания им помощи в выборе литературы.

Участвует в разработке планов комплектования библиотеки на основе изучения тематических планов книжных издательств, профиля работы организации и перспектив ее развития.

Принимает участие в организации фонда библиотеки, обработке литературы и составлении каталогов.

Ведет работу по учету, комплектованию, инвентаризации библиотечного фонда.

Обеспечивает сохранность библиотечного фонда.

Составляет списки новых поступлений литературы и рассылку их подразделениям Организации.

Осуществляет связь с другими библиотеками, обеспечивая обслуживание читателей по межбиблиотечному абонементу.

Принимает участие в научно-информационной, научно-методической работе, обработке технической и научной литературы, поступающей в библиотеку, составляет тематический и алфавитный каталог.

Принимает участие в организации тематических выставок по актуальным вопросам науки, техники и передового производственного опыта, оформлении стендов, витрин.

Подготавливает предложения, направленные на улучшение обслуживания читателей.

3. ПРАВА

Библиотекарь имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Библиотекарь несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы библиотекаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью библиотекарь обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Библиотекарю для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи первичных и отчетных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

_____________________________ _____________ ____________________ (должность лица, составившего (подпись) (Ф.И.О.) инструкцию) «___»__________ ___ г. СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.) «___»__________ ___ г. С инструкцией ознакомлен: ____________ ____________________ (подпись) (Ф.И.О.) «___»____________ ____ г.

Источник: https://readydoc.ru/obrazec/Instrukcija/Dolzhnostnaya_instrukciya_bibliotekarya

Должностная инструкция библиотекаря

Должностная инструкция библиотекаря – это внутренняя документация организации, определяющая основы трудовой деятельности библиотекаря в штате конкретного предприятия. О том, какие разделы включаются в должностную инструкцию и в какой форме она составляется, расскажет эта статья.

В чем состоят должностные обязанности библиотекаря

Профессия библиотекаря при всей своей очевидности заключается не только в выдаче и приемке книг. Круг трудовых обязанностей библиотекаря значительно шире и включает в себя следующие функции:

  • обслуживание посетителей и заполнение читательских билетов;
  • оформление заказов на новую литературу;
  • обработка поступившей литературы;
  • составление каталогов;
  • регистрация и подшивка периодических изданий;
  • соблюдение условий хранения книг.

Точный перечень своих должностных обязанностей каждый работник может узнать из должностной инструкции. Поскольку должностная инструкция – локальный документ предприятия, каждая организация самостоятельно определяет ее внешний вид и содержание.

Однако специалистами в области кадрового делопроизводства разработана универсальная структура должностной инструкции, которая максимально учитывает все нюансы работы сотрудника в компании.

Должностная инструкция для библиотекаря: основные положения

Стандартная структура должностной инструкции библиотекаря может включать в себя:

  1. Общие положения. Этот раздел инструкции составлен из основополагающих условий и требований, выполнение которых необходимо соискателю для работы в должности библиотекаря. К таким положениям относятся:
    • требование к образованию, опыту работы и профессиональным навыкам работника;
    • перечень законодательных и внутренних документов, с которыми должен быть ознакомлен специалист перед началом трудовой деятельности в организации;
    • порядок приема, увольнения и замещения сотрудника;
    • определение места штатной единицы в организационно-штатном расписании организации;
    • назначение непосредственного начальника работника.
  2. Должностные обязанности и права работника. Это основная часть документа, требующая особенной щепетильности при разработке. Должностные права библиотекарей из разных организаций, как правило, одинаковы. К ним относятся:
    • право знакомиться с решениями руководства в отношении своей трудовой деятельности;
    • право в рамках своей компетенции сообщать руководству о выявленных недостатках в трудовом процессе;
    • право подписывать и визировать документы в рамках своих полномочий;
    • право получать от прочих служб организации необходимую для работы информацию и привлекать сотрудников для решения своих трудовых задач.

Должностные обязанности библиотекаря в своей совокупности могут различаться в зависимости от предприятия, где трудится специалист, и от конкретной должности, которую он занимает.

  • Ответственность работника. Эта часть документа конкретизирует положения законодательства об ответственности сотрудника.
  • Основные должностные обязанности библиотекаря школы

    Рассмотрим круг стандартных должностных обязанностей библиотекаря на примере функций библиотекаря школы. К основным должностным обязанностям школьного библиотекаря могут быть отнесены:

    1. Планирование и организация работы библиотеки, выдачи и сбора книг, просветительской работы, контроля над сохранностью библиотечного фонда, взаимодействия библиотек.
    2. Разработка правил пользования библиотечным фондом, составление каталогов, картотек.
    3. Обеспечение посетителей-учащихся необходимой литературой.
    4. Своевременное комплектование библиотеки, оформление подписок на периодические издания.
    5. Анализ и прогнозирование в отношении формирования школьного библиотечного фонда, результатов работы библиотеки.
    6. Контроль за соблюдением в библиотеке и книгохранилищах правил техники безопасности, противопожарной безопасности, правил пользования библиотекой.
    7. Контроль за сохранностью книг, сдаваемых в библиотеку.
    8. Списание устаревших и ветхих изданий.
    9. Принятие мер по возмещению ущерба, причиненного утерей или порчей литературы.
    10. Организация читательских конференций.

    Как видно, перечень обязанностей является достаточно общим и может быть использован для определения обязанностей библиотекаря в должностной инструкции любой библиотеки.

    Основные должностные обязанности методиста библиотеки

    В штате библиотек могут быть не только библиотекари, но и методисты. Круг должностных обязанностей этих работников пересекается с должностными обязанностями библиотекарей и в то же время отличается от них.

    К типовым должностным обязанностям методиста библиотеки могут быть отнесены:

    1. Ведение самостоятельного участка работы, общее руководство отделом.
    2. Проведение анализа состояния библиотечно-библиографического обслуживания региона, разработка предложений по его улучшению.
    3. Участие в научно-исследовательской работе.
    4. Координационная работа с другими библиотеками.
    5. Маркетинговые исследования потребностей пользователей библиотеки.
    6. Сбор сводных заказов на издания и контроль их выполнения.
    7. Получение литературы и ее распределение по отделам библиотеки.
    8. Участие в работе культурно-просветительского направления, выявление творческих коллективов, достойных присвоения звания «народный» и «образцовый».

    Из этого следует, что в деятельности методистов координационная и организационная работа превалирует над практической рутинной работой библиотекаря в бытовом понимании.

    Требования к образованию библиотекаря и ответственность сотрудника

    Несмотря на кажущуюся простоту выполняемой работы, профессия библиотекаря подразумевает наличие специального профильного образования, полученного либо в вузе, либо в техникуме или колледже. При этом среднее специальное образование (техникум или колледж) даст возможность работать лишь помощником библиотекаря или методистом, отвечающим за один определенный участок работы.

    Кроме того, высшее профильное образование, как правило, исключает предъявление требований к опыту работы, тогда как специалисту со средним специальным образованием потребуется подтвердить стаж работы по специальности, составляющий от 1 до 3 лет.

    При работе над разделом об ответственности библиотекаря необходимо помнить, что законодательство запрещает внутренним документам предприятия ужесточать положение сотрудника по сравнению с нормами трудового кодекса. В раздел об ответственности могут быть включены:

    • ответственность за невыполнение или ненадлежащие выполнение своих должностных обязанностей;
    • ответственность за причинение материального ущерба работодателю;
    • ответственность за совершение правонарушений, предусмотренная нормами уголовного, административного или гражданского законодательства.

    Порядок оформления должностной инструкции

    Правильно оформленная должностная инструкция для библиотекаря должна содержать информацию о ее утверждении, которая располагается в начале документа и содержит:

    • дату утверждения;
    • сведения о руководителе, утвердившем документ;
    • подпись руководителя.

    Кроме того, в должностной инструкции (как правило, в конце) может ставиться подпись работника, подтверждающая его ознакомление с документом. Правилами организации может быть предусмотрен специальный журнал для фиксации фактов ознакомления с должностными инструкциями.

    Таким образом, грамотное составление должностной инструкции для библиотекаря предполагает скрупулезную работу в отношении содержания документа, а также внешнее оформление, соответствующее обычаям кадрового делопроизводства.

    Источник: https://god-radosti.ru/dolzhnostnaja-instrukcija/dolzhnostnaya-instrukciya-bibliotekarya

    Должностная инструкция библиотекаря школьной библиотеки. — Государственное учреждение «Константиновская средняя школа»

                                                                                                          Утверждаю:

                Директор ГУ «Константиновская СШ»

                           Кочкина Л.К. __________________

                        «__28__»  _августа__ 2014год

    Должностная инструкция

    библиотекаря школьной библиотеки.

    1. Общие положения

    1.1 Библиотекарем назначается и освобождается

    от должности директором школы.

    1.2 Библиотекарь должен иметь высшее или среднее

    специальное образование.

    1.3 Библиотекарь подчиняется непосредственно

    директору школы.

    1.4      Должен знать

    и руководствоваться в своей деятельности: Конституцию Республики Казахстан,

    законы Республики Казахстан «Об образовании», «О правах ребенка

    в Республике Казахстан», «О языках в Республике Казахстан»,

    «О борьбе с коррупцией» и другие нормативные правовые акты по

    вопросам образования и библиотечной работы; основы библиотечного дела,

    библиографии; основные библиотечные технологические процессы; формы, методы

    индивидуальной и массовой работы с читателями; основы педагогики, психологии;

    основы экономики, законодательства о труде; правила охраны труда и техники

    безопасности и противопожарной защите; санитарные правила и нормы.

    Требования к квалификации: техническое и

    профессиональное образование (среднее специальное, среднее профессиональное)

    педагогическое или по профилю.

    2 Должностные обязанности библиотекаря:

    2.1.  Организует работу библиотеки в

    школе, формирование, обработку и систематизированное хранение библиотечного

    фонда.

    2.2.  Планирует работу библиотеки в

    соответствии с планом учебно-воспитательной работы школы, ориентируясь на

    поддержку учебного процесса и самообразовательной работы школьников и

    педагогов. Составляет текущий план работы. Делает анализ работы по итогам

    учебного года.

    2.3.  Организует библиотечное и

    информационно-библиографическое обслуживание читателей, содействует воспитанию

    у учащихся стремления к знаниям, формирует у читателей навыки независимого

    пользователя

    2.4.  Обслуживает обучающихся и работников

    школы на абонементе и в читальном зале, организует и проводит связанную с этим

    информационную работу (выставки, библиографические обзоры), осуществляет подбор

    литературы по заявкам читателей.

    2.5.  Составляет каталоги, картотеки,

    указатели, тематические списки.

    2 .6. Принимает книжные фонды на ответственное

    хранение по акту и разовым документам и ведет соответствующий учет, участвует в

    инвентаризации книжных фондов, списании устаревшей и ветхой литературы по

    установленным правилам и нормам.

    2.7.  Принимает в установленном порядке меры

    к возмещению ущерба, причиненному книжному и иным фондам библиотеки по вине

    читателей (пользователей).

    2.8.  Оформляет подписку на периодические

    издания.

    2.9.  Устанавливает связь с другими

    библиотекарями.

    1.5        Выдает

    и принимает учебники.

    1.6        Соблюдает

    правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите, следит

    за надлежащим санитарным состоянием помещений и фондов библиотеки.

    1.6             Библиотекарь имеет право:

    1.6    Самостоятельно определять

    содержание и формы своей деятельности в соответствии с задачами, стоящими перед

    школьной библиотекой.

    1.6      Участвовать с

    правом совещательного голоса в заседаниях педагогического совета школы.

    1.6    Давать обязательные для

    исполнения указания обучающимся и работникам школы по вопросам, касающимся

    соблюдения правил пользования библиотечным фондом.

    1.6    На представление к

    различным формам поощрения.

    1.6  Участвовать в управлении школой в

    порядке, определяемом Уставом школы.

    1.6    На защиту

    профессиональной чести и достоинства.

    3.3 Знакомиться с жалобами и другими документами,

    содержащими оценку его работы, дает по ним объяснения.

    1.6     Защитить свои

    интересы самостоятельно или через представителя, в том числе адвоката, в случае

    дисциплинарного расследования или служебного расследования, связанного с

    нарушением учителем норм профессиональной этики.

    1.6           На

    конфиденциальность дисциплинарного расследования, за исключением случаев,

    предусмотренных законом.

    1.6             Ответственность

    библиотекаря:

    1.6    За неисполнение или

    ненадлежащее исполнение без уважительной причины Устава и Правил внутреннего

    трудового распорядка школы, законных распоряжений директора гимназии несет

    дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым

    законодательством.

    1.6    За причинение школе или

    участникам процесса ущерба в связи с неисполнением своих должностных

    обязанностей зав библиотекой несет частичную материальную ответственность.

    1.6             Взаимоотношения

    библиотекаря:

    2.6.     Получает от

    директора школы информацию нормативно-правового и организационно- методического

    характера.

    2.7.  . Работает в тесном контакте с

    учителями, родителями обучающихся (лицами, их заменяющими); систематически

    обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с администрацией

    и педагогическими работниками школы.

    С инструкцией ознакомлена:   Биденко А.А.__________________

    Дата:         

    28.08.2014 год

    Источник: https://sc0008.arshaly.akmoedu.kz/article/view/bcca4ed07ab890b94abbd7a6f131c452.html

    Должностная инструкция библиотекаря. Обязанности и права библиотекаря

    Карьера 10 апреля 2017

    Деятельность библиотек имеет неоценимое значение в жизни современного общества. Они функционируют много столетий, сохраняя книги и другие документы, являющиеся свидетельством выдающихся открытий, накопленных знаний и истинной веры людей.

    Библиотеки принято считать основой культуры человечества. Они оказывают содействие в реализации прав каждой отдельной личности на получение сведений и пользование достижениями цивилизации.

    В данной статье будет освещена должностная инструкция библиотекаря, его права и обязанности.

    Статус профессии в настоящее время

    В наши дни работать в библиотеке стало намного сложнее, чем в былые времена, но значительно увлекательнее. Иногда библиотеки должны доказывать свою незаменимость в современном мире.

    Библиотекарь — одна из самых прекрасных профессий на Земле. Она находится в той сфере жизни человека, в которой постоянно соприкасаются мир книг и людей, разные временные отрезки, где одно плавно перетекает в другое, требуя от библиотекаря огромных усилий для поддержания баланса равновесия.

    Пробуждение душевности, интеллигентности и честности в душах людей является основной задачей библиотек в нашей стране. Книга в некоторых случаях бывает способна залечить раны души, одолеть болезнь и помочь человеку воспрять духом.

    Роль должностной инструкции

    Общеизвестно, что координированность и эффективность работы каждого учреждения напрямую зависят от организации деятельности персонала.

    Правильно составленная должностная инструкция библиотекаря библиотеки способна предоставить возможность разумного разграничения и распределения функциональных обязанностей между работниками библиотек, оказать помощь в обобщении накопленной базы методов и способов библиотечной работы.

    Значительная роль должностной инструкции также заключается в следующих аспектах:

    • четком разделении ответственности, прав и обязанностей каждого работника библиотеки;
    • обоснованном подборе, расстановке и применении персонала с учетом уровня квалификации работников библиотек;
    • усилении значимости и влияния кадров на протекание процессов библиотечной работы;
    • материальном и моральном поощрении библиотекарей за качественную работу;
    • введении обоснованных трудовых норм.

    Должностная инструкция библиотекаря способствует поддержанию трудовой дисциплины. Она регламентирует применение руководством мер дисциплинарного взыскания к сотрудникам библиотек, халатно относящихся к своим трудовым обязанностям.

    Видео по теме

    Разделы должностной инструкции

    Типовая должностная инструкция библиотекаря содержит следующие разделы:

    1. Общие положения. В разделе освещены требования к стажу трудовой деятельности библиотекарей, а также необходимый уровень квалификации работников библиотек.
    2. Должностные обязанности. В данном разделе прописаны основные трудовые обязанности специалистов библиотечного дела, занимающих определенные должности в данном учреждении культуры. Они несколько варьируются в зависимости от специфики работы библиотекарей. Допустим, должностная инструкция библиотекаря сельской библиотеки может иметь определенные отличия от инструкции библиотекаря школы.
    3. Права. Третий раздел инструкции определяет права и статус библиотекарей.
    4. Ответственность. Раздел конкретизирует порядок и сроки предоставления отчетной документации и другие этапы работы библиотекарей.

    Данная инструкция обычно утверждается директором учреждения.

    Права библиотекарей

    Работники библиотек имеют право:

    • располагать сведениями о решениях руководства, которые касаются их работы;
    • вносить на рассмотрение начальства рекомендации по усовершенствованию своего труда;
    • получать от своих коллег сведения, необходимые для работы;
    • привлекать специалистов библиотечного дела для решения вопросов, касающихся трудовой деятельности;
    • требовать от руководителя поддержки в исполнении своих трудовых обязанностей и прав, освещенных в должностной инструкции.

    Педагог-библиотекарь: должностная инструкция

    Педагог-библиотекарь работает в общеобразовательных учреждениях. На этой должности чаще всего трудятся педагоги или библиотекари, имеющие высшее образование.

    Педагог-библиотекарь находится в непосредственном подчинении руководителя учреждения. В своей работе он руководствуется уставом учебного учреждения, должностной инструкцией и другой документацией, связанной с его трудовой деятельностью.

    Работа педагога-библиотекаря состоит из определенных задач:

    • учебно-методического и информационного сопровождения процесса обучения;
    • обеспечения сохранности фонда библиотеки;
    • обеспечения охраны здоровья учеников в период учебного процесса.

    Обязанности школьного библиотекаря

    Должностная инструкция библиотекаря школы определяет основные обязанности данного специалиста. К ним относятся:

    • организация работы школьной библиотеки;
    • формирование, обработка и хранение библиотечного фонда;
    • ведение каталогов и картотек;
    • обслуживание учеников и преподавательского состава образовательного учреждения;
    • списание непригодной для использования литературы, согласно установленным правилам и нормативам;
    • оформление подписки на журналы и газеты;
    • следование правилам по охране труда и пожарной безопасности.

    Должностная инструкция библиотекаря сельской библиотеки-филиала ЦБС

    В должностной инструкции библиотекаря, работающего в библиотеке, являющейся филиалом централизованной библиотечной системы, четко прописаны обязанности данного специалиста.

    Библиотекарь должен:

    • вести учет основных показателей библиотечной работы (книговыдачи, посещаемости и других);
    • обеспечивать пользователей необходимой литературой;
    • участвовать в процессе комплектования библиотеки книгами и периодическими изданиями;
    • изучать опыт передовых библиотек и применять его на практике;
    • взаимодействовать с другими библиотекарями системы.

    Должностная инструкция библиотекаря также освещает требования к квалификации специалистов библиотечного дела, согласно установленным разрядам оплаты труда.

    Функции отдела комплектования и обработки литературы

    Большинство читателей не имеют представления о работе данного отдела библиотеки. Результатом кропотливой работы библиотекарей отдела комплектования и обработки являются скомплектованные с учетом всех запросов и интересов пользователей, обработанные и поставленные на учет библиотечные фонды.

    Отдел занимается ответственной работой: производит отбор нужной и интересной литературы, которая будет пользоваться читательским спросом, в рамках финансового обеспечения; сотрудничает с различными издательствами и книготорговыми объединениями.

    Должностная инструкция библиотекаря отдела комплектования и обработки литературы гласит, что одной из основных должностных обязанностей сотрудников данного отдела является комплектование фондов библиотек книгами, а также периодическими и электронными изданиями. Каждое издание перед тем, как занять свое место на книжной полке, проходит библиотечную обработку, которую осуществляют специалисты этого отдела.

    Все каталоги централизованной библиотечной системы — учетный, алфавитный и систематический — также создаются в данном отделе. Они являются основными звеньями справочно-библиографического аппарата библиотеки, позволяющего отыскать в фонде все имеющиеся издания в книжном формате.

    Работники этого важного отдела также ведут работу по обеспечению сохранности фондов библиотек.

    Содержание работы данного структурного подразделения центральной библиотеки

    Отделом комплектования и обработки руководит заведующий. Он непосредственно несет ответственность за его работу.

    Содержание работы данного отдела включает в себя определенные процессы библиотечной деятельности:

    1. Планирование комплектования фондов.
    2. Текущее комплектование единого фонда библиотек системы.
    3. Формирование и ведение каталогов и картотек.
    4. Библиотечная обработка новых поступлений.
    5. Осуществление проверок книжных фондов библиотек системы.

    Должностная инструкция библиотекаря, несущего свою трудовую вахту в структурных подразделениях и библиотеках-филиалах централизованной библиотечной системы, а также в школьных и ведомственных библиотеках, является основным нормативным и правовым документом, регламентирующим его трудовую деятельность.

    Источник: fb.ruИдёт загрузка…Карьера
    Должностная инструкция заместителя директора по УВР: обязанности и права

    В рамках каждого образовательного учреждения есть перечень должностей, которые в определенной иерархической последовательности подчиняются директору школы. Стандарты, обязанности, правила и ответственности определяютс…

    Закон
    Заведующий складом – должностные обязанности и права

    Ни один склад не может функционировать без работников. Специалистами в деле складского хозяйства являются заведующие складами, кладовщики и грузчики. Впрочем, последняя должность может и не потребоваться, если склад н…

    Карьера
    Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате. Бухгалтер по заработной плате: обязанности и права кратко

    В экономической сфере существует много актуальных вакансий. Правда, самой популярной на сегодняшний день считается «бухгалтер по заработной плате». Все потому, что в каждой компании, организации или фирме выдают зарпл…

    Бизнес
    Кто такой инженер ПТО: обязанности и права специалиста

    Штатное расписание любой компании, которая занимается строительной деятельностью, включает должность «инженер ПТО». Чем занимается инженер ПТО? Обязанности и основные функции данного специалиста описываются в статье.

    Бизнес
    Должностная инструкция офис менеджера и некоторых других сотрудников предприятия

    Должностная инструкция является определением должностных обязанностей, полномочий, ответственности и условий работы сотрудников предприятия в соответствии с их специализацией. Для осуществления взаимодействия с…

    Закон
    Зона действия дорожных знаков: обязанности и права водителей

    Название и зона действия дорожных знаков — эта та основа, на которой базируются все остальные знания водителей автомобилей. Без них невозможно совершить ни одного маневра, не опасаясь за свою жизнь. Так как запомнить …

    Закон
    Контрактный управляющий по 44-ФЗ: должностная инструкция, ответственность, обязанности

    Сфера деятельности в бюджетных организациях требует осуществления госзакупок, поэтому появилась необходимость в создании специального отдела и должности, которая называется контрактный управляющий. Федеральное законод…

    Закон
    Обязанности и права — это что такое?

    Каждого человека без исключения можно рассматривать не только с его социальной стороны, но также биологической. Вдобавок к этому люди постоянно взаимодействуют между собой посредством различных институтов, ими же созд…

    Закон
    Что такое обязанность и право в философии и Конституции?

    Каждый из нас в своей жизни наверняка сталкивался с такими понятиями, как «права» и «обязанности». Что подразумевают эти философские (и не только) термины, в каком значении их следует рассматри…

    Карьера
    Должностная инструкция программиста. Обязанности системного программиста

    Программист — это очень важная профессия, классифицирующаяся на несколько типов. О функциях, правах и обязанностях разных программистов будет рассказано в этой статье.Кто такой программист?Что прописыв…

    Источник: http://monateka.com/article/134862/

    Ссылка на основную публикацию